วิธีท ำเอกสำรเตรียมเบิก (Entry Doc. Issue) โดย แพทตี้ | อัพเดท 19-9-65
การเตร ี ยมเอกสารขอเบ ิ กวส ั ด ุ 1. เลือกเมนู IC
2. เ ลื อ ก เ อ ก ส า ร ข อ เ บิ ก ว สั ดุ
3. ใส่วนัที่เอกสาร 4. ช่องอ้างอิงโดยกดตรงแว่นขยาย *ระบุหมายเหตุด้วยทุกครั้ง
5. ใส่ชื่อผขู้อเบิก (ชื่อจริง หรือชื่อเล่นกไดด้) 6. ยืนยันการเลือกข้อมูล
7. กดทปีุ่่มสีเทา
8. เลือก Material as Area
9. ช่อง Area Code กดที่แว่นขยาย 10. ช่องค้นหา สามารถค้นหาดด้ตาม เลขแปลง / ชื่อโครงการ หรือ โค้ดโครงการ 11. เลือกรายการที่ต้องการ 12. ยืนยันการเลือกข้อมูล
13. ถ้าต้องการเบิกของให้ใส่ ตวัเลขที่ต้องการเบิกตรงช่อง This Issue ช่อง Stock Balance จะแสดงจ านวน MAX ของ วสัดทุี่สามารถเบิกดด้ต่อครงั้ เช่น Stock Balance = 10 แปลว่าเราสามารถเบิก ของดด้ตงั้แต่1-10 ชิ้น แต่ดม่สามารถเบิกเกิน 10 ดด้ 14. ยืนยันการเลือกข้อมูล ช่อง BOQ Balance จะแสดงจ านวน BOQ ของ วสัดนุัน้ๆ ที่ต้องใช้ต่อแปลง ส าคัญมาก –เราต้องเบิกของจนกว่าช่อง BOQ Balance จะเหลือ 0 (เบิกให้ครบ) หากเบิกดม่ครบ หรือ BOQ Balance ดม่เหลือ 0 ฝ่ายบญัชีจะดม่สามารถทา จ่ายผรม.ดด้
15. ระบหุมายเหตวุ่า เบิกดปใช้เรื่องอะดร / เบิกให้ผรู้บัเหมารายดหน
16. เลือกแถบเอกสารรายการวัสดุ 17. ตรวจสอบรายการที่เล ื อกว่าเราเล ื อกครบหร ื อดม่ถ ้ าต ้ องการเพิ่มรายการให ้ กลบัดปเล ื อกที่Material as Area และท าเหมือนเดิม
18. กดบันทึกข้อมูล
23. ก ด ปิ ด ห น้ า ต่า ง 24. ห ล งั จ า ก นัน้ เ ร า จ ะ ด ด้ เ อ ก ส า ร เ ต รี ย ม เ บิ ก ว สั ดุ