BUKU LAPORAN MAPIBG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

TARIKH : 22 MEI 2021
MASA : 9.00 pagi
MEDIUM : GOOGLE MEET DI KEDIAMAN MASING MASING

ANJURAN BERSAMA PIBG &
WARGA SEKOLAH SMK BANDAR PUTRA

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Atur cara majlis mesyuarat agung 4

2 Kata alu-aluan Tuan Pengetua 5

3 Kata alu-aluan Yang DiPertua PIBG 6

4 Senarai nama Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019 / 2021 7

5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 8

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Bil. 14, 2019 9

Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 14
7

Disember 2019

8 Laporan aktiviti PIBG 2019 / 2020 16

9 Pembentangan Usul 19

Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Putra Tahun 20
10

2021

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 & KALI KE-16

BAGI TAHUN 2020 DAN 2021

TENTATIF PROGRAM

9.00pagi :Ketibaan ibu bapa dan para jemputan (Pendaftaran melalui google form)
9.30pagi :Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15&16

1. Ucapan oleh En Sharuddin bin Jaafar
Yang Dipertua PIBG, SMK Bandar Putra

2. Ucapan Alu-aluan oleh En. Rosli Che Man
Pengetua SMK Bandar Putra

3. Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-14

4. Pembentangan Akaun PIBG

5. Pembentangan aktiviti-aktiviti PIBG 2019&2020

6. Pembentangan Usul

7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021-2023

8. Cabutan Bertuah

9. Bersurai

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

KATA ALU-ALUAN
PENGETUA SMK BANDAR PUTRA

Assalammualaikum wbt dan selamat sejahtera.

Saya bersyukur kerana dapat bersama – sama dalam menjayakan program Mesyuarat Agung
PIBG SMK Bandar Putra bagi kali ke-15 dan ke-16. Terima kasih kepada pihak Jawatankuasa PIBG yang
telah bersama – sama menjayakan semua program bersama sekolah sepanjang sesi pengurusan 2019 -
2021. Sumbangan dan kerjasama yang dihulur oleh para ibu bapa merupakan satu pengiktirafan atas
usaha dan komitmen pelajar dalam bidang akademik dan kokurikulum.

Kejayaan yang dicapai oleh pelajar bukan sahaja kejayaan individu. Di sebalik kejayaan mereka,
ada pengorbanan yang dilakukan oleh ibu bapa, ahli keluarga, para guru dan sekolah serta sokongan padu
daripada PIBG. Oleh itu, saya melihat bahawa peranan PIBG dalam menjana kejayaan sahsiah,
kokurikulum dan akademik pelajar adalah sangat besar.

Terima kasih dan tahniah sekali lagi diucapkan kepada semua ahli PIBG yang hadir untuk
bermesyuarat pada hari ini. Komitmen yang ditunjukkan adalah lambang kepada kejayaan dan masa
depan anak – anak kita.

Akhir kata, saya ingin mengucapkan selamat bermesyuarat dan menjalankan tanggungjawab
selaku ahli PIBG. Semoga kejayaan gemilang menjadi milik kita bersama.

Sekian, terima kasih.

...................................
( ROSLI BIN CHE MAN )
Pengetua,
SMK Bandar Putra,
Segamat, Johor.

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

KATA ALU - ALUAN
YANG DIPERTUA PIBG SMK BANDAR PUTRA

Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah, segala puji dan syukur kepada Allah Taala kerana dengan taufiq dan innayah-Nya,

dapat kita berkumpul bersama – sama untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Bandar Putra,

Segamat kali ke-15 dan ke-16 ini.

Kita sedia maklum bahawa peranan PIBG dalam membantu pihak sekolah dari segi kurikulum dan

kokurikulum adalah amat besar. PIBG juga merupakan wadah rasmi yang paling berkesan kepada ibu

bapa dan penjaga dalam menyampaikan segala maklumat dan pandangan. Era pendidikan yang

berkembang pesat harus seiring dengan arus permodenan teknologi siber dan globalisasi. Perkara ini

menjadikan proses mendidik anak – anak semakin mencabar. Dunia di hujung jari, tiada batas dan

sempadan. Pembangunan sahsiah pelajar turut dipengaruhi dengan arus permodenan ini. Maka PIBG

berperanan sebagai badan sokongan yang membantu ibu bapa dan penjaga dalam menunjukkan

komitmen kepada pihak sekolah dalam pembangunan program akademik dan kokurikulum serta

kemenjadian pelajar agar seiring dengan matlamat gelombang pembangunan pendidikan.

Adalah diharap agar semua ibu bapa dan penjaga pelajar dapat memberikan sepenuh kerjasama

dan melaksanakan tanggungjawab masing – masing dalam PIBG sekolah ini. Kita bekerja bersama – sama

demi menjana kejayaan anak – anak kita. Jutaan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2019 /

2021 kerana sudi bekerjasama dalam menggalas tugas dan amanah sebagai seorang ahli jawatan kuasa

PIBG yang dilantik untuk kecemerlangan sekolah. Selamat bermesyuarat.

Terima kasih.

..........................................
( SHARUDDIN BIN JAAFAR)
Yang DiPertua PIBG,
SMK Bandar Putra,
Segamat, Johor.

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

JAWATANKUASA PIBG
SMK BANDAR PUTRA SESI 2019 / 2021

PEGAWAI EX – OFFICIO : En. Rosli Bin Che Man ( Pengetua SMK Bandar Putra )
YANG DIPERTUA : En. Sharuddin Bin Jaafar
NAIB YANG DIPERTUA : Pn. Noraini Binti Md Yasin
SETIAUSAHA AGUNG : Pn. Haryati Binti Abdullah
PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Hasfarina Binti Aziz
BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Norhaslina Binti Hashimi
PENOLONG BENDAHARI : Pn. Siti Aisya Binti Mohd. Noor

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA
1. Pn. Zawani Binti Hj Yasin
2. Pn. M. Sarojini A/p Ramamuthaiah
3. En. Abd Aziz Bin Mansor
4. En. Liew Chook Ming
5. En. Nazri Bin Ahmad
6. En. Rasib Bin Ludin

AHLI JAWATANKUASA GURU
1. En. Wan Ismail Bin Wan Dagang
2. Pn. Fatimah Zahrah Binti Kasmani
3. Pn. Letcumy A/p Subramaniam
4. En. Ng Yiew Pong
5. Pn. Hjh. Rusnida Binti Ramli

PEMERIKSA KIRA – KIRA
1. Pn. Zalina Binti Abu Bakar
2. Pn. Norihan Binti Muda

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15& 16, TAHUN

2020 & 2021

1. Ucapan Yang DiPertua PIBG
2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Bil : 14, 2019
3. Perkara – perkara Berbangkit
4. Membentangkan dan mengesahkan Akaun Penerimaan & Pembayaran Bagi Tahun Berakhir 31

Disember 2019
5. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
6. Pembentangan Dan Perbahasan Usul
7. Ucapan Penangguhan

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
Hari BIL : 14, 2019
Masa
Tempat : 10 Mac 2019
Kehadiran : Ahad
: 2.30 petang
: Dewan Perdana Putra, SMK Bandar Putra
: 289 orang

Agenda Mesyuarat :

1.0 Ucapan alu-aluan YDP PIBG (Encik Rosnan Bin Johari)
Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru yang hadir bagi
Mesyuarat Agung PIBG bilangan ke-14 bagi tahun 2019.

2.0 Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung Bil. 13 sesi 2018
2.1 Cikgu Haryati Binti Abdullah membentangkan Minit Mesyuarat Agung bil. 13 Sesi 2018. Beliau
meminta semua ahli menyemak minit mesyuarat bil. 13 sesi 2018 yang telah diedarkan dan
membuka halaman 8 hingga halaman 12.

2.2 En. Mohd. Shah Bin Ibrahim mencadangkan agar minit mesyuarat bil. 13, 2018 disahkan dan En.
Abd. Aziz Bin Mansur menyokong.
Tindakan : Setiausaha PIBG

3.0 Perkara berbangkit
Tiada

9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG bagi tahun
4.1 berakhir 31 Disember 2018

Cikgu Norhaslina Binti Hashim membentangkan akaun penerimaan dan pembayaran PIBG dan
meminta semua ahli menyemak Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG pada halaman 13
hingga 18. Pada muka surat 18 pula merupakan akaun penerimaan dan pembayaran majalah
sekolah. Baki Akaun Penerimaan dan Pembayaran PIBG yang terkini ialah RM 21, 463.13.

4.2 Cikgu Zalina Binti Abu Bakar mencadangkan agar Akaun Penerimaan dan Pembayaran Berakhir
31 Disember 2018 disahkan dan En Mohd. Amir Bin Surip menyokong.
Makluman

5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2018/2019
5.1 Cikgu Haryati Binti Abdullah membentangkan semua aktiviti sekolah bersama-sama PIBG dan
meminta semua ahli mesyuarat merujuk halaman 19 hingga halaman 20.
Makluman

6.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul
Usul diterima dan dibahas

6.1 Usul pertama iaitu sumbangan PIBG sebanyak RM 70.00 bagi setiap keluarga untuk sesi
persekolahan 2019.
6.1.1 Cikgu Rubaee Bin Mokhtar, Guru Penolong Kanan Pentadbiran menjelaskan bahawa
Mesyuarat JK PIBG yang terakhir pada 19 Februari 2019 yang lalu telah bersetuju sebulat
suara untuk menaikkan sumbangan PIBG dari RM 40.00 kepada RM 70.00 setiap
keluarga. Hal ini demikian kerana jumlah peruntukan yang diterima oleh sekolah bagi
tahun 2019 telah dikurangkan berbanding jumlah peruntukan yang diterima pada tahun
sebelumnya. Oleh itu, pihak sekolah mengalami kesukaran dari segi kewangan untuk
melaksanakan program-program yang telah dirancang pada tahun ini. Kenaikan
sumbangan PIBG diharapkan dapat membantu menampung kos perbelanjaan program-
program sekolah demi kebaikan anak-anak pelajar.
6.1.2 Cikgu Haryati Binti Abdullah memaklumkan bahawa sumbangan tersebut boleh dibuat
secara ansuran sehingga hujung tahun 2019.

10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

6.1.3 Usul ini dipersetujui oleh ahli mesyuarat dan diterima.

Makluman

6.2 Usul kedua iaitu cadangan menambah kenaikan sumbangan PIBG kepada RM 50.00 untuk satu
keluarga. Ini bertujuan dapat membantu melaksanakan lebih banyak aktiviti di luar sekolah dan
memberi peluang kepada pelajar untuk menimba ilmu dan pengalaman di luar sekolah.
6.2.1 Usul ini dibawa oleh Pn. Noraini Binti Md Yasin ibu kepada Nursyalasiah dari kelas 3
Putra 2.
6.2.2 Usul ini dibincangkan bersama-sama ahli mesyuarat dan dianggap usul yang sama
dengan usul pertama iaitu usul yang berkaitan dengan kenaikan sumbangan PIBG.
6.2.3 En. Amir Bin Surip memaklumkan bahawa kenaikan sumbangan PIBG ini dianggap masih
relevan jika dibandingkan dengan usul yang pertama. Walau bagaimanapun, beliau
bersetuju jika ahli mesyuarat lain menerima usul yang pertama.
6.2.4 Usul ini ditolak kerana usul pertama telah diterima oleh ahli mesyuarat.
Makluman

6.3 Usul ketiga iaitu cadangan pembayaran sumbangan Program Kecemerlangan Akademik (PKA)
dan pembayaran majalah sekolah diteruskan seperti sebelum ini iaitu bayaran RM 20.00 bagi
setiap pelajar tingkatan 3 dan 5 serta bayaran RM 15.00 bagi setiap keluarga.
6.3.1 Pn. Manisah Binti Md Isa meminta penjelasan berkaitan usul ketiga ini kerana beliau
keliru adakah bayaran ini tidak termasuk dalam sumbangan PIBG atau sebaliknya. Cikgu
Haryati Binti Abdullah menjelaskan bahawa bayaran sumbangan PKA tidak termasuk
dalam sumbangan PIBG. Bayaran hanya perlu jika ibu bapa mempunyai anak yang
berada di tingkatan 3 dan tingkatan 5 sahaja. Walau bagaimanapun, bayaran majalah
perlu dibayar bagi setiap keluarga.
6.3.2 Cikgu Rubaee Bin Mokhtar pula memaklumkan bahawa pihak sekolah ada bercadang
untuk menghentikan terbitan majalah sekolah. Namun begitu, kebanyakan murid
memberitahu bahawa mereka mahukan penerbitan majalah sekolah diteruskan kerana
majalah sekolah dianggap sebagai bahan yang mempunyai kenangan yang boleh

11

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

disimpan sepanjang hidup mereka. Oleh itu, penerbitan majalah sekolah diteruskan
seperti biasa dengna harga yang sama iaitu RM 15.00 bagi setiap keluarga.
6.3.3 Usul ini diterima dan diteruskan seperti mana sebelum ini.

Makluman

6.4 Usul keempat iaitu cadangan agar setiap pelajar memberi sumbangan Kokurikulum sebanyak RM
10.00 semasa pembayaran pembelian buku pada awal tahun. Sumbangan ini diharap dapat
membantu dalam menjayakan pelaksanaan aktiviti yang dirancang dan menjana kepada
peningkatan kemenjadian pelajar.
6.4.1 Cikgu James a/l Paul Raj menjelaskan bahawa jumlah peruntukan untuk unit kokurikulum
telah dikurangkan sedikit jumlahnya berbanding tahun lepas. Oleh itu, beliau
mengharapkan sumbangan Kokurikulum ini dapat dilaksanakan pada tahun 2020 bagi
membantu perjalanan program di bawah unit kokurikulum.
6.4.2 Pn. Zawani Binti Hj. Yasin mencadangkan agar kos perbelanjaan unit kokurikulum boleh
diambil daripada sumbangan PIBG yang dibayar oleh setiap keluarga. Hal ini demikian
kerana sumbangan RM 70.00 bagi setiap keluarga merupakan jumlah yang besar dan
beliau beranggapan sudah mencukupi untuk menampung kos pelbagai program yang
dilaksanakan oleh pihak sekolah.
6.4.3 Usul ini ditolak dan tidak diterima.
Makluman

6.5 Usul kelima iaitu merupakan cadangan pembelian dan penggunaan buku kerja atau lembaran
kerja untuk setiap pelajar diwajibkan pada awal tahun. Ini bertujuan untuk memberi latihan
pengukuhan kepada pelajar. Usul ini diterima tanpa dibahas.
Makluman

7.0 Pemilihan Pelantikan AJK

7.1. Sebelum lantikan ahli jawatankuasa yang baru dilantik, En. Rosnan Bin Johari telah membuat
pembubaran AJK PIBG sesi 2017/2019 secara rasminya. Cikgu Rubaee Bin Mokhtar menjadi
pengerusi sementara bagi mengendalikan pelantikan AJK yang baharu.

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

7.2. Bagi jawatan Yang Dipertua PIBG, En. Kamarudin Bin Mohamad telah mencadangkan bekas
Timbalan Yang Dipertua PIBG iaitu En Sharuddin Bin Jaafar. Cadangan ini disokong oleh En.
Norhamidi Bin Hashim dan beliau turut mencadangkan agar cadangan nama untuk jawatan YDP
ditutup. Oleh itu secara rasminya, En. Sharuddin Bin Jaafar dilantik sebagai YDP PIBG yang
baharu.

7.1.1. Lantikan Naib Yang Dipertua PIBG pula telah dicadangkan oleh Pn. Noraini Binti Md.
Yasin. Beliau mencadangkan En Rashid Bin Ludin dan telah disokong oleh En
Kamarudin bin Mohamad. Cikgu Haryati Binti Abdullah pula mencadangkan Pn. Noraini
Binti Md. Yasin dan telah disokong oleh En. Rashid Bin Ludin. Seterusnya, En. Shahrizal
Bin Mohamad mencadangkan agar cadangan nama N. YDP ditutup. Oleh itu, undian
telah dibuat dan Pn. Noraini Binti Md. Yasin telah memenangi undian majoriti.

7.1.2. Seterusnya, enam orang AJK perlu dilantik dalam kalangan ibu bapa. Cikgu Rubaee Bin
Mokhtar dan ahli mesyuarat sebulat suara mencadangkan supaya En Rashid Bin Ludin
sebagai AJK.

7.1.3. AJK seterusnya dilantik oleh En Norhamidi Bin Hashim. Beliau mencadangkan En. Abd
7.1.4. Aziz Bin Mansur dan telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
En Rashid Bin Ludin sekali lagi mencadangkan En Nazri Bin Ahmad dan telah disokong
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.1.5. AJK seterusnya dilantik oleh Cikgu Rubaee Bin Mokhtar. Beliau mencadangkan Pn.
Zawani Binti Yasin dan En. Liew Choo Meng. Kedua-duanya disokong sebulat suara oleh
ahli mesyuarat.

7.1.6. Cikgu Letchumy a/p Subramaniam pula telah mencadangkan Pn Sorojiny a/p
Ramamuthiah dan telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.1.7. Bagi jawatan pemeriksa kira-kira pula, En Kamarudin bin Mohamad mencadangkan Pn
Noreha Binti Muda dan telah disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

8.0 Hal-hal lain
Tiada

Makluman

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 YDP yang baharu iaitu En. Sharuddin Bin Jaafar mengucapkan ribuan terima kasih atas
segala kerjasama yang diberikan bagi menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG bilangan ke
-14 tahun 2019. Beliau akan cuba menjalankan tugasnya dengan baik demi kelangsungan
kecemerlangan akademik anak-anak di SMK Bandar Putra.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.55 petang

Disediakan oleh ; Disemak oleh ;

………………….............………...… ……………………......………

(PN HARYATI BINTI ABDULLAH ) (EN ROSNAN BIN JOHARI)
Setiausaha Agung, Yang Dipertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Bandar Putra, Segamat. SMK Bandar Putra, Segamat.

14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI
TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

Penerimaan RM Pembayaran F RM

Baki b/b 16,558.58 Keceriaan kelas dan pengurusan bilik abad 21 1 2980.00
Sumbangan PIBG 2018 600.00 Kupon makanan dan makanan AJK PIBG 2 534.00
sumbangan parlimen Program sambutan tahun baru cina 3 600.00
deposit sewa dewan 5,000.00 Pembelian kapal terbang kawalan jauh 4 1000.00
kutipan 2019 300.00 Deposit baju korporat 5 100.00
sumbangan pakaian sekolah Kerusi plastik (100 pcs) 6 2750.00
Sumbangan 41,985.00 Cenderahati AJK PIBG (P) 7 407.00
1,720.00 Cenderahati AJK PIBG (L) 8 444.00
270.00 Majlis solat hajat (Nov 2018) 82 500.00
Cenderahati persaraan Cikgu Lukman 9 50.00
Cenderahati persaraan Cik Leong 10 50.00
Makanan AJK PIBG kali ke-2 11 100.00
Hadiah cabutan bertuah (MA PIBG) 12 600.00
Banner (MA PIBG) 13 203.00
MSSJ Ping Pong 14 200.00
Program sambutan hari peringatan (Pandu Puteri) 15 150.00
MSSD bola tampar 16 100.00
Program jom ke sekolah 17 349.20
Hiasan dewan (MA PIBG) 18 100.00
Kejohanan olahraga tahunan 2019 19 1,000.00
Hadiah kecemerlangan PT3 2018 (MA PIBG) 20 470.00
Air mineral (MA PIBG) 21 231.90
Buku laporan tahunan PIBG (MA PIBG) 22 436.00
Pelbagai perbelanjaan (MA PIBG) 23 970.00
Sumbangan kepada pelajar pima 24 200.00
Makanan/minuman (MA PIBG) 25 688.80
Program sejarah 26 360.00
Program kem waja diri unit beruniform 27 2000.00
Program bulan STEM 28 300.00
Program memasak peringkat negeri 29 400.00
Belian 6 extension wayar 30 155.40
Program pengakap daerah 31 200.00
Hadiah persaraan Pn Rosana 32 52.90
Sumbangan parlimen - Kem Waja Diri 33 1,000.00
Hadiah hari guru 2019 34 344.80
Baik pulih 2 paip di kawasan sekolah 35 1,000.00
Sambutan hari guru peringkat sekolah 36 500.00
Makanan dan minuman AJK PIBG 37 100.00
Sumbangan duit raya pelajar 38 1594.00
Sumbangan lawatan pelajar 39 300.00

15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 40 500.00
41 150.00
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA, 42 1290.00
43 120.00
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA, 44 100.00
45 60.00
85000 SEGAMAT, JOHOR 46 540.00
47 600.00
Majlis berbuka puasa 48 500.00
MSSJ bola sepak 49 200.00
Kipas dewan (4pcs) + wayar penyambung 50 30.00
Scrabble antarabangsa 51 500.00
Jamuan mesyuarat ajk pibg kali ke-3 52 500.00
Scrabble antarabangsa 53 1062.00
Program bulan kemerdekaan 2019 54 350.00
Pembelian kerusi banquet 55 130.00
Inovasi peringkat kebangsaan 56 600.00
Program kayuhan merdeka 57 1303.60
Bunting papan kenyataan pibg 58 480.00
Menaik taraf taman STEM 59 500.00
Program memulihara landskap sek 60 500.00
Cenderamata PT3 dan SPM 2019 61 113.80
Pembangunan sukan bola jaring 62 500.00
Makanan/minuman solat hajat PT3/SPM
Majlis anugerah inovasi 2019 31.00
Hadiah kecemerlangan SPM 2018
Program teknik menjawab soalan SPM 34,181.40
Penyertaan Johor Robotic School
Majlis makan malam koperasi 32,252.18
Hadiah persaraan 2 guru
Grill dewan
Caj Bank

Jumlah Perbelanjaan

Baki h/b (Bank)

Baki b/b 66,433.58 66,433.58
Disediakan oleh, 32,252.18 Disemak oleh,

Diaudit oleh,

……………………………..……… ……………..…………………… ..………………………….
( NORHASLINA BINTI HASHIM ) ( ZALINA BINTI ABU BAKAR ) ( ROSNAN BIN JOHARI )
Bendahari Kehormat, Pemeriksan Kira - kira Guru, Yang DiPertua,
PIBG SMK Bandar Putra, PIBG SMK Bandar Putra, PIBG SMK Bandar Putra,
Segamat Segamat Segamat

16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

PIBG SMK BANDAR PUTRA, SEGAMAT JOHOR
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

PENERIMAAN RM PEMBAYARAN F RM
BAKI b/b 31,952.18 SUDUT PIDATO ANJUNG BAHASA 1 500.00
MENAIK TARAF BILIK MESYUARAT 2 500.00
SUMBANGAN PIBG 2019 775.00 3 100.00
SUMBANGAN PIBG 2018 55.00 DEPOSIT BUKU RESIT PIBG 4
SUMBANGAN PIBG 2017 55.00 KERUSI 100 PCS 5 2700.00
KOT KALI KE-16 1000.00
BALANCE CABUTAN 557.80
BERTUAH 1080.00
10,000.00 SUMBANGAN PERTANDINGAN 6
SUMBANGAN PARLIMEN KECERIAAN KELAS 1550.00
SEKIJANG 10,000.00 7
33.30 KECERIAAN KELAS TAHUNAN 2020 500.00
SUMBANGAN MB JOHOR 8 500.00
PROGRAM FOOD FOR NEEDY 9 1600.00
PINJAMAN DR PKA PROGRAM KURSUS KEPIMPINAN 10
LCD PROJEKTOR & ALAT PEMBESAR 500.00
11 110.00
SUARA 12 820.00
LAWATAN SAMBIL BELAJAR PSS 13 1720.00
14
MAKANAN AJK PIBG KALI-1 200.00
BUKU RESIT & BAUCAR TUNAI 15 400.00
SUMBANGAN PAKAIAN SEKOLAH 600.00
16 1000.00
(TAC) 17 400.00
KECERIAAN DAN PENGURUSAN KELAS 18 687.00
19
ABAD 21 20 600.00
BAIKI ATAP SEKOLAH
CABUTAN BERTUAH (MA PIBG) 21 110.00
PROGRAM FOOD FOR NEEDY 455.00
KOS LATIHAN PASUKAN BOLA SEPAK 22
MENAIKTARAF BILIK PENGURUSAN 23 50.00
24 231.00
BOSS 25 120.00
HADIAH CABUTAN BERTUAH (GRAND 26
230.00
PRIZE) 27
JAMUAN AJK PIBG KALI KE-2
SOUND SYSTEM DEWAN (EN JAMES)
HADIAH PERSARAAN EN MOHAMAD

BANNER
PERLAWANAN BADMINTON

PERSAHABATAN
BEKAS AIR DAN BALDI BASUH

17

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

TANGAN 28 69.60
SABUN BASUH TANGAN PELAJAR 29 100.00
DUIT MAKAN MESYUARAT AJK KALI
30 109.50
KE-3 31 527.50
AIR MINERAL & PLASTIK 32
BUKU LAPORAN PIBG 2019 33 31.50
1120.00
FRAME GAMBAR 34
HADIAH KECEMERLANGAN SPM/PT3 35 200.00
198.00
2019 36
JAMUAN MAJLIS KECEMERLANGAN 37 100.00
FLONIX ENT SDN BHD.-TERMOMETER 38 120.00
39 180.00
(CEK :306756) 40 400.00
SUMBANGAN KEK KEMERDEKAAN 41 300.00
42 1000.00
MIKROFON DEWAN 43 200.00
KIPAS DEWAN 44 100.00
45 14000.00
KIPAS DI BILIK GEOGRAFI 46 370.00
DEPOSIT BAJU KOPRAT 845.00
BAYARAN WE LOVE SEBARA
ATLET TAEKWANDO (CEK:- 306762) 41.50
HADIAH PERSARAAN (TUPPERWARE)
38275.60
SUSUR GAJAH 15152.68
BAJU KOPRAT AJK (LEBIHAN)
BAJU PASANG AJK PIBG 2018/2020

CAJ BANK

JUMLAH PERBELANJAAN
BAKI H/B

53,428.28 53,428.28
15,152.68
BAKI b/b

18

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019 / 2020

1. Mesyuarat AJK PIBG
1.1. 10 Mac 2019
1.2 30 April 2019
1.3 21 Julai 2019
1.4 19 Januari 2020
1.5 9 Mac 2020

2. Aktiviti – aktiviti sekolah bersama PIBG :
2.1 Hari Pendaftaran Pelajar Baru Tingkatan Peralihan, 1, 2, 3, 4 dan 5
2.2 Program Minggu Anti Dadah
2.3 Program Perfect Score SPM
2.4 Ceramah Motivasi kepada para pelajar
2.5 Pertandingan Kelas Terceria & Terbersih
2.6 Gotong Royong
2.8 Program Ponteng Sifar
2.9 Majlis Penetapan Target PT3 & SPM
2.11 Tuisyen Risda
2.12 Program Kem Kecemerlangan SPM
2.13 Program Teknik Menjawab Soalan PT 3 & SPM
2.14 Majlis Khatam Al-Quran, Majlis Berbuka Puasa dan Solat Hajat Perdana
untuk pelajar PT 3 & SPM
2.15 Lawatan Sambil Belajar anjuran Unit Bimbingan & Kaunseling
2.16 Majlis Restu Ilmu Guru & Pelajar Calon PT 3 & SPM
2.17 Pameran Pendidikan Dan Kerjaya Peringkat Sekolah
2.18 Program Motivasi
2.19 Merentas Desa
2.20 Kursus Kepimpinan Badan Pengawas

19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

2.21 Pecutan Akhir Pelajar PT 3 & SPM
2.22 Program Pemantapan Kerohanian Pelajar
2.23 Ceramah Teknik dan Kemahiran Belajar
2.24 Sumbangan Hari Raya Kepada Pelajar
2.25 Jamuan Hari Raya Aidilfitri peringkat sekolah
2.26 Program 3K ( Keselamatan. Kebersihan & Keceriaan )
2.27 Sukantara Dan Kejohanan Balapan Dan Padang
2.28 Hari Sukan Negara
2.29 Solat Zohor Berjemaah
2.30 Pertandingan Inovasi Remaja Asean Peringkat Antarabangsa
2.31 Pameran Kerjaya IPTA/IPTS peringkat Daerah Segamat
2.32 Program Jom Masuk U
2.33 National Scrable Competition 2019/2020
2.34 Karnival Kokurikulum SMK Bandar Putra
2.35 Majlis Sambutan Tahun Baru Cina
2.36 Majlis Persaraan Tn. Hj Johan Shah Bin Jaafar dan Pn. Lim Yoke Lian

Disediakan oleh,

...............................................
( HARYATI BINTI ABDULLAH )
Setiausaha Agung PIBG,
SMK Bandar Putra, Segamat

20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

PEMBENTANGAN USUL

USUL DITERIMA DAN DIBAHAS :

Usul Pertama
Sumbangan PIBG sebanyak RM70.00 bagi setiap keluarga pelajar untuk sesi persekolahan 2021. Tiada
sumbangan PIBG pada tahun 2020.

PEMBAWA USUL : AJK PIBG

Usul Kedua
Cadangan pembayaran sumbangan Program Kecemerlangan Akademik ( PKA ) diteruskan seperti berikut:
PKA : RM 20.00 bagi setiap pelajar tingkatan 5 sahaja

PEMBAWA USUL : AJK PIBG

Usul Ketiga

Mohon pihak sekolah mempertingkatkan usaha penyelenggaraan kipas di setiap bilik darjah
secara berkala. Ini kerana ada kipas yang sudah kurang laju dan menyebabkan anak -anak yang
jauh dari kedudukan kipas belajar dalam keadaan tidak selesa. Lebih-lebih lagi cuaca agak
panas ketika ini.

PEMBAWA USUL: PN NOOR NELLIE ( NOOR ARISSA BINTI AHMAD RAZI 3P1)

Usul Keempat

Mengadakan pelbagai pertandingan Koakademik & Badan Beruniform peringkat sekolah secara
dalam talian (online)

PEMBAWA USUL: EN SUPIAN BIN HASHIM (MUHAMMAD ZARUL FAHMI BIN SUPIAN 3P1)

21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

USUL DITERIMA TANPA BAHAS :

Usul Kelima
Cadangan pembelian dan penggunaan buku kerja atau lembaran kerja untuk setiap pelajar diwajibkan
pada awal tahun. Ini bertujuan untuk memberi latihan pengukuhan untuk pelajar.
PEMBAWA USUL : AJK PIBG

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

JAWATANKUASA PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15&16, TAHUN 2020
& 2021

Penaung : Cikgu Rosli bin Che Man
Pengetua SMK Bandar Putra
Pengerusi :
En. Sharuddin bin Jaafar
Timbalan Pengerusi : YDP PIBG SMK Bandar Putra

Naib Pengerusi 1 : Ustaz Hj Mohd Fauzi bin Muhammad
PK HEM SMK Bandar Putra
Naib Pengerusi II :
Cikgu Mohd. Rubai@Rubaee bin Mokhtar
Setiausaha : PK Pentadbiran SMK Bandar Putra

Penolong Setiausaha : Tn Hj Mohd. Naim bin Sidik
PK Kokurikulum SMK Bandar Putra
Bendahari :
Cikgu Haryati binti Abdullah
Penolong Bendahari : Setiausaha PIBG

Floor Manager : Cikgu Hasfarina binti Aziz
Penolong Setiausaha PIBG

Cikgu Norhaslina binti Hashim
Bendahari PIBG

Cikgu Siti Aisya binti Mohd Noor
Penolong Bendahari PIBG

En Sharuddin bin Jaafar

Bil AJK BIDANG TUGAS

1 J/kuasa Perancang Majlis ➢ Membuat kertas kerja Mesyuarat
1. Cikgu Haryati Abdullah Agung Pibg kali ke-15&16
2. Semua AJK PIBG

23

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

2 J/Kuasa Pendaftaran & ➢ Menguruskan pendaftaran
Sarana ibubapa, AJK PIBG dan guru-guru.
1. Cikgu Hjh Rusnida Ramli
2. Cikgu Hjh Zalina binti Abu ➢ Menulis nama peserta yang hadir
Bakar di atas kertas dan dimasukkan
kedalam satu bekas.
3 J/Kuasa Hadiah Cabutan
Bertuah ➢ Mendapatkan dan menguruskan
1. Cikgu Norhaslina binti Hj hadiah cabutan bertuah.
Hashim
2. Pn Noraini binti Md Yasin ➢ Mencatat minit mesyuarat Agung
PIBG SMK Bandar Putra.
4 J/Kuasa Pencatat Minit
1. Cikgu Letchumy a/p ➢ Menyelaraskan minit mesyuarat
Subramaniam(K) Agung.
2. Cikgu Siti Mariam binti Senin
3. Pn Norihan binti Muda ➢ Mengambil gambar-gambar
peristiwa dalam majlis.
5 Jurugambar
1. Cikgu Fatimah Zahrah binti ➢ Memastikan tempat mesyuarat
Kasmani dalam keadaan teratur.
2. En Nazri bin Ahmad
➢ Memulakan majlis dengan bacaan
6 J/Kuasa Persiapan Tempat doa untuk keberkatan majlis.
1. Cikgu Ng Yiew Pong
2. En Rasib bin Ludin ➢ Menyediakan buku laporan PIBG.

7 J/Kuasa Bacaan Doa ➢ Menyediakan banner di pagar
1. Ust Tn Hj Mohd Fauzi sekolah untuk makluman
Muhammad ibubapa. Di gantung terlebih
dahulu.
8 J/Kuasa Buku Laporan
1. Cikgu Hasfarina Abd Aziz

9 J/Kuasa Banner
1. Cikgu Siti Aisya binti Mohd
Noor
2. Pn. M Sarojini a/p
Ramamuthaiah

24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR PUTRA,
JALAN PUTRA, BANDAR PUTRA,
85000 SEGAMAT, JOHOR

CADANGAN

JAWATANKUASA PIBG
SMK BANDAR PUTRA SESI 2021/23

PEGAWAI EX – OFFICIO : En. Rosli Bin Che Man ( Pengetua SMK Bandar Putra )
YANG DIPERTUA : En. Sharuddin Bin Jaafar
NAIB YANG DIPERTUA : En. Supian bin Hashim
SETIAUSAHA AGUNG : Pn. Haryati Binti Abdullah
PENOLONG SETIAUSAHA : Pn. Hasfarina Binti Aziz
BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Norhaslina Binti Hashim
PENOLONG BENDAHARI : Pn. Siti Aisya Binti Mohd. Noor

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA
1. Pn. Zawani Binti Hj Yasin
2. Pn. Jeyanthi a/p Chandran
3. Pn. Noraini binti Md Yasin
4. En. Rizal bin Yadon
5. En. Nazri Bin Ahmad

AHLI JAWATANKUASA GURU
6. Tn Syed Ibrahim bin Syed Mohammad
7. Cik Vimona a/p Rengganathan
8. Pn. Anadia binti Othman
9. En. Haryanto bin Surianto
10. Pn. Julia binti Mohamad.
11.Pn. Hjh. Rusnida Binti Ramli

PEMERIKSA KIRA – KIRA
3. Pn. Zalina Binti Abu Bakar
4. Pn. Norihan Binti Muda

25