BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 2022

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA
SURAT
NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-39/2022.
AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-39/2022. 3
ATUR CARA MAJLIS. 4
5
JAWATANKUASA INDUK & JAWATANKUASA KERJA. 6
7
AJK PIBG SESI (2019-2021). 8-11
RAKAMAN MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT
AGUNG KALI KE-37/2020 & KALI KE-38/2021. 12-16
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-37/2020 &
KALI KE-38/2021. 17-18
LAPORAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR
(31 DISEMBER 2021). 19
LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021. 20
REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG. 21
MAKLUMAT ASAS SEKOLAH. 22
SENARAI NAMA GURU & AKP. 23
USUL / CADANGAN 2022. 24
CATATAN (AJK BARU PIBG 2022-2023). 25
GAMBAR MESYUARAT AGUNG KALI KE-37/2020
& KALI KE-38/2021. 26
PENGHARGAAN.

2

NOTIS MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, Tel : 06-4310502
SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT ROKAN (LKTP), Fax : 06-4310502
73200 GEMENCHEH, Email : [email protected]
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

Ruj. kami : SKBR. 100-13/1/4 (14)
Tarikh : 13 Jun 2022

Kepada :

Semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SK Bukit Rokan (LKTP),
73200 Gemencheh,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK BUKIT ROKAN (LKTP) KALI KE- 39 / 2022

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG tersebut akan diadakan mengikut ketetapan
seperti berikut :

Tarikh : 21 Jun 2022
Hari : Selasa
Masa : 2.30 petang
Tempat : Dewan SK Bukit Rokan (LKTP)

3. Sehubungan itu, Tuan / Puan dijemput hadir untuk turut serta dalam Mesyuarat Agung PIBG tersebut.
Tuan / Puan juga boleh menghantar usul / cadangan selewat-lewatnya 15 Jun 2022 (Rabu) di link berikut ;
https://forms.gle/MLfnDgjcf8L5Rcov9. Pengusul perlu hadir bagi membentangkan usul yang dikemukakan.

4. Bersama-sama ini disertakan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 / 2022 sebagai rujukan pihak
Tuan / Puan. Kehadiran pihak Tuan / Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.
“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 ”

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ”

Saya yang menjalankan amanah,

mohd shamsul bin sulaiman, setiausaha pibg

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1.UCAPAN PENGERUSI, YANG DIPERTUA PIBG (2019-2021).
(En. Mohd Fuad bin Raslim)

2.MEMBENTANG & MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-37 / 2020 & KALI KE-38 / 2021.
-MEMBENTANG & MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI
PIBG TAHUN 2021
Oleh Setiausaha (En. Mohd Shamsul bin Sulaiman)

3.MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN
PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN BERAKHIR
(31 DISEMBER 2021).
Oleh Bendahari (Pn.Yuslizawati binti Yahya)

4.-PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI (2019-2021).
-MESYUARAT DIPENGERUSIKAN PENGERUSI SEMENTARA.

5.PELANTIKAN JAWATANKUASA BARU PIBG SESI (2022-2023).

6.MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 2022.

7.UCAPAN PENANGGUHAN.
-CABUTAN BERTUAH.

4

ATUR CARA MAJLIS

MASA 22 JUN 2022 (SELASA)
2.00 PTG.
ATUR CARA MAJLIS
2.30 PTG.
 Ketibaan ibu bapa / penjaga.
 Daftar rekod kehadiran.
 Ketibaan para jemputan VIP.

 Nyanyian Lagu Negaraku.
 Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis.
 Bacaan doa perasmian oleh Ustaz Muhammad bin Shukri

 Ucapan En. Mohd Fuad bin Raslim,
Yang Dipertua PIBG SK Bukit Rokan (LKTP).

 Ucapan En. Aznizam bin Mohd Noor,
Guru Besar SK Bukit Rokan (LKTP).

3.15 PTG.  Ucapan Perasmian oleh :
5.00 PTG. YB DATO’ MOHD ISAM BIN HJ. MOHD ISA DPNS,DNS,ANS,PJK
ADUN KAWASAN GEMENCHEH.

 Cabutan Bertuah (5 Cabutan).
 Penyampaian cenderahati & sijil AJK PIBG (2019-2021).
 Penyampaian cenderahati Perasmi.
 Jamuan para jemputan VIP.
 Persiapan tempat Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 / 2022.

 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 / 2022 dimulakan.
 Cabutan Bertuah (15 Cabutan).

 Bersurai.

5

JK INDUK & JK KERJA

JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR
PENGERUSI EN. MOHD FUAD BIN RASLIM
TIMB. PENGERUSI 1 EN. SU HAMZAH BIN TALIB
TIMB. PENGERUSI 2 PN. NORZINAH BINTI AHMAD
NAIB PENGERUSI 1 EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE
NAIB PENGERUSI 2 EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN
SETIAUSAHA EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
BENDAHARI PN. YUSLIZAWATI BINTI YAHYA
SAMBUTAN & PROTOKOL BUKU PROGRAM, BANNER & SIJIL AJK
EN. AZNIZAM BIN MOHD. NOOR EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
EN. MOHD FUAD BIN RASLIM PN. NAJWA ARIFAH BINTI YASIN
EN. SU HAMZAH BIN TALIB EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE
EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN
SEMUA AJK PIBG (IBU BAPA / PENJAGA)

PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA
PN. ZURAIDAH BINTI WAHAB EN. MUHAMMAD BIN SHUKRI

PENDAFTARAN SISTEM SIARAYA
PN. NORASLEYZA BINTI ZAKARIA EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
PN. NURLIELA BINTI MD. NORANI EN. MOHAMAD BIN AWANG

PERSIAPAN PENTAS PENCATAT UCAPAN PERASMIAN /
PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG
PN. SITI NOORFATIMAH BINTI IBRAHIM PN. NOORYAHAFIZAH BINTI RADZUAN
PN. SITI NORHANIZA BINTI AWANG PN. SITI KHADIJAH BINTI FAZIL
PN. SITI ROHAIZAH BINTI DOLLAH

JAMUAN HADIAH CABUTAN BERTUAH
PENGUSAHA KANTIN SKBR (LKTP) PN. NORAZLIN BINTI ISHAK
PN. ZAIMAH BINTI ABD. LATIP PN. MAISARAH BINTI AB. RAHIM
PN. SITI ROHAIZAH BINTI DOLLAH PN. FATIN RAIHAN BINTI RUSLAN
PN. NOR AZIZAH BINTI ABD. MANAN

FOTOGRAFI & DOKUMENTASI PERSIAPAN MEJA & KERUSI UNTUK
MESYUARAT AGUNG
PN. ATIFAH BINTI ISMAIL
PN. SENAMANI A/P SUPERAMANIAM EN. AHMAD BIN IBRAHIM
EN. SAID BIN KEMI
EN. MUSTAFA SABRI BIN AZMIN

6

AJK PIBG SESI (2019-2021)

JAWATAN NAMA
Penasihat
GPK Kurikulum 1) EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR
GPK Hal Ehwal Murid
GPK Kokurikulum 2) EN. SU HAMZAH BIN TALIB
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua 3) EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE
Setiausaha
Bendahari 4) EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN
Penolong Setiausaha
AJK (Guru) 5) EN. MOHD FUAD BIN RASLIM

AJK (Ibubapa) 6) PN. NORZINAH BINTI AHMAD

Juru Audit (AJK Guru) 7) EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
Juru Audit
(AJK Ibu bapa) 8) PN. YUSLIZAWATI BINTI YAHYA

9) EN. MOHD. AMIRUL HAIRIN BIN MOHD. HANAFI (berpindah)
10) EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI

11) PN. SITI NORHANIZA BINTI AWANG

12) EN. ZULKARNAIN BIN ABDULLAH

13) EN. MOHAMAD DAUD BIN ABDULLAH

14) PN. ROZIAH BINTI NASIR

15) PN. ROSLIZA BINTI MUSTAFFA

16) PN. NOR AZIZAH BINTI SHAMSUDDIN

17) PN. SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM

18) EN. ZAMHAFIZAL BIN MD. LIZAM

19) EN. AHMAD KHOZAE BIN ABDUL AZIZ

20) PN. AZIAN BT. MASHOD (berpindah)

21) PN. SURAYA BINTI AMIREL (berpindah)

PN. ZULAIKA BINTI MAT ALI (2021)

7

RAKAMAN MAJLIS PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-37 /2020 & KALI KE-38 /2021

TARIKH : 23 OKTOBER 2021 / SABTU
JAM : 9.00 pagi hingga 11.10 pagi (Secara dalam talian Google Meet)

1. Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis

2. Bacaan Doa.

2.1 Bacaan doa telah disempurnakan oleh Ustaz Muhammad bin Shukri

3. Ucapan En. Mohd Fuad bin Raslim, Yang Dipertua PIBG.

3.1 Beliau mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua ibu bapa
dan penjaga yang turut serta dalam Mesyuarat Agung PIBG SK Bukit Rokan
(LKTP) bagi tahun ini, walaupun dilaksanakan secara Google Meet.

3.2 Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang
telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah di dalam
setiap program bagi memastikan kejayaan murid-murid.

3.3 Beliau mengucapkan terima kasih di atas kerjasama, sumbangan idea dan
tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan serta ibu bapa, yang sentiasa bersama-sama ketika senang dan
susah dalam menjayakan aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG.

3.4 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

4. Ucapan En. Aznizam bin Mohd Noor, Guru Besar SK Bukit Rokan (LKTP).

4.1 Beliau mengucapkan kesyukuran kerana dapat berkumpul secara maya untuk
merealisasikan dan memastikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 dan ke-38
dapat dilaksanakan.

4.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran YB Dato’ Isma bin Haji Mohd Isa selaku
ADUN Kawasan Gemencheh ke Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini secara
Google Meet. Beliau juga mengucapkan selamat datang kepada semua ibu
bapa kerana turut serta dalam Mesyuarat Agung Tahunan kali ini.

8

4.3 Beliau memaklumkan bahawa mesyuarat yang dijalankan pada hari ini adalah
bagi tahun 2020 dan 2021. Disebabkan pandemik yang melanda,
menyebabkan banyak perkara terpaksa ditangguhkan.

Beliau menyeru kepada semua agar sentiasa berdoa supaya COVID 19 ini
diangkat dari muka bumi ini.

4.4 Beliau menyatakan Mesyuarat Agung Tahunan merupakan medium untuk
memikirkan dan merancang apa jua aktiviti dan program yang memberi
kebaikan kepada murid-murid di SK Bukit Rokan.

4.5 Beliau memaklumkan UPSR telah dimansuhkan dan kemasukan murid-murid
ke asrama penuh adalah bedasarkan PBD dan PAJSK.

Ujian bertulis UPKK juga telah diubah metod penilaiannya kepada Penilaian
Kelas Al-Quran dan Fardhu Ain.

4.6 Beliau memaklumkan SK Bukit Rokan telah menjadi Sekolah TS25
(Transformasi Sekolah 2025) dan menjelang 2025 nanti, semua sekolah
merupakan Sekolah TS25.

4.7 SK Bukit Rokan telah dipilih oleh pihak FELDA menyertai “DIGITAL MAKER
HUB CODING AND ROBOTIC”.

Ianya memberi peluang kepada murid untuk menerokai bidang rekacipta dan
robotik dan beliau memaklumkan ianya merupakan kerjasama FELDA, JPNS
dan KPM.

4.8 Beliau mengucapkan berbanyak terima kasih kepada YB Dato’ Mohd Isam bin
Hj. Mohd Isa ADUN Kawasan Gemencheh kerana sudi hadir merasmikan
Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini. Beliau juga merakamkan ucapan terima
kasih daripada pihak warga SK Bukit Rokan dan ibu bapa kepada YB Dato’
sentiasa memberikan perhatian serta cakna kepada pihak sekolah dari
pelbagai keperluan.

Beliau menyatakan pihak sekolah telah menerima sumbangan daripada YB
Dato’ dari segi kewangan dan barangan ketika pembukaan sekolah dalam

norma baharu serta bantuan ketika pihak sekolah dilanda banjir.

4.9 Beliau menyatakan harapan kepada semua ibu bapa agar memberikan
kerjasama dalam apa jua program yang dianjurkan pihak sekolah. Dan diharap
agar ibu bapa sentiasa memberikan kata-kata semangat kepada anak-anak
dalam menjalankan tanggungjawab sebagai seorang murid di sekolah.

4.10 Beliau mewakili pihak sekolah, semua guru, semua AKP dan semua yang
bertugas di SK Bukit Rokan memohon maaf kepada semua pihak jika ada
kesilapan dan kelemahan dalam menjalankan tugas, amanah dan
tanggungjawab.

4.11 Beliau berharap agar ukhuwah dan kemesraan antara pihak sekolah dan ibu
bapa penjaga SK Bukit Rokan dapat terus terpelihara dan dikekalkan agar
agenda untuk memberikan pendidikan yang terbaik kepada anak-anak dapat

9

dicapai.

5. Ucapan Perasmian oleh YB DATO’ MOHD ISAM BIN HJ. MOHD ISA

5.1 Beliau mengucapkan syukur kerana telah diberi peluang dan kesempatan
untuk bersama-sama hadir dalam mesyuarat kali ini. Beliau memohon maaf
kerana masalah gangguan teknikal yang berlaku.

5.2 Beliau mengucapakn terima kasih di atas jemputan menghadiri Mesyuarat
Agung PIBG pada kali ini. Beliau menyatakan Mesyuarat Agung merupakan
platform terbaik membincangkan hala tuju sekolah dan masa depan
kemajuan anak-anak murid.

5.3 Beliau menyatakan suasana pembelajaran yang berbeza pada masa
sekarang disebabkan pandemik telah memberi kesukaran kepada ibu bapa
penjaga dan pihak sekolah. Namun demikian, hendaklah akur dengan apa
jua arahan yang dikeluarkan.

5.4 Beliau menyatakan pembelajaran secara PDPR merupakan ujian kepada
semua pihak dalam melaksanakan pengajaran dan pembelajaran.

5.5 Beliau mengucapkan tahniah kepada SK Bukit Rokan kerana mencapai
prestasi yang tinggi dalam pencapaian dan kejayaan pihak sekolah. Ucapan
tahniah juga kepada warga SK Bukit Rokan kerana memiliki komitmen yang
tinggi dan kejayaan yang baik setanding sekolah-sekolah lain.

5.6 Beliau turut mengucapkan tahniah kerana SK Bukit Rokan terpilih menyertai
“DIGITAL MAKER HUB AND CODING”. Beliau berharap agar pihak sekolah
akan terus cemerlang dalam bidang ini.

5.7 Beliau menyatakan bahawa bantuan dan sokongan akan sentiasa diberikan
kepada pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa penjaga yang ada
kemahiran juga amat diperlukan untuk membantu pihak sekolah.

5.8 Beliau menyatakan peruntukan bagi tahun 2021 telah diberikan kepada pihak
sekolah.
Namun demikian, peruntukan tetap akan diberikan untuk membantu pihak
sekolah.
Walaupun Negeri Sembilan berada di Fasa ke-4, semua ibu bapa penjaga
dan pihak sekolah masih perlu berhati-hati dan mematuhi SOP. Beliau
berharap agar ibu bapa sentiasa prihatin tentang kesihatan anak-anak
masing-masing.

10

5.9 Beliau mendoakan agar apa juga program pihak sekolah dapat dijalankan
dengan baik dengan kerjasama daripada semua pihak.

5.10 Beliau sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah kerana
menjemput beliau merasmikan mesyuarat pada kali ini dan mengucapkan
tahniah kepada pihak sekolah kerana berjaya melaksanakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-37 tahun 2020 dan Kali Ke-38 tahun 2021, dan
berharap agar ianya berjalan dengan lancar.

5.11 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Bukit Rokan Kali Ke-37 tahun
2020 dan Kali Ke-38 tahun 2021.

Pencatat Rakaman Majlis Perasmian:
PN. HASLIZA BINTI MUHAMAD

11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-37 /2020 & KALI KE-38 /2021

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA
TARIKH : 23 OKTOBER 2021
MASA : 9.00 PAGI
MEDIUM : GOOGLE MEET (SECARA DALAM TALIAN)
JUMLAH : 92 ORANG

BIL NAMA BIL NAMA
1 SURIATY BINTI ABU ZAINAL ABIDIN 37 NORKAZIMAH BINTI ABD HAMID
2 SERI FAHARUWAHYUNI BINTI HARUN 38 ROZITA BINTI RAMAT
3 AHMAD BIN IBRAHIM 39 UMIRA BINTI MOHAMED
4 SITI ROHAIZAH BINTI DOLAH 40 ZASULINDA BINTI ZAKARIA
5 NORAZLIN BINTI ISHAK 41 ROSNI BINTI SHARIF
6 SITI ZANARIAH BINTI KARMAIN 42 AZILA BINTI AB HAMID
7 MASLINA BINTI MOHD DAUD 43 IDAHYUNIZAH BINTI KHAMIS
8 ROHANA BINTI BACHOK 44 HERMANSHAH BIN JAMALUDDIN
9 SHARIFAH ZUBAIDAH BINTI SAID ZULKIFLI 45 MUHAMAD TARMIZI BIN GHAZALI
10 NORHAYATI BINTI SALUWI 46 NORFADHLINA BINTI MOHD FADIL
11 SURAYATI BINTI SULAIMAN 47 JAMILAH BINTI MOHD ALI
12 MOHD NIZAM BIN ABD RAHMAN 48 NURAINI BINTI ROSLE
13 ANIS RUHAIZA 49 NURULSHUHADA BINTI MAD ZIN
14 AHMAD FUAD BIN OMAR 50 NOORAIZAIN BINTI SHAMSUDDIN
15 KALSOM BINTI JAAFAR 51 ROZIAH BINTI NASIR
16 MOHD FUAD BIN RASLIM 52 NOR AZIZAH SHAMSUDDIN
17 ROSLIZA BINTI MUSTAFFA 53 AHMAD KHOZAE BIN ABD AZIZ
18 SITI HASNAH 54 NOR JASMIN BINTI NORDIN
19 ROSMAWATI BINTI ZAINAL 55 INTAN NORNADIA BINTI SALEH
20 NOR ATIQAH BINTI KAMARUDIN 56 ZALEHA BINTI HASSAN
21 SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM 57 ZURAIMAH BINTI MAHAT
22 MOHD AZELIN BIN MOHD SHARIF 58 MOHD RADHI BIN MD AZMEE
23 NOR ASMA BINTI MOHD ASRI 59 YUSLIZAWATI BINTI YAHYA
24 AZILA BINTI AB HAMID 60 NUR AIDA BINTI AMIN
25 NORHATINI BINTI SHAHMAN 61 ROSLAN BIN KANCHIL
26 ROSNITA BINTI AHMAD 62 ROSEMARIA BINTI MOHD NAFIS
27 SALMAH BINTI ABD RASHID 63 MOHD RIZUAN
28 NORASHIDAH BINTI HUSSIN 64 MOHD SYAHZEZULHAIRY BIN JOHARI
29 SUHAFIKA BINTI MAT REDZUAN 65 ROZIATON BINTI BAHARI
30 SITI NOORFATIMAH BINTI IBRAHIM 66 MOHD SHAFIZAN BIN OMAR
31 NOORYAHAFIZAH BINTI RADZUAN 67 SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
32 SITI KHADIJAH BINTI FAZIL 68 NURLIAH BINTI ABD.RAHMAN
33 NORFAZILAH BINTI MD SHARIF 69 SU HAMZAH BIN TALIB
34 HASLIZA BINTI MUHAMMAD 70 NORHASLINDA BINTI ABDUL LATIF
35 ROHAMIEZA BINTI ABD HAMID 71 ZAIDALINA BINTI DOLAH
36 NORZINAH BINTI AHMAD 72 SITI NURSYAHIRAH BINTI KHALID
73 RUBIAH BINTI AHMAD 83 FATIN RAIHAN BINTI RUSLAN
74 MAISARAH BINTI AB RAHIM 84 ZULAIKA BINTI MAT ALI
75 NOR AZMI BIN MOHD SHARI 85 MOHD ADZRUL NIDZAM BIN ADNAN
76 SUHANA BINTI SHUKOR 86 SITI NURUL AIN BINTI YUNUS
77 AHMAD NIZAM BIN DZULKIFLI 87 NORMAZITA BINTI ABDUL HAMID
78 UMAIMAH BINTI SAMIRAN 88 NOR SURINA BINTI MOHAMAD ISA
79 SITI NORHANIZA BINTI AWANG 89 MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
80 NORASLEYZA BINTI ZAKARIA 90 AZNIZAM BINTI MOHD NOOR
81 RADIAH BINTI HARUN 91 SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN
82 NOOR FATEHAH BT CHEK RAHIM 92 FATIN RAIHAN BINTI RUSLAN

12

1. UCAPAN PENGERUSI, EN. MOHD FUAD BIN RASLIM, YANG DIPERTUA PIBG.
1.1 Beliau mengucapkan terima kasih kerana dijemput hadir ke Mesyuarat Agung

PIBG Kali Ke-37 tahun 2020 dan Kali Ke-38 tahun 2021.
1.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa penjaga yang hadir

pada mesyuarat kali ini dan berharap agar majlis ini berjalan dengan lancar.

2. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
2.1 Pembentangan & Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-36 / 2019.

2.1.1 Setiausaha meminta agar minit mesyuarat tersebut disahkan dan
disokong.

2.1.2 Pn. Nur Atiqah binti Kamarudin mencadangkan agar minit ini disahkan.
2.1.3 Disokong oleh Pn. Maslina binti Mohd Daud.
2.1.4 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2019.

3. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN
3.1 Pembentangan & Pengesahan Penyata Kewangan berakhir 31.12.2019

3.2 Bendahari membentangkan penyata kewangan penerimaan dan pengeluaran
bermula 1.1.2019 sehingga 31.12.2019.
3.2.1 Pengesahan Penyata Kewangan berakhir 31.12.2019
3.2.2 En. Mohd Adzrul Nidzam bin Adnan mencadangkan agar penyata kewangan
ini disahkan.
3.2.3 Disokong oleh Pn. Fairus Fatimah binti Manja.

13

4. PEMBENTANGAN USUL PENCADANG
4.1 USUL AJK PIBG En. Mohamad
Daud bin
BIL USUL Abdullah
4.1.1 Mengekalkan sumbangan PIBG berjumlah RM80.

USUL DITOLAK

YDP PIBG memaklumkan bahawa ahli mesyuarat telah
menolak usul yang dicadangkan dengan penambahbaikan
seperti berikut :

Sumbangan pada tahun 2020 hanya RM40 sahaja
memandangkan aktiviti tidak banyak dapat dijalankan bagi
tahun 2020 kerana pandemik Covid-19.

Untuk sumbangan bagi tahun 2021 pula,YDP PIBG
meminta cadangan daripada pihak ibu bapa dan penjaga
tentang kadar bayaran yang dirasakan tidak membebankan
pihak ibu bapa dan penjaga.

Pn. Rosliza binti Mustaffa mencadangkan RM50.

Ahli mesyuarat telah bersetuju dengan cadangan berikut.
YDP PIBG memaklumkan bagi jumlah bayaran tahun 2021
adalah dipersetujui RM50.

BIL USUL PENCADANG
4.1.2 Semua murid lelaki memakai tali leher pada setiap hari. Pn. Norzinah
binti
USUL DITERIMA Ahmad

Guru Besar memaklumkan bahawa cadangan ini amat baik
untuk keseragaman.

Pelaksanaannya adalah secara berperingkat.

14

BIL USUL PENCADANG
4.1.3 Menguatkuasakan laluan sehala berjadual. Pn. Nor Azizah
Waktu pergi (6.45-8.00 pagi) binti
Waktu pulang (1.00-2.30 ptg.) Shamsuddin

USUL DITERIMA

Guru Besar memaklumkan ianya adalah di luar bidang
kuasa pihak sekolah kerana terikat di bawah pengurusan
FELDA dan komuniti.

Namun demikian, pihak sekolah akan berbincang dengan
pihak yang berkenaan tentang perkara tersebut.

BIL USUL PENCADANG
4.1.4 Pelantikan Juru Audit (AJK Guru) dan Juru Audit (AJK Ibu En. Mohd
Bapa/Penjaga) Shamsul bin
Sulaiman

USUL DITERIMA

Pn. Norzinah binti Ahmad mencadangkan Pn. Zulaika binti
Mat Ali dilantik sebagai Juru Audit (AJK Ibu bapa/Penjaga)

Disokong oleh Pn. Maslina binti Mohd Daud.

4.2 USUL IBU BAPA / PENJAGA

BIL USUL PENCADANG
4.2.1
Derma kilat dijalankan semasa Mesyuarat Agung PIBG kali Pn. Umira binti

ke-37/2020 & kali ke-38/2021. Mohamed

USUL DITERIMA

Guru Besar memaklumkan derma kilat ini adalah sesuai
jika pelaksanaan mesyuarat secara bersemuka (akan
dilaksanakan apabila mesyuarat secara bersemuka dapat
dilaksanakan.)

15

Namun demikian, sekiranya ibu bapa ingin menyalurkan
sumbangan, boleh disalurkan untuk program “DIGITAL
MEGA HUB & CODING”.

BIL USUL PENCADANG
4.2.2 Menyamakan waktu balik tahap 1 & tahap 2. Pn. Nor Hafizah
binti Amat

USUL DITOLAK
Guru Besar memaklumkan ianya agak sukar untuk
dilaksanakan kerana peruntukan masa subjek bagi tahap 1
dan tahap 2 adalah berbeza.

Unjuran waktu bagi tahap 1 dan tahap 2 adalah mengikut
arahan KPM.

5. PEMILIHAN AJK 2021

5.1 Guru Besar memaklumkan tiada pemilihan AJK bagi tahun 2021 kerana telah
dipersetujui untuk mengekalkan AJK pada tahun ini.

5.2 Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023 akan dijalankan pada tahun 2022.

6. UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga
yang turut serta dalam Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini.

Beliau berharap agar ibu bapa dan penjaga dapat memberikan kerjasama
yang baik dan komitmen yang tinggi bagi memastikan kelancaran setiap
program yang dijalankan oleh PIBG.

Mesyuarat ditangguhkan pada 11.10 minit pagi

Pencatat Minit Mesyuarat :
PN. NOORYAHAFIZAH BINTI RADZUAN

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………………..
(MOHD SHAMSUL BIN SULAIMA
Setiausaha PIBG
SK Bukit Rokan (LKTP)

16

PENYATA KEWANGAN PIBG
BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

17

Disediakan oleh :

…………………………………………..
(YUSLIZAWATI BINTI YAHYA)
Bendahari PIBG,
SK Bukit Rokan (LKTP).

Disemak oleh :

……………………………………….
(MOHAMAD BIN AWANG)
Juru Audit (AJK Guru),
SK Bukit Rokan (LKTP).

……………………………………..
(ZULAIKA BINTI MAT ALI)
Juru Audit (AJK Ibu Bapa)
SK Bukit Rokan (LKTP).

18

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021

2021 TARIKH
09/04/2021
BIL PROGRAM 23/10/2021
1 MESYUARAT AJK PIBG 1 / 2021
2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 /2020 & KALI
KE-38 / 2021

(KEBANYAKAN AKTIVITI & PROGRAM PIBG YANG DIRANCANG TIDAK DAPAT DIJALANKAN
DISEBABKAN PANDEMIK COVID-19 YANG MELANDA)

19

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT

TARIKH MESYUARAT

BIL NAMA 9/4 23/10 19/5 16/6
2021 2021 2022 2022
1 EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR
2 EN. SU HAMZAH BIN TALIB / // /
3 EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE
4 EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN //
5 EN. MOHD FUAD BIN RASLIM
6 PN. NORZINAH BINTI AHMAD / //
7 EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
8 PN. YUSLIZAWATI BINTI YAHYA / // /
9 EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
10 PN. SITI NORHANIZA BINTI AWANG / //
11 EN. ZULKARNAIN BIN ABDULLAH
12 EN. MOHAMAD DAUD BIN ABDULLAH // /
13 PN. ROZIAH BINTI NASIR
14 PN. ROSLIZA BINTI MUSTAFFA / // /
15 PN. NOR AZIZAH BINTI SHAMSUDDIN
16 PN. SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM / // /
17 EN. ZAMHAFIZAL BIN MD. LIZAM
18 EN. AHMAD KHOZAE BIN ABDUL AZIZ / // /
19 PN. ZULAIKA BINTI MAT ALI
/ // /

/

/

/ // /

/ // /

// /

/ // /

/

/ // /

// /

20

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JUMLAH MURID TERKINI

TAHUN JUMLAH
PRA SEKOLAH 24
4
PPKI 16
TAHUN 1 27
TAHUN 2 22
TAHUN 3 28
TAHUN 4 24
TAHUN 5 26
TAHUN 6
JUMLAH KESELURUHAN 171 ORANG

INFO SEKOLAH

KATEGORI SEKOLAH GRED A

NOMBOR TELEFON / FAKS 06- 4310502

EMEL [email protected]

FACEBOOK Sekolah Kebangsaan Bukit Rokan - LKTP

YOUTUBE CHANNEL SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT ROKAN
NAMA AKAUN BANK PIBG (LKTP) Moe
NOMBOR AKAUN BANK PIBG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT
ROKAN
0050 9150 1776

BANK MAYBANK

CAWANGAN BANK GEMENCHEH, N.SEMBILAN

BILANGAN GURU 20 ORANG

BILANGAN GURU KAP 4 ORANG

BILANGAN AKP 3 ORANG

BILANGAN PEKERJA PEMBERSIHAN 4 ORANG
(SWASTA)

21

SENARAI GURU & AKP

BIL NAMA GURU

1 AZNIZAM BIN MOHD NOOR (GURU BESAR)

2 SU HAMZAH BIN TALIB (GPK KURIKULUM & PENTADBIRAN)

3 MOHD RADHI BIN MD. AZMEE (GPK HAL EHWAL MURID)

4 SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN (GPK KOKURIKULUM)

5 AHMAD BIN IBRAHIM

6 MAISARAH BIN ABD RAHIM

7 MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN

8 NAJWA ARIFAH BINTI YASIN

9 NORASLEYZA BINTI ZAKARIA

10 NORAZLIN BINTI ISHAK

11 NOORYAHAFIZAH BINTI RADZUAN

12 SAID BIN KEMI

13 SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI

14 SITI NOORFATIMAH BINTI IBRAHIM

15 SITI NORHANIZA BINTI AWANG

16 ZURAIDAH BINTI ABDUL WAHAB

17 SITI KHADIJAH BINTI FAZIL (GURU KELAS PEMULIHAN)

18 ATIFAH BINTI ISMAIL (GURU PPKI)

19 YUSLIZAWATI BINTI YAHYA (GURU PPKI)

20 SITI ROHAIZAH BINTI DOLLAH (GURU PRA SEKOLAH)

21 MUHAMMAD BIN SHUKRI (GURU KELAS AGAMA PETANG)

22 MUSTAFA SABRI BIN AZMIN (GURU KELAS AGAMA PETANG)

23 FATIN RAIHAN BINTI RUSLAN (GURU KELAS AGAMA PETANG)

24 NOR AZIZAH BINTI ABD. MANAN (GURU KELAS AGAMA PETANG)

BIL NAMA AHLI KUMPULAN PELAKSANA JAWATAN
(AKP)

1 PN. NURLIELA BINTI MD. NORAINI PEMBANTU TADBIR

2 SENAMANI A/P SUPERAMANIAM PEMBANTU AM PEJABAT

3 ZAIMAH BINTI ABD LATIP PPM (PRA SEKOLAH)

22

USUL / CADANGAN 2022

USUL / CADANGAN GURU

BIL USUL / CADANGAN PENCADANG

1 MENAMBAH BILANGAN KIPAS DINDING DI SETIAP PN. SITI NOOR

PENJURU KELAS UNTUK KESELESAAN MURID-MURID. FATIMAH BINTI

IBRAHIM.

USUL / CADANGAN IBU BAPA

BIL USUL / CADANGAN PENCADANG

2 MENAIK TARAF TEMPAT PARKING BASIKAL & EN. MOHD

MOTOSIKAL. RIZAL BIN

3 MENAIK TARAF PAGAR HADAPAN SEKOLAH DENGAN ALIASAK

TEMBOK BATU YANG BARU.

4 MENAIK TARAF LONGKANG HADAPAN SEKOLAH &

MENUTUPNYA DENGAN PENUTUP BESI.

BIL USUL / CADANGAN PENCADANG
5 MEMBAIK PULIH LANTAI SETIAP KELAS. PN. MARIANI
BINTI MUSAH

BIL USUL / CADANGAN PENCADANG

6 MEMBERIKAN PENDEDAHAN LUAR KEPADA MURID- EN.MOHAMMAD

MURID CONTOHNYA DENGAN MEMBUAT LAWATAN ZAIDI BIN

KE LADANG SAWIT. AB.LATIF

23

AJK BARU PIBG SESI (2022-2023)

JAWATAN NAMA

Penasihat 1) EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR

GPK Kurikulum 2) EN. SU HAMZAH BIN TALIB

GPK Hal Ehwal Murid 3) EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE

GPK Kokurikulum 4) EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN

Yang Dipertua 5)

Naib Yang Dipertua 6)

Setiausaha 7)

Bendahari 8)

Penolong Setiausaha 9)

AJK (Guru) 10)

AJK (Guru) 11)

AJK (Ibu bapa) 12)

AJK (Ibu bapa) 13)

AJK (Ibu bapa) 14)

AJK (Ibu bapa) 15)

AJK (Ibu bapa) 16)

AJK (Ibu bapa) 17)

AJK (Ibu bapa) 18)

AJK (Ibu bapa) 19)

Juru Audit (AJK Guru) 20)

Juru Audit 21)

(AJK Ibu bapa)

24

GAMBAR MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-37 / 2020 & KALI-38 / 2021 (via GOOGLE MEET)

25

PENGHARGAAN

Yang Dipertua PIBG, NYDP PIBG, Guru Besar, Ahli Jawatankuasa PIBG, Guru-guru dan
kakitangan sekolah serta Ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru sekolah ini mengucapkan
ribuan terima kasih kepada:

YB DATO’ MOHD ISAM BIN HJ. MOHD ISA DPNS,DNS,ANS,PJK
ADUN KAWASAN GEMENCHEH.

Tuan Pegawai Pendidikan Daerah Tampin
Pegawai Mesra Sekolah dari Pejabat Pendidikan Daerah Tampin

Tuan Pengurus Felda Bukit Rokan
Pengerusi MPKK Felda Bukit Rokan
Ketua Peneroka Felda Bukit Rokan
Komandan Pusat Latihan Polis Bantuan Felda
Pegawai Perhubungan Sekolah dari Ibu Pejabat Polis Daerah (IPD) Tampin
Pengerusi PIBK setiap kelas, Pemimpin-pemimpin Komuniti,

dan
Individu-individu yang telah memberikan sumbangan secara langsung atau tidak langsung

dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 tahun 2022.

26