50 Mesyuar at A gung Tahunan M PIBG MIT S Ist ana Bandar Kali Ke-16 Tahun 2024 USUL MESYUARAT & MAKLUM BALAS USUL 1: MOHD KAMAL BIN SUFII (014-7397459) Rak barang-barang di pondok pengawal (Guard House) tidak sempurna dan menjadi tempat kucing makan. Pernah terjadi barang dikencing oleh kucing. Masalah perlu diatasi dengan perumpamaan Menarik Rambut Dalam Tepung. Rambut tak putus dan tepung tak berselerak. MAKLUM BALAS USUL: • Rak barangan telah diganti untuk kemudahan meletakkan barangan murid. • Kucing sentiasa ada di MITS Istana Bandar kerana orang luar bertindak meletakkan kucing di sekolah. USUL 2: MOHD RIZAL BIN MOKTER (012-3137770) Tambah baik pulih public phone di asrama banin MAKLUM BALAS USUL: • Dalam proses untuk mengesan operator asal yang masih gagal dikesan.
51 Mesyuar at A gung Tahunan M PIBG MIT S Ist ana Bandar Kali Ke-16 Tahun 2024 USUL 3: NORWIZANA BINTI ISA (014-7397458) 1. Keceriaan kawasan persekitaran sekolah dan asrama. 2. Jualan di KOOP MITIB - Bancuhan minuman terlalu manis dan terhad hanya ada size gelas besar sahaja pada masa2 tertentu (Bulan Ramadhan lepas). 3. Suntikan thypoid wajib ada pada pengendalian berkaitan menyedia, menjual mkn (KOOP, Kantin) 4. Baikpulih padang sekolah. 5. Pastikan tiada kucing di kawasan Asrama, kantin, surau dan lain2 (Pernah ada kucing kencing di bilik PREP Asrama perempuan). 6. Kain yang telah di basuh DOBI (MITIB) sebaiknya dikering betul-betul - Ada sesekali berbau kepam. MAKLUM BALAS USUL: 1. Pihak Pentadbiran MITS Istana Bandar akan ditambah baik memandangkan operasi akan berpindah ke blok baharu. 2. KOMITIB mengambil maklum dan akan menambahbaik perkara berkaitan dari semasa ke semasa. 3. KOMITIB akan memastikan semua pembekal dan penyedia makanan bermasak mendapatkan suntikan tifoid termasuk petugas atau Ahli Lembaga Koperasi (ALK) dikalangan guru dan murid. Bagi ALK murid hanya akan diberikan suntikan dengan kebenaran ibu bapa / penjaga. 4. Padang sekolah sentiasa diselenggara dengan dipotong rumput setiap 2 – 3 minggu sekali. 5. Kucing sentiasa dibuang oileh orang luar ke sekolah. Selain sikap sebahagian anak murid yang membela, memberi makan dan bermain dengan kucing – kucing tersebut. 6. Terdapat beberapa cabaran bagi isu dobi ini seperti cuaca dan jumlah baju yang dihantar pada satu - satu masa. KOMITIB mengambil maklum dan akan menambahbaik perkara yang dinyatakan.
52 Mesyuar at A gung Tahunan M PIBG MIT S Ist ana Bandar Kali Ke-16 Tahun 2024 USUL 4: MOHD FADIL BIN ALOS (013-2223604) 1. KOMITIB sediakan kad topup untuk guna telefon awam (public phone) ibu bapa akan bayar 2. KOMITIB sediakan keperluan2 / alat tulis yg wajib pelajar guna. (pelajar tidak perlu tunggu parent hantar dan boleh beli terus di KOMITIB 3. Tambah baik kemudahan tandas asrama lelaki (tiada selak pintu), tandas tersumbat dan sebagainya. 4. Tambah baik Drop off cabinet di guard house (uzur dan kecil ruangnya). 5. Jgn biar kucing terbiar masuk ke sekolah dan asrama, dikhuatiri membawa penyakit dan pencemaran bau dari tahi kucing. Selain itu, di drop off guard house juga kucing naik ke atasnya. Dikhuatiri makanan dan barang kiriman kepada anak dikotori. MAKLUM BALAS USUL: 1. Semua telefon awam (public phone) yang ada di MITS Istana Bandar menggunakan duit syiling sahaja. Sebagaimana Usul 2, operator sedia ada perlu diselesaikan terlebih dahulu sebelum boleh diganti dengan telefon yang menggunakan kad. Ibu bapa boleh mencadangkan syarikat berpotensi untuk dipertimbangkan oleh Pentadbiran MITIB. 2. KOMITIB memang ada menjual keperluan sekolah termasuk alat tulis. Ibu bapa boleh mencadangkan barang keperluan lain yang boleh dijual di KOMITIB. 3. Pengurusan asrama mengambil maklum dan akan sentiasa menambah baik dan membuat baik pulih apa – apa kerosakan kemudahan sekolah termasuk di asrama. 4. Rak barangan telah diganti untuk kemudahan meletakkan barangan murid. 5. Boleh rujuk maklum balas usul 1 dan 2 (perkara 5)
53 Mesyuar at A gung Tahunan M PIBG MIT S Ist ana Bandar Kali Ke-16 Tahun 2024 SEKALUNG PENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA Penasihat Persatuan/Pengetua MITS Istana Bandar, YDP MPIBG MITS Istana Bandar 2023/2024, Barisan Penolong Kanan/ Ex-Officio MPIBG MITS Istana Bandar, Setiausaha MPIBG MITS Istana Bandar, Bendahari MPIBG MITS Istana Bandar, AJK MPIBG MITS Istana Bandar 2023/2024, Ibu Bapa/ Penjaga MITS Istana Bandar, Guru-guru dan Kakitangan MITS Istana Bandar, Semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung Majlis Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-16 Maahad Integrasi Tahfiz Selangor (MITS) Istana Bandar.