1 SEKOLAH MENENGAH AGAMA MARANG 21600 MARANG, TERENGGANU DARUL IMAN MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA SEKOLAH MENENGAH AGAMA MARANG TAHUN 2024 5 Mei 2024 (Ahad) / 7.40 pagi Dewan Al-Hikmah SMA Marang TENTATIF PROGRAM 7.40 pagi - Pelajar dan guru berkumpul di Dewan Al-Hikmah, SMA Marang 8.00 pagi - Ketibaan perasmi dan dif jemputan - Dif-dif jemputan masuk ke dewan (diiringi selawat oleh pelajar) - Nyanyian Lagu Negaraku - Ucapan pengerusi majlis - Bacaan al-Quran 8.15 pagi - Ucapan pengetua - Ucapan perasmian oleh YDH Inspektor - Penyampaian watikah pelantikan 1- Ketua Kelas/Nuqaba : PK HEM 2- Koperasi : PK KO 3- Exco Asrama : PKP 4- PRS : Pengetua 5- PSS : PPD 6- Pengawas : YDH Inspektor -Gimik perasmian penyampaian watikah - Bacaan Lafaz Ikrar - Penyampaian Cenderamata - Bacaan doa - Sesi Fotografi 10.00 pagi - Bersurai & Rehat (diiringi selawat oleh pelajar semasa dif jemputan dan pengurusan SMAM keluar dewan) 10.30-12.30 -Ceramah kepimpinan Oleh Ustz Faisal bin Ibrahim
2 JAWATAN KUASA INDUK Penasihat : Ustaz Zulkifli bin Haji Harun (Pengetua) Pengerusi : En. Mohd Tajuddin bin Abd. Rahman (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi I : Puan Junaida binti Junid (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Puan Romaini binti Mustafa (Penolong Kanan Ko-kurikulum) Penyelaras : Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) En. Mohd Jailani bin Yusof (GKMP PAI & Bahasa Arab) Pn. Normazida binti Long (GKMP Bahasa) Pn. Azira Yasmin binti Mammat (GKMP Kemanusiaan) Pn. Mazirah binti Mamat (GKMP Sains & Matematik) Setiausaha : Pn. Noor Syafafwati binti Mamat (SU HEM) Pn. Fatima binti Yusof (Pengawas Sekolah) Pn. Norzana binti Omar (Guru Perpustakaan Media) Pn. Noor Atikah binti Mohd Zain (Badan Dakwah Dan Kerohanian) Pn. Siti Nor Ilham binti Zaki (Pembimbing Rakan Sebaya) Pn. Khairatul Attyibah binti Abdullah (Koperasi SMA Marang Berhad) En. Ihsan Nur Rahman bin Hussin Zawawi (Exco Asrama) JAWATAN KUASA PELAKSANAAN BIL NAMA GURU PERINCIAN TUGAS CATATAN 1. Penyambut Tetamu; Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Ko-kurikulum Guru-guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) - Menyambut dan mengalu-alukan kedatangan perasmi dan tetamu jemputan.
3 2. Back Drop/Banner Aisyatun Najwa binti Mohd Safie Nur Atikah binti Mohd Adanan - Sediakan back drop dengan perkataan ; “MAJLIS PENYAMPAIAN WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN MUDA, SEKOLAH MENENGAH AGAMA MARANG TAHUN 2024” Tarikh : 5 Mei 2024 Masa : 8.00 pagi Perasmian : Inspektor Polis Daerah Marang 3. Persiapan Dewan; Penyelaras: Azira Yasmin binti Mamat Norsida binti Mohamad Nor (Stage Manager) Ahmad Huzaimi bin Mohamad (Floor manager) Sebelum Wan Noraida binti Wan Mustafa (K) Norihan binti Endut Wan Rugaya binti Wan Sheikh Ibrahim Marina binti A.Rahman @Yusof Nurul Jannah binti Alias Pekerja Swasta Stage Manager - Memastikan susun atur latar pentas sepanjang majlis berada dalam keadaan sempurna. Floor Manager - Memastikan susun atur di bawah pentas kemas dan sempurna. - Mengetahui segala perjalanan majlis. - Memberi isyarat apabila VIP masuk ke dewan. - Memastikan keadaan dewan bersih dalam dan luar. - Memastikan bendera dan tiangnya berada dalam keadaan baik dan sempurna. - Memastikan bilangan kerusi untuk guru mencukupi - Pastikan pentas bersih. - Menyediakan settee (6) - Membuat hiasan pentas termasuk tempat berucap dan tempat pembaca al-Quran - Menyediakan meja untuk tandatangan sijil jalinan (berskrting) - Menyediakan 2 meja untuk pengacara majlis (berskirting) *Meja pengacara majlis di bawah sebelah kiri dewan
4 Selepas Ihsan Nur Rahman bin Hussin Zawawi (K) Jahani binti Muda Roina binti Muda Nazida binti Abdul Faridah binti Ngah Norasmura binti Jusoh Senani binti Ismail Pekerja Swasta - Mengemas dan mengembalikan semua peralatan yang digunakan sebaik sahaja majlis berakhir. - Memastikan keadaan dewan kemas dan bersih selepas majlis berakhir. - Memeriksa dan memastikan semua peralatan dan kelengkapan cukup sebelum dikembalikan. 4. Penyediaan Sijil Watikah Penyelaras: Normazida binti Long Nur Umaimah binti Othman (Pengawas) Mariam Aisyah binti Mohd Sapiai (PSS) Siti Solehah binti Abdillah (PRS) Rosmazaila binti Ali (Koperasi) Noor Syafafwati binti Mamat (Ketua & Penolong Ketua Kelas) Noor Atikah bt Mohd Zain (Exco Asrama) - Menyiapkan sijil watikah mengikut unit yang ditentukan. - Menyusun atur sijil pelantikan mengikut urutan senarai nama yang disediakan. - Menyediakan talam untuk menyusun sijil. - Menguruskan pembahagian sijil di atas pentas
5 5. Sijil Jalinan; Penyelaras: Normazida binti Long Nor Aishah binti Mohd Zul (K) Wan Kartini binti Wan Othman - Membuat sijil jalinan kerjasama antara SMA Marang dengan Polis Marang - Menyediakan 2 salinan dengan menggunakan Kertas Sijil - Mendapatkan tandatangan Pengetua - Meletakkan dalam tempat letak sijil yang dikhaskan - Memastikan terdapat meja dan kerusi untuk tandatangan sijil - Menyempurnakan tandatangan sijil dan memastikan perjalanan penyerahan sijil berlaku dengan kemas. 6. Aturan Penerima Watikah; Penyelaras: Mazirah binti Mamat Noraniza binti Muhammad Shah (K) Izzah Nadia binti Ali Zatulhamda binti Ahmad Nurazirah binti Md Arifin - Menentukan susun atur / kedudukan penerima watikah. - Menyediakan senarai nama penerima watikah mengikut susunan kedudukan sebenar dalam barisan (2 salinan) - Menyerahkan senarai nama kepada pengacara majlis dan unit sijil watikah. *Perlu buat latihan sebelum majlis sebenar untuk memastikan majlis berjalan lancar. *Senarai nama pengawas perlu di serahkan kepada pengacara majlis 7. Makan Minum Murid Penyelaras: Ummi Kalsom binti Aliyas(K) Nasrah binti Rabu -Menempah menu yang bersesuaian di kantin untuk pengurusan dan VIP (6 orang) -Memastikan makanan terhidang di bilik mesyuarat 8. Fotografi dan Dokumentasi Keety Sarina binti Mat Dom@Mohamed Zin (K) Nurul Amy Ammiera binti Rusli Muhammad Iqbal bin Abd Rahim Nurul Aziidah binti Hilmi - Urusan mengambil gambar semasa majlis dan masukkan dalam telegram sekolah. - Menyiapkan dokumentasi watikah dalam masa 2 minggu selepas majlis berkenaan
6 9. Pengacara Majlis / Salutasi Siti Nor Ilham binti Zaki Aina Farahiyah binti Abdul Manan - Menyediakan 3 pelajar untuk mempengerusikan majlis mengikut aturcara majlis. - Melatih pelajar untuk persediaan sebagai mc - Menyerahkan satu salinan teks kepada unit dokumentasi. - Menyediakan 1 salinan salutasi dan diletakkan dan ditampal atas restrum perasmi 10. Penyampai Sijil dan Cenderahati Jemputan; Norzana binti Omar (K) Wan Aiman Afzan bt Wan Ismail - Menyediakan cenderahati untuk tetamu VIP - - Menguruskan penyampaian cenderahati. - - Mengiringi penyampaian sijil. 11. Pamplet Khaidatul Akma binti Che Razak (K) Noor Dalimah binti Musa - Menyediakan pamplet majlis perasmian. - Mengagihkan pamplet kepada tetamu dan guru-guru 12. Siaraya dan P.A Sistem / Hebahan Muhd A. Rahim bin Hamzah (K) Abdul Hafiz bin Md Zulkifli - Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik. - Menyediakan kaset bagi mengiringi nyanyian 2 buah lagu (Negaraku dan Lagu Sekolah) serta muzik gamelan (semasa penerimaan watikah) - Sediakan satu pembesar suara (stand) untuk pembaca ikrar pelajar 13. Bacaan al-Quran dan Doa; Us Jamil bin Yusof - Menyediakan teks doa mengikut kesesuaian majlis. - Mengetuai bacaan doa. - Mengenal pasti murid untuk bacaan doa dan membimbing bacaan 14. Ikrar Pelajar; Faizo bin Ismail (K) Nur Aisyah binti Md Din - Menyediakan/mengurus ikrar pelajar - Menyediakan satu salinan ikrar untuk diserahkan kepada pengetua *Perlu buat latihan sebelum majlis sebenar untuk
7 Aminah Salini binti Saad - Melantik ketua pembaca ikrar memastikan majlis berjalan lancar. 15. Buku Pelawat; Ummu Solehah binti Aziz(K) Noorliana binti Yusof - Menyediakan wording untuk tandatangan - Mengambil dan mengembalikan buku pelawat di bilik pengetua. - Menguruskan cara untuk mendapatkan tandatangan perasmi. 16. Kawalan / Disiplin Murid; Penyelaras: Mohd Jailani bin Yusof Wan Ahmad Sabri bin Wan Yusof(K) Murshidi binti Mohd Nawi Wan Nurul Fadhilah binti wan Zakaria Al-Hisham bin Kasim - Menentukan tempat letak kereta tetamu di hadapan dewan. - Mengawal disiplin pelajar semasa majlis berlangsung dan semasa ceramah kepimpinan - Membuat rondaan di kelas / bangunan - Memastikan pelajar hanya menggunakan tandas di dewan sahaja 17. TV Al Hikmah Nurul Atiqah bt Abd Wahab - Mengenalpasti pelajar yang akan menjadi wartawan. - Menetapkan tugasan mereka. - Mengedit video untuk Astro Awani 18. Kompang dan Alunan Selawat; Fatmah Alawiah binti Mohamad (K) Siti Hamizah binti Hashim - Menyambut VIP dengan paluan kompang masuk ke dewan - Memastikan semua pelajar mengalunkan selawat ketika VIP masuk dan keluar dewan. 19. Surat Jemputan; Wan Norsaiedah binti Wan Sidek (K) Ainaa Atia binti Zulkifli - Membuat surat jemputan kepada perasmi iaitu Polis Daerah Marang & PPD -Membuat surat jemputan kepada penceramah untuk slot ceramah kepimpinan. - Mengenalpasti kehadiran perasmi dan jemputan. 20. Gimik; Nurul Najihah binti Rosli (K) Nasrah binti Abdul Talib Saripah binti Tengah -Membuat satu gimik yang menarik sebagai tanda perasmian majlis penyampaian watikah.
8