วาระการประชุม
วาระท่ี 1 : ประธานแจ้งเพ่ือทราบ
วาระท่ี 2 : รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามญั เจ้าของร่วม ประจาปี 2561
วาระที่ 3 : รายงานผลการดาเนินงานของฝ่ ายบริหารอาคารชุด ประจาปี 2561
วาระที่ 4 : พจิ ารณารับรองงบการเงนิ สิ้นสุด ณ วนั ท่ี 31 มีนาคม 2562
วาระท่ี 5 : พจิ ารณารับรองงบประมาณค่าใช้จ่าย ประจาปี 2562
วาระที่ 6 : พจิ ารณาแต่งต้งั ผ้สู อบบญั ชี ประจาปี 2563
วาระที่ 7 : พจิ ารณาจดั ซื้อสลงิ ลฟิ ต์โดยสาร 4 อาคาร
วาระที่ 8 : เร่ืองอื่นๆ (ถ้าม)ี
การประชุมใหญ่สามญั เจ้าของร่วมประจาปี 2562
วาระที่ 1 : ประธานแจ้งเพ่ือทราบ
เอกสารประกอบการประชุมหนา้ 1
วาระท่ี 2 : รับรองรายงานการประชุมใหญ่สามญั เจ้าของร่วม ประจาปี 2561
วนั อาทิตย์ท่ี 22 กรกฎาคม พ.ศ. 2561 เวลา 09.00 – 12.00 น.
เอกสารประกอบการประชุมหนา้ 2-32
วาระที่ 3 : รายงานผลการดาเนินงานของฝ่ ายบริหารอาคารชุด ประจาปี 2561
เอกสารประกอบการประชุมหนา้ 33-44
รายชื่อคณะกรรรมการมีดงั ต่อไปนี้
1. คุณอรพนิ ท์ อุยะนนั ทน์ ประธานกรรมการ
2. คุณวนั ดี ชุมพล รองประธานกรรมการ
3. คุณกิตติกร ศิลาสุวรรณ กรรมการฝ่ ายซ่อมบารุง
4. คุณโชษิตา จิตใหญ่ กรรมการฝ่ ายบญั ชี/การเงิน
5. คุณสมพร ตนั ติเมธานนท์ ผจู้ ดั การนิติฯ/กรรมการ
งานบริหารจัดการอาคารชุด
บริษทั : บริษทั เวอร์ติคอล จากดั
จานวน : 7 อตั รา (เจา้ หนา้ ท่ีฝ่ ายบริหารอาคาร จานวน 3 คน และเจา้ หนา้ ที่ฝ่ ายช่างอาคาร จานวน 4 คน)
ระยะเวลาสญั ญา :
คา่ บริการ : 1 ปี เร่ิมต้งั แต่ วนั ที่ 11 กมุ ภาพนั ธ์ 2562 สิ้นสุด 10 กมุ ภาพนั ธ์ 2563
ปฏิบตั ิงาน : 219,317.90 บาท ต่อ เดือน (ราคารวมภาษีมูลคา่ เพ่ิม)
: เจา้ หนา้ ที่นิติบุคคลฯ
ปฏิบตั ิงานทุกวนั ยกเวน้ วนั หยดุ นกั ขตั ฤกษ์ จนั ทร์ ถึง ศุกร์ ต้งั แต่เวลา 09.00 - 19.00 น.
:
เสาร์ ถึง อาทิตย์ ต้งั แต่เวลา 09.00 – 18.00 น.
เจา้ หนา้ ท่ีฝ่ ายช่างอาคาร
ปฏิบตั ิงานทุกวนั ไม่เวน้ วนั หยดุ นกั ขตั ฤกษ์ ตลอด 24 ชวั่ โมง
พงษศ์ ิริ ศกั ดาวษิ รักษ์ ยพุ า เผือ่ นภมู ิใจ ชนิรันด์ ล้าเลิศ คุณพทิ ยา มโนขนั ธ์ สินธนา สาตรสิน ภานุวฒั น์ เนียมนาผล อภินนั ท์ เนียมนาผล
ผจู้ ดั การอาคารฯ บญั ชี/การเงิน ธุรการฯ ช่างอาคารฯ
หน. ช่างอาคารฯ ช่างอาคารฯ ช่างอาคารฯ
งานบริการรักษาความปลอดภยั
บริษทั : บริษทั รักษาความปลอดภยั สิทธิพร โอเพอเรชน่ั จากดั
จานวน : 8 อตั รา ( กลางวนั 4 นาย , กลางคืน 4 นาย )
ระยะเวลาสญั ญา :
คา่ บริการ : 1 ปี เริ่มต้งั แต่ วนั ท่ี 1 มีนาคม 2562 สิ้นสุด วนั ที่ 28 กมุ ภาพนั ธ์ 2563
ปฏิบตั ิงาน : 175,480.00 บาท ต่อ เดือน (ราคารวมภาษีมูลคา่ เพ่ิม)
ผลดั กลางวนั ปฏิบตั ิงานต้งั แต่เวลา 07.00-19.00 น.
ผลดั กลางคืนปฏิบตั ิงานต้งั แตเ่ วลา 19.00-07.00 น.
หวั หนา้ ชุด หวั หนา้ ชุด รองหวั หนา้ ชุด รองหวั หนา้ ชุด
ลูกผลดั ลกู ผลดั ลูกผลดั ลูกผลดั
งานบริการรักษาความสะอาด
บริษทั : บริษทั ออลสตาร์ คลีนน่ิง แอนด์ เซอร์วิส จากดั
จานวน : 5 อตั รา ทุกวนั
ระยะเวลาสญั ญา : 1 ปี เริ่มสัญญา วนั ที่ 1 ธันวาคม 2561 สิ้นสุด วนั ที่ 30 พฤศจกิ ายน 2562
ค่าบริการ : 84,530 บาท ต่อ เดือน (ราคารวมภาษีมูลค่าเพ่ิม)
เพื่อความเหมาะสมของหนา้ งาน แบ่งเวลาปฏิบตั ิมีรายละเอียด ดงั น้ี
หวั หนา้ แม่บา้ น ดูแลส่วนกลาง จานวน 1 คน
ประจาอาคาร A จานวน 1 คน
ประจาอาคาร B จานวน 1 คน
ประจาอาคาร C จานวน 1 คน
ประจาอาคาร D จานวน 1 คน
หวั หนา้ แม่บา้ น แมบ่ า้ น แม่บา้ น แม่บา้ น แมบ่ า้ น
งานดูแลกาจัดแมลง งานดูแลสวน งานบารุงรักษาลฟิ ต์
งานดูแลกาจัดแมลง
บริษทั : บริษทั ยนู ิเพสท์ จากดั
ระยะเวลาสญั ญา : 1 ปี เร่ิมสัญญา วนั ที่ 1 กมุ ภาพนั ธ์ 2562 สิ้นสุด วนั ท่ี 31 มกราคม 2563
ค่าบริการ : 51,360 บาท ต่อ ปี (ราคารวมภาษมี ูลค่าเพม่ิ )
เขา้ บริการฉีดพ่นกาจดั แมลงทุกเดือน และใหบ้ ริการในหอ้ งลูกคา้ 30 หอ้ งต่อเดือน
งานดูแลสวน
บริษทั : บริษทั มหาเฮง จากดั (นางสาวนิธิษา เจียกเจิม )
ระยะเวลาสัญญา : 1 ปี เร่ิมสัญญา วนั ท่ี 1 พฤษภาคม 2562 สิ้นสุด 30 เมษายน 2563
ค่าบริการ : 18,000 บาท ต่อ เดือน (ราคารวมภาษีมูลค่าเพ่ิม)
จานวน : 1 อตั รา และทีมใหญ่ 6 อตั รา เขา้ ตกแต่งสวนทุกวนั ที่ 25 ของทุกเดือน
งานบารุงรักษาลฟิ ต์
บริษทั : บริษทั มิตซูบิชิ เอลเลเวเตอร์ จากดั
ระยะเวลาสัญญา : 1 ปี เริ่มสัญญา วนั ท่ี 1 มกราคม 2562 สิ้นสุด 31 ธันวาคม 2562
ค่าบริการ : 231,120 บาท ต่อ ปี (ราคารวมภาษีมูลค่าเพิม่ )
เขา้ ตรวจเชค็ ระบบลิฟตป์ ระจาทุกเดือน และรายงานสถานภาพพร้อมแจง้ เปลี่ยนอุปกรณ์ท่ีเสียหาย
งานเช่าเคร่ืองถ่ายเอกสาร งานประกนั ภยั อาคารชุด
งานเช่าเคร่ืองถ่ายเอกสาร
บริษทั : บริษทั ซนั เพาเวอร์ โซลูชน่ั จากดั
ระยะเวลาสัญญา : 1 ปี เร่ิมสัญญา วนั ท่ี 1 พฤษภาคม 2562 สิ้นสุด 30 เมษายน 2563
ค่าบริการ : 2,140 บาท/เดือน (ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
งานประกนั ภัยอาคารชุด
ส่วนท่ี 1 ประกนั ภยั ความเส่ียงภยั ทรัพยส์ ิน ทุนประกนั รวม 570,500,000.00 บาท (รวมเพม่ิ ความคุม้ ครองในทรัพยส์ ินของเจา้ ของหรือผู้
เช่า วงเงินหอ้ งละ 100,000 บาท ( จานวน 505 หอ้ ง) ระยะเวลา 1 ปี ต้ังแต่วนั ที่ 28 ธันวาคม 2561 ถึง 28 ธันวาคม 2562
บริษทั ประกนั ภยั ร่วม สัดส่วน % เบยี้ ประกนั ภัย อากรแสตมป์ ภาษมี ูลค่าเพม่ิ รวม
บริษทั แอลเอม็ จี ประกนั ภยั จากดั 100.00 285,250.00 1,141.00 20,047.37 306,438.37
(มหาชน)
รายงานผลการดาเนินงานของฝ่ ายบริหารอาคารชุด
รายงานข้อมูลการพกั อาศัยสรุป ณ วนั ท่ี 30 มถิ ุนายน 2562
1). เจา้ ของร่วมพกั อาศยั เอง จานวน 177 หอ้ ง
2).ผเู้ ช่า จานวน 94 หอ้ ง
3).หอ้ งชุดกาลงั ตกแต่ง จานวน 0 หอ้ ง
4).หอ้ งชุดท่ียงั ไม่มีผพู้ กั อาศยั จานวน 235 หอ้ ง
รวมท้งั หมด จานวน 505 ห้อง
ผลการดาเนินงานดา้ นการติดตามคา่ ส่วนกลางและรายไดต้ ่างๆของคูส่ ัญญา
สรุปยอดหนีค้ ้างชาระ นิตบิ ุคคลอาคารชุด เดอะคยี ์ พหลโยธิน
ข้อมูล ณ วนั ท่ี 24 มถิ ุนายน 2562 ( การตดิ ตามลกู หนีค้ ้างชาระ ปี 2556 – 2559 )
ลาดับ รายการ ลูกหนีค้ งค้าง ณ รับชาระ % รับชาระ ลกู หนีค้ งเหลือ % ค้างชาระ
31/07/59 846,655.80 98.34
859,096.41 99.79
1 ค่าส่วนกลาง ปี 2556-2559 860,927.40 60,000.00 97.09 14,271.60 1.66
14,322.00 53.62
2 ค่าเบ้ียประกนั ภยั อาคาร 860,927.40 22,871.00 58.09 1,830.99 0.21
97.47
3 ค่ารักษามิเตอร์น้าประปา 61,800.00 1,800.00 2.91
4 ค่าไฟฟ้า 26,712.00 12,390.00 46.38
5 ค่าเช่าพ้นื ที่ส่วนกลาง 39,371.00 16,500.00 41.91
จานวนเงินรวมท้งั สิ้น 1,849,737.80 1,802,945.21 46,792.59 2.53
สรุปรายการเรียกเกบ็ ค่าส่วนกลาง ณ 1 กรกฎาคม 2562
ปี 2559 ปี 2560 ปี 2561 ปี 2562
จานวนเงนิ (คงเหลือคา้ งจ่าย)
ยอดเรียกเกบ็ คา่ ส่วนกลาง จานวนเงิน (จา่ ยแลว้ )
ปี 2561
ปี 2559 ปี 2560 ปี 2562
จานวน ( บาท )
ลาดับ รายละเอยี ด จานวน ( บาท ) จานวน ( บาท ) จานวน ( บาท )
7,296,735.60
1 ยอดเรียกเกบ็ คา่ 7,296,735.60 7,296,735.60 7,296,735.60
ส่วนกลาง 7,225,402.80
7,282,464.00 7,268,499.00 71,332.80 6,958,107.14
2 ชาระแลว้ 14,271.60 28,236.60 338,628.46
5
3 คงเหลือคา้ งชาระ 1 2 99% 16
99% 99% 97%
4 จานวนคา้ งชาระ ( หอ้ ง )
5 ร้อยละ
ผลการดาเนินงานดา้ น Preventive Maintenance
ดาเนินการ PM
ดาเนินการล้างทาความสะอาดรางนา้ ตก
ดาเนินการทาความสะอาดหลงั คาฟิ ตเนส
ดาเนินการดูดตะกอนสระว่ายนา้ , คลอรีน
ดาเนินการล้างตัวกรองสระว่ายนา้
ผลการดาเนินงานดา้ นแกไ้ ขซ่อมแซม
ดาเนินการเปลย่ี นหลอดไฟ
ดาเนินการเปลย่ี นหลอดไฟ
ดาเนินการเปลย่ี นหลอดไฟ
ดดาเานเนิ ินกากราเรปแลกยี่ ้ไนขหปลรอะดตไฟู
ดาเนินการเปลย่ี นแก้ไขพืน้ กระเบือ้ งลอ็ บบีอ้ าคาร D
ดาเนินการเปลย่ี นมเิ ตอร์นา้ ห้องลูกบ้าน
ดาเนินการเปลย่ี นล้อรถเขน็ อาคาร A-D
ดาเนินการเปลย่ี นไม้กระดกขาออกใหม่
ดาเนินการแก้ไขป้ายบอกอาคาร C
ผลการดาเนินงานดา้ นพฒั นาโครงการ
ดาเนินการทาสีภายในโครงการ
ดาเนินการทาความสะอาดเส้ นจราจร
ดาเนินการเปลย่ี นธงชาตใิ หม่
ดาเนินการลงหินบริเวณอาคาร A
ดาเนินการลงยางมะตอยพืน้ ถนนรอบอาคาร
ผลการดาเนินงานดา้ นคู่สญั ญาต่างๆ
แม่บ้านดาเนินการ ขดั พืน้ ทาความสะอาดส่วนกลาง ( ช้ันทางเดนิ ภายในอาคาร 8 ช้ัน
4 อาคาร /บ่อปลา / ทางเดนิ สวนเข้าอาคาร / พืน้ ไม้ระแนงทางเดนิ สระว่ายนา้ )
แม่บ้านดาเนินการ ขดั พืน้ ทาความสะอาดส่วนกลาง ( ช้ันทางเดนิ ภายในอาคาร 8 ช้ัน
4 อาคาร /บ่อปลา / ทางเดนิ สวนเข้าอาคาร / พืน้ ไม้ระแนงทางเดนิ สระว่ายนา้ )
แม่บ้านดาเนินการ ขดั พืน้ ทาความสะอาดส่วนกลาง ( ช้ันทางเดนิ ภายในอาคาร 8 ช้ัน
4 อาคาร /บ่อปลา / ทางเดนิ สวนเข้าอาคาร / พืน้ ไม้ระแนงทางเดนิ สระว่ายนา้ )
บริษทั แม่บ้านดาเนินการ ขดั ล้างทาความสะอาดท่อลานจอดรถใต้อาคาร อาคาร A - D
บริษทั คู่สัญญากาจดั ปลวก เข้ามาดาเนินการฉีดปลวกประจาเดือน
บริษัทคู่สัญญาลฟิ ต์ เข้ามาบริการดูแลบารุงรักษาลฟิ ต์โดยสาร ประจาเดือน
บริษทั คนสวน ดาเนินการตดั แต่งกงิ่ ตดั หญ้า ประจาเดือน
บริษัท รปภ. ปฏบิ ตั หิ น้าทป่ี ระจาวนั
วาระที่ 4 : พจิ ารณารับรองงบการเงนิ สิ้นสุด ณ วนั ที่ 31 มนี าคม 2562
เอกสารประกอบการประชุมหนา้ 45-60
1. งบแสดงฐานะการเงนิ ณ วนั ท่ี 31 มนี าคม 2562 : สินทรัพย์
รายการ ปี 2562 ปี 2561
สินทรัพย์หมนุ เวยี น
1,974,782.31 1,153,115.04
เงินสดและรายการเทยี บเทา่ เงินสด 6,451,936.18 6,775,116.68
เงินลงทนุ ชวั่ คราว 6,999,602.37 6,539,674.79
ลกู หน้ีเจา้ ของร่วมและลกู หน้ีอื่น
สินทรพั ยห์ มนุ เวยี นอื่น 284,485.31 283,645.86
15,710,806.17 14,751,552.37
รวมสินทรัพย์หมนุ เวยี น
- 496,020.95
สินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น 685,699.54 779,902.73
เงินฝากประจา-ค้าประกนั มิเตอร์ไฟฟ้า 510,000.00 10,000.00
อปุ กรณ์สานกั งาน - สุทธิ 1,195,699.54 1,285,923.68
สินทรพั ยไ์ ม่หมุนเวยี นอื่น
รวมสินทรัพย์ไม่หมนุ เวยี น 16,906,505.71 16,037,476.05
รวมสินทรัพย์ท้งั สิ้น
2. งบแสดงฐานะการเงนิ ณ วนั ที่ 31 มนี าคม 2562
: หนีส้ ินและส่วนของเจ้าของ
รายการ ปี 2562 ปี 2561
หนี้สินหมนุ เวยี น
975,584.26 830,182.40
คา่ ใชจ้ ่ายคา้ งจ่าย 1,664,473.67 1,679,445.53
รายรรบั ลว่ งหนา้ 7,296,735.60 7,296,735.60
คา่ ส่วนกลางรอตดั บญั ชี
หน้ีสินหมนุ เวยี นอนื่ 740,525.81 658,495.56
10,677,319.34 10,464,859.09
รวมหนีส้ ินหมนุ เวยี น
6,949,272.00 6,949,272.00
ส่ วนของเจ้าของ (720,085.63) (1,376,655.04)
เงินกองทนุ 6,229,186.37 5,572,616.96
รายรบั สูงกวา่ รายจ่ายสะสม
รวมส่ วนของเจ้าของร่วม 16,906,505.71 16,037,476.05
รวมหนีส้ ินและส่วนของเจ้าของ
3. งบแสดงรายรับ
รายรับ ปี 2562 ปี 2561
รายรบั - คา่ ใช้จา่ ยส่วนกลาง 7,296,735.60 7,296,735.60
รายรับ - คา่ บารุงพ้ืนทสี่ ่วนกลาง
รายรับ - คา่ เบ้ยี ประกนั ภยั อาคาร 317,750.00 238,682.66
รายรบั - คา่ น้าประปา 306,461.52 275,832.60
รายรับ - คา่ รกั ษามเิ ตอร์น้าประปา 368,744.02 365,688.00
รายรับ - เงินอน่ื มาตรา 40(3) 303,000.00 303,000.00
รายรับ -คา่ ทจ่ี อดรถ 1,042,390.80 1,042,390.80
รายรบั - อนื่ ๆ 184,605.00 180,842.00
เงินถกู รางวลั สลาก ธกส. /ดอกเบ้ยี รับ 237,681.07 325,742.33
90,112.55 75,088.52
รวมรายรบั 10,147,480.56 10,104,002.51
4. งบแสดงรายจ่าย
รายจ่าย ปี 2562 ปี 2561
หมวดรายจา่ ย - งานบริหารและบริการทมี่ สี ญั ญา 6,578,562.26 6,339,421.41
หมวดรายจา่ ย - คา่ สาธารณูปโภค 1,674,256.54 1,701,093.83
หมวดรายจา่ ย - การดาเนินงานและสานักงาน 213,418.55 220,250.77
หมวดรายจา่ ย - งานซ่อมแซมและบารุงรักษา 826,588.21 564,156.57
คา่ เส่ือมราคาทรัพยส์ ิน 198,085.59 132,131.60
รายจา่ ยอนื่ 130,133.77
- 9,087,187.95
รวมรายจ่าย 9,490,911.15
1,016,814.56
รายรับสูง(ตา่ ) กว่ารายจ่ายสาหรับงวด 656,569.41