คู่มือการใช้งานระบบบริหารทรัพยากรบุคคล

คมู่ อื การใช้งานระบบบรหิ ารทรพั ยากรบคุ คล
(Human Resource Management System: HRMS)

สานกั พฒั นาระบบบรหิ ารงานบุคคลและนติ กิ าร

สำนกั งำนคณะกรรมกำรกำรศึกษำข้ันพน้ื ฐำน
กระทรวงศกึ ษำธกิ ำร

คู่มอื การจัดทำขอ้ มลู ในระบบบริหารทรัพยากรบุคคล
(Human Resource Management System : HRMS)
1. เข้าเว็บไซต์ https://hrms.obec.go.th

1. Username ใส่รหัสเขต 10 หลกั
2. Password ใสร่ หัสเขต 10 หลัก
3. เลือก เขา้ สรู่ ะบบ

-2-

2. การเปลยี่ น Password (ขอใหเ้ ปลี่ยนทกุ เขตพ้ืนที่)
1. เลอื ก ขอ้ มูลส่วนตวั

2. เลือก เปลีย่ นรหัสผ่าน

-3-

**** 3. ใสร่ หสั ผา่ นใหม่ อยา่ งน้อย 6 หลัก
4. ตกลง

ค่มู ือการจัดทำอัตรากำลงั ในระบบ HRMS (ตามขอ้ มลู จ.18 ของสพท.เท่านนั้ )
โดยยดึ ขอ้ มูล ณ วนั ที่ 1 กนั ยายน 2564
ผ่านระบบ https://hrms.obec.go.th

1. กรณีมคี นถอื ครอง

1. เลือกเมนูข้าราชการครแู ละ
บคุ ลากรทางการศกึ ษา

-5-

2. เลอื กโรงเรยี น

แก้ไข ลบ 3. เลือกแก้ไขช่อื ที่ต้องการเพมิ่ เลขที่ตำแหนง่ /เลขที่จา่ ยตรง

4. ใสเ่ ลขท่ีตำแหน่ง 5. ใสเ่ ลขท่ีจา่ ยตรง

**กรณี เป็นลูกจา้ งชั่วคราวท่ไี มม่ เี ลขท่ีตำแหน่งใหใ้ สเ่ ครอ่ื งหมาย “-“ 6. เลอื กบันทกึ

-6-

2. กรณีขอ้ มลู ยา้ ยออก

1. เลือกชื่อท่ตี อ้ งการแก้ไข

2. เลอื กสถานะตำแหนง่
“วา่ งตามเหตผุ ลของแต่ละคน”

3. เลอื กบันทกึ
**เมื่อทำการบันทกึ ข้อมลู ของรายนจี้ ะไปอยใู่ นฐานกลางของระบบ พร้อมทจี่ ะให้รบั ย้ายเข้าไปยังโรงเรียนใหม่
กรณบี คุ ลากรเปล่ียนตำแหนง่ เช่น จากครู ไปเป็นรองผอู้ ำนวยการโรงเรียน หรอื จากพนักงานราชการ หรอื
ลูกจ้างช่ัวคราว ไปเปน็ ขา้ ราชการ ให้ดำเนินการดังน้ี
1. ให้ทำการย้ายออกจากตำแหน่งปัจจุบัน เพื่อให้เลขที่ตำแหนง่ ดงั กลา่ ววา่ งแบบมีเงิน
2. ใหไ้ ปท่ีเมนอู ตั รากำลงั แล้วเลอื กประเภทบคุ ลากร เช่น ข้าราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา หรือบุคลากร
ทางการศึกษาอืน่ แลว้ เลือกเลขท่ีตำแหน่งท่ดี ำรง ณ ขณะน้ี ใสเ่ ลขประชาชน 13 หลัก ตรวจสอบความถกู ต้อง แล้ว
บนั ทกึ

-7-

3. กรณเี พม่ิ เลขท่ตี ำแหนง่

1. เลอื กเพ่มิ

2. เพมิ่ เลขท่ีตำแหน่ง 7. เลอื กบนั ทกึ
3. เพม่ิ เลขท่ีตำแหนง่ จา่ ยตรง
4. ระบุตำแหนง่
5. ใส่สถานะตำแหนง่

5.1 วา่ งมเี งิน
5.2 ว่างไมม่ เี งนิ
5.3 วา่ งอยรู่ ะหวา่ งสรรหา
6. เลอื กโรงเรียน

-8- 8. เลอื กตกลง

การระบุคนลงตำแหนง่ ว่าง

1. เลอื กตำแหนง่ ท่ตี อ้ งการเพิม่ คนลงตำแหน่ง

2. ตรวจสอบเลขท่ีตำแหนง่ 7. เลอื กบันทึก
3. ตรวจสอบเลขท่ีตำแหน่งจ่ายตรง
4. ตรวจสอบตำแหน่ง
5. ใส่สถานะตำแหน่ง มคี นครอง
6. ใส่เลขประชาชน 13 หลัก และ
ตรวจสอบชอื่ สกลุ ใหถ้ ูกตอ้ ง

-9-

4. กรณีสพท.ขอย้ายปลายทาง 8. เลือกตกลง
1. เลือกโรงเรยี น

2. เลือกแก้ไขเลขที่ตำแหนง่ ที่ยา้ ยเข้า
กรณยี ังไม่มเี ลขทตี่ ำแหนง่ ให้เพิ่มเลขที่
ตำแหน่งก่อนทเ่ี มนูเพมิ่
3. เลือกสถานะตำแหนง่ เป็น
“มคี นถือครอง”

4. ใสเ่ ลขประชาชน 13 หลกั

5. ระบบจะแสดงตำแหน่ง
สงั กัดเดิม

6. คลกิ แจง้ ย้ายตา่ งเขตพน้ื ท่ี

- 10 -

7. เลือก OK
ระบบจะแสดงสถานะรอการอนุมัติจากสพท.ตน้ ทาง
สพท.ต้นทางดำเนนิ การอนุมัติย้ายออก

1. เลอื กคำรอ้ งขออนมุ ตั ิยา้ ยออก

- 11 -

รายละเอยี ด อนุมตั ิการยา้ ย 2. เลอื กรายละเอียด

3. ตรวจสอบความถูกตอ้ ง

4. อนุมัตกิ ารยา้ ย

- 12 -

5. เลอื ก OK

คมู่ ือการจัดทำทะเบยี นประวตั ิรายบคุ คลระบบ HRMS (ตามกพ.7 ของสพท.เทา่ นั้น)

โดยยึดข้อมลู ณ วันที่ 1 กนั ยายน 2564

ผา่ นระบบ https://hrms.obec.go.th

ขอ้ มลู ทะเบียนประวัติ ประกอบด้วย

1. ขอ้ มลู บคุ คล 6. ที่อยทู่ ะเบียนบา้ น
2. เงนิ เดือน 7. ทอ่ี ยปู่ ัจจุบัน
3. ข้อมลู กบข. 8. ใบประกอบวชิ าชีพ
4. การช่วยราชการ 9. การศึกษา
5. การปฏิบัตหิ น้าที่เพ่มิ เตมิ 10. การสอน

1. เลือกงานทะเบยี นประวัติ
2. เลอื กประเภทบุคลากร

3. เลือกแกไ้ ข

- 14 -

1. เมนขู ้อมลู บคุ คล

4.ใสร่ ายละเอยี ดให้ครบถ้วน

คำอธิบายเพ่ิมเตมิ 5. บนั ทึก
- ว/ด/ป ทบ่ี รรจุ

- ว/ด/ป ที่เร่ิมปฏิบัติราชการ

- ว/ด/ป ทดี่ ำรงตำแหน่ง (ตำแหนง่ ปจั จบุ ัน)

- ว/ด/ป ที่ดำรงตำแหนง่ ในหนว่ ยงาน/สถานศึกษาปจั จุบนั (ยกตัวอยา่ ง เป็นครคู ศ.2 ร.ร. ก เม่อื
วนั ท่ี 23 สงิ หาคม 2560 ต่อมา ย้ายไปร.ร. ข เม่ือวันที่ 1 พฤศจิกายน 2563 ให้บนั ทกึ 1 พฤศจกิ ายน 2563)

- 15 -

2. เมนูเงินเดอื น

1.ใส่รายละเอยี ดให้ครบถ้วน
2. บนั ทึก

3. เมนขู อ้ มลู กบข.

1.ใส่รายละเอยี ดให้ครบถว้ น 2. บันทึก
(หากไม่ได้เปน็ สมาชิกกบข.ก็ให้เวน้ ว่างได้เลย)

4. เมนกู ารชว่ ยราชการ

1.ใสร่ ายละเอียดให้ครบถว้ น
(หากไมไ่ ดช้ ว่ ยราชการให้เว้นว่างไดเ้ ลย)

2. บนั ทึก

- 16 -

5. เมนกู ารปฏิบตั หิ น้าท่ีเพ่มิ เตมิ

1.ใส่รายละเอียดใหค้ รบถว้ น 2. บันทกึ
(หากไม่ไดช้ ่วยราชการให้เว้นว่างได้เลย)

คำอธบิ าย สามารถหน้าทีท่ ไ่ี ด้รับมอบหมาย
เพิม่ เติมนอกเหนอื จากการสอน เช่น ปฏิบตั หิ นา้ ท่ี
เจ้าหน้าที่การเงิน พัสดุ เป็นต้น

6. เมนทู อ่ี ยู่ทะเบยี นบ้าน

1.ใส่รายละเอียดใหค้ รบถว้ น
2. บนั ทกึ

- 17 -

7. เมนทู ี่อยูป่ ัจจบุ นั

1.ใส่รายละเอยี ดใหค้ รบถว้ น

2. บนั ทกึ

8. เมนูใบประกอบวิชาชีพ

1.ระบบจะแสดงขอ้ มลู อัตโนมัติ โดยดงึ ขอ้ มลู มาจากครุ สุ ภา

- 18 -

9. เมนกู ารศกึ ษา

9.1 เพมิ่ ข้อมลู การศกึ ษาให้ครบถ้วน เลอื กเมนู 1. เลือก
เพม่ิ

2.ใส่ระดับการศกึ ษา
3. ใส่วฒุ ิการศกึ ษา
4. ใสก่ ลมุ่ วิชาเอก
5. ใส่สาขาวิชาเอก

6. บนั ทึก

***กลมุ่ วิชาเอกและสาขาวชิ าเอกหากไม่พบขอ้ มลู ในระบบ ใหเ้ ลอื ก “อื่น ๆ โปรดระบุ” และ บันทึก
ข้อมูลท่ถี กู ตอ้ ง

9.2 ระบขุ ้อมูลการศึกษาท่ีบรรจุ

1.ใสว่ ุฒิการศกึ ษาทบ่ี รรจุ 3.ใส่สาขาวชิ าเอกทบี่ รรจุ

2. ใสก่ ลมุ่ วิชาที่บรรจุ

**หากเพม่ิ ข้อมลู การศึกษาครบถว้ นในขอ้ 9.1 เรยี บร้อยแลว้ ในช่องวุฒกิ ารศกึ ษาระบบจะแสดง
อัตโนมตั ใิ ห้เลือก ส่วนกลุ่มวิชาทบ่ี รรจุ ให้เลือกให้ตรงตามคำส่งั บรรจุ และสาขาวชิ าเอกทบี่ รรจุ ใหเ้ พมิ่ ข้อมูล
ตามคำสัง่ บรรจุ

คู่มอื การใช้งานระบบบรหิ ารทรัพยากรบุคคล

(Human Resource Management System: HRMS)

สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำข้ันพน้ื ฐำน
กระทรวงศกึ ษำธิกำร