MAT PIBG SKJA 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 SK JALAN ARANG 1

2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 SK JALAN ARANG 2

3 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

SK JALAN ARANG 3

4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2018/2020 6

5 LAPORAN SETIAUSAHA PIBG 2019-2021 17

6 LAPORAN BENDAHARI (2019-2020)/ (2020-2021) 45

7 USUL DAN CADANGAN 51

8 CATATAN



AGENDA MESYUARAT

1 BACAAN DOA
2 UCAPAN ALU-ALUAN YDP
3 UCAPAN PENASIHAT (GURU BESAR)
4 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU
5 PERKARA BERBANGKIT
6 PEMBENTANGAN AJK SESI 2018-2020

6.1 LAPORAN SETIAUSAHA 2019-2021
6.2 LAPORAN BENDAHARI (2019-2020) / (2020-2021)
7 PEMBENTANGAN USUL
8 HAL-HAL LAIN
9 PEMBUBARAN UNTUK AJK PIBG SESI 2018/2020
10 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2023

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021
SK JALAN ARANG

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Encik Edward Anak Peter Bajat

YDP : Encik Andrew Winston Kaya

NYDP : Encik Rismond Valentine Rimop

Setiausaha : Cik Nur Syariaah binti Raduan

N. Setiausaha : Encik Delton anak Nyapay

Bendahari : Encik Peter Lajang Anak Ugak

N. Bendahari : Puan Marty Luhat

AJK Ibubapa : 1. Puan Huzaimah binti Hamden

2. Encik Robert Dino
3. Puan Helini Lejem
4. Encik Mohammad bin Kadet
5. Puan Noor Azlina binti Narawi

AJK Guru : 1. Cikgu Chan Ching Ching

2. Cikgu Julian Anak Akui
3. Cikgu Scholastica Pamela Anak Radub
4. Ustazah Kasmini binti Abdul Ghani
5. Cikgu Norolah binti Riduan

JAWATAN TANGGUNGJAWAB
- Memantau perjalanan Mesyuarat
AJK PENGELOLA
1. Encik Andrew Winston Kaya (YDP) Agung PIBG berjalan lancar.
2. Encik Rishmond (NYDP)
3. Encik Edward Anak Peter Bajat(Guru Besar)
4. Encik Sukeri bin Sanucy (PK Pentadbiran)
5. Encik Mohd Ya’akub bin Smail (PK

Kokurikulum)
6. Encik Gerald (PK PPKI)

PENGURUS PROGRAM - Memantau persiapan mesyuarat dan
1. Encik Peter Lajang Anak Ugak (PK tugasan yang diberikan kepada AJK
pelaksana telah berjalan.
HEM/Bendahari PIBG)
2. Cik Nur Syariaah binti Raduan (SU PIBG) - Memastikan program berjalan dengan
lancar dari awal hingga akhir.
AJK PENGURUSAN MESYUARAT, SIARAYA DAN
TEKNIKAL - Merancang dan mengendalikan
perjalanan majlis dengan
1. Puan Toh Chai Bui (K) menggunakan google meet
2. Puan Kasmini binti Abdul Ghani
3. Puan Kong Teck Ying - Menyedia sublink sekiranya bilangan
4. Cik Junita Anak Patrick ahli mesyuarat melebihi 250 orang.
5. Encik Abg Abdul Khalid
6. Puan Marti Luhat (Naib Bendahari) - Mengambil maklum tentang
pertanyaan atau cadangan di ruangan
PENGACARA MAJLIS “chat/comment”
1. Puan Ainnureen binti Hamden
- Menyediakan skrip untuk
BACAAN DOA mengacarakan majlis
1. Encik Mohammad bin Kadet (K)
2. Ust Wan Amar Ikram - Mengacarakan majlis dari awal hingga
selesai
AJK PENCATAT DAN MERUMUS MINIT
1. Encik Delton Anak Nyapay (Naib SU) /K - Membacakan doa sewaktu majlis
2. Puan Scholastica Pamela berlangsung
3. Puan Aini Fariza binti Abdol Rani
4. Puan Nelly Anak Anthony - Mencatat minit mesyuarat agung
5. Puan Rahmah binti Salmi semasa mesyuarat berlangsung

AJK MERUMUS USUL/CADANGAN IBUBAPA - Mengumpul usul daripada borang
KELAS PPKI/ PRA PPKI makluman kehadiran (google form)

1. Puan Noria Atong (K) - Menyediakan softcopy senarai nama
2. Puan Lai Fui Feng ibubapa yang dapat menghadiri
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24
PRA SEKOLAH PERDANA
1. Puan Ainnureen binti Hamden (K) - Menyediakan softcopy usul dan
2. Puan Norazah binti Basri menyerahkannya kepada SU PIBG.

KELAS PERDANA
1. Fatihah binti Abdul Wahid (K)
2. Syaripah Azizah binti Wan Razali

AJK PENDAFTARAN - Menyediakan borang pendaftaran atas
KELAS PPKI / PRA PPKI talian yang sesuai (google form)

1. Puan Jamilah (K) - Menyediakan softcopy senarai nama
2. Cik Aida binti Ibrahim kehadiran selepas selesai sesi
mesyuarat dan serahkan kepada SU
PRA SEKOLAH PIBG.
1. Puan Christine Laing

KELAS PERDANA
1. Puan Julian Anak Akui (K)

GURU DAN AKP - Menukarkan softcopy buku program
1. Puan Noor Husna (K) kepada flipbook
2. Puan Dorina binti Awang Morni
- Merakam dan merekod (printscreen)
BUKU PROGRAM sepanjang mesyuarat berlangsung
1. Setiausaha PIBG
- Merakam gambar ajk bertugas
AJK DOKUMENTASI sepanjang mesyuarat berlangsung
1. Puan Sapiah binti Harif (K)
2. Puan Misiah binti Pojan - Menyediakan jamuan ringan bagi AJK
yang hadir bertugas sewaktu
AJK JAMUAN mesyuarat berlangsung
1. Puan Norolah binti Riduan (K)
2. Puan Saptuah binti Nen - Memastikan lokasi yang akan
digunakan berada dalam keadaan
AJK PERSEDIAAN TEMPAT DAN kemas dan bersih
PERALATAN
- Memastikan peralatan yang
1. Puan Tan Yen Ping (K) diperlukan mencukupi sebelum
2. Encik Ritchie mesyuarat
3. AJK Pembersihan SK Jalan Arang
- Mengembalikan peralatan yang
AJK KEBERSIHAN digunakan selepas mesyuarat
1. Puan Chan Ching Ching (K) berlangsung
2. AJK Pembersihan SK Jalan Arang
- Memastikan kebersihan sebelum dan
selepas mesyuarat berlangsung

- SEMUA GURU DAN AKP SK JALAN ARANG 2021























LAPORAN SETIAUSAHA
MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 SK JALAN ARANG

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Encik Edward Anak Peter Bajat

YDP : Encik Andrew Winston Kaya

NYDP : Encik Rismond Valentine Rimop

Setiausaha : Cik Nur Syariaah binti Raduan

N. Setiausaha : Encik Delton anak Nyapay

Bendahari : Encik Peter Lajang Anak Ugak

N. Bendahari : Puan Marty Luhat

AJK Ibubapa : 1. Puan Huzaimah binti Hamden

6. Encik Robert Dino

7. Puan Helini Lejem

8. Encik Mohammad bin Kadet

9. Puan Noor Azlina binti Narawi

AJK Guru : 1. Cikgu Chan Ching Ching
6. Cikgu Julian Anak Akui
7. Cikgu Scholastica Pamela Anak Radub
8. Ustazah Kasmini binti Abdul Ghani
9. Cikgu Norolah binti Riduan

AKTIVITI -AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH PIBG 2019

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Jalan 9 Mac 2019 Perkarangan kantin
Arang 2019 13 April 2019 sekolah
2 Gotong Royong Perdana Anjuran PIBG SK 26 dan 27 April 2019 Kawasan SK Jalan Arang
Jalan Arang 17 Jun 2019
3 Kejohanan Olahraga Antara Rumah Sukan SK Padang Sekolah
Jalan Arang 22 Jun 2019
4 Surat jemputan kepada YB Chong Chieng Jen -
untuk Program RIMUP: Sambutan Perayaan 29 Ogos 2019
Mega (Tahun Baharu Cina, Gawai dan Raya), 30 Ogos 2019 Perkarangan kantin
Sambutan Hari Lahir dan Program DWEN 23 September 2019 sekolah
Peringkat Sekolah dengan anjuran Bersama 23 September 2019
PIBG SK Jalan Arang dan SJKC Chung Hua Pusat Sumber Sekolah
Pangkalan Baru
5 Program RIMUP: Sambutan Perayaan Mega -
(Tahun Baharu Cina, Gawai dan Raya),
Sambutan Hari Lahir dan Program DWEN Bilik Mesyuarat SK Jalan
Peringkat Sekolah dengan anjuran Bersama Arang
PIBG SK Jalan Arang dan SJKC Chung Hua SK Jalan Arang
Pangkalan Baru
6 Majlis Doa Restu Pelajar UPSR SK Jalan
Arang 2019 yang dihadiri oleh Y.B Cr. Ir. Lo
Khere Chiang
7 Surat Memohon Sumbangan ikhlas daripada
Y.B Cr. Ir. Lo Khere Chiang untuk Majlis
Anugerah Cemerlang pada 19 November 2019
8 Pemasangan penghawa dingin di Bilik
Mesyuarat SK Jalan Arang
9 Y.B Cr. Ir. Lo Khere Chiang membuat lawatan
dan berbincang tentang meluaskan jalan dan
parkir di hadapan sekolah.

10 Mesyuarat EXCO PIBG SK Jalan Arang Bil 27 September 2019 Pusat Sumber Sekolah
1/2019

11 Majlis Penyerahan Tapak Dewan Serbaguna 1 Oktober 2019 Tapak Dewan Serbaguna

SK Jalan Arang oleh YB Wong King Wei SK Jalan Arang

12 Taklimat Program Khatam Al-Quran 2019 3 Oktober 2019 Pusat Sumber Sekolah

yang akan diadakan pada 5 Oktober 2019

13 Taklimat Pengagihan Kad ‘Ceriathon’ 15 Oktober 2019 Bilik Mesyuarat SK Jalan

Arang

14 Penyerahan wang saku sumbangan PIBG 17 Oktober 2019 SK Jalan Arang

untuk adik Bartameus yang mewakili bahagian

Kuching untuk Kejohanan Sukan

Pembangunan Olahraga MSS Sarawak di Miri.

15 Penyerahan cek oleh Y.B Prof. Dato Sri Dr. 22 Oktober 2019 SK Jalan Arang

Sim Kui Hian

16 Surat Memohon Sumbangan ikhlas daripada 17 Oktober 2019 -

Pengurus Besar Kim Hin Tile Industry Berhad

untuk Majlis Anugerah Cemerlang pada 19

November 2019

17 Surat memohon sumbangan untuk Jualan 11 November 2019 -

Gerai PIBG Sempena Karnival Transformasi

Sekolah TS25 pada 15-16 November 2019

18 Majlis Apresiasi Pra Sekolah SK Jalan Arang 14 November 2019 Grand Dormani Rajah

2019 Court Hotel

19 Karnival Transformasi Sekolah TS25 15-16 November 2019 Perkarangan kantin SK

Jalan Arang

20 Majlis Anugerah Cemerlang SK Jalan Arang 20 November 2019 Perkarangan kantin SK

2019 Jalan Arang

LAPORAN BERGAMBAR:

GOTONG ROYONG PERDANA
13 APRIL 2019

KEJOHANAN OLAHRAGA ANTARA RUMAH
SUKAN SK JALAN ARANG
26-27 APRIL 2019



RIMUP: KONGSI MEGA RAYA
22 JUN 2019

MAJLIS DOA RESTU PELAJAR UPSR SK JALAN ARANG 2019
29 OGOS 2019

Y.B CR. IR. LO KHERE CHIANG MEMBUAT LAWATAN DAN
BERBINCANG TENTANG MELUASKAN JALAN DAN PARKIR DI

HADAPAN SEKOLAH.
23 SEPTEMBER 2019

MAJLIS SERAHAN TAPAK DEWAN SK JALAN ARANG OLEH YB WONG KING
WEI, ADUN N.09 PADUNGAN MEWAKILI YB CHONG CHIENG JEN, TIMBALAN

MENTERI PERDAGANGAN DALAM NEGERI DAN HAL EHWAL PENGGUNA
MERANGKAP AHLI PARLIMEN P.196 STAMPIN.
1 OKTOBER 2019

KARNIVAL TRANSFORMASI SEKOLAH TS25
15 – 16 NOVEMBER 2019





MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SK JALAN ARANG 2019
(En. David Ho, wakil KIMGRES SDN BHD yang telah menyumbang

hadiah bernilai RM5K dibawah program CSR mereka)
20 NOVEMBER 2019



AKTIVITI -AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH PIBG 2020

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
SK Jalan Arang
1 Pendaftaran Sesi Persekolahan 2020 31 Disember 2019 SK Jalan Arang
Tapak Dewan Serbaguna
2 Penyerahan cek oleh Y.B Prof. Dato Sri Dr. 2 Januari 2020 SK Jalan Arang
Pejabat Residen Kuching
Sim Kui Hian Pusat Sumber Sekolah
SK Jalan Arang
3 Lawatan oleh Encik Abdul Aziz Isa ke tapak 7 Februari 2020
SK Jalan Arang
Dewan Serbaguna SK Jalan Arang SK Jalan Arang

4 Penyata kewangan lesen pungutan awam 7 Februari 2020 SK Jalan Arang
-
dihantar kepada Pejabat Residen Kuching
-
5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG BIL 06 Mac 2020

1/2020

6 Penyerahan cek oleh Y.B Prof. Dato Sri Dr. 10 Jun 2020

Sim Kui Hian untuk membantu sekolah

mengurangkan kos dalam menangani Covid

19.

7 Y.B Cr. Ir. Lo Khere Chiang membuat lawatan 7 Julai 2020

dan berbincang tentang keperluan sekolah.

8 Penyerahan cek bantuan dari Y.B Cr. Ir. Lo 2 September 2020

Khere Chiang dan Y.B Prof. Dato Sri Dr. Sim

Kui Hian serta bahan cecair pencuci tangan

dan sabun untuk menangani Covid 19.

9 Penyerahan cek dari kerajaan Negeri Sarawak 28 Oktober 2020

oleh Y.B Prof. Dato Sri Dr. Sim Kui Hian

10 Surat Memohon Sumbangan ikhlas daripada 28 Oktober 2020

Y.B Prof. Dato Sri Dr. Sim Kui Hian untuk

Majlis Apresiasi SK Jalan Arang pada 16

Disember 2020

11 Surat Memohon Sumbangan ikhlas daripada 25 November 2020

Pengurus Besar Kim Hin Tile Industry Berhad

untuk Majlis Apresiasi SK Jalan Arang 2020

pada 16 Disember 2020

12 Gotong Royong PIBG SK Jalan Arang 14 Disember 2020 SK Jalan Arang
(simen lantai pondok rekreasi Taman Alam
Sekitar SK Jalan Arang)
**Kehadiran ahli EXCO dan guru lelaki sahaja

AKTIVITI-AKTIVITI YANG DISERTAI OLEH PIBG 2020:

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT KEHADIRAN
1 Pengisian Program SARANA Ibu Cikgu Nur Syariaah
9 Disember 2020 - (SU PIBG)
bapa: e-Pelaporan Penglibatan Ibu
Bapa, Komuniti dan Sektor Swasta
(PIKBS)

LAPORAN BERGAMBAR:

PENDAFTARAN SESI PERSEKOLAHAN 2020
31 DISEMBER 2019



PENYERAHAN CEK OLEH
Y.B PROF. DATO SRI DR. SIM KUI HIAN

2 JANUARI 2020

LAWATAN OLEH ENCIK ABDUL AZIZ ISA KE TAPAK DEWAN
SERBAGUNA SK JALAN ARANG

7 FEBRUARI 2020

Y.B CR. IR. LO KHERE CHIANG MEMBUAT LAWATAN DAN
BERBINCANG TENTANG KEPERLUAN SEKOLAH.

7 JULAI 2020

PENYERAHAN CEK BANTUAN DARI Y.B CR. IR. LO KHERE
CHIANG DAN Y.B PROF. DATO SRI DR. SIM KUI HIAN SERTA

BAHAN CECAIR PENCUCI TANGAN DAN SABUN UNTUK
MENANGANI COVID 19.

2 SEPTEMBER 2020

GOTONG ROYONG PIBG SK JALAN ARANG
(SIMEN LANTAI PONDOK REKREASI TAMAN ALAM

SEKITAR SK JALAN ARANG)
14 DISEMBER 2020

AKTIVITI -AKTIVITI YANG DIJALANKAN OLEH PIBG 2021

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT
1 Penyerahan pelan projek naik taraf (Walkway, 09 Februari 2021 SK Jalan Arang

awning, bus stop dan roadworks) kepada PIBG 23 Mac 2021 -
SK Jalan Arang- Sumbangan dari Y.B Cr. Ir. 28 April 2021
Lo Khere Chiang untuk dimohon kelulusan 21 Jun 2021 -
JPNS 8 Julai 2021 -
(Diserah oleh Cik Nor Azizah, Engineer 29 September 2021 -
Assistant MPP) 16 Oktober 2021
2 Surat memohon laluan berbumbung dan Kediaman masing-
naiktaraf laluan berjalan kaki ke Dewan
Sekolah kepada Y.B Prof. Dato Sri Dr. Sim masing
Kui Hian
3 Surat memohon sumbangan ikhlas daripada Lobi SK Jalan Arang
Yang di Pertuan Negeri Sarawak untuk
program sekolah 2021.
4 Surat Memohon Kebenaran Penangguhan
Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG SK
Jalan Arang 2020/2021
5 Penyerahan cek daripada Y.B Prof. Dato Sri
Dr. Sim Kui Hian untuk keperluan sekolah
dalam menangangi Covid 19 dan keperluan
pembelajaran murid.
6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Bil
1/2021
7 Majlis Penyerahan Insentif UPSR Murid
Tahun 6 2019 SK Jalan Arang Secara Pandu
Lalu



LAPORAN BERGAMBAR:

PROGRAM LIBAT URUS MENTERI KANAN PENDIDIKAN BERSAMA
PIBG NEGERI SARAWAK
1 APRIL 2021

PROGRAM LIBAT URUS MENTERI KANAN PENDIDIKAN BERSAMA
GURU BESAR
1 APRIL 2021

MAJLIS PENYERAHAN INSENTIF UPSR MURID TAHUN 6
2019 SK JALAN ARANG SECARA PANDU LALU
16 OKTOBER 2021