MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/2024 17 JUN 2023 9.00 PAGI - 11.30 PAGI KEDIAMAN MASING-MASING PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SEKSYEN 10 KOTA DAMANSARA, PETALING JAYA, SELANGOR. DIRASMIKAN OLEH: EN. MOHD MAULANA BIN ABD AZIZ (YDP PIBG SESI 2022/2023)
BIL PERKARA HALAMAN 1 Isi Kandungan 2 2 Senarai AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2023/2024 3 - 6 3 Notis Mesyuarat Agung PIBG Ke-21 7 4 Kata Alu-aluan Pengetua KD10 8 5 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 9 6 Tentatif Program 10 7 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-21 11 8 Senarai Nama Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Mesyuarat Agung PIBG Ke-20 12 - 16 9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-20 17 - 35 10 Laporan Aktiviti Biro-biro PIBG Sesi 2022/2023 36 – 50 11 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 51 - 54 12 Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 55 13 Usul / Cadangan Ibu Bapa / Penjaga ( Jawapan Bertulis) 56 - 58 14 Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 59 15 Penghargaan 60 2
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : Pn. Azariah binti Azahari (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn. Hamimah binti Hasan (Penolong Kanan Pentadbiran) : Pn. Nor Haizan binti Harun (PK Hal Ehwal Murid) : Pn. Zainatulakmal binti Abdul Ghani (PK Kokurikulum) : En. Franklin a/l Xavier Francis Pereira (PK Petang) Setiausaha PIBG : Pn. Wan Nurshikhah binti Hasbullah Bendahari PIBG : Cik Wan Farah Addnin binti Wan Din PENYELARAS – Pn. Sharubariyah binti Abu Bakar Jemputan Pn. Anita binti Ismail (K) Pn. Pn. Hasnah binti Ahmad Pn. Tuan Nurhidayah binti Tuan Yahya Pn. Wan Nurshikhah binti Hasbullah Link Pendaftaran Ibu Bapa Pn. Hannan binti Nashruddin (K) Pn. Khairunnisa binti Che Jusoh Cik Siti Sarah binti Rozali Link Pendaftaran Guru Cik Thevagi a/p Kanesan (K) Pn. Noor Juita Rahayu binti Hashim Jawatankuasa Teknikal Pn. Mariana binti Ahmad (K) Pn. Noorlismawati binti Salem Pn. Nik Azmazuraida binti Nik Muhammad Pn. Siti Nur Aisyah binti Misnan Pn. Noor Mahizah binti Mohd Zain En. Burhanuddin bin Mohamad Jaafar 3
Jawatankuasa Montaj Aktiviti PIBG 2022/2023 Cik Azizan binti Rashid (K) Pn. Syafiza Riza binti Yubaya@Ismail Pn.Noor Akmar binti Mat Isa Pn. Noradawiyah binti Supandi Pn. Muzaraiha binti Hassan Unit Kurikulum S/U: Pn. Hemalatha a/p Gobalakrishnan Naib S/U: Pn. Izamalini binti Mohd. Zaki Unit Kokurikulum S/U: Pn. Nur Afni binti Mohamad Nordin Naib S/U: Pn. Bissmi Attiah binti Mohd Zain Unit HEM S/U: Pn. Noorhaliza binti Khalil Pn. Rozaini binti Shaari Unit Kaunseling Pn. Balqis binti Abd Aziz Pn. Nurfidyana binti Arsyad Pn. Munirah binti Khalit Pn. Hasniza binti Mat Diah PENYELARAS – Pn. Jasmie Vanaja a/p Balamar Pn. Nor Suhana binti Abd Majid (K) Pn. Nurhanim binti Romli Pn. Sa’adiah binti Said Pn. Naimah binti Ismail Pencatat Minit Kata Alu-aluan Buku Atur Cara Pn. Nor Suhana binti Abd Majid (K) Pn. Nurhanim binti Romli Pn. Sa’adiah binti Said Pn. Naimah binti Ismail Kata Alu-aluan Pengetua Cik Nadia Natasha binti Mohd Zulkifli (K) Kata Alu-aluan YDP Pn. Hasmah binti Ali 4
Teks Ucapan Teks Ucapan Pengetua Pn. Sapura bt Ramli (K) Teks Ucapan YDP Pn. Ang Ying Chee Moderator/Pengacara Majlis Pn. Siti Khalijah binti Abdul Ghani (K) Pn. Ruziah binti Sabran Cik Amira Sazlina binti Ahmad Salehan Pn. Hasniza binti Mat Diah PENYELARAS – Pn. Shaista Tabassum bt Ayaz Ahmad Sijil/Cenderamata Pn. Nur Ain binti Hayat (K) Cik Wan Nur Hayati binti Anzari Pn. Norida binti Ahmad Omar Pn. Nuriah binti Muhamad Samsudin AJK Teknikal AJK Undian Jawatan Kuasa PIBG Ibu Bapa Pn. Nur Hafizah binti Ibrahim (K) Pn. Noreza binti Draman En. Choong Chee Wai AJK Undian Usul Pn. Nur Safawati binti Shukor Pn. Nor Azwani binti Md Yusof Pn. Hazwani binti Hj. Hassan AJK Borang Maklum Balas MAT PIBG 2021/2022 Cik Nur Anis Irlina binti Che Anuar Buku Laporan PIBG Pn. Wan Nurshikhah binti Hasbullah (K) Pn. Nur Aisyah Tahirah binti Ismail (Biro Kebajikan) En. Mohd Zulkifli bin Razali (Biro Pembangunan dan Keselamatan) Pn. Lau Jinn (Biro Akademik) Cik Azizan binti Rashid (Biro Komunikasi dan Multimedia) Pn. Balqis binti Aziz (Biro Sarana Ibu Bapa) Pn. Nik Azmazuraida binti Nik Muhamad (Biro Permuafakatan KAA) 5
PENYELARAS – Pn. A’ezjah binti Seman Fotografi Cik Sharifah Nur Afza Fakhira binti Che Ku Ahmad (K) Pn. Siti Noorfadilah binti Rosead Pn. Noraini binti Mohd Zain Kelab Fotografi Dokumentasi Pn. Nurul Waheedah Tang binti Abdullah (K) Pn. Siti Halijah binti Md. Yusof Pn. Zumariyah binti Jennal Pn. Norasikin binti Jainuri Pn. Kannmany a/p Ragu Siaraya (Lagu Negaraku/Lagu Sekolah) En. Mohd Zulkifli bin Razali (K) En. Nik Muhammad Abdul Karim bin Nik Ismail Pn. Roslinda binti Mohamad Damanhuri Bacaan Doa En. Aizuddin bin Mohammad Sayuti (K) En. Ismail bin Mohd Buku Flip Pn. Khadijah binti Abu Bakar (K) Pn. Noorazma binti Abu Bakar Pn. Norhiyah binti Yahya Pn. Siti Nurbaya binti Khairuddin Pengerusi Sementara En. Mazlan bin Abd. Malek (K) En. Mohd Rashimi bin Mohamad En. Mohd Ariffian bin Halim 6
7
8
9
TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/2024 TARIKH/ HARI MASA AKTIVITI 17 JUN 2023 (SABTU) 9.00pagi Pendaftaran 9.10pagi • Bacaan doa • Nyanyian Lagu Kebangsaan, Lagu Selangor dan Lagu Sekolah • Ucapan Alu-aluan Pengetua • Ucapan perasmian YDP PIBG (En. Mohd Maulana bin Abd Aziz) • Tayangan montaj PIBG dan Unit-unit Khas 9.30 pagi • Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 Sesi 2023/2024 • Membentangkan Usul dan Undian Usul • Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 • Proses Undian AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Tayangan montaj sementara menunggu keputusan undian • Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 11.30 pagi • Sesi Fotografi AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan AJK PIBG Sesi 2023/2024 • Bersurai 10
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 SESI 2023/2024 TARIKH 17 JUN 2022 (JUMAAT) MASA 9.00 PAGI TEMPAT KEDIAMAN MASING-MASING (SECARA DALAM TALIAN) Agenda Mesyuarat : 1.0 Ucapan Penasihat PIBG (Pengetua SMK Seksyen 10 Kota Damansara) 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz) 3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Sesi 2022/2023 4.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Biro-biro PIBG Sesi 2022/2023 5.0 Membentang dan Menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 6.0 Pembentangan Usul/ Cadangan Ibu Bapa 7.0 Hal-hal Lain 8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 9.0 Melantik Pengerusi Sementara dan Pencatat Minit Mesyuarat 10.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 11.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 12.0 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 2023/2024 11
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA BAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023 25 JUN 2022 BIL NAMA BIL NAMA 1 WAN MOHD ARIFF BIN WAN OMAR 53 MOHD ZULKARNAIN BIN MD ZABIDI 2 MOHD HANIZAM BIN HAYA 54 SAIPUL NAHAR BIN KASEM @YAHYA 3 MOHD MAULANA BIN ABD AZIZ 55 ZUHAIMI MAHTAR 4 AHMAD HUSAINY BIN AHMAD BASRI 56 HAJI WAN SOBRI BIN WAN NASIR 5 KHAIRUL FAIZI BIN MOHAMED PAUZI 57 MUHAMAD ASNIZAM BIN ABDUL HALIM 6 ZULAFIAN BIN ALI 58 WAN AKMAL BIN WAN YAHYA 7 SHAHARUDDIN BIN TAYEP 59 VADIVAL KALIYYAPPAN 8 MOHD AZREN BIN MOHD YUSOF 60 MOHD AMMAR BIN MAT NOOR 9 SIVAKUMAR A/L SELVARAJU 61 MOHAMAD NASIR BIN MOHAMAD TAIB 10 MOHD SHUKRI BIN MUSTAFFA 62 RIDZAIZHAR BIN MOHD TAHIR 11 YUSRI KUNALAN BIN ABDULLAH 63 MOHD KHANAN B YADI 12 KAMAL NAJIB 64 KHAIRUZAKI BIN KHIDZLAN 13 ANUAR BIN PANDAK 65 RIDZAIZHAR BIN MOHD TAHIR 14 MOHD RIZAL SHAREFF 66 KANAGA RAJA A/P ANNAVI 15 LADJADAMSIK BIN LANDU 67 MOHD DAUD BIN ABDULLAH 16 ABDUL AZIZ ABDUL JAMAL 68 S ARDI BIN HANADI 17 ASRUL EFFENDI BIN SOIM 69 MOHD AMMAR BIN MAT NOOR 18 MOHAMAD DIN BIN MD TAHIR 70 AINUL HAFIZAN ABDUL HAFIZ 19 KHAIRUL ANWAR BIN KAMARUDIN 71 MUSTAFAR SHAH BIN MADARI 20 AMIR BIN MOHAMAD 72 SHAMSUDIN BIN NAGOOR KANI 21 SIVAPALAN AL KANIAPAN 73 MOHAMAD SAH B. MOHD SAH 22 ZAMSIL OZIR BIN MD ZAIN 74 ZIL KAMAL BIN MOKHTAR 23 FADIL BIN SAIBON 75 RIZAL BIN MOHD DAN 24 AZUWARDY SHAARI 76 MOHAN RAMACHANDRAN 25 NORHAFIZAH BINTI MOHD ARIFF 77 MURUGAN A/L VEERAMALAY 26 AZIZI MAAROF 78 ARJUNAIDI BIN YUNUS 27 ABU BAKAR BIN RAMLI 79 SHAHRIL TAJRI 28 MOHD SHAZLAN B MAZLAN 80 AB RAHMAN BIN ISMAIL 29 MOHD KAMARUL AZWAN BIN WOOK 81 AHMAD JAMAL BIN ABAS 30 MOHD HUSAAZLI BIN HUSIN 82 UZIAR AZIZI B PRIDAUS 31 ABDUL RASYID BIN ABDUL WAHID 83 RAJA NAWSHATHALI BIN MUHAMMAD ALI 32 REMEY DEN BIN ALI 84 NIK AMIRRUL HAFIZ BOLIA 33 MOHD FADHIL BIN ELIAS 85 AZRIN HAFIDZ ZAINUL 34 ABDUL RAZAK BIN JAFFAR 86 MOHAMAD AZLAN BIN ABDUL AZIZ 35 MOHD RIZAL BIN AHMAD RADZUAN 87 THIYAGARAJAN SARANATHAN 36 SHULHISHAM BIN MOHD 88 SYED AMER BIN SYED ABDUL HAMID 37 MAZLAN BIN IBRAHIM 89 RAMESH KANNAH TURASAMY 38 AHMAD ZAKI ABD RAHIM 90 MOHD. SUHAIMIE BIN RAMLY 39 MD ZAMAKHSYARI BIN JUSOH 91 OZMANN NIQZEIARD BIN ZAINAL ABIDIN 12
13 105 MOHD SHAFUAN SHAIFUDDIN BIN MOHAMED 151 NOOR HAFIZA BINTI MAT SALLEH 106 MEGAT NORSHARIL MEGAT NOORDIN 152 NORAZLINNA BINTI HASHIM 107 MOHD FAISAL BIN MOHD YOSUF 153 POZIAH BINTI KASSIM 108 AZRUL AZAM BIN AB AZIZ 154 SUNARTI BT SEBU 109 BAHARUM SAMAN 155 RAHIMAH BT SAAD 110 OTHMAN MOHAMAD 156 NORIZAN BINTI AHMAD 111 MOHAMMAD RAZI BIN HALIM 157 ROSHAZILA BINTI MAT DAUD 112 IMRAN BIN ABD HAMID 157 NURIAH BINTI MUHAMAD SAMSUDIN 113 SOFWAN ISMAIL 158 NORIYATI MUZAID 114 AHMAD JUNAIDI BIN MOHAMAD 159 TRIA FARAZIDAR ABDUL AZIZ 115 ZANUDIN BIN MUSA 160 RODZIYAH BINTI ZAINOL ABIDIN 116 NOOR MAHIZAH MOHD ZAIN 161 ZARINI BT NAJIBUDDIN 117 WAN NURSHIKHAH BINTI HASBULLAH 162 SAFIDAH MOHD ARIFF 118 ROZATUL SIMA BT MOHAMAD ROSDI 163 ZAINON MOHD SAAD 119 MASLIZAWATTI BINTI KOMAT 164 HASMAH BINTI ALI 120 NOOR SHAHARIZA NORDIN 165 KUHANIS BINTI MOHAMAD ZAIN 121 HAIROONNISAA BINTI MAHBOB 166 SITI SARINIBINTI SARRAJI 122 PARAMESWARY A/P VADI 167 MARYANI MOHD ZAINI 123 NIHAYAH BINTI YUNUS 168 AIDAWATI ABDULLAH 124 FAZLINDA BINTI BAHARI 169 AZRINA BINTI ABDUL GHANI 125 SALINA 170 YUSMARIATI BINTI WAN YUSOFF 126 FARIDAH BT OMAR 171 ROAIDA BINTI DAUD 127 SURAYA BINTI IBRAHIM 172 AZIDAH BINTI DAUD 128 SHAHREENAZRIAH BINTI OSMAN 173 SELVARANI KUPPUSAMY 129 NORAZLINA ALIAS 174 ASNIZA BINTI MAT HASSAN 130 AZLIZAH BINTI IBRAHIM 175 ROGAYAH BINTI ABDULLAH 131 NOOR ASHIAH BINTI RAZALI 176 SITI NORAINI BINTI SAMSI 132 NORHIYAH BINTI YAHAYA 177 SITI MELOR BT MASTOR 133 ASLINA HAMZAH 178 WAN ROSDELINA BINTI WAN HASSAN 134 AZLEEN BINTI MAT HUSSIN 179 NORHANITA HASSAN 135 NOOREZAH MAT ALI 180 BAVANY 136 SITI KHALIJAH BINTI MAT KHIR 181 LIYANA BINTI JALI 51 AHMAD HAFIZAL BIN ABD HAMID 103 SALMIAH BINTI A RAHIM 52 SUKUMARAN 104 MOHALIZAH BINTI MOHAMAD 40 MUHAMMAD NAZREEN BIN ZAINUDIN 92 HAIRIL KAMAL BIN KAMARUDDIN 41 HISHAM BIN ZAKARIA 93 JOHAN ARIFF BIN AZIZAN 42 AHMAD FAISAL BIN ABDUL RAHMAN 94 MOHD SHAFIE BIN CHE OMAR 43 NAZELIZAN BIN MD AKHIR 95 WAN MUHAMMAD MAZLI BIN WAN MANSOR 44 ROSDI BIN HASHIM 96 MOHAMAD RIDZI BIN SHAFII 45 MD ZAMAKHSYARI BIN JUSOH 97 MOHD NAZIB B. YAHYA 46 MUHAMMAD RAZIF BIN MAT ALI 98 SITI ZIKRIAH MOKHTAR 47 CHE MOHAMMAD ASRI BIN CHE YUSOFF 99 NORHAFIZAH BINTI MOHD ARIFF 48 MOHD GHAZALI BIN KADIR 100 AZLINA ABD MANAN 49 JEFERY JOSEPH BIN ABDULLAH 101 FAZILLAH BINTI ISMAIL 50 HARON BIN MOHD SOID 102 ASLINDA ARIFFIN
14 196 NOR LIZA BINTI KILA 220 AMINAH MAMAT 197 SHARIPAH BINTI ISMAIL 221 NURUL IDAYU 198 NORHAPIZAH BINTI MOHD RAPIAI 222 NIK NAZATULASMA BINTI NIK YUSOFF 199 NARTY IZLIANA BT MD NAZRI 223 MARZASHIFA MARZUKI 200 SHARIFAH RABIAH BT HAJA NAZIMUDIN 224 NORIHAN BT TAJUDIN 201 SHALFARINA HANIM BINTI ABU HANIFAH 225 NABILAH LISPAINI 202 ZURINA ZULKIFLI 226 SEPHIA DONA 203 SUHALI BT SAHARI 227 ROSNIZA BINTI MOHD AKIL 204 HASNI MUHAMAD DAUD 228 AZIZON BINTI MAT 205 RUTH A/P MOODTHY 229 ROSBIRU BINTI ISMAIL 206 NOOR AKMAR BINTI MAT ISA 230 MARYATY BINTI UMAR 207 INTERA PERUMAL 231 ROSLINDA DAMANHORI 208 ZARINA BINTI YAACOB 232 SUKUMAREY 209 RANI 233 NOOR AZNI BINTI AHMAD ZABIDI 210 NURUL LAILI BINTI MOHD NOH 234 AZLINA BINTI SULAIMAN 211 JAMILAH BINTI ZAINAL 235 NORAINI BT OMAR 212 NOOR DIANA BAHARI 236 SITI MASLEZA BINTI MASHUD 213 INTERA PERUMAL 237 SITI ZAWAHIR MOHD YUNUS 214 SADIAH BINTI LAIHI 238 SAZAAZTI BT RASDI 215 RUSMAIZURA BT YAHAYA 239 NURUL AIN SALSHABILLA BINTI NASHARUDIN 216 WAN HASLINA BINTI WAN EMBONG 240 ASMAWATI BINTI ABU BAKAR 217 RITA HERYANI BINTI MHD IDRIS 241 MUHAMED NASRI BIN YADI 218 ZANARIAH BINTI NORDIN 242 MUTHU KUMAR 219 NOR RAFIDAH MOHD HATTAR 147 NOR BANUM BT MD NOOR 192 NOR AZLINA HARUN SHAH 148 NOREZA BINTI DRAMAN 193 NOR SUHAILA BINTI ZAKARIA 149 ZAITUN ZAKARIA 194 JULAWATI BINTI MOHD FAUDZI 150 HASMA ARIDA BINTI AHMAD 195 MARINA MOHD YUSOFF 137 ROSLINDA BINTI DOLLAH 182 ROHIMATOL ASLAMIYAH BINTI ABDUL RAHMAN 138 SITI AISHAH BINTI A. RAHIM 183 ASNIZA BINTI MAT HASSAN 139 NOOR IZAN BINTI ZAINAL ABIDIN 184 AINUL EDLEEN INON SHAHARUDDIN 140 NOOR HIDAYAH BT ABDUL HALIM 185 NORZARINA BINTI RAMLI 141 SALWA BINTI SAIHON 186 HABIBAH BEGUM ABDUL KADIR 142 HEMA LATA AP S.KULANTHAIVELU 187 ROSWITA BT RAZALI 143 NURHAIDA BINTI JAMALUDIN 188 AZLIN HALIZA BT MOHAMAD ZABIDIN 144 NORSHAZURA BINTI EJONG 189 HAFIZAH BINTI ALIAS 145 SUHAILA BINTI JUSOH 190 UMA MAGESWARY A/P THIAGARAJOO 146 RAHAYU BINTI OTHMAN 191 UMAPATHY A/P CHANDIRAN
SENARAI KEHADIRAN GURU BAGI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023 25 JUN 2022 15 14 NUR AFNI BINTI MOHD NORDIN 53 SHARUBARIYAH BINTI ABU BAKAR 15 ATIRAH BINTI AZIZAN 54 AMIRA SAZLINA BINTI AHMAD SALEHAN 16 SITI NOORFADILAH BINTI ROSEAD 55 CHE NUR ANIS IRLINA BINTI CHE ANUAR 17 ROZAINI BINTI SHAARI 56 NUR ADIBAH MD ZAINI 18 NAIMAH BINTI ISMAIL 57 HASMAH BINTI ALI 19 AZLEEZA BINTI ABD SANI 58 AFIZAYU SAMIN BINTI ARSHAD 20 HAZWANI BINTI HAJI HASSAN 59 MOHD ARIFFIAN BIN AB HALIM 21 SITI NURBAYA BINTI KHAIRUDDIN 60 NORMAINI BINTI MOKHTAR 22 MAZLAN ABD MALEK 61 NORADAWIYAH BINTI SUPANDI 23 HEMALATHA A/P GOBALAKRISHNAN 62 NORAINI MOHD ZAIN 24 WAN NUR SYAKILA BINTI HAMDAN 63 KHADIJAH BINTI ABU BAKAR 25 KHAIRUNNISA BINTI CHE JUSOH 64 THEVAGI A/P KANESAN 26 NOREZA BINTI DRAMAN 65 NIK AZMAZURAIDA BINTI NIK MUHAMAD 27 NURAINBINTIHAYAT 66 AZIZAN BINTI RASHID 28 WAN NUR HAYATI BINTI ANZARI 67 SITI NUR AISYAH BINTI MISNAN 29 MUZARAIHA BINTI HASSAN 68 NOOR AKMAR BINTI MAT ISA 30 MENAKA A/P RAMIAH 69 SITI KHALIJAH BINTI ABDUL GHANI 31 NURFIDYANA BINTI ARSHAD 70 SITI NORFAIZAH BINTI BIDUN 32 CHOONG CHEE WAI 71 SITI FATIMAH BINTI ABDULLAH 33 ISMAIL BIN MOHD 72 HASNAH BINTI AHMAD 34 LAU JINN 73 ZARUNI BT ABDULLAH 35 SA'ADIAH BINTI SAID 74 NUR LIYANA DHAMIRA BINTI AHMAD SHAHFRI 36 NURUL WAHEEDAH TANG BT ABDULLAH 75 BALQIS BINTI ABD AZIZ 37 NOOR AZURA BINTI JUSNIN 76 NADIA NATASHA BINTI MOHD ZULKIFLI BIL NAMA BIL NAMA 1 NOORLISMAWATI BINTI SALEM 40 MUNIRAH BINTI KHALIT 2 AEZJAH BINTI SEMAN 41 NOR HAIZAN BINTI HARUN 3 WAN NURSHIKHAH BINTI HASBULLAH 42 HASNIZA BINTI MAT DIAH 4 HAMIMAH BINTI HASAN 43 SHARIFAH NUR AFZA FAKHIRA BINTI CHE KU AHMAD 5 BISSMI ATTIAH BINTI MOHD ZAIN 44 MOHD ZULKIFLI BIN RAZALI 6 NORHELMA BINTI SUNDRI 45 TUAN NURHIDAYAH BINTI TUAN YAHYA 7 NUR HAFIZAH BINTI IBRAHIM 46 LATIFAH ZALAILA BINTI ABDULLAH 8 SHAISTA TABASSUM BT AYAZ AHMAD 47 NIK MUHAMMAD ABDUL KARIM BIN NIK ISMAIL 9 MOHD RASHIMI BIN MOHAMAD 48 HALIMAH BT ABDUL JALAL 10 SITI HALIJAH BT MD. YUSOF 49 BURHANUDDIN BIN MOHAMAD JAAFAR 11 AZLINA BINTI ABD LATIFF 50 HANNAN BINTI NASHRUDDIN 12 HAIROONNISAA BINTI MAHBOB 51 NURIAH BINTI MUHAMAD SAMSUDIN 13 NOORAZMA BT ABU BAKAR 52 NUR SAFAWATI BINTI SHUKOR
16 79 NORHIYAH BINTI YAHAYA 95 WAN FARAH ADDNIN BINTI WAN DIN 80 NORASIKIN BINTI JAINURI 96 BAINI MD GHANI 81 ADILAH BINTI ABU BAKAR 97 MAZNI BINTI ABD WAHAB 82 NOR SUHANA BINTI ABD MAJID 98 NOOR JUITA RAHAYU HASHIM 83 SITI AISHAH BINTI A. RAHIM 99 NOR ANIS BINTI CHE AWANG 84 IZAMALINI BINTI MOHD ZAKI 100 SYAFIZA RIZA BINTI YUBAYA @ ISMAIL 85 TEO SOOK MEI 101 NOORHALIZA BINTI KHALIL 86 NOR AZWANI BINTI MD YUSOF 102 ROSLINDA BT DAMANHURI 87 RUZIAH BINTI SABRAN 103 ASHNI PRABU 88 FARAH AMIRA BINTI WAN MAT 104 ROZAISHAM BIN MOHAMAD 89 SHARIFAH NUR AFZA FAKHIRA BINTI CHE KU AHMAD 105 NIK TEH AZIRA BT NIK KOB 90 MOHD HELMI BIN HAMID 106 RAMLAH JIDIN 91 SAPURA BINTI RAMLI 107 HASNAH BINTI MOHAMAD 92 AIZUDDIN BIN MOHAMMAD SAYUTI 108 ZUMARIYAH JENNAL 93 NURHANIM BINTI ROMLI 109 RABIATUL ADAWIYAH IDROS 94 ANG YING CHEE 110 SITI SARAH BINTI ROZALI 38 ANITA BINTI ISMAIL 77 NADIA NATASHA BINTI MOHD ZULKIFLI 39 NUR AISYAH TAHIRAH BINTI ISMAIL 78 NURFIDYANA BINTI ARSHAD
M I N I T M E S Y U A R A T A G U N G P I B G K A L I K E - 2 0 S E S I 2 0 2 2 / 2 0 2 3 P E R S AT U A N I B U B A PA D A N G U R U S M K S E K S Y E N 1 0 K O TA D A M A N S A R A , 4 7 8 1 0 P E TA L I N G J AYA , S E L A N G O R TARIKH : 25 JUN 2022 (SABTU) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (PLATFORM GOOGLE MEET) PENGERUSI : ENCIK MOHD MAULANA BIN ABD AZIZ (YDP PIBG) KEHADIRAN : IBU BAPA ( 243 ORANG) GURU ( 110 ORANG) AGENDA : 1. UCAPAN PENASIHAT PIBG ( Wakil PENGETUA SMK SEKSYEN 10 KOTA DAMANSARA) 1.1 Puan Hamimah Binti Hasan (PK Pentadbiran) mengucapkan terima kasih atas kehadiran barisan AJK PIBG , guru-guru dan ibu bapa. PKP memaklumkan bahawa Puan Pengetua akan berangkat ke Tanah Suci Mekah pada petang ini. 1.2 PKP memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG merupakan antara mekanisme penting dalam mewujudkan Pendidikan yang berkualiti di sekolah. 17
1.4 PKP menjelaskan hubungan erat dengan PIBG memberikan banyak manfaat kepada murid-murid PIBG dalam semua bidang seperti Kurikulum juga Ko-Kurikulum serta Ko-Akademik. 1.5 PKP juga memaklumkan antara kerjasama dengan PIBG termasuklah menyediakan prasarana sekolah yang semakin baik setiap tahun. 1.6 PKP turut melahirkan kesyukuran kerana kerjasama antara pihak PIBG dan guru-guru kerana murid-murid KD10 terus beroleh kecemerlangan. Tindakan : Makluman 18
2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (YDP) 2.1 Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz, selaku Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 10 Kota Damansara mengalualukan kehadiran semua ibu bapa. 2.2 YDP menjelaskan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 diadakan secara dalam talian kerana baru semalam (24 Jun 2022), para guru sudah kepenatan kerana menguruskan Kejohanan Sukan Tahunan KD10 2022 . 2.3 YDP mengharapkan semua ibu bapa dan guru dapat berganding bahu dalam memantau anak-anak dan memberikan sokongan padu dalam membantu pelaksanaan yang telah dirancang oleh pihak sekolah. Usaha bersepadu, bersungguhsungguh dan berterusan amat penting dalam pendidikan anakanak. 2.4 YDP merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 20 bagi Sesi 2022/2023. Tayangan montaj Aktiviti PIBG bagi Sesi 2021/2022. Tindakan: Makluman 19
3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT KALI KE-19 3.1 Puan Wan Nurshikhah binti Hasbullah, selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-19 Sesi 2021/2022 (muka surat 12-31). 3.2 Puan Zarini Bt Najibudin mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 Sesi 2021/2022 diterima oleh ahli mesyuarat. 3.3 Encik Mohamad Rodzi bin Shafii menyokong agar Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 Sesi 2021/2022 diterima oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN BIRO-BIRO PIBG SESI 2020/2021 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Biro-biro PIBG Sesi 2021/2022 (muka surat 32-45). 4.2 Puan Zarini binti Najibudin mencadangkan agar Laporan Tahunan Biro-biro Sesi 2021/2022 diterima sebulat suara. 4.3 Puan Umapathy a/p Chandiran menyokong agar Laporan Tahunan Biro-biro 2021/2022 diterima sebulat suara. Tindakan : Makluman 20
5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 5.1 Puan Tuan Norhidayah binti Tuan Yahya membentangkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 (Muka surat 45-47). 5.2 Bendahari mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua ibu bapa. 5.3 YDP mengulangi kutipan bermula 31 Oktober 2021 hingga 30 April 2022. Perbelanjaan lebih kepada aspek akademik. 5.4 Encik Muhammad Nazreen bin Zainuddin mencadangkan agar Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/202 diterima oleh ahli mesyuarat. 5.5 Puan Norihan binti Tajudin menyokong agar Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 diterima oleh ahli mesyuarat. Tindakan : Makluman 21
6.0 PEMBENTANGAN USUL/ CADANGAN PIBG 2019/2020 YDP membentangkan usul/ cadangan pada muka surat 48-49 (Perkara 1- 7) 6.1 Usul/Cadangan 1 : 6.1.1 Puan Teo Sook Mei mencadangkan murid Tingkatan satu dan Peralihan atau murid baharu digalakkan menjadi ahli Koperasi dengan bayaran Fi Masuk RM 2 dan saham minima RM 10.00 sehingga maksimum RM200.00. Saham adalah mengikut ketetapan Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 6.2 Usul/Cadangan 2 : 6.2.1 Puan Teo Sook Mei mencadangkan agar penerbitan majalah sekolah ‘Etiquette’ bagi sesi persekolahan 2022 diteruskan dengan sumbangan majalah sekolah dikekalkan pada kadar RM15 senaskhah per keluarga. 6.3 Usul/Cadangan 3 : 6.3.1 Encik Mohamad Maulana bin Abdul Aziz mencadangkan sumbangan PIBG dikekalkan pada kadar RM50.00 per keluarga. 6.4 Usul/Cadangan 4 : 6.4.1 Encik Mohamad Maulana bin Abdul Aziz mencadangkan sumbangan Majlis Permufakatan KAA PIBG dikekalkan pada kadar RM50.00 per keluarga. 22
6.5 Usul/Cadangan 5 : 6.5.1 Encik Mohd Maulana bin Abdul Aziz (YDP PIBG) mencadangkan agar mengekalkan sumbangan dana tambahan sebanyak RM50.00 / setiap murid yang diagihkan untuk tujuan berikut: i. Dana Akademik : RM30.00 ii. Dana Kokurikulum : RM10.00 iii. Dana HEM / Infrastrutur : RM10.00 6.6 Usul/Cadangan 6 : 6.6.1 Puan Hamimah binti Hassan mencadangkan s umbangan Program Peningkatan Prestasi Murid Tingkatan 5: SPM adalah sebanyak RM100/ setiap murid setahun. 6.6.2 Encik Mohd Maulana bin Abdul Aziz memaklumkan bahawa sumbangan Program Peningkatan Prestasi Murid Tingkatan 5 diturunkan sebanyak RM 50 dan tiada sumbangan Program Peningkatan Prestasi Murid Tingkatan 3 kerana peperiksaan PT3 telah dimansuhkan. 6.7 Usul/Cadangan 7 : 6.7.1 Puan Hamimah Hassan turut mencadangkan Program PIBG Prihatin Tetap di Hati diteruskan dengan mengumpul sumbangan ikhlas daripada ibu bapa/ penjaga, para guru dan pihak luar. Puan Aida binti Daud (anak-Normimi Syarmila binti Muhammad Asnizam- 2 Abu Bakar) mencadangkan usul 1 hingga 7 diterima sebulat suara. Encik Azizi Maarof (anak-Jemima Nayli-2 Aktif) menyokong usul 1 hingga 7 diterima sebulat suara. Tindakan : Makluman Ibu Bapa/ Semua AJK PIBG 2021/2022 6.8 6.9 23
USUL/ CADANGAN IBU BAPA – JAWAPAN BERTULIS 6.10 YDP meminta ahli mesyuarat merujuk muka surat 49 hingga 52 bagi merujuk usul/cadangan ibu bapa secara bertulis dan jawapan yang telah disediakan oleh pentadbir sekolah. 6.10.1 Bagi Usul 1, pihak sekolah sentiasa memberi makluman dan berkomunikasi dengan ibu bapa melalui whatsapp kelas dan guru kelas sentiasa menghubungi ibu bapa untuk berbincang tentang anak-anak. 6.10.2 Bagi Usul 2, setelah memasuki fasa endemik, pihak sekolah telah merancang beberapa program sarana bersama ibu bapa seperti Hari Akademik dan Program Menuju Puncak SPM. 6.10.3 Bagi Usul 3, pihak PPD dan sekolah sentiasa mengadakan Ladap dan Pembugaran Akademik untuk membimbing dan memberi pendedahan kepada guru tentang cara PDPc terkini untuk menghadapi pembelajaran fasa endemik ini. 6.10.4 Bagi Usul 4, pihak sekolah telah membuat beberapa perjumpaan rasmi dengan kantin untuk membincangkan harga makanan, kebersihan dan kualiti makanan setelah memasuki fasa endemik. Semua masalah adalah dalam makluman pihak kantin dan tindakan akan diambil. 6.10.5 Bagi Usul 5, Laporan Kewangan dewan berbumbung telah dibentangkan pada AGM 2020 dan akaun tabung dewan telah ditutup. Cuma dalam 2021, pihak sekolah masih menerima sumbangan peribadi sahaja untuk penambahbaikan prasarana dewan. 24
6.10.6 Bagi Usul 6, Kebersihan tandas akan ditingkatkan setelah punca dikenal pasti iaitu : 1.Kontraktor kebersihan kekurangan pekerja iaitu hanya 4 orang. 2.Masalah vandalisme yang dilakukan oleh murid-murid seperti membuang botol mineral dan sampah ke dalam lubang tandas dan sink tandas. 6.10.7 Bagi Usul 7, sekolah telah memohon peruntukan dengan pejabat YB untuk menaik taraf tandas, sistem pembesar suara dewan dan padang sekolah. Kipas dan lampu kelas telah dibaiki dan langsir telah dipasang setelah kelas bersemuka . Papan putih hanya boleh ditempah dengan kontrak pusat JPN dan sekolah sedang usahakan permohonan tersebut. 6.10.8 Bagi Usul 8, kereta yang diparkir ialah kereta penduduk CondoRozelle dan pihak sekolah telah menghubungi MPPJ untuk mengambil tindakan. Aktiviti di Eco-Rimba adalah aktiviti orang awam dan adalah di luar bidang kuasa pihak sekolah. 6.10.9. Bagi Usul 9, dua perkara iaitu: 1. PIBG telah melaksanakan projek PIBG PRIHATIN iaitu bantuan makanan untuk murid yang kurang mampu dan dibiaya oleh PIBG. 2. Sewa kantin untuk tahun ini tidak boleh diturunkan kerana mengikut kontrak dan tender baru akan dibuka bagi tahun 2023. 6.10.10 Bagi Usul 10, harga makanan adalah mengikut sebut harga dalam kontrak dan murid boleh membuat pilihan untuk membeli makanan di koperasi mengikut kemampuan masingmasing. 25
6.10.11 Bagi Usul 11, mengikut pekeliling ikhtisas KPM SPI Bil.2/2009, telefon tidak dibenarkan dibawa ke sekolah. SPI Bil.2/2018 telefon hanya bagi tujuan PdP sahaja. Hanya budi bicara pentadbiran boleh memberi kebenaran atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. Jika murid mendapat kebenaran untuk membawa telefon, ia adalah atas tanggungjawab sendiri dan murid boleh menyewa ‘locker’ koperasi untuk menyimpan. Murid mempunyai pilihan untuk menggunakan telefon awam dalam sekolah, telefon pejabat dan telefon guru jika dalam keadaan kecemasan yang mendesak. 6.10.12 Bagi Usul 12, tiada pekerja tambahan dan hanya pengawas koperasi yang bertugas waktu rehat. Koperasi akan mewujudkan semula sistem pre-order untuk melancarkan dan menjimatkan masa jualan sewaktu rehat. 6.10.13 Bagi Usul 13, Murid akan diingatkan pada setiap Jumaat dalam group kelas masing-masing, berkenaan aktiviti kokurikulum untuk minggu berikutnya. Jadual latihan sukan dan kokurikulum berubah dan tidak tetap sebelum ini atas beberapa kekangan untuk persediaan Merentas Desa dan Hari Sukan. Namun begitu, jadual kokurikulum selepas sukan telah ditetapkan pada hari Selasa,Rabu dan Khamis sahaja. Namun, tertakluk kepada pindaan atas arahan rasmi dari PPD dan JPN. 26
7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Encik Zil Kamal Mokhtar mohon cadangan untuk memeriksa setiap pelajar yang ke sekolah tahap kepatuhan undang-undang jalan raya. 7.2 Encik Ladjadamsik bin Landu mencadangkan penambahbaikan terhadap laporan aktiviti PIBG supaya disertakan ringkasan prestasi pencapaian program iaitu sebelum dan selepas program. 7.3 Puan Zarini Najibuddin bersetuju dengan cadangan supaya setiap program yang dijalankan ada laporan sama ada program tersebut berjaya atau tidak. 7.4 Puan Kuhanis Mohd zain menyokong perubahan pelaporan aktiviti iaitu mesti ada data dan impak kepada murid, contohnya menunjukkan peningkatan peratus lulus. Aktiviti sekolah juga perlu menyeluruh kepada semua aspek murid, iaitu untuk semua murid bukan murid Tingkatan 5 sahaja. Fokus juga untuk murid galus mulai Tingkatan 4 lagi. 7.5 Puan Norihan mencadangkan supaya PIBG memberi bantuan kewangan kepada guru yang keluar untuk aktiviti kokurikulum atau akademik termasuk kelas tambahan seperti wang untuk tambang pengangkutan. 27
7.6 Puan Kuhanis Mohd Zain menjelaskan harga jualan makanan di kantin yang tidak berpatutan dengan kuantiti yang sedikit, berbanding dengan harga di restoran luar. Terdapat anakanak yang terpaksa berjalan kaki ke luar sekolah untuk membeli makanan di luar, sebelum waktub kokurikulum. Harga RM4 di restoran Murah Rezeki jauh lebih mengenyangkan berbanding RM4 harga sepinggan nasi goreng di kantin. 7.7 Puan Noorzilawati binti Mat Rozi memohon AJK PIBG memantau harga makanan di kantin agar lebih berpatutan. 7.8 Puan Zarini binti Najibuddin mencadangkan untuk melantik wakil ibu bapa untuk memantau harga makanan di kantin dan kebajikan lain. 7.9 Encik Zulafian mencadangkan agar PIBG menubuhkan biro “Safety Health and Environment”, iaitu Biro Kesihatan dan Persekitaran bagi tujuan pemantauan keselamatan kantin. 7.10 Encik Othman Mohamad mencadangkan agar pihak sekolah menetapkan KPI kepada pengusaha kantin. Lebih baik anak-anak makan dalam kawasan sekolah sahaja demi faktor keselamatan, namun harga dan kualiti makanan di kantin seharusnya dapat memenuhi keperluan murid. 28
7.11 Encik Siva Kumar mencadangkan agar murid menggunakan telefon pejabat atau guru untuk menghubungi ibu bapa atau penjaga. Puan Salmiah binti A. Rahim bersetuju jika pihak sekolah tidak membenarkan murid membawa telefon pintar ke sekolah. 7.12 Puan Kuhanis binti Mohd Zain menambah, murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit ke sekolah dan ibu bapa boleh menghubungi pihak sekolah sekiranya terdapat makluman untuk disampaikan kepada anak-anak. 7.13 Encik Othman bin Mohamad mencadangkan agar menyediakan kemudahan telefon awam di dalam atau di luar sekolah bagi kes-kes kecemasan. 7.14 Puan Kuhanis Mohd Zain mencadangkan agar guru bertugas mingguan sesi petang tunggu sehingga murid selesai pulang ke rumah dan tiada lagi murid berada di kawasan sekolah agar kes seperti van rosak, murid ini boleh meminta bantuan guru tersebut untuk menghubungi ibu bapa mereka. 7.15 Puan Ruziah menjelaskan bahawa setiap hari, beliau sendiri memang akan menunggu sehingga murid-murid petang selesai pulang ke rumah. Jika lebih jam 7.00 malam, murid tersebut akan diletakkan di kawasan guard. Beliau juga sudah mengenal pasti murid-murid berkenaan yang balik lewat. 29
8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 8.1 Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz, selaku Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022 memaklumkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 bagi memberi laluan kepada pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023. Tindakan : Makluman 9.0 MELANTIK PENGERUSI SEMENTARA 9.1 Ahli mesyuarat bersetuju melantik Encik Mazlan bin Abd Malek sebagai Pengerusi Sementara bagi pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023. Walau bagaimanapun, disebabkan gangguan internet, Encik Muhammad Helmi bin Hamid telah mengambil tugas tersebut. 10.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023 10.1 Selepas proses pencalonan dan pengundian secara dalam talian melalui Google Form dijalankan (selama 5 minit), berikut adalah keputusan pemilihan AJK PIBG bagi Sesi 2022/2023 : 30
S E N A R A I A H L I J AWATA N K U A S A P I B G S E S I 2 0 2 2 / 2 0 2 3 Penasihat : Puan Nor Azariah binti Azahari (Pengetua) (Ex-officio) : Puan Hamimah binti Hasan (Penolong Kanan) : Puan Nor Haizan binti Harun (Penolong Kanan HEM) : Puan Teo Sook Mei (Pen. Kanan Kokurikulum) : Puan Baini binti Md Ghani (Penolong Kanan Petang) Yang Dipertua PIBG : Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz Naib Yang Dipertua PIBG : Puan Zaiton binti Husain Setiausaha : Puan Wan Nurshikhah binti Hasbullah Naib Setiauasaha : Puan Nur Ain binti Hayat Bendahari : Cik Wan Farah Addnin binti Wan Din Naib Bendahari : Puan Nurliyana Dhamira binti Ahmad Shahfri 31
Ahli Jawatankuasa Wakil Ibu Bapa : Prof Mohammad Mubin Mnor (Biro Akademik) : En. Mohd Shukri bin Mustafa (Biro Pembangunan dan Keselamatan) : Salmiah binti A Rahim (Biro Kebajikan) : Noor Zahidah binti Hj Idris (Biro Komunikasi dan Multimedia) : Hairulazian binti Harun (Biro Sarana) : Ustaz S Ardi bin Hanadi (Pengerusi MPKAA) Wakil Guru : Puan Lau Jinn (Biro Akademik) : Encik Mohd Zulkifli bin Razali (Biro Pembangunan dan Keselamatan) : Puan Nik Teh Azira binti Nik Kob (Biro Kebajikan) : Puan Balqis binti Abd Aziz (Biro Sarana) : Ustazah Nik Azmazuraida binti Nik Muhamad (Penyelaras MPKAA) : Ustazah Normaini binti Mokhtar (Bendahari KAA) Juruaudit: : Encik Wan Muhammad Mazli bin Wan Mansor (Ibu bapa) : Puan Noorlismawati binti Salem (Guru) 32
11.0 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2022/2023 11.1 Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz , selaku Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 mengucapkan terima kasih kepada hadirin kerana memberi kepercayaan kepada beliau sekali lagi untuk menyandang jawatan sebagai YDP PIBG bagi Sesi 2022/2023. 11.2 Beliau berharap agar para ibu bapa dapat berganding bahu dan menyalurkan bantuan dalam usaha meningkatkan pembangunan akademik dan prasarana di sekolah demi keselesaan anak-anak untuk menuntut ilmu . Beliau berharap ada ibu bapa yang ingin menyumbang tenaga melalui AJK PIBG menghubunginya. PIBG masih memerlukan kepakaran dan bantuan semua ibu bapa. 12.0 PENYERAHAN TUGAS AJK 2021/2022 KEPADA AJK 2022/2023 12.1 YDP meminta AJK PIBG 2021/2022 menjelaskan perincian tugas masing-masing sebelum menyerahkan tugas tersebut kepada AJK PIBG 2022/2023. 12.2 Memandangkan bagi sesi 2022/2023, ahli mesyuarat mengekalkan jawatan Yang Dipertua PIBG (YDP PIBG), iaitu Encik Mohd Maulana bin Abd Aziz. Ahli mesyuarat mempersetujui tandatangan tetap kekal. 33
12.3 Memandangkan bagi sesi 2022/2023, jawatan Bendahari PIBG sudahpun bertukar, tanda tangan cek juga akan bertukar. Hal ini bermakna tanda tangan Bendahari 2021/2022, iaitu Tuan Nurhidayah binti Tuan Yahya akan bertukar kepada Bendahari Sesi 2022/2023, iaitu Wan Farah Addnin binti Wan Din. Ahli mesyuarat mempersetujui pertukaran tanda tangan tersebut dilakukan. 12.4 Bagi proses tersebut, tanda tangan Bendahari Sesi 2022/2023 perlu dilakukan di hadapan pegawai Bank Hong Leong, di alamat 51 & 53, Jalan TSB 10A, Taman Industri Sungai Buloh. Pertukaran tanda tangan tersebut melibatkan Bendahari sahaja, iaitu: Bendahari Sesi 2022/2023 - Wan Farah Addnin binti Wan Din Sementara, bagi tanda tangan Yang Di Pertua PIBG dan Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 masih dikekalkan memandangkan jawatan tersebut masih dipegang oleh YDP PIBG dan Setiausaha PIBG yang sama. Tindakan : Makluman Ibu Bapa Setiausaha/Bendahari/Juruaudit 34
13.0 PENANGGUHAN MESYUARAT 13.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.35 tengah hari. Minit mesyuarat disediakan oleh, (WAN NURSHIKHAH BINTI HASBULLAH) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 SMK Seksyen 10 Kota Damansara 35
LAPORAN AKTIVITI BIRO-BIRO PIBG SESI 2022/2023 LAPORAN BIRO AKADEMIK AJK IBU BAPA : Prof. Mohamad Mubin Mnor AJK GURU : Pn. Lau Jinn LAPORAN PROGRAM GEMILANG EMAS (PGE) SPM 2022: BIL. AKTIVITI/ PROGRAM TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) 1. Pecutan Akhir & Berfokus Fizik SPM Meningkatkan prestasi akademik murid. Semua murid SPM yang mengambil subjek Fizik 287.50 2. Penceramah Bengkel Teknik Bahasa Inggeris SPM Membantu murid agar dapat menguasai subjek Bahasa Inggeris Semua murid SPM 500.00 3. Program Peningkatan Prestasi Matematik Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam Matematik SPM Semua murid SPM 171.00 4. Bahan K3 Perniagaan SPM 2022 Meningkatkan pencapaian Perniagaan SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Perniagaan 72.80 5. Sejarah SPM (Kertas Model) Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam Sejarah SPM Semua murid SPM 2173.50 6. Bengkel Bahasa Inggeris SPM Membantu murid agar dapat menguasai subjek Bahasa Inggeris Semua murid SPM 750.00 36
37 7. Set Fotostat SPM BM Kertas 3 Meningkatkan pencapaian Bahasa Melayu SPM Semua murid SPM 370.50 8. Bengkel Teknik Menjawab Sejarah SPM Menambahkan pengetahuan Teknik menjawab Sejarah Semua murid SPM 300.00 9. Fotostat Bahan Program Bahasa Melayu Meningkatkan pencapaian Bahasa Melayu SPM Semua murid SPM 46.40 10. Fail Kerja Kursus Prinsip Perakaunan 2022 Membantu meringankan beban murid untuk menyiapkan kerja kursus Semua murid SPM yang mengambil subjek Prinsip Perakaunan 165.00 11. Bengkel Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan Menambahkan pengetahuan Teknik menjawab Prinsip Perakaunan Semua murid SPM yang mengambil subjek Prinsip Perakaunan 524.90 12. Pengangkutan Bengkel Bahasa Tamil SPM Membantu murid agar dapat menguasai subjek Bahasa Tamil SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Bahasa Tamil 300.00 13. Fotostat Modul Perniagaan SPM Meningkatkan pencapaian Perniagaan SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Perniagaan 44.10 14. Fotostat Bahan Percubaan SPM Ekonomi Meningkatkan pencapaian Ekonomi SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Ekonomi 148.50 15. Fotostat Soalan Percubaan SPM Bahasa Melayu Meningkatkan pencapaian Bahasa Melayu SPM Semua murid SPM 2144.00 16. Fotostat Bahan Percubaan SPM Biologi Meningkatkan pencapaian Biologi SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Biologi 130.20
38 17. Fotostat Modul Ekonomi Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam subjek Ekonomi Semua murid SPM yang mengambil subjek Ekonomi 225.00 18. Bayaran Penceramah Program SPM Fizik Membantu murid agar dapat menguasai subjek Fizik Semua murid SPM yang mengambil subjek Fizik 240.00 19. Fotostat Bahan SPM Fizik Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam subjek Fizik Semua murid SPM yang mengambil subjek Fizik 372.00 20. Bengkel Teknik Menjawab SPM Bahasa Melayu Dan Sejarah (Bayaran Penceramah) Meningkatkan pencapaian akademik murid. Semua murid SPM 300.00 21. Fotostat Percubaan SPM Matematik Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam subjek Matematik Semua murid SPM 879.30
39 22. Fotostat Bahan Percubaan SPM Kimia Meningkatkan pencapaian Kimia SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Kimia 84.50 23. Honey Stick Untuk Murid SPM 2022 Meningkatkan pencapaian akademik murid. Semua murid SPM 1250.00 24. Kismis Murid SPM 2022 Meningkatkan pencapaian akademik murid. Semua murid SPM 330.00 25. Modul Soalan SPM Pendidikan Seni Visual Meningkatkan pencapaian Pendidikan Seni Visual SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek PSV 57.60 26. Bahan Latih Tubi SPM Pendidikan Syariah Islam Meningkatkan pencapaian Pendidikan Syariah lslam SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Pendidikan Syariah Islam 219.80 27. Fotostat Bahan Peningkatan Prestasi SPM Biologi Meningkatkan pencapaian Biologi SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Biologi 100.80
40 28. Program Pecutan Akhir Matematik Tambahan Membantu murid agar dapat menguasai subjek Matematik Tambahan SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek MT 750.00 29. Program Latih Tubi SPM Bahasa Inggeris Meningkatkan pencapaian akademik murid melalui bahan tambahan Semua murid SPM 121.25 30. Modul SPM Ekonomi Meningkatkan pencapaian Ekonomi SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Ekonomi 225.00 31. Fotostat Bahan Bahasa Inggeris SPM 2022 Meningkatkan pencapaian Bahasa Inggeris SPM Semua murid SPM 72.80 32. Fotostat Soalan Percubaan SPM Matematik Meningkatkan pencapaian Matematik SPM Semua murid SPM 548.80 33. Bahan Bengkel SPM Pendidikan Syariah Islam Meningkatkan pencapaian Pendidikan Syariah lslam SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Pendidikan Syariah Islam 52.50 34. Fotostat Latih Tubi SPM Kimia Meningkatkan pencapaian akademik murid melalui bahan tambahan Semua murid SPM yang mengambil subjek Kimia 1078.65 35. Fotostat Bahan SPM Prinsip Perakaunan Meningkatkan pencapaian akademik murid melalui bahan tambahan Semua murid SPM yang mengambil subjek Prinsip Perakaunan 649.00 36. Pengangkutan Bengkel SPM Bm & Sejarah Meningkatkan pencapaian akademik murid. Semua murid SPM 350.00
LAPORAN PROGRAM AKADEMIK TINGKATAN 1- 5: 41 BIL AKTIVITI/ PROGRAM TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) 1. Modul A+ Ekonomi T4 Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam subjek Ekonomi Semua murid yang mengambil subjek Ekonomi 219.00 2. Modul PAK 21 Matematik Tambahan T4 Meningkatkan pencapaian akademik murid dalam subjek Matematik Tambahan Semua murid yang mengambil subjek Matematik Tambahan 450.00 3. Elaun Guru Ganti DLP Matematik Mei Pdpc dapat dijalankan seperti biasa - 1125.00 4. Elaun Guru Ganti Matematik Pdpc dapat dijalankan seperti biasa - 1275.00 5. Elaun Guru Ganti Matematik Pdpc dapat dijalankan seperti biasa - 1500.00 6. Program Prestasi Sains T2 Menambahkan pengetahuan Sains T2 Semua murid Tingkatan 2 94.50 7. Elaun Guru Ganti Sejarah Pdpc dapat dijalankan seperti biasa - 525.00 8. Pengangkutan Bas Program Mukhayyam Memberi motivasi kepada murid untuk mempelajari dan mendalami Bahasa Arab Semua murid yang mengambil subjek Bahasa Arab 500.00 9. Bayaran Guru Ganti Menggantikan Pn. Mazni Pdpc dapat dijalankan seperti biasa - 2025.00 10. Pembelian Projektor Tingkatan 5 Aliran Perdana Memudahkan PdPC di dalam kelas Kelas T5 aliran perdana 9650.00
42 BIL AKTIVITI/ PROGRAM TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) 1. Modul A+ Ekonomi T5 Meningkatkan pencapaian Ekonomi SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek Ekonomi 135.00 2. Modul PAK 21 Matematik Tambahan T5 Meningkatkan pencapaian Matematik Tambahan SPM Semua murid SPM yang mengambil subjek MT 1300.00 3. Fail Kerja Kursus Prinsip Perakaunan Membantu meringankan beban murid untuk menyiapkan kerja kursus Semua murid SPM yang mengambil subjek Prinsip Perakaunan 346.50 4. Bengkel SPM Bahasa Melayu, Makanan Ujian Bertutur SPM Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Meningkatkan pencapaian akademik murid. Semua murid SPM 4385.00 5. Makanan Calon SPM 2022 Memberi semangat kepada calon SPM untuk menghadapi peperiksaan Semua murid SPM 4828.87 PROGRAM TINGKATAN 5 (DANA TINGKATAN 5 2022)
43 BIL AKTIVITI/ PROGRAM/ TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) 1. Baik pulih tandas Blok Makmal Membaikpulih kerosakan Semua murid RM 6700.00 2. Membaiki dan membaik pulih tandas Membaiki kerosakan dan tandas yang tersumbat SemuA murid RM 8000.00 3. Kerja membaikpulih bumbung Parkir Motosikal Membaikpulih kerosakan bumbung tempat letak motosikal Semua murid RM 400.00 4. Baikpulih Bilik Seni Membaikpulih kerosakan Semua murid RM 6800.00 5. Baikpulih cermin meja Studio Seni Membaikpulih kerosakan Semua murid RM1050.00 6. Perolehan tenaga kerja dan peralatan bagi kerja mengepam dan membersih tangki septik Kerja mengepam dan membersih tangki septik Semua murid RM800.00 7. Pembelian penembak air bertekanan tinggi Kerja mengepam dan membersih tangki septik Semua murid RM1650.00 8. Membuka 2 set pintu dua daun yang sedia ada dan kerja membekal serta memasang 2 set pintu kayu berkembar serta kelengkapan bagi Bilik Disiplin Membaikpulih kerosakan Semua murid RM4560.00 LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN DAN KESELAMATAN AJK IBU BAPA : EN. MOHD SHUKRI BIN MUSTAFA AJK GURU : EN. MOHD ZULKIFLI BIN RAZALI
44 9. Kerja-kerja baikpulih dan penggantian pendawaian suiz elektrik di Makmal Baikpulih kerosakan Semua murid RM2015.00 10. Pembelian portable speaker (Flipgear Pro Tango 5) Untuk kegunaan Bilik Utiliti Semua murid RM650.00 11. Pemasangan papan tanda kelas Menggantikan tanda kelas lama yang telah rosak dan bagi memudahkan untuk mengetahui lokasi kelas Semua murid RM450.00 12. Welding pintu Bilik Stor Sukan Baikpulih kerosakan Semua murid RM300.00 13. Membaiki paip dan ganti kepala paip,membaiki paip sinki,membaiki saluran sinki tersumbat,membai ki dan menyimen saluran sinki Baikpulih kerosakan Semua murid RM1800.00 14. Pembelian dan pemasangan Smart Wireless Transmitter(packa ge) -Transmitter x 1 -Water Proof Speaker (L06) x 4 unit -Wireless Microphone x 2 unit Menambahbaik p.a system di tapak perhimpunan untuk kegunaan perhimpunan dan program Semua murid RM5500.00
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN AJK IBU BAPA : PUAN SALMIAH BINTI A. RAHIM AJK GURU : PUAN NUR AISYAH TAHIRAH BINTI ISMAIL/ PUAN NIK TEH AZIRA BINTI NIK KOB 45 BIL AKTIVITI/ PROGRAM/ TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) TARIKH 1. Bantuan Program Makanan PIBG Prihatin – Tetap Di Hati Membantu murid-murid yang kurang berkemampuan. Makanan diberikan di kantin sekolah. 21 orang RM 3104 .00 Sepanjang tahun 2022/2023 2. Membekal makanan murid SPM 2022 Semua murid yang menduduki SPM 2022 diberikan bantuan sarapan, makanan tengah hari setiap kali mereka menduduki peperiksaan pada hari tersebut. Semua murid SPM 2022 RM5834 .13 16 Februari 2023 hingga 18 Mac 2023 3. Aktiviti Mengumpul Dana PIBG Prihatin (daripada guru-guru dan ibu bapa) Mengumpul dana untuk membantu murid –murid yang memerlukan bantuan makanan PIBG Prihatin. Semua ibu bapa dan guru RM9028.50 Sepanjang tahun 2022/2023 4. Menyediakan dua buah “water dispenser” Membantu murid untuk mendapatkan air minum yang bersih Semua murid RM 6256.00 Sepanjang tahun 2022/2023
46 LAPORAN BIRO KOMUNIKASI & MULTIMEDIA AJK IBU BAPA : PN. NOOR ZAHIDAH BINTI HJ IDRIS AJK GURU : CIK AZIZAN BINTI RASHID BIL AKTIVITI/ PROGRAM/ TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) TARIKH/ TAHUN 1. Mengaktifkan semula Facebook KD10 Menyebarkan aktiviti dan bakat murid KD10 Semua murid dan ibu bapa Tiada Sepanjang Januari - Jun 2023 2. Pembelian HDMI kabel projector T5 Aliran Perdana Memudahkan PdP murid Kelas T5 yang menggunakan LCD projector RM725.00 Mei 2023 3. Membina dan menayangkan montaj aktiviti sepanjang tahunan PIBG dan Unit-unit Khas Untuk makluman ibu bapa, dan warga KD10 Semua murid Tiada Sepanjang Jun 2022- Jun 2023
47 LAPORAN BIRO SARANA IBU BAPA AJK IBU BAPA : PUAN HAIRULAZIAN BINTI HARUN AJK GURU : PUAN BALQIS BINTI ABD AZIZ (KAUNSELOR) Sistem e-Sarana adalah satu program yang telah dirancang oleh Kementerian Pendidikan bagi melibatkan ibu bapa dan komuniti (PIBK) dalam program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Sepanjang tiga penggal sesi persekolahan berjalan, pihak sekolah telah menjalankan pelbagai program untuk meningkatkan sistem pembelajaran murid menerusi beberapa elemen, antaranya: BIL AKTIVITI/ PROGRAM/ TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) TARIKH 1. Program Ziarah Cakna Pemberian sumbangan untuk membantu keluarga yang kehilangan ahli keluarga akibat kematian, masalah kesihatan dan bantuan sokongan emosi. 12 orang Sumbangan pihak luar (guru, individu dan murid) Mac 2022 hingga Mac 2023 2. Mengedarkan sumbangan barangan kepada murid-murid kurang berkemampuan sempena Program Ihya’ Ramadhan Membantu keluarga murid yang kurang berkemampuan dan memberikan kegembiraan kepada murid untuk menyambut Hari Raya Aidilfitri 50 orang murid Sumbangan dari pihak luar dan sumbangan dari guru-guru 27 dan 28 April 2023 3. Agihan makanan bagi calon SPM 2022 sepanjang peperiksaan SPM 2022 berlangsung Mengedarkan makanan kepada calon SPM 2022 sebelum peperiksaan bermula (sarapan) dan selepas peperiksaan berakhir (makan tengah hari) 304 orang calon SPM 2022 Sumbangan daripada pihak guru dan ibu bapa SPM sepanjang Sepanjang peperiksaan SPM 2022 4. Sebaran maklumat kerjaya murid berkaitan hala tuju selepas SPM dan bimbingan permohonan UPU, IPG, Matrikulasi dan program setaraf. Membantu murid membuat permohonan UPU dan program setaraf selepas keputusan SPM diumumkan 304 orang calon SPM 2022 Tiada Januari hingga Jun 2022
48 5. Mempamerka n banner ucapan Selamat Maju Jaya dari pihak sekolah dan PIBG semasa peperiksaan SPM 2022 berlangsung dan digantung di pagar sekolah Meningkatkan motivasi dan semangat murid untuk menduduki peperiksaan SPM 2022 304 orang calon SPM 2022 Unit Bimbingan dan Kaunseling Sepanjang peperiksaan SPM 2022 6 Kerjasama Dengan Agensi Luar Program Mental Health Matters, UIAM Pendedahan tentang kepentingan kesihatan minda Murid tingkatan 3 & 4 Unit Bimbingan dan Kaunseling 12 Januari 2023 7 Smart Discovery, di UNITAR Pendedahan tentang bidang seni Murid Tingkatan 5 Tajaan pihak swasta 7 Januari 2023 8 Taklimat Matrikulasi Penerangan tentang halatuju Pendidikan ke matrikulasi 304 orang calon SPM 2022 Kaunselor Matrikulasi 26 Januari 2023
49 LAPORAN BIRO MAJLIS PERMUAFAKATAN KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) AJK IBU BAPA : USTAZ S ARDI BIN HANADI (PENGERUSI MPKAA) AJK GURU : USTAZAH NIK AZMAZURAIDA BINTI NIK MUHAMAD (PENYELARAS MPKAA) BIL AKTIVITI/ PROGRAM/ TUJUAN SASARAN/ BILANGAN JUMLAH (RM) TARIKH 1. Program Huffaz Ting.1,2,3,4 dan 5 (Mengikut SOP) Membantu murid-murid menghafaz surah-surah pilihan bagi memudahkan Ujian Lisan PQS Semua murid KAA Tahun 2022/2023 2. Baik Pulih kelas & Pemsangan Kunci / Pemasangan Projektor Menaik taraf bahan kemudahan Kelas KAA Ting 5 Abu Bakar RM3439.50 Tahun 2022/2023 3. Program Smart Mukhayyam Meningkatkan penguasaan Akademik Ting 5 KAA RM1300.00 Tahun 2022/2023 4. Program Amali Sembelihan Menguasai Kemahiran Hidup Ting 5 KAA RM740.00 Tahun 2022/2023 5. Projek Menaik Taraf Kelas KAA Menaik taraf bahan kemudahan Kelas KAA Ting 3,4,5 RM12604.00 Tahun 2022/2023
50 6. Tambahan Projek Menaik Taraf Kelas KAA Menaik taraf bahan kemudahan Kelas KAA Ting 3,4,5 RM1686.00 Tahun 2022/2023 7. Prog. Intensif PSI Makanan Murid Ting 5 RM749.00 Tahun 2022/2023