Panduan Kewangan Penyelidikan - 9 Ogos 2021

PANDUAN

KEWANGAN
PENYELIDIKAN

PUSAT PENGURUSAN
PENYELIDIKAN DAN
INOVASI

UNIVERSITI PENDIDIKAN
SULTAN IDRIS

ISI KANDUNGAN

PROSEDUR PEROLEHAN
Perolehan RM150 - RM 1,000
Perolehan RM1,001 - RM 20,000
Perolehan Melebihi RM 20,000
Perolehan Secara Dalam Talian

TUNTUTAN PENYELIDIKAN
Tuntutan Wang Didahulukan (RM 1,000 - RM 5,000)
Senarai Semak Tuntutan
Pembelian / Perolehan Perkhidmatan Sehingga RM1,000
Bayaran Yuran Persidangan / Yuran Penerbitan Sehingga RM 5,000
Tuntutan Perjalanan (Penyelidik)
Tuntutan Perjalanan (Pembantu Penyelidik / Penyelidik Luar)
Tuntutan Bayaran Perundingan

LAIN-LAIN PROSEDUR PENYELIDIKAN
Pendahuluan Perjalanan & Pendahuluan Pelbagai
Permohonan Menghadiri Persidangan
Permohonan Menjalankan Aktiviti - Dana Penyelidikan
Permohonan Insentif Pengecualian Cukai - (Geran Industri)
Tuntutan Insentif Penerbitan Peruntukan Rmic
Tuntutan Bayaran Keahlian Badan Profesional / NGO

ASET DAN INVENTORI PENYELIDIKAN
Pengurusan Aset / Inventori Penyelidikan
Permohonan Pinjaman Aset / Inventori Penyelidikan

RA / RAS / GRA / GI
Permohonan Lantikan / Perlanjutan
Pembayaran Gaji RA / RAS

PROSEDUR PERMOHONAN
PEROLEHAN

PERMOHONAN PEROLEHAN RM 150-RM 1,000
PERMOHONAN PEROLEHAN RM 1,001- RM 20,000
PERMOHONAN PEROLEHAN MELEBIHI RM 20,000
PERMOHONAN PEROLEHAN SECARA DALAM TALIAN

PROSEDUR PERMOHONAN
PEROLEHAN (RM 150 - RM 1000)

PENYELIDIK Kenal Pasti Dapatkan
Spesifikasi Satu
MULA Barang /Bekalan /
Perkhidmatan ( 1 ) Sebutharga

Borang Belian Maklum pembekal,
Terus Terima Pesanan, Sahkan
Dan Hantar Semula Ke
Dilengkapkan
RMIC bersama
(Inbois & DO)

FAKULTI

RMIC Semakan Proses Billing dan
Permohonan Kelulusan

PO dijana dan Pembayaran
disahkan

PO yang telah
diluluskan

diserahkan kepada
penyelidik,

BENDAHARI Kelulusan Baucer Semakan dan
& Proses Bayaran Penyediaan
TAMAT
Baucer Bayaran

Sila Ambil Maklum SENARAI SEMAK DOKUMEN
kPpeeeanmtyabeselikdasipkl yeasniafgidkataelsalihahbdabirpaeinrltigahn. g/gubnaghjaanwa/b bseekpaelannuhdnayna PERMOHONAN PO
BmPaaenhsdatniulaahn/ GdBeiebrkaeannlaabrnekrakdnaaintsaenlIa.nrvaesntdoerni gyaanngkehteetnadpaakn dGibareilsi
mmPkaieehjimnaakgnpikeRpurMtatismIsCapbreaabknnegyrhmakanaekgnnadmpwiekeanemrhokbelaaennkkdaaphlkeailrr.amgianohyyoaannnaggn lbpeeebrridhoalesmhaaurknraanh/ 1) Borang Belian Terus
2) Sebutharga
3) Memo Kelulusan Geran
4) Proposal (Belanjawan)

PEMBAYARAN PO
1) PO yang telah lengkap
2) Inbois asal
3) Pesanan Penghantaran (DO)

PROSEDUR PERMOHONAN
PEROLEHAN (RM 1,000 - RM 20,000)

PENYELIDIK Kenal Pasti Dapatkan Tiga ( 3 ) Maklum pembekal, Terima
Spesifikasi Sebutharga & Buat Pesanan, Sahkan Dan
MULA Barang /
Bekalan / Kajian Pasaran Hantar Semula Ke RMIC
Perkhidmatan bersama
Borang Penilaian
Pengesahan JK Belian Terus (Inbois & DO)
Teknikal Dilengkapkan

FAKULTI Pengesahan Pengerusi
JK Teknikal Di PTJ
(Dekan/TDPI)

Semakan Proses Billing dan
Permohonan Kelulusan
Pembayaran
Pesanan Belian
RMIC (PO) Dijana &

Disahkan

PO yang telah disahkan
diserahkan kepada
penyelidik

BENDAHARI Kelulusan Baucer Semakan Bil &
TAMAT Bayaran Penyediaan
Baucer

Sila Ambil Maklum SENARAI SEMAK DOKUMEN
PERMOHONAN
Pstepelenashyiefdilkiidpaiiskliihb.aadraalnagh /bebrathanangg/unbgejakwalaabn dsaenpepneumhnbyeakalkeyaatnags
Bahan/Bekalan dan Inventori yang hendak dibeli mestilah 1) Borang Penilaian Belian Terus
dbiebreknaiatrakna.n selaras dengan ketetapan Garis Panduan Geran 2) Tiga (3) Sebutharga
mPiehmakpeRrtMimICbanbgekrahnakpemmebneoklaalklaipnerymanoghobnearndaspaerrkoalnehkaanjian/ 3) Memo Kelulusan Geran
ypaansagrdanikemheennadwaakri.kan harga yang lebih murah mengikut spek 4) Proposal (Belanjawan)

PEMBAYARAN PO

1) PO yang telah lengkap
2) Inbois asal
3) Pesanan Penghantaran (DO)

PROSEDUR PERMOHONAN
PEROLEHAN MELEBIHI RM 20,000

PENYELIDIK Kenalpasti Rujuk TDPI untuk TDPI Pengerusi :
spesifikasi barang cadangan nama Ahli Mesyuarat Penilaian
MULA Teknikal Dan Harga bagi
dan anggaran Jawatankuasa
harga Teknikal. JK Teknikal Yang
Dilantik.
Jadual spesifikasi
perolehan Pesanan Diterima, PO
Disahkan Pembekal Dan
dilengkapkan Dihantar Bersama Invois

Ke RMIC Untuk
Pembayaran

FAKULTI Jadual spesifikasi dan Ajk Teknikal
anggaran harga Menandatangani

disahkan TDPI dan Integrity Pact
dipanjangkan ke RMIC Lampiran A

Semakan permohonan Kemaskini pada Dokumen sebutharga
oleh RMIC sistem MyFIS direkodkan dan
dhantar untuk
RMIC Surat Pelantikan AJK Permohonan disokong
Teknikal dan JK Harga Pengarah untuk penilaian AJK teknikal
dicetak daripada MyFIS dipanjangkan
Laporan JK Teknikal
& Harga dihantar ke

RMIC

BENDAHARI Proses Sebutharga Iklan Sebutharga Mesyuarat PO dikeluarkan
Terbuka Diiklankan Ditutup Jawatankuasa berdasarkan
Sebutharga UPSI
(selepas 7 hari) keputusan Mesyuarat

Sila Ambil Maklum SENARAI SEMAK DOKUMEN
pkPeeeanmtyabeselikdasipkl yeasniafgidkataelsalihahbdabirpaeinrltigahn. g/gubnaghjaanwa/b bseekpaelannuhdnayna Borang Spesifikasi Teknikal
BPmaaenhsdatniulaa/hnBGdeeikbraaelnannabrdekraaknnaIitnsaevnlea.nrtaosridyeannggatnelakhetheetanpdaank dGibareilsi Tiga (3) Sebutharga dan Borang
Pihak RMIC berhak menolak permohonan perolehan / Kajian Pasaran
mmkaeejimnagnpikepurtatismsapbreaaknngymaknaegnnadpwikeaemrhkbeaennkdaahlkailr.agian yyaanngg lbeebridhasmaurkraanh Integrity Pact Lampiran A
Memo Kelulusan Geran
Proposal (Belanjawan)

PROSEDUR PERMOHONAN PEROLEHAN
SECARA DALAM TALIAN

PENYELIDIK Kenal Pasti Buat 3 Carian Terima Pesanan
Spesifikasi Pembekal Berbeza Pembekal, Sahkan
MULA Barang / Bagi Setiap Produk Borang Perakuan
Bekalan / Yang Hendak Dibeli Di Pebelian Dan Hantar
Perkhidmatan Mana-Mana Platform Semula Ke RMIC
Lazada/Shopee.
Borang Pembelian
Secara Dalam talian Borang Pembelian
dan Borang Kajian Secara Dalam talian
Pasaran Dilengkapkan dan Borang Kajian
Pasaran Dilengkapkan

FAKULTI Pengesahan
Pengerusi JK

Teknikal
(TDPI / Dekan)

Semakan Proses Penyelidik Jurnal
Permohonan Pembelian Secara Dalam Menandatangani Borang Pelarasan
Talian Oleh Penyelidik Dikemaskini
Surat Perakuan Pembelian Jurnal Pelarasan
Kelulusan Di RMIC Dalam Talian Disahkan
Pembelian
RMIC Disahkan Pengarah Penyelidik
Dimaklumkan Sesi
Tarikh Pembelian Dalam

Talian

BENDAHARI Jurnal Pelarasan
Diluluskan
TAMAT
SENARAI SEMAK DOKUMEN
Sila Ambil Maklum
1) Proses Pembelian akan dibuat menggunakan kad Borang Pembelian Secara Dalam
korporat di RMIC. Penyelidik dikehendaki hadir ke RMIC Talian.
semasa proses pembelian dibuat. Lampiran Carian Pembekal (Tiga
2) Penyelidik hendaklah membuat perakuan terimaan Pembekal setiap item)
barang pada borang sebaik sahaja pesanan diterima. Borang Memo Kelulusan Geran
tersebut perlu dihantar semula ke RMIC. Proposal (Belanjawan)
3) Bahan / Bekalan dan Inventori yang dibeli mestilah
dibenarkan selaras dengan ketetapan Garis Panduan Geran
berkaitan.

TUNTUTAN PENYELIDIKAN

TUNTUTAN WANG DIDAHULUKAN
- SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN
- RESIT PEMBELIAN / PEROLEHAN PERHIDMATAN SEHINGGA RM1,000.
- BAYARAN YURAN PERSIDANGAN / PENERBITAN SEHINGGA RM5,000.

TUNTUTAN PERJALANAN DALAM TALIAN
(PENYELIDIK)

TUNTUTAN PERJALANAN SECARA MANUAL
(PEMBANTU PENYELIDIK / PENYELIDIK LUAR)

TUNTUTAN BAYARAN PERUNDINGAN

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PENYELIDIKAN
WANG DIDAHULUKAN

TUNTUTAN PENYELIDIKAN merupakan tuntutan pelbagai dan tuntutan wang didahulukan oleh
penyelidik. Dokumen dan resit-resit yang dikemukakan hendaklah salinan ASAL. Resit yang
dikemukakan tidak boleh dibuat apa-apa pindaan di atasnya. Jika ini berlaku, permohonan
terhadap resit berkenaan akan ditolak.

Tuntutan Bayaran Enumerator Tuntutan Jamuan Mesyuarat / Bengkel

Surat Pelantikan Enumerator Surat Jemputan Menghadiri Mesyuarat
Perakuan Menjalankan Senarai Kehadiran Ahli
Penyelidikan Jangka Pendek. Resit Katerer
Slip / Bukti Pindahan Wang Borang Pengesahan Tuntutan Penyelidikan
Perakuan Terimaan Wang Jamuan Mesyuarat/ Upacara Rasmi
Universiti.

NARUY / PEMBELIAN PEROLEHAN BAYARAN YURAN
NATAMDIHKREP / BEKALAN SEHINGGA PERKHIDMATAN PERSIDANGAN /
PENERBITAN SEHINGGA
NALAKEB SINEJ RM 1,000 SEHINGGA
RM 1,000 RM 5,000
NAGNOKOS NEMUKOD KAMES IARANES Bekalan Bahan Penyelidikan
Bekalan Alat Tulis / Alat Khidmat Percetakan Yuran Penerbitan
Pejabat Khidmat Jurugambar / Yuran Persidangan Dalam /
Bekalan Bahan Kimia Graphik Luar Negara
Dan Lain-Lain Bekalan Bahan Khidmat Suntingan Video Yuran Seminar Dalam & Luar
Selain Aset / Inventori. Khidmat Analisis Sampel Negara
Khidmat Pembangunan
Borang Tuntutan Aplikasi Yuran Penerbitan:
Penyelidikan. Lain-Lain Khidmat Pakar / Acceptance Letter” daripada
Perincian Belanjawan Profesional penerbit beserta bukti artikel
(diluluskan). jurnal berindeks Scopus /
Memo Kelulusan WAJIB: WoS yang telah diterima
Penyelidikan. Borang Tuntutan untuk diterbitkan.
Inbois/Resit Pembelian Penyelidikan. Resit / Inbois /Slip bayaran.
Slip bayaran Perincian Belanjawan
(diluluskan).
Memo Kelulusan
Penyelidikan.

Khidmat Pakar/ Profesional Yuran Persidangan / Seminar
Oleh Individu: Resit / Inbois /Slip bayaran.
Kelulusan Menyertai
Surat Pelantikan. Persidangan (dicetak
Perakuan Menjalankan daripada Myupsi Portal)
Penyelidikan Jangka
Pendek.
Slip / Bukti Pindahan Wang
Perakuan Terimaan Wang

Khidmat Pakar/ Profesional
Oleh Syarikat:

Inbois
Resit / slip bayaran.

PROSEDUR TUNTUTAN WANG DIDAHULUKAN
BAYARAN YURAN

PERSIDANGAN / PENERBITAN SEHINGGA RM 5,000

PENYELIDIK NATIBRENEP NAGNADISREP Penerbitan Memenuhi Perbelanjaan Dibuat Isi Borang
Syarat Ditetapkan Menggunakan Wang Tuntutan
MULA Pemberi Dana dan Penyelidik Mengikut Penyelidikan
Diluluskan Dalam Jumlah Diluluskan
Belanjawan (Maksima RM5,000)

Terima Kelulusan
Menghadiri

Persidangan Melalui
My UPSI Portal

FAKULTI Semakan
Dokumen
Sokongan Seperti
*Senarai Semak

RMIC Semakan Baki Memo Kelulusan Memo Pembayaran Proses Billing
dan Kelulusan Pembayaran Diperakukan
Disediakan
Bayaran

BENDAHARI TAMAT Kelulusan Baucer Proses Semakan
Bayaran dan Penyediaan

Baucer

Sila Ambil Maklum

Jumlah maksima pendahuluan oleh penyelidik bagi membuat pembayaran
penerbitan / menghadiri persidangan adalah sehingga RM 5,000. Sekiranya
melebihi jumlah RM 5,000, penyelidik adalah dinasihatkan untuk membuat
permohonan pendahuluan diri perjalanan / pelbagai.
Penerbitan Artikel mestilah memenuhi syarat penerbitan mengikut kriteria
pemberi dana / peraturan semasa Universiti yang sedang berkuatkuasa.
Permohonan Menghadiri Persidangan / Seminar mestilah mendapat kelulusan
TNCPI terlebih dahulu sebelum sebarang perbelanjaan dibuat. Permohonan
boleh dibuat melalui My Upsi Portal.
Tuntutan boleh dikemukakan dengan melengkapkan Borang Tuntutan
Penyelidikan beserta dokumen sokongan mengikut jenis tuntutan. ~Rujuk
Senarai Semak Tuntutan

PROSEDUR TUNTUTAN WANG DIDAHULUKAN
(PEMBELIAN BEKALAN/ PEROLEHAN PERKHIDMATAN)

SEHINGGA RM 1,000

PENYELIDIK Pembelian Dibuat Isi Borang Lampirkan
Berdasarkan Tuntutan Dokumen Sokongan
MULA Perincian Penyelidikan
Mengikut Jenis
Perbelanjaan Yang Tuntutan
Telah Diluluskan
(Rujuk Senarai Semak*)

FAKULTI Semakan
Diperingkat Fakulti

RMIC Semakan Baki Memo Kelulusan Memo Pembayaran Proses Billing
dan Kelulusan Pembayaran Diperakukan
Disediakan
Bayaran

BENDAHARI TAMAT Kelulusan Proses Semakan
Baucer dan Penyediaan
Bayaran
Baucer

Sila Ambil Maklum
Jumlah maksima pembelian bekalan bahan penyelidikan / perolehan perkhidmatan
khidmat pakar secara wang didahulukan adalah terhad kepada jumlah RM1,000 bagi
setiap resit / tuntutan.
Tuntutan boleh dikemukakan dengan melengkapkan Borang Tuntutan Penyelidikan
beserta dokumen sokongan mengikut jenis pembelian / perolehan dibuat. ~Rujuk
Senarai Semak Tuntutan

PEMBELIAN BEKALAN / BAHAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN
PENYELIDIKAN (KHIDMAT PAKAR / PROFESSIONAL)
(VOT 27000) (VOT 29000)

Terhad kepada pembelian bahan / Terhad kepada perolehan khidmat pakar
i2bn7ev0kea0nl0taonsraiyhaaadnjagal.adPhileutmildubasekklaidaninbdeai nsbeaatrw/kaanh. vot /bapwroafhesvsoito2n9a0l y0a0nsgahtealjaah. diluluskan di
mPeemstbilealhiadninaytaautakkhaindmdaaltatmercsaedbauntgan ydPaiennrykgahttieadklmaahantdadinalultaleumrsskceaabnduoat lnmegheaspnteiblmaehblaenrjiadwaanna.
bpeelmanbjearwi dananyaa.ng telah diluluskan oleh dJpueamlraslmeathusj/uuraKanta.dpaerlabnatyikaarnansedbinaygaatiakan

PROSEDUR TUNTUTAN PERJALANAN SECARA
MANUAL (TUNTUTAN PEMBANTU
PENYELIDIK / PENYELIDIK LUAR)

PEM. PENYELIDIK Isi Borang Isi Borang Kebenaran
/ PENYELIDIK LUAR Bertugas Rasmi Menggunakan

MULA Luar Stesen Kenderaan Sendiri
Sebelum Mulakan Sekiranya Guna

Perjalanan Kenderaan Sendiri
Borang Tuntutan
Semak Jumlah Baki
Penyelidikan Vot 21000. Mula
Dilengkapkan dan Perjalanan dan
Rancang Perbelanjaan
Dihantar Dalam Mengikut Kelulusan.
Tempoh 3 Bulan Dari

Tarikh Perjalanan.

FAKULTI Semak Borang
Tuntutan dan
Dokumen Sokongan.
Sedia Memo Iringan

RMIC Semakan Memo Kelulusan Proses Billing
Dokumen Tuntutan Tuntutan Bayaran

Dan Baki Vot Disediakan &
Diperakukan

BENDAHARI PROSES Semak dan Sedia
PEMBAYARAN Baucer Bayaran
TAMAT

Sila Ambil Maklum

Permohonan Bertugas Rasmi Luar Stesen hendaklah diisi sebelum memulakan perjalanan.
Kegagalan berbuat demikian menyebabkan tuntutan TIDAK DAPAT DIPROSES.
Kemukakan tuntutan sebelum 7 HARIBULAN BULAN BERIKUTNYA DAN hanya satu (1)
tuntutan elaun perjalanan boleh dibuat bagi satu-satu buIan. Jika perjalanan dimulakan
pada hujung bulan dan berakhir pada bulan berikutnya, maka tuntutan dibuat pada bulan
tugas itu disempurnakan.
Kadar Tuntutan Perjalanan : Rujuk Jadual Tuntutan pada Borang Tuntutan Penyelidikan.
Selain Borang Tuntutan Penyelidikan, dokumen sokongan yang diperlukan adalah :

A - Borang Kebenaran Menjalankan Tugas Rasmi Luar Stesen.
B - Borang Kebenaran Guna Kenderaan Persendirian
C - Surat Arahan Keluar Bertugas (dikeluarkan Ketua Penyelidik)
D - Salinan Kad Touch & Go digunakan.
E - Resit Penginapan (jika ada) dan Alamat Lojing ( jika menginap di Lojing).

PROSEDUR TUNTUTAN PERJALANAN SECARA
DALAM TALIAN (TUNTUTAN PENYELIDIK /
KAKITANGAN UPSI)

PEM. PENYELIDIK Isi Borang Semak Jumlah Baki Lengkapkan Tuntutan
/ PENYELIDIK LUAR Bertugas Rasmi Vot 21000. Mula melalui MyUpsi Portal
Luar Stesen Online Perjalanan dan
MULA Sebelum Mulakan Rancang Perbelanjaan sebaik perjalanan
Mengikut Kelulusan. selesai (Tidak Melebihi
Perjalanan Cetak Borang
Tuntutan & Pastikan Tempoh 3 Bulan)
Resit Asal dihantar
bersama Borang Pilih Peruntukan
Kod Penyelidikan
Tuntutan. Yang Berkaitan
Dengan Perjalanan

FAKULTI Semak Borang Tuntutan Proses Billing , Rekod &
Hantar Dokumen Tuntutan
Dan Dokumen Disahkan
Ketua Jabatan Bersama Dokumen
Sokongan ke Bendahari

RMIC

BENDAHARI PROSES Semak dan Sedia
PEMBAYARAN Baucer Bayaran
TAMAT

Sila Ambil Maklum

Permohonan Bertugas Rasmi Luar Stesen hendaklah diisi sebelum memulakan perjalanan.
Kegagalan berbuat demikian menyebabkan tuntutan TIDAK DAPAT DIPROSES.
Kemukakan tuntutan sebelum 7 HARIBULAN BULAN BERIKUTNYA DAN hanya satu (1)
tuntutan elaun perjalanan boleh dibuat bagi satu-satu buIan. Jika perjalanan dimulakan
pada hujung bulan dan berakhir pada bulan berikutnya, maka tuntutan dibuat pada bulan
tugas itu disempurnakan.
Kadar Tuntutan Perjalanan adalah mengikut Jadual Kadar Tuntutan Perjalanan seperti
peraturan semasa yang berkuatkuasa
Selain Borang Tuntutan Penyelidikan, dokumen sokongan yang diperlukan adalah :

A - Borang Tuntutan Perjalanan Yang Telah Dilengkapkan - Dicetak Melalui UPSI Portal
B - Salinan Kad Touch & Go digunakan.
C - Resit Penginapan (jika ada) dan Alamat Lojing (jika menginap di Lojing).

PROSEDUR TUNTUTAN BAYARAN
PERUNDINGAN

PENYELIDIK Terima Memo Pindah Amaun
Kelulusan Perundingan Yang Telah
MULA Pendaftaran
Diluluskan ke Akaun
Perundingan Bendahari UPSI
Borang Tuntutan
Bukti Pembayaran
Perundingan dipanjangkan melalui
Dilengkapkan
email ke
[email protected]

FAKULTI Semakan Borang
Tuntutan dan

Dokumen Sokongan

Semakan Dokumen Rekod Terimaan Dan
dan Baki Projek Buat Permohonan
Perundingan Pelarasan Kepada
Bendahari

RMIC Memo Kelulusan Proses
Bayaran Perundingan Billing

Disediakan &
Diperakukan

BENDAHARI Proses Semakan & Proses Pelarasan
Pembayaran Penyediaan Baki Ke Akaun
TAMAT Baucer Bayaran Perundingan

Sila Ambil Maklum

Pindahan amaun Perundingan ke Akaun Bendahari Hanya Dibuat selepas Permohonan Pendaftaran
Perundingan diluluskan oleh Unit Perundingan. Deposit bayaran perundingan boleh dibuat melalui
akaun berikut :

NAMA : Bendahari Universiti Pendidikan Sultan Idris.
Bank : Bank Islam Berhad ( BIMB ) - No Akaun (08068010003264)

Tuntutan bayaran perundingan yang lengkap mestilah mengandungi dokumen berikut :
Surat Permohonan Agihan Bayaran Perundingan - Sila nyatakan pecahan bayaran kepada ahli
sekiranya melebihi 1 orang.
Memo Pendaftaran Perundingan Yang Telah Diluluskan.
Bukti Slip Pindahan ke Akaun Bendahari

LAIN-LAIN PROSEDUR
PENYELIDIKAN

PENDAHULUAN DIRI PERJALANAN & PENDAHULUAN DIRI
PELBAGAI

PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN DALAM
NEGARA / LUAR NEAGARA

PERMOHONAN MENJALANKAN AKTIVITI DALAM DAN
LUAR UPSI

PERMOHONAN INSENTIF PENGECUALIAN CUKAI
- GERAN INDUSTRI

TUNTUTAN INSENTIF PENERBITAN PERUNTUKAN RMIC
(PENSYARAH / PELAJAR)

TUNTUTAN BAYARAN KEAHLIAN BADAN PROFESIONAL /
NGO

PENDAHULUAN DIRI
PERJALANAN & PELBAGAI

PENYELIDIK Semak Baki Lengkapkan Cetak Borang
MULA Vot Permohonan Melalui Permohonan Dan
Pastikan Dokumen
Isi Borang Pelarasan Myupsi Portal Sokongan Adalah
Pendahuluan & hantar Dan Diluluskan Dokumen Asal &
Sebelum 7hb Berikutnya
bersama Resit Asal ke Diperingkat Lengkap
Jabatan Bendahari. PTJ

FAKULTI Kelulusan di Semak Borang &
Peringkat PTJ Dokumen
Sokongan

RMIC Semak Permohonan & Dapatkan Kelulusan
Pastikan Peruntukan Pengarah. Proses
BENDAHARI Proses
TAMAT Pelarasan Telah Dimasukkan Billing
Peruntukan Dalam Rancangan
Terlibat Semakan &
Belanjawan Penyediaan

Proses Baucer
Pembayaran

PENDAHULUAN PERJALANAN PENDAHULUAN PELBAGAI

Merangkumi elaun makan dan elaun penginapan Kemudahan ini disediakan bagi perbelanjaan yang
yang diberi mengikut kelayakan staf. tidak boleh dibeli melalui Pesanan Belian atau
pembekal yang tidak mempunyai kemudahan
Had minima permohonan pendahuluan menyediakan inbois.
perjalanan adalah RM500.00. Borang permohonan yang lengkap perlu dihantar
kepada Jabatan Bendahari beserta dengan
Penyelidik perlu memastikan pendahuluan dokumen sokongan tujuh (7) hari sebelum tarikh
perjalanan dalam negeri terhad kepada 90% pendahuluan tersebut diperlukan.
manakala bagi perjalanan luar negara, Penyelidik perlu mengisi Borang Pelarasan
pendahuluan perjalanan yang boleh dibayar Pendahuluan Pelbagai dan mengemukakannya ke
adalah sebanyak 100% daripada jumlah Jabatan Bendahari melalui PPPI bersama resit-
keseluruhan permohonan pendahuluan. resit perbelanjaan yang berkenaan sebelum atau
pada 30 hari selepas tarikh pendahuluan
Penyelidik perlu mengisi Borang Pelarasan diterima/diambil.
Pendahuluan Perjalanan, dan Sekiranya Borang Pelarasan Pendahuluan
mengemukakannya ke Jabatan Bendahari Pelbagai tidak dikemukakan ke Jabatan Bendahari
melalui PPPI bersama resit-resit perbelanjaan selepas 30 hari dari tarikh wang pendahuluan
yang berkenaan sebelum atau pada 7 haribulan diterima, pihak Jabatan Bendahari akan memberi
pada bulan berikutnya selepas perjalanan memo peringatan dan seterusnya mengambil
selesai dibuat. tindakan pemotongan gaji.

PERMOHONAN MENGHADIRI
PERSIDANGAN

DALAM / LUAR NEGARA

PENYELIDIK Isi Borang Permohonan Buka MyUPSI Portal: [+] Persidangan Luar Negara
MULA Menghadiri Persidangan Buat Permohonan Rujuk Prosedur Permohonan
Bertugas Luar Stesen & Ke Luar Negara Atas Tugas
Dalam MyUpsi Portal Cetak Kelulusan Rasmi & Buat Permohonan di
Menggunakan Peruntukan Permohonan MyUPSI Portal

Penyelidikan

FAKULTI Permohonon
Disokong
- Dekan

RMIC / TNCPI Semakan Pengesahan dan
Kelulusan Dana -
Kelayakan - Pejabat TNCPI

Peruntukan
Mengikut Proposal

TNCA Pengesahan &
Kelulusan Cuti
- Pejabat TNCA

SILA AMBIL MAKLUM PROSEDUR INI TERTAKLUK KEPADA:

Semua permohonan perlu dihantar kepada pihak RMIC Prosedur Baharu Permohonan Ke Luar
SEKURANG KURANGNYA dua (2) minggu sebelum tarikh Negara Atas Tugas Rasmi Staf
bagi persidangan dalam Negara atau dua (2) bulan bagi UPSI (Berkuatkuasa 24 Oktober 2016).
persidangan luar negara.
Pastikan vot 21000 (perjalanan & sara hidup) dan 29000 Garis Panduan Permohonan Cuti Khas
(yuran pendaftaran) mencukupi dan dokumen lengkap Persidangan Dalam Dan Luar Negara
sebelum menghantar permohonan. UPSI.
Sebelum menghadiri persidangan, penyelidik perlu
mendapatkan kebenaran Bertugas Rasmi Luar Stesen
dengan melengkapkan aplikasi bekenaan melalui MyUPSI
Portal.
Permohonan Persidangan Dalam Negara diluluskan oleh
TNC PI.
Permohonan Persidangan Luar Negara perlu mendapat
kelulusan MPE, LPU dan KSU.

PERMOHONAN MENJALANKAN
AKTIVITI

DALAM / LUAR UPSI

PENYELIDIK Isi Borang Permohonan Buka MyUPSI Portal: Aktiviti Dijalankan
MULA Menjalankan Aktiviti Buat Permohonan Mengikut Prosedur dan
Penyelidikan & Sertakan Bertugas Luar Stesen
Bersama Kertas Cadangan Jika Aktiviti Akan Peraturan Semasa
Dibuat Di Luar UPSI Berkuatkuasa Di
Aktiviti.
Universiti.

FAKULTI

RMIC / TNCPI Semakan Penyediaan Pengesahan dan
Memo Kelulusan Kelulusan
Kelayakan
Aktiviti - Pejabat TNCPI
Peruntukan
Mengikut Proposal

SILA AMBIL MAKLUM

Semua permohonan perlu dihantar kepada pihak RMIC
SEKURANG KURANGNYA dua (2) minggu sebelum tarikh
aktiviti tersebut dirancang untuk dilaksanakan.
Setiap aktiviti yang dirancang mestilah terlebih dahulu telah
diluluskan dalam perancangan belanjawan dan memenuhi
peraturan dan kadar semasa pemberi dana.
Permohonan Penganjuran Persidangan adalah tertakluk
kepada Garis Panduan Penganjuran Persidangan
Sekiranya pemberi dana tidak menetapkan sebarang kadar /
peraturan semasa berkaitan aktiviti yang akan dianjurkan,
maka peraturan dan kadar semasa yang berkuatkuasa di
Universiti adalah terpakai.
Penganjuran aktiviti di Luar UPSI mestilah mendapat
kelulusan Naib Canselor Universiti.

PERMOHONAN INSENTIF PENGECUALIAN
CUKAI - GERAN INDUSTRI

PENYELIDIK Pastikan Proposal Proses Pitching
MULA Memenuhi Kriteria bersama Pihak

Layak Insentif Industri
Pengecualian Cukai.
Rujuk Garis Panduan
Pengecualian Cukai
IsiPBeonrPgaPEenENcgRuY"AaEPlNLieaIArDnmNICKouhkoanian
Aktiviti Penyelidikan &
Pembangunan Yang

Layak"

RMIC / JPPC Penilaian Permohonan Keluar Surat Pendaftaran TAMAT
oleh Jawatankuasa Pengesahan Geran
Penilai Pengecualian Industri
Cukai (JPPC) Tajaan
Keluar Surat
Kelayakan
Mendapatkan
Sumbangan - Insentif
Pengecualian Cukai

PEMBERI DANA Penyaluran Penyediaan Dokumen Penyediaan Surat
Sumbangan Ke Perjanjian Tawaran Penajaaan /
Akaun Bendahari
(MOA /MOU /LOA Sumbangan
UPSI /LOI)

BENDAHARI Semakan &
Pengesahan Terimaan

Sumbangan. Resit
Pengecualian Cukai

Dikeluarkan.

SILA AMBIL MAKLUM PROSEDUR INI TERTAKLUK KEPADA
Insentif Pengecualian Cukai yang diberikan
adalah dibawah Seksyen 34 (B) bagi aktiviti Ketetapan Umum LHDN No. 5/2020, 6/2020
penyelidikan yang memenuhi definisi R&D di bertajuk Layanan Cukai Terhadap Perbelanjaan
awah Seksyen 2 Akta Cukai Pendapatan. Penyelidikan dan Pembangunan, Bahagian I & II
Rujuk Garis Panduan Permohonan Pengecualian Aktiviti Penyelidikan dan Pembangunan yang
Cukai Bagi Aktiviti Penyelidikan & Pembangunan Layak.
Yang Layak Kelulusan (LPU) Kali Ke 132 Garis Panduan Prosedur Permohonan Potongan
Bil.6/2020 bertarikh 9 Disember 2020 Khas bagi Aktiviti Penyelidikan dan Pembangunan
yang Layak (Tarikh dikeluarkan : 13 Ogos 2020)

TUNTUTAN INSENTIF PENERBITAN, PRUF &
TERJEMAHAN PERUNTUKAN RMIC
(PENSYARAH / PELAJAR)

PENYELIDIK Pastikan Penerbitan IsiP"EBRoAraNnAgN
MULA Telah Memenuhi PePrmENoYhoEnLIaDnIK
Kriteria Layak Pembiayaan
Insentif Penerbitan Pruf &
~Rujuk TOR Terjemahan"

FAKULTI Pengesahan Semakan Dokumen
TDPI / Dekan Permohonan

Seperti Senarai
Semak

RMIC Semakan Artikel Memo Kelulusan Memo Arahan
dan Kriteria Permohonan Bayaran
Penerbitan Dikeluarkan
Dikeluarkan
Proses
Memo Kelulusan Billing
Permohonan & Memo

Arahan Bayaran
Disahkan Pengarah

BENDAHARI Proses Semakan &
Pembayaran Penyediaan
TAMAT
Baucer

SILA AMBIL MAKLUM SENARAI SEMAK

Kelayakan tuntutan ini adalah tertakluk kepada artikel 1.Borang Permohonan Pembiayaan
yang memenuhi syarat penerbitan seperti dinyatakan Penerbitan Pruf & Terjemahan.
dalam "Terma Rujukan Dana Pembiayaan Yuran
Penerbitan, Baca Pruf, Penyuntingan Dan Terjemahan 2.Letter of Acceptance (Publisher)
Artikel Jurnal" 3.Proof of Payment
Jumlah Tuntutan adalah seperti pecahan berikut: 4. Inbois
5.Borang Pindahan Transaksi Luar
a.Penerbitan : RM 2,000 / artikel
b.Pruf & Terjemahan : RM 1,000 / pensyarah setahun Negara (FOTT Form) - Jika perlu
Nota : Tertakluk kepada peruntukan tahun semasa.

PENYELIDIK TUNTUTAN BAYARAN KEAHLIAN BADAN
MULA PROFESIONAL / NGO

Isi K"BeaoPhrPEalEiNnaRgYnAETBNLuaInAdDtaNIuKntan
Professional dan
Pertubuhan NGO"

FAKULTI Semakan Dokumen Permohonan
Seperti Senarai Disokong oleh
Semak
Dekan

RMIC Keahlian Yang Semakan
Tiada Senarai Dokumen &
Dihantar untuk Badan Profesional
Pengesahan NC
/ NGO
Memo Kelulusan Proses
Memo Arahan Bayaran Disahkan Billing
Bayaran
Pengarah
Dikeluarkan

BENDAHARI Proses Semakan &
Pembayaran Penyediaan
TAMAT
Baucer

SILA AMBIL MAKLUM SENARAI SEMAK
Kelayakan tuntutan ini adalah tertakluk kepada Keahlian
yang disenaraikan dalam Garis Panduan Tuntutan Yuran 1.Borang Tuntutan Keahlian Badan
Keahlian Badan Profesional Dan Pertubuhan NGO Bagi Profesional / Pertubuhan NGO
Kakitangan Akademik Kelulusan JKTK Kali Ke-80 Bil.
3/2019 ~ Minit 20/3/2019 2.Slip Pembayaran
Jumlah Tuntutan adalah seperti pecahan berikut: 3.Salinan Sijil Keahlian
4.Justifikasi - Keahlian Yang Tiada
Yuran Keahlian : RM 300/pensyarah
Pembaharuan Keahlian : RM 300 / pensyarah setahun Dalam Senarai GP.

ASET & INVENTORI
PENYELIDIKAN

PENGURUSAN ASET / INVENTORI PENYELIDIKAN
PERMOHONAN PINJAMAN ASET / INVENTORI
PENYELIDIKAN

PENGURUSAN
ASET/INVENTORI PENYELIDIKAN

PENYELIDIK Terima Aset / Pastikan Aset / Sekiranya Dibawa
MULA Inventori Daripada Keluar Daripada UPSI,
Inventori mempunyai Pastikan Kebenaran
Pembekal ID & Tagging "Hak
Kerajaan Malaysia" Telah Diperolehi

Isi Borang Penyelenggaraan Berkala
Penyerahan Dibuat & Kos
Aset/Inventori
Setelah Tamat Penyelenggaraan
Penyelidikan. Ditanggung Oleh Geran
Penyelidikan Yang Masih
Kenalpasti Aset /
Inventori Berstatus Aktif

RMIC Gunasama / Aset/Inventori Proses Pinjaman Proses Pelupusan
Kepakaran Khusus Direkodkan & Aset / Inventori Diuruskan Oleh
Diiklankan Untuk
Fakulti Dipinjam Kepada Penyelidikan Fakulti
Penyelidik lain
Aset Inventori Yang
Melibatkan

Kepakaran Khusus
Dipindah Hakmilik

Kepada Fakulti

FAKULTI Proses Pindahan Penyelenggaraan Proses Pelupusan
Hakmilik Kepada Berkala Oleh Diuruskan Oleh
Fakulti Berkenaan. Fakulti
Fakulti

SEMASA TEMPOH PENYELIDIKAN SELEPAS TEMPOH PENYELIDIKAN
Penyelenggaraan aset/inventori adalah menjadi
tanggungjawab penyelidik; Aset/inventori yang dikhususkan untuk sesuatu
Pastikan aset/inventori yang diperolehi sama bidang akan diserahkan terus kepada Fakulti
seperti di dalam Pesanan Belian. Penukaran atau (termasuk kos penyelenggaraan aset/inventori)
penerimaan aset/inventori yang tidak sama mengikut Garis Panduan Penggunaan dan
seperti di dalam Pesanan Belian adalah dilarang. Penyimpanan aset/inventori;
Kebenaran bertulis daripada pihak RMIC Aset umum dan guna sama akan dikembalikan
diperlukan sekiranya hendak dibawa keluar kepada PPPI untuk disimpan dan dipinjamkan
daripada UPSI. kepada projek penyelidikan lain yang memerlukan;
Sekiranya berlaku kehilangan, pihak penyelidik
diminta membuat Laporan Polis dan kemudian
membuat Laporan Awai Kehilangan ke Bahagian
Keselamatan UPSI. Seterusnya memaklumkannya
kepada pihak RMIC.

PERMOHONAN PINJAMAN
ASET/INVENTORI PENYELIDIKAN

PENYELIDIK Kenalpasti Aset Isi Borang Pinjaman Penyelenggaraan
MULA /Inventori Dalam Aset / Inventori Dalam tempoh
Senarai Pinjaman
Penyelidikan Secara Pinjaman Dibuat Oleh
RMIC Dalam Talian Penyelidik

Semakan & Aset/ Inventori Pengesahan
Kelulusan Diserahkan Kepada Terimaan Aset
Pinjaman Aset / /Inventori Yang
Inventori Pemohon Yang Telah Tamat
Penyelidikan Berjaya Tempoh Pinjaman
Kemaskini Rekod
RMIC Kemaskini Rekod Pinjaman pada
Pinjaman pada Senarai Aset /
Senarai Aset /
Inventori Inventori
Penyelidikan Penyelidikan

SILA AMBIL MAKLUM
Tanggungjawab dan kos penyelenggaraan aset/inventori dalam
tempoh pinjaman adalah menjadi tanggungjawab
penyelidik/pemohon
Permohonan pinjaman mestilah dibuat dalam tempoh 3 hari
daripada tarikh pinjaman.
Tempoh minima pinjaman adalah 1 hari dan tempoh maksima
adalah 90 hari.
Sekiranya berlaku kehilangan dalam tempoh pinjaman, pihak
penyelidik diminta membuat Laporan Polis dan kemudian
membuat Laporan Awai Kehilangan ke Bahagian Keselamatan
UPSI. Seterusnya memaklumkannya kepada pihak RMIC.

RA / RAS / GRA / GI

PERMOHONAN LANTIKAN / PERLANJUTAN
RA / RAS / GRA / GI
PEMBAYARAN GAJI RA / RAS

PERMOHONAN LANTIKAN / PELANJUTAN
LANTIKAN RA/RAS/GRA/GI

PENYELIDIK Semak Vot Isi "Borang GRA Sahaja Borang Permohonan
MULA Gaji & Upah Permohonan Dipanjangkan ke IPS
Pelantikan / Untuk Pengesahan
Pelanjutan Pembantu
Penyelidik" Status Pelajar

RMIC Surat Pelantikan Semak
/ Pelanjutan Permohonan
Dikeluarkan & Baki Vot Maklumat Gaji
Dikemaskini
Semakan Surat Pelantikan Dalam Sistem
Borang & Surat Disahkan & MyFis Neo
Diluluskan
Pelantikan. Pengarah

RA/RAS/GRA/GI Surat Setuju Terima
Pelantikan

Diperakukan &
Dipulangkan ke RMIC

SILA AMBIL MAKLUM

Permohonan perlu dihantar ke PPPI 14 hari sebelum tarikh diperlukan. Pelantikan back-dated adalah
tidak dibenarkan.
Tarikh Lantikan adalah pada setiap 1hb atau 16hb bulan berkenaan atau hari berikutnya jika tarikh
tersebut jatuh pada hari cuti umum/ cuti kelepasan persekutuan/negeri.
RA / RAS / GI dilantik dibenarkan menjalankan tugas-tugas penyelidikan hanya untuk satu geran sahaja
di sepanjang tempoh pelantikannya.
Semua permohonan perlu dihantar kepada pihak RMIC Sekurang - kurangnya 30 hari sebelum tarikh
pelantikan diperlukan.

PROSEDUR INI TERTAKLUK KEPADA SENARAI SEMAK PERMOHONAN

Garis Panduan Pengurusan Salinan Kad Pengenalan yang disahkan
Penyelidikan UPSI. Salinan sijil kelayakan akademik tertinggi yang
Garis Panduan Lantikan GRA UPSI. disahkan.
Garis Panduan KTP. Salinan memo kelulusan geran penyelidikan.
Garis Panduan FRGS, PRGS, NRGS, Resume (untuk GI sahaja)
RAGS, RACE & LRGS Salinan surat pengesahan pelajar (untuk pelajar sahaja).
Laporan penyelidikan mengikut Vot.
Gambar BerukuranPassport

PEMBAYARAN GAJI GRA/RA/RAS/GI

FAKULTI GRA/GI RA/RAS
MULA
Semakan Terima Laporan
Pengesahan Kehadiran Bulanan

Status RA / RAS
Pelajar Aktif

Laporan kehadiran &
Pengesahan Status
Dihantar ke RMIC
Selewat-Lewatnya 2
hb Bulan Berikutnya.

RMIC Penjanaan Senarai Semakan &
Pembayaran & Pengesahan

Penyediaan Memo Senarai
Bayaran Pembayaran

Pengarah
Meluluskan Memo

Pembayaran

BENDAHARI Proses Semakan &
TAMAT Pembayaran Penyediaan

Baucer

SILA AMBIL MAKLUM

Laporan Kehadiran (RA/RAS) perlu disahkan oleh Ketua Penyelidik dan dihantar selewat-lewatnya 2hb
bulan pada bulan berikutnya. Laporan yang diterima lewat daripada tarikh ditetapkan akan diproses
sebagai tunggakan pada bulan berikutnya.
Bayaran Gaji (GRA/GI) hanya dibayara kepada pelajar aktif sepenuh masa berdasarkan pengesahan
pihak fakulti.
Sebarang penangguhan / penamatan bayaran gaji/ elaun hanya diproses sekiranya mendapat
permohonan bertulis daripada Ketua Penyelidik dan mendapat kelulusan Pengarah RMIC.