TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 KATA ALU-ALUAN 1 2 PROFIL SEKOLAH 2-11 3 PASUKAN KECEMERLANGAN SEKOLAH 12-15 4 HALA TUJU SEKOLAH 16 5 KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM 17-24 6 KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 25-34 7 KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 35-36 8 PERATURAN DAN ARAHAN 37-43 9 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 44-45 10 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 46-47 11 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 48-49 12 SENARAI TUGAS GURU DAN AKP MENGIKUT BIDANG 50-62 13 SENARAI TUGAS ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA (AKP) 63 14 CARTA ORGANISASI 64-67 15 AHLI JAWATANKUASA DAN SENARAI TUGAS 68-82 16 PENGARAH PROGRAM SEKOLAH 83 17 JADUAL GURU BERTUGAS 84 20 LAMPIRAN 85
1 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN Bersyukur ke hadrat Allah s.w.t kerana dengan limpah kurniaNya, kita dapat menyiapkan buku Panduan Pengurusan Sekolah. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang terlibat menyiapkan buku ini atas titipan data dan maklumat sekolah. Buku ini merupakan dokumen penting sebagai panduan dan rujukan semasa menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing. Dengan berpandukan buku ini, diharapkan semua guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana dapat menjalankan tugas dengan lebih cemerlang bagi merealisasikan Visi dan Misi sekolah. SK LAPASAN diharapkan sentiasa cemerlang dalam bidang Pengurusan, Kurikulum, Kokurikulum dan sahsiah murid. Kita perlu membentuk sahsiah diri yang cemerlang untuk memastikan murid berilmu dan berketrampilan di samping memperkasakan slogan SK. Lapasan HEBAT! Ucapan penghargaan dan terima kasih juga saya tujukan kepada semua pegawai atasan Jabatan Pendidikan Sabah dan Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu atas peruntukan dan projek-projek pembangunan untuk memenuhi keperluan murid dan memastikan sekolah ini mencapai kecemerlangan seperti yang disasarkan dalam Visi dan Misi selaras dengan matlamat NKRA dan KPM. Saya yakin dengan semangat dedikasi semua guru dan murid, sokongan PIBG, anggota kumpulan pelaksana, pekerja swasta, sokongan komuniti setempat serta dengan keizinan Allah kita mampu melahirkan murid-murid cemerlang minda kelas pertama. Saya berharap kita dapat memikul amanah ini dengan JUJUR, IKHLAS dan penuh INTEGRITI agar segala kerja buat yang kita lakukan diangkat sebagai ibadah kita. Sekian, terima kasih. DISIPLIN TERAS KECEMERLANGAN ENCIK ALHAZMI ABDDULLAH KATA ALU-ALUAN GURU BESAR SK LAPASAN
2 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH DATA AM BIL PERKARA KETERANGAN 1 KOD SEKOLAH XBA4094 2 NAMA SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN LAPASAN 3 EMEL SEKOLAH [email protected] 4 ALAMAT PETI SURAT 14340,88849 KOTA KINABALU. 5 NAMA PENDAFTARAN XBA4094 6 JENIS SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN 7 STATUS SEKOLAH BEROPERASI 8 JENIS BANTUAN SEKOLAH KERAJAAN 9 BAHASA PENGHANTAR BAHASA MELAYU 10 LABEL SEKOLAH LUAR BANDAR 11 GRED SEKOLAH B 12 SESI 1 (PAGI SAHAJA) 13 PERINGKAT SEKOLAH PRASEKOLAH DAN PERDANA 14 JENIS MURID LELAKI DAN PEREMPUAN 15 LOKASI SEMASA LUAR BANDAR 16 KELUASAN SEKOLAH 4.283 EKAR 17 TARIKH TUBUH 01.01.1991 18 KOORDINAT X : 116.16088 / Y : 6.11049 19 SUMBER AIR AIR PAIP
3 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH SEJARAH PEMBENTUKAN SEKOLAH Kampung Lapasan terletak kira-kira tujuh kilometer daripada pekan Telipok. Kampung ini telah lama wujud berpuluh tahun yang lalu dan didiami oleh dua suku kaum terbesar iaitu Bajau dan Kadazan Dusun. Sebelum pembinaan sekolah ini ibu bapa terpaksa menghantar anak-anak mereka ke pekan Telipok dengan menaiki van sewa dan ini amat membebankan mereka yang hanya bekerja sebagai nelayan dan petani. Pada tahun 1991 sekolah ini didirikan melalui projek kilat kerajaan dengan menyediakan tiga buah bilik darjah. Pembinaan ini bukan sahaja memanfaatkan penduduk Kampung Lapasan tetapi juga kepada penduduk kampung di persekitaran iaitu Kampung Salut, Kampung Lubang dan Kampung Peniang. Keadaan ini menyumbang kepada pertambahan bilangan murid dan inisiatif yang dibuat oleh ibu bapa dan guru untuk menampung bilangan murid yang semakin bertambah ialah membahagikan satu bilik kepada dua bilik darjah yang kecil dan menjadikan jumlah bilik darjah keseluruhan kepada enam. Bagaimana pun bilik-bilik khas seperti Pusat Sumber, Stor Sukan, Makmal Komputer, Makmal Sains, keperluan bahan bacaan, peralatan sukan, peralatan sains dan padang sekolah dan yang lain-lain belum ada. Kemudahan bekalan air juga tidak terdapat di sekolah ini. Bekalan air hanya bergantung sepenuhnya kepada air hujan. Sekolah ini juga tidak mempunyai kemudahan rumah guru dan kebanyakan guru tinggal di luar kawasan sekolah seperti di Tenghilan, Kepayan, Menggatal, Telipok, Inanam dan Tuaran.
4 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH SENARAI GURU BESAR Sejak sekolah ini ditubuhkan, ia telah ditadbir oleh 7 orang GURU BESAR sehingga ke tahun 2023. Rosemarie@Rosmaria Yonggo 1991-1996 Erwan Gunda 1996-2001 Raymond Misin 2001-2005 Asiah Amat 2005 (3 bulan sahaja) Hasimah Sadi 2006-2016 Supiah Hj Noor 2016-2020 Alhazmi Abddullah 2020 – tahun semasa
5 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH SENARAI guru PENOLONG KANAN 1 BIL NAMA TARIKH 1. MURSIDI BIN ENDERA 1991-2016 2. ROSNAH BINTI ZAKARIA 2017- 03.03.2022 3. SURATI BINTI ABDUL HABIR 21.03.2022-sekarang SENARAI guru PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID BIL NAMA TARIKH 1. SANI BRANDI 2009 - 2010 2. FATIMAH SULAIMAN 2011-MEI 2016 3. NORIDAH BINTI SUROTO 24 Mei 2016 - sekarang SENARAI guru PENOLONG KANAN KOKURIKULUM BIL NAMA TARIKH 2. IDRIS ABDULLAH 1993 - JUN 2016 3. AMIR BIN MUJI 2018 - 2022 4. MOHIDIN ZAINAL 18 OKT 2022 - SEKARANG SENARAI KETUA PEMBANTU TADBIR SENARAI YDP PERSATUAN (PIBG) BIL NAMA TARIKH CATATAN 1. MAHRINAH BAHARIN 2013 - MAC 2016 2. AMYSAH BINTI TINGGAL - SEKARANG BIL NAMA TARIKH CATATAN 1 NAFSAH 2 NOORDIN BIN JUN - SEKARANG
6 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH SENARAI NAMA GURU DAN AKP (MAKLUMAT DATA PERIBADI GURU & AKP SK LAPASAN) Bil Nama No K/P Gred Tarikh Mula Bertugas Di Sekolah Semasa Alamat Kediaman 1 ALBANUS PAUN @ ALHAZMI ABDDULLAH 650301-12-6403 DG 48 01.02.2020 Hse 6, Lot 6, Lorong 4A, Taman Putra Perdana Telipok, 88450 Kota Kinabalu. 2 ALICE BINTI GINSOS 780516-12-5198 N11 29.10.2003 Kg. Boronuon, 88450 Telipok, Kota Kinabalu 3 ALPINNI BIN HUSIN 820331-12-6163 DG44 26.07.2021 Blok 2B-1-12, UUC Telipok, 88450 Kota Kinabalu,Sabah 4 MOHIDIN BIN ZANAL 661111-12-5139 DG38 01.01.1990 Kg. Barus, Jln Tuaran Kota Belud, 89200 Tuaran 5 AMMESAH BINTI TINGGAL 901109-12-5658 N19 05.03.2019 Blok B 0-9, Taman Bukit Putramas, Jalan Kg Boronuon Telipok, 89200 Tuaran 6 CHRISTINE KIANKOK 880803-12-5746 DG44 28.12.2015 Lot 106, Tmn Prima Villa, Kg. Bolong Lama,89207 Tuaran, Sabah. 7 DAYANG NURHANA BINTI AJMAIN 840421-12-5832 DG44 08.01.2009 2-1-6 ramin 4, Lorong 17 Taman Puterajaya, 88450 Kota Kinabalu, Sabah. 8 HARTINI BINTI MOHD SUKOR 770504-08-6698 N19 01.04.2009 No.12 Taman Rimba, Lorong Rimba 5, 88450 kota Kinabalu, Sabah 9 HAMZAH BIN WASLI 741104-12-5261 DG44 06.02.2014 No.13, Lot T309, Lorong 7/1B, Bandar Sierra, 88450 Kota Kinabalu, Sabah. 10 ISMARTINI BINTI BUJANG 760420-12-5312 DG42 06.01.2003 Blok 211, Hse No.11-4-6, Lorong Seri maju1, Apartment Seri Maju, Taman Bukit Sepanggar, Mengatal, 88450 Kota Kinabalu 11 JUHANA BINTI DARIMAN 831124-01-6758 DG44 04.01.2022 Kampung Rakyat Baru, Bandar Putra, 89200 Kota Kinabalu, Sabah 12 KAMZIRA BINTI GABIYU @MOHD AIDIL 980528-12-5896 DG41 03.01.2022 Kuarters SK. Lapasan Kota Kinabalu Peti Surat 14340, 88849 Kota Kinabalu
7 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 13 MERZIANA BINTI ABDUL RAHMAN 821029-13-5004 DG44 19.01.2021 No.30 Lorong 2Taman V24@KKIP, Sepanggar, 88460 Kota Kinabalu 14 MOHD. NAZIR BIN SALIM 720131-12-5213 DG48 03.01.2011 Bandar Sierra, Lorong 5/1B No.28 Lot T59, 88450 Kota Kinabalu, Sabah. 15 NOORIDAH BINTI SUROTO @ ERNEY JEFFREY 680609-12-5746 DG44 24.06.2016 Lot E-3A-1, Blok E University Apartment Jalan Sulaman, 88450 Kota Kinabalu 16 RAIDAH BINTI ASIF 740801-12-5190 DG44 05.01.2009 Kg. Batangan Baru, 88450 Tuaran, Sabah 17 RUSMAINUN BINTI BAHARUN @ SHARIF FAUDZIR 780919-12-5184 DG44 08.01.2009 No.238 Lorong 11 Taman Rose Garden, 89600 Kinarut, Sabah 18 SALIADAH LIHAN 680605-12-5618 DG42 01.07.1996 Taman Lengend, Lot 63, Jalan Kg. Dungang, 89208 Tuaran Sabah. 19 SALAMAH BINTI KHAIRI 901011-09-5088 DG41 15.06.2020 No.13, Lorong 4E, Anggerik Townhouse. V24@KKIP, Sepanggar 88460 Kota Kinabalu, Sabah. 20 SUHAILA BINTI ABD.HALIM 740913-12-5566 DG44 16.06.2003 Hse 7, Lorong Bukit Sepanggar 2/3A, Taman Bukit Sepanggar, 88450 Kota Kinabalu, Sabah. 21 SYAZWANA SABARIAH BINTI SABRI 880131-06-5452 DG44 03.01.2022 Blok C, Unit 2-5, Ecopark Phase 2, Taman Ekologi, 88845 Kota Kinabalu 22 SUAIMI BTE ABAS @ NORAINI 700817-12-5180 DG38 05.01.2016 Apartment Taman Wangsa, Phase 1, Lot D (D8-4) Telipok, 89200 Kota Kinabalu 23 ZUNAIDI @ADY BIN MISDARANAI 800428-12-5601 DG34 03.01.2011 Bandar Siera Lorong 7/1B, Hse No.26, Lot T9, Poskod 88450 Kota Kinabalu, Sabah 24 SURATI BT HJ. HABIR 721003-12-5766 DG42 03.03.2022 Lorong 22,Lot No 42, Taman Putrajaya Telipok 25 ZUHRATUNNISA BT MD ZULFIKAR 760522-12-5460 DG44 3.10.2022 Flat Guru SK Tg. Aru 1, Tanjung Aru
8 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH
9 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH PROFIL SEKOLAH
10 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH
11 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PROFIL SEKOLAH PASUKAN KECEMERLANGAN SK LAPASAN 2023/24
12 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PASUKAN KECEMERLANGAN SEKOLAH SURATI HABIR GPK PENTADBIRAN NOORIDAH SUROTO GPK HEM MOHIDIN ZAINAL GPK KOKUM NORAINI ABAS S.U SEKOLAH RAIDAH ASIF S.U KURIKULUM MERZIANA A. RAHMAN S.U HEM HAMZAH WASLI S.U KO-KURIKULUM ALPINNI HUSIN K.PANITIA P.S.V CHRISTINE KIANKOK GURU PRASEKOLAH DAYANG NURHANA K. PANITIA MATEMATIK MAMATEMATIKMATEM ATIK ISMARTINI BUJANG K. PANITIA RBT JUHANA DARIMAN K. PANITIA B. ARAB ALHAZMI ABDDULLAH GURU BESAR
13 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN KAMZIRA GABIYU K. PANITIA MUZIK MOHD NAZIR SALIM K. PANITIA SEJARAH RUSMAINUN BAHARUN PEM. PANITIA SAINS SALIADAH LIHAN GURU PSS SALAMAH KHAIRI PEM. PANITIA P.A.I SUHAILA ABD. HALIM K. PANITIA SAINS SYAZWANA SABRI K. PANITIA B.I KK.PANITBBBBBBBB.I B.INGGERIB.INGGERI SH ZUNAIDI MISDARANAI K. PANITIA P.A.I ZUHRATUNNISA ZULFIKAR PEM. PANITIA B.I HARTINI MOHD SUKOR A. KUMP. PELAKSANA AMMESAH TINGGAL A. KUMP. PELAKSANA ALICE GINSOS A. KUMP. PELAKSANA
14 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH NAMA Mohd Azizi Bin Taim NO K/P 970711-12-5217 NO TELEFON 01151715077 ALAMAT Kampung Unggun Jaya Menggatal 88400 Kota Kinabalu, Sabah. NAMA Mohd Farid Amirul Bin Miri NO K/P 0007-12-0433 NO TELEFON 0189623364 ALAMAT Kampung Unggun Menggatal, 88450 Kota Kinabalu Sabah. NAMA Noradi Bin Adisah NO K/P 960418-12-5213 NO TELEFON 0125213586 ALAMAT Kampung Unggun Menggatal, 88450 Kota Kinabalu Sabah. NAMA Rosidi Bin Miri NO K/P 900918-12-6445 NO TELEFON 01169973143 ALAMAT Kampung Unggun Menggatal, 88450 Kota Kinabalu Sabah.
15 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PEMBERSIHAN KAWASAN DAN BANGUNAN NAMA Fadli Bin Mustapha NO KP 860809-12-6021 NO TELEFON 0109535831 ALAMAT Kampung Mengkabong Turan 88450 Kota Kinabalu Sabah. NAMA Rosiandi Bin Miri NO KP 870719-12-5103 NO TELEFON 0139914635 ALAMAT Kampung Unggun Menggatal, 88999 Kota Kinabalu Sabah. NAMA Jainah Binti Intong NO KP 751119-12-5618 NO TELEFON 01140138155 ALAMAT Kampung Unggun Menggatal, 88999 Kota Kinabalu Sabah. NAMA Moliaty Binti Sukadi NO KP 750806-12-6044 NO TELEFON 0168143358 ALAMAT Karambunai Baru, 88999 Kota Kinabalu Sabah.
16 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN HALA TUJU SEKOLAH 2023 1. PENTADBIRAN 1.1 Peningkatan pemantauan dalam kalangan pentadbir – 10 % 1.2 Memantapkan sistem fail sekolah- 90 % 1.3 Pembudayaan KBAT dalam semua aspek 2. KURIKULUM 2.1 Murid Tahun 1 hingga Tahun 6 mencapai Tahap Minima TP3 = 100% 2.2 Pemantapan Headcount dalam pengurusan Kurikulum 2.3 Penggunaan ICT dalam PdPc secara aktif/PAK21 (semua Mata Pelajaran) 2.4 Pencerapan Guru 3 kali 2.5 Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Inggeris ditingkatkan ( MBMMBI ) 2.6 Memperkasakan HIP 2.7 Pembudayaan KBAT 3. HAL EHWAL MURID 3.1 Mencapai 0% kesalahan berat 3.2 Mencapai kehadiran murid 95 % 3.3 Meningkatkan 30 % rekod sahsiah terpuji 3.4 Memperhebat SERASI. 3.5 Pembudayaan KBAT 4. KOKURIKULUM 4.1 Penyertaan 100% pertandingan Ko-Kurikulum Pringkat Daerah 4.2 Meningkatkan penyertaan di peringkat Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa 4.3 Pencapaian PAJSK cemerlang. 4.4 Pembudayaan KBAT
17 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM 1. LATAR BELAKANG Kurikulum adalah FOKUS UTAMA bagi setiap guru dan murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia, aspirasi Jabatan Pendidikan Negeri Sabah, Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu serta matlamat, hala tuju dan piagam pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga Sekolah dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua murid yang merupakan pelanggan. 2.0 OBJEKTIF Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan: 2.1 Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2.2 Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. 2.3 Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pendidikan Malaysia. 3.0 DASAR 3.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dasar pendidikan kebangsaan. 3.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia. 3.3 Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk memastikan guru berada di dalam arus dan kehendak sistem pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai pelanggan. 3.4 Pada sebilangan masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna, sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik hendaklah diberikan keutamaan. 4.0 MESYUARAT 4.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian kementerian. 4.2 Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan. 4.3 Mesyuarat Panitia – minimum 3 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah siap dan diedarkan kepada semu ahli dalam tempoh 14 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia masing-masing.
18 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 4.4 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semu guru minima 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan. 4.5 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran guru besar sahaja. 5.0 SISTEM FAIL 5.1 Jenis fail diselaraskan kepada “hard file” 5.2 Nama fail hendaklah dilabel secara melintang pada tetulang fail dan nombr rujukan fail hendaklah dilabel pada kulit hadapan fail dibucu atas sebelah kanan dan nombor rujukan fail hendaklah selaras dengan nombor dari buku daftar fail sekolah. 5.3 Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Penolong Kanan Pentadbiran selaku Setiausaha Kurikulum Sekolah. 5.4 Semua fail panitia diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran. Ketua Panitia hanya menyimpan Salinan fail sebagai “desk copy”. 5.5 Setiap Panitia mempunyai 3 fail sahaja mengikut kesesuaian kandungan. 6.0 MATA PELAJARAN YNAG DILULUSKAN Mata Pelajaran Teras Asas: Bahasa Malaysia, Bahasa Inggeris, Matematik, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan. 7.0 DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENDIDIKAN, RANCANGAN TAHUNAN DAN RANCANGAN HARIAN SERTA PENGURUSAN PERSEDIAAN MENGAJAR 7.1 DSKP terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysian hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia dan oleh setiap guru. 7.2 Semua Rancangan Tahnan hendaklah disiapkan/dilengkapkan pada minggu pertama tahun semasa. 7.3 Rancangan Tahunan hendaklah disahkan oleh Guru Besar. 7.4 Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 5 perkara asas: i) Tajuk / Isi Pelajaran ii) Objektif iii) Aktiviti iv) KBKK v) Refleksi 7.5 Fail Rekod Pengajaran Harian (RPH) dihantar setiap hari Jumaat pada setiap minggu tanpa gagal. 7.6 Semua guru mesti membawa fail RPH / Salinan setiap kali masuk kekelas untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran / rujukan pemantau.
19 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 7.7 RPH hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus. Perancangan yang disediakan akan dijalankan oleh guru yang diarahkan mengganti bagi kelas dan mata pelajaran tersebut. 7.8 Menghabiskan Kemahiran Asas Kurikulum: i) Sekurang-kurangnya 3 minggu sebelum akhir tahun bagi tahun semasa. 8.0 JADUAL WAKTU 8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan yang berkuatkuasa semasa. 8.2 Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 8.3 Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu tidak termasuk perhimpunan dan bergantung kepada pengisian waran layak bagi tahun semasa. 9.0 GURU GANTI 9.1 Mana-mana guru yang CRK/ berkursus tugas rasmi perlu merekod dan memaklumkan kepada Guru Besar, Penolong Kanan Pentadbiran atau Ketua Pembantu Tadbir serta mencatat pada papan notis dan Buku Pergerakan Staf. 9.2 Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual waktu kepada guru-guru dengan membuat tawaran. 9.3 Mencari pengganti terlebih dahulu. 9.4 Menyediakan bahan untuk pengajaran guru pengganti 9.5 Menggantikan Pelajaran yang tertinggal pada masa lain. 9.6 Penyediaan guru ganti disediakan dan direkod oleh Penyelaras Jadual Waktu. 9.7 Guru pengganti mestilah melengkap Rekod Pengganti dan melampirkan ke dalam RPH. 10.0 WAKTU PERSEKOLAHAN Isnin - Khamis : 7.00 pagi – 1.30 tengah hari (tertakluk kepada pindaan) Jumaat : 7.00 pagi – 11.30 pagi *Waktu boleh berubah mengikut keperluan atau situasi semasa dan akta / pekeliling ikhtisas yang berkuatkuasa semasa. 11.0 PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 11.1 Penilaian pencapaian diselaraskan oleh PPD Kota Kinabalu. Semua murid diusahakan sekurang-kurangnya mesti Mencapai Tahap Minima (TP3). 11.2 Rekod/Slip Tahap Pencapaian PBD 11.2.1 TP murid direkodkan ke dalam Buku Persediaan Mengajar. 11.2.2 Analisis data PBD dilaporkan ke PPD dan JPN mengikut arahan semasa. 11.2.3 Slip TP PBD murid diserahkan kepada ibu bapa 2 kali mengikut keperluan dan arahan semasa. 11.3 Dialog Prestasi PBD.
20 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 11.3.1 Dialog Prestasi diadakan 2 kali (fasa 1 dan fasa 2) 11.3.2 Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu untuk melaksanakan PDPC terbeza. 11.4 Setiap guru ada fail murid cemerlang dan murid kritikal untuk diambil intervensi/ tindakan sewajarnya. 11.4.1 Maklumat terperinci murid berkenaan perlu disalurkan kepada PK1, HEM dan Guru Bimbingan Sekolah. 12.0 PEMANTAUAN 12.1 Pengajaran dan Pembelajaran 12.1.1 Pengajaran dan Pembelajaran Guru / murid di bilik darjah akan dicerap 2 kali dalam setahun secara rasmi. 12.1.2 Guru-guru akan dicerap oleh Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan. 12.1.3 Jadual Induk pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun. 12.1.4 Guru dinasihatkan berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap. 12.1.5 Ketua-ketua Panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah panitia masing-masing. 12.1.6 Semua Guru Penolong Kanan dicerap oleh Guru Besar. 12.2 Pengurusan Panitia 12.2.1 Pengurusan Panitia sepenuhnya di bawah pengawasan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 12.2.2 Penolong kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun. 12.2.3 Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dari masa ke semasa dan diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran. 12.2.4 Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. 12.2.5 Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR Kohort tertentu. Ini termasuk mengambil kira OTI dan headcount murid. 12.2.6 Ketua Panitia perlu membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan. 12.3 Bilik-bilik Khas/ Stor 12.3.1 Semua bilik khas / stor mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab berdasarkan Buku Panduan Pengurusan Sekolah. 12.3.2 Penyeliaan adalah seperti berikut: - Bilik Pusat Sumber Sekolah - Bilik SPBT - Stor Peralatan Pendidikan Jasmani - Rak Peralatan Sains - Bilik Pemulihan Khas
21 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 12.3.3 Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti disediakan. 12.3.4 Arahan keselamatan, peraturan dan prosedur penggunaan perlu dipaparkan dengan jelas. 12.3.5 Bilik-bilik khas hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan yang bersih, ceria dan selamat. 12.4 Jawatankuasa Pemantauan 12.4.1 Guru Besar 12.4.2 Penolong Kanan Pentadbiran 12.4.3 Penolong Kanan HEM. 12.4.4 Penolong Kanan Ko Kurikulum 12.5 Penyeliaan Buku Latihan Murid 12.5.1 Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pentadbir 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan sewajarnya. 12.5.2 Semua guru akan menyerahkan secara rawak 2 buah buku dari setiap kelas yang diajar untuk semakan jawatankuasa. 12.6 Penetapan Dasar & Kuantiti Latihan Murid 12.6.1 Minima 2 komponen berfokus penulisan seminggu bagi mata pelajaran Bahasa. 12.6.2 Minima 20 latihan pelbagai format seminggu bagi aspek tatabahasa bagi mata pelajaran bahasa. 12.6.3 Minima 10 latihan peningkatan kosa kata bagi mata pelajaran bahasa seminggu. 12.6.4 Minima 4 latihan berbentuk kaji selidik/inferens/rumusan bagi mata Pelajaran Sains dalam seminggu. 12.6.5 Minima 2 projek sains berkumpulan dan 2 projek sains individu yang bersesuaian dengan tajuk/unit semasa yang sedang diajar dalam 1 semester. 12.6.6 Minima 20 soalan objektif seminggu bagi mata pelajaran Sains dan Matematik. 12.6.7 Minima 20 soalan penyelesaian masalah seminggu bagi mata pelajaran Matematik. 12.6.8 Minima 20 soalan seminggu bagi Pendidikan Islam merangkumi komponen: - Asuhan tilawah (huruf hijaiyah tunggal pelbagai baris, tanda) - Ulum as-syariah (akidah, ibadah, sirah) - Adab dan akhlak islamiah - Jawi 12.6.9 Minima 10 latihan seminggu pelbagai format bagi mata pelajaran lain. 12.6.10 Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid, Latihan Murid, Fail Portfolio Perkembangan Murid. 12.6.11 Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran akan memastikan
22 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN langkah penambahbaikan dibuat oleh guru mata pelajaran dan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 13.0 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA 13.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah. 13.2 Setiap panitia dikehendaki menyediakan anggaran perbelanjaan tahun berikutnya. 13.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verikasi tahunan mesti mengikut arahan perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 14.0 BUKU TEKS, BUKU PUSAT SUMBER DAN BAHAN BACAAN 14.1 Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunannya. 14.2 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun. 14.3 PSS hanya dibenarkan penggunaanya pada waktu PdPc bagi matapelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab bagi Program NILAM. 14.4 Bagi mata pelajaran selain dari Bahasa dibenarkan masuk ke PSS dengan tujuan pengajaran berfokus dan rujukan sekiranya telah dirancang di dalam Buku Persediaan Mengajar dan Bilik PSS telah ditempah terlebih dahulu. 14.5 Kebenaran khas diberi waktu ketiadaan guru, guru ganti dibenarkan membawa murid ke PSS untuk mencari maklumat atau menonton video berkaitan pembelajaran tetapi hendaklah secara terancang dan terkawal. 14.6 Program NILAM Pusat Sumber sepenuhnya tanggungjawab guru-guru bahasa. 14.7 Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh guru bahasa. 14.8 Jadual penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru NILAM. 14.9 Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia. 15.0 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 15.1 Semua program utama yang berlansung dalam PdPc dibuat berdasarkan keperluan panitia. 15.2 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang bertunjang ke arah kecemerlangan dan kemenjadian murid. 16.0 PERKEMBANGAN STAF/ SPLG KPM 16.1 Kursus Dalaman 16.1.1 Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan Laporan Eksekutif kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan format/ borang disediakan. 16.1.2 Kursus dalaman dilaksanakan oleh guru berkenaan. 16.1.3 Bahan edaran kursus adalah asset sekolah guru menyimpan Salinan untuk keperluan sendiri dan guru lain. 16.2 Kursus Perkembangan Staf/ Konsultasi 16.2.1 Dirancang mengikut keperluan kursus dalam keberhasilan guru.
23 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 16.2.2 Lawatan ke sekolah yang cemerlang untuk mendapatkan maklumat dan perkongsian pintar. 16.3 Bahan-bahan Ilmiah Kursus 16.3.1 Diperbanyak untuk keperluan guru lain. 16.3.2 Disimpan untuk rujukan panitia. 17.0 KAJIAN TINDAKAN 17.1 Semua Panitia mata pelajaran disarankan membuat satu kajian tindakan setiap tahun. 17.2 Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan sekolah. 18.0 DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PDPC DAN PENTAKSIRAN BERTULIS 18.1 Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan/gunakan kedua belah muka surat. 18.2 Percetakan lembaran kerja secara kendiri menggunakan mesin pendua sewaan dan ada Buku Rekod Penggunaan sebagai rujukan anggaran keperluan tahunan, 19.0 TARGET TAHAP PENCAPAIAN (TP) MURID 19.1 Semua murid MESTILAH MENCAPAI TAHAP MINIMA (TP3) setiap mata pelajaran. 20.0 PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK 20.1 Memastikan semua penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 20.2 Guru-guru dan murid digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar kea rah memartabatkan nama sekolah. 21.0 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM 21.1 Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan pendidikan negara. 21.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. 22.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 22.1 Guru kelas hendaklah melantik Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, AJK Kebersihan, AJK Keceriaan dan AJK Keselamatan.
24 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 22.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataanKelas c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataankelas. d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas Meja Guru e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada dinding / papan kenyataan kelas. h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yangsesuai. i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan. j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. 22.3. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau di tempat yang mudah dilihat. 22.4 Guru kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti.
25 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN KETETAPAN PENGURUSAN HEM 1.0 PENGENALAN Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. 2.0 OBJEKTIF 2.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di SK Lapasan. 2.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah. 2.3 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian Pendidikan Malaysia. 3.0 PENGURUSAN KELAS 3.1 Buku Rekod Kedatangan Murid 3.1.1 Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan (Januari) dalam APDM 3.1.2 Melaporkan kehadiran dalam APDM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 8.30 pagi. Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir. Bagaimana pun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakann penambahbaikan. 3.1.3 Rekod Kehadiran hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah untuk memudahkan piak pentadbir dan Pembantu Tadbir merujuk data kehadiran murid. 4.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 4.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pendidikan terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada pentadbir. 4.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah – surat kebenaran sekolah bagi bukan warga negara. 5.0 FAIL PERIBADI MURID 5.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail. 5.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). 5.3 Semua maklumat peribadi murid disimpan di fail ini seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, slip keputusan pentaksiran 5.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.
26 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 5.5 Semua fail perlu disimpan di bilik PK HEM 5.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam failini. 5.7 Fail kelas akan disemak oleh PK HEM. /Guru Besar pada masa yang tidak ditentukan. 6.0 PENDAFTARAN MURID BAHARU 6.1 Guru kelas menerima murid baharu daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 6.2 PK HEM memastikan dokumen murid dilengkapkan oleh ibu/bapa/penjaga pada masa itu juga. 6.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru Hanya mengemaskini data. 6.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan. 7.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 7.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga (yang telah dilengkapi). 7.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam APDM dan memaklumkan kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran untuk memadan dalam sistem IDme. 7.3 Bagi pertukaran dalam Negara, PK HEM perlu memastikan semua buku teks telah Dipulangkan dan senarai judul buku yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 7.4 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. 7.5 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6 sahaja. 7.6 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 7.5 selagi murid itu berada dalam linkungan umur pendidikan wajib. 8.0 KEBERSIHAN KELAS 8.1 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak. 8.2 Guru kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: 8.2.1 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir. 8.2.2 Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas.
27 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 8.3 Antara perihal kebersihan kelas adalah: a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga Sebelum keluar dari kelas berkenaan. c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup. 9.0 PENGURUSAN DISIPLIN 9.1 Ponteng Sekolah a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tiada makluman, tidak membawa surat daripada ibu/bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b) Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti berikut: c) Guru kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu/bapa/penjaga (dalam fail kelas). Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak Berterusan Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas Surat Amaran I Amaran III 7 hari selepas surat Amaran II 20 hari selepas Surat Amaran II Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran III 20 hari selepas Surat Amaran III Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari
28 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN d) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu tindakan Guru Disiplin pada keesokan harinya. 10.0 DISIPLIN MURID a) Semua guru adalah guru disiplin. Oleh itu, gru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Guru Disiplin atau GPK HEM. d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan relahati. e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negative guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 11.0 KAWALAN/TANGGUNGJAWAB GURU a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang) b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. e) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. f) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan lanjut. g) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya / direkodkan sebagai rujukan tindakan lanjut. 12.0 DASAR UMUM DISIPLIN a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi. b) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan- tindakan disiplin yang dikuatkuasakan. c) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa.
29 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 13.0 PEMERIKSAAN MENGEJUT a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut dengan disaksikan oleh murid berkenaan. c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik GPK HEM. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. e) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 14.0 KAEDAH MENGATASI DISIPLIN a) Kes-kes disiplin kesalahan ringan, semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. b) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. Senaraikan nama murid dan pamer di Papan Kenyataan HEM: Kedatangan penuh – 4 kali. Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab. Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada akhir tahun. c) Pengurusan Perhimpunan Perhimpunan rasmi diadakan pada setiap hari Isnin. Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas dan pengawas sekolah. Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat atau sakit. PK HEM / PK Pentadbiran perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk memastikan semua guru hadir tepat pada waktunya bagi memastikan pematuhan jadual. 15.0 KEBAJIKAN MURID Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM yang Sentiasa dikemaskini. 15.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat- lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan.
30 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN b) Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks (Ruj:K/P.BT.8945/Jld.28(24)-17Mac2008). c) Guru Kelas dan guru mata pelajaran mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. d) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. e) Murid Bukan Warga Negara (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 16.0 KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: Pembangunan sahsiah diri Peningkatan disiplin diri murid Pendidikan kerjaya murid Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d) GBK mesti membimbing murid bermasalah (disiplin/pembelajaran/sahsiah) e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. g) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. h) GBK tidak boleh menjalankan tugas di luar sekolah (rujuk peraturan semasa). 17.0 KEBAJIKAN MURID a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat b) Bilangan anak yatim di dalam kelas. c) Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah. d) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti: Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Bantuan Pakaian Seragam Derma Kebajikan
31 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN e) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. g) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri. 18.0 KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 18.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di Tahun 1 lagi dan akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PKHEM. d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 18.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 18.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh pentadbir. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 18.4 Murid Sakit a) Guru Kelas atau guru semasa mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas
32 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya disekolah. KEPULANGAN MESTI REKOD c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga sebelum menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 18.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, ruang makan RMT, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas dan guru mata pelajaran mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses Pembelajaran dan Pengajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikan kelas sentiasa dibersihkan. e) Guru yang masuk mengajar bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan pengajaran. 18.6 Kebersihan Kelas a) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. b) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari pada bilabila masa sepanjang minggu bertugas. 19.0 KESELAMATAN SEKOLAH 19.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan). 19.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah. 19.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan Kemalangan Skim InsuranTakaful Malaysia.
33 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 19.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pendidikan dan ibu bapa/ penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh gur pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring (1 guru: 10 murid). Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 19.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program/ aktiviti dilaksanakan. 20.0 LATIHAN KECEMASAN KEBAKARAN a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Manamana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta. g) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. h) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. i) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. j) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. k) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. l) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing di tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Manamana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.
34 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 20.1 Menghadapi Ribut a) Jika terdapat tanda-tanda terjadinya rebut, murid dimestikan berada dalam kelas dengan kawalan guru. 20.2 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu: Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat. c) Kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 20.3 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. 20.4 Pondok Kawalan Keselamatan / Tugas Pengawal a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Pengawal mestilah berkhidmat lalu lintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk. d) Pengawal mestilah memastikan pondok pengawal dan kawasan persekitarannya sentiasa bersih dan ceria
35 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM 1.KEKERAPAN MESYUARAT Mesyuarat Jawatan kuasa Pengurusan Kokurikulum diadakan sebanyak 3 kali setahun mengikut prosedur terkini. 2. KEKERAPAN PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM, KELAB DAN PERSATUAN, DAN SUKAN PERMAINAN Bilangan perjumpaan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan dan Sukan Permainan adalah tidak kurang daripada 12 kali setahun. Perjumpaan dilaksanakan pada setiap hari Rabu jam 7.00 – 8.00 pagi secara berselang –seli mengikut jadual yang disediakan. 3. MASA PERJUMPAAN 1M1S Perjumpaan 1M1S OLAHRAGA dilaksanakan pada setiap hari Selasa jam 7.20 – 8.20 pagi. 4. PAPAN KENYATAAN KOKURIKULUM Maklumat terkini akan dipaparkan di Papan Info Kokum. Info sentiasa dikemaskini dan menarik untuk info warga sekolah. 5. PELAKSANAAN & PENYERTAAN AKTIVITI Unit kokurikulum menganjur dan melaksanakan aktiviti berikut setiap tahun iaitu: 5.1. Kejohanan Merentas Desa, 5.2. Kejohanan Tahunan Balapan dan Padang (Olahraga), 5.3. Kejohanan Sukan Tara 5.4. Karnival Unit Uniform (Perkhemahan Unit Uniform) , 5.5. Kem 1 Murid 1 Sukan, 5.6. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokum Semua murid digalakkan menyertai semua aktiviti 6. PAKAIAN Semua guru mestilah memakai pakaian yang bersesuaian mengikut aktiviti yang dijalankan serta menepati garis panduan yang ditetapkan oleh pihak sekolah. Semua murid dikehendak imemakai baju masing-masing mengikut jadual iaitu: 6.1. Dalam setiap aktiviti sukan dan permainan –pakaian sukan 6.2. Unit Beruniform – Pakaian Unit beruniform masing-masing 6.3. Kelab dan Persatuan – Pakaian sukan Semua guru memakai uniform Pengakap dan Pakaian Sukan mengikut giliran yang dijadualkan. 7. REKOD DAN PELAPORAN AKTIVITI
36 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN Buku Rekod Laporan Aktiviti Kokurikulum hendaklah dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan disimpan di dalam bilik PK Kokurikulum. Semua guru penasihat dan jurulatih pasukan sekolah hendaklah membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang disertai dengan menggunakan borang pelaporan khas yang disediakan Buku Rekod PAJSK hendaklah dikemaskinikan oleh Guru Kelas - mengisi data dan maklumat asas murid, Guru Pendidikan Jasmani – mengisi dan melaksanakan SEGAK, Guru Penasihat Unit – mengisi rekod kehadiran dan aktiviti mengikut unit masing-masing. Jurulatih/SU KOKO/SU Sukan/Guru Data KOKO – mengemaskini penyertaan murid di peringkat Zon/ Daerah/ Negeri/ Kebangsaan/Antarabangsa. 8. PERALATAN Setiap peralatan yang dipinjam mestilah direkodkan dan dipulangkan semula dalam keadaan bersih, baik, lengkap dan sempurna. Setiap peralatan padang dan gelanggang hendaklah dipantau sebanyak 3 kali setahun supaya sentiasa dalam keadaa nbersih, baik, lengkap, sempurna dan selamat untuk digunakan. Peralatan sukan yang telah rosak hendaklah dilupuskan untuk menjamin keselamatan pengguna. 9. PUNCA KUASA PELAKSANAAN KOKURIKULUM Pelaksanaan di semua sekolah adalah wajib. (Seksyen 18, AktaPendidikan 1996- Akta 550). Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah satu kesalahan yang jika disabitkan bersalahboleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya sekali. Penalti Am (Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996) Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan dan kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. (Perkara 5.1 SPI Bil.1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah) Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. (Perkara 5.2 SPI Bil.1/1985. Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah satu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin. (Perintah-perintah Am, Pegawai Awam-kelakuan dan tatatertib D).
37 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PERATURAN DAN ARAHAN PERATURAN DAN ARAHAN TETAP GURU DAN AKP PENGENALAN 1. Peraturan Guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) Sekolah bermula pada 1 Januari 2018. 2. Ini digubal selaras dengan kehendak Jabatan Pendidikan melalui Pejabat Pendidikan Daerah Kota Kinabalu dan disokong oleh semua Guru dan AKP Sekolah. 3. Peraturan ini digubal untuk mencapai Misi dan Visi Sekolah ke arah kecemerlangan Sekolah. 1. TATASUSILA PERGURUAN 1. Setiap guru dikehendaki memahami Tatasusila Perguruan dan mematuhinya sebagai dasar utama guru ke arah kecemerlangan sekolah. 2. Setiap Guru dan AKP memahami dengan jelas tentang Misi & Visi sekolah. 3. Guru menjadikan Misi & Visi sekolah sebagai fokus utama semasa merancang aktiviti kecemerlangan 4. Setiap guru dan AKP menanam semangat kekitaan untuk mencurahkan bakti kerana Allah. 5. Elakkan daripada menjatuhkan maruah rakan sekerja(amalkan kasih sayang kekeluargaan) 6. Semua staf sekolah hendaklah menunjukkan semangat kerja berpasukan demi untuk kecemerlangan sekolah 7. Tanamkan sikap suka membantu rakan sekerja tanpa memilih rakan, agama dan bangsa 2. KEHADIRAN BERTUGAS 1. Guru dan AKP mesti berada di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu PdP. 2. Guru bertugas mingguan perlu datang jam 6.30 dan balik lewat sekurang-kurangnya 10 minit. 3. Guru-guru dan AKP mesti merekod sendiri kehadiran semasa datang dan balik. 4. Kehadiran bertugas diperjelaskan melalui Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981 yang bertarikh 12 September 1981. Mewajibkan hadir bertugas mengikut masa yang ditetapkan. 5. Guru dan AKP bertanggungjawab mengamalkan ketepatan masa semasa bertugas.Buat catatan sebab kelewatan dan ditandatangani oleh pentadbir. 6. Guru-guru boleh bersedia di luar bilik darjah sebelum pertukaran masa. 7. Ketetapan masa ini juga bermakna seorang guru atau kakitangan tidak dibenarkan meninggalkan tugas rasmi.
38 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 8. Guru dan AKP hendaklah mendapat kebenaran keluar daripada Guru Besar/pentadbir sekiranya terpaksa keluar disebabkan masalah serius dan tidak dapat dielakkan. 9. Rekod Pergerakan Guru dan AKP direkodkan di Buku Rekod Kehadiran. 10. Elakkan masalah peribadi mengganggu/kelewatan kehadiran ke sekolah. 11. Masa bertugas HARI SIDANG PAGI Isnin hingga Khamis 6.50.00 pagi - 1.30 tengahari Jumaat 6.50 pagi - 11.30 pagi 12. Guru perlu memahami tugas yang dipertanggungjawab oleh sekolah dan melaksanakan tugas-tugas itu dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi. 13. Guru hendaklah menggunakan masa semaksimumnya untuk mengajar apabila berada di dalam kelas. 14. Setiap guru hendaklah menyiapkan Sasaran Kerja Tahunan dengan lengkap dan kemas bagi melambangkan seorang guru profesional. 3. KEPATUHAN KEPADA KETUA DAN TUGAS 1. Guru-guru dan AKP mesti sanggup menerima tugas tambahan apabila diarah oleh Guru Besar selagi tugas itu sesuai dan berpatutan. 1. Guru-guru dan AKP yang lewat ke sekolah dikehendaki berjumpa dengan Guru Besar untuk memberikan penjelasan. 2. Guru-guru dan AKP yang lewat ke sekolah dikehendaki berjumpa dengan Guru Besar untuk memberikan penjelasan. 3. Sekiranya guru-guru dan AKP tidak dapat hadir bertugas kerana kecemasan ataupun jatuh sakit, mereka perlu menghubungi pihak pentadbiran sekolah dan mengemukakan sijil sakit yang sah oleh doktor atau mengisi permohonan cuti rehat khas dan diserahkan kepada Guru Besar pada hari berikutnya. 4. Semua guru dan AKP wajib hadir ke sekolah semasa kegiatan kokurikulum dan upacara rasmi sekolah. Sekiranya tidak dapat dielakkan, guru dan AKP dicadangkan memohon Cuti Rehat Khas. 5. Guru-guru yang dipertanggungjawabkan untuk membimbing dan mengawasi segala bentuk kegiatan kokurikulum, hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang masalah yang disebabkan ketiadaan penyeliaan dan pengawasan oleh guru sepanjang aktiviti dijalankan. 6. Sebarang kegagalan kakitangan dalam melaksanakan arahan yang diberi oleh pentadbir perlu memberikan penjelasan bersama surat tunjuk sebab.
39 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 4. TUGAS AKADEMIK GURU 1. Bagi meningkatkan taraf profesionalisme, guru hendaklah menunjukkan budaya kerja yang berkualiti. 2. Mengaplikasikan dan sentiasa membudayakan KBAT(Kemahiran Berfikir Aras Tinggi) dalam semua bidang secara kreatif, inovatif dan kritis terutamanya dalam proses pengajaran dan pembelajaran secara konsisten. 3. Menjalankan pentaksiran ketika pdpc harian dan laporan pada bulan Mei dan bulan November seperti dalam takwim sekolah. 4. Memberi latihan dan kerja rumah yang berpatutan dalam kuantiti dan kualiti yang optimum. 5. Semua kerja murid mestilah diperiksa dengan teliti dengan kadar yang segera. 6. Guru Besar, Penolong-Penolong Kanan dan Ketua Panitia akan memeriksa buku latihan murid secara rawak untuk menentukan tugasan murid diperiksa oleh guru yang berkenaan. 7. Guru yang keluar sekolah atas urusan rasmi, hendaklah menyediakan bahan Pdpc dan menyerahkan kepada PK1. Guru ganti yang dilantik hendaklah mengisi waktu dengan Pdpc guru diganti,atau aktiviti yang berfaedah (Rekod mengganti difailkan dalam RPH untuk semakan) 8. Guru mata pelajaran hendaklah mengadakan pertemuan dengan murid yang menghadapi masalah akademik dan merujuk kepada guru bimbingan sekolah jika perlu. 9. Waktu tidak mengajar atau waktu luang adalah waktu kerja. Waktu-waktu itu hendaklah digunakan: Membuat persediaan mengajar, membaca buku tambahan, membuat ringkasan mengajar, menyediakan alat bantu mengajar dan memeriksa buku latihan murid. Ganti guru yang tidak hadir. Mengadakan pertemuan dengan pelajar-pelajar yang bermasalah dalam pelajaran yang diajar oleh guru. Membuat persediaan aktiviti-aktiviti gerak kokurikulum dan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar. 10. Semua guru yang dipertanggungjawabkan sebagai Guru Kelas hendaklah sentiasa mengemaskini / melengkapkan dan menyediakan semua perkara berikut :- Buku Kehadiran murid Rekod Profil Rekod 001R/atas talian Rekod Kesihatan murid Slip Keputusan PBD Perkara berkaitan
40 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 5. BUKU REKOD MENGAJAR 1. Penyediaan Rekod P&P mengikut surat pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999. 2. Melengkapkan Buku Rekod Mengajar mengikut format yang disediakan seperti mengandungi jadual waktu Kelas &persendirian, Profail Guru, Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan Pengajaran Tahunan, Semakan Latihan Pelajar, Headcount, Markah PBD,Senarai Buku Rujukan dan Buku Teks. 3. Buku Rekod Mengajar yang lengkap dengan RPH untuk hari Isnin hendaklah dihantar ke pejabat pentadbiran pada setiap Jumaat untuk direkod, disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar atau Penolong Kanan. 6. PERHUBUNGAN GURU DENGAN MURID 1. Sebagai pendidik, guru hendaklah mempunyai hubungan yang mesra dengan semua murid secara terbatas dan bertindak membantu menyelesaikan masalah mereka. 2. Setiap guru bertanggungjawab membentuk disiplin murid dan merujuk kepada Lembaga Disiplin Sekolah. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. 3. Semua guru dikehendaki memahami dan menghayati surat pekeliling tentang kelakuan dan disiplin. 4. Guru hendaklah menunjukkan teladan, sikap dan perwatakan yang sesuai supaya dihormati dan dipandang tinggi oleh murid. 5. Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan perlu dirujuk kepada guru bertugas dan dimaklumkan kepada pentadbir dengan segera. 7. PAKAIAN 1. Guru hendaklah sentiasa kelihatan kemas dengan memakai pakaian yang sesuai semasa bertugas. Antara pakaian yang TIDAK dibenarkan ialah:- Baju Tanpa Kolar kecuali Baju Kebangsaan Baju Batik kecuali pada hari Khamis(Ruj Pekeliling Perkhidmatan Bil.1/2008 Pakaian Kasual Kasut Kasual Pakaian Jeans Pakaian yang tidak sopan(Ketat dan pendek) 2. Guru-guru yang mengajar PJK dibenarkan memakai pakaian sukan (seluar ’Track` yang penuh dan baju T-Shirt berkolar sahaja) Guru lelaki hendaklah bertali leher sewaktu perhimpunan rasmi 3. Semua guru hendaklah memakai tanda nama sepanjang tempoh bertugas.
41 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 8. POTONGAN RAMBUT 1. Potongan rambut guru lelaki mestilah pendek, kemas dan tidak berfesyen / tidak diwarnakan. 2. Rambut guru wanita tidak berwarna-warni, mestilah kemas dan terurus. 9. MEROKOK 1. Sekolah adalah kawasan larangan merokok. 10. PELAWAT 1. Pelawat atau jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan murid atau guru di dalam kelas semasa pembelajaran sedang berjalan. 2. Pelawat atau jurujual perlu mendaftarkan diri di Pondok Pengawal sebelum memasuki kawasan sekolah. 3. Pelawat atau jurujual hanya boleh berjumpa dengan guru setelah mendapat kebenaran Guru Besar. 11. PAPAN KENYATAAN 1. Semua notis dari luar dan persatuan sekolah hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar atau penolong kanan sebelum ditampalkan di papan kenyataan. 2. Notis tanpa kebenaran adalah melanggar peraturan sekolah dan pihak sekolah boleh menanggalkan notis tersebut dengan segera. 3. Kenyataan hendaklah ditampal/ditulis diruang yang telah ditetapkan. 12. KENYATAAN AKHBAR 1. Guru adalah dilarang membuat sebarang bentuk kenyataan di media massa tanpa kebenaran dari Guru Besar. 13. SURAT PEKELILING 1. Semua guru dan AKP wajib membaca, memahami dan menghayati kandungan surat pekeliling yang berkaitan dengan profesion masing-masing. 2. Tanda tangan perlu diturunkan dalam lampiran yang disertakan sebagai bukti anda telah membaca, meneliti dan memahami isi kandungan pekeliling tersebut.
42 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN 14. LAPORAN MENGHADIRI KURSUS, MESYUARAT DAN TAKLIMAT 1. Semua Guru dan AKP mestilah menyediakan ( Minit Curai/ laporan eksekutif) kursus, bengkel, mesyuarat dan taklimat sekembalinya ke sekolah. 2. Laporan perlu diserahkan kepada Guru Besar dalam tempoh seminggu selepas menghadiri kursus, bengkel, mesyuarat dan taklimat. Kursus dalaman hendaklah dijalankan segera jika perlu. 15. SURAT RASMI 1. Semua surat rasmi yang dikirim dari sekolah sama ada dari Pihak Pentadbir, guru- guru atau persatuan, mesti menggunakan ’letterhead’sekolah dan ditandatangani oleh Guru Besar. 16. LAWATAN 1. Semua lawatan yang dilakukan oleh persatuan / pihak sekolah hendaklah mendapat kebenaran Guru Besar dan PPD / Jabatan Pendidikan Negeri. 2. Borang lawatan rasmi hendaklah dikirim sekurang-kurangnya dua /tiga bulan sebelum tarikh lawatan dengan serahan tangan ke PPD/JPN untuk mendapat kelulusan. 3. Borang lawatan ke luar negeri hendaklah diisi dalam 7 salinan dan dalam negeri 5 salinan. 4. Lawatan tidak boleh dibuat sebelum mendapat kelulusan secara bertulis daripada PPD/JPN. 17. PENCERAMAH JEMPUTAN 1. Jemputan penceramah dari luar perlu mendapat kebenaran daripada Guru Besar. 18. KUTIPAN WANG 1. Guru penasihat yang dilantik mengawal perjalanan persatuan atau kelab perlu mengawasi dan mengawal penggunaan wang. 19. PERALATAN SEKOLAH 1. Semua penggunaan peralatan sekolah perlu dicatatkan ke dalam buku rekod penggunaan yang disediakan. 20. FAIL 1. Semua fail di pejabat adalah sulit. Guru-guru dan AKP yang tidak berkenaan tidak dibenarkan menyentuh dan membacanya kecuali mendapat kebenaran Guru Besar. 2. Fail-fail Pengurusan pentadbiran sentiasalah disimpan di rak fail di pejabat sekolah. Peminjaman fail hendaklah melalui Pembantu Tadbir dan hendaklah mengembalikannya setelah diambil tindakan.
43 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN PERATURAN AM Semua guru perlu mengambil perhatian kandungan Bab C dan Bab D yang menyenaraikan tatalaku Pegawai Kerajaan dan cuti-cuti yang dibenarkan diambil oleh guru.Cuti merupakan satu keistimewaan, tetapi bukan HAK, semua staf boleh dipanggil bertugas semula pada bila-bila masa diperlukan. CARA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 1. Perhimpunan Rasmi Mingguan pada hari Isnin akan bermula pada jam 7.00 pagi. Semua murid dan guru perlu hadir awal ke tapak perhimpunan selewat-lewatnya pada jam 6.50 pagi iaitu 10 minit awal sebelum loceng berbunyi. 2. Loceng akan dibunyikan pada jam 7.00 pagi bagi persiapan untuk memulakan perhimpunan. 3. Semua guru hendaklah berada di barisan hadapan bersedia untuk acara majlis. 4. Pekeliling KPM berkaitan panduan pengurusan sekolah: - 5.1 Surat Pekeliling AM Bil 23/1966 5.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1975 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/75 5.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1984 5. Perhimpunan akan dijalankan mengikut prosedur berikut: - Majlis dibuka dengan bacaan Doa Nyanyian Lagu Kebangsaan (Negaraku dan Sabah Tanah Airku serta Lagu Sekolah) Bacaan Ikrar Laporan guru bertugas minggu sebelum Pengumuman (jika ada) Aktiviti Nilam Ucapan Guru bertugas / PK /Guru Besar
44 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN SENARAI TUGAS GURU DAN AKP SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN 1 BIDANG TUGAS 1. Menjalankan tugas Guru Besar semasa ketiadaannya. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar. 3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. 4. Membantu GB menyelia dan menilai proses pengajaran. 5. Membantu GB dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. SENARAI TUGAS A. Kurikulum 1. Menentukan rancangan pelajaran harian, mingguan, dan tahunan. 2. Memastikan perjalanan panitia mata pelajaran. 3. Membantu penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. 4. Menentukan penggunaan dan penyelenggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. 5. Membantu serta membimbing dalam latihan mengajar bagi guru pelatih, guru yang baru mengajar dan guru sandaran tidak terlatih dalam menjalankan tugas harian mereka. 6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum serta mencadangkan tindakan susulan. 7. Menyelaraskan segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Negeri dan Kementerian Pendidikan. 8. Membantu memilih buku teks, bahan pusat sumber dan buku bacaan. 9. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu gantian. B. Pengurusan 1. Membantu tugas guru dan AKP sekolah 2. Membantu menyelaraskan hal ehwal pentaksiran, kursus dan latihan guru serta AKP. 3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/ maklumat. 4. Membantu merancang takwim sekolah. 5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan. 6. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan. 7. Menyelaras semua sumbangan 8. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah. 9. Menjadi penandatangani kedua cek sekolah. 10.Menjaga dan menyemak stok/ iventori peralatan sekolah.
45 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN C. Pembangunan Diri Pelajar 1.Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan dan kebersihan sekolah. 2.Merancang langkah-langkah keselamatan murid. 3.Mengadakan kursus kemahiran murid. D. Pembangunan Organisasi. 1. Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat. 2. Mengadakan kursus/latihan personal. E. Pembangunan Kendiri. 1. Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu. 2. Menghadiri kursus, seminar dan bengkel. 3. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah. 4. Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profession perguruan. F. Tugas Lain * Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan semasa.
46 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN SENARAI TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong Kanan 1. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar. 3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal-Ehwal Murid. 4. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti hal-ehwal murid. 5. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah. SENARAI TUGAS A. Disiplin 1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni. 2. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan. 3. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan- peraturan tatatertib dan salahlaku. 4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid. 5. Timbalan Pengerusi Lembaga Pengawas Sekolah. B. Bimbingan dan Kaunseling(inisiatif/keperluan sekolah) 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan keunseling murid dan menyediakan laporan yang diperlukan. 3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid baru. C. Kesihatan dan Kebajikan Murid 1. Menguruskan kemudahan rawatan murid. 2. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna 3. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan Ruang Makan RMT sekolah. 4. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid. 5. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Amalan Makanan dan Pemakanan, Projek Susu dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid. 6. Memastikan langkah-langkah keselamatan semasa berada di sekolah sentiasa dilaksanakan. D. Skim Pinjaman Buku Teks 1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira. 2. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal
47 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN Bilik Buku SPBT. 3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus skim pinjaman buku teks. E. Pentadbiran 1. Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid 2. Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid 3. Mengurus kemasukan dan penempatan murid. 4. Mengurus pertukaran murid. 5. Mengurus surat akaun, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran sijil- sijil berhenti sekolah. 6. Menyemak slip Pelaporan PBD / kemajuan murid . 7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah. F. Tugas-tugas Lain 1. Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. 2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain semasa
48 TAKWIM DAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PETI SURAT 14340, 88849 KOTA KINABALU #SKLHEBAT#DISIPLINTERASKECEMERLANGAN SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM A. PENGURUSAN KURIKULUM: 1. Mengajar sebilangan waktu. Merancang pengajaran dan pembelajaran bagi mata pelajaran yang diajarnya. 2. Melaksanakan proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan sebagai contoh dengan kemahiran yang ada padanya. 3. Menggunakan BBM dengan cara yang betul dan bersistematik. 4. Menentukan pelaksanaan pengajaran pendidikan jasmani dan kesihatan dengan lancar. B. KOKURIKULUM 1. Merancang takwim kegiatan setiap bidang. 2. Mengurus pemilihan peserta kumpulan elit sekolah. 3. Menyelaras dan menyelia pelaksanaan program dan aktiviti. 4. Mengawal dan menilai setiap kegiatan mencapai matlamatnya. 5. Menyesuaikan program yang dirancang mengikut kesesuaian pelajar. C. PENGURUSAN 1. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum. 2. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum. 3. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil penjelasan. 4. Membantu dan mengurus segala penerbitan sekolah. 5. Menyelaras hari perayaan dan upacara sekolah. 6. Menyelaras pembahagian murid dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi aktiviti setiap rumah. 7. Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum. 8. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggarakan dengan baik. 9. Mengenalpasti guru/murid yang berpotensi untuk maju dengan mengadakan program khas untuk mereka. 10. Merancang dan melaksanakan HIP sekolah. D. PEMBANGUNAN DIRI STAF: 1. Bertindak sebagai pegawai perkembangan sekolah. 2. Menganggotai JK Kurikulum/kokurikulum yang dibentuk oleh pihak sekolah bagi kemudahan pelajar. 3. Bertindak sebagai setiausaha perayaan di peringkat sekolah. 4. Menyelaras kurikulum/kokurikulum bersepadu. E. PEMBANGUNAN DIRI PELAJAR: 1. Menyertai kursus kokurikulum.