minit mesyuarat koko ke 2 2019

Tarikh : MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM
Hari : SMK TAMAN INDERAWASIH
Masa : BIL. 2 / 2019
Tempat :
23 JULAI 2019

SELASA

2.30 petang

Bilik Gerakan SMKTI

Kehadiran :-

Tn Hj Ramli Bin Ahmad
En Aidi Bin Arifin
Tn Hj Zarman Bin Zainal Abidin
Pn Hjh Norhana Binti Ghazali
Pn Anne Louisa A/P Arokasamy
Pn. Asimah Binti Saad
Pn. Rosnah Binti Othman
Pn Wan Basthiah Binti Abdul Rahman
Pn. Anne Louisa A/P Arokasamy
Pn. Mariani Bt. Embran

Pn. Kumutha Rani
Pn. Rasidah Bt. Sidek
Cik Chin Lee Hoon
Mohd Amran Bin Abdul Wahab
Pn. Asrah Bt. Abdul Hamid
Pn. Chew Siew Mun
Pn. Law Mee Peng
Pn. Nasirah Bt. Mat Isa
Pn. Nur Azatul Azwa Bt. Aziz
Pn. Phuah Siew Imm
Pn. Salwa Bt. Othman
Pn. Siti Zurairah Bt. Abdul Hamid
Pn. Vikneswary a/p Supiah
Pn.Noorita Bt. Pauzi
Pn. Muthuletchumi Kalyana Sundram
Cik Tan Mee Hiang

En Rasimi Bin Mohd Yusof

En. Khairul Nizam Bin. Abdul Manaf
En. Lai Nam Chun
En. Ponnusamy A/L Barur Kanappan
Pn. Hafizah Bt. Raslan

1

Pn. Hasliza Bt. Zaferi
Pn. Intan Baiduri Bt. Husin
Pn. Jamilah Bt. Mohamad Noor
Pn. Mok Hei Wei
Pn. Nooraidila Bt. Saaid
Pn. Normala Bt. Ibrahim
Pn. Romah Bt. Husin
Pn. Nurhazwani Binti Jamil
Pn. Parvenderjit Kaur A/P Maljit Singh
Pn. Siti Noorseriwani Bt. Adris
Pn. Suzana Bt. Ismail
Pn. Fauziah Hanim Bt. Abdul Aziz
En. Faisal Bin Abdullah

Agenda : 1. Ucapan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat
3. Perkara berbangkit
4. Taklimat Pengurusan Kokurikulum
5. Taklimat Hari Kokurikulum
6. Hal-hal lain
7. Penutup

2

AGENDA 1.0 Ucapan Pengerusi
Tn Hj Ramli Bin Ahmad selaku pengerusi memanjatkan kesyukuran kerana dapat
bersama-sama untuk bermesyuarat. Pengerusi berterima kasih kepada guru-guru kerana
sudi hadir. Pengerusi mendapati bahawa kedatangan agak kurang kerana terdapat guru-
guru yang baru habis kelas pada pukul 2.20ptg. Pengerusi memaklumkan bahawa
tujuan bermesyuarat adalah untuk menyelaraskan semula aktiviti kokurikulum.

Tindakan: Makluman
AGENDA 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
Setiausaha Kokurikulum telah membentangkan Minit Mesyuarat Kokurikulum Kali Pertama
(Bil. 1/2019).Pn Wan Basthiah Binti Abdul Rahman mencadangkan minit mesyuarat diterima dan
seterusnya disahkan dan disokong oleh Pn. Asimah Binti Saad.

Tindakan: Makluman

AGENDA 3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Berdasarkan maklumbalas mesyuarat, pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru-guru
kerana telah berjaya menyelaraskan “background” semua papan kenyataan. Pengerusi juga
mengingatkan guru-guru untuk mengemaskini papan kenyataan dengan maklumat terkini.
Selain itu, Pengerusi meminta supaya guru-guru memaklumkan pihak pentadbir sekiranya
terdapat papan kenyataan yang tidak selamat.
Tindakan: Guru Penasihat

3.2 Berdasarkan perkara 3.2, pengerusi memaklumkan bahawa terdapat cat yang telah
tertanggal. Walaubagaimanapun, pengerusi berterima kasih kepada guru-guru kerana keadaan
tersebut masih baik dari sebelumnya.

Tindakan: Makluman

3.3 Berdasarkan perkara 4.4, Pengerusi mengulas tentang pemberian awal aktiviti kokurikulum
kepada pelajar tingkatan 1. Hal ini bertujuan untuk mewujudkan integrasi antara kaum. Hal ini
juga bagi mengelakkan dominasi sesuatu kaum dalam satu aktiviti kokurikulum.

Tindakan: Pn. Nor Hana

3.4 Berdasarkan perkara 6.1, Pengerusi mengingatkan guru-guru untuk memaklumkan Pn. Nor
Hana sekiranya terdapat perpindahan masuk atau pertukaran keluar pelajar.
Tindakan:Semua Guru

AGENDA 4.0 Taklimat Pengurusan Kokurikulum

4.1 Pn Nor Hana telah mengumumkan semua pencapaian yang telah dicapai dari Januari hingga Julai
dalam bidang ko-akademik.Berikut adalah senarai pencapaian dalam bidang ko akademik

BIL PERTANDINAGAN PERINGKAT PENCAPAIAN
ANTARABANGSA EMAS
1 PENANG INTERNATIONAL INNOVATION DESIGN
2019(PIID) KEBANGSAAN ANUGERAH TERBAIK
NEGERI JOHAN
2 ANUGERAH KELAB PENGGUNA TERBAIK

3 EDIBLE LANSCAPE

4 KEJOHANAN TENPIN BOWLING MSSPP2018 KEJOHANAN TENPIN 1. INDIVIDU LTKB15THN (KE-6)
BOWLING MSSPP 2019
5 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSPP
6 KEJOHANAN SEPAK TAKRAW MSSPP U18TKB 2. ACARA BEREGU LTKB15THN (KE-8)
3. ALL EVENTS LTKB15THN (KE-8)
4. MASTERS LTKB15THN (KE-8)
ZON PERMATANG PAUH 1. LOMPAT JAUH - KE-TIGA

ZON PERMATANG PAUH 2. LOMPAT PAGAR 200M (EMAS)
1. ACARA BERPASUKAN (KE-TIGA)

5 KEJOHANAN BOLA BALING MSSPP U18TKB ZON PERMATANG PAUH 1. JOHAN
6 PERTANDINGAN PUBLIC SPEAKING
KELOMPOK 1. KE-DUA

7 PERTANDINGAN BAHAS ALA PARLIMEN (BM) DAERAH SPT 1. JOHAN
8 KEJOHANAN MEMANAH MSSPP U15TKB NEGERI 1. KE-EMPAT

9 KEJOHANAN PING PONG MSSPP U15 ZON PERMATANG PAUH 1. KUMPULAN (KE-DUA)
11 KUIZ SEJARAH 2. BEREGU ( KE-DUA)

3. BERPASUKAN ( KE-TIGA)

ZON PERMATANG PAUH 1. KE-TIGA

12 KUIZ ILMU WAHYU MAJLIS IHTIFAL SEKOLAH- DAERAH SPT 1. KE-TIGA
SEKOLAH

13 PERTANDINGAN PROJEK VIDEO DIGITAL STEM PERINGKAT NEGERI TEMPAT KEDUA
14 REKACIPTA INOVASI STEM PERINGKAT NEGERI ANUGERAH PERAK

Pn Nor Hana mengucapkan tahniah kepada guru-guru diatas pencapaian tersebut.
Tindakan:Makluman

4.2 Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
4.2.1 Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru untuk menandatangani buku kehadiran
aktiviti kokurikulum. Buku tersebut adalah sebagai bukti kehadiran guru-gur ke aktiviti
kokurikulum pada setiap minggu.
Tindakan:Semua Guru

4.2.2 Pn Nor Hana mengingatkan guru-guru supaya mengikut aktiviti tahunan yang
telah dirancang. Guru-guru perlu menyediakan satu aktiviti kepada pelajar semasa
perjumpaan aktiviti kokurikulum seperti latihan dalam kumpulan (LDK).

Tindakan:Semua Guru

4.2.3 Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru supaya memastikan setiap pelajar
mempunyai satu buku log. Untuk Badan Beruniform seperti Polis, Buku Log adalah
bahan yang perlu ada untuk kenaikan pangkat. Selain itu, unit beruniform Puteri Islam
juga mempunyai buku log khas.

Tindakan: Semua Guru

4.2.4 Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru penasihat untuk mengemaskini fail dengan
maklumat terkini. Pn Nor Hana juga meminta guru-guru menyerahkan laporan aktiviti
kokurikulum kepada penyelaras. Senarai penyelaras adalah seperti berikut :-

AKTIVITI KOKURIKULUM PENYELARAS
KELAB/ PERSATUAN Pn. Rosnah Binti Othman
BADAN BERUNIFORM Pn. Asimah Binti Saad
SUKAN DAN PERMAINAN Pn Wan Basthiah Binti Abdul Rahman

Tindakan: Guru Penasihat

4.2.5 Pn. Nor Hana memaklumkan bahawa sistem PAJSK boleh dikemaskini pada bila-
bila masa manakala sistem SEGAK akan ditutup pada tarikh tertentu.
Tindakan: Makluman

4.2.6 Pn Nor Hana mengingatkan bahawa setiap aktiviti kokurikulum yang dibuat
memerlukan pengawasan dari guru. Guru-guru perlu mengambil tahu aktiviti yang
dirancang oleh ahli kelab dan juga memantau aktiviti tersebut. Pn. Nor Hana
menasihatkan guru-guru supaya membuat jadual pengurusan supaya pelajat tidak
dibiarkan tanpa pengawasan.
Tindakan:Guru Penasihat

4.2.7 Pengerusi meminta guru-guru menetapkan tempat khas bagi setiap aktiviti
kokurikulum. Hal ini bagi mengelakkan pelajar mundar mandir mencari tempat
perjumpaan dan menjadikan alasan untuk tidak terlibat dalam sebarang aktiviti
kokurikulum.

Tindakan: Guru Penasihat

4.2.8 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa maklumat berkaitan tempat perjumpaan
telah dilekatkan pada papan kenyataan kokurikulum. Sekiranya guru-guru telah
mengubah tempat perjumpaan, guru-guru perlu memaklumkan kepada beliau.

Tindakan: Guru Penasihat

AGENDA5 Taklimat Hari Kokurikulum

5.1 Pn. Nor Hana memaklumkan bahawa tarikh untuk Hari kokurikulum SMK Taman
Inderawasih telah diawalkan iaitu pada 24 Ogos 2019. Hal ini kerana bulan Oktober
adalah terlalu lewat dan hampir dengan peperiksaan SPM. JPN juga telah meluluskan
cuti peristiwa iaitu pada 26 Ogos 2019.
Tindakan: Makluman

5.2 Setiausaha telah mengedarkan senarai AJK hari kokurikulum. Berikut adalah senarai
AJK untuk Hari Kokurikulum :-

JAWATANKUASA
HARI KOKURIKULUM SMK TAMAN INDERAWASIH 2019

Pengerusi : HJ RAMLI BIN AHMAD
Naib Pengerusi I :
Naib Pengerusi II : PN NOR HANA BT HJ GHAZALI

Setiausaha/Penyelaras : EN AIDI BIN ARIFFIN
Penolong Setiausaha : HJ ZARMAN BIN ZAINAL ABIDIN

Bendahari : PN ROSNAH BINTI OTHMAN
PN. NURHAZWANI BINTI JAMIL

PN NOR RIZAN BT ABD RAHIM

1. JK JEMPUTAN/SAMBUTAN
i. PN ANNE LOUISA A/P AROKASAMY ( K )
ii. PN ASIMAH BT SAAT

iii. PN WAN BASTHIAH BT HAJI ABDUL RAHMAN

2. JK PAMERAN
i. PN NUR ADILA BT AB. SUKUR (K)
ii. PN SURAIYA BT ABD SAMAD
iii PN RASHIDAH BT SIDEK
iv. PN INTAN BAIDURI BT HUSIN
v. PN ’ ASRAH BT ABDUL HAMID

3. JK SIJIL DAN CENDERAMATA

i. CIK CHIN LEE HOON ( K )
ii. PN FAUZIAH HANIM BT ABDUL AZIZ
iii. PN CHIEW SIEW MUN
iv. PN SITI SARAH ILLYANI BINTI BASIRAN
P

4. JK PERABOT GERAI JUALAN (SEBELUM DAN SELEPAS)

i. EN MOHD AMRAN BIN WAHAB ( K )
ii. EN SAIFUL ADLI BIN ISMAIL
iii. PN SALWA BT OTHMAN
iv. DR MUHAMAD FAISAL BIN ABDULLAH

5. JK KEBERSIHAN
i. PN MOK HEI WAI ( K )
ii. PN MUTHULETCHUMI A/P KALYANA SUNDRAM

iii. PN NUR AZATUL AZWA BINTI AZIZ

iv. PN RABA’YAH BT ABDUL WAHAB

6. JK PERTANDINGAN/PERMAINAN

i. EN KHAIRUL NIZAM BIN ABD MANAF( K )
ii. EN. MOHD ZAIMAN BIN ALI
iii. PN. NUR RAIHAN BT AZMI
iv PN LAW MEE PENG
.v. PN SUZANA BT ISMAIL
.

7. JK JUALAN KUPON

j. PN LEE LENG-LENG ( K )
PN RAHMAS BT MOHAMAD SHAROIN

ii. PN NOORAIDILA BINTI SAAID
iii. PN VIKNESWARY A/P SUPPIAH
iv. PN HASLIZA BT MOHD ZAFERI
v. PN. NURA BINTI AHMAD
vi. PN. PHUAH SIEW IMM

8. JURUACARA

i. PN MARIANI BT EMBRAN ( K )
ii. PN NOORITA BT PAUZI

9.. JK PERBARISAN PASUKAN UNIT BERUNIFOM

i. EN MUHAMAD RASIMI BIN YUSUP ( K )
ii. PN MARDHATI BT ZUBER

10. JK DOKUMENTASI

i. EN MOHD FIRDAUS BIN AZIZ (K)
ii. EN LAI NAM CHUN

11. JK BUKU PROGRAM

i. PN RAHMAH BT ABDULLAH (K)
ii. PN NASIRAH BT MAT ISA
iii. EN AFFANDI B. AB. AZIZ

12. JK DISIPLIN

i. EN ZULKIFLE BIN HARUN (K)
ii. EN PANEER SELVAM A/L M. PERUMAL
iii. PN GOH BEE SIAN
iv. CIK TAN MEE HIANG
v. PN KUMUTHA RANI A/P V. KRISHNAN

13. JK JAMUAN

i. PN NORMALA BT IBRAHIM ( K )
ii PN ZAINON BT YAZID
iii PN PARVEENDERJIT KAUR A/P MALJIT SINGH
Iv PN. MARLIZAM BT MD RAMLI

14. JK GERAI JUALAN

i. PN HAFIZAH BT RASLAN ( K )
ii. PN JAMILAH BT MOHD NOR

PN ROMAH BINTI HUSIN
iii. SEMUA GURU PENASIHAT

KELAB/PERSATUAN/UNIFORM
iv PN NORSIA BT ISMAIL
ii. PN EMILIA BT HAMZAH
iii. PN SOFIAH BT HUSIN

15. JK SIARAYA/BANNER/TEMPAT

i. PN ZURAIRAH BINTI ABDUL HAMID (K)
ii. EN ABU BAKAR BIN ZAKARIA

Tindakan: Makluman

5.3 Ulasan AJK Hari Kokurikulum

5.3.1 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa Jawatankuasa Aktiviti perlu merancang
dan melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.
5.3.2 Pn. Nor Hana meminta AJK pameran membuat pengesahan awal pihak-pihak
yang akan membuat pameran.
5.3.3 Pn Nor Hana meminta guru penasihat menyediakan senarai nama dan sijil dan
serahkan kepada AJK sijil dan cenderamata.
5.3.4 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa jawatankuasa perabot perlu memastikan
perabot yang diambil diletakkan pada tempat asal.
5.3.5 Pn Nor Hana memaklumkan AJK Kupon bahawa harga kupon minimum bagi
seorang pelajar ialah RM10.
5.3.6 Pn. Nor Hana memaklumkan AJK pengacara majlis bahawa hanya perlu
mengendalikan majlis perasmian dan penyampaian hadiah di dewan terbuka.
5.3.7 Pn Nor Hana menjelaskan bahawa AJK jamuan hanya perlu menyediakan
makanan kepada VIP yang hadir pada hari tersebut.
5.3.8 Pn Rashidah memberi cadangan supaya 3 orang guru dari AJK Gerai Jualan
dimasukkan ke AJK Perabot jualan.Pn. Nor Hana telah menerima cadangan tersebut.
5.3.9 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa guru-guru boleh mula mewawarkan kepada
pelajar tentang hari Kokurikulum dan boleh mula mengutip duit untuk pembelian
kupon.
5.3.10 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa kupon akan diberi pada hari Kokurikulum.

Tindakan: Semua Guru

5.3.11 Pengerusi mengesahkan AJK hari Kokurikulum dan berharap agar guru-guru dapat
menjalankan tugas dengan baik.

Tindakan: Makluman

5.3.12 Pengerusi memaklumkan bahawa kelab/persatuan boleh menswastakan gerai jualan kepada
pengusaha luar. Pengerusi mencadangkan supaya duit deposit dikutip daripada gerai yang akan
membuat jualan untuk memastikan kebersihan selepas proses jualan.

Tindakan: AJK Gerai Jualan

5.3.13 Pengerusi mengingatkan bahawa guru-guru tidak boleh menggunakan perkataan “wajib” untuk
pembelian kupon. Pengerusi juga menegaskan bahawa wang tunai tidak boleh diterima untuk urusan
jual beli pada hari tersebut.

Tindakan: Makluman

5.3.14 Pn Hafizah telah memberikan pandangan berkaitan dengan pengalaman beliau menguruskan
gerai jualan pada tahun lepas. Menurut beliau, setiap gerai jualan luar perlu membayar sewa tapak
sebanyak rm80 manakala deposit bagi kelab/ persatuan adalah sebanyak rm10. deposit tidak akan
dikembalikan sekiranya tempat jualan tidak bersih.

Tindakan: Makluman

5.3.15 Pengerusi meminta guru-guru membersihkan label gerai yang lama dan menyediakan label
gerai yang baru.

Tindakan: AJK Gerai Jualan

5.3.16 Pengerusi menasihatkan bahawa kerusi dan meja yang digunakan pada hari jualan
dikembalikan pada hari yang sama.

Tindakan: AJK Perabot

5.3.17 Pengerusi mencadangkan kepada Pn. Nor Hana untuk mengadakan mesyuarat yang kedua
untuk mengetahui perkembangan tugas AJK berkaitan dengan Hari Kokurikulum.

Tindakan: Pn. Nor Hana

AGENDA6.0 Hal-hal lain

Tiada hal-hal lain.

7.0 Penutup

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Pn Nor Hana dan semua guru penasihat.
Mesyuarat ditangguhkan pada 3.55 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh,
..................................................... ...................................................