BUKU PELAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

AJK PIBG SESI 2021/2022

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 / 2022
SMK TAMAN TUN DR ISMAIL KUALA LUMPUR

PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA ALI (PENGETUA)
YANG DI PERTUA
NAIB YANG DI PERTUA : ………………………………………..
SETIAUSAHA (Wakil ibu bapa/penjaga)
BENDAHARI
AJK IBU BAPA : ………………………………………...
(Wakil ibu bapa/penjaga)

: …………………………………………
(Wakil Guru)

: …………………………………………
(Wakil Guru)

: 1) ………………………………………

2) ………………………………………

3) ………………………………………

4) ………………………………………

5) ………………………………………

6) ………………………………………

AJK GURU 1) ………………………………………
JURU AUDIT 2) ………………………………………
3) ………………………………………
4) ………………………………………

: 1) ……………………………………… (LUAR) IBUBAPA
2) ……………………………………… (DALAMAN) GURU

51

52

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL

KALI KE - 41 (2021)
Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)

SENARAI TUGAS GURU

PENGERUSI : Puan Hajah Siti Nora bt. Ali
EX-OFFICEO Pengetua SMK Taman Tun Dr. Ismail

: Pn. Hanizah bt. Osman
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum, SMKTTDI

: Ustaz Ahmad Farazila b. Abdul Ghani
Penolong Kanan Kokurikulum, SMKTTDI
(Memangku Jawatan PK HEM)

: Pn. Mazlina bt. Abdul Rahaman
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras/ Setiausaha : Pn. Nur Asyikin bt. Hairudin

Bendahari : Pn. Noremy bt. Md Sidek

PENGACARA MAJLIS Menyediakan skrip juruacara mengikut aturcara yang ditetapkan.
En. Yusnur b. Mohamad Noor Mendapatkan senarai VIP.
Pn. Maziatul Uzzma bt. Ta’zim Mempengerusikan majlis pada Mesyuarat Agung PIBG.

PEMBACA DOA Menyediakan Teks Doa
Ustaz Amiruddin b. Shariff Mengendalikan bacaan Doa

PENGERUSI SEMENTARA Mempengerusikan majlis selepas pembubaran AJK Sesi 2020/2021
Pn. Hanizah bt. Osman
Mencatatkan minit semasa MAT PIBG.
PENCATAT MINIT Menyediakan minit lengkap untuk dibawa ke mesyuarat AJK yang
Pn. Normayati bt. Yaakub (K) pertama.
Pn. Elny Fadzlin bt. Adnan Menyimpan rekod minit dan kehadiran untuk digunakan semasa
Pn. Amirah Izzati bt. Salleh Mesyuarat Agung PIBG tahun depan.
Cik Noor Shakila bt. Shahidi
Membuat Google Form untuk sesi pengundian Pemilihan AJK PIBG
PENGIRA & PENCATAT UNDI sesi 2021/2022.
Haslina Hafzan bt. Awang Sufa (K) Mengendalikan proses pengundian.
En. Muhammad Faizal b. Sanip Mengira undi dan mempamerkan hasil undian kepada semua ahli
Cik Siti Nor Hidayu bt. Ismail mesyuarat..
Pn. Rosmaini bt. Mohamad Memastikan nama-nama AJK Baru (Guru) dibawa bersama semasa
majlis.
JK DOKUMENTASI
Pn. Aida Elani bt. Nordin (K) Mendapatkan senarai AJK serta bidang tugas dari Setiausaha.
Ami Fadzlin bt. Amir Abdul Nasir Mengambil gambar semasa majlis dan membuat laporan Photogrid.
Wan Nordiana bt. Wan Ibrahim Mengumpul semua bahan untuk dimasukkan ke dalam dokumentasi.
Puan Siti Nor Ain bt. Mohd Rasid Menyediakan dokumentasi bergambar selewat-lewatnya 2 minggu
selepas majlis.

53

JK JEMPUTAN Mengedar surat makluman MAT PIBG 2021 kepada ibu bapa.
Pn Suzilawani bt Shukar Noor (K) Memakluman kepada semua murid MAT PIBG 2021
Pn. Nur Athirah bt. Mohammad (bersama borang usul).
Pn Rosmalinda bt. Mustafa

JK LAPORAN TAHUNAN Menyediakan laporan tahunan PIBG kepada pengetua untuk semakan.
Pn. Nur Asyikin bt. Hairudin (SU)
Pn. Normayati bt. Yaakub
Pn. Noremy bt. Md Sidek (Bendahari)
Pn. Fatma Mulyani bt. Alluwi

BUKU PROGRAM Menyediakan buku program digital (flipbook) berdasarkan buku
Pn. Harithah bt. Karim (K) program tahun lepas.
Cik Nordayana Munirah bt. Ab Manaf Mendapatkan laporan biro-biro dan usul daripada Setiausaha dan JK
Cik Teria Dewi bt. Efendy Usul untuk dimasukkan ke dalam Buku Program.
Pn. Siti Nadiah bt. Abdullah Draf buku program dihantar kepada PK Pentadbiran untuk semakan.
Pn. Vijayakumari A/P Govindasamy Memastikan buku program siap selewat-lewatnya petang Isnin
(18 Oktober 2021).

JK USUL Memastikan borang usul Google Form dalam talian diedarkan kepada
semua murid.
Pn. Teh Geok Hong (K) Mengutip borang yang telah diisi daripada murid.
Pn. Yeo Yen Fern Menyerahkan borang usul yang sudah bertaip kepada setiausaha PIBG
Menyediakan senarai usul bersama jawapan untuk diserahkan kepada
Cik Mazlinda bt. Mohd Fadzil (T1) Pengetua, YDP PIBG, Penolong-penolong Kanan.
En. Mohamad Hazwan b. Mohamad
Nor (T2)
En. Shahrir Azmil b. Hashim (T3)
Pn. Norazah bt. Abdul Azis (T4)
Pn. Joornita bt. Bermawi (T5)

JK PA SISTEM Memastikan PA system disediakan dan berfungsi dengan baik.
En. Mohd Fikribillah b. Kamarul Menyediakan peralatan untuk tayangan multimedia.
Zaman (K) Menyediakan petugas untuk PA Sistem.
En. Zainol Alam b. Mohamad Menyediakan lagu (Negaraku dsb).
Memastikan petugas peka dengan perjalanan majlis / aturcara majlis.
Menyediakan peralatan untuk persembahan multimedia.

JK ICT dan Teknikal Menyediakan link Google Meet.
En. Sharulazman b. Mohamed Nasir Menguruskan dan menyemak kemasukan ahli menyertai mesyuarat.
En. Ahmad Afifi b. Ainurim Memuatnaik link kehadiran, flipbook Buku Program dan link pengundian
dalam ruangan live chat.

JK PENDAFTARAN Menyediakan link pendaftaran guru dan ibu bapa secara dalam talian
Pn. Norsukarna bt. Hamzah (K) menggunakan Qr Code atau Google Form.
Pn. Nur Hanini bt. Ibrahim Mengedarkan link kehadiran Qr Code atau Google Form semasa MAT
Pn. Tengku Nur Farhana bt. Tengku PIBG 2021 kepada JK ICT.
Ibrahim Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha baharu (Pencatat
minit) selepas majlis berakhir.
JK SIJIL & CENDERAMATA
Pn. Hafizah bt. Zakaria (K) Menyediakan cenderamata untuk tetamu khas (berhubung dengan YDP
Pn. Nora Hashikin bt. Hamidon PIBG).
Menyediakan cenderamata / sijil untuk “outgoing” AJK PIBG.
Menguruskan majils penyampaian cenderamata.

54

JK TEKS UCAPAN Mendapatkan senarai nama VIP yang akan hadir dari JK Jemputan.
Cik Puteri Noor Artiqah bt. Hamzah Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua tentang perkara yang perlu
(Pengetua) disentuh dalam ucapan.
Pn. Tunku Zubaidah bt. Tunku Yahaya Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG dan Pengetua dan
(YDP PIBG) menyerahkan 2 hari sebelum majlis untuk disemak.

JK PROMOSI Menyediakan poster MAT PIBG 2021.
En. Muhamad Faris b. Ismail (K) Mempromosikan MAT PIBG 2021 di telegram setiap tingkatan dari
En. Azhar b. Muhamad semasa ke semasa.
Bekerjasama dengan JK Usul untuk mengedar dan mengutip usul dan
jawapan ibu bapa.
Memberi galakan kepada murid untuk menjemput ibu bapa hadir untuk
MAT PIBG 2021.

JK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Mengumpul maklumat / gambar untuk persembahan multimedia.
Pn. Nurkhalisah bt. Mukhtar (K) Menyediakan persembahan multimedia untuk tayangan semasa MAT
Cik Tuan Nor Aimi Aisyah bt. Tuan PIBG 2021.
Silmi Memastikan persembahan multimedia adalah jelas dan dapat dilihat
En. Mohd Firdaus b. Tahir Ramli oleh para hadirin.

55

56

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR ISMAIL

JALAN LEONG YEW KOH

60000 KUALA LUMPUR

Ruj. Kami : SMKTTDI.100-7/1/7 Jld. 2 ( )
Tarikh : 23 September 2021

Semua Ibu Bapa/Penjaga Murid,
SMK Taman Tun Dr Ismail,
Jalan Leong Yew Koh,
60000 Kuala Lumpur.

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN TUN
DR ISMAIL KALI KE- 41

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan sekolah akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG) pada ketetapan berikut:-

Hari/Tarikh : 23 Oktober 2021 (SABTU)
Tempat
Masa : Lokasi masing-masing (Google Meet)
: 9.00 pagi – 12.30 tengah hari

3. Agenda Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-41 adalah seperti berikut:

3.1. Ucapan Penasihat PIBG 2020/2021
3.2. Ucapan Aluan YDP PIBG 2020/2021
3.3. Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG kali ke-40
3.4. Laporan Aktiviti Sesi 2020/2021
3.5. Laporan Kewangan PIBG Sesi 2020/2021
3.6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
3.7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022
3.8. Ucapan YDG PIBG Sesi 2021/2022
3.9. Membahas Usul
3.10.Ucapan Penangguhan

4. Kehadiran tuan/puan amat kami alu-alukan demi kecemerlangan sekolah ini. Kerjasama dan keprihatinan
pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

...............................................
(NUR ASYIKIN HAIRUDIN)
Setiausaha Kehormat PIBG,
SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur.

s.k i. Pendaftaran Sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan, JPNWPKL
ii. Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur

57

CATATAN

58