Senarai Tugas Ajk Bengkel 2020

JAWATANKUASA KERJA DAN TUGAS

Bengkel Pengurusan Guru Besar
Majlis Guru Besar Daerah Muar

29 hingga 30 September 2020
HOTEL TEMASEK MELAKA

Bengkel Pengurusan Guru Besar
Majlis Guru Besar Daerah Muar

Penaung : En Puniran Bin Denan
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Muar,
Pejabat Pendidikan Daerah Muar,

Penasihat : Tuan Haji Lokman bin Simon
Timbalan Pegawai Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah
Pejabat Pendidikan Daerah Muar.

Penyelaras : En Rostam Bin Harun.
Pegawai Pendidikan Daerah
Prasekolah dan Rendah

Pengerusi : En Mohd Azme Bin Yusof
Yang DiPertua Majlis Guru Besar Daerah Muar.

Timbalan Pengerusi : En. Sanusi bin Rahiman.

Naib Pengerusi 1 : En. Misman bin Ngadinon
Naib Pengerusi 2 : En. Lee Cheng Huat
Naib Pengerusi 3 : Pn. Krishnaveni a/p Subramaniam

Setiausaha : En Sallehudin bin Misnon
Pn. Normah Binti Sulaiman
Penolong Setiausaha : Cik Hjh Zaharah Binti Md Top

Bendahari :

Ahli jawatankuasa Kerja

1. Urusetia : En Sallehuddin bin Misnon

Cik Hjh Zaharah Binti Md Top.

Pn. Normah Binti Sulaiman

2. Pengurus Majlis : En. Mohd Misman bin Ngadinon.

3. Penyambut Tetamu : En Mohd Azme bin Yusof

Mohd Sanusi Bin Hj. Rahiman

4. Pendaftaran/Kebajikan : En. Mohd Fadzillah Bin Zainal

En. Lee Cheng Hua

5. Pengangkutan/Logistik : En. Zulkifli bin Abdullah

6. Penginapan/Persiapan tempat : Tn. Hj. Zulkarnain Bin Abd Samad

Pn Bariah bte Mohamed

7. Buku Program/Jemputan : Pn. Normah Binti Sulaiman

En. Norsalihin bin Ismail

8. Cenderamata / Sijil : Pn. Wahida Binti Rosdi

En. Nordin bin Kastor.

9. Jamuan : Pn. Hj. Roszana Binti Abd Mutalib

Hjh Siti Mowlina bte Hj. Mashadi

Pn. Krishnaveni a/p Subramaniam

10. Siaraya & Teknikal : En. Mohd Halid bin Tandang.

Tn. Hj. Mohd Zuki Bin Md Saman

En Loi Kia Hee

11. Pengacara dan Bacaan Doa : Tn. Hj. Khairul Izam bin Abd Samat

(Pengacara Majlis bersama PPDMuar)

En Muhammad Khairi bin Abd.Aziz.

(Pengerusi Slot 1)

En. Norsalihin Bin Ismail

(Pengerusi Slot 2)

En Mohd. Akhir bin Othman

(Pembaca Doa)

12. Dokumentasi/Pelaporan : En. Selvam A/L Ramasamy

En. Chua Choon Kiat

Pencatat slot:

Slot 1 : Pn. Siti Zaleha binti Ramlan

Slot 2 : TPPD 1 – Pn Faridah binti Abidin

TPPD 2 - En. Faizol bin Md Noor

TPPD 3 - Pn. Yusnita binti Mohd Yunos

TPPD 4 - En. Too Meng Kian

En.Rostam – Pn. Norhaimi binti Said

Pn. Hazlina – En. Mohamad bin Sulaiman

Senarai Tugas Ahlijawatankuasa

Bil Jawatankuasa Kerja Pegawai Bertanggungjawab Senarai Tugas
. 1. En Sallehuddin bin Misnon
2. Cik Hjh Zaharah Binti Md Top. 1. Menyediakan AJK dan senarai nama peserta yang terlibat
1. Penyelaras/Urusetia 3. Pn. Normah Binti Sulaiman
1. En. Mohd Misman bin Ngadinon. 2. Menguruskan Tentatif/Jadual program.
2. Pengurus Majlis 1. En Mohd Azme bin Yusof
2. Mohd Sanusi Bin Hj. Rahiman 3. Taklimat Tugas AJK .
3. Penyambut Tetamu 1. En. Mohd Fadzillah Bin Zainal
2. En. Lee Cheng Hua 4. Taklimat kepada Peserta sebelum program dijalankan.
4. Jawatankuasa
Pendaftaran dan 1. En. Zulkifli bin Abdullah 1. Memastikan keseluruhan program dan majlis mematuhi
Kebajikan S.O.P,sempurna, mengikut protokol dan selamat.

5. Pengangkutan dan 1. Memastikan tetamu dan vvip yang hadir disambut dan diringi
logistik ke dewan perbengkelan atau majlis.

2. Sentiasa bersama vvip

1. Menguruskan pendaftaran Ladap peserta mengikut slot
dalam SPLKPM.

2. Menguruskan kebajikan peserta sepanjang perbengkelan.

3. Memastikan keselamatan dan keselesaan semua peserta.

4. Memastikan peralatan pengimbas suhu mencukupi.

5. Memastikan rekodkan bacaan suhu peserta sebelum
perbengkelan.

6. Memastikan semua peserta dalam keadaan sihat dan tidak
bergejala.

7. Memastikan S.O.P sentiasa dipatuhi.

1. Memastikan cara dan jenis pengangkutan peserta.

2. Menyediakan dan memastikan pakir kenderaan peserta dan
tetamu tersedia juga berada dalam keadaan selamat.

3. Memastikan peserta dan tetamu sentiasa selamat berada di
lokasi.

6. Jawatankuasa 1. Tn. Hj. Zulkarnain Bin Abd Samad 1. Menguruskan tempahan tempat penginapan di hotel.
Penginapan/Persiapan 2. Pn Bariah bte Mohamed 2. Menyediakan senarai peserta dengan nombor bilik untuk
Tempat
diserahkan kepada urusetia.
7. Cenderamata dan sijil 1. 8.Pn. Wahida Binti Rosdi 3. Memastikan 1 bilik untuk seorang peserta mencukupi untuk
2. En. Nordin bin Kastor.
semua peserta yang terlibat dan mematuhi S.O.P.PKPB
8. Jawatankuasa Buku 1. Pn. Normah Binti Sulaiman 4. Memastikan lokasi berbengkel dan majlis mematuhi S.O.P

Program dan Jemputan 2. En. Norsalihin bin Ismail PKPB
vip 5. Bekerjasama dengan JK Jamuan untuk urusan lokasi makan

9. Jawatankuasa Jamuan 1. Pn. Hj. Roszana Binti Abd Mutalib minum peserta.
2. Hjh Siti Mowlina bte Hj. Mashadi
3. Pn. Krishnaveni a/p Subramaniam 1. Menyediakan cenderahati untuk tetamu dan penceramah.
2. Menyediakan sijil 104 peserta dan sudah ditandatangani
10 Alat Siaraya/Teknikal 1. En. Mohd Halid bin Tandang.
. 2. Tn. Hj. Mohd Zuki Bin Md Saman Penaung.
3. En Loi Kia Hee
1. Menyediakan Surat Jemputan kepada Para Jemputan.
2. Menyediakan Buku Program perbengkelan.
3. Menyediakan Buku Program majlis yang berkaitan.

1. Memantau dan memastikan semua hidangan adalah bersih.
2. Memantau dan memastikan semua hidangan adalah

mencukupi .
3. Memastikan semua makanan dihidang menepati masa .
4. Menguruskan majlis atau lain-lain yang rasa sesuai.

1. Memastikan peralatan dan kelengkapan siaraya berfungsi
dan sentiasa dalam keadaan terbaik sepanjang program.

2. Menyediakan Banting/Backdrop untuk program

11 Jawatankuasa 1. Tn. Hj. Khairul Izam bin Abd Samat 1. Menyediakan teks pengacaraan
. Pengacara Majlis ( Pengacara Majlis bersama PPDMuar )
2. En Muhammad Khairi bin Abd.Aziz. 2. Berhubung dengan pengurus majlis berhubung VIP yang
( Pengerusi Slot 1 ) perlu dalam sapaan pengacara
3. En. Norsalihin Bin Ismail
( Pengerusi Slot 2 ) 3. Berhubung dengan jawatankuasa cenderamata berkenaan
4. En Mohd. Akhir bin Othman dengan cenderamata untuk tetamu dan penceramah
( Pembaca Doa)
4. Menjadi pengacara untuk program dan majlis.

5. Menyediakan Pengacara Majlis bersama PPD

6. Menyediakan Pembaca Doa sebelum majlis.\

7. Menyediakan pengacara Bengkel Pengurusan Stress

8. Menyediakan Pengerusi Bual Bicara Pengurusan.

12 Jawatankuaa 1. En. Selvam A/L Ramasamy 1. Merakam salin melalui alat elektronik setiap aktiviti yang

Dokumentasi/Pelaporan 2. En. Chua Choon Kiat dijalankan.(Video/ Gambar Digital).

Pencatat slot: 2. Membuat catatan hasil dapatan daripada program yang
dijalankan dan seterusnya didokumenkan untuk rujukan dan
Slot 1 : Pn. Siti Zaleha binti Ramlan
panduan semua peserta.Merakam gambar semasa

Slot 2 : TPPD 1 – Pn Faridah binti Abidin Perbengkelan dan Majlis

TPPD 2 - En. Faizol bin Md Noor 3. Menggumpul dan mengedit gambar yang diambil dan
TPPD 3 - Pn. Yusnita binti Mohd Yunos seterusnya menyediakan pelaporan program.
TPPD 4 - En. Too Meng Kian
4. Menyemak dan mengedar hasil dapatan kepada semua
peserta.

En. Rostam – Pn. Norhaimi binti Said

Pn. Hazlina – En. Mohamad bin Sulaiman