3.5 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara cadangan kutipan tersebut. 4.0 Perkara-perkara berbangkit TIADA 50 TINGKATAN JUMLAH KUTIPAN Tingkatan 1, 2, 3, 4 & 5 Sumbangan PIBG Rm 50 bagi satu keluarga (Lima Puluh Ringgit Sahaja) Tingkatan 5 Dana Kecemerlangan Akademik RM 50 bagi setiap pelajar (Lima Puluh Ringgit Sahaja) Tingkatan 1, 2, 3, & 4 Dana Kecemerlangan Akademik RM 30 bagi setiap pelajar MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –32
51 5.0 Membahas dan menerima usul 5.1 DATARAN PERHIMPUNAN YANG TIDAK KONDUSIF Pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti dan perhimpunan murid di ruang terbuka yang tidak berbumbung semestinya tidak selesa dan sesuai. 5.2 Cadangan : Memandangkan sekolah tidak mempunyai dewan sekolah yang khas bagi pelbagai tujuan perhimpunan dan aktiviti , dicadangkan agar pihak sekolah 5.2.1 membina dan menambahbaik dataran perhimpunan sedia ada kepada Dataran berbumbung. 5.2.2 Menyediakan satu tempat berhimpun yang lebih selesa , kondusif , selamat dan lengkap untuk menampung jumlah murid yang semakin bertambah dan guru-guru.. Maklum balas : Majoriti menyokong Usul tersebut. Usul dibawa oleh Cg Wan Mohd Nasran Bin Sulaiman telah diterima dan akan dibahaskan oleh AJK yang baharu dilantik. 6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022 / 2023 6.1 AJK Sesi 2022/2023 telah dibubarkan oleh Tuan Haji Razali Bin Taib. 6.2 Tuan Haji Razali mencadangkan supaya Cikgu Mohd Jaafar dilantik sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan agenda mesyuarat ini – sokongan sebulat suara oleh ahli mesyuarat. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –32
52 7.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 7.1 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 7.1.1 Pengerusi : Encik Abdul Ghafar bin Mohamed Dicadang oleh : Encik Razali bin Taib Disokong oleh : sebulat suara ahli mesyuarat. 7.1.2 Naib Pengerusi : Encik Ahmad Wahyudi bin Mohd Lazim Dicadang oleh : Encik Abdul Samad Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.3 AJK Ibu bapa : Puan Rosasliana Bt Alias Dicadang oleh : En. Mohd Yusof bin Salleh Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.4 AJK Ibu bapa : Pn. Jusnata’ Aina Bt Mohd Dicadang oleh : En. Mohd Yusof bin Salleh Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.5 AJK Ibu bapa : En. Mohd Najib Bin Ismail Dicadang oleh : En. Jukery Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.6 AJK Ibu bapa : En Khairul Anuar Bin Ismail Dicadang oleh : Rosmawati binti Hamzah Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.7 AJK ibu bapa : En. Mohd Yusof Bin Salleh Dicadang oleh : Puan Jusnata’ Aina Binti Mohd Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat 7.1.8 AJK Ibu bapa : Pn. Sabariah bt jaafar Dicadang oleh : Jusnata Aina binti Mohd Disokong oleh : Sebulat suara ahli mesyuarat MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –32
7.2 Barisan AJK baharu adalah seperti berikut : Penasihat : Cikgu Hajah Noorihan binti Mohamed @ Mohd Harun (Pengetua SMK Kijal) Yang dipertua : Encik Abdul Ghafar bin Mohamed Naib Yang Dipertua : Encik Ahmad Wahyudi Bin Mohd Lazim Setiausaha : Cikgu Saffezan binti Mohamad Saffini Bendahari 1 : Cikgu Norihan binti Awang Bendahari 2 : Cikgu Nolia Bt Mohamad Nawawi Pemeriksa Kira-Kira : Cikgu Muhd Nurasri Izaini bin Zulaini (Guru) Pemeriksa Kira-Kira : Puan Noraida binti Mustafa (Ibu Bapa) AJK GURU : Cikgu Kusumawati Bt Mohd Nor Cikgu Sahiran Bin Ibrahim @Puteh Cikgu Anisah binti Yahya Cikgu Aszura Noor Zita Bt Abu Amrah 8.0 Ucapan penangguhan 8.1 Encik Abdul Ghafar mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah kerana berjaya melaksanakan mesyuarat agung pada petang ini. 8.2 Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang hadir yang telah memberikan kepercayaan yang tinggi atas perlantikan sebagai pengerusi yang baharu. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua Ajk yang baharu dilantik dan akan bermesyuarat dengan ajk yang baharu ini dalam masa terdekat. Beliau berharap ibu bapa sentiasa berusaha dan memberi kerjasama sebaik mungkin kepada pihak sekolah untuk melonjakkan kecemerlangan anak- anak dan sekolah. 8.3 Encik Abdul Ghafar juga mengingatkan kepada ibu bapa agar sama – sama membantu pihak sekolah dan sedia bekerjasama dan menerima teguran. Beliau berharap kerjasama daripada semua pihak amat diperlukan dalam meletakkan SMK Kijal setanding dengan sekolah-sekolah yang lain dalam daerah Kemaman ini. 8.4 Encik Abdul Ghafar juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan semua pihak terutamanya AJK yang terlibat serta guru-guru dalam menjayakan agenda mesyuarat pibg ini. Beliau juga memaklumkan akan terus memberikan komitmen yang baik untuk SMK Kijal. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 tengahari. 53 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –32
54 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
55 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
56 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
57 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
58 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
59 AKAUN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
60 PENASIHAT : CG NOORIHAN BT MOHAMED@MOHD HARUN YANG DIPERTUA :…………………………………………… NAIB YANG DIPERTUA :…………………………………………… SETIAUSAHA KEHORMAT : ………………………………………… BENDAHARI KEHORMAT : ……………………………………………………. AJK IBU BAPA /PENJAGA 1………………………………………… 2………………………………………… 3………………………………………… 4………………………………………… 5………………………………………… AJK GURU 1………………………………………… 2………………………………………… 3………………………………………… 4………………………………………… PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) 1. …………………………………………………. PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBUBAPA) 2………………………………………… PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025
61 Pihak sekolah telah menerima : 1. Dua (2) usul untuk dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke 33. 2. Tujuh(7) dalam bidang Kurikulum, Lapan(8) bidang Hal Ehwal Murid, Dua (2) dalam Bidang Ko-Kurikulum, Empat (4) berkaitan dengan Kantin dan Dua (2) lain-lain cadangan daripada ibu bapa dan telah pun dijawab oleh pihak pengurusan sekolah. USUL 1: Isu: Setiap tahun peratus kehadiran murid SMK Kijal berada pada tahap rendah di daerah Kemaman iaitu sebanyak 84% sahaja. Kemerosotan peratus kehadiran ini juga disumbangkan oleh murid Tingkatan 5. Pihak sekolah telah mengambil beberapa tindakan untuk meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah, namun belum berjaya ditingkatkan kerana kurangnya motivasi dan kesedaran tentang pentingnya pelajaran terutamanya calon-calon SPM tahun ini.Bagi meningkatkan peratus kehadiran, oleh itu saya mengusulkan agar pihak sekolah mewajibkan semua calon SPM 2024/2025 tinggal di asrama. Pencadang Usul: Puan Hafizan Binti Harun USUL 2: Aktiviti kerohanian di asrama seperti kelas mengaji Al-Quran tidak dapat dilaksanakan kerana pihak sekolah menghadapi kekangan dari sudut keewangan untuk membayar imbuhan kepada guru pembimbing kelas Al-Quran. Sehubungan itu saya mengusulkan ibu bapa murid yang tinggal di asrama menyumbangkan RM10.00 setiap bulan untuk imbuhan kepada pembimbing kelas Al-Quran. Pencadang Usul: Encik Mohd Sanusi Bin Deraman CADANGAN & USUL
62 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 1 PnEn. Mohd Nazeri Bin Abdullah Cadangan: Mengurangkan subjek, supaya bebanan begdapat dikurangkan dan singkatkan waktu pembelajaran. Tindakan: Pihak sekolah telah mengikut pekeliling sedia ada. 2 En. Mohd Sabri Sharin Cadangan: Mohon di atasi masalah kekurangan guru di sekolah. Tindakan: Pihak sekolah telah mengikut pekeliling sedia ada. 3 En. Ibrahim Bin Saleh Cadangan: Waktu pdpc 40 minit adalah terlalu lama, mohon kembali kepada 30 minit. Tindakan: Pihak sekolah telah mengikut pekeliling sedia ada. 4 En Khalil bin Ibrahim Cadangan: Waktu rehat murid yang singkat (20 minit) Tindakan: Pihak sekolah telah mengikut pekeliling sedia ada. CADANGAN DAN TINDAKAN: KURIKULUM CADANGAN & USUL
63 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 5 En Kamal Bin Abdul Salam Cadangan: Kelas tambahan perlu diadakan lebih banyak untuk murid yang akan menghadapi peperiksaan besar. Tindakan: • Memohon sumbangan PIBG untuk bayaran guru. • Kehadiran murid tidak memberangsangkan. 6 En Mohamad Zan bin Hassan Cadangan: Mencadangkan supaya di adakan Kem Bahasa Arab. Tindakan: Memohon peruntukan PIBG. 7 En Mazlan Bin Bakar Cadangan: Waktu balik agak lewat, menyukarkan Tindakan: Pihak sekolah telah mengikut pekeliling sedia ada. CADANGAN & USUL
64 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 1 Pn Nor Azmina binti Mohd Ruslan Cadangan: Tempat perhimpunan pelajar panas, perlu ada bumbung. Tindakan: • Pihak sekolah telah mengambil tindakan untuk tujuan tersebut dan dalam pengetahuan JPNT ( jangkaan tahun 2026). • Untuk merialisasikan tujuan tersebut, mohon sumbangan PIBG. . 2 1.Pn. Rosmawati Abd Ghafar Cadangan: Tempat perhimpunan pelajar panas, perlu ada bumbung. Tindakan: • Pihak sekolah telah mengambil tindakan untuk tujuan tersebut dan dalam pengetahuan JPNT ( jangkaan tahun 2026). • Untuk merialisasikan tujuan tersebut, mohon sumbangan PIBG. CADANGAN DAN TINDAKAN: HAL EHWAL MURID CADANGAN & USUL
65 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 3 Pn. Zanariah Zakaria Cadangan: Kelas agak panas kerana kipas perlahan dan berkarat. Tindakan: Pihak sekolah telah membeli kipas baharu dan menunggu untuk pemasangan ( PIBK dan CSR). 4 En Rosmadi bin Haron Cadangan: Keceriaan kelas perlu dipertingkatkan Tindakan: • Memohon sedikit sumbangan PIBG. • Unit HEM mengadakan Pertandingan Keceriaan Kelas. 5 En Che Khairi bin A.Bakar Cadangan: Cermin tingkap yang pecah hendaklah digantikan. Tindakan: Permohonan peruntukan kepada KPM dalam proses. CADANGAN & USUL
66 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 6 Pn Norrafidah Abdul Hamid Cadangan: Meningkatkan keselamatan pelajar melintas jalan waktu balik kerana lalu lintas yang sibuk Tindakan: • Pihak sekolah telah berbincang dengan pihak JKK • Lintasan zebra/ bonggol diluluskan oleh JKR. . 7 Pn. Mohd Shariman Mustafa Cadangan: Kawalan lalu lintas perlu dijaga Tindakan: Rujuk diatas. 8 En. Mohd Johari Bin Ismail Cadangan: Minta pihak keselamatan sentiasa ada di waktu pagi dan Tengah hari untuk mengawal lalulintas di hadapan sekolah. Kalau perlu pihak PIBG harus mengadakan Baton untuk kawalan lalulintas. Tindakan: Rujuk diatas. CADANGAN & USUL
67 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 1 Pn. Suriyar binti Othman En.Mohd Zuki Abd Ghani Pn. Nurismidatul Akmal Ismail Cadangan: Perlu dihadkan aktiviti luar kelas ketika cuaca panas. Tindakan: • Pihak sekolah mengikut garis panduan KPM, aktiviti di jalankan selepas pukul 5 petang. Sekiranya aktiviti di awalkan, aktiviti akan dijalankan di tempat berbumbung. • Pelaksanaan aktiviti Kokurikulum bergantung kepada keadaan cuaca semasa. 2 Pn. Wan Naimah binti Wan Ismail Cadangan: Mewujudkan permainan tradisional seperti congkak, silat, gasing dan wau. Tindakan: • Permainan tradisional termasuk dalam permainan dalaman. • Pihak sekolah tidak berhasrat untuk menubuhkan Kelab Silat kerana kekangan kekurangan guru untuk menguruskan kelab tersebut. CADANGAN DAN TINDAKAN: KOKURIKULUM CADANGAN & USUL
68 BIL PEMBAWA CADANGAN CADANGAN DAN TINDAKAN 1 Pn Suhaida Sulong Cadangan: Pelbagaikan menu Tindakan: Tertakluk kepada kontrak kantin. . 2 Pn. Che Zaliha binti Mustafa Cadangan: Kebersihan kantin perlu ditingkatkan Tindakan: Kantin sekolah telah diiktiraf gred A oleh KKM. 3 Pn. Nor Zalia Mohd Sharif Cadangan: Mencadangkan supaya kantin sekolah diperbesarkan. Tindakan: Kantin sekolah adalah mengikut struktur asal sekolah. CADANGAN DAN TINDAKAN: KANTIN CADANGAN & USUL
PIBG SMK Kijal mengucapkan jutaan TERIMA KASIH Kepada; Semua guru, ibu bapa / penjaga yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini. Semua dermawan yang menyumbangkan idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG bagi sesi 2023 / 2024. Semua ahli jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh Semoga usaha murni ini dapat diteruskan di masa SINERGI PEMACU KTS SEJAHTERA #Cakna&Prihatin