untuk present rehearsal

MASA 23 OKTOBER 2021 (SABTU)
8.30 PERKARA
PAGI
-Mula masuk ke link aplikasi Google Meet.
-Daftar rekod kehadiran melalui Google Forms.

9.00  Nyanyian Lagu Negaraku.
PAGI  Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis.
 Bacaan doa perasmian oleh Ustaz Muhammad bin Shukri.
 Ucapan En. Mohd Fuad bin Raslim,

Yang Dipertua PIBG SK Bukit Rokan (LKTP).

 Ucapan En. Aznizam bin Mohd Noor,
Guru Besar SK Bukit Rokan (LKTP)

9.30  Ucapan Perasmian oleh :
PAGI YB DATO’ MOHD ISAM BIN HJ. MOHD ISA DPNS,DNS,ANS,PJK
ADUN KAWASAN GEMENCHEH.
11.00
PAGI  Pengumuman:
Murid Cemerlang UPSR 2019
Murid Cemerlang UPKK 2019

 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37/2020
& kali ke-38/2021 dimulakan.

 Cabutan Bertuah (20 cabutan)

Bersurai

1|Page

PENASIHAT EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR
PENGERUSI EN. MOHD FUAD BIN RASLIM
TIMB. PENGERUSI 1 EN. SU HAMZAH BIN TALIB
TIMB. PENGERUSI 2 PN. NORZINAH BINTI AHMAD
NAIB PENGERUSI 1 EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE
NAIB PENGERUSI 2 EN. SYARUL AMBIA BIN SHAMSUDDIN
SETIAUSAHA EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
BENDAHARI PN. YUSLIZAWATI BINTI YAHYA

JAWATANKUASA IBU BAPA / PENJAGA BUKU PROGRAM & BANNER
EN. ZULKARNAIN BIN ABDULLAH EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
EN. MOHAMAD DAUD BIN ABDULLAH EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
EN. ZAMHAFIZAL BIN MD. LIZAM
EN. AHMAD KHOZAE BIN ABDUL AZIZ BACAAN DOA PERASMIAN
PN. ROZIAH BINTI NASIR EN. MUHAMMAD BIN SHUKRI
PN. ROSLIZA BINTI MUSTAFFA
PN. NOR AZIZAH BINTI SHAMSUDDIN
PN. SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM

JURUACARA MAJLIS PERASMIAN

EN. MOHD SHAFIZAN BIN OMAR
PN. SUHAFIKA BINTI MAT REDZUAN

PENDAFTARAN (GOOGLE FORM) SISTEM SIARAYA
& WHEELOFNAMES.COM (untuk cabutan bertuah)
EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI
PN. SITI NORHANIZA BINTI AWANG EN. YUZAIRY AZMIN BIN YUNUS
PN. ZURAIDAH BINTI WAHAB EN. AHMAD BIN IBRAHIM
EN. MUSTAFA SABRI BIN AZMIN
PERSIAPAN MEJA UNTUK MESYUARAT AGUNG
PENCATAT UCAPAN PERASMIAN /
PN. SITI NOORFATIMAH BINTI IBRAHIM PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG
PN. MAISARAH BINTI AB. RAHIM
PN. SALMAH BINTI ABD. RASHID PN. NOORYAHAFIZAH BINTI RADZUAN
PN. HASLIZA BINTI MUHAMAD
JAMUAN
PENGURUS KANTIN SKBR (LKTP) HADIAH CABUTAN BERTUAH
PN. ZAIMAH BINTI ABD. LATIP
PN. SITI ROHAIZAH BINTI DOLAH PN. NORAZLIN BINTI ISHAK
PN. NORASLEYZA BINTI ZAKARIA
DOKUMENTASI PN. UMAIMAH BINTI SAMIRAN
PN. SENAMANI A/P SUPERAMANIAM PN. FATIN RAIHAN BINTI RUSLAN
PN. NURLIELA BINTI MD. NORANI PN. NOR AZIZAH BINTI ABD. MANAN

JURUKAMERA

CIK SITI KHADIJAH BINTI FAZIL

2|Page

1.MESYUARAT DIPENGERUSIKAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG
SESI (2019-2020).
(En. Mohd Fuad bin Raslim)

2.
2.1 PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI KE-36/2019.
2.2 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN :
2.2.1 TAHUN 2019
2.2.2 TAHUN 2020
Oleh Setiausaha (En. Mohd Shamsul bin Sulaiman)

3.PEMBENTANGAN & PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN
BAGI:
3.1 TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
3.2 TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
Oleh Bendahari (Pn.Yuslizawati binti Yahya)

4.MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL.

5.UCAPAN PENANGGUHAN.

- CABUTAN BERTUAH (20 CABUTAN)

3|Page

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA
TARIKH : 21 MAC 2019
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN SK BUKIT ROKAN (LKTP)
JUMLAH : 88 ORANG

BIL NAMA BIL NAMA

1 NORLIZA BINTI Z’ ABIDIN 37 SITI FARAHWAHYUNI HARUN

2 IDRIS BIN WAHAB 38 FAUZIAH BT RASLIM

3 MOHD AMIRUL HAIRIN BIN MOHD HANAFI 39 ISHAK BIN AMAT

4 ARBA’EAH BINTI SULAIMAN 40 AZNIZAM BIN MOHD NOOR

5 SU HAMZAH BIN TALIB 41 NURULHAFIZA BINTI OMAR

6 SALMAH BINTI ABD RASHID 42 ABU LATIFFI BIN MOHD DIN

7 YUSLIZAWATI BINTI YAHAYA 43 ABD JALIL BIN YUSOFF

8 SURESH A/L RAGAVAN 44 SANISAH AWANG MAN

9 SITI HASNAH BINTI OSMAN 45 UMIRA MOHAMED

10 ABD. AZIZ BIN MAELAH 46 HABIBAH BT IDRIS

11 SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM 47 SABARIAH BINTI MOHD NOR

12 NORAZIZAH BINTI MOHAMED NOROK 48 MAISARAH BINTI AB RAHIM

13 SITI ROHAIZAH BINTI DOLAH 49 SITI NOORFATIMAH BINTI IBRAHIM

14 SARINA BINTI M.KUDISI @IHSAN 50 UMAIMAH BINTI SAMIRAN

15 MOHAMAD DAUD BIN ABDULLAH 51 NURUL NABILAH BINTI SHAHIFFUL BAHRIM

16 ZULKARNAIN BIN ABDULLAH 52 NOOR AMIRA BINTI MOHD NOOR

17 ROSLIZA BINTI MUSTAFFA 53 SURAYA BINTI AMIREL

18 MOHD NIZAM BIN ABD RAHMAN 54 ZAITON BINTI JOHARI

19 NORHAYATI BINTI SALUWI 55 AZIZAH BINTI MOHAMMAD

20 MOHAMED BIN MD SHARIF 56 MANOHOARAN

21 SITI NORHANIZA BINTI AWANG 57 ZURAIDAH BINTI ABDUL WAHAB

22 FARALIZAWATI BINTI MAHAT 58 AHMAD KUZZAIRY BIN MANSUR

23 HANISAN BIN HAIRI 59 ZASULINDA BINTI ZAKARIA

24 AHMAD KHOZAE BIN ABD AZIZ 60 SUNAWATI BINTI A.SUKOR

25 SITI MAIMON BINTI ABAS 61 SUHAILAH BINTI KARMIN

26 NORASHIDAH BINTI HUSSIN 62 RASIB BIN LATIF

27 AZIAN BINTI MASHOD 63 NORHATINI BINTI SHAHMAN

28 RAMTAH ARIANI BINTI A.RAHMAN 64 NORFADHLINA BINTIMOHD FADIL

29 ROZITA BINTI ABD RAHMAN 65 NILAWATI BINTI ALI ESAH

30 RAMLAH BINTI RAMAT 66 NORFAIZAH BINTI MAT LIZA

31 AMNIYATI BINTI MOHAMMAD 67 ROSEMARIA BINTI MOHD YUNUS

32 ZALITA BINTI SOMAD 68 NOR AZLINDA BINTI ABDULLAH

33 ZAKARIA BIN HJ KHOLIQ 69 NURUL SHUHADA BINTI MAT ZIN

34 ZAIBUAN BIN ZAINAL 70 BULKIYAH BINTI AB KADER

35 ROHAYATI BINTI ABU BAKAR 71 MOHD KHAIRIL IZWAL BIN MOHD

NADZRAN

36 ROZIAH BINTI NASIR 72 ASHRUL BIN ABU BAKAR

4|Page

73 NORAZLIN BINTI ISHAK 81 NORZINAH BINTI AHMAD
74 FAIRUS FATIMAH MANJA 82 NOR ATIQAH BINTI KAMARUDIN
75 SURIATY BINTI ABU ZAINAL ABIDIN 83 MOHD FUAD BIN RASLIM
76 NURUL HIDAYAH BINTI ZAINAL 84 MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN
77 SALINA BINTI JONET 85 SITI NUR IZZATIE BINTI NOOR HASLIN
78 RUHAIDAH BINTI HARUN 86 JULIANA BINTI JOLE
79 NOR SAHERA BINTI ZAHARDIN 87 ZUNIRA BINTI ABDULLAH
80 NORAIN BINTI MD ROSTAM 88 NURKAMILAH BINTI HAMZAH

1. MESYUARAT DIPENGERUSIKAN OLEH YANG NAIB DIPERTUA PIBG SESI (2017-
2018).
(En. Zakaria bin Hj. Khalim)

1.1 Mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan mempengerusikan mesyuarat
disebabkan ketiadaan En. Mohd Nizam bin Abd. Rahman.

1.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir pada mesyuarat
kali ini.

2.
2.2.1 PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 35
TAHUN 2018.
2.2.2 PEMBENTANGAN LAPORAN PROGRAM PIBG TAHUN 2018.
Oleh Setiausaha (En. Mohd Shamsul bin Sulaiman)

2.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-35 tahun 2018 dan meminta
minit mesyuarat yang dibentangkan tersebut disahkan dan disokong.

2.2 En. Mohd Daud bin Abdullah mencadangkan agar minit ini disahkan dan disokong oleh
En. Ishak bin Amat.

3. PEMBENTANGAN & PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2018.
Oleh Bendahari (Pn.Yuslizawati binti Yahya)

3.1 Bendahari membentangkan Penyata Kewangan PIBG (penerimaan dan pengeluaran bermula
1.1.2018 sehingga 31.12.2018).

3.2 Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31.12.2018

3.2.1 Pn. Zalila binti Samad mencadangkan agar penyata kewangan ini disahkan dan disokong
oleh Pn. Fatimah binti Manja.

5|Page

4. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI (2017-2018).
4.1 En. Zakaria bin Khalim (NYDP PIBG sesi 2017-2018) membubarkan jawatankuasa

PIBG Sesi 2017-2018.

5. MESYUARAT DIPENGERUSIKAN PENGERUSI SEMENTARA.
5.1 En. Su Hamzah bin Talib (GPK HEM) mempengerusikan sementara mesyuarat.

6. PELANTIKAN JAWATANKUASA BARU PIBG SESI (2019-2020).

AJK PIBG SESI (2019-2020)

Penasihat 1) En. Aznizam bin Mohd Noor
GPK Kurikulum 2) En. Idris bin Wahab
GPK Hal Ehwal Murid 3) En. Su Hamzah bin Talib
GPK Kokurikulum 4) En. Mohd Radhi bin Md. Azmee
Yang Dipertua 5) En. Mohd Fuad bin Raslim
Naib Yang Dipertua 6) Pn. Norzinah binti Ahmad
Setiausaha 7) En. Mohd Shamsul bin Sulaiman
Bendahari 8) Pn. Yuslizawati binti Yahya

Penolong Setiausaha 9) En. Mohd. Amirul Hairin bin Mohd. Hanafi
AJK (Guru) 10) En. Shamil Usrah bin Zulkipli
11) Pn. Siti Norhaniza binti Awang

AJK (Ibubapa / Penjaga) 12) En. Zulkarnain bin Abdullah
13) En. Mohamad Daud bin Abdullah
Juru Audit (dalaman) 14) Pn. Roziah binti Nasir
Juru Audit 15) Pn. Rosliza binti Mustaffa
(ibu bapa / penjaga) 16) Pn. Nor Azizah binti Shamsuddin
17) Pn. Salmiah binti Abdul Hakim
18) En. Zamhafizal bin Md. Lizam
19) En. Ahmad Khozae bin Abdul Aziz
20) Pn. Azian bt.Mashod

21) Pn. Suraya binti Amirel

6|Page

7. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL.

7.1 USUL AJK PIBG

BIL USUL PENCADANG

1 Kadar sumbangan PIBG (RM80 satu keluarga) dikekalkan dan Pn. Rosliza binti

diberikan pengecualian kepada anak-anak yatim. Mustaffa
(AJK PIBG)

USUL DITERIMA

Guru Besar memaklumkan bahawa murid kurang berkemampuan boleh membuat

bayaran menggunakan Bantuan Baitul Mal yang diterima. Sekira mempunyai masalah

membuat bayaran, bolehlah datang berbincang dengan pihak sekolah

BIL USUL PENCADANG

2 Pelancaran Dana Keceriaan & Prasarana Sekolah. Pn. Nor Azizah

binti Shamsuddin

(AJK PIBG)

USUL DITERIMA

Guru Besar memberikan penjelasan tentang kegunaan dana ini.

Contohnya membaik pulih tandas murid dan keperluan lain yang

difikirkan perlu.

BIL USUL PENCADANG

3 Mewujudkan Tabung Ziarah Cakna. Pn. Salmiah binti
Abdul Hakim

(AJK PIBG)

USUL DITERIMA

Guru Besar memaklumkan bahawa tabung derma ini akan dijalankan pada hari Jumaat.

Pihak sekolah juga boleh membawa wakil daripada murid semasa ziarah.

7.2 USUL IBU BAPA / PENJAGA PENCADANG
En.Hanisyam bin
BIL USUL Haini
1 Semua zink penghadang di tepi kelas 1 Bestari dibuka kerana
mengganggu keselesaan murid.

USUL DITOLAK
Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah tidak mempunyai kuasa untuk
membuka zink yang telah pisang oleh pihak JPNS.

7|Page

BIL USUL PENCADANG

2 Sekolah dimohon menyediakan getah paip untuk setiap tandas En.Hanisyam bin

murid supaya memberi kemudahan dan keselesaan kepada murid- Haini

murid.

USUL DITOLAK
GPK Pentadbiran memaklumkan bahawa pihak sekolah telah pun menyediakan getah
paip tersebut tetapi telah dialihkan oleh murid yang menggunakannya.
Pihak sekolah akan membeli klip pengetat getah paip supaya getah paip itu tetap dan
tidak beralih tempat.

BIL USUL PENCADANG

3 Pembaikan pondok di tepi padang dan disediakan pengetip kuku Mohd Shariffudin

untuk kemudahan murid-murid. bin Maslan

USUL DITOLAK
GPK Pentadbiran meyatakan pengetip kuku telah pun disediakan di pondok zon kuku
pendek. Cuma, pengetip kuku tersebut perlu dtambah bilangannya.

BIL USUL PENCADANG

4 Membina susur gajah melalui pintu pagar kecil ke bangunan tepi Pn.Umira

kelas pra sekolah yang lama. Mohamed

USUL DITOLAK

YDP PIBG memaklumkan pembinaan susur gajah ini memerlukan kos yang tinggi.

8. Rumusan Usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 tahun 2019.

1. Kadar sumbangan PIBG (RM80 satu keluarga) dikekalkan dan diberikan pengecualian kepada anak-
anak yatim.

-Usul diterima

2. Pelancaran Dana Keceriaan & Prasarana Sekolah.
-Usul diterima

3. Mewujudkan Tabung Ziarah Cakna.
-Usul diterima

4. Semua zink penghadang di tepi kelas 1 Bestari dibuka kerana mengganggu keselesaan murid.
-Usul ditolak.

8|Page

5. Sekolah dimohon menyediakan getah paip untuk setiap tandas murid supaya memberi kemudahan dan
keselesaan kepada murid-murid.
-Usul diterima

6. Pembaikan pondok di tepi padang dan disediakan pengetip kuku untuk kemudahan murid-murid.
-Usul ditolak

7. Membina susur gajah melalui pintu pagar kecil ke bangunan tepi kelas pra sekolah yang lama.
-Usul ditolak

8. UCAPAN PENANGGUHAN.

8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir dalam
mesyuarat pada kali ini. Beliau berharap agar ibu bapa dan penjaga dapat memberikan
kerjasama dan menunjukkan komitmen yang tinggi bagi memastikan kelancaran setiap
program yang dirancang oleh PIBG.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.00 petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………………..
(MOHD SHAMSUL BIN SULAIMA
Setiausaha PIBG
SK Bukit Rokan (LKTP)

9|Page

10 | P a g e

11 | P a g e

12 | P a g e

13 | P a g e

Disediakan oleh : Disemak oleh :

………………………………………….. ………………………………………..
(YUSLIZAWATI BINTI YAHYA) (MOHD FUAD BIN RASLIM)
Bendahari PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SK Bukit Rokan (LKTP). SK Bukit Rokan (LKTP).

14 | P a g e

2019 TARIKH
BIL PROGRAM 11/01/2019
15/01/2019
1 KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KE-5 2019.
2 DIALOG PRESTASI IBU BAPA PENJAGA TAHUN 6 08/03/2019
30/04/2019
2019. 26/06/2019
3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 2019.
4 KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-36 2019. 24/08/2019
5 MAJLIS SAMBUTAN AIDILFITRI PERINGKAT
20/09/2019
SEKOLAH (MELALUI PIBK KELAS MASING-MASING) 12/11/2019
6 PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA PIBG/PIBK 20/11/2019
21/11/2019
BERSAMA KOMUNITI
7 MAJLIS RESTU ILMU MURID UPKK & UPSR 2019. SEPANJANG
8 MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 2019. TAHUN
9 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN 2019.
10 MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN KELAS MELALUI

PIBK KELAS MASING-MASING
11 PROGRAM KECERIAAN KELAS MELALUI PIBK

KELAS MASING-MASING.

2020 TARIKH
BIL PROGRAM 10/01/2020
15/01/2020
1 KEJOHANAN MERENTAS DESA KALI KE-6 2020.
31/01/2020
2 DIALOG PRESTASI IBU BAPA PENJAGA TAHUN 6 19-20/11/2020
2020.
17/12/2020
3 BACAAN YASIN & SOLAT HAJAT TAHUN 6 2020 SEPANJANG
4 GOTONG ROYONG PERDANA PASCA BANJIR
5 MAJLIS APRESIASI TAHUN 6 TAHUN
6 PROGRAM KECERIAAN KELAS MELALUI PIBK
15 | P a g e
KELAS MASING-MASING.

TARIKH MESYUARAT

BIL NAMA AJK 6/3/ 16/4 16/5/ 31/10/ 6/2 20/2
1 EN. AZNIZAM BIN MOHD NOOR 2019 2019 2019 2019 2020 2020

/ bersebab / / / /

2 EN. IDRIS BIN WAHAB // / / / /

3 EN. SU HAMZAH BIN TALIB bersebab / bersebab / / /

4 EN. MOHD RADHI BIN MD. AZMEE bersebab bersebab bersebab / bersebab bersebab

5 EN. MOHD FUAD BIN RASLIM / / bersebab / /

6 PN. NORZINAH BINTI AHMAD // / / /

7 EN. MOHD SHAMSUL BIN SULAIMAN // / / / /

8 PN. YUSLIZAWATI BINTI YAHYA bersebab bersebab / / / /

9 EN. MOHD. AMIRUL HAIRIN BIN MOHD. bersebab bersebab bersebab bersebab berpindah berpindah

HANAFI

10 EN. SHAMIL USRAH BIN ZULKIPLI bersebab / / / bersebab

11 PN. SITI NORHANIZA BINTI AWANG bersebab bersebab / bersebab /

12 EN. ZULKARNAIN BIN ABDULLAH / / bersebab bersebab bersebab

13 EN. MOHAMAD DAUD BIN ABDULLAH // / / /

14 PN. ROZIAH BINTI NASIR // / / /

15 PN. ROSLIZA BINTI MUSTAFFA / / bersebab / / bersebab

16 PN. NOR AZIZAH BINTI SHAMSUDDIN / bersebab / / / /

17 PN. SALMIAH BINTI ABDUL HAKIM // / / / /

18 EN. ZAMHAFIZAL BIN MD. LIZAM bersebab bersebab / bersebab bersebab

19 EN. AHMAD KHOZAE BIN ABDUL AZIZ / / / bersebab

20 PN. AZIAN BT. MASHOD Juruaudit Juruaudit Juruaudit Juruaudit Juruaudit Juruaudit
21 PN. SURAYA BINTI AMIREL Juruaudit Juruaudit Juruaudit
Juruaudit Juruaudit Juruaudit

16 | P a g e