maklumbalas mesyuarat koko ke 2

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MESYUARAT KOKURIKULUM KALI KEDUA 2019
Tarikh : 23 JULAI 2019 (selasa)
Tempat : BILIK MESYUARAT SMK TAMAN INDERAWASIH
Masa : 2.30 ptg – 3.55 ptg

MUKA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT Guru Penasihat Telah dilaksanakan
Pengerusi mengingatkan guru-guru untuk
3 mengemaskini papan kenyataan dengan maklumat
terkini. Selain itu, Pengerusi meminta supaya guru-
guru memaklumkan pihak pentadbir sekiranya
terdapat papan kenyataan yang tidak selamat.

Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru untuk Semua Guru Masih terdapat guru-guru yang tidak
menandatangani buku kehadiran
menandatangani buku kehadiran aktiviti kokurikulum
4 kokurikulum. Buku tersebut adalah sebagai bukti

kehadiran guru-gur ke aktiviti kokurikulum pada

setiap minggu.

Pn Nor Hana mengingatkan guru-guru supaya Semua Guru Semua guru mengadakan aktiviti yang
mengikut aktiviti tahunan yang telah dirancang semasa perjumpaan aktiviti

dirancang. Guru-guru perlu menyediakan satu kokurikulum
4 aktiviti kepada pelajar semasa perjumpaan

aktiviti kokurikulum seperti latihan dalam
kumpulan (LDK).

4.2.3 Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru supaya

memastikan setiap pelajar mempunyai satu buku log.

Untuk Badan Beruniform seperti Polis, Buku Log Masih terdapat kelab/persatuan/badan
beruniform yang belum mempunyai
4 adalah bahan yang perlu ada untuk kenaikan pangkat. Semua Guru
Selain itu, unit beruniform Puteri Islam juga buku log

mempunyai buku log khas.

Pn. Nor Hana mengingatkan guru-guru penasihat

5 untuk mengemaskini fail dengan Guru Penasihat Guru-guru mula mengemaskini fail untuk
maklumat terkini. Pn Nor Hana juga meminta guru- pengisian PAJSK
5 guru menyerahkan laporan aktiviti

5 kokurikulum kepada penyelaras.
5
8 Pn Nor Hana mengingatkan bahawa setiap aktiviti

kokurikulum yang dibuat memerlukan pengawasan Guru Penasihat Terdapat kelab/persatuan/ badan
dari guru. Guru-guru perlu mengambil tahu aktiviti beruniform yang telah membuat jadual
yang dirancang oleh ahli kelab dan juga memantau penggiliran guru bagi memudahkan kerja
aktiviti tersebut. Pn. Nor Hana menasihatkan guru-
guru supaya membuat jadual pengurusan supaya guru

pelajat tidak dibiarkan tanpa pengawasan.

Pengerusi meminta guru-guru menetapkan tempat Masih terdapat pelajar yang tidak
khas bagi setiap aktiviti kokurikulum. Hal ini bagi

mengelakkan pelajar mundar mandir mencari tempat Guru Penasihat mengetahui tempat perjumpaan semasa

perjumpaan dan menjadikan alasan untuk tidak aktiviti kokurikulum

terlibat dalam sebarang aktiviti kokurikulum.

Sekiranya guru-guru telah mengubah tempat Terdapat guru-guru yang tidak

perjumpaan, guru-guru perlu memaklumkan kepada Guru Penasihat memaklumkan tentang perubahan

Pn. Nor Hana. tempat perjumpaan.

TAKLIMAT PENGURUSAN HARI KOKURIKULUM

5.3.1 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa AJK AKTIVITI 2 aktiviti telah dirancang iaitu

Jawatankuasa Aktiviti perlu merancang dan bolasepak 9 sebelah dan bola jaring.

melaksanakan aktiviti yang telah dirancang.

8 5.3.2 Pn. Nor Hana meminta AJK pameran AJK PAMERAN 5 pihak telah memberi pengesahan

membuat pengesahan awal pihak-pihak yang untuk mengadakan pameran.

akan membuat pameran. (BSN,PDRM,BOMBA,Klinik dan

AADK)

8 5.3.3 Pn Nor Hana meminta guru penasihat Tindakan: Semua Terdapat guru yang masih belum

menyediakan senarai nama dan sijil dan Guru penasihat memberikan nama pelajar.

serahkan kepada AJK sijil dan cenderamata.

8 5.3.5 Pn Nor Hana memaklumkan AJK Kupon Tindakan: Guru Kupon telah disediakan dan dicop.
bahawa harga kupon minimum bagi seorang Penasihat
pelajar ialah RM10.

8 5.3.7 Pn Nor Hana menjelaskan bahawa AJK AJK MAKANAN Menu makanan telah dibincangkan

jamuan hanya perlu menyediakan makanan mengikut bajet yang diberikan. Jamuan

kepada VIP yang hadir pada hari tersebut. adalah untuk anggaran VIP yang akan

hadir( 12 orang) dan Pameran(Agensi

luar)

8 5.3.8 Pn Rashidah memberi cadangan supaya 3 AJK GERAI 3 orang dari AJK Gerai Jualan telah
orang guru dari AJK Gerai Jualan dimasukkan dipindahkan ke AJK Perabot. ( PN
ke AJK Perabot jualan.Pn. Nor Hana telah EMILIA BT HAMZAH, PN SOFIAH BT
menerima cadangan tersebut. HUSIN dan PN NORSIA BT ISMAIL
termasuk SEMUA GURU PENASIHAT

KELAB/ PERSATUAN/ UNIFORM/SUKAN)

8 5.3.9 Pn Nor Hana memaklumkan bahawa guru- GURU KELAS Telah dilaksanakan. Ajk kupon telah

guru boleh mula mewawarkan kepada pelajar dan AJK KUPON mewawarkan tentang kupon pada hari

tentang hari Kokurikulum dan boleh mula kokurikulum di perhimpunan. Guru

mengutip duit untuk pembelian kupon. kelas juga telah mula mengutip duit

kupon daripada pelajar.

8 5.3.12 Pengerusi memaklumkan bahawa AJK Gerai Jualan Telah dilaksanakan. AJK telah meminta

kelab/persatuan boleh menswastakan gerai deposit cagaran RM10 dan sewa tapak

jualan kepada pengusaha luar. Pengerusi RM10. Bagi gerai luar, sewa tapak

mencadangkan supaya duit deposit dikutip rm50 dan deposit cagaran RM10 untuk

daripada gerai yang akan membuat jualan untuk kebersihan selepas jualan.

memastikan kebersihan selepas proses jualan.

8 5.3.13 Pengerusi mengingatkan bahawa guru- SEMUA GURU Surat pemberitahuan tentang hari

guru tidak boleh menggunakan perkataan kokurikulum SMK Taman Inderawasih

“wajib” untuk pembelian kupon. Pengerusi juga akan diedarkan pada rabu.diminta guru

menegaskan bahawa wang tunai tidak boleh kelas mengambil surat pemberitahuan

diterima untuk urusan jual beli pada hari dipejabat.

tersebut.

9 5.3.15 Pengerusi meminta guru-guru AJK Gerai Jualan Belum dilaksanakan.

membersihkan label gerai yang lama dan

menyediakan label gerai yang baru.

9 5.3.16 Pengerusi menasihatkan bahawa kerusi AJK Perabot belum dilaksanakan (pada hari

dan meja yang digunakan pada hari jualan kokurikulum)

dikembalikan pada hari yang sama.

9 5.3.17 Pengerusi mencadangkan kepada Pn. Nor Pn. NorHana Mesyuarat hari kokurikulum kali kedua

Hana untuk mengadakan mesyuarat yang kedua akan diadakan pada 20 Ogos 2019.

untuk mengetahui perkembangan tugas AJK (selasa)

berkaitan dengan Hari Kokurikulum.

Disediakan oleh: Pen. Setiausaha

Tarikh: 15 Ogos 2019