MAT PIBG 2022 Presentation

KANDUNGAN 2
3
1. Agenda Mesyuarat 45

2. Notis Mesyuarat Agung 6-7
8-13
3. Kata alu-aluan Tuan Pengetua
4. Kata alu-aluan Yang DiPertua PIBG 14-15

5. AJK PIBG SMK Taman Inderawasih sesi 2021/2022 16
17
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 18
19
7. Laporan aktiviti tahunan 2021/2022
20-23
8.Penyata Kewangan/ permohonan dalaman
24
9. Sumbangan daripada Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

10.Membahas usul dan cadangan
11. Perlantikan AJK PIBG 2022/2023

12. Senarai JK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022

13. Penghargaan

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-27
SMK TAMAN INDERAWASIH

1. PENDAFTARAN WARIS / MONTAJ · MENETAPKAN SUMBANGAN PIBG DARIPADA
WARIS TAHUN 2022/2023
2. KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
· MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA
3. BACAAN DOA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 MEI 2022

4. UCAPAN YDP , EN. MOHD SHAHRIL · PEMBENTANGAN USUL
RIZAM BIN MOHD SHAHAR
· e-SIJIL PENGHARGAAN UNTUK AJK SESI
5. UCAPAN TUAN PENGETUA, TUAN 2021/2022
HAJI RAMLI BIN AHMAD
· PEMBUBARAN AJK SESI 2021/2022
6. MESYUARAT AGUNG BERMULA :

· LANTIKAN AJK UNTUK SESI 2022/2023


· MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI 26
/2021 7. HAL-HAL LAIN

PERKARA BERBANGKIT 8. UCAPAN PENANGGUHAN


· MEMBENTANGKAN AKTIVITI TAHUNAN
2021/2022

NMOESTYISUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK TAMAN INDERAWASIH

ALU ALUAN Assalamualaikum Warahtullah Wabarakatuh
PENGETUA Alhamdulillah, segala puji dan syukur dipanjatkan ke hadrat Allah swt kerana kali ini kita dapat
PMIEBSGYU
ARAT AGUNG bersua muka, bertemu mata dan berkumpul untuk sama-sama mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-27. Terima kasih atas komitmen tuan-puan dan tahniah kepada semua yang hadir.
KINSEMD-E2KR7ATWAMAASNIH Syabas dan tahniah diucapkan kepada jawatankuasa PIBG SMK Taman Inderawasih yang sentiasa
berusaha keras, ikhlas dan berdedikasi bagi memastikan anak-anak SMK Taman Inderawasih
mencipta kecemerlangan akademik, sahsiah, serta memiliki peribadi dan jati diri yang terpuji lagi
utuh untuk berhadapan dengan arus globalisasi yang sentiasa dinamik. Sokongan dan sumbangan
yang tidak ternilai serta kerjasama daripada semua pihak memberi impak dalam melahirkan
generasi baharu yang kental dan kebal pada era yang sangat mencabar ini.
Sepanjang lebih dua dekad usianya, telah terbukti bahawa warga SMK Taman Inderawasih mampu
berdiri teguh dengan mencipta pelbagai kejayaan sama ada dalam bidang kurikulum mahu pun
kokurikulum. Pencapaian membanggakan dalam pelbagai bidang ini merupakan cerminan
manifestasi bahawa ibu bapa, waris dan para guru sentiasa berganding tenaga, seiring langkah
dan sepakat bagi memastikan kecemerlangan anak-anak dan sekolah tercapai. Penglibatan
sekolah dalam program Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang iaitu Transformasi Sekolah 2025
(TS25) akan memacu kecemerlangan sekolah ke arah sekolah unggul dan seterusnya kemenjadian
murid. Ini seiring dengan visi SMK Taman Inderawasih , “ Sekolah Unggul Generasi Cemerlang
Negara Terbilang Menjelang Tahun 2025 “.
Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada Jawatankuasa PIBG,
guru-guru, ibu bapa, para waris dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-27. Semoga gandingan usaha ini sentiasa diberkati Allah swt dan kita semua memperoleh
kekuatan untuk menggalas tugas serta tanggungjawab dalam merealisasikan kejayaan anak-anak
SMK Taman Inderawasih dengan penuh ikhlas, iltizam dan komitmen.
Sekian, terima kasih.

TUAN HAJI RAMLI BIN AHMAD
Pengetua SMK Taman Inderawasih.

KATA ALU ALUAN Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera
YANG DIPERTUA Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan syabas

PIBG dan tahniah kepada pengetua, selaku penasihat, semua
Jawatankuasa Persatuan ibu bapa dan Guru (PIBG) dan semua ahli

KMSEEM-S2KY7UTAARMAATNAGINUDNEGRAPWIBAGSIH PIBG kerana kita berjaya mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-17. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini amat
diharapkan akan memberi impak kepada semua pihak demi
kecemerlangan sekolah.Penyatuan hati dan keprihatinan semua
pihak serta usaha yang berterusan merupakan ramuan penting dalam
pendidikan masa kini.
Saya mengharapkan semangat ini menjadi kekuatan kepada PIBG
dan sekolah mencapai kegemilangan di sekolah ini bertepatan
dengan visi sekolah , “ Sekolah Unggul Generasi Cemerlang Negara
Terbilang Menjelang Tahun 2025 ”.

Saya yakin mesyuarat ini akan memudahkan Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) mengatur langkah dan strategi untuk
mengukuhkan dan meningkatkan lagi kualiti pendidikan demi masa
depan anak-anak kita.

Selamat bermesyuarat

Sekian, terima kasih.

MOHD SHAHRIL RIZAM BIN MOHD SHAHAR
Yang Dipertua PIBG

SENARAI NAMA AJK PIBG NAMA JAWATAN
SMK TAMAN INDERAWASIH BIL TUAN HAJI RAMLI BIN AHMAD PENASIHAT
SESI 2021/22 EN MOHD SHAHRIL RIZAM BIN MOHD SHAHAR
EN MOHAMAD ALWI BIN DAUD YDP
1 NYDP
2 PN QUAY KUAN NEO SETIAUSAHA
3 PN IZEAN BINTI ABDUL WAHAB PEN SETIAUSAHA
4 BENDAHARI
5 PN PHUAH SIEW IMM AJK WARIS
6 EN MOHD HAFIZ BIN ABDULLAH AJK WARIS
7 AJK WARIS
8 EN SHANKER A/L NAGAPPAM
9 PN NEOH BEE BEE

SENARAI NAMA AJK PIBG BIL NAMA JAWATAN
SMK TAMAN INDERAWASIH 10 PN SUCILA A/P MUNUSAMY AJK WARIS
SESI 2021/22 PN NORLIZA BINTI SALLEH AJK WARIS
AJK WARIS
11 EN LEONG KUNG SENG JURUODIT( WARIS)
PN KAMALAM A/P SHANMUGAM JURUAUDIT (GURU)
12 AJK GURU
PN NURHAZWANI BINTI JAMIL AJK GURU
13 EN MOHD NUHAIRI BIN ABD RAHMAN AJK GURU
AJK GURU
14 PN KOMATHY A/L  GOPALAN
PN ROMAH BINTI HUSIN
15
EN. PADANATHAN A/L NADASON
16

17

18

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KALI KE-26 SMK TAMAN INDERAWASIH

Hari Sabtu

Tarikh 9 Oktober 2021 (Sabtu)

Masa 9.00 Pagi

Tempat Lokasi Masing-masing (Aplikasi Google Meet )

Kehadiran 92 (Lampiran)

Agenda
1.0 Ucapan Dasar Pengerusi
l . 1 Yang Dipertua PIBG merakamkan ucapan terima kasih dan mengalu-alukan kedatangan ibubapa dan guru
yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 ini.

Tindakan : Makluman
2.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu
2.1 Yang Dipertua PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu sesi 2020/2021. Pn. Nur Raihan
binti Azmi mencadangkan minit disahkan dan disokong Oleh Pn. Solahiah Hj Ab Rahman.

Tindakan : Makluman
3.0 Perkara Berbangkit.
3.1 Tiada Perkara Berbangkit.

Tindakan : Makluman
4.0 Membentangkan Aktiviti Tahunan 2020
4.1 Setiausaha membentangkan aktiviti tahunan SMK Taman Inderawasih bagi tahun
2020.
4.2 Setiausaha meminta semua hadirin merujuk buku program di muka surat 17 untuk membuat pengesahan
laporan aktiviti tahunan SMKTI bagi tahun 2020.
4.3 Pn Nur Hazwani binti Jamil mencadangkan laporan tahunan SMKTI bagi tahun 2020 disahkan dan
disokong oleh Pn Quay Kuan Neo.

Tindakan : Makluman

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

5.0 Menetapkan Sumbangan PIBG Daripada Waris Tahun 2021
5.1 En. Syahiran Rusli mencadangkan sumbangan tahunan PIBG sebanyak RM 50.00 dikekalkan. Cadangan ini mendapat
sokongan daripada Pn.Norliza Binti Salleh.
5.2 Keputusan mesyuarat; Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan sumbangan tahunan PIBG tahunan bagi sesi
2021/2022 adalah sebanyak RM50.00.

Tindakan Setiausaha,Bendahari,PIBG, Guru Tingkatan

6.0 Membentang Dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir Pada 31 Ogos 2021
6.1 Laporan penyata kewangan PIBG yang berakhir sehingga 31 Ogos 2021 dibentang oleh Pn. Phuah Siew Imm selaku
bendahari PIBG sesi 2020/2021.
6.2 Bendahari meminta semua hadirin merujuk laporan kewangan PIBG Sesi 2019/2020 di muka surat 18 dalam buku
program.
6.3 En. Syahiran Rusli mencadangkan penyata kewangan disahkan dan disokong oleh En.Shahf01 Adli.

Tindakan : Makluman

7.0 Pembubaran AJK PIBG Yang Lalu Dan Perlantikan Pengerusi Sementara Sesi
2020/2021
7.1 Dengan rasminya YDP PIBG Sesi 2020/2021 ,En Mohd Shahril Rizam bin Mohd Shahar telah membubarkan AJK PIBG
Sesi 2020/2021.
7.2 En Mohd Shahril Rizam bin Mohd Shahar mencadangkan Pn. Zakiah binti Hamid selaku Penolong Kanan HEM supaya
dilantik menjadi pengerusi sementara untuk pelantikan AJK PIBG 2021/2022.
7.2 Tuan Penasihat mencadangkan En Mohd Shahril Rizam bin Mohd Shahar untuk meneruskan mesyuarat sebagai
pengerusi sementara untuk pelantikan Ajk PIBG Sesi 2021/2022 dan mendapat sokongan daripada ahli mesyuarat.
7.3 Pn. Asimah Saat mencadangkan Ajk PIBG Sesi 2020/2021 dikekalkan untuk sesi 2021/2022.Pn. Rosnah Othman
menyokong cadangan tersebut.

Tindakan : Makluman
8.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022
8.1 Majlis sebulat suara menyokong AJK PIBG Sesi 2020/2021 dikekalkan untuk Sesi
2021/2022.

Tindakan : Makluman

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

9.0 Pembentangan Usul

9.1 Usul I : Pengecualian Kutipan Yuran Pibg 2021 Kerana Ramai Ibu Bapa/Waris Punca Pendapatan Terjejas Akibat Covid 19.
Pencadang : Pn. Lee Siew Kheng
Nama Anak : James Soon Hong Chin, 2intan
9. I. I Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul I :
Kutipan Sumbangan PIBG pada tahun 2021 tidak dibuat oleh pihak sekolah memandangkan sesi persekolahan yang tidak dapat
dilaksankan secara bersemuka. Walau bagaimnapun jika ada ibu/bapa/waris yang ingin membuat sumbangan kepada PIBG adalah
digalakkan. Sumbangan tuan/puan akan dapat membantu menjayakan program PIBG bersama sekolah dalam Kurikulum,Kokurikulum da
Hal Ehwal Murid. Tanpa sumbangan daripada waris ,sumber kewangan PIBG akan berkurangan dan program tidak dapat dilaksanakan
untuk kepentingan anak-anak pelajar SMKTI.

Tindakan : Makluman
9.2 Usul 2 : Ulangkaji Semula Mata Pelajaran Khususnya Matematik Kerana Murid Lebih Memahami Jika Pdpr Bersemuka
Pencadang : Pn. Imee Ezainee Binti Ibrahim
Nama Anak : Muhd Amir Hazeem Bin Mohd Hizami I Delima
9.2.1 Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul 2 :
Pihak sekolah akan meminta guru-guru khususnya mata pelajaran Matematik untuk membuat ulangkaji semula topik-topik yang kurang
difahami oleh murid semasa PdPR sebelum memulakan topik/tajuk baharu sama ada di Tingkatan I atau pun di Tingkatan 2 nanti.

9.3 Usul 4 : Cara Ibu Bapa/Waris Menyemak Keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun Dan Prestasi Murid
Pencadang : En. Syahiran Rusli
Nama Anak : Yasmeen Sarah, I Intan
9.3.1 Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul 4:
Ibu bapa/waris boleh menyemak keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun melalui guru kelas masing-masing. Setiap guru kelas sejak
dahulu hingga sekarang mempunyai kebenaran untuk menyimpan keputusan setiap mata pelajaran dalam kelasnya. Sehingga kini
Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) untuk guru dan ibu bapa (belum lagi dibuka oleh KPM. Jika dibuka nanti ibu bapa/waris
boleh mengakses secara online sistem tersebut melalui pautan https://sapsnkra.moe.gov.my/ untuk mengetahui keputusan peperiksaan
yang berkenaan. Manakala prestasi murid juga boleh dilihat melalui Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Slip PBD telah diserahkan kepada
ibu bapa/waris sebelum 25 Ogos 2021 melalui guru kelas masing-masing. Semua data peperiksaan adalah sulit. Sebarang
pemberitahuan keputusan markah adalah diselaraskan mengikut tempoh yang ditetapkan di peringkat sekolah bersesuaian dengan
amalan Lembaga Peperiksaan, KPM.

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

9.4 Usul 5: Kurangkan Subjek Dan Masa Dalam Jadual Pdpr.
Pencadang : Mahyun Binti Abdullah
Nama Anak : Nur Aleeya Binti Zulhefli,5 Nilam
9.4.1 Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul 5 :
Jadual waktu PdPR dibuat mengikut 'Panduan Pelaksanaan Jadual Waktu Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah (PdPR), KPM 2021 '. Sesi
PdPR dibahagikan kepada dua bahagian iaitu secara kuliah dan tutorial. Selepas kuliah murid akan membuat kerja rumah melalui tutorial
tersebut. Oleh itu kerja rumah dapat disiapkan dalam tempoh tutorial bersama guru tersebut. Sekiranya ada kerja-kerja tambahan guru akan
memberi kerja rumah sebagai Pengukuhan dan Pengayaan sahaja. Di samping itu bilangan mata pelajaran yang dipelajari oleh kelas 5 Nilam
adalah yang paling banyak iaitu I l mata pelajaran berbanding kelas-kelas yang lain. 5 Mutiara - IO, 5 Delima - 8, 5 Zamrud - 8 dan 5 Intan -7.
Keadaan ini sama dengan jadual waktu bersemuka, pelajar 5 Nilam pulang lebih lewat berbanding kelas yang lain disebabkan bilangan mata
pelajaran tersebut. Ini menyebabkan jadual waktu mereka juga agak padat
.
9.5 Usul 6: Disiplin Diri Murid Tentang Covid Mesti Dipantau Kerana Mereka Cepat Lupa.
Pencadang : Solahiah Hj Ab Rahman
Nama Anak : Farah Yasmin Carruthers,5 Zamrud
9.5. ı Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul 6:
Semua Pentadbir,Unit Disiplin bersama semua guru SMKTI sentiasa mengingatkan pelajar supaya patuh kepada SOP dan peraturan sekolah
dari pintu pagar utama setiap pagi ,di dalam kelas semasa PDP dan semasa balik. Pemantauan pematuhan SOP oleh warga SMKTI dijalankan
setiap masa.

9.6 Usul 7: Kelas Bersekemuka Dan Kelas Atas Talian (Kerja Rumah) Perkembangan Vaksinanasi Murid.
Pencadang : Sekaran A/L Muthiah
Nama Anak : Romeitha A/P Sekaran, 2 Zamrud
9.6.1 Tuan Penasihat memaklum balas berkenan usul 7 :
Kelas bersemuka hanya akan dilaksanakan apabila mendapat kebenaran daripada KPM. Kelas atas talian dan kerja rumah telah dan sedang
dilaksanakan sehingga sekarang. Setiap guru memberi komitmen sepenuhnya dalam PdPc sama ada secara bersemuka atau atas talian
9.6.2 Untuk makluman seramai 641/686 ( 93.44%) orang pelajar telah menerima vaksin covid-19 Dos I setakat 6/10/2021. Masih ada 45(6.56%)
orang pelajar lagi belum mendapat suntikan kerana terlepas temujanji mysejahtera,kuarantin,sakit/demam dan waris tidak benarkan ambil
vaksin ,asma/penat dan tiada pengangkutan.Pelajar berkenaan telah dikenalpasti dan telah dihubungi PK
HEM dan guru-guru kelas untuk pergi mendapatkan vaksin secara walk in di PPV yang berdekatan. Ibu/bapa/waris/penjaga adalah
bertanggungjawab membawa anak-anak mereka sendir mendapatkan vaksin secara walkin di PPV.

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

10.0 Hal-haı Lain
9. ı Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah dilantik semula bagi sesi 2021/2022 dan ribuan
terima kasih kepada jawatankuasa pelaksana Ajk PIBG sesi 2021/2022 yang telah menjayakan MAT PIBG sesi 2020/2021. Tuan
Pengerusi mengucapkan terima kasih kerana memberi kepercayaan kepada AJK PIBG Sesi 2020/2021 untuk terus dalam AJK PIBG
sesi baru 2021/2022. Diharapkan kerjasama daripada semua waris bagi membantu pihak sekolah untuk kecemerlangan anak-anak
disekolah ini.

Senarai Ajk PIBG Sesi 2021/2022
Penasihat

Tn. Hj Ramli bin Ahmad
Yang Dipertua

En. Mohd Shahril Rizam bin Mohd Shahar
Naib Yang Dipertua

En. Mohamad Alwi bin Daud
Setiausaha

Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz
Penolong Setiausaha
Pn. Quay Kuan Neo
Bendahari
Pn. Phuah Siew Imm

Ahli Jawatankuasa Waris
1) En. Mohd Hafiz bin Abdullah

2) En.Shanker a/l Nagappam
3) Pn. Sucila a/p Munusamy

4) Pli. Neoh Bee Bee
5) Pn. Norliza binti Salleh
6) En. Leong Kung Seng
7) Pn. Kamalam a/p Shanmugam ( Juru audit )
Ahli Jawatankuasa Guru
Pn. Komathy a/p Gopalan

Pn. Romah binti Husin
Pn. Nurhazwani binti Jamil ( Juru audit )

PROJE

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-26

11.2 Penukaran Tandatangan Akaun PIBG
Jawatankuasa PIBG sebulat suara bersetuju pemegang akauntabiliti PIBG bagi sesi
2021/2022 ialah:
i. En. Mohd Shahril Rizam bin Mohd Shahar (Dikekalkan sebagai YDP )
11 . Pn. Nur Azatul Azwa Binti Aziz (Dikekalkan sebagai Setiausaha)
iii. Pn. Phuah Siew Imm (Dikekalkan sebagai Bendahari)
Syarat — syarat penandatangan adalah 2 daripada 3 penama di atas.
Pn Lee Siew Khang mencadangkan supaya penukaran tandatangan akaun PIBG sesi 2021/2022 disahkan.Cadangan disokong oleh
En.Syahiran Rusli.

Tindakan : YDP PIBG/Setiausaha/Bendahari
11.3 Tuan Penasihat mencadangkan permohonan dalaman dibawah RMI 000 boleh diluluskan tanpa dibawa ke Mesyuarat AJK
PIBG.Cadangan disokong oleh En. Syahiran Rusli.

Tindakan : YDP PIBG/Setiausaha/Bendahari
12.0 Ucapan Penangguhan Mesyuarat oleh YDP PIBG 2020/2021
12.1 YDP PIBG, En. Shahril mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah bertungkus lumus
sepanjang 2020/2021.
12.2 YDP PIBG juga mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa Mesyuarat
Agung PIBG yang Ke-26 sesi 2020/2021
MesyuaratAgung PIBG ditangguhkan pada I I .02 Pagi.

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2021/2022

BIL TARIKH


PROGRAM

1 5 APRIL 2021 SAMBUTAN PERMATA sempena PEMBUKAAN SEKOLAH Fasa 1

2 29 NOVEMBER 2021 ZIARAH CAKNA-MAGESWARAN A/L RAJENTHERAN



3 6 DISEMBER 2021 ZIARAH CAKNA –MOHD DANIS BIN MOHD SOFIAN



4 28 OKTOBER 2021 ANUGERAH PDPR TERBAIK DAN AKTIF



5 1 NOVEMBER 2021 SAMBUTAN PERMATA sempena PEMBUKAAN SEKOLAH Fasa2

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN SESI 2021/2022

BIL TARIKH
PROGRAM

6 24 FEBRUARI 2022 MAJLIS BACAAN YAASIN UTK CALON SPM 2021



7 25 FEBRUARI 2022 MAJLIS RESTU KASIH TINGKATAN 5,SPM



8 25 FEBRUARI 2022 ZIARAH CAKNA –NAVEIN A/L THAMOTHARAN

9 19 MEI 2022 ZIARAH CAKNA- AINA BALQIS DAN HOW AH SAN



10 27 MEI 2022 SAMBUTAN HARI GURU DAN MEGA HARI RAYA AIDILFITRI

11 12 FEB DAN 14 MEI 2022 MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

TLAAPHOURNANBEKREAWKHANIRGA3N1 MPIEBIG2B0A2G2I

PHUAH SIEW IMM NURHAZWANI BINTI JAMIL JKuArMuaAuLdAiMt WAa/PrisSHANMUGAM
Bendahari PIBG Juruaudit Guru SMK Taman Inderawasih
SMK Taman Inderawasih SMK Taman Inderawasih

BIL                                        PERKARA               JUMLAH
  RM
PERMOHONAN 1 Seminar Teknik Menjawab Perniagaan  ( Bank )     250.00
DALAMAN YANG 2 Seminar Teknik Menjawab Biologi          ( Bank )     250.00
DILULUSKAN BAGI3 Seminar Teknik Memjawab Fizik             ( Bank )     250.00
TAHUN 2021/20224 Seminar Teknik Menjawab Kimia            ( Bank )     250.00
Sumbangan Mesin Pencetak Unit Peperiksaan  ( Bank )     448.00

5 Sumbangan Makanan Ujian Bertutur Bahasa Melayu  dan Bahasa Inggeris ( Tunai )     255.45
6 Sumbangan Rak Perpustakaan     ( Bank )    400.00
7 Sumbangan Mohon Restu SPM    ( Bank )               780.00
8 Sumbangan Makanan Calon SPM 2021  ( Bank )    843.00
9
Sumbangan Mega Raya Aidilfitri (Bank)  1500.00
10
Sumbangan Ziarah Cakna ( Bank )    450.00
11 Sumbangan Pusat Sumber – Sistem e-Khutub Kanah ( Bank )    350.00
12 Jumlah 6026.45
 

membahas usul dan cadangan

BIL NAMA IBU BAPA/WARIS NAMA ANAK(TING) USUL/CADANGAN

1 N.MOHANA K.NEESHALAN(2N)  TANDAS KOTOR DAN BERBAU BUSUK. 

2 NORLIANA OTHMAN MUHAMMAD ARIQ (2M)  TANDAS KOTOR DAN BERBAU BUSUK.

3 MOHAMMAD JUHAIRI MUHAMMAD MUIZZUDIN TANDAS PELAJAR TIADA PINTU DAN TIDAK BOLEH DIKUNCI.
OTHMAN (2IN)

4 LIEW CHIU PING NG SHI JIE (4M) 1.TANDAS TIADA AIR , BUSUK ,PINTU TIDAK BOLEH DIKUNCI.2.DEWAN
TERBUKA TIADA KIPAS YANG MENCUKUPI.

1.KIPAS DI DEWAN TERBUKA TIDAK BERFUNGSI.2.PERLU PASANG

5 NEOH BEE BEE LOR TZE CHIEN(2IN) SEJENIS PELINDUNG DARI SINARAN CAHAYA MATAHARI DI DEWAN

TERBUKA.3.LAMPU DALAM KELAS ROSAK PERLU DIGANTI.

1.SOP DI KANTIN PERLU DITEKANKAN(COVID).2.KEHADIRAN GURU

6 LEELA@RAJALETCHUMY MUTHTAMILSELVAN(3D) PERLU DIPERBAIKI.3.KEBERSIHAN KAWASAN SEKOLAH PERLU

DITINGKATKAN. 

7 ANUAR BIN IDRIS NURHAFIZA ELYANI(2M) 1.ISU BEG SEKOLAH YANG BERAT, JEJASKAN TULANG BELAKANG
PELAJAR

8 SRI ANDAL A/P SAGADRAN IMBERT RAJ A/L ROBERT(2N) MAKANAN TAMBAHAN RMT UNTUK PELAJAR

PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG

SMK TAMAN INDERAWASIH SESI 2022/2023

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

Seorang Yang Dipertua 1. Yang Dipertua :
Seorang Naib Yang Dipertua 2. Naib Yang Dipertua :
Seorang Setiausaha (Guru) 3. Setiausaha :
Seorang Penolong Setiausaha (Guru) 4. Penolong Setiausaha :
Seorang Bendahari (Guru) 5. Bendahari :
Lima orang wakil waris 6. AJK Guru :
Lima orang wakil guru
Seorang Juruaudit Dalaman (Guru)
Seorang Juruaudit Dalaman (Waris)




7. AJK Ibu Bapa :

8. Juruaudit Dalaman : 1..........................................(Guru)
2..........................................(waris)

senarai jk pelaksana mesyuarat agung pibg

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 27 SESI
2021/2022
TARIKH : 25 JUN 2022
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : ATAS TALIAN (LOKASI MASING-MASING)




Penasihat/Pengerusi : Tn. Hj. Ramli Bin Ahmad (
Pengetua )
Yang Di-Pertua Pibg : En. Mohd Shahril Rizam Bin
Mohd Shahar
Timbalan Pengerusi : Pn. Norzakiah binti Hamid
(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I : En.Sugumaran a/l

Rajandran (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : En. Anthony Samy a/l
Muniyandi( Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Quay Kuan Neo
Pen. Setiausaha :Pn. Izean Binti Abdul Wahab
Bendahari : Pn. Phuah Siew Imm

SENARAI JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG

AJK SENARAI

TUGAS


1.Urus Setia :
Pn. Quay Kuan Neo Menguruskan semua surat menyurat jemputan dan sistem atas talian berkaitan MAT PIBG.
Pn .Izean Binti Abdul Wahab Memastikan notis mesyuarat disampaikan kepada pelajar melalui surat dan whatsapp group melalui guru
Pn. Phuah Siew Imm kelas.
Menyelesaikan sebarang masalah berkaitan mesyuarat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
Mengumpul data berkaitan ,usul, pengesahan kehadiran ibu bapa/waris dan lain-lain berkaitan.
Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas kehadiran ibu bapa sebelum MAT PIBG bagi
menentukan platform atas talian yang sesuai yang akan digunakan.
Memastikan Laporan MAT secara dalam talian bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG dihantar
kepada JPN dan PPD dalam tempoh 30 hari setelah MAT secara dalam talian dilaksanakan.

2. Pendaftaran/ Jemputan Ibu bapa & Menyedia borang usul dan kehadiran kepada waris seminggu sebelum MAT PIBG selewat-
Merumus Usul / Cadangan Ibu bapa lewatnya 13 Jun 2022
Menyerah rumusan usul kpd JK Buku Program sebelum 16 Jun 2022
Pn Quay Kuan Neo(Usul) Memastikan ibu bapa dan guru membuat pengesahan kehadiran ke MAT PIBG selewat-
Pn Izean Abul Wahab(Usul) lewatnya tiga(3) hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
Cik Chin Lee Hoon(Kehadiran) Mengambil kehadiran ibu bapa (link dlm gmeet)dan guru (link dlm whatsapp sek) secara
dalam talian(Google Form)

3.Teknikal / Peralatan / Multimedia : Memastikan guru dan ibu bapa mendapat akses kepada MAT PIBG secara dalam talian.
En. Amran bin Wahab Menyediakan aplikasi Google Meet/Microsoft Teams/Zoo
En. Mohd Nuhairi Bin Abd Rahman atau yang setara
Memastikan akses panggilan mesyuarat MAT PIBG secara dalam talian kepada ibu bapa dan guru diserahkan selewat-
lewatnya dua (2) hari sebelum MAT PIBG
Memastikan talian internet pada pautan MAT PIBG adalah baik serta mudah diakses oleh ibu bapa dan guru sekurang-
kurangnya satu (1) jam sebelum MAT PIBG secara dalam talian bermula.
Memastikan perjalanan MAT lancar
Membuat rakaman MAT

SENARAI JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG

AJK SENARAI

TUGAS


4. Publisiti :
· En Zaiman Bin Mohd Ali Ø Banner( pintu masuk sekolah sebelum/pada 13 Jun 2022) dan e-banner utk guru Tingkatan(hebahan
· En Padanathan a/l Ganason melalui whatsapp kelas)
· Guru Tingkatan Ø Membuat hebahan dan menggalakkan ibu bapa untuk hadir MAT PIBG secara dalam
talian(Facebook/whatsapp/Telegram).
5. Pengundian Jawatankuasa PIBG
secara dalam talian & Pencatat Undi Ø Mengira undi secara tepat
: Ø Mengira undi semasa perlantikan AJK PIBG sesi 2022/2023 di atas talian.
· Pn. Musliza Binti Madi Mencatat undian dan nama calon pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 untuk ditayangkan
· Pn Jamilah Binti Mohamed Noor dalam slides

6. Pencatat Ucapan dan Minit Ø Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT PIBG secara dalam talian.
Mesyuarat PIBG Menyerahkan catatan minit MAT PIBG kepada SU PIBG selewat-lewatnya dalam tempoh dua
· Pn. Quay Kuan Neo (2) minggu selepas MAT PIBG dilaksanakan
· Pn Rohmah Binti Husin
(Ucapan Pengetua dan YDP Semasa Ø menyediakan bahan persembahan multimedia/montaj Aktiviti Tahunan Sekolah sebelum permulaan
Perasmian) MAT
Ø memastikan keadaan sesuai untuk persembahan multimedia
7. Siaraya/ Tayangan Multimedia memastikan persembahan multimedia lancar.
· En. Mohd Firdaus bin Aziz

8.e-Buku Program : Menyediakan buku program MAT PIBG dalam bentuk yang boleh diakses oleh ibu bapa
Pn. Nurhazwani binti Jamil dan guru.
Memastikan buku program disertakan dalam talian pada hari mesyuarat.

SENARAI JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG

AJK SENARAI

TUGAS


9. Tayangan Slides Semasa Mesyuarat
Agung Memastikan kelancaran tayangan slides/powerpoint semasa MAT
Pn Izean Binti Abdul Wahab Memastikan tayangan slides/power point mengikut agenda MAT.

10 .Bacaan Doa : Menyediakan teks doa
Ustaz. Khairul Anuar Bin Ramli memimpin bacaan doa

11.Pengacara Majlis : Menyediakan teks mengikut tentatif
En. Khairul Nizam Bin Mengacarakan majlis perasmian
Abdul Manaf Menyediakan teks ucapan dan mengacara majlis.
Ø dapatkan senarai AJK daripada S/U
12. E-Sijil : menyediakan e-sijil AJK sesi 2021/2022
· Pn. Komathy a/p Gopalan

penghargaan

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMk taman inderawasih

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada:

Pengetua, Penolong-penolong Kanan dan
Guru-guru serta Staf Smk Taman Inderawasih,
Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam

menjayakan majlis kita serta
Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi
kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan

mesyuarat ini dengan jayanya.





Semoga Tuhan memberi keberkatan atas segala usaha kita.







sekian, terima kasih