E-Book Panduan Pelaksanaan Assessment Center Bagi Assessee

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI ASN

PANDUAN PELAKSANAAN ASSESSMENT
CENTER BAGI ASSESSEE

2021

KATA PENGANTAR

Lahirnya Undang undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN) dan Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 2017 Tentang Manajemen PNS
merupakan wujud nyata dari reformasi birokrasi, yang menekankan
implementasi manajemen ASN berbasis merit, artinya pengelolaan dan
penempatan ASN didasarkan pada aspek kualifikasi , kompetensi , dan kinerja
tanpa diskriminasi . Aparatur diharapkan dapat berfungsi sebagai pendorong
dan penggerak reformasi birokrasi dan pembangunan, serta perekat persatuan
dan kesatuan bangsa. Untuk mendapatkan profil aparatur yang mampu
menjalankan fungsinya, maka dibutuhkan suatu penilaian yang objektif untuk
menempatkan seorang pegawai dalam jabatan. Hal ini dapat dicapai salah
satunya melalui metode penilaian kompetensi (assessment center).

Badan Kepegawaian Negara (BKN) sebagai penyelenggara manajemen ASN
mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan penilaian kompetensi ,
karena itu BKN melalui Pusat Penilaian Kompetensi ASN ( Assessment Center
ASN BKN) memberikan fasilitasi bagi instansi pusat dan daerah yang
memerlukan penilaian kompetensi Assessment Center ) untuk melakukan
penilaian kompetensi sesuai dengan kebutuhan instansi masing masing.
Diharapkan dengan penggunaan metode yang objektif dapat menghasilkan
aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, dan melayani.

Terbitnya buku panduan pelaksaaan assessment center bagi assessee ini
diharapkan dapat dijadikan salah satu bahan informasi dan referensi bagi
para pengguna layanan dalam proses penilaian potensi dan kompetensi serta
layanan lainnya.

Dr.Ir. Bima Haria Wibisana , MSIS
Kepala Badan Kepegawaian Negara

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 1

DAFTAR ISI

01 04

Kata Pengantar Mekanisme Pelaksanaan AC

02 05

Daftar Isi Persiapan Assessee

03 06

Assessment Center (AC) Daftar Pustaka

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 2

Assessment Center merupakan Metode
terstandar yang dilakukan untuk mengukur
kompetensi dan prediksi keberhasilan pegawai
dalam suatu jabatan dengan menggunakan
beberapa alat ukur atau simulasi berdasarkan
kompetensi jabatan dan dilakukan oleh beberapa
orang Assessor.

Multi Assessor objektif Integrasi Data
Simulasi
Multi Tools

Untuk memperoleh profil kompetensi PNS dalam
rangka manajemen SDM atau manajemen karier.
Profil kompetensi digunakan untuk :
a. Pengisian jabatan melalui promosi atau mutasi
b. Pemetaan jabatan

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 3

MEKANISME PELAKSANAAN

01. Metode Assessment Center
02. Waktu Pelaksanaan Assessment Center
03. Tempat Pelaksanaan Assessment Center

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 4

METODE PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER

01 Metode Sederhana

Digunakan untuk menilai kompetensi pada jabatan pelaksana,
pengawas, serta jabatan fungsional yang setara.

Formulir
&

Kuesioner

INSTRUMEN Psikometri

Wawancara Kompetensi
Tingkat Sederhana

Paling kurang 1 Simulasi
Tingkat Sederhana

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 5

METODE SEDERHANA

Formulir 1.Daftar Riwayat Hidup
& 2.Kuesioner Kompetensi
3.Data Critical Incident
kuesioner

Psikometri Tes IQ,Logika Berfikir, Sikap kerja,
1.Dilaksanakan secara daring/luring
2.Durasi waktu tes psikometri 3 Jam

Wawancara Durasi waktu wawancara 1
Kompetensi sampai 2 jam

Simulasi 1.Simulasi Analisa Kasus
dilaksanakan secara
daring/luring

2.Durasi waktu pelaksanaan
Analisa kasus 1 Jam 30 Menit

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 6

METODE PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER

02 Metode Sedang

Digunakan untuk menilai kompetensi pada Jabatan

Administrator dan JPT Pratama di instansi pusat dan

Provinsi/Kabupaten/Kota serta jabatan fungsional yang setara

kecuali jabatan Sekretaris Daerah.

Formulir
&

Kuesioner

INSTRUMEN Psikometri

Wawancara Kompetensi
Tingkat Sedang

Paling kurang 2 Simulasi
Tingkat Sedang

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 7

METODE SEDANG

Formulir 1.Daftar Riwayat Hidup
& 2.Kuesioner Kompetensi
3.Data Critical Incident
kuesioner

Psikometri Tes IQ,Logika Berfikir, Sikap kerja,
Dilaksanakan secara daring/luring
Durasi waktu tes psikometri 3 Jam

Wawancara Durasi waktu wawancara 1
Kompetensi sampai 2 jam

Simulasi 1.Simulasi Proposal writing dan
Diskusi dilaksanakan secara
daring

2.Durasi waktu pelaksanaan
proposal writing 1 Jam 30
Menit

3.Durasi waktu pelaksanaan
Diskusi Kelompok (LGD) 1
Jam 30 Menit

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 8

METODE PELAKSANAAN ASSESSMENT CENTER

03 Metode Kompleks

Digunakan untuk menilai kompetensi pada JPT Pratama
Sekretaris Daerah di Kabupaten/Kota, JPT Madya Sekretaris
Daerah di Provinsi, serta JPT Madya dan Utama pada Instansi
Pusat serta jabatan fungsional yang setara

Formulir
&

kuesioner

INSTRUMEN Psikometri

Wawancara Kompetensi
Tingkat Kompleks

Paling kurang 3 Simulasi
Tingkat Kompleks

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 9

METODE KOMPLEKS

Formulir 1.Daftar Riwayat Hidup
& 2.Kuesioner Kompetensi
3.Data Critical Incident
kuesioner

Psikometri Tes IQ,Logika Berfikir, Sikap kerja,
Dilaksanakan secara daring/luring
Durasi waktu tes psikometri 3 Jam

Wawancara Durasi waktu wawancara 1
Kompetensi sampai 2 jam

Simulasi 1.Simulasi Proposal writing, Diskusi
kelompok LGD & Presentasi,
dilaksanakan secara daring/luring

2.Durasi waktu pelaksanaan
proposal writing 1 Jam 30 Menit

3.Durasi waktu pelaksanaan
Diskusi Kelompok 1 jam 30 Menit

4.Durasi Waktu Pelaksanaan
Presentasi 1 Jam 30 Menit

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 10

SIMULASI ASSESSMENT CENTER

01 In Tray / In Basket

Dalam kegiatan ini Assessee diberikan beberapa permasalahan manajerial

seperti yang dialami dalam situasi nyata pada saat melaksanakan pekerjaan,

Kemudian assessee diminta untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Soal disajikan secara tertulis melalui aplikasi

02 Proposal Writing

Dalam kegiatan ini Assessee diberikan tema atau bahan mengenai karya tulis

yang akan dibuat. Proposal dibuat dalam bentuk word dan dilanjutkan dengan

03menbuat ringkasan dalam bentuk power point
Presentation

Dalam kegiatan ini assessee diminta untuk menyampaikan presentasi. Bahan
yang digunakan untuk presentasi adalah ringkasan yang telah ditulis assessee
dalam kegiatan proposal writing

04 Case Analisys

Dalam kegiatan ini assessee diberi suatu materi permasalahan. Assessee
diminta untuk menganalisa permasalahan tersebut dan membuat solusi
pecahannya.

05 Leaderless Group Discussion

Dalam kegiatan ini assessee dibentuk dalam kelompok (5-6 orang) kemudian
diminta untuk mendiskusikan suatu tema permasalahan yang berkaitan dengan
situasi pekerjaan yang aktual.

06 Role Play
Dalam kegiatan ini assessee dihadapkan pada suatu situasi pekerjaan yang riil,
dimana assessee diminta untuk memerankan posisi jabatan tertentu serta
merespon berbagai permasalahan yang dihadapi sesuai dengan tuntutan
skenario yang telah dibuat.

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 11

SIMULASI ASSESSMENT CENTER

01

In Tray / In Basket

Proses pengerjaan simulasi In Tray
oleh assessee secara daring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 12

SIMULASI ASSESSMENT CENTER

02

Proposal Writing

Proses pengerjaan simulasi Proposal Writing
oleh assessee secara daring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 13

SIMULASI ASSESSMENT CENTER

03

Presentation

Proses Pelaksananan Simulasi Presentasi
oleh assessee secara daring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 14

SIMULASI ASSESSMENT CENTER

04

Diskusi Kelompok ( LGD)

Proses Pelaksananan Simulasi Diskusi Kelelompok (LGD)
oleh assessee secara daring/luring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 15

WAWANCARA BEI

Wawancara BEI ( Behaviour Event Interview)

Metode untuk menggali informasi langsung dari assessee dengan teknik tanya
jawab tertentu untuk memperoleh data/infomasi mengenai tingkat kompetensi
yang dimiliki assessee melalui pendekatan situasi, aksi dan hasil.
Dalam kegiatan ini, seluruh proses wawancara akan direkam oleh assessor

Proses Wawanacara BEI assessee secara luring

Proses Wawanacara BEI assessee secara daring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 16

PSIKOMETRI

Proses pengerjaan tes Psikometri oleh assessee secara daring

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 17

WAKTU PELAKSANAAN ASSESSMENT

Contoh Rundown Metode Sederhana

HARI PUKUL (WIB) KEGIATAN/ACARA

Hari Pertama 09.00 - 09.30 Persiapan
09.30 - 10.00 Pembukaan Kegiatan
10.00 - 12.00 Sosialisasi assessment center
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 14.30 Analisa Kasus

Hari Kedua 09.00 - 12.00 Psikometri
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 14.30
Diskusi Kelompok
Hari Ketiga 09.00 - 15.00
Wawancara
15.00 - 15.30 Pengisian Form Monev

Indikator Kinerja Utam1a5.30 - 17.00 Hasil apa yang
Anda di sini RapatAAnsdsaedsaspoar tkan

dari proyek Anda?
Tuliskan di sini.

Catatan :
Harap hadir 30 menit sebelum waktu yang dijadwalkan
Rundown kegiatan tersebut bersifat tentative menyesuaikan
dengan metode assessment center yang digunakan

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 18

TEMPAT PELAKSANAAN ASSESSMENT

GEDUNG 2 KANTOR PUSAT BKN

Tempat Asessment Centen berada di
Gedung II Lantai 2 Kantor Pusat BKN
Jakarta Jl. Mayjen Soetoyo 12 Cililitan
Jakarta Timur

RLAENSETPASI DIOANSIASRGEDUNG 2

Assessee masuk ke bagian
Resepsionis untuk di cek Surat
keterangan bebas covid -19 dan
selanjutnya di arahkan oleh
resepsionis naik ke lantai 2 unit
Puspenkom ASN

PGUEDSUPENNGK2OLMAANSTANI 2

Assessee dan pendamping yang
sudah dicek Surat keterangan Rapid
dan suhu (negatif covid-19) diarahkan
naik ke Lantai 2

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 19

TEMPAT PELAKSANAAN ASSESSMENT

LANTAI 2 RUANG SERBAGUNA

Ruang serbaguna assessment center

LANTAI 2 RUANG SERBAGUNA

Assessee mengisi daftar hadir sebelum
masuk ke ruang serbaguna

RUANG SERBAGUNA

Assessee menunggu di ruang serbaguna
sebelum proses assessment dimulai

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 20

RUANG ASSESSMENT CENTER

TEMPAT PELAKSANAAN ASSESSMENT

RUANG ASSESSMENT

Terdapat 2 ruang assessment, yakni

pada sisi kanan dan sisi kiri. dan

didalamnya terdapat masing-masing

7 ruang individu. Assessee diarahkan

masuk ke ruang assessment center

sesuai dengan pembagian

ruangannya dan selanjutnya

menjalani proses assessment

RUANG DISKUSI

Ruang diskusi berada dalam ruang
assessment yang sejajar dengan
ruang individu. ruang diskusi
digunakan jika proses diskusi
kelompok dilaksanakan secara daring

RUANG PRESENTASI

Ruang presentasi berada dalam
ruang assessment yang sejajar
dengan ruang individu. Ruang
presentasi digunakan untuk simulasi
presentasi.

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 21

PERSIAPAN ASSESSEE

01

Mematuhi Protokol kesehatan
berlaku di lingkungan Kantor BKN

02

Membawa surat keterangan negatif
covid- 19 yang masih berlaku. Diutamakan

Rapit antigen khusus bagi yang sudah
vaksinasi

03

Assessee membawa
Earphone/headset pribadi;

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 22

PERSIAPAN ASSESSEE

04

Membawa alat sholat/ibadah pribadi

05

Membawa Obat-obatan pribadi
(Jika Diperlukan)

06 23

Membawa Kacamata
(Jika Diperlukan)

Pusat Penilaian Kompetensi ASN

PERSIAPAN ASSESSEE

07

Pulpen/pencil untuk corat coret pengerjaan
soal model matematika dan soal lainnya.

08

Berpakaian rapi sebagaimana
aturan panitia seleksi

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 24

KONTAK KAMI

Kami berterima kasih atas Perhatian Anda
Mohon di Pedomani setiap tahapannya

Badan Kepegawaian Negara Pusat Penilaian
Kompetensi ASN Gedung II, Lantai 2
Jalan Mayjend Sutoyo No. 12 Cililitan
Jakarta Timur 13640

[email protected]

021-8091744

Pusat Penilaian Kompetensi ASN 25