SEKOLAH KEBANGSAAN SERI KEPONG JALAN LANG PERUT PUTIH 9, TAMAN KEPONG BARU 52100 KUALA LUMPUR AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24 AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-24 Mesyuarat TARIKH MASA TEMPAT : 8 JUN 2024 (SABTU) : 8.30 PAGI : DEWAN TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA : DEWAN TUNKU ABDUL RAHMAN PUTRA
BIL PERKARA M/S 1. TENTATIF PROGRAM 2 2. SENARAI NAMA AJK PIBG SESI 2023/2024 3 3. SURAT PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24 5 4. BORANG USUL MESYUARAT PIBG KALI KE - 24 6 5. JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24 7-8 6. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 23, SESI 2022 – 2023 9-16 7. LAPORAN TAHUNAN PIBG SK SERI KEPONG 2023 17-24 8. LAPORAN KEWANGAN PIBG SK SERI KEPONG 2023 25-41 9. USUL/CADANGAN MESYUARAT PIBG 2023/2024 42-46 10. PENGHARGAAN 47 1 SENARAI KANDUNGAN
MASA TENTATIF 8.00 pagi Pendaftaran / Tayangan Montaj 9.00 pagi UCAPAN PENGACARA MAJLIS Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan Doa (Ust. Muhammad Sobri bin Haji Ramli) Ucapan Penasihat (En. Azlan bin Desa) Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Mohd Fakrulrazi bin Jalaludin) Penyampaian Sijil Jawatankuasa PIBG 2023/2024 Penyampaian Cabutan Bertuah 1 Persembahan murid 10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 bermula Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23, Sesi 2023/2024. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 Membaca dan Membahas usul Pembubaran AJK PIBG 2023/2024 Pelantikan Pengerusi Sementara Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 Pelantikan Juru Audit Dalaman Hal-hal lain Ucapan Penangguhan/Penutup Cabutan Bertuah 2 12.00 Bersurai TENTATIF TENTATIF 2
JAWATAN NAMA PENASIHAT ENCIK AZLAN BIN HAJI DESA YANG DIPERTUA ENCIK MOHD FAKRULRAZI BIN JALALUDIN NAIB YANG DIPERTUA ENCIK MALEK REDUWAN SHAH BIN MOHD ZAINI SETIAUSAHA PUAN NUR LIYANA BINTI ABDUL KARIM BENDAHARI PUAN NURFATIMAH AYUNI BINTI MOHD FARID AJK IBU BAPA 1. ENCIK MUHAMMAD FALIQ BIN IDRUS AJK IBU BAPA 2. PUAN SUZI BINTI JAI AJK IBU BAPA 3. PUAN KOH HEAN FONG AJK IBU BAPA 4. ENCIK NURUL AMIN BIN MOHAMED YUSOF AJK IBU BAPA 5. PUAN ZAINURASYURA BINTI ZAINALABIDIN SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 3
JAWATAN NAMA AJK GURU 1. ENCIK MUHAMMAD SOBRI BIN HJ. RAMLI AJK GURU 2. ENCIK MUHAMAD KHAIR AIMAN BIN KHAIRUL AZHAR AJK GURU 3. ENCIK MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MAZLAN AJK GURU 4. PUAN NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH AJK GURU 5. PUAN AINATUL MARDHIAH BINTI ZAMRI JURUAUDIT IBU BAPA ENCIK NOR ARIFFIN BIN MISKAM JURUAUDIT GURU CIK MADHIHAH BINTI NORDIN SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 4
SURAT PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24 5
BORANG USUL MESYUARAT PIBG KALI KE - 24 6
7 PENASIHAT : En. Azlan bin Desa PENGERUSI : En. Mohd Fakrulrazi bin Jalaludin SETIAUSAHA : Pn. Nur Liyana binti Abdul Karim BENDAHARI : Pn. Nurfatimah Ayuni binti Mohd Farid BUKU LAPORAN Pn. Nur Liyana binti Abdul Karim PENCATAT MINIT Cik Gayathri A/P Subramaniam Pn. Ainatul Mardhiah binti Zamri SAMBUTAN & PROTOKOL En. Nazri bin Abdullah En. Nik Zuraidee bin Nik Mohamed En. Vittal Krisshna A/L Varatharaju En. MohamadFaizal bin Mohamad Roselee SIJIL Cik Nur Farhanis Fathiah binti Anuarudin P.A SISTEM DAN TEKNIKAL En. Muhammad Luqman Hakim Bin Mazlan En. Nurul Amin Bin Mohamed Yusof (AJK Ibu Bapa) HADIAH CABUTAN BERTUAH Pn. Nor Hasliza Binti Abdullah Pn. Nur Hafizah binti Mohamad Nazri Cik Revathi A/P Karunanithi Pn. Siti Masrah binti Masrur Pn. Norlizawati binti Yusoh @ zakaria Puan Koh Hean Fong (AJK Ibu Bapa) JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 24
8 PERSIAPAN DEWAN En. Muhammad Khair Aiman bin Khairul Azhar En. Mohamad Saiful Bin Samsudin Cik Arina Safwah binti Jailan Cik Gayathri A/P Subramaniam Encik Muhammad Faliq Bin Idrus (AJK Ibu Bapa) PERSIAPAN PENTAS Cik Revathi A/P Karunanithi Cik Madhihah binti Nordin Pn. Siti Masrah binti Masrur En. Muhammad Sobri bin Haji Ramli Cik Punitha A/P Malasamy Pn. Norazlin binti Adnan MULTIMEDIA / PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Pn. Noor Fairuz binti Kusri Pn. Nur Hafizah binti Mohamad Nazri KUDAPAN Pn. Samsiah binti Minggu Pn. Maria binti Abu Bakar Pn. Nurul ’Ain binti Othman Cik Norfaizah binti Baharudin Pn. Nur Shahirah binti Mohd Zaki Pn. Azitaz binti Ahmad Puan Suzi Binti Jai (AJK Ibu Bapa) BANNER Pn. Nor Izazi Ismah binti Razali BACAAN DOA En. Muhammad Sobribin Haji Ramli JURUGAMBAR Pn. NoorFairuz binti Kusri PENDAFTARAN Cik Norfaizah binti Baharudin Cik Punitha A/P Malasamy Pn. Nasiha binti Ismail
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 9
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 11
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 12
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 13
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 14
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 15
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2023/2024 16
LAPORAN TAHUNAN PIBG SK SERI KEPONG SESI 2023/2024 LAPORAN TAHUNAN PIBG SK SERI KEPONG SESI 2023/2024 1. Pendahuluan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-23 telah dilaksanakan pada 24 Jun 2023 (Sabtu) bermula jam 8.30 pagi di dewan Tunku Abdul Rahman Putra. Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Nazeem bin Aziz, Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Seri Kepong, Kuala Lumpur. Seramai 33 orang ibu bapa/penjaga dan 22 orang guru hadir ke mesyuarat ini. Turut hadir sebagai pemerhati ialah Puan Nor Afizah binti Osman, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, Unit Pendidikan Khas PPD Sentul. 2. Pengundian Berikut merupakan senarai nama AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. JAWATAN NAMA PENASIHAT ENCIK AZLAN BIN HAJI DESA YANG DIPERTUA ENCIK MOHD FAKRULRAZI BIN JALALUDIN NAIB YANG DIPERTUA ENCIK MALEK REDUWAN SHAH BIN MOHD ZAINI SETIAUSAHA PUAN NUR LIYANA BINTI ABDUL KARIM BENDAHARI PUAN NURFATIMAH AYUNI BINTI MOHD FARID AJK IBU BAPA 1. ENCIK MUHAMMAD FALIQ BIN IDRUS AJK IBU BAPA 2. PUAN SUZI BINTI JAI 17
JAWATAN NAMA AJK IBU BAPA 3. PUAN KOH HEAN FONG AJK IBU BAPA 4. ENCIK NURUL AMIN BIN MOHAMED YUSOF AJK IBU BAPA 5. PUAN ZAINURASYURA BINTI ZAINALABIDIN AJK GURU 1. ENCIK MUHAMMAD SOBRI BIN HJ. RAMLI AJK GURU 2. ENCIK MUHAMAD KHAIR AIMAN BIN KHAIRUL AZHAR AJK GURU 3. ENCIK MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MAZLAN AJK GURU 4. PUAN NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH AJK GURU 5. PUAN AINATUL MARDHIAH BINTI ZAMRI JURUAUDIT IBU BAPA ENCIK NOR ARIFFIN BIN MISKAM JURUAUDIT GURU CIK MADHIHAH BINTI NORDIN 18
3. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa dan Kehadiran 3.1 Mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak empat kali secara bersemuka bertujuan membincangkan perkara-perkara semasa dan menyelaras aktiviti- aktiviti yang dirancang. Segala permohonan sumbangan PIBG dan kertas kerja dibincangkan di dalam mesyuaratsebelum diluluskan oleh Encik Mohd Fakrulrazi bin Jalaludin, Yang Dipertua PIBG SK Seri Kepong. 3.2 Kehadiran AJK PIBG Sesi 2023/2024 semasa mesyuarat dijalankan adalah seperti berikut: JAWATAN NAMA 3/8/224 9/11/24 26/1/24 2/5/24 PENASIHAT ENCIK AZLAN BIN HAJI DESA / / / / YANG DIPERTUA ENCIK MOHD FAKRULRAZI BIN JALALUDIN / / / / NAIB YANG DIPERTUA ENCIK MALEK REDUWAN SHAH BIN MOHD ZAINI / TH TH / SETIAUSAHA PUAN NUR LIYANA BINTI ABDUL KARIM / / / / BENDAHARI PUAN NURFATIMAH AYUNI BINTI MOHD FARID / / / / AJK IBU BAPA 1. ENCIK MUHAMMAD FALIQ BIN IDRUS / / / / AJK IBU BAPA 2. PUAN SUZI BINTI JAI / / / / 19
JAWATAN NAMA 3/8/224 9/11/24 26/1/24 2/5/24 AJK IBU BAPA 3. PUAN KOH HEAN FONG / / / / AJK IBU BAPA 4. ENCIK NURUL AMIN BIN MOHAMED YUSOF TH / TH / AJK IBU BAPA 5. PUAN ZAINURASYURA BINTI ZAINALABIDIN / / / / AJK GURU 1. ENCIK MUHAMMAD SOBRI BIN HJ. RAMLI TH / / / AJK GURU 2. ENCIK MUHAMAD KHAIR AIMAN BIN KHAIRUL AZHAR / / / / AJK GURU 3. ENCIK MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MAZLAN / / / / AJK GURU 4. PUAN NOR HASLIZA BINTI ABDULLAH / / / / AJK GURU 5. PUAN AINATUL MARDHIAH BINTI ZAMRI / TH / / JURUAUDIT IBU BAPA ENCIK NOR ARIFFIN BIN MISKAM / TH TH / JURUAUDIT GURU CIK MADHIHAH BINTI NORDIN / / / / TH- TIDAK HADIR 20
JAWATAN NAMA 3/8/22 4 9/11/24 26/1/24 2/5/24 EXOFFICIO EN. NAZRI BIN ABDULLAH / / / / EXOFFICIO EN. NIK ZURAIDEE BIN NIK MOHAMED TH / / TH EXOFFICIO EN. VITTAL KRISSHNA A/L VARATHARAJU / / / / EXOFFICIO EN. MOHAMADFAIZAL BIN MOHAMAD ROSELEE / / / / TH- TIDAK HADIR 21 4. Aktiviti Sekolah dengan Sumbangan PIBG PIBG SK Seri Kepong telah memberikan kerjasama yang baik dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah sepanjang tahun 2024. Pihak PIBG telah menyumbangkan dana dalam pembiayaan beberapa program sekolah di bawah bahagian-bahagian berikut:-
4.1 AKADEMIK / KURIKULUM BIL NAMA PROGRAM TARIKH 1 Minggu Akademik Disember 2023 2 Majlis Apresiasi & Majlis Anugerah Kecemerlangan 2023/2024 Januari 2024 4.2 HAL EHWAL MURID BIL NAMA PROGRAM TARIKH 1 Program Penyayang April 2023 2 Gotong-Royong Ogos 2023 3 Karnival HEM September 2023 4 Sambutan Hari Kanak-Kanak Disember 2023 5 Program Suai Kenal Mac 2024 22
4.3 KOKURIKULUM BIL NAMA PROGRAM TARIKH 1 Program Mega Raya Mei 2023 2 Penyertaan Bola Baling MSSD Julai 2023 3 Sambutan Hari Kebangsaan Ogos 2023 4 Kejohanan Olahraga Tahunan Oktober 2023 5 Program Ko-Akademik Disember 2023 6 Sumbangan duit raya April 2023 4.4 PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) BIL NAMA PROGRAM TARIKH 1 Program Sambutan Hari Lahir PPKI Februari 2023 4.5 PRASEKOLAH BIL NAMA PROGRAM TARIKH 1 Program Sambutan Hari Lahir Prasekolah Februari 2023 23
5. Penutup Pihak PIBG telah banyak menghulurkan pelbagai sumbangan kepada pihak sekolah sama ada dalam bentuk kewangan mahupun sokongan moral dan juga bantuan idea demi kemenjadian murid-murid SK Seri Kepong. Sesungguhnya kejayaan dan kecemerlangan institusi pendidikan bergantung kepada gandingan mantap antara pihak sekolah dan komuniti setempat khususnya pihak ibu bapa. Diharapkan sokongan yang berterusan dari pihak PIBG akan dapat membantu pihak sekolah mencipta lebih banyak kecemerlangan pada masa akan datang. Sekian. Disediakan oleh, (NUR LIYANA BINTI ABDUL KARIM) Setiausaha PIBG Sesi 2023/2024 SK Seri Kepong, KL Disahkan oleh, (MOHD FAKRULRAZI BIN JALALUDIN) Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 SK Seri Kepong, KL 24
LAPORAN KEWANGAN PIBG SK SERI KEPONG 2023 25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
USUL/CADANGAN MESYUARAT PIBG 2023/2024 BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 1 Melarang pihak kantin menjual makanan yang tidak berkhasiat seperti daging burger, sosej, nuget. Cadangan makanan yang disyorkan: sandwich, nasi goreng cina, bihun goreng, mee goreng (mencadangkan makanan yang tidak pedas). 1. Memaklumkan ibu bapa makanan apa yang dijual berserta dengan harga agar ibu bapa boleh menyediakan duit secukupnya. 2. En. Mohd Fairuz bin Razali MAKLUM BALAS Pihak sekolah akan memaklumkan semula pengusaha kantin tentang larangan penjualan makanan yang tidak berkhasiat. 1. Memaklumkan ibu bapa makanan apa yang dijual berserta dengan harga agar ibu bapa boleh menyediakan duit secukupnya. 2. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 2 Pihak sekolah harus memantau dan mengawal jenis makanan yang dijual di sekolah seperti penjualan gula-gula dan makanan ringan yang lain. Pn. Natasha Noor Binti Mohd Sabiruddin MAKLUM BALAS Rujuk perkara bil 1 bahagian Maklum balas. 42
BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 3 Penjualan makanan di kantin sekolah. Lebihkan penjualan buah-buahan. Didapati ada yang menjual jajan. Ibu bapa dah larang anak-anak untuk membeli. 1. Penjualan buah-buahan perlu dititikberatkan kerana cuaca tidak menentu. Perut kanak-kanak sangat sensitif. Mereka mudah jatuh sakit jika kekurangan serat dan mineral. 2. Pn. Zuraimah binti zainudin MAKLUM BALAS 1.Rujuk perkara bil 1 bahagian Maklum balas. Penjualan buah-buahan telah dilakukan oleh pihak kantin. Namun begitu, permintaan tidak begitu menggalakkan dan kos kerugian ditanggung oleh pengusaha kantin. Pihak sekolah mencadangkan supaya ibu bapa/penjaga dapat membekalkan buah-buahan daripada rumah. Ibu bapa tidak digalakkan membekalkan buah-buahan yang berisiko tercekik. 2. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 4 Pemakanan jajan (jelly /sotong pedas/gulagula) yang tidak sepatutnya tidak dijual di kantin dan ditapis kemasukannya En Ashrul Sani MAKLUM BALAS Rujuk perkara bil 1 bahagian Maklum balas. 43
BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 5 Menyegerakan penyediaan loker penyimpanan buku sekolah bagi murid. 1. Cadangan pelaksanaan bayaran tanpa tunai di kantin dan kedai buku. 2. Pn. Siti Suzila binti Sukadi MAKLUM BALAS 1.Loker telah disediakan dalam kelas tahun 1. Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan kaedah bayaran tanpa tunai atas kekurangan enrolmen murid. 2. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 6 Mengadakan lawatan sambil belajar ke muzium. En. Ashrul Sani MAKLUM BALAS Pihak sekolah akan mengadakan lawatan sambil belajar mengikut takwim perancangan yang telah ditetapkan. Namun begitu, beberapa faktor akan dipertimbangkan dari semasa ke semasa. 44
BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 8 Penambahbaikan pada seluar sukan Pendidikan Jasmani yang dijual di kedai buku. Pn. Nor Shahida Noorly MAKLUM BALAS Pihak sekolah akan memaklumkan pada pihak kedai buku untuk penambah baikan kualiti dan kuantiti seluar sukan sekolah. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 7 Memaklumkan perkembangan terkini berkaitan projek kerjasama dengan pihak luar bagi menubuhkan pusat terapi cara kerja untuk pelajar dan komuniti. Pn. Koh Hean Fong MAKLUM BALAS Pelaksanaan program/bilik multisensori dalam proses usaha sama bersama Yayasan Petronas. Namun begitu, kelulusan daripada PPD, JPWPKL dan KPM perlu diteliti serta menunggu maklum balas pihak yang terlibat. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 9 Mengubahsuai menu makanan di kantin sekolah dan kebersihan di kantin. Pn. Bairuj Barnu bt Akbar Shah MAKLUM BALAS Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang pengubahsuaian menu dengan mengikut kesesuaian dari semasa ke semasa dan kebersihan kantin akan dititikberat. 45
BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 11 Mengadakan ujian bulanan / peperiksaan sebagai inisiatif sekolah. 1. Mengadakan aktiviti kokurikulum ketika cuaca panas. 2. Pendidikan masih utama walaupun tiada peperiksaan. 3. Pn. Sangeeta MAKLUM BALAS Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah menetapkan bahawa Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) melibatkan murid tahun 4,5 dan 6 sahaja. 1. Aktiviti luar bilik darjah sentiasa dikawal selia oleh Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Sekiranya cuaca melebihi 35C selama 3 hari berturut-turut aktiviti kokurikulum hendaklah dibatalkan. 2. Guru mengajar berdasarkan kepada Rancangan Pengajaran Tahunan yang telah dirancang sebelum sesi persekolahan bermula. 3. BIL USUL/CADANGAN PENCADANG 10 Nasihat Kehidupan – setiap hari ambil masa dalam 5 minit untuk mendidik murid supaya tidak membuang sampah meratarata. 1. Cadangan untuk mengurangkan penjualan makanan segera seperti nuget, hotdog. 2. En.Fadhil Aziez MAKLUM BALAS Beberapa program telah dirancang dan dilaksanakan dalam memupuk nilai-nilai murni dan kepentingan menjaga kebersihan persekitaran sekolah. 1. 2.Rujuk perkara bil 1 bahagian Maklum balas. 46
Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Seri Kepong sesi 2023 – 2024 ingin merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada: Guru Besar dan para Pentadbir SK Seri Kepong, para Ibu bapa dan penjaga murid. Guru-guru serta kakitangan sekolah, semua individu, organisasi atau mereka yang telah melibatkan diri sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan semua program yang dirancang dan dijalankan oleh PIBG SK Seri Kepong sesi 2023-2024 TERIMA KASIH PENGHARGAAN 47