PERSATUAN ALUMNI MAAHAD NEGERI JOHOR. MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN ALUMNI MAAHAD NEGERI JOHOR KALI PERTAMA. BIL 1/TAHUN 2021 Tarikh : 19/06/2021 ( Sabtu ). Masa : 10.30 pagi. Tempat : Atas Talian Google Meet Pengerusi : Encik Mohd Shahran bin Abd Ghani. Kehadiran(Bilangan) : 86 orang ahli. 1. Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff 2. Puan Nur Farah Diyanah Binti Abdul Malek 3. Encik Ahmad Syafiq Bin Amin 4. Encik Hamdan Bin Abdul 5. Encik Noor Syafiq Bin Noordin 6. Encik Mohd Khairul Bin Ahmad 7. Encik Mohammed Firdaus Bin Abdul Rahman 8. Encik Kamarul Nizam Bin Mohd Ramli 9. Encik Mohd Azli Bin Hj Senin @ Siman 10. Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff 11. Encik Mamdoh Bin Yusof 12. Encik Syafiq Bin Zulakifli 13. Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani 14. Encik Nabilah Binti Yusof @ Abd Rahman 15. Encik Mohd Fakharur Razziy Bin Hazran 16. Puan Suhaiza Binti Saprin 17. Puan Nor Zakiyah Binti Hamid 18. Puan Siti Fathiyah Binti Mohd Nori 19. Encik Fakhrul Latfi Bin Simahbud 20. Encik Mohd Rizal Bin Sukor 21. Encik Abd Halim Bin Abdullah 22. Puan Nurul Aqilah Binti Mohd Salleh 23. Encik Muhammad Hafiz Ashraf Bin Abdul Shukor 24. Encik Mohd Farid Bin Jantan @ Nong Chik 25. Encik Ahmad Zakuan Bin Md Khudzari 26. Encik Azrin Bin Salleho 27. Encik Mohd Rasul Bin Amat 28. Puan Amira Afina Binti Jamaludin 29. Puan Nurul Izzah Binti Jamaludin 30. Encik Haizal Bin Hj. Ahmad 31. Encik Khairuddin Bin Abd Kadir 32. Puan Nur Khairiah Binti Johari 33. Puan Mazraatul Istighfarah Binti Bakaram 34. Puan Noor Mohd Khairuddin Bin Mohd Nasuhah 35. Encik Maizatulakmam Buhori Bin Mohd Ali 36. Encik Husnil Al-Mubaraq Bin Ahmad 37. Encik Nazri Mohd Yusak 38. Puan Siti Rabeah Binti Hassan 39. Encik Mahmood Bin Kassim 40. Puan Puspa Julina Binti Jaafar Sidik 41. Encik Alhuzaee Bin Sulaiman 42. Encik Muhaizan Bin Hussin 43. Encik Nazarudin Bin Abd Kadir
44. Encik Md.Radhi Bin Roslan 45. Puan Norsiah Binti Lahasan 46. Encik Kamarul Nizam Bin Mohd Ramli 47. Encik Mohd Fahmi Bin Mohd Zahari 48. Encik Muhammad Dzkri Bin Mohd Fauzi 49. Encik Shafry Bin Salim 50. Puan Halijah Bt Abdan 51. Encik Khairul Mizanuddin Bin Ahmad 52. Puan Siti Nurchasanah Binti Mastor Mustafa 53. Encik Ahmad Azizi Bin Adnan 54. Encik Muhammad Hanafi Bin Hamsan @ Kamisan 55. Encik Muhammad Hafiz Ashraf Bin Abdul Shukor 56. Encik Faiz Bin Parman 57. Puan Sumaiyah Binti Sulaiman 58. Encik Ahmad Kamaluddin Bin Muhiddin 59. Puan Fakhariyah Najwa Bt Daud 60. Encik Sahidin Bin Mohd Sahid 61. Encik Abdul Ghoni Bin Tasliman 62. Puan Tijah Binti Taip 63. Encik Mohammad Din Bin Hamzah 64. Puan Siti Nor Binti Jaffar 65. Puan Fathiyatul Husna Binti Borhan @ Rohan 66. Puan Khamsah Binti Mohajir 67. Encik Ahmad Farek Bin Rosdi 68. Encik Lokman Hakim Bin Tuan Kamaludin 69. Encik Muhammad Mujahid Bin Yusup 70. Encik Mohd Hidris Bin Shahri 71. Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff 72. Encik Muhammad Mujahid Bin Yusup 73. Encik Muhammad Hudzairi Bin Aziz 74. Encik Faudleen Hamidy Bin Ismail 75. Encik Azrin Bin Salleho 76. Encik Muhammad Faiz Bin Khalid 77. Puan Rashidah Binti Othman 78. Encik Hairunizam Bin Ahmad 79. Encik Muhammad Fahmi Bin Mahmud 80. Encik Ahmad Syafiq Bin Amin 81. Encik Mohd Azli Bin Hj Senin @ Siman 82. Encik Noor Syafiq Bin Noordin 83. 84. 85. Puan Fadhilah Binti Yunus Prof Dr Azman Bin Ab Rahman Encik Ahmad Termizi Bin Zainudin Turut Hadir (Jika ada): Dr.Maszlee Bin Malik. (Mantan Menteri Pelajaran Malaysia) Pencatat Minit Mesyuarat 1. Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff 2. Puan Siti Rabeah Binti Hassan 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat ini. 1.2 Jawatankuasa Penaja Persatuan Alumni Maahad Johor telah bergerak pada awal Januari 2019 dengan mengumpulkan alumni melalui telegram. Persatuan berjaya mengumpulkan alumni Maahad Johor seramai 2611 orang.
Pada Oktober 2020, persatuan ini berjaya didaftarkan secara rasmi dengan Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM). 1.3 Beliau berharap persatuan ini menjadi persatuan alumni yang unggul serta dapat menyediakan aktiviti yang bermanfaat dan sokongan yang padu kepada Maahad Johor. 2 PERUTUSAN PENASIHAT 2.1 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang hadir dalam mesyuarat ini. 2.2 Dengan kepakaran yang dimiliki oleh alumni, moga ianya dapat menggembleng Maahad Johor agar terus maju ke hadapan. 2.3 Sebagai ahli alumni juga, penasihat mengharapkan kepada semua ahli agar dapat memberikan idea dan tenaga juga kebaikan kepada persatuan. 2.4 Beliau menyatakan juga tujuan penubuhan Maahad Johor adalah untuk melahirkan para ulama’ dan Maahad Johor juga adalah satu-satunya sekolah menengah tinggi yang menawarkan peringkat thanawi kepada pelajar seluruh Johor pada tahun. 2.5 Beliau berharap semua ahli dapat memberikan sumbangan dengan sebaiknya dan beliau merasmikan mesyuarat agung Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor kali pertama dengan bacaan Al- Fatihah. 3 PERUTUSAN DR.MASZLEE 3.1 Dr.Maszlee mengucapkan terima kasih kepada pengerusi penaja kerana sentiasa menghubunginya agar dapat bersama-sama menghadiri mesyuarat agung tahunan secara atas talian ini. 3.2 Harapan beliau agar persatun berupaya menghimpunkan alumni Maahad Johor untuk menumpahkan kembali jasa kepada Maahad Johor,Negeri Johor dan kepada negara. 3.3 Walaupun dimana kita berada dengan jawatan dalam pekerjaan, semua ahli seharusnya dapat memberikan sumbangan dengan semangat yang jitu, penuh dedikasi dan jiwa yang kental tanpa kenal erti putus asa yang akan membuahkan satu perubahan besar bagi Maahad Johor. 3.4 Beliau juga menyatakan bahawa ramai dikalangan alumni adalah pendidik dan menjadi adiwara kepada negara dan teruskan menggembleng tenaga kepada semua alumni sejak penubuhan Maahad Johor pada tahun 1960. 4 PEMBENTANGAN LAPORAN PERLEMBAGAAN 4.1 Perlembagaan Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor mempunyai 18 pasal. 4.2 Nama persatuan adalah Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor, persatuan ini didaftarkan dengan perkataan Negeri untuk membezakan dengan negeri lain. 4.3 Alamat urusan rasmi di Maahad Johor, Jalan Gertak Merah, 80000 Johor Bahru, Johor. 4.4 Mesyuarat agung diadakan dalam bentuk dwi-tahunan iaitu dalam tempoh 24 bulan. 4.5 Jawatan kuasa terdiri daripada 7 orang jawatankuasa rasmi. 4.6 Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor menggunakan alamat, telefon pejabat Maahad Johor serta emel rasmi [email protected] melalui persetujuan Maahad Johor. 4.7 Menggunakan nombor pendaftaran persatuan (PPM-024-01-08102020) 4.8 Mempunyai 6 matlamat persatuan yang selari dengan matlamat yang telah dinyatakan di dalam sistem eROSES. 4.9 Kriteria keahlian pertubuhan adalah seperti berikut : 4.9.1 Ahli Biasa (Malaysia,18 tahun iii. Kawasan/Negeri Tempat Tinggal Ahli di Malaysia, Keturunan/Bangsa kepada semua, Jantina bagi Lelaki dan Perempuan, Bergama Islam, Kriteria Keahlian Yang Lain adalah Bekas Pelajar,guru Atau Kakitangan Maahad Johor
4.9.2 Ahli Bersekutu Terbuka kepada mereka yang tidak memenuhi kriteria ahli biasa. 4.9.3 Ahli Kehormat Terdiri daripada mereka yang berjasa kepada masyarakat dan boleh memberi sumbangan kepada pertubuhan. Mereka ditentukan oleh Jawatankuasa dan terkecuali dari pembayaran yuran. 4.9.4 Ahli Seumur Hidup Terbuka kepada Ahli Biasa yang membayar yuran sekaligus. 4.10 Yuran pendaftaran keahlian sebanyak RM 10.00 dan perlu dijelaskan pada setiap tahun. Bagi mereka yang membayar yuran seumur hidup yang perlu dijelaskan semasa permohonan ahli adalah sebanyak RM 100.00. 4.11 Keterangan logo Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor telah dinyatakan di dalam perlembagaan Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor. 4.12 Aktiviti Bersama Penaja Alumni Maahad Johor: 4.12.1 Pada Disember 2019, penubuhan group telegram Alumni Maahad Johor. 4.12.2 Memastikan kewujudan Persatuan Alumni Maahad Johor secara rasmi yang telah didaftarkan. 4.12.3 Menghubungi beberapa pihak untuk memastikan kewujudan Persatuan Alumni Maahad Johor yang rasmi telah ditubuhkan. 4.12.4 Pada 18 Januari 2020, pertemuan bersemuka kali pertama diadakan di bilik mesyuarat Maahad Johor untuk membentangkan kertas cadangan Persatuan Alumni Maahad Johor dan melantik AJK penaja dan penasihat. 4.12.5 Pada 14 Februari 2020, Maahad Johor mengadakan ‘Maahad Johor Berselawat’ sempena Jemputan Maahad Johor 60 tahun dan dihadiri oleh 3 orang AJK Penaja iaitu Ustaz Mohd Shahran bin Abd Ghani, Ustaz Mamdoh bin Yusof dan Ustaz Syafia bin Zulakifli. 4.12.6 Pada 8 Ogos 2020, pertemuan bersemuka di bilik mesyuarat, Maahad Johor setelah tamat PKP2.0 untuk mengadakan perbincangan khas pendaftaran rasmi di bawah portal eRoses. 4.12.7 Pada 10 Oktober 2020, telah diadakan pertemuan rasmi untuk memaklumkan kelulusan pendaftaran Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor di portal eRoses dan membincangkan pendaftaran akaun bank persatuan rasmi untuk tujuan pendaftaran. 4.12.8 Pada 29 Januari 2021, diadakan pertemuan atas talian menggunakan aplikasi Google Meet, untuk membincangkan pendaftaran akaun bank persatuan yang masih tertunda dan juga mengenai pendaftaran ahli rasmi. 4.12.9 Pada 2 Februari 2021, perbincangan atas talian Google Meet untuk memaklumkan tentang Akaun Bank Persatuan yang telah didaftarkan di bawah Maybank. 4.12.10 Pada 3 Februari 2021, akaun Persatuan telah berjaya didaftarkan di Maybank City Square,Jalan Wong Ah Fook, Johor Bahru, Johor. 4.12.11 Pada 19 Februari 2021, pertemuan santai telah diadakan bersama dengan 30 orang ahli.
4.12.12 Pada 17 April 2021 telah diadakan pertemuan atas talian Google Meet untuk membincangkan pendaftaran ahli rasmi menggunakan Google Form, pada masa yang sama ahli rasmi juga telah didaftarkan dan juga membincangkan tentang keperluan Mesyuarat Agong untuk melantik AJK Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor. 4.12.13 Pada 20 Mei 2021 diadakan perbincangan perlaksanaan mesyuarat agung selaras dengan SOP yang ditetapkan pada musim PKP dan juga pelantikan jawatankuasa juga telah dijalankan. 5 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 5.1 Pendaftaran akaun persatuan adalah pada 3 Februari 2021 di Maybank City Square sebanyak RM1000.00. 5.2 Sehingga 15 Jun 2021, Yuran Alumni adalah sebanyak RM5420 dan lain-lain perkara sebanyak RM370. Berikut adalah perincian bagi yuran Alumni: Bil Butir Jumlah Ahli Jumlah (RM) 1. Yuran Seumur Hidup (RM100) 46 4 600 2. Yuran Tahunan (RM20) 34 680 3. Yuran Pendaftaran (RM10) 6 60 4. Ahli tidak mendaftar di google form 4 80 JUMLAH 5 420 5.3 Tiada penggunaan cek untuk pengeluaran duit digunakan, transaksi hanya dilakukan di atas talian sahaja. 5.3 Bagi Maker dilaksanakan oleh Encik Syafiq Bin Zulakifli dan Puan Nurul Izzah Binti Jamaludin, manakala Checker pula dilakukan Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani dan Encik Mamdoh Bin Yusof. 6 PEMBUBARAN AJK PENAJA PERSATUAN ALUMNI MAAHAD JOHOR 6.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK Penaja Persatuan Alumni Maahad Johor. 6.2 Cadangan melantik Pengerusi sementara iaitu Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani bagi mempengerusikan mesyuarat. Dicadang oleh Encik Mohd Rasul Bin Amat Disokong oleh Encik Maizatulakmam Buhori Bin Mohd Ali Keputusan: Cadangan Diterima 7 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 7.1 Pengundian semula AJK Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor seramai 7 orang mengikut perlembagaan. Dicadang oleh Encik Alhuzaee Bin Sulaiman Disokong oleh Encik Mohd Fakharur Razziy Bin Hazran Keputusan: Cadangan Diterima
7.2 Melantik 2 orang juruaudit selain AJK 7 orang yang sedia ada di dalam perlembagaan. Dicadang oleh Encik Mohd Azli Bin Haji Senin @ Siman Disokong oleh Encik Mohd Fakharur Razziy Bin Hazran Keputusan: Cadangan Diterima 7.3 Cadangan memilih AJK tidak mengikut alamat dan tempat bekerja di Negeri Johor sahaja. Dicadang oleh Encik Mohd Azli Bin Haji Senin @ Siman Disokong oleh Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani Keputusan: Cadangan Diterima dan Dibawa Kepada eRoses 8 UNDIAN BAGI MELANTIK AJK PERSATUAN ALUMNI MAAHAD NEGERI JOHOR BAGI SESI 2021/2023 8.1 Cadangan memilih Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani sebagai Pengerusi. Dicadang oleh Encik Ahmad Termizi bin Zainudin Disokong oleh Encik Hamdan bin Abdul Keputusan: 15 undian 8.2 Cadangan memilih Prof Dr Azman Bin Ab Rahman sebagai Timbalan Pengerusi. Dicadang oleh Encik Ahmad Zakuan b Md Khudzari Disokong oleh Encik Hamdan bin Abdul Keputusan: 8 undian 8.3 Cadangan memilih Puan Suhaiza Binti Saprin sebagai Setiausaha. Dicadang oleh Encik Abdul Halim bin Abdullah Disokong oleh Encik Mohd Fakharur Razziy Bin Hazran Keputusan: 12 undian 8.4 Cadangan memilih Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff sebagai Timbalan Setiausaha. Dicadang oleh Puan Fakhariyah Najwa binti Daud Disokong oleh Encik Alhuzaee Bin Sulaiman Keputusan: 10 undian 8.5 Cadangan memilih Puan Nurul Izzah Binti Jamaluddin sebagai Bendahari. Dicadang oleh Encik Mohd Rasul bin Amat Disokong oleh Encik Ahmad Termizi b Zainuddin Keputusan: majoriti sebulat suara undian 8.6 Cadangan memilih Encik Syafiq Bin Zulakifli sebagai Ahli Jawatankuasa. Dicadang oleh Encik Mohd Rizal bin Syukor Disokong oleh Encik Mohd Zakaria b Mohd Yusaff Keputusan: 23 undian 8.7 Cadangan memilih Encik Mohd ‘Azli Bin Senin@Siman sebagai Ahli Jawatankuasa. Dicadang oleh Encik Muhammad Fahmi b Mahmud Disokong oleh Encik Mohd Fakhru Raziy bin Hazran Keputusan: 19 undian 8.8 Cadangan memilih Puan Fakhariyah Najwa Binti Daud sebagai Juruaudit. Dicadang oleh Encik Mohd Zakaria bin Mohd Yusaff Disokong oleh Nur Farah Diyanah Binti Abdul Malek Keputusan: majoriti sebulat suara undian
8.9 Cadangan memilih Encik Mamdoh Bin Yusof sebagai Juruaudit. Dicadang oleh Puan Suhaiza bt Sarpin Disokong oleh Encik Hamdan bin Abdull Keputusan: majoriti sebulat suara undian 9 PELANTIKAN AJK PERSATUAN ALUMNI MAAHAD NEGERI JOHOR Sidang mesyuarat bersetuju melantik AJK Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor sesi 2021/2023 seperti berikut : Pengerusi : Encik Mohd Shahran Bin Abd Ghani Timbalan Pengerusi : Prof Dr Azman Bin Ab Rahman Setiausaha : Puan Suhaiza Binti Saprin Penolong Setiausaha : Encik Mohd Zakaria Bin Mohd Yusaff Bendahari : Puan Nurul Izzah Binti Jamaluddin Ahli Jawatankuasa : 1) Encik Syafiq Bin Zulakifli 2) Encik Mohd ‘Azli Bin Senin@Siman Juruaudit: 1) Puan Fakhariyah Najwa Binti Daud 2) Encik Mamdoh Bin Yusof PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan berharap Persatuan Alumni Maahad Negeri Johor menjadi persatuan yang unggul dan cemerlang sebaris dengan persatuan alumni lain. b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ..........................................……….. ……...............................………........................ ( PUAN SUHAIZA BINTI SAPRIN ) Setiausaha Pengerusi Tarikh : 19.6.2021 Tarikh : 19.6.2021