LAPORAN AGM PKS8P 2020

Mesyuarat Agung Tahunan
Ke-6 (2020)

Persatuan Komuniti Seksyen 8 Prima (PKS8P)
Bandar Baru Bangi, Selangor Darul Ehsan

ATURCARA & AGENDA 9.00 Malam - Sesi Pendaftaran
9.30 Malam - Bacaan Doa
Ucapan Aluan Pengerusi PKS8P
- Tuan Haji Mohd. Safuan Radzali

9.40 Malam - Mesyuarat Agung Tahunan Keenam PKS8P

• Pelantikan Pengerusi Sementara dan Dua orang Pencatat
• Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Kelima

(2019)
• Perkara Berbangkit daripada Minit Mesyuarat Agung Tahunan

PKS8P Kelima (2019)
• Pembentangan Laporan Tahunan Oleh Setiausaha PKS8P
• Pembentangan Laporan Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2019 oleh Bendahari PKS8P
• Pembubaran Ahli Jawatankuasa Kerja PKS8P Sesi 2018-2019
• Pelantikan Ahli Jawatankuasa Kerja PKS8P Sesi 2020-2021
• Pembentangan Usul Bertulis
• Ucapan Penangguhan Pengerusi PKS8P Sesi 2020-2021

11.15 Malam - Jamuan dan Bersurai

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 2

PERUTUSAN
PENGERUSI

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020)

PERUTUSAN PENGERUSI Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh &
Salam Sejahtera

Ahli PKS8P yang dihormati,

Pertamanya saya panjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi atas keizinanNya jua, PKS8P
meneruskan kelangsungannya sejak ditubuhkan pada 27 November 2013. Usia melebihi
Enam (6) tahun Persatuan ini pastinya penuh dengan liku dan ranjau. Namun dengan
semangat dan kerjasama erat semua pihak, ia dapat dilalui.

Hari ini sekali lagi kita dipertemukan untuk bertukar pandangan demi kelangsungan
PKS8P. Malah pada kali ini, komitmen Ahli diraih untuk menentukan kepimpinan baharu
PKS8P bagi Sesi 2020-2021. Semoga dengan mandat baharu daripada Ahli, PKS8P akan
terus kukuh dan dapat meneruskan kecemerlangan bagi memastikan kebajikan ahli dapat
dijaga.

Akhir kata, saya mewakili AJK Sesi 2018-2019 menyusun jari memohon kemaafan atas
kekurangan sepanjang menerajui PKS8P. Walaupun tidak banyak program yang
dilaksanakan, matlamat asal penubuhan Persatuan bagi menjadi kebajikan dan
keselamatan komuniti tidak diabaikan.

Salam hormat daripada saya mewakili AJK PKS8P 2018-2019

Selamat bersidang

Haji Mohd. Safuan Radzali
Pengerusi PKS8P

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 4

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

KELIMA (2019)

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020)

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 6

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 7

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 8

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 9

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 10

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 11

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 12

MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 13

LAPORAN
SETIAUSAHA

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020)

PENDAHULUAN Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh &
Salam Sejahtera

Ahli PKS8P yang dihormati,

Pertamanya terima kasih atas kepercayaan untuk saya memangku Setiausaha PKS8P
yang sebelum ini diterajui oleh Tuan Haji Muhamad Azhar Abdul Gafoor yang telah
melepaskan jawatan atas isu kesihatan pada 22 November 2019. Penghargaan buat
beliau yang telah menunjukkan kecemerlangan selama menggalas jawatan penting ini.

Persatuan Komuniti Seksyen 8 Prima, Bandar Baru Bangi atau ringkasnya PKS8P
adalah sebuah persatuan yang ditubuhkan bagi memelihara kebajikan ahlinya. Aktiviti-
aktiviti yang dijalankan adalah selaras dengan matlamat penubuhan persatuan seperti
yang digariskan dalam Perlembagaan Fasal 3 (MATLAMAT).

Sepanjang 2019, tidak banyak aktiviti besar dilaksanakan. Walau bagaimanapun PKS8P
tetap mengutamakan elemen kebajikan ahli terutamanya melibatkan aspek
keselamatan.

Akhirnya marilah sama-sama kita menggembleng tenaga bersama-sama menjadikan
PKS8P terus cemerlang

Salam Hormat

Azman Chik
Pemangku Setiausaha PKS8P

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 15

MAKLUMAT PERSATUAN Tarikh 27 November 2013
ditubuhkan PPM-047-10-27112013
No.
Pendaftaran

Alamat No. 203, Jalan 8/3 Seksyen
Berdaftar 8 Bandar Baru Bangi,
Selangor Darul Ehsan
Penaung YBhg. Datuk Haji Sabiamad
Pengerusi Abdul Ahad
Yuran Ahli Tuan Haji Mohd. Safuan
Radzali
RM50.00 (Mulai 1 Januari
2020

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 16

AHLI JAWATANKUASA Pengerusi Haji Mohd. Safuan Radzali
Tim. Pengerusi Haji Khairul Amri Haji Abdul Kadir
Setiausaha Muhamad Azhar Abdul Gafoor
Naib Setiausaha Mursidi Ahamad
Bendahari Hood Hadzir Shahuddin
AJK 1 Haji Abu Hassan Burok
AJK 2 Haji Mohd Said Jaafar

Juru Audit 1 Mohd. Zamri Sayati
Juru Audit 2 Dr. Shazali Johari

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 17

AHLI JAWATANKUASA

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 18

AHLI JAWATANKUASA

19

MESYUARAT AJK / KHAS  Sepanjang 2019, beberapa Mesyuarat
AJK dan Mesyuarat Khas telah
diadakan seperti berikut:

1) Mesyuarat AJK Bil. 1/2019 – 25 Januari 2019
2) Mesyuarat AJK Bil. 2/2019 - 15 Februari 2019
3) Mesyuarat AJK Bil. 3/2019 – 16 Mac 2019
4) Mesyuarat (Khas) AJK (Sambutan Hari Raya) -

14 Jun 2019
5) Mesyuarat (Khas) AJK (Sambutan Hari Raya) - 5

Julai 2019

6) Mesyuarat (Khas) Keselamatan – 18 September
2019

7) Mesyuarat AJK Bil. 4/2019 - 22 November 2019

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 20

KEAHLIAN  Sehingga 31 Disember 2019, jumlah keahlian
Persatuan Komuniti Seksyen 8 Prima adalah seramai
527 orang iaitu sebanyak 87% daripada penduduk
(rumah berpenghuni). Maklumat terperinci mengikut
Zon adalah seperti berikut:

ZON RUMAH AHLI BUKAN KOSONG
AHLI
1 115 80 (73%)
2 162 131(85%) 29 (27%) 6
3 103 90 (89%)
4 148 120(91%) 24 (15%) 7
5 113 11 (11%) 2
106(96%)
JUM 641 12 (9%) 16
527
(87%) 4 (4%) 3

81 32
(13%)

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 21

AKTIVITI 2019 Januari Hingga Disember (Sepanjang Tahun)
1) Membantu Ahli Menyampaikan Aduan Berkala (Aduan

Secara Atas Talian Melalui Aplikasi Sistem Pengurusan
Aduan Awam atau SISPAA). Antaranya berkaitan:

a) anjing liar;
b) pokok tumbang;
c) pemotongan pokok;
d) jalan berlubang;
e) pengalihan kereta usang/kereta buruk;
f) pembersihan awam; dan
g) pemasangan bandul jalan (bump);

2) Mewujudkan Kaunter Kutipan Berkala (Semua Zon)
3) Penyelesaian Isu Keselamatan
4) Penyelenggaraan Berkala Pagar
5) Penyelenggaraan Berkala dan Pembaikan Autogate

Februari
6) Projek Pelupusan Kenderaan Tersadai
7) Memperkenalkan Piala Pusingan YBhg. Datuk Haji

Sabiamad Abdul Ahad (Zon Terbaik)
8) Penyediaan Garis Panduan Keselamatan Oleh Task Force

Keselamatan PKS8P
9) Pelancaran Kutipan Wakaf bagi membina Pos Pengawal

Jalan 8/2
10) Penyediaan Jadual Bertugas Pengawal dan Hebahan

kepada penduduk

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 22

AKTIVITI 2019 Mac
11) Bekerjasama dengan Persatuan Pelajar

UKM Projek Pembersihan Rumah (Home
Cleaning)
12) Bekerjasama dengan Surau Al-Amin
untuk Kuliah Maghrib Perdana Ustaz
Azhar Idrus
13) Penyediaan Hotline Keselamatan
(01127204200)

April
14) Program Gotong-royong Membersihkan

Kabin PKS8P
15) Jamuan Makan Santai AJK (dengan

kehadiran Ahli MPKj)
16) Majlis Jamuan Kesyukuran dan

Sambutan Ramadhan Zon 3

Mei
17) Kutipan Untuk Waris Arwah Jailani

(Mantan Pengawal Keselamatan PKS8P)
18) Sumbangan Iftar Ramadhan Surau Al-

Amin

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 23

AKTIVITI 2019 Julai
19) Majlis Ramah Tamah Aidil Fitri
20) Penghargaan Pelajar Cemerlang
21) Selawat Syawal 1440H
22) Majlis Penghargaan AJK dan AJK

Zon (Hotel TENERA)

Ogos
23) Bekerjasama dengan Pejabat

Kesihatan Hulu Langat bagi
menangani Isu Denggi
24) Penerimaan Alat Keselamatan
oleh MPKj

September
25) Gerak Gempur Kutipan Yuran

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 24

CADANGAN AKTIVITI 2020 Program yang dicadangkan untuk
dilaksanakan pada tahun 2020 ialah:

1) Gotong-royong Perdana dengan kerjasama
Ahli Majlis, MPKj, UKM, Pejabat Kesihatan,
BOMBA (Tertangguh);

2) Program sempena Syawal;
3) Majlis Ramah Mesra AidilFitri
4) Penghargaan Pelajar Cemerlang;
5) Aktiviti Sukan dan Rekreasi;
6) Penyertaan Pertandingan Kejiranan Terbaik

MPKj;
7) Hari Keluarga;
8) Pemasangan Lampu Limpah;
9) Pemasangan CCTV;
10) Projek Mengecat Kabin;dan
11) Tabung 8 Prima.

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 25

LAPORAN
BENDAHARI

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020)

PENGISYTIHARAN Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh &
Salam Sejahtera

Ahli PKS8P yang dihormati,

Assalamualaikum,

Akaun Persatuan Komuniti Seksyen 8 Prima Bandar Baru Bangi telah ditutup
secara tahunan iaitu pada setiap 31 Disember dan dikemukakan pada Pemeriksa
Kira-kira yang dilantik sebagai Juru Audit Dalaman bagi memeriksa kira-kira
tahunan persatuan dan membuat laporan serta pengesahan tertentu.

Akaun untuk tahun 2019 disediakan dengan mengakaunkan sumber pendapatan
kewangan dan penggunaan punca-punca kewangan tersebut yang dibuat
sepanjang tahun 2019.

Sumber kewangan Persatuan Komuniti Seksyen 8 Prima bagi tahun 2019
merangkumi Yuran Kemasukan, Yuran Bulanan Ahli, sumbangan derma dan juga
penjualan kad akses. Manakala bagi penggunaan kewangan pula ianya
merangkumi kos perbelanjaan operasi seperti bayaran kawalan keselamatan,
sewaan bulanan autogate, kos pentadbiran, pembelian aset, penyelenggaraan,
kebajikan dan kemasyarakatan.

Hood Hadzir Shahuddin
Bendahari PKS8P

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 27

RINGKASAN PENYATA

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 28

NOTA 1

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 29

NOTA 2

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 30

NOTA 3

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 31

PERNYATAAN

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020) 32

Disediakan oleh:
Setiausaha 1; dan
Biro Protokol PKS8P
31 Januari 2020

Selamat Bersidang

Mesyuarat Agung Tahunan PKS8P Ke-6 (2020)