1 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti HANDOUT Di susun oleh Istianti S.Pd Kelas XI AKL
2 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami haturkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Berkat penyertaan dan perlindungan-Nya kami akhirnya dapat menyelesaikan penyusunan handout ini. Dalam handout ini kamu akan menemukan materi tentang perhitungan dan pencatatan kartu harga pokok pesanan. Setelah mempelajari handout ini diharapkan siswa dengan mudah melakukan perhitungan dan pencatatan kartu harga pokok pesanan. Dalam handout ini memang masih belum sempurna. Kami mengharapkan saran dan kritik dari para pemakai handout ini, untuk perbaikan di masa yang akan datang. Tak lupa kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu terbitnya handout ini. Akhir kata, selamat belajar! Semoga handout ini membantu siswa menjadi anak yang cerdas dan berbakti. Karawang, November 2022 Penulis
3 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Daftar Isi Kata Pengantar .........................................................................................2 Daftar Isi ...................................................................................................3 KI dan KD ................................................................................................4 Tujuan pembelajaran ................................................................................5 Uraian Materi. ..........................................................................................6 A. Pengertian Utang............................................................................6 B. Fungsi Kartu Utang.........................................................................7 C. Dokumen transaksi utang.............................................................. 8 D. Pencatatan Mutasi Utang.............................................................. 9 E. Prosedur pencatatan ke kartu Utang...............................................10 Rangkuman..............................................................................................13 Contoh Soal dan Jawaban........................................................................11 Daftar Pustaka ..........................................................................................14
4 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Setelah mempelajari bahan ajar ini, peserta didik diharapkan dapat memperoleh pemahaman tentang Pengelolaan Kartu Utang. Penguasaan terhadap materi ini diharapkan dapat memberi bekal peserta didik untuk dapat menyelenggarakan pembukuan dokumen transaksi yang berkaitan dengan pembelian secara kredit. Elemen Capaian Pembelajaan Akuntansi Keuangan Pada akhir fase F, peserta didik mampu mengelola kartu piutang, kartu utang, dan kartu persediaan, memproses dokumen dana kas kecil dan dokumen dana kas di bank, mengelola kartu aktiva tetap, menyajikan laporan harga pokok produk, menerapkan pencatatan utang wesel jangka panjang, menerapkan pencatatan penerbitan utang obligasi, serta menganalisis berbagai jenis modal perusahaan (perbedaan modal perorangan, Firma, PT, CV, dan Koperasi). Mengelola Kartu Utang
5 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Setelah membaca materi dan mengerjakan soal pada bahan ajar ini, peserta didik diharapkan mampu : 1. Menguraiakan pengertian kartu utang dengan benar 2. Menguraikan fungsi kartu utang dengan baik 3. Mengidentifikasi dokumen sumber pencatatan kartu utang dengan tepat 4. Menganalisis mutasi kartu piutang dengan baik 5. Melakukan prosedur pencatatan kartu utang dengan tepat Tujuan Pembelajaran
6 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Pengertian utang menurut Akuntansi didefinisikan sebagai pengorbanan manfaat ekonomi dimasa yang akan datang yang mungkin terjadi akibat suatu badan usaha pada masa kini untuk menstransfer aktiva atau menyediakan jasa pada badan usaha lain di masa yang akan datang sebagai akibat transaksi atau kejadian masa lalu. Utang adalah kewajiban perusahaan untuk membayar sejumlah uang/jasa/barang di masa mendatang kepada pihak lain yang disebabkan adanya transaksi pembelian barang atau jasa secara kredit. Kriteria utang: a. Jumlah nominalnya jelas b. Pihak penerimanya jelas c. Berdasarkan transaksi yang terjaadi di masa lalu Kartu utang Kartu utang yaitu salah satu sarana untuk mencatat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiap tiap kreditur. Informasi yang terdapat dalam kartu utang meliputi : 1. Nama kreditur 2. Nomor rekening 3. Syarat pembayaran utang 4. Tabel mencatat adanya mutasi utang yang berisi: tanggal terjadinya transaksi , keterangan, nomor bukt transaksi, kolom debet, kolom kredit, serta saldo utang. URAIAN MATERI A. Pengertian Utang
7 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Contoh kartu Utang Jika pernah mencetak catatan transaksi pada buku tabungan individu, kira-kira seperti itulah fungsi kartu utang. Bedanya adalah buku tabungan menyajikan informasi mutasi rekening yang menjelaskan berapa dana yang keluar dan masuk serta tanggalnya. Sedangkan kartu utang ini memuat informasi mutasi utang dagang yang berkurang atau bertambah kepada tiap kreditor. Adapun fungsi kartu utang yaitu : 1. Membantu kontrol internal dan audit akun dengan melihat saldo tiap kreditor 2. Memastikan tidak ada kekeliruan dalam saldo akun buku besar 3. Menyusun laporan saldo terutang dan biaya yang belum dibayar untuk tiap kreditor 4. Memudahkan pelacakan pembayaran utang B. Fungsi Kartu Utang
8 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Dokumen atau bukti transaksi yang berhubungan dengan perubahan mutasi utang adalah sebagai berikut : 1. Faktur pembelian, yaitu dokumen transaksi yang menyatakan telah terjadi pembelian secara kredit 2. Bukti pengeluaran kas 3. Memo nota debet yaitu dokumen transaksi yang menyatakan telah terjadi pengembalian barang yang telah dibeli karena suatu hal. C. Dokumen transaksi utang D. pesanan
9 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Mutasi utang yang timbul dari transaksi pembelian barang secara kredit dapat dicatat dengan berbagai prosedur bergantung kepada luasnya operasi perusahaan, banyaknya transaksi pebelian kredit dan faktor lain, antara lain: a. Keabsahan dokumen transaksi misalnya faktur pembelian perlu diperiksa apakah sudah disetujui bagian pembelian apakah cocok dengan data laporan penerimaan barang dan apakah perhitungan materin didalamnya sudah benar. b. Dokumen transaksi dicatat dalam kartu utang kreditur yang tepat dengan jumlah rupiah yang benar c. Catatan dalam kartu utang menunjukkan data yang lengkap sehinga data yang diperlukan unutuk penyusunan laporan utang mudah diidentifikasi D. Pencatatan Mutasi Utang
10 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti 1. Faktur pembelian dicatat dalam jurnal pembelian, selanjutnya adalah mencatat utang tersebut e kartu utang sebagai penambah utang debitur 2. Kuitansi dari pemasok dan bukti pengeluaran kas dicacat dalam jurnal pengeluaran kas, selanjutnya informasi pengeluaran kas untuk pembayaran utang akan di Posting dalam kartu utang, langkah selanjutnya adalah mencatat utang tersebut kedalam kartu utang sebagai pengurang utang pada kreditur tersebut 3. Bukti nota kredit pengembalia barang akan dicatat dalam jurna memorial. Selanjutnya informasi retur akan di posting dalam akun kewajiban untuk selanjutnya mencatat pada kartu utang sebagai pengurang pada kreditur tersebut No Jenis transaksi Dokumen Buku jurnal Mutasi Utang 1 Faktur pembelian kredit Faktur pembelian Jurnal pembelian Kredit (bertambah) 2 Retur pembelian Memo nota kredit Jurnal memorial Debet (berkurang) 3 Pengeluaran untuk membayar utang Bukti kas keluar Pengeluaran kas Debet (berkurang) E. Prosedur pencatatann ke kartu Utang harga pokok pesanan
11 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Contoh Soal 1 Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat dan benar!! PT Lestari pada tanggal 3 Maret 2021 membeli barang dagangan secara kredit dengan harga Rp 15.000.000 dari PT Lohjinawi dengan syarat 2/10, n/30. Jika pencatatan menggunakan fisik, maka jurnal yang diperlukan untuk mencatat transaksi diatas adalah… JAWAB a. Jurnal pada saat transaksi pembelian Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2021 3 Pembelian Rp 15.000.000 Rp 15.000.000 Maret Utang Dagang b. Jurnal saat pelunasan pada masa potongan Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2021 3 Utang Dagang Rp 15.000.000 Maret Potongan pembelian Rp 300.000 Kas Rp 14.700.000 Apabila pembeli membayar lunas setelah tanggal 13 Maret, maka jurnal yang dibuat adalah sebagai berikut : Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2021 2 Utang Dagang Rp 15.000.000 April Kas Rp 15.000.000
12 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Contoh Soal 2 Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat dan benar!! PD Mulia adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang jual beli komputer, berikut sebagian informasi yang terjadi selama bulan maret 2020: 1. Pada tanggal 6 maret 2020, dikembalikan sebagian barang dagangan yang telah dibeli pada PD Mulia sebesar Rp 3.000.000,00 2. Pada tanggal 16 maret 2020, dibeli barang dagangan pada PD Mulia sebesar Rp 2.500.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 3. Pada tanggal 18 maret 2020, dibeli perlengkapan toko secara tunai sebesar Rp 750.000,00. Pengaruh yang ditimbulkan dari transaksi diatas terhadap kartu utang yang tepat adalah……. JAWAB Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit 2020 6 Utang Dagang Rp 3.000.000 Maret Retur pembelian Rp 3.000.000 (retur pembelian) 16 Pembelian Rp 2.500.000 Utang Dagang Rp 2.500.000 (Pembelian secara kredit) 18 perlengkapan Rp 750.000 Kas Rp 750.000 (pembelian perlengkapan secara tunai)
13 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Rangkuman Utang adalah kewajiban perusahaan untuk membayar sejumlah uang/jasa/barang di masa mendatang kepada pihak lain yang disebabkan adanya transaksi pembelian barang atau jasa secara kredit Kartu utang yaitu salah satu sarana untuk mencatat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiap tiap kreditur Fungsi kartu utang :Membantu kontrol internal dan audit akun dengan melihat saldo tiap kreditor, Memastikan tidak ada kekeliruan dalam saldo akun buku besar, Menyusun laporan saldo terutang, Memudahkan pelacakan pembayaran utang Dokumen transaksi utang yaitu faktur pembelian, bukti kas keluar, bukti memorial
14 Handout Mengelola Kartu Utang Istianti Dwi Harti. 2019. Adminitrasi Pajak untuk kelas XII. Jakarta: Erlangga. Sholicatun,S. Pd, M. Akun, CAAT Karmi, S. Pd, S. Akt 2019. Akuntansi keuangan untuk SMK Kelas XI. Jakarta: Pustaka Mulia E book : https://anyflip.com/fcysj/iurm/basic