คู่มือการปฏิบัติงานตรวจสอบใบสำคัญการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

สารบัญ หนา้

1. วัตถปุ ระสงค์ของการจดั ทาคูม่ ือ 1
2. ขอบเขต 1
3. คาจากัดความ 1
4. หนา้ ที่ความรับผิดชอบ 2
5. Work Flow กระบวนการ 3
6. ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน 5
7. เอกสารอ้างอิง 16
8. แบบฟอรม์ ที่ใช้ 17
9. เอกสารบันทึก 18
10. มาตรฐานงาน 18
11. ระบบติดตามประเมินผล 18
ภาคผนวก ก 19
20
- ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการประชมุ
ระหว่างประเทศ พ.ศ.2549 และทแ่ี กไ้ ขเพิ่มเตมิ (ถงึ ฉบบั ท่ี 3 พ.ศ. 2555) 44
45
ภาคผนวก ข 48
- ระเบยี บกรมพัฒนาทีด่ นิ เร่ือง อตั ราค่าใช้จ่ายสาหรบั การฝกึ อบรมและการประชุมราชการ
- หนงั สอื บนั ทึกข้อความ กลุม่ ตรวจสอบใบสาคัญ กองคลงั ที่ กษ 0803.07/164 ลงวนั ท่ี 53
22 มนี าคม 2561 เรอ่ื ง ซ้อมความเขา้ ใจแนวทางปฏิบตั ิในการดาเนนิ การจดั หาพัสดุที่ 54
เกย่ี วกับค่าใชจ้ า่ ยในการบริหารงาน คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ 55
ระหว่างหน่วยงานของรฐั 56
57
ภาคผนวก ค 59
- ใบรับรองการจา่ ยเงนิ 60
- ใบรบั รองแทนใบเสร็จรับเงนิ (แบบ บก.111) 61
- ใบขออนุญาตใชร้ ถสว่ นกลาง (แบบ 3) 62
- ใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708 สว่ นที่ 1) 63
- หลกั ฐานการจา่ ยเงินค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708 ส่วนท่ี 2) 64
- ใบสาคัญรับเงนิ 65
- ใบสาคญั รบั เงินสาหรบั วิทยากร 66
- แบบใบสาคญั รบั เงินค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก 67
- รายงานขอความเห็นชอบกรณีการจัดซื้อจดั จ้างวงเงนิ ไมเ่ กิน 10,000 บาท
- หนังสือขออนุมตั ิเดนิ ทางไปราชการพรอ้ มค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทาง (ดท.01) 68
- หนงั สือขออนมุ ตั ิเดนิ ทางไปราชการพรอ้ มคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทาง (ดท.02)
- บญั ชีแสดงการใชน้ า้ มันรถราชการ
- เอกสารประกอบรายงานการเดินทางแสดงระยะเวลาในการเริ่มต้นและสิน้ สดุ การเดนิ ทาง
ของแตล่ ะบุคคลต่างกัน (เอกสารแนบ 1)
- แบบสรุปคา่ ใช้จ่าย



คมู่ อื การปฏบิ ัติงาน
กระบวนการตรวจสอบใบสาคัญการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม

1. วตั ถปุ ระสงค์ของการจดั ทาค่มู อื
1.1 เพื่อให้กรมพัฒนาท่ีดินมีการจัดทาคูม่ อื การปฏิบัตงิ านที่ชัดเจน อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ทแี่ สดง

ถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงานของกิจกรรม/กระบวนการต่าง ๆ ของหน่วยงาน และเป็นการสร้าง
มาตรฐานการปฏบิ ัติงาน ทม่ี ุง่ ไปสู่การบริหารคุณภาพท่ัวท้ังองค์กรอย่างมีประสทิ ธภิ าพ เกิดผลงานทีไ่ ด้มาตรฐาน
เป็นไปตามเป้าหมาย ไดผ้ ลติ ผลหรอื การบริการทีม่ ีคณุ ภาพ และบรรลุข้อกาหนดท่ีสาคัญของกระบวนการ

1.2 เพ่ือเป็นหลักฐานที่แสดงให้เห็นถึงวิธีการทางานอย่างชัดเจนเป็นรูปธรรม เพ่ือใช้สาหรับการพัฒนา
และเรียนรู้ของผู้เข้ามาปฏิบัติงานใหม่ รวมถึงการยกระดับการปฏิบัติงานไปสู่ความเป็นมืออาชีพ ตลอดจนใช้
ประกอบการประเมินผลการปฏบิ ตั ิงานของบคุ ลากร

1.3 เพื่อใช้แสดงหรือเผยแพร่ให้กับบุคลากรภายนอกหรือผู้รับบริการ ได้รับรู้ เข้าใจกระบวนการ
ปฏิบัตงิ าน และใช้ประโยชนจ์ ากกระบวนการดังกลา่ ว เพื่อขอรับบรกิ ารท่ตี รงกบั ความต้องการ

1.4 เพื่อให้การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมของกรมพัฒนาท่ีดิน ถูกต้อง มีเอกสารประกอบ
การเบิกจา่ ยที่ครบถว้ น และเปน็ ไปตามกฎ ระเบยี บ ทีก่ าหนด

2. ขอบเขต

คมู่ ือการปฏิบัติงานน้ีครอบคลุมข้ันตอนการตรวจสอบเอกสารใบสาคัญการเบกิ คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม
โดยเริ่มกระบวนการตั้งแต่การรับเอกสารใบสาคัญเพื่อดาเนินการตรวจสอบเอกสารใบสาคัญให้ถูกต้องตาม
ระเบียบ การอนุมัติในหลักฐานการจ่ายเงินหรือใบสาคัญคู่จ่ายและการจัดเก็บเอกสารเพ่ือรอการตรวจสอบจาก
หน่วยงานอื่น เช่น กลุ่มตรวจสอบภายใน กรมพัฒนาที่ดิน กลุ่มตรวจสอบภายใน กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
และสานักงานการตรวจเงนิ แผ่นดิน เป็นต้น

3. คาจากัดความ หมายความว่า สานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม สว่ นราชการท่เี รยี กช่ืออย่าง
สว่ นราชการ อ่ืนที่มีฐานะเป็นหรือเทียบเท่ากระทรวง ทบวง กรม ส่วนราชการที่เรียกชื่ออย่างอ่ืน
ซงึ่ ไมม่ ีฐานะเปน็ กรมแตม่ หี ัวหนา้ สว่ นราชการซ่ึงมฐี านะเปน็ อธบิ ดี
บุคลากรของรฐั
เจ้าหน้าที่ หมายความว่า ข้าราชการทุกประเภท รวมทั้งพนักงาน ลูกจ้างของส่วนราชการ
รัฐวิสาหกจิ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ
การฝกึ อบรม
หมายความว่า บุคลากรของรัฐท่ีได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตามระเบียบ
กระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหวา่ ง
ประเทศ และให้หมายรวมถึงบุคคลอืน่ ท่ีไดร้ ับแต่งตั้งให้ปฏิบัติงานและเจา้ หน้าที่รักษา
ความปลอดภยั ด้วย

หมายความว่า การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนาทาง
วิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงาน
หรอื ท่ีเรยี กชอ่ื อย่างอืน่ ท้ังในประเทศและตา่ งประเทศ โดยมโี ครงการหรือหลกั สูตรและ
ช่วงเวลาจัดที่แน่นอน ท่ีมีวัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการ
ปฏิบตั งิ าน โดยไม่มีการรับปริญญาหรอื ประกาศนียบตั รวชิ าชพี

๒

การฝกึ อบรมประเภท ก หมายความว่า การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรของรัฐ
ซ่ึงเป็นข้าราชการตาแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ ข้าราชการตาแหน่ง
ประเภทวิชาการระดับเช่ียวชาญและระดับทรงคุณวุฒิ ข้าราชการตาแหน่งประเภท
อานวยการระดับสูง ข้าราชการตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้นและระดับสูง หรือ
ตาแหนง่ ทเี่ ทยี บเทา่

การฝึกอบรมประเภท ข หมายความว่า การฝึกอบรมท่ีผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินก่ึงหน่ึงเป็นบุคลากรของรัฐ
ซ่ึงเป็นข้าราชการตาแหน่งประเภทท่ัวไประดับปฏิบตั ิงาน ระดับชานาญงานและระดับ
อาวุโส ข้าราชการตาแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชานาญการและ
ระดบั ชานาญการพเิ ศษ ขา้ ราชการตาแหน่งประเภทอานวยการระดับต้น หรือตาแหน่ง
ทเ่ี ทยี บเทา่

การฝกึ อบรมบุคคลภายนอก หมายความว่า การฝึกอบรมทผ่ี ู้เข้ารับการฝึกอบรมเกนิ กง่ึ หนึ่งมิใชบ่ ุคลากรของรฐั

ผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม หมายความรวมถึง บุคลากรของรัฐหรือบุคคลซึ่งมิใช่บุคลากรของรัฐ ท่ีเข้ารับการ
ฝึกอบรมตามโครงการหรือหลกั สตู รการฝึกอบรม

การดูงาน หมายความวา่ การเพ่ิมพนู ความรู้หรอื ประสบการณ์ดว้ ยการสังเกตการณ์ ซึ่งกาหนดไว้
ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรม หรือกาหนดไว้ในแผนการจัดการประชุม
ระหว่างประเทศ ให้มีการดูงาน ก่อน ระหว่าง หรือหลังการฝึกอบรมหรือการประชุม
ระหวา่ งประเทศ และหมายความรวมถึงโครงการหรือหลักสตู รการฝึกอบรมเฉพาะการ
ดงู านภายในประเทศที่หนว่ ยงานของรัฐจัดขน้ึ

4. หนา้ ทคี่ วามรบั ผิดชอบ

ผ้อู านวยการกองคลงั ทาหน้าที่ อนุมัติในหลักฐานการจ่ายเงิน หรือใบสาคัญคู่จ่ายในหมวดรายการ
จ่ายทกุ ประเภท ซง่ึ ผ้มู อี านาจไดอ้ นมุ ตั ิและสั่งการไวแ้ ล้วในชั้นต้นตามระเบยี บ

กลุ่มตรวจสอบใบสาคัญ ทาหน้าที่ ตรวจสอบเอกสาร หลักฐาน ใบสาคัญคู่จ่าย ให้ถูกต้องตามกฎ
ระเบียบ ท่ีกาหนด พร้อมท้ังให้คาแนะนาเก่ียวกับ กฎ ระเบียบ และวิธีการ
เบกิ จ่ายเงนิ ท่ถี ูกต้องใหก้ ับหนว่ ยงานที่เกย่ี วข้อง

กลมุ่ การเงนิ ทาหน้าที่ บันทึกรายการจ่ายเงินในระบบ GFMIS จ่ายเงินให้ผู้มีสิทธิรับเงิน
บันทึกรายการล้างลูกหน้ีเงินยืมในระบบ GFMIS และนาส่งเงินในระบบ KTB
Corporate Online

กลมุ่ พฒั นาระบบงานคลงั ทาหน้าที่ บนั ทกึ รายการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS

กลุม่ บญั ชี ทาหน้าท่ี บันทึกรายการทางบัญชีและจดั เกบ็ เอกสาร

๓

5. Work Flow กระบวนการ
กระบวนการตรวจสอบเอกสารใบสาคัญเบิกค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม แบ่งออกเปน็ 2 กระบวนการยอ่ ยคือ
1. กระบวนการตรวจสอบการเบิกคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม กรณียืมเงินทดรองราชการ (ชดใช้เงนิ ยมื )

ลา ผงั กระบวนการ รายละเอยี ด ผ้รู บั ผิดชอบ ระยะ แบบฟอรม์ เอกสารอ้างองิ

ดบั เวลา

1 ลงทะเบยี นรับเอกสาร เจา้ หน้าที่ 1 วนั - - ใบลงทะเบียนรับ

ลงทะเบยี น ในระบบสารบรรณ กลุ่มตรวจสอบ เอกสารจากระบบฯ
รับเอกสาร - เอกสารใบสาคญั
อเิ ลก็ ทรอนิกส์ ใบสาคัญ เบกิ คา่ ใช้จา่ ยฯ

2 ตรวจสอบเอกสาร เจา้ หน้าท่ี 5-10 - ใบสาคัญรบั เงนิ - ระเบยี บ

หน่วยงาน ใบสาคญั การเบิก กลุ่มตรวจสอบ วัน - ใบรบั รองแทน กระทรวงการคลงั

ตรวจสอบเอกสาร จา่ ยเงินใหถ้ กู ต้อง ใบสาคญั ใบเสร็จรบั เงิน วา่ ดว้ ยค่าใช้จ่ายใน
ไมถ่ กู ตอ้ ง
และครบถว้ น เปน็ ไป - ใบสาคัญรับเงนิ การฝึกอบรมฯ
ถกู ตอ้ ง
ไมอ่ นมุ ตั ิ ตามระเบียบกาหนด สาหรับวิทยากร - หนังสอื อนมุ ัติ

- แบบใบสาคญั รบั เงนิ โครงการฝกึ อบรม

คา่ ใชจ้ ่ายในการ

ฝกึ อบรม

บุคคลภายนอก

- ใบเบิกค่าใชจ้ า่ ยใน

การเดินทาง(แบบ

8708)

- ใบขออนุญาตใชร้ ถ

ส่วนกลาง

- หนงั สือขออนมุ ัติ

เดินทาง (ดท.01,ดท.

02)

- รายงานขอความ

เหน็ ชอบการจดั ซื้อ

จดั จ้างวงเงินไม่เกิน

10,000 บาท

(แบบฟอรม์ ขึ้นอยกู่ บั

แตล่ ะประเภทของ

ค่าใชจ้ ่าย)

3 อนุมตั ใิ ห้เบิกจา่ ยเงิน ผอู้ านวยการ 1 วนั - - เอกสารใบสาคญั
กองคลงั หรอื เบิกค่าใช้จา่ ยฯ
อนุมตั ิการเบิกจา่ ย ผไู้ ด้รบั มอบ
อานาจ

อนมุ ตั ิ

4 เกบ็ รกั ษาเอกสาร กลุ่มบญั ชี 1 วนั ทะเบียนคุมเอกสาร - เอกสารใบสาคญั
ใบสาคญั ใบสาคัญ เบิกคา่ ใช้จา่ ยฯ

จดั เก็บเอกสาร

๔

2. กระบวนการตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม กรณีขอเบิกจ่ายเงินผ่านส่วนราชการ และ
จา่ ยตรงผู้ขาย

ลา ผงั กระบวนการ รายละเอียด ผู้รบั ผดิ ชอบ ระยะ แบบฟอรม์ เอกสารอา้ งอิง
ดบั เวลา
1 ลงทะเบยี นรบั เจ้าหนา้ ที่ - - ใบลงทะเบยี นรบั
เอกสารในระบบสาร กล่มุ ตรวจสอบ - เอกสารจากระบบฯ
ลงทะเบยี น บรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ ใบสาคญั - เอกสารใบสาคัญ
รับเอกสาร เบิกคา่ ใช้จ่ายฯ

2 - ตรวจสอบ เจ้าหน้าทีก่ ลมุ่ 1-2 1. จ่ายผา่ นส่วนราชการ - ระเบยี บ

หนว่ ยงาน เอกสารใบสาคัญ ตรวจสอบ วนั - ใบสาคญั รบั เงนิ กระทรวงการคลัง

ไมถ่ กู ตอ้ ง การเบกิ จา่ ยเงินให้ ใบสาคัญ - ใบรบั รองแทน วา่ ด้วยค่าใชจ้ า่ ยใน

ตรวจสอบ ถูกตอ้ ง ครบถว้ น ใบเสร็จรบั เงนิ การฝึกอบรมฯ
เอกสาร
และเปน็ ไปตาม - ใบสาคญั รบั เงนิ สาหรบั - พ.ร.บ.การจดั ซ้ือจัด
ไมอ่ นมุ ตั ิ
ถกู ตอ้ ง ระเบยี บกาหนด วทิ ยากร จ้างและการบรหิ าร

3 - แบบใบสาคัญรับเงิน พัสดุภาครฐั พ.ศ.

อนมุ ตั ิการเบอิกนจา่มุ ยตั ิ ค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม 2560

บุคคลภายนอก - หนงั สือ

- ใบเบิกค่าใช้จา่ ยในการ กรมบญั ชกี ลาง

เดินทาง (แบบ 8708) ที่ กค (กวจ)

- ใบขออนญุ าตใช้รถ 0405.2/ว 119

สว่ นกลาง ลว. 7 มี.ค. 61

- หนงั สือขออนมุ ตั ิ - หนงั สืออนุมตั ิ

เดนิ ทาง (ดท.01,ดท.02) โครงการฝกึ อบรม

- รายงานขอความ

เห็นชอบการจัดซือ้

จัดจา้ งวงเงนิ ไมเ่ กิน

10,000 บาท

2. จา่ ยตรงผ้ขู าย

- รายงานความตอ้ งการ

พัสดุ (พด.1)

- เอกสารจัดซอื้ จดั จา้ งใน

ระบบ e-GP

อนุมัติใหเ้ บกิ ผอู้ านวยการ 1 วนั - - เอกสารใบสาคญั
จ่ายเงิน กองคลัง หรือ เบกิ คา่ ใช้จา่ ยฯ
ผู้ได้รบั มอบ
อานาจ

4 บันทึกรายการขอ กล่มุ พฒั นา 1 วนั - - เอกสารใบสาคญั
เบกิ ในระบบ ระบบงานคลัง เบิกคา่ ใชจ้ า่ ยฯ
ดาเนนิ การขอเบิกเงนิ GFMIS - แบบ ขบ.01 (จ่าย
และอนุมัตเิ งินในระบบ ตรงผขู้ าย)
- แบบ ขบ.02 (จ่าย
GFMIS ผา่ นสว่ นราชการ)

๕

5 จา่ ยเงินให้ผู้มีสิทธริ บั เงนิ จ่ายเงินใหก้ ับผูม้ ี กลมุ่ การเงนิ 1 วัน - เอกสารใบสาคัญ
สิทธริ ับเงิน เบกิ ค่าใช้จา่ ยฯ

6 เก็บรักษาเอกสาร กลมุ่ บัญชี 1 วนั ทะเบียนคุมเอกสาร - เอกสารใบสาคัญ
ใบสาคญั ใบสาคัญ เบิกคา่ ใชจ้ า่ ยฯ

บันทกึ รายการ
บัญชีและจดั เก็บ

เอกสาร

6. ขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
แบ่งขั้นตอนการปฏิบัติงานออกเป็น 2 ส่วน คือ ข้ันตอนการตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายในการจัด

ฝึกอบรมซ่ึงเป็นส่วนที่ผู้จัดการฝึกอบรมรับผิดชอบ และขั้นตอนการตรวจสอบการเบิกค่าใช้จ่ายสาหรับผู้เข้ารับ
การฝกึ อบรม
6.1 ขั้นตอนการตรวจสอบการเบกิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจดั ฝกึ อบรม (ผจู้ ัดการฝกึ อบรม)
6.1.1 ดาเนินการตรวจสอบเอกสารการขออนุมัติโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรม เมื่อได้รับเอกสารการ
ขอเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรม จะต้องดาเนินการตรวจสอบเอกสารการขออนุมัตโิ ครงการหรอื หลักสตู รการ
ฝึกอบรมที่หน่วยงานจัด หรือจัดร่วมกับหน่วยงานอ่ืน โดยต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการหรือผู้ที่ได้รับ
มอบอานาจเรยี บรอ้ ยแลว้

แนวทางในการตรวจสอบ
- ตรวจสอบว่าโครงการฝึกอบรมดังกล่าวได้รับการอนุมัติหลักการจัดฝึกอบรมพร้อม
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมหรือไม่ โดยวัตถุประสงค์ของการฝึกอบรม การสัมมนา หรือ
ประชมุ เชงิ ปฏิบตั ิการ ตอ้ งเปน็ ไปตามคาจากดั ความของระเบยี บ
- การอนมุ ตั ิโครงการจัดฝกึ อบรม ต้องได้รับการอนุมตั ใิ ห้จัดฝึกอบรมโดยหัวหน้าส่วนราชการ
หรอื ผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบอานาจ
- ตรวจสอบรายละเอียดของโครงการจัดฝึกอบรม สัมมนา หรือประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯ
ซง่ึ อย่างนอ้ ยต้องประกอบดว้ ย หลักการและเหตุผล วัตถุประสงค์ วัน เวลา และสถานทจี่ ัด
ฝกึ อบรม จานวนผู้เข้าร่วมอบรม งบประมาณท่ีใช้ในการจัดฝึกอบรม กาหนดการฝึกอบรม
ประโยชนท์ ี่ไดร้ ับจากการฝึกอบรม และผ้รู บั ผิดชอบโครงการ เป็นตน้
- ตรวจสอบประเภทของการฝึกอบรม ว่าเป็นการฝึกอบรมประเภทใด โดยดูจาก
กลุ่มเป้าหมาย หรือ คุณสมบัติของผู้เข้ารับการฝึกอบรม ว่าเป็นการฝึกอบรมข้าราชการ
ประเภท ก หรือ ข หรอื บคุ คลภายนอก ตามคาจากัดความของการฝกึ อบรม
- ตรวจสอบบุคคลทม่ี สี ทิ ธิเบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม ซง่ึ ได้แก่
1) ประธานในพิธีเปิดหรอื พิธปี ดิ การฝกึ อบรม แขกผู้มีเกียรติ และผ้ตู ิดตาม
2) เจ้าหนา้ ที่ผูไ้ ดร้ ับมอบหมายให้ปฏิบตั หิ น้าทีใ่ นการจดั ฝึกอบรม
3) วทิ ยากร
4) ผู้เข้ารบั การฝกึ อบรม
5) ผ้สู งั เกตการณ์

๖

- ตรวจสอบคา่ ใช้จา่ ยในการจัดฝกึ อบรมทสี่ ามารถเบกิ จา่ ยได้ ไดแ้ ก่
1) คา่ ใชจ้ ่ายเกี่ยวกับการใชแ้ ละการตกแตง่ สถานทฝ่ี กึ อบรม
2) คา่ ใชจ้ า่ ยในพิธีเปิด – ปดิ การฝึกอบรม
3) ค่าวัสดุ เครื่องเขียนและอุปกรณ์
4) ค่าประกาศนียบตั ร
5) ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพมิ พ์เอกสารและสิง่ พิมพ์
6) คา่ หนงั สือสาหรบั ผ้เู ขา้ รับการฝึกอบรม
7) ค่าใชจ้ ่ายในการติดต่อส่ือสาร
8) คา่ เชา่ อปุ กรณต์ า่ งๆ ในการฝกึ อบรม
9) ค่าอาหารว่างและเคร่อื งด่ืม
10) คา่ กระเป๋าหรือสง่ิ ที่ใช้บรรจุเอกสารสาหรบั ผเู้ ขา้ รบั การฝกึ อบรม
11) คา่ ของสมนาคุณในการดูงาน
12) คา่ สมนาคุณวิทยากร
13) ค่าอาหาร
14) ค่าเชา่ ที่พัก
15) ค่ายานพาหนะ

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย
1. หลกั การขออนุมตั จิ ัดโครงการฝกึ อบรม
2. รายละเอียดของโครงการฝกึ อบรม

6.1.2 ตรวจสอบค่าใช้จ่ายท่ีขอเบิกในการฝึกอบรมว่าเป็นไปตามหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายที่กาหนด
หรอื ไม่ ดงั น้ี

คา่ ใชจ้ ่ายในการจัดฝึกอบรม ลกั ษณะการเบกิ จ่าย

(1) คา่ ใชจ้ า่ ยเกยี่ วกบั การใชแ้ ละการตกแต่งสถานทฝ่ี กึ อบรม เบิกจ่ายได้เทา่ ท่ีจ่ายจรงิ ตามความจาเปน็ เหมาะสม

(2) ค่าใช้จา่ ยในพิธเี ปิด – ปดิ การฝึกอบรม และประหยัด

(3) ค่าวสั ดุ เครือ่ งเขียนและอปุ กรณ์

(4) คา่ ประกาศนียบตั ร

(5) ค่าถ่ายเอกสาร คา่ พิมพเ์ อกสารและสิ่งพิมพ์

(6) คา่ หนังสอื สาหรบั ผู้เขา้ รับการฝกึ อบรม

(7) ค่าใชจ้ ่ายในการติดต่อสื่อสาร

(8) ค่าเช่าอปุ กรณ์ต่างๆ ในการฝกึ อบรม

(9) คา่ อาหารว่างและเครอื่ งด่ืม

(10) ค่ากระเป๋าหรือส่ิงท่ีใช้บรรจุเอกสารสาหรับผู้เข้ารับการ เบิกจ่ายได้เท่าท่ีจ่ายจริง ไม่เกินอัตราใบละ

ฝกึ อบรม 300 บาท (เฉพาะผเู้ ขา้ รับการฝกึ อบรมเทา่ น้ัน)

(11) คา่ ของสมนาคุณในการดงู าน เบิกจ่ายได้เทา่ ท่จี ่ายจริง แห่งละไม่เกิน 1,500 บาท

(12) ค่าสมนาคุณวิทยากร เบิกจ่ายตามหลกั เกณฑ์และอตั ราที่กาหนด

(13) คา่ อาหาร

(14) คา่ เชา่ ท่พี กั

(15) คา่ ยานพาหนะ

๗

แนวทางการในตรวจสอบ
- เจา้ หนา้ ทีผ่ ้ตู รวจสอบจะต้องตรวจสอบวา่ คา่ ใชจ้ า่ ยทีข่ อเบกิ เป็นค่าใชจ้ า่ ยทสี่ ามารถเบิกจา่ ย

ไดต้ ามระเบียบฝึกอบรมฯ หรอื ไม่ โดยที่การเบิกจา่ ยคา่ ใช้จ่ายจะต้องดาเนินการตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัด
จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการ
บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ยกเว้น ค่าใชจ้ ่ายในขอ้ (9) (12) (13) และ (14)

- กรณีค่าใช้จ่ายท่ีต้องดาเนินการตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครฐั พ.ศ. 2560 สาหรบั การจดั ฝึกอบรมทม่ี วี งเงนิ การจัดซื้อจัดจา้ งไมเ่ กิน 10,000 บาท จะได้รับการยกเว้น
การปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ
22 วรรคหน่ึง โดยให้ถือปฏิบัติตามหนังสือเวียน กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ท่ี กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลง
วันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่อง แนวทางการปฏิบัติในการดาเนินการจัดหาพัสดุท่ีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการ
บริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ และหนังสือบันทึก
ขอ้ ความ กลุม่ ตรวจสอบใบสาคญั กองคลงั ท่ี กษ 0803.07/164 ลงวันท่ี 22 มีนาคม 2561 เรื่อง ซอ้ มความ
เขา้ ใจแนวทางปฏิบัติในการดาเนินการจัดหาพัสดุท่ีเก่ียวกับค่าใชจ้ ่ายในการบริหารงาน คา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ ท้ังนี้เจ้าหน้าท่ีหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจะดาเนินการจัดซื้อจัด
จ้างพัสดุไปก่อน แล้วรีบรายงานขอความเห็นชอบ พร้อมด้วยหลักฐานการจัดซ้ือจัดจ้างนั้นเสนอต่อผู้มีอานาจ
อนมุ ัติ ภายใน 5 วนั ทาการถดั ไป

เอกสารประกอบการเบิกจ่าย กรณีดาเนนิ การจัดซ้ือจัดจา้ งตาม พ.ร.บ.และระเบียบพัสดุฯ
1. รายงานความต้องการพสั ดุ (พด.1) โดยแนบโครงการที่ไดร้ ับการอนุมตั จิ ากผมู้ ีอานาจอนุมัติ
2. รายงานขอซ้ือขอจ้าง และคาสง่ั แตง่ ตง้ั กรรมการตรวจรับพสั ดุ
3. ใบเสนอราคาของผู้ขาย / ผู้รับจ้าง
4. รายงานผลการพจิ ารณา
5. สญั ญา / ใบสัง่ ซ้อื สงั่ จา้ ง
6. ใบสง่ มอบงาน / ใบแจง้ หนี้ / ใบเสรจ็ รับเงนิ
7. ใบตรวจรบั พสั ดุ
8. ใบ SAP R/3
9. หนงั สือบนั ทึกข้อความขออนุมตั ิเบิกเงนิ

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย กรณวี งเงนิ การจัดซือ้ จัดจ้างไม่เกิน 10,000 บาท
๑. รายงานขอความเห็นชอบกรณีการจัดซ้ือจัดจ้างพัสดุสาหรับการจัดฝึกอบรมวงเงิน
ไม่เกิน 10,000 บาท ที่ได้รับความเห็นชอบ/อนุมัติจากผู้มีอานาจแล้ว ซึ่งจะต้องจัดทา
ภายใน 5 วันทาการนับตั้งแต่ได้ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุนั้น โดยแนบโครงการท่ีได้รับการ
อนุมตั ิจากผมู้ ีอานาจอนุมตั ิ
๒. หลักฐานการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด กรณีที่เป็นบุคคลธรรมดาแนบสาเนา
บตั รประจาตวั ประชาชนของผขู้ าย/ผู้รับจ้าง
๓. ใบสาคญั รบั เงนิ
๔. หนงั สอื บันทึกข้อความขออนุมตั เิ บิกค่าใชจ้ ่าย

๘

6.1.2.1 ค่าสมนาคณุ วิทยากร
หลักเกณฑก์ ารจ่ายคา่ สมนาคณุ วทิ ยากร
(ก) ช่ัวโมงการฝกึ อบรมทม่ี ีลักษณะเปน็ การบรรยาย ใหจ้ ่ายค่าสมนาคุณวทิ ยากรได้ไม่เกนิ 1 คน
(ข) ชั่วโมงการฝึกอบรมท่ีมีลักษณะเป็นการอภิปราย หรือสัมมนาเป็นคณะ ให้จ่ายค่าสมนาคุณ
วิทยากรได้ไม่เกิน 5 คน โดยรวมถึงผู้ดาเนินรายการอภิปรายหรือสัมมนาท่ีทาหน้าที่
เชน่ เดยี วกับวิทยากรดว้ ย
(ค) ชั่วโมงการฝึกอบรมท่ีมีลักษณะเป็นการแบ่งกลุ่มฝึกภาคปฏิบัติ แบ่งกลุ่มอภิปรายหรือสัมมนา
หรือแบ่งกลุ่มทากิจกรรม ซึ่งได้กาหนดไวใ้ นโครงการหรือหลกั สูตรการฝึกอบรมและจาเปน็ ต้อง
มวี ทิ ยากรประจากลุ่ม ให้จ่ายค่าสมนาคณุ วิทยากรได้ไม่เกินกลุ่มละ 2 คน
(ง) ชั่วโมงการฝึกอบรมใดมีวิทยากรเกินกว่าจานวนที่กาหนดไว้ตาม (ก) (ข) (ค) ให้เฉลี่ยจ่ายค่า
สมนาคณุ วทิ ยากรไมเ่ กินภายในจานวนเงนิ ทจ่ี า่ ยได้ตามหลักเกณฑ์
(จ) การนับช่ัวโมงการฝึกอบรม ให้นับตามเวลาทก่ี าหนดในตารางการฝึกอบรม โดยไม่ต้องหกั เวลา
ที่พักรับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม แต่ละช่ัวโมงการฝึกอบรมต้องมีกาหนดเวลาการ
ฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 50 นาที กรณีกาหนดเวลาการฝึกอบรมไม่ถึง 50 นาที แต่ไม่น้อยกว่า
25 นาที ใหจ้ ่ายคา่ สมนาคุณวทิ ยากรได้ก่ึงหน่ึง

อตั ราการจา่ ยค่าสมนาคณุ วิทยากร

ประเภทการฝกึ อบรม วิทยากรทเ่ี ป็นบุคลากรของรัฐ วิทยากรทเี่ ป็นบคุ คลภายนอก

(บาท/ช่ัวโมง) (บาท/ช่ัวโมง)

การฝึกอบรมขา้ ราชการ ประเภท ก 800 1,600

การฝกึ อบรมขา้ ราชการ ประเภท ข 600 1,200
การฝึกอบรมบุคคลภายนอก 600 1,200

หมายเหตุ : กรณีทจี่ าเปน็ ตอ้ งใช้วิทยากรทีม่ ีความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์เป็นพิเศษ เพ่ือประโยชน์ใน
การฝึกอบรมตามโครงการหรือหลักสูตรที่กาหนด จะใหว้ ทิ ยากรไดร้ ับค่าสมนาคณุ สงู กวา่ อัตราที่กาหนดได้โดยให้
อย่ใู นดุลพินิจของหัวหนา้ ส่วนราชการ

แนวทางในการตรวจสอบ
- การจ่ายเงินคา่ สมนาคุณวิทยากร จะตอ้ งตรวจสอบ วนั เวลา หัวข้อในการบรรยาย อภปิ ราย

หรือฝึกปฏิบัติให้สัมพันธ์กับกาหนดการฝึกอบรม การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรต้องเบิกจ่ายในอัตราที่ระเบียบ
กาหนด หากผู้จัดการฝึกอบรมจะจ่ายค่าสมนาคุณสูงกว่าอัตราที่กาหนด จะต้องมีเอกสารหลักฐานท่ีได้รับอนุมัติ
จากหัวหน้าส่วนราชการแล้ว

- ค่าพาหนะของวิทยากร หากวิทยากรมีถ่ินท่ีอยู่ในท้องท่ีเดียวกับสถานที่จัดการฝึกอบรม
ผูจ้ ดั การฝกึ อบรมจะเบิกจา่ ยเงนิ ค่าพาหนะรับจ้างไป – กลับ ให้แก่วิทยากรแทนการจัดรถรับสง่ วิทยากรได้

เอกสารประกอบการเบิกจ่าย
1. แบบฟอรม์ ใบสาคัญรับเงินสาหรบั วิทยากร ใช้สาหรับการเบิกจา่ ยค่าสมนาคณุ วิทยากร และ

คา่ พาหนะเดนิ ทางของวิทยากร
2. หนังสอื เชิญวทิ ยากร

๙

6.1.2.2 คา่ เชา่ ทพ่ี กั
ส่วนราชการที่จดั การฝกึ อบรมจะเบิกจา่ ยค่าเช่าท่ีพักได้เท่าที่จา่ ยจรงิ แต่ไม่เกินอัตราค่าเชา่ ทพี่ กั ท่ีกาหนด
โดยมหี ลักเกณฑ์การจัดท่พี กั ดังนี้
(1) การจัดทพ่ี กั ใหแ้ กผ่ ูเ้ ขา้ รับการฝึกอบรมสาหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และการฝกึ อบรม
บุคคลภายนอก ให้พักรวมกันตั้งแต่สองคนข้ึนไปโดยให้พักห้องพักคู่ เว้นแต่เป็นกรณีที่ไม่เหมาะสม หรือมีเหตุ
จาเป็นไมอ่ าจพกั รวมกับผอู้ น่ื ได้ หวั หนา้ ส่วนราชการทจ่ี ัดการฝึกอบรมอาจจดั ให้พักห้องพกั คนเดียวได้
(2) การจัดท่ีพกั ให้ผู้สงั เกตการณ์ หรอื เจา้ หน้าที่ ให้ใช้หลักเกณฑด์ ังนี้

- ตาแหนง่ ประเภทอานวยการระดับต้น ตาแหนง่ ประเภทวิชาการระดับชานาญการพิเศษลงมา
ตาแหน่งประเภททั่วไประดับอาวุโสลงมา ให้พักรวมกันต้ังแต่สองคนขึ้นไปโดยให้พักห้องพักคู่ เว้นแต่เป็นกรณีที่
ไม่เหมาะสม หรือมีเหตุจาเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อ่ืนได้ หัวหน้าส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมอาจจัดให้พัก
หอ้ งพักคนเดียวได้

- ตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้น ระดับสูง หรือตาแหน่งท่ีเทียบเท่าตาแหน่งประเภท
อานวยการระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ ระดับทรงคุณวุฒิ และตาแหน่งประเภทท่ัวไป
ระดับทกั ษะพิเศษ จะจดั ใหพ้ ักหอ้ งพักคนเดียวกไ็ ด้

(3) การจัดทพ่ี กั ใหแ้ ก่ประธานในพธิ ีเปดิ – ปิด การฝกึ อบรม แขกผูม้ เี กยี รติ และผ้ตู ิดตาม หรอื วิทยากร
ให้พกั ห้องพกั คนเดยี วหรอื หอ้ งพักคกู่ ็ได้ และเบิกจา่ ยค่าเช่าท่ีพกั ไดเ้ ท่าที่จา่ ยจริง

อตั ราคา่ ท่ีพัก
ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกรมพัฒนาที่ดิน เร่ือง อัตราค่าใช้จ่ายสาหรับการฝึกอบรมและการ

ประชุมราชการ ซ่งึ ประกาศ ณ วันที่ 12 กมุ ภาพันธ์ พ.ศ. 2556 ดังนี้

ประเภทการฝึกอบรม คา่ เช่าห้องพักคนเดยี ว ค่าเชา่ ห้องพักคู่
(บาท/คืน/คน) (บาท/คนื /คน)

การฝกึ อบรมข้าราชการประเภท ก ไมเ่ กิน 2,400 ไม่เกิน 1,300

การฝึกอบรมขา้ ราชการประเภท ข ไมเ่ กิน 1,450 ไม่เกิน 900

การฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก ไมเ่ กนิ 1,200 ไม่เกนิ 750

แนวทางการตรวจสอบ
เจ้าหน้าท่ีผู้ตรวจสอบ จะต้องตรวจสอบองค์ประกอบของใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ และ
ตรวจสอบรายละเอียดประกอบการเข้าพัก (Folio) ซึ่งแสดงวัน เวลา อัตราค่าที่พัก และช่ือผู้เข้าพัก ให้สัมพันธ์
กับช่ือผู้เข้ารับการฝึกอบรม พรอ้ มท้งั คานวณจานวนเงินค่าท่พี ักท่ีเบกิ ว่าถูกต้องหรือไม่ โดยการเบิกจ่ายคา่ เชา่ ที่พัก
จะเบิกไดเ้ ทา่ ที่จ่ายจรงิ แต่ไมเ่ กนิ อัตราค่าเช่าทพ่ี กั ทร่ี ะเบียบกาหนด
เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย
1. ใบเสรจ็ รบั เงนิ คา่ ทีพ่ กั
2. รายละเอยี ดประกอบการเขา้ พกั (Folio)

๑๐

6.1.2.3 คา่ อาหาร คา่ อาหารวา่ งและเครื่องดม่ื
ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกรมพัฒนาท่ีดิน เร่ือง อัตราค่าใช้จ่ายสาหรับการฝึกอบรมและการประชุม

ราชการ ซง่ึ ประกาศ ณ วันท่ี 12 กมุ ภาพันธ์ พ.ศ. 2556 ดังน้ี

อตั ราคา่ อาหาร

ประเภทการฝกึ อบรม ฝกึ อบรมในสถานท่ขี องส่วนราชการ/ การฝกึ อบรมในสถานท่ีของเอกชน
รฐั วิสาหกจิ /หนว่ ยงานอน่ื ของรัฐ (บาท/วัน/คน)
การฝกึ อบรมขา้ ราชการ (บาท/วนั /คน)
ประเภท ก จัดครบ จดั เลยี้ ง จดั เลีย้ ง
จดั ครบ จดั เลย้ี ง จัดเล้ยี ง ทุกม้ือ 2 ม้อื 1 มอื้
การฝึกอบรมขา้ ราชการ ทกุ ม้ือ 2 ม้อื 1 มอ้ื
ประเภท ข ไม่เกนิ ไมเ่ กิน ไม่เกนิ
การฝึกอบรม ไม่เกิน ไม่เกิน ไมเ่ กิน 1,200 850 600
850 600 300
บคุ คลภายนอก ไม่เกิน ไมเ่ กนิ ไมเ่ กนิ
ไม่เกนิ ไม่เกิน ไมเ่ กิน 950 700 500
600 400 200
ไม่เกิน ไมเ่ กิน ไมเ่ กนิ
ไม่เกนิ ไมเ่ กนิ ไมเ่ กนิ 800 600 300
500 300 200

อตั ราคา่ อาหารวา่ งและเครื่องด่มื

ประเภทการฝึกอบรม ฝกึ อบรมในสถานทข่ี องส่วนราชการ/ การฝกึ อบรมในสถานท่ีขอเอกชน
รฐั วสิ าหกจิ /หนว่ ยงานอืน่ ของรฐั ไม่เกิน 50 บาท/มอ้ื /คน

การฝกึ อบรมทุกประเภท ไมเ่ กิน 35 บาท/มื้อ/คน

แนวทางการตรวจสอบ
- เจ้าหน้าท่ีผูต้ รวจสอบ จะตอ้ งตรวจสอบองค์ประกอบของใบเสรจ็ รับเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ
- การเบิกจ่ายค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเคร่ืองด่ืม ให้เบิกได้เท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตรา
ค่าอาหารที่กาหนด

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย
1. ใบเสร็จรับเงนิ หรือ บลิ เงินสด ทีร่ ะบรุ ายละเอียดของรายการเช่น จานวนคน จานวนม้อื ราคา

ต่อหนว่ ย
2. กรณที ีผ่ ูร้ บั จ้างเป็นบคุ คลธรรมดา สาเนาบัตรประจาตัวประชาชน

6.1.2.4 คา่ ยานพาหนะ
การจัดการฝึกอบรมที่ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมจัดยานพาหนะให้ หรือรับผิดชอบค่ายานพาหนะ
ใหด้ าเนินการตามหลักเกณฑด์ งั น้ี

1. กรณใี ชย้ านพาหนะของสว่ นราชการทีจ่ ัดฝึกอบรม หรือยมื ยานพาหนะจากสว่ นราชการหรือ
หน่วยงานอืน่ ให้เบิกค่านา้ มันเชอ้ื เพลิงได้เท่าที่จ่ายจรงิ

๑๑

2. กรณีใช้ยานพาหนะประจาทางหรือเช่าเหมายานพาหนะ ให้จัดยานพาหนะตามระดับของ
การฝกึ อบรมตามสทิ ธิของข้าราชการตามพระราชกฤษฎีกาค่าใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการโดยอนโุ ลม ดงั น้ี

- การฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ให้จัดตามสิทธิของข้าราชการตาแหน่งประเภท
บริหารระดับสูง เว้นแต่กรณีเดินทางโดยเคร่ืองบินให้ใช้ช้ันธุรกิจ แต่ถ้าไม่สามารถเดินทางโดยช้ันธุรกิจได้ให้
เดนิ ทางโดยช้นั หน่งึ

- การฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข ให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ
ตาแหนง่ ประเภททัว่ ไประดบั ชานาญงาน

- การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการประเภท
ทวั่ ไประดบั ปฏิบตั ิงาน

ท้ังนี้ ให้เบกิ คา่ พาหนะได้เทา่ ที่จา่ ยจริงตามความจาเปน็ เหมาะสม และประหยดั

แนวทางในการตรวจสอบ
- การเบิกค่าน้ามันเช้ือเพลิงกรณีใช้รถราชการ ให้ถือปฏิบัติตามระเบียบกรมพัฒนาท่ีดิน
วา่ ดว้ ยการใช้ และควบคุมรถราชการ พ.ศ. 2559 (ถึงฉบบั ที่ 2 พ.ศ. 2563)
- การเช่าเหมายานพาหนะ ต้องดาเนินการตาม พ.ร.บ. และระเบียบพัสดุฯ หรือหากวงเงิน
การจัดซื้อจัดจ้างไม่เกิน 10,000 บาท ให้ปฏิบัติตามแนวทางหนังสือบันทึกข้อความ
กลุ่มตรวจสอบใบสาคัญ กองคลัง ที่ กษ 0803.07/164 ลงวันที่ 22 มีนาคม 2561 เร่ือง
ซ้อมความเข้าใจแนวทางปฏิบัติในการดาเนินการจัดหาพัสดุท่ีเก่ียวกับค่าใช้จ่ายในการบริ
หารงาน ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ของหนว่ ยงานของรัฐ
- ในกรณีของการเช่าเหมายานพาหนะ วงเงินในการจัดซ้ือจัดจ้างจะต้องรวมค่าน้ามัน
ค่าผา่ นทางด่วน ไวใ้ นสัญญาจ้างแล้ว
- การจา่ ยเงนิ เป็นคา่ พาหนะประจาทาง ให้เบิกไดเ้ ทา่ ที่จา่ ยจริง

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย กรณีดาเนินการตาม พ.ร.บ. และระเบยี บพสั ดุฯ
1. รายงานความต้องการพัสดุ (พด.1) โดยแนบโครงการทีไ่ ดร้ ับการอนุมัตจิ ากผมู้ ีอานาจอนุมัติ
2. รายงานขอซ้อื ขอจา้ ง และคาส่งั แตง่ ต้ังกรรมการตรวจรับพัสดุ
3. ใบเสนอราคาของผู้ขาย / ผรู้ ับจา้ ง
4. รายงานผลการพิจารณา
5. สญั ญา / ใบส่งั ซ้ือสงั่ จา้ ง
6. ใบส่งมอบงาน / ใบแจ้งหน้ี / ใบเสร็จรับเงนิ
7. ใบตรวจรับพัสดุ
8. ใบ SAP R/3
9. หนงั สือบนั ทกึ ขอ้ ความขออนุมัติเบิกเงนิ

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย กรณีวงเงนิ การจดั ซือ้ จัดจ้างไม่เกนิ 10,000 บาท
๑. รายงานขอความเห็นชอบกรณีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุสาหรับการจัดฝึกอบรมวงเงินไม่เกิน
10,000 บาท ท่ีได้รับความเห็นชอบ/อนุมัติจากผู้มีอานาจแล้ว ซ่ึงจะต้องจัดทาภายใน
5 วันทาการนับต้ังแต่ได้ดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุนั้น โดยแนบโครงการที่ได้รับการ
อนมุ ัตจิ ากผู้มอี านาจอนุมตั ิ
๒. หลักฐานการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น ใบเสร็จรับเงิน บิลเงินสด กรณีที่เป็นบุคคลธรรมดาแนบ
สาเนาบตั รประจาตวั ประชาชนของผูข้ าย/ผูร้ ับจ้าง

๑๒

๓. ใบสาคัญรบั เงิน
๔. หนงั สือบันทึกข้อความขออนมุ ัตเิ บิกคา่ ใชจ้ ่าย

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย กรณเี บิกคา่ พาหนะประจาทาง
- ใบรบั รองแทนใบเสร็จรบั เงนิ

6.1.2.5 ค่าเบยี้ เล้ียง
แนวทางในการตรวจสอบ

- ให้คานวณเวลานับต้ังแต่เวลาท่ีเดินทางออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ
ตามปกติ จนกลับถึงสถานท่ีอยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการปกติ แล้วแต่กรณี โดยให้นับ 24 ชั่วโมงเป็น 1 วัน
ถา้ ไม่ถงึ 24 ชว่ั โมง หรือเกนิ 24 ช่วั โมงและส่วนที่ไมถ่ งึ 24 ชว่ั โมง หรือเกิน 24 ชั่วโมงน้นั เกนิ กวา่ 12 ชว่ั โมง
ให้ถอื เปน็ 1 วัน แล้วนาจานวนวนั ท้ังหมดมาคูณกบั อัตราเบ้ียเล้ียงเดินทาง ในกรณีท่ีผู้จัดการฝกึ อบรมจัดอาหาร
บางมื้อในระหว่างการฝึกอบรม ให้หักเบี้ยเล้ียงเดินทางที่คานวณได้ในอัตราม้ือละ 1 ใน 3 ของอัตราเบ้ียเลี้ยง
เดินทางต่อวนั

ตวั อย่าง นาย ก เป็นข้าราชการระดับปฏิบัติการ ออกเดินทางจากทพ่ี ักวันที่ 5 มิถุนายน 2562 เวลา
06.00 น. เพ่ือเข้ารับการอบรมฯ ระหว่างวันท่ี 5 – 9 มิถุนายน 2562 (เริ่มลงทะเบียนวันที่ 5 มิถุนายน
2562 เวลา 08.00 น. และปิดการอบรมวันที่ 9 มิถุนายน 2562 เวลา 16.30น.) กลับถึงที่พัก วันที่
9 มิถนุ ายน 2562 เวลา 20.00 น. ในระหว่างการฝึกอบรมผู้จัดการฝึกอบรมจัดอาหารทัง้ หมด 13 ม้อื (อาหาร
เชา้ 4 มอ้ื อาหารกลางวัน 5 มือ้ และอาหารเย็น 4 มอ้ื )

คานวณเบย้ี เลีย้ ง ดงั น้ี

5 มิ.ย. 62 6 มิ.ย. 62 7 มิ.ย. 62 8 ม.ิ ย. 62 9 มิ.ย. 62 9 มิ.ย. 62

6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 20.00 น.

1 วนั 2 วนั 3 วัน 4 วัน 14 ชั่วโมง

นาย ก เร่ิมออกเดินทางจากท่ีพัก วันที่ 5 มิถุนายน 2562 เวลา 06.00 น. และกลับถึงท่ีพัก

วันที่ 9 มิถุนายน 2562 เวลา 20.00 น. รวมเวลาเดนิ ทาง 4 วัน 14 ช่ัวโมง คิดเป็นจานวนวันที่จะได้รับเบี้ย

เลยี้ งทงั้ หมด 5 วัน (อตั ราเบีย้ เล้ียงวนั ละ 240 บาท)

เบีย้ เลี้ยงทง้ั หมด 5 วัน x 240 บาท = 1,200 บาท

(หกั ) จัดเลี้ยงอาหาร 13 มื้อ (13 x 80) = 1,040 บาท

รวมเบยี้ เลย้ี งที่เบกิ ได้ท้ังสนิ้ (1,200 – 1,040) = 160 บาท

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ยกรณีเดินทางคนเดียว

- ใบเบกิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ส่วนท่ี 1

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ยกรณีเดนิ ทางเป็นหมู่คณะ

- ใบเบกิ ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ แบบ 8708 สว่ นท่ี 1

- หลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 ส่วนที่ 2 (ใช้ในกรณี

เดินทางเปน็ หมคู่ ณะ)

๑๓

- เอกสารประกอบรายงานการเดนิ ทางไปราชการแสดงระยะวัน เวลา ในการเริ่มต้นและสิ้นสุด
การเดินทางของแต่ละบคุ คล (เอกสารแนบ 1)

6.1.2.6 การจดั การฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก
ให้จัดไดเ้ ฉพาะการฝกึ อบรมในประเทศเท่านั้น ถ้าสว่ นราชการที่จัดการฝึกอบรมไม่จัดอาหาร ทีพ่ ัก หรือ
ยานพาหนะ ทง้ั หมดหรือจัดใหบ้ างส่วน
- กรณผี ู้เข้ารบั การฝกึ อบรมและผู้สงั เกตการณ์ทเี่ ปน็ บคุ ลากรของรัฐ ให้เบิกจ่ายจากต้นสงั กัด
- กรณีผูเ้ ข้ารบั การฝึกอบรมท่มี ไิ ดเ้ ปน็ บคุ ลากรของรัฐ ใหส้ ว่ นราชการที่จัดการฝกึ อบรมเบกิ จ่ายค่าใชจ้ ่าย
ทงั้ หมดหรอื สว่ นท่ีขาดให้แก่ผ้เู ขา้ รับการฝึกอบรม

แนวทางในการตรวจสอบ

ให้ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายแก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมที่มิได้เป็นบุคลากรของรัฐ
ตามหลักเกณฑ์ดังน้ี

1. คา่ อาหาร
(ก) การฝึกอบรมที่จดั อาหารให้ 2 มือ้ ให้เบิกจ่ายคา่ อาหารในลกั ษณะเหมาจ่าย ไดไ้ ม่เกินคนละ

80 บาทต่อวนั
(ข) การฝกึ อบรมทจ่ี ดั อาหารให้ 1 มื้อ ให้เบิกจ่ายคา่ อาหารในลักษณะเหมาจา่ ย ได้ไมเ่ กินคนละ

160 บาทตอ่ วัน
(ค) การฝึกอบรมที่ไม่จดั อาหารให้ท้ัง 3 มื้อ ใหเ้ บิกจ่ายค่าอาหารในลักษณะเหมาจา่ ย ได้ไมเ่ กิน

คนละ 240 บาทตอ่ วนั
2. ค่าเช่าทพ่ี ัก ใหเ้ บิกจ่ายในลกั ษณะเหมาจ่ายไม่เกินคนละ 500 บาทต่อวนั
3. ค่าพาหนะเดนิ ทาง ให้เบกิ จา่ ยได้ตามสิทธิของขา้ ราชการตาแหนง่ ประเภททวั่ ไประดับปฏิบตั งิ าน

เอกสารประกอบการเบกิ จ่าย
1. แบบใบสาคัญรบั เงินค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก

6.2 ขน้ั ตอนการตรวจสอบการเบกิ ค่าใช้จ่ายสาหรับผู้เข้ารบั การฝกึ อบรม
ในการส่งบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรม ส่วนราชการต้นสังกัดจะต้องพิจารณาอนุมัติเฉพาะผู้ที่ปฏิบัติ

หน้าท่ีที่เก่ียวข้องหรือเป็นประโยชน์ต่อส่วนราชการ ตามจานวนที่เห็นสมควร โดยคานึงถึงความจาเป็น และ
เหมาะสมในการปฏิบตั ิงาน

คา่ ใช้จา่ ยของผู้เขา้ รับการฝกึ อบรมประกอบด้วย
๑. ค่าใช้จ่ายท่ีเป็นค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายทานองเดียวกันท่ีเรียกชื่ออย่าง

อ่นื ใหผ้ ู้เข้ารับการฝกึ อบรมเบิกเท่าที่จ่ายจรงิ แตไ่ ม่เกินอัตราทีส่ ่วนราชการหรือหน่วยงานท่จี ดั การฝึกอบรมเรียก
เกบ็

๒. คา่ เบ้ียเลย้ี ง ค่าเชา่ ทพี่ กั ค่ายานพาหนะ ในกรณที ี่ผจู้ ัดการฝึกอบรมไมจ่ ัดอาหาร ที่พกั หรอื
ยานพาหนะ ท้ังหมด หรือจัดให้บางส่วน ผู้เข้ารับการฝึกอบรมสามารถเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในส่วนท่ีขาดจากต้น
สงั กดั ได้เมอื่ ส่วนราชการทจ่ี ดั การฝึกอบรมร้องขอและสว่ นราชการตน้ สังกัดยนิ ยอม

การเดินทางเข้ารับการฝึกอบรม หากต้องเดินทางไปเข้ารับการฝึกอบรมนอกสถานท่ี
ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องดาเนินการขออนุมัติการเดินทางเพ่ือไปเข้ารับการฝึกอบรม โดยให้ประมาณการ
ค่าใช้จ่ายที่จาเป็นต้องเบกิ หรือคา่ ใช้จ่ายท่ีหน่วยงานจัดฝึกอบรมไม่ไดเ้ บิกค่าใช้จา่ ยท้ังหมดให้ เสนอต่อผูม้ ีอานาจ
อนุมัตกิ ่อนการเดนิ ทาง

๑๔

- ค่าเบ้ียเล้ียง ให้คานวณเวลานับตั้งแต่เวลาที่เดินทางออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่
ปฏิบัตริ าชการตามปกติ จนกลับถึงสถานท่ีอยหู่ รือสถานทีป่ ฏบิ ัติราชการปกติ แล้วแต่กรณี โดยให้นับ 24 ชั่วโมง
เป็น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชวั่ โมง หรอื เกิน 24 ชว่ั โมงและส่วนทไ่ี มถ่ งึ 24 ชั่วโมง หรอื เกนิ 24 ช่วั โมงน้นั เกิน
กว่า 12 ช่ัวโมงให้ถือเป็น 1 วัน แล้วนาจานวนวันท้ังหมดมาคูณกับอัตราเบ้ียเลี้ยงเดินทาง ในกรณีท่ีผู้จัดการ
ฝึกอบรมจัดอาหารบางม้ือในระหว่างการฝึกอบรม ให้หักเบี้ยเล้ียงเดินทางท่ีคานวณได้ในอัตราม้ือละ 1 ใน 3
ของอตั ราเบี้ยเล้ยี งเดนิ ทางต่อวัน

- ค่าเช่าท่ีพัก ให้เบิกจ่ายได้ตามหลักเกณฑ์และอัตราท่ีกาหนด ในลักษณะจ่ายจริง
เช่นเดียวกับผ้จู ัดการฝึกอบรม

- คา่ ยานพาหนะ ใหเ้ บิกจา่ ยตามสิทธิของข้าราชการตามพระราชกฤษฎกี าค่าใชจ้ า่ ยใน
การเดนิ ทางไปราชการ

6.2.1 การเบิกจา่ ยค่าลงทะเบยี น
แนวทางในการตรวจสอบ
ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องทาเร่ืองขออนุมัติตัวบุคคลเพ่ือเข้ารับการฝึกอบรม และขออนุมัติ

ค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียน ซึ่งการขออนุมัติดังกล่าวจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาหรือผู้ที่ได้รับมอบ
อานาจจากหวั หน้าสว่ นราชการก่อนชาระค่าลงทะเบยี น

เอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย
๑. หลักการขออนุมัติตัวบุคคลเข้ารับการฝึกอบรม และ หลักการขออนุมัติค่าใช้จ่ายในการ
ลงทะเบยี น ทีไ่ ด้รับการอนมุ ตั ิแล้วจากผ้บู ังคบั บัญชาที่ได้รับมอบอานาจ
๒. โครงการ/รายละเอยี ดการฝกึ อบรม
๓. ใบเสร็จรับเงนิ คา่ ลงทะเบยี นที่ระบุช่ือผู้เขา้ รบั การฝกึ อบรม
๔. ใบสาคัญรบั เงิน
๕. หนงั สอื บนั ทกึ ข้อความขออนุมตั เิ บิกเงินคา่ ลงทะเบียน

6.2.2 การเบิกจา่ ยคา่ เช่าทพ่ี ัก ค่าเบีย้ เลยี้ งเดนิ ทาง และคา่ ยานพาหนะ
แนวทางในการตรวจสอบ
- ตรวจอบรายละเอียดของโครงการฝึกอบรม กาหนดการ รายละเอียดค่าใช้จ่ายที่ผู้จัด
รับผิดชอบ เพอ่ื ประกอบการตรวจสอบคา่ ใช้จ่ายที่ผู้เบกิ นามาเบิกตน้ สังกดั
- ตรวจสอบหนงั สืออนมุ ัตติ ัวบคุ คลของผเู้ ข้ารบั การฝึกอบรม
- ตรวจสอบหนังสอื ขออนุมัติเดนิ ทางไปราชการเพ่ือเขา้ ร่วมอบรม
- ตรวจสอบค่าเชา่ ท่ีพัก กรณีผู้จัดการฝึกอบรมไม่ได้จดั ให้ โดยวัน เวลา ท่เี ขา้ พักต้องสัมพันธ์
กบั กาหนดการฝึกอบรม และเปน็ ไปตามอตั ราค่าเชา่ ท่พี กั ทกี่ าหนด
- ตรวจสอบค่าพาหนะ ให้เบกิ ค่าพาหนะเดินทางไป – กลับ ระหวา่ งท่ีอยู่ ท่ีพัก หรือที่ปฏิบัติ
ราชการ ไปยังสถานทจ่ี ดั ฝกึ อบรมไดเ้ ท่าทจ่ี ่ายจริง
- ตรวจสอบค่าเบย้ี เล้ยี งท่ีขอเบิก โดยใหค้ านวณเวลานับตงั้ แต่เวลาทเี่ ดนิ ทางออกจากสถานที่
อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติราชการตามปกติจนกลับถึงสถานที่อยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการ
ปกติ แล้วแต่กรณี ถ้าในกรณีท่ีผู้จัดการฝึกอบรมจัดอาหารบางมื้อในระหว่างการฝึกอบรม
โดยให้หกั เบ้ยี เล้ยี งเดินทางทีค่ านวณได้ในอตั รามอื้ ละ 1 ใน 3 ของอตั ราเบี้ยเลีย้ งเดินทางต่อวัน

๑๕

เอกสารประกอบการเบิกจา่ ย
๑. บันทึกขออนุมัติเดินทาง พร้อมแนบโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรม และตารางการ
ฝึกอบรม ทไ่ี ดร้ บั การอนมุ ตั จิ ากผู้บังคบั บัญชาหรือผ้ทู ีไ่ ด้รบั มอบอานาจแล้ว
๒. บันทึกอนุมัติตัวบุคคลให้เข้ารับการฝึกอบรม ท่ีได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาหรือผู้ท่ี
ได้รับมอบอานาจแลว้
๓. ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงนิ กรณีเบกิ คา่ พาหนะ
๔. ใบเสรจ็ รับเงนิ คา่ เชา่ ที่พัก และใบแจ้งรายละเอียดการเขา้ พกั (Folio)
๕. ใบเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ แบบ 8708 สว่ นท่ี 1 และหลกั ฐานการจา่ ยเงนิ
ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ แบบ 8708 สว่ นที่ 2 (ใช้ในกรณีเดินทางเปน็ หมู่คณะ)
๖. เอกสารประกอบรายงานการเดินทางไปราชการแสดงระยะวัน เวลา ในการเริ่มต้นและ
สิน้ สุดการเดินทางของแตล่ ะบุคคล (เอกสารแนบ 1)
๗. แบบสรุปค่าใช้จา่ ย

6.2.3 กรณีที่บุคลากรของหน่วยงานได้รับอนุมัติให้เดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ โดยได้รับความ
ชว่ ยเหลือคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรมท้ังหมด ให้งดเบิกค่าใช้จา่ ย แต่ถา้ ได้รับความช่วยเหลือค่าใชจ้ ่าย
ในการเดินทางไปฝึกอบรมบางส่วน ให้เบิกค่าใช้จ่ายสมทบในส่วนท่ีไม่ได้รับความช่วยเหลือได้ตามพระราช
กฤษฎีกาคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดินทางไปราชการ แตต่ อ้ งไมเ่ กินวงเงนิ ท่ีไดร้ ับความชว่ ยเหลือ ภายใต้เงื่อนไขดังนี้

(1) กรณีได้รับความช่วยเหลือค่าโดยสารเคร่ืองบินไป – กลับ แล้ว แม้จะตา่ กว่าสิทธิท่ีได้รับก็
ให้งดเบิกค่าโดยสารเคร่ืองบิน แต่ถ้าได้รับความช่วยเหลือค่าโดยสารเคร่ืองบินเพียงเที่ยวเดียว ให้เบิกคา่ โดยสาร
เครื่องบนิ อกี หนึ่งเทย่ี วในชน้ั เดยี วกบั ท่ีไดร้ บั ความช่วยเหลือ แต่ตอ้ งไมส่ ูงกวา่ สิทธิที่พงึ ไดร้ บั

(2) กรณีมีการจัดที่พักให้ ให้งดเบิกค่าเช่าท่ีพัก แต่ถ้าได้รับความช่วยเหลือค่าเช่าท่ีพักตา่ กว่า
สิทธิที่พึงได้รับ ให้เบิกค่าเช่าท่ีพักสมทบเฉพาะส่วนที่ขาดตามที่จ่ายจริง แต่เม่ือรวมกับค่าเช่าที่พักท่ีได้รับความ
ชว่ ยเหลือแลว้ จะตอ้ งไม่เกินสทิ ธทิ ่พี งึ ไดร้ ับ

(3) กรณีได้รับความช่วยเหลือค่าเบี้ยเล้ียงเดินทางต่ากว่าสิทธิท่ีพึงได้รับ ให้เบิกค่าเบ้ียเลี้ยง
เดินทางสมทบเฉพาะส่วนท่ีขาด แต่ถ้ามีการจัดอาหารในระหว่างการฝึกอบรม การเบิกค่าเบ้ียเล้ียงเดินทางให้
คานวณเวลานับต้งั แต่เวลาที่เดินทางออกจากสถานที่อยูห่ รอื สถานทป่ี ฏบิ ัติราชการตามปกติจนกลับถงึ สถานทอี่ ยู่
หรือสถานท่ีปฏิบตั ิราชการปกติ แล้วแตก่ รณี โดยให้นับ 24 ชั่วโมงเป็น 1 วัน ถา้ ไม่ถงึ 24 ชวั่ โมง หรือเกนิ 24
ชัว่ โมงและส่วนที่ไม่ถึง 24 ชัว่ โมง หรือเกนิ 24 ช่ัวโมงน้นั เกนิ กวา่ 12 ชวั่ โมงให้ถอื เปน็ 1 วัน แล้วนาจานวนวัน
ทงั้ หมดมาคูณกับอัตราเบยี้ เล้ียงเดินทาง ในกรณีท่ีผู้จดั การฝกึ อบรมจัดอาหารบางมอื้ ในระหว่างการฝึกอบรม ให้
หักเบย้ี เลี้ยงเดนิ ทางท่ีคานวณไดใ้ นอตั รามอ้ื ละ 1 ใน 3 ของอตั ราเบยี้ เลี้ยงเดินทางต่อวนั

6.3 การอนุมตั ิหลกั ฐานการจ่าย และการจดั เก็บเอกสาร
เมื่อเอกสารการขอเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดฝึกอบรมส่วนของผู้จัดการฝึกอบรม หรือ เอกสารการขอเบิก

ค่าใช้จ่ายในส่วนของผู้เข้ารับการฝึกอบรมได้รับการตรวจสอบถูกต้อง เป็นไปตามระเบียบแล้ว กลุ่มตรวจสอบ
ใบสาคัญจะสง่ เอกสารดังกล่าวเสนอใหผ้ ู้อานวยการกองคลงั พิจารณาอนุมัติ โดยแบ่งเป็น 2 กรณี

1. กรณีที่เป็นเอกสารส่งใช้เงินยืม เม่ือผู้อานวยการกองคลังลงนามอนุมัติในเอกสารแล้ว
จะดาเนินการจัดเก็บเอกสาร โดยจัดทาทะเบียนคุมเอกสารใบสาคัญ เพื่อเก็บไว้รอการตรวจสอบจากหน่วยงาน
อ่นื ๆ ตอ่ ไป

๑๖

2. กรณที ่ีเปน็ เอกสารขอเบิกจา่ ยเงนิ ผ่านสว่ นราชการ และจ่ายตรงผูข้ าย เมอ่ื ผ้อู านวยการกอง
คลังลงนามอนุมัติในเอกสารแล้ว จะต้องดาเนินการบันทึกการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS อนุมัติการเบิกเงิน
อนุมัติการจ่ายเงินในระบบ GFMIS บันทึกรายการทางบัญชีและจ่ายเงินให้ผู้มีสิทธิรับเงิน จากนั้นจึงดาเนินการ
จัดเกบ็ เอกสาร เพอ่ื รอการตรวจสอบต่อไป

7. เอกสารอา้ งองิ
- พระราชบญั ญตั กิ ารจดั ซอ้ื จดั จา้ งและการบริหารพัสดุภาครฐั พ.ศ. 2560
- พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพิม่ เตมิ
- ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวา่ ง
ประเทศ พ.ศ. 2549 และทแ่ี กไ้ ขเพม่ิ เติม (ถึงฉบับที่ 3 พ.ศ. 2555)
- ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการบริหารงานของส่วนราชการ
พ.ศ. 2553
- ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าดว้ ยการจัดซ้ือจดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
- ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงนิ การเกบ็ รักษาเงิน
และการนาเงินส่งคลงั พ.ศ. 2562
- ระเบียบกรมพัฒนาท่ีดิน เร่ือง อัตราค่าใช้จ่ายสาหรับการฝึกอบรม และการประชุมราชการ
ลงวนั ที่ 12 กุมภาพนั ธ์ 2556
- ระเบียบกรมพฒั นาท่ีดนิ วา่ ด้วยการใช้ และควบคมุ รถราชการ พ.ศ. 2559
- ระเบยี บกรมพฒั นาที่ดินวา่ ดว้ ยการใช้ และควบคุมรถราชการ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2563
- คาสงั่ มอบอานาจของกรมพัฒนาที่ดนิ
- หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ท่ี กค 0406.4/ว 5 ลงวันท่ี 14 มกราคม 2556 เร่ือง
มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบั อตั ราคา่ จ้างขั้นตา่ ปี 2556
- หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
กรมบัญชีกลาง ด่วนท่ีสุด ท่ี กค (กวจ) 0405.2/ว 395 ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2560 เร่ือง
การจัดอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่ม และค่าเช่าท่ีพัก ของหน่วยงานของรัฐ ตามระเบียบ
กระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และการประชุมระหวา่ งประเทศ
พ.ศ. 2549 ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกจา่ ยค่าใชจ้ ่ายในการบริหารงานของส่วน
ราชการ พ.ศ. 2553 หรอื ระเบียบท่ีเกีย่ วขอ้ งของหนว่ ยงานของรัฐนนั้
- หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ
กรมบัญชีกลาง ด่วนท่ีสุด ท่ี กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันท่ี 7 มีนาคม 2561 เร่ือง
แนวทางปฏิบัติในการดาเนินการจัดหาพัสดุท่ีเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายใน
การฝกึ อบรม การจดั งาน และการประชมุ ของหน่วยงานของรัฐ
- หนังสือบันทึกข้อความ กลุ่มตรวจสอบใบสาคัญ กองคลัง ที่ กษ 0803.07/567 ลงวันที่
12 ตุลาคม 2560 เรอ่ื ง ซ้อมความเข้าใจแนวทางปฏบิ ตั ิการเบิกจ่ายเงิน
- หนังสือบันทึกข้อความ กลุ่มตรวจสอบใบสาคัญ กองคลัง ที่ กษ 0803.07/164 ลงวันที่
22 มีนาคม 2561 เร่ือง ซ้อมความเข้าใจแนวทางปฏิบัติในการดาเนินการจัดหาพัสดุท่ี
เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และการประชุมของ
หน่วยงานของรฐั

๑๗

- หนังสือบันทึกข้อความ กลุ่มตรวจสอบใบสาคัญ กองคลัง ที่ กษ 0803.07/21 ลงวันท่ี
7 กุมภาพันธ์ 2563 เร่ือง แนวทางการจัดทาเอกสารใบสาคัญประกอบการเบิกจ่ายตาม
มาตรการลดปริมาณกระดาษ

8. แบบฟอร์มท่ีใช้

ลาดับ ชือ่ แบบฟอรม์ คาอธิบาย
1. ใบเสร็จรับเงนิ
ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน สาหรับการจ่ายเงิน
ค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเคร่ืองดื่ม ค่าเช่าที่พัก
ค่าตั๋วเคร่ืองบิน หรือค่าใช้จ่ายอื่นท่ีเก่ียวข้อง โดย
ตอ้ งมอี งค์ประกอบ 5 รายการ ดังนี้

1) ช่ือ สถานทอี่ ยู่ หรือทที่ าการของผ้รู บั เงนิ
2) วัน เดือน ปี ทร่ี ับเงิน
3) รายละเอียดแสดงการรับเงินระบุว่าเป็น

ค่าอะไร
4) จานวนเงนิ ทัง้ ตวั เลข และตวั อักษร
5) ลายมอื ชอ่ื ของผู้รับเงนิ

2. ใบรบั รองการจ่ายเงิน ใช้เป็นเอกสารประกอบใบเสร็จรับเงิน กรณีที่
ใบเสรจ็ รับเงินมอี งค์ประกอบไม่ครบ 5 รายการ

3. ใบรับรองแทนใบเสร็จรบั เงนิ ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน กรณีท่ีไม่อาจเรียก

(แบบ บก.111) ใบเสร็จรับเงินจากผู้รับได้ เช่น ค่าพาหนะรับจ้าง,

คา่ พาหนะประจาทาง

4. ใบขออนญุ าตใชร้ ถส่วนกลาง (แบบ 3) ใช้เป็นเอกสารประกอบการเบิกจ่ายกรณีมีความ

จาเป็นต้องใช้รถส่วนกลางในการเดินทาง โดยปฏิบัติ

ตามระเบียบกรมพัฒนาท่ีดินว่าด้วยการใช้ และ

ควบคุมรถราชการ พ.ศ. 2559 (ถึงฉบับท่ี 2

พ.ศ. 2563)

5. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (แบบ ใช้ในกรณีมีค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เช่น

8708 สว่ นที่ 1) และหลักฐานการจ่ายเงิน ค่าเบย้ี เลี้ยง คา่ เชา่ ทพี่ ัก คา่ พาหนะรบั จ้าง ฯลฯ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (แบบ 8708

สว่ นที่ 2)

6. ใบสาคัญรบั เงนิ สาหรบั วิทยากร ใช้เป็นหลักฐานการรับเงินค่าสมนาคุณวิทยากรและ

ค่าพาหนะจากส่วนราชการ

7. แบบใบสาคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการ ใช้เป็นหลักฐานการรับเงินจากส่วนราชการ กรณีมี

ฝึกอบรมบุคคลภายนอก การจ่าย ค่าอาหาร ค่าที่พักและค่าพาหนะ ให้กับ

ผ้เู ขา้ รบั การฝึกอบรมประเภทบุคคลภายนอก

๑๘

ลาดบั ชือ่ แบบฟอร์ม คาอธิบาย

8. รายงานขอความเห็นชอบกรณีการจัดซ้ือ ใช้ในกรณีที่มีรายการค่าใช้จ่ายที่เก่ียวข้องกับการ

จดั จ้างวงเงินไม่เกิน 10,000 บาท จัดซื้อจัดจ้าง เช่น ค่าอุปกรณ์เครื่องเขียน ค่าตกแต่ง

สถานท่ี ค่าเช่าสถานท่ี ค่าจัดทาเอกสาร ฯลฯ ท่ีมี

วงเงนิ การจดั ซือ้ จัดจา้ งไมเ่ กิน 10,000 บาท

9. หนังสือขออนุมัติโครงการจัดฝึกอบรม/ ใช้สาหรับเป็นหลักฐานการขออนุมัติจัดโครงการ

ประชมุ เชงิ ปฏิบัตกิ าร/ประชมุ เชงิ วชิ าการ ฝกึ อบรมพร้อมค่าใช้จ่ายและรายละเอียดโครงการ

10. หนังสือขออนมุ ตั เิ ดนิ ทางไปราชการ ใ ช้ ส า ห รั บ ข อ อ นุ มั ติ เ ดิ น ท า ง ไ ป ร า ช ก า ร พ ร้ อ ม

ค่าใช้จ่าย กรณีที่สถานท่ีจัดฝึกอบรมอยู่นอกสถาน

ที่ต้ัง

11. บัญชีแสดงการใชน้ า้ มันรถราชการ ใช้แสดงรายละเอียดระยะทางในการใช้รถราชการ

และอัตราการใช้น้ามันเช้ือเพลิงในการเดินทางคร้ัง

นนั้ ตง้ั แตเ่ ริ่มต้นจนส้นิ สดุ การเดนิ ทาง

12. ใบสาคัญรบั เงนิ ใช้เป็นหลักฐานในการรับเงินจากส่วนราชการ โดย

แจงรายละเอียดสรุปค่าใชจ้ ่ายท้ังหมดที่เกิดขึ้นตามที่

ปรากฏในหลกั ฐานและเอกสารประกอบการเบกิ จา่ ย

13. เอกสารประกอบรายงานการเดินทางไป ใชแ้ สดงรายละเอียดการเดนิ ทางและค่าใช้จา่ ยในการ

ราชการ แสดงระยะวันเวลาในการเริ่มต้น เดินทาง

และสิ้นสุดการเดินทางของแต่ละบุคคล

ตา่ งกนั (เอกสารแนบ 1)

14. แบบสรุปค่าใช้จ่าย ใชส้ รุปยอดคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม

9. เอกสารบันทึก

ชื่อเอกสาร สถานท่ีเก็บ ผ้รู บั ผดิ ชอบ การจดั เก็บ ระยะเวลา
ผอ.กลมุ่ การเงนิ แฟ้มเอกสาร 10 ปี
1. สาเนาสญั ญายืมเงิน กลุ่มการเงนิ ผอ.กลุม่ การเงนิ ตเู้ กบ็ เอกสาร 10 ปี
ผอ.กลุ่มการเงิน ตู้เก็บเอกสาร 10 ปี
2. ใบเสรจ็ รบั เงนิ กลมุ่ การเงนิ ผอ.กลมุ่ บัญชี แฟ้มเอกสาร 10 ปี

3. ทะเบยี นคมุ ลกู หนเ้ี งนิ ยมื กล่มุ การเงนิ

4. ชดุ เอกสารใบสาคัญเบิก กล่มุ บัญชี

ค่าใชจ้ ่าย

10. มาตรฐานการปฏิบตั งิ าน
ความถูกต้องของเอกสารใบสาคัญการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเป็นไปตามระเบียบ

กระทรวงการคลัง ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549
และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม (ถึงฉบับท่ี 3 พ.ศ. 2555) รวมท้ัง กฎหมาย ระเบียบ คาส่ังและหนังสือเวียนอ่ืนๆ
ที่เกี่ยวข้อง

11. ระบบติดตามประเมินผล
ร้อยละความถูกต้องของเอกสารใบสาคัญการเบิกจ่าย โดยจะดาเนินการประเมินผลในภาพรวม

ทกุ ๆ 6 เดอื น

ภาคผนวก ก

๒๐

ระเบียบกระทรวงการคลัง
วา่ ด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการประชุมระหว่างประเทศ

พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยท่ีเป็นการสมควรปรับปรุงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการเบิกจ่ายค่าใช้จ่าย ในการฝึกอบรม
การจัดงาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ ใหเ้ หมาะสมยงิ่ ขึ้น

อาศัยอานาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แห่งพระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ
พ.ศ. ๒5๐๒ กระทรวงการคลังโดยความเหน็ ชอบของคณะรัฐมนตรีจึงกาหนดระเบยี บไว้ ดงั ต่อไปน้ี

ข้อ ๑ ระเบียบนี้เรียกว่า “ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม
การจัดงาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ พ.ศ. ๒5๔๙”

ข้อ ๒ ๑ ระเบียบนีใ้ หใ้ ชบ้ ังคบั ตง้ั แตว่ ันถดั จากวนั ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

ขอ้ ๓ ให้ยกเลิก

(๑) ระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยคา่ ใช้จ่ายในการประชมุ ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2539
(๒) ระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรมของสว่ นราชการ พ.ศ. 2545
บรรดาหลกั เกณฑ์ หรอื แนวปฏบิ ัตใิ ดท่ีมีกาหนดไวแ้ ล้วในระเบยี บนี้ ให้ใชร้ ะเบียบนี้แทน

ข้อ ๔ ในระเบยี บนี้

“ส่วนราชการ” หมายความว่า สานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม ส่วนราชการ
ที่เรียกชื่ออย่างอื่นท่ีมีฐานะเป็นหรือเทียบเท่ากระทรวง ทบวง กรม ส่วนราชการท่ีเรียกช่ืออย่างอื่น ซึ่งไม่มี
ฐานะเปน็ กรมแตม่ หี ัวหน้าส่วนราชการซ่ึงมีฐานะเปน็ อธบิ ดี

“บุคลากรของรัฐ” หมายความว่า ข้าราชการทุกประเภท รวมท้ังพนักงาน ลูกจ้าง
ของสว่ นราชการ รฐั วสิ าหกจิ หรือหนว่ ยงานอนื่ ของรฐั

“เจ้าหน้าท่ี” หมายความว่า บุคลากรของรัฐที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติงานตามระเบียบน้ี
และให้หมายความรวมถงึ บคุ คลอื่นที่ไดร้ บั แต่งตั้งให้ปฏิบตั ิงานและเจา้ หนา้ ท่ีรักษาความปลอดภยั ด้วย

“เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานลักษณะพิเศษ” หมายความว่า บุคคลซึ่งมิได้เป็นบุคลากรของรัฐและ
ได้รับแต่งต้ังจากหัวหน้าส่วนราชการผู้จัดการประชุมระหว่างประเทศให้ปฏิบัติงานในการ ประชุมระหว่าง
ประเทศ อาทิเช่น พนักงานพิมพ์ดีด พนักงานบันทึกข้อมูล พนักงานแปล ล่ามและผู้จดบันทึกสรุปประเด็นใน
การประชุมระหวา่ งประเทศ เป็นตน้

“การฝึกอบรม” หมายความว่า การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ
การสัมมนาทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงาน หรือท่ี
เรียกชื่ออย่างอ่ืนทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยมีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงเวลาจัดท่ีแน่นอน ที่มี
วัตถุประสงค์เพื่อพัฒนาบุคคลหรือเพ่ิมประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญาหรือ
ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี

1 ราชกจิ จานเุ บกษา เล่ม ๑๒๓/ตอนพิเศษ ๙๘ ง/หน้า ๑๗/๒๒ กนั ยายน ๒๕๔๙

๒๑

“การฝึกอบรมประเภท ก” ๒ หมายความว่า การฝึกอบรมท่ีผู้เข้ารับการฝึกอบรม
เกินก่ึงหนงึ่ เป็นบุคลากรของรัฐ ซ่งึ เป็นข้าราชการตาแหน่งประเภทท่วั ไประดบั ทกั ษะพิเศษ ขา้ ราชการตาแหน่ง
ประเภทวิชาการระดับเช่ียวชาญและระดับทรงคุณวุฒิ ข้าราชการตาแหน่งประเภทอานวยการระดับสูง
ขา้ ราชการตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้นและระดบั สงู หรือตาแหนง่ ที่เทยี บเทา่

“การฝึกอบรมประเภท ข” 3 หมายความว่า การฝึกอบรมท่ีผู้เข้ารับการฝึกอบรม
เกินก่ึงหน่ึงเป็นบุคลากรของรัฐ ซ่ึงเป็นข้าราชการตาแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ระดับชานาญงาน
และระดับอาวุโส ข้าราชการตาแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชานาญการ และระดับชานาญ
การพเิ ศษ ขา้ ราชการตาแหนง่ ประเภทอานวยการระดบั ตน้ หรือตาแหนง่ ทเ่ี ทียบเทา่

“การฝึกอบรมบุคคลภายนอก” หมายความว่า การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกิน
ก่ึงหนงึ่ มิใช่บคุ ลากรของรฐั

“ผเู้ ข้ารับการฝกึ อบรม” หมายความรวมถึง บุคลากรของรัฐหรือบคุ คลซ่ึงมิใช่บคุ ลากรของรัฐ
ทเี่ ขา้ รับการฝกึ อบรมตามโครงการหรือหลกั สตู รการฝกึ อบรม

“การประชุมระหว่างประเทศ” หมายความวา่ การประชุมหรือสมั มนาระหวา่ งประเทศท่สี ว่ น
ราชการหรือหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศจัด หรือจัดร่วมกันในประเทศ
ไทยโดยมผี ้แู ทนจากสองประเทศขนึ้ ไปเขา้ รว่ มประชมุ หรอื สัมมนา

“การดูงาน” หมายความว่า การเพิ่มพูนความรู้หรือประสบการณ์ด้วยการสังเกตการณ์
ซ่ึงกาหนดไว้ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรม หรือกาหนดไว้ในแผนการจัดการประชุมระหว่างประเทศ
ให้มีการดูงาน ก่อน ระหว่าง หรือหลังการฝึกอบรมหรือการประชุมระหว่างประเทศ และหมายความรวมถึง
โครงการหรอื หลกั สูตรการฝกึ อบรมเฉพาะการดูงานภายในประเทศที่หนว่ ยงานของรัฐจดั ข้ึน

“ผู้แทน” หมายความว่า ผู้แทนประเทศไทยและที่ปรึกษาของผู้แทนดังกล่าวซึ่งได้รับความ
เหน็ ชอบจากคณะรัฐมนตรี หรือไดร้ ับอนุมตั ิจากรัฐมนตรีเจ้าสังกัด ประธานรฐั สภา หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของ
งบประมาณหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตามกฎหมายว่าด้วยระเบียบบริหารราชการของข้าราชการแต่ละประเภท
แล้วแต่กรณี

“ผู้เข้าร่วมประชุม” หมายความว่า ผู้แทน และผู้แทนของต่างประเทศท่ีเข้าร่วมการประชุม
ระหวา่ งประเทศ

ขอ้ ๕ ใหป้ ลดั กระทรวงการคลงั รักษาการตามระเบยี บน้ี

๒ ข้อ ๔ นิยามคาว่า “การฝึกอบรมประเภท ก” แก้ไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
ค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓ ข้อ ๔ นิยามคาว่า “การฝึกอบรมประเภท ข” แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย
ค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๒๒

หมวด ๑
บทท่วั ไป

ข้อ ๖ การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ
ให้เป็นไปตามระเบยี บน้ี

การเบิกจ่ายเงินและหลักฐานการจ่ายซ่ึงมิได้กาหนดไว้ในระเบียบนี้ ให้ถือปฏิบัติตามที่
กระทรวงการคลังกาหนด ๔

ข้อ ๗ ๕ ในกรณีท่ีมีปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระเบียบนี้ ให้ปลัดกระทรวงการคลังเป็นผู้
วินจิ ฉยั

การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ
นอกเหนือจากท่ีกาหนดไว้ในระเบียบนี้ หรือกาหนดไว้แล้วแต่ไม่สามารถปฏิบัติได้ ให้หัวหน้าส่วนราชการ
ขอทาความตกลงกับกระทรวงการคลัง

หมวด ๒
คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม ๖

สว่ นที่ ๑
คา่ ใช้จา่ ยของสว่ นราชการท่จี ัดการฝกึ อบรม ๗

ข้อ ๘ ๘ โครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่ส่วนราชการจัดหรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น
ต้องไดร้ ับอนุมตั จิ ากหวั หน้าส่วนราชการ เพอ่ื เบิกจ่ายคา่ ใช้จ่ายตามระเบียบน้ี

ให้สว่ นราชการที่จดั การฝึกอบรมเบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรมได้ ดงั ต่อไปน้ี

(๑) คา่ ใช้จ่ายเกย่ี วกับการใชแ้ ละการตกแตง่ สถานท่ฝี ึกอบรม
(๒) คา่ ใช้จา่ ยในพธิ ีเปิด - ปิด การฝึกอบรม
(๓) คา่ วัสดุ เครอ่ื งเขยี นและอุปกรณ์
(๔) ค่าประกาศนียบตั ร
(5) คา่ ถา่ ยเอกสาร คา่ พิมพเ์ อกสารและสง่ิ พิมพ์
(๖) ค่าหนังสือสาหรบั ผูเ้ ข้ารับการฝกึ อบรม
(๗) คา่ ใชจ้ า่ ยในการตดิ ต่อสื่อสาร
(๘) ค่าเชา่ อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝกึ อบรม
(๙) คา่ อาหารวา่ งและเครื่องดื่ม

๔ ขอ้ ๖ วรรคสอง เพิม่ โดยระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๕ ข้อ ๗ แกไ้ ขเพม่ิ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๖ หมวด ๒ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม ขอ้ ๘ ถงึ ข้อ ๒๘ แกไ้ ขเพ่มิ เติมโดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วย
ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๗ หมวด ๒ ค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม สว่ นท่ี ๑ คา่ ใชจ้ า่ ยของส่วนราชการทจ่ี ดั การฝกึ อบรม ขอ้ ๘ ถงึ ขอ้
๒๓ แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหวา่ งประเทศ
(ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

23

และประหยัด (๑๐) คา่ กระเป๋าหรือสิ่งทใี่ ชบ้ รรจเุ อกสารสาหรบั ผู้เข้ารบั การฝึกอบรม
ในระเบียบนี้ (๑๑) คา่ ของสมนาคณุ ในการดงู าน
(๑๒) ค่าสมนาคุณวิทยากร
(๑๓) คา่ อาหาร
(๑๔) ค่าเชา่ ท่ีพัก
(๑5) คา่ ยานพาหนะ

ค่าใชจ้ า่ ยตาม (๑) ถงึ (๙) ให้เบิกจ่ายได้เท่าทจี่ า่ ยจรงิ ตามความจาเป็น เหมาะสม

คา่ ใชจ้ า่ ยตาม (๑๐) ใหเ้ บกิ จา่ ยไดเ้ ทา่ ทจี่ ่ายจริง ไม่เกนิ อัตราใบละ ๓๐๐ บาท
ค่าใช้จ่ายตาม (๑๑) ใหเ้ บิกจ่ายไดเ้ ทา่ ท่ีจ่ายจรงิ แหง่ ละไมเ่ กิน ๑,5๐๐ บาท
คา่ ใชจ้ ่ายตาม (๑๒) ถงึ (๑5) ให้เบกิ จา่ ยตามหลักเกณฑแ์ ละอัตราตามที่กาหนดไว้

ขอ้ ๙ ๙ การฝกึ อบรมบุคคลภายนอกให้จัดได้เฉพาะการฝึกอบรมในประเทศเท่านนั้

ข้อ ๑๐ ๑๐ บคุ คลท่จี ะเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรมตามระเบียบนี้ ได้แก่

(๑) ประธานในพิธีเปดิ หรอื พธิ ปี ดิ การฝึกอบรม แขกผู้มีเกยี รติ และผู้ติดตาม
(๒) เจา้ หนา้ ท่ี
(๓) วิทยากร
(๔) ผูเ้ ข้ารบั การฝึกอบรม
(5) ผูส้ ังเกตการณ์

คา่ ใช้จ่ายตามวรรคหน่ึงให้ส่วนราชการที่จดั การฝึกอบรมเป็นผู้เบิกจ่าย แต่ถ้าจะเบิกจ่ายจาก
ส่วนราชการตน้ สังกัดให้ทาไดเ้ มอ่ื สว่ นราชการที่จดั การฝึกอบรมร้องขอและสว่ นราชการต้นสังกดั ตกลงยนิ ยอม

๘ ข้อ ๘ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๙ ขอ้ ๙ แกไ้ ขเพมิ่ เตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

1๐ ขอ้ 10 แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยคา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และ
การประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

24

ข้อ ๑๑ ๑๑ การเทียบตาแหน่งของบุคคลตามขอ้ ๑๐ (๑) (๒) (๓) และ (๕) ท่ีมิได้เปน็ บคุ ลากร
ของรัฐ เพอ่ื เบกิ จา่ ยค่าใชจ้ ่ายตามระเบียบน้ี ให้ส่วนราชการทจ่ี ดั การฝกึ อบรมเทยี บตาแหน่งได้ดงั น้ี

(๑) บุคคลท่ีเคยเป็นบุคลากรของรัฐมาแล้วให้เทียบตามระดับตาแหนง่ หรือชั้นยศคร้ังสุดท้าย
ก่อนออกจากราชการหรอื ออกจากงาน แลว้ แตก่ รณี

(๒) บคุ คลทก่ี ระทรวงการคลงั ได้เทียบระดบั ตาแหน่งไวแ้ ล้ว
(๓) วิทยากรในการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ให้เทียบเท่าข้าราชการตาแหน่งประเภท
บริหารระดับสูง สาหรับวิทยากรในการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และวิทยากรในการฝึกอบรม
บุคคลภายนอกใหเ้ ทยี บเท่าข้าราชการตาแหนง่ ประเภทอานวยการระดบั ต้น
(๔) นอกจาก (๑) (๒) หรือ (๓) ให้หัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณพิจารณาเทียบ
ตาแหน่งตามความเหมาะสม โดยถือหลักการเทียบตาแหน่งของกระทรวงการคลังตาม (๒) เป็นเกณฑ์ในการ
พจิ ารณา

ข้อ ๑๒ ๑๒ การเทียบตาแหน่งของบุคคลตามข้อ ๑๐ (๔) ท่ีมิได้เป็นบุคลากรของรัฐ
เพือ่ เบกิ จ่ายค่าใช้จา่ ยตามระเบียบน้ี ใหส้ ว่ นราชการที่จดั การฝึกอบรมเทยี บตาแหน่งไดด้ ังน้ี

(๑) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ให้เทียบได้ไม่เกินสิทธิของ
ข้าราชการตาแหน่งประเภทบรหิ ารระดับสูง

(๒) ผู้เข้ารับการฝึกอบรมในการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข ให้เทียบได้ไม่เกินสิทธิของ
ขา้ ราชการตาแหน่งประเภทอานวยการระดบั ตน้

ข้อ ๑๓ ๑๓ การเบิกจ่ายค่าพาหนะเดินทางไป - กลับระหว่างสถานที่อยู่ ท่ีพัก หรือท่ีปฏิบัติ
ราชการ ไปยังสถานที่จัดฝึกอบรมของบุคคลตามข้อ ๑๐ ให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการที่จัดการ
ฝึกอบรมหรือสว่ นราชการตน้ สงั กดั

ขอ้ ๑๔ ๑๔ การจา่ ยคา่ สมนาคุณวิทยากรใหเ้ ป็นไปตามหลกั เกณฑ์และอัตราดังนี้
(๑) หลกั เกณฑ์การจา่ ยคา่ สมนาคุณวทิ ยากร

(ก) ชั่วโมงการฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นการบรรยาย ให้จ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรได้ไม่
เกิน ๑ คน

(ข) ชั่วโมงการฝึกอบรมที่มีลักษณะเป็นการอภิปรายหรือสัมมนาเป็นคณะให้จ่าย
ค่าสมนาคุณวิทยากรได้ไม่เกิน ๕ คน โดยรวมถึงผู้ดาเนินการอภิปรายหรือสัมมนาที่ทาหน้าท่ีเช่นเดียวกับ
วทิ ยากรดว้ ย

11 ขอ้ ๑๑ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

12 ขอ้ ๑๒ แกไ้ ขเพม่ิ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยคา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

13 ข้อ ๑๓ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยคา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

14 ข้อ ๑๔ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

25

(ค) ช่ัวโมงการฝึกอบรมท่ีมีลักษณะเป็นการแบ่งกลุ่มฝึกภาคปฏิบัติ แบ่งกลุ่มอภิปราย
หรือสัมมนา หรือแบ่งกลุ่มทากิจกรรมซ่ึงได้กาหนดไว้ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมและจาเป็นต้องมี
วทิ ยากรประจากล่มุ ใหจ้ า่ ยค่าสมนาคณุ วทิ ยากรไดไ้ ม่เกนิ กลุม่ ละ ๒ คน

(ง) ช่ัวโมงการฝึกอบรมใดมีวิทยากรเกินกว่าจานวนท่ีกาหนดไว้ตาม (ก) (ข) หรือ (ค)
ใหเ้ ฉลี่ยจ่ายคา่ สมนาคุณวิทยากรไมเ่ กินภายในจานวนเงนิ ทจ่ี ่ายได้ตามหลกั เกณฑ์

(จ) การนับช่ัวโมงการฝึกอบรมให้นับตามเวลาท่ีกาหนดในตารางการฝึกอบรม โดย
ไม่ต้องหักเวลาที่พักรับประทานอาหารว่างและเครื่องดื่ม แต่ละชั่วโมงการฝึกอบรมต้องมีกาหนดเวลาการ
ฝึกอบรมไม่น้อยกว่าห้าสิบนาที กรณีกาหนดเวลาการฝึกอบรมไม่ถึงห้าสิบนาที แต่ไม่น้อยกว่าย่ีสิบห้านาที
ใหจ้ ่ายคา่ สมนาคุณวิทยากรได้กึง่ หนึ่ง

(๒) อตั ราคา่ สมนาคุณวทิ ยากร

(ก) วิทยากรท่ีเป็นบุคลากรของรัฐไม่ว่าจะสังกัดส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมหรือไม่
ก็ตาม ให้ได้รับค่าสมนาคุณสาหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ไม่เกินชั่วโมงละ ๘๐๐ บาท ส่วนการ
ฝกึ อบรมข้าราชการประเภท ข และการฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้ได้รับค่าสมนาคุณ ไม่เกินช่ัวโมงละ ๖๐๐
บาท

(ข) วิทยากรที่มิใช่บุคคลตาม (ก) ให้ได้รับค่าสมนาคุณสาหรับการฝึกอบรมข้าราชการ
ประเภท ก ไม่เกินช่ัวโมงละ ๑,๖๐๐ บาท ส่วนการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และการฝึกอบรม
บคุ คลภายนอก ให้ไดร้ ับค่าสมนาคณุ ไม่เกินชั่วโมงละ ๑,๒๐๐ บาท

(ค) กรณีที่จาเป็นต้องใช้วิทยากรที่มีความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์เป็นพิเศษ
เพ่ือประโยชน์ในการฝึกอบรมตามโครงการหรือหลักสูตรที่กาหนด จะให้วิทยากรได้รับค่าสมนาคุณสูงกว่า
อัตราท่กี าหนดตาม (ก) หรอื (ข) กไ็ ด้ โดยใหอ้ ยู่ในดุลพนิ จิ ของหัวหน้าสว่ นราชการเจา้ ของงบประมาณ

(ง) การฝึกอบรมที่ส่วนราชการจัดหรือจัดร่วมกับหน่วยงานอื่น ถ้าวิทยากรได้รับ
ค่าสมนาคุณจากหน่วยงานอื่นแล้ว ให้ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมงดเบิกค่าสมนาคุณจากส่วนราชการ
ทจี่ ัดการฝึกอบรม เวน้ แต่จะทาความตกลงกับกระทรวงการคลังเปน็ อย่างอน่ื

(๓) การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรให้ใช้แบบใบสาคัญรับเงนิ สาหรับวิทยากรเอกสาร หมายเลข ๑
ทา้ ยระเบียบน้ี เป็นหลกั ฐานการจา่ ย

ข้อ ๑๕ ๑๕ ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่มีการจัดอาหารให้แก่บุคคลตาม ข้อ ๑๐
ให้ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าอาหารได้เท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราค่าอาหาร ตามบัญชี
หมายเลข ๑ ท้ายระเบยี บนี้

ข้อ ๑๖ ๑๖ ในโครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมท่ีมีการจัดท่ีพักหรือออกค่าเช่าที่พักให้แก่
บุคคลตามข้อ ๑๐ ให้ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักได้เท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราค่าเช่า
ทพ่ี ักตามบัญชหี มายเลข ๒ และบญั ชีหมายเลข ๓ ทา้ ยระเบยี บน้ี และตามหลักเกณฑด์ งั น้ี

(๑) การจัดท่ีพักให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม สาหรับการฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข และ
การฝึกอบรมบุคคลภายนอก ให้พักรวมกันตั้งแต่สองคนขึ้นไปโดยให้พักหอ้ งพกั คู่ เวน้ แต่เปน็ กรณีทีไ่ ม่เหมาะสม
หรือมีเหตุจาเป็นไม่อาจพักรวมกับผู้อนื่ ได้ หัวหน้าส่วนราชการท่ีจัดการฝกึ อบรม อาจจัดให้พักห้องพักคนเดียว
ได้

15 ข้อ ๑๕ แกไ้ ขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

26
(๒) การจัดที่พักให้แก่ผู้สังเกตการณ์หรือเจ้าหน้าท่ีตาแหน่งประเภทอานวยการระดับต้น
ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ระดับชานาญการ ระดับชานาญการพิเศษ และ ตาแหน่งประเภท
ท่ัวไประดับปฏิบัติงาน ระดับชานาญงาน ระดับอาวุโส ให้พักรวมกันตั้งแต่สองคนข้ึนไปโดยให้พักห้องพักคู่
เว้นแตเ่ ป็นกรณีท่ีไม่เหมาะสมหรือมีเหตุจาเป็นไม่อาจพกั รวมกับผู้อ่ืนได้ หัวหน้าส่วนราชการท่ีจดั การฝกึ อบรม
อาจจัดให้พักห้องพักคนเดียวได้ ส่วนผู้สังเกตการณ์หรือเจ้าหน้าที่ตาแหน่งประเภทบริหารระดับต้น ระดับสูง
หรือตาแหน่งท่ีเทียบเท่าตาแหน่งประเภทอานวยการระดับสูง ตาแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญ
ระดับทรงคุณวฒุ ิ และตาแหน่งประเภททัว่ ไประดับทกั ษะพิเศษ จะจดั ใหพ้ ักหอ้ งพักคนเดียวก็ได้
(๓) การจัดที่พักให้แก่ประธานในพิธีเปิดหรือพิธีปิดการฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ
และผตู้ ดิ ตาม หรือวิทยากร ให้พักหอ้ งพักคนเดียวหรือพักหอ้ งพักคกู่ ไ็ ด้ และเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักได้เทา่ ท่ีจา่ ยจริง

ข้อ ๑๗ ๑๗ การจัดการฝึกอบรมที่ส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมจัดยานพาหนะให้
หรอื รับผิดชอบค่ายานพาหนะสาหรบั บุคคลตามข้อ ๑๐ ใหส้ ว่ นราชการดาเนินการตามหลักเกณฑด์ งั นี้

(๑) กรณีใช้ยานพาหนะของส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรม หรือกรณียืมยานพาหนะ
จากส่วนราชการหรือหนว่ ยงานอืน่ ใหเ้ บิกจา่ ยค่าเชอ้ื เพลงิ ได้เทา่ ทจี่ ่ายจริง

(๒) กรณีใช้ยานพาหนะประจาทางหรือเช่าเหมายานพาหนะ ให้จัดยานพาหนะ
ตามระดับของการฝึกอบรมตามสิทธิของข้าราชการตามพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
โดยอนุโลม ดังน้ี

(ก) การฝึกอบรมข้าราชการประเภท ก ให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ
ตาแหนง่ ประเภทบริหารระดบั สูง เว้นแต่กรณีเดินทางโดยเคร่ืองบินใหใ้ ช้ชั้นธุรกิจ แต่ถ้าไม่สามารถเดินทางโดย
ชั้นธรุ กิจได้ให้เดินทางโดยชน้ั หนึง่

(ข) การฝึกอบรมข้าราชการประเภท ข ให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการ
ตาแหน่งประเภททัว่ ไประดับชานาญงาน

(ค) การฝึกอบรมบุคคลภายนอกให้จัดยานพาหนะตามสิทธิของข้าราชการตาแหน่ง
ประเภททั่วไประดับปฏิบัตงิ าน

ท้ังน้ี ใหเ้ บกิ จ่ายค่าพาหนะได้เทา่ ท่ีจ่ายจรงิ ตามความจาเปน็ เหมาะสม และประหยดั
(๓) กรณีวิทยากรมีถ่ินท่ีอยู่ในท้องที่เดียวกับสถานที่จัดการฝึกอบรม ส่วนราชการที่จัดการ
ฝึกอบรมจะเบิกจ่ายเงินค่าพาหนะรับจ้างไป - กลับ ให้แก่วิทยากรแทนการจัดรถรับส่งวิทยากรได้โดยให้
ใชแ้ บบใบสาคัญรบั เงินสาหรับวทิ ยากร เอกสารหมายเลข ๑ ทา้ ยระเบียบน้ี เปน็ หลักฐานการจ่าย

1๖ ข้อ ๑๖ แก้ไขเพ่ิมเตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

1๗ ข้อ ๑๗ แกไ้ ขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

27

ข้อ ๑๘ ๑๘ การจัดการฝึกอบรมท่ีส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรมไม่จัดอาหาร ที่พัก หรือ
ยานพาหนะ ทั้งหมดหรือจัดให้บางส่วน ให้ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายท้ังหมดหรือส่วนท่ี
ขาดให้แก่บคุ คลตามข้อ ๑๐ แตถ่ ้าบุคคลตามข้อ ๑๐ (๔) หรอื (5) เป็นบุคลากรของรัฐ ใหเ้ บิกจ่ายจากตน้ สงั กัด
ทัง้ นี้ ตามหลักเกณฑแ์ ละวิธกี ารท่ีกาหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ ยกเว้น

(๑) คา่ เช่าทพ่ี กั ใหเ้ บิกจ่ายตามหลักเกณฑแ์ ละอตั ราตามข้อ ๑๖
(๒) ค่าเบี้ยเล้ียงเดินทาง ให้คานวณเวลาเพื่อเบิกจ่ายเบี้ยเล้ียงเดนิ ทางโดยให้นับต้ังแต่เวลาท่ี
เดินทางออกจากสถานที่อยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติราชการตามปกติ จนกลับถึงสถานท่ีอยู่หรือสถานท่ีปฏิบัติ
ราชการตามปกติ แล้วแต่กรณี โดยให้นับยี่สิบสี่ชั่วโมงเป็นหนึ่งวัน ถ้าไม่ถึงย่ีสิบสี่ช่ัวโมงหรือเกินย่ีสิบสี่ช่ัวโมง
และส่วนที่ไม่ถงึ ยี่สิบสชี่ ่ัวโมงหรอื เกินยส่ี ิบส่ีช่ัวโมงน้ันเกนิ กว่าสิบสองชว่ั โมงให้ถอื เป็นหน่ึงวัน แลว้ นาจานวนวัน
ท้ังหมดมาคูณกับอัตราเบ้ียเลี้ยงเดินทาง ในกรณีท่ีผู้จัดการฝึกอบรมจัดอาหารบางม้ือในระหว่างการฝึกอบรม
ให้หักเบ้ยี เลีย้ งเดนิ ทางทีค่ านวณได้ในอตั ราม้ือละ ๑ ใน ๓ ของอัตราเบย้ี เลย้ี งเดินทางตอ่ วนั

ขอ้ ๑๙ ๑๙ การจัดการฝึกอบรมบคุ คลภายนอก ถา้ สว่ นราชการที่จดั การฝกึ อบรมไมจ่ ดั อาหาร
ที่พกั หรือยานพาหนะ ทงั้ หมดหรือจัดใหบ้ างสว่ น ใหส้ ว่ นราชการท่ีจดั การฝกึ อบรมเบกิ จา่ ยคา่ ใช้จ่ายให้แก่ผู้เข้า
รับการฝึกอบรมที่เป็นบุคลากรของรัฐตามหลักเกณฑ์ท่ีกาหนดไว้ในข้อ ๑๘ และให้ส่วนราชการท่ีจัดการ
ฝึ กอบรมเบิกจ่ ายค่าใช้จ่า ยทั้งหมดหรือส่ ว นที่ขาดใ ห้แก่ผู้ เข้ารับการ ฝึ กอบรม ที่มิได้เ ป็นบุคล าก รของรั ฐ
ตามหลักเกณฑด์ งั นี้

(๑) คา่ อาหาร
(ก) การฝึกอบรมท่ีจัดอาหารให้ ๒ มื้อ ให้เบิกจ่ายค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย ได้ไม่

เกนิ คนละ ๘๐ บาท ตอ่ วัน
(ข) การฝึกอบรมท่ีจัดอาหารให้ ๑ ม้ือ ให้เบิกจ่ายค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย ได้ไม่

เกินคนละ ๑๖๐ บาท ต่อวัน
(ค) การฝึกอบรมท่ีไม่จัดอาหารให้ทงั้ ๓ ม้ือ ให้เบิกจ่ายค่าอาหารในลกั ษณะเหมาจ่ายได้

ไม่เกนิ คนละ ๒๔๐ บาท ตอ่ วนั
(๒) คา่ เชา่ ท่ีพกั ใหเ้ บิกจ่ายในลกั ษณะเหมาจา่ ยไมเ่ กนิ คนละ 5๐๐ บาท ตอ่ วนั
(๓) คา่ พาหนะเดนิ ทาง ให้เบกิ จา่ ยได้ตามสทิ ธขิ องข้าราชการตาแหน่งประเภทท่ัวไป

ระดับปฏิบตั งิ าน
การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายตามข้อน้ี ให้ใช้แบบใบสาคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

บุคคลภายนอก เอกสารหมายเลข ๒ ท้ายระเบียบน้ี เป็นหลักฐานการจ่าย

18 ข้อ ๑๘ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

19 ขอ้ ๑๙ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

28

ข้อ ๒๐ ๒๐ การเบิกค่าเครื่องแต่งตัวในการเดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศ ให้เบิกจ่ายได้
เฉพาะผูเ้ ข้ารับการฝึกอบรมท่ีเป็นบุคลากรของรฐั หรือเจา้ หน้าท่ี ตามบัญชีหมายเลข ๔ ท้ายระเบยี บน้ี

ข้อ ๒๑ ๒๑ โครงการหรือหลักสูตรการฝึกอบรมที่ส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมได้รับความ
ช่วยเหลือค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากหน่วยงานภายในประเทศ ต่างประเทศ หรือระหว่างประเทศ ให้งดเบิกจ่าย
ค่าใชจ้ ่าย ส่วนกรณีท่ีส่วนราชการที่จัดการฝกึ อบรมไดร้ ับความชว่ ยเหลือค่าใช้จ่ายบางส่วนให้เบิกจ่ายคา่ ใช้จา่ ย
สมทบในสว่ นท่ไี ม่ไดร้ ับความชว่ ยเหลือตามหลักเกณฑ์และอัตราท่ีกาหนดไว้ในระเบยี บนี้

ข้อ ๒๒ ๒๒ กรณีส่วนราชการท่ีจัดการฝึกอบรมประสงค์จะจ้างจัดฝึกอบรมในโครงการหรือ
หลักสูตรการฝึกอบรมไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน ให้ดาเนินการได้ตามหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายตาม
ระเบียบน้ี และถ้าใช้เครือ่ งบินโดยสารเป็นยานพาหนะในการเดินทางไปฝกึ อบรมในตา่ งประเทศ ให้ปฏบิ ัติตาม
มตคิ ณะรฐั มนตรีและหนังสือกระทรวงการคลังท่กี าหนดในเรื่องดังกล่าวดว้ ย

การจ่ายเงินค่าใช้จ่ายตามวรรคหน่ึง ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้รับจ้างเป็นหลักฐานการจ่าย
แต่ถ้าเป็นการจ่ายเงินโดยกรมบัญชีกลางเพื่อเข้าบัญชีให้กับผู้รับจ้าง หรือผู้มีสิทธิรับเงินโดยตรง ให้ใช้รายงาน
ในระบบตามทีก่ ระทรวงการคลังกาหนดเป็นหลักฐานการจ่าย

ข้อ ๒๓ ๒๓ ให้มีการประเมินผลการฝึกอบรม และรายงานต่อหัวหน้าส่วนราชการที่จัด
การฝกึ อบรมภายใน ๖๐ วันนับแต่วันสิน้ สุดการฝึกอบรม

สว่ นท่ี ๒
ค่าใชจ้ ่ายของผ้เู ขา้ รบั การฝกึ อบรม 24

ข้อ ๒๔ ๒๕ ในการส่งบุคลากรเข้ารับการฝึกอบรม ให้ส่วนราชการต้นสังกัดพิจารณาอนุมัติ
เฉพาะผู้ท่ีปฏิบัติหน้าท่ีท่ีเก่ียวข้องหรือเป็นประโยชน์ต่อส่วนราชการน้ันตามจานวนท่ีเห็นสมควร โดยคานึงถึง
ความจาเปน็ และเหมาะสมในการปฏิบตั งิ าน

๒๐ ข้อ ๒๐ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยคา่ ใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และ
การประชุมระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๒1 ขอ้ ๒๑ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังว่าดว้ ยคา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และ
การประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๒๒ ขอ้ ๒๒ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ โดยระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยค่าใช้จา่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน และ
การประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบบั ท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๒๓ ขอ้ ๒๓ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และ
การประชมุ ระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๒๔ หมวด ๒ ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ส่วนที่ ๒ ค่าใช้จ่ายของผู้เข้ารับการฝึกอบรม ข้อ ๒๔ ถึง ข้อ ๒๘
แก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ
(ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒555

๒๕ ขอ้ ๒๔ แก้ไขเพิ่มเตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒555

29

ข้อ ๒๕ ๒๖ ค่าใช้จ่ายท่ีเป็นค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียม หรือค่าใช้จ่ายทานองเดียวกันที่
เรียกชื่ออย่างอ่ืน ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเบิกเท่าท่ีจ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราที่ส่วนราชการ หรือหน่วยงานที่
จดั การฝึกอบรมเรียกเก็บ

ขอ้ ๒๖ ๒๗ กรณีค่าใช้จ่ายตามขอ้ ๒๕ ได้รวมค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะของผู้เข้า
รับการฝึกอบรมหรือผู้สังเกตการณ์ไว้ท้ังหมด หรือส่วนราชการหรือหน่วยงานท่ีจัดการฝึกอบรมได้รับผิดชอบ
ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าอาหาร ค่าเช่าท่ีพัก หรือค่าพาหนะทั้งหมดให้แก่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมหรือผู้สังเกตการณ์
ให้ผเู้ ข้ารบั การฝกึ อบรมหรอื ผู้สงั เกตการณ์งดเบกิ ค่าใชจ้ ่ายดงั กล่าว

กรณีค่าใช้จ่ายตามข้อ ๒๕ ไม่รวมค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะ หรือรวมไว้บางส่วน
หรือส่วนราชการหรือหน่วยงานท่ีจัดการฝึกอบรมไม่รับผิดชอบค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะทั้งหมด
หรือรับผิดชอบให้บางส่วน ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมหรือผู้สังเกตการณ์เบิกค่าใช้จ่ายท้ังหมดหรือเฉพาะส่วนท่ี
ขาด หรือส่วนท่ีส่วนราชการหรือหน่วยงานท่ีจัดการฝึกอบรมมิได้รับผิดชอบนั้นได้ตามหลักเกณฑ์ที่กาหนดไว้
ในขอ้ ๑๘

ข้อ ๒๗ 28 กรณีท่ีบุคลากรของรัฐได้รับอนุมัติให้เดินทางไปฝึกอบรมในต่างประเทศโดยได้
รับความช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรมทั้งหมด ให้งดเบิกค่าใช้จ่าย แต่ถ้าได้รับความช่วยเหลือ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปฝึกอบรมบางส่วน ให้เบิกค่าใช้จ่ายสมทบในส่วนที่ไม่ได้รับความช่วยเหลือได้ตาม
พระราชกฤษฎกี าค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ แต่ต้องไมเ่ กินวงเงินท่ีได้รับความช่วยเหลือ ภายใต้เงื่อนไข
ดังน้ี

(1) กรณไี ดร้ บั ความชว่ ยเหลือคา่ โดยสารเครอ่ื งบินไป - กลบั แล้ว แมจ้ ะตา่ กว่าสทิ ธทิ ี่ได้รบั ก็
ใหง้ ดเบิกคา่ โดยสารเครือ่ งบิน แต่ถ้าได้รบั ความชว่ ยเหลอื ค่าโดยสารเครอ่ื งบนิ เพียงเทยี่ วเดียวให้เบิกคา่ โดยสาร
เครือ่ งบินอีกหนึง่ เที่ยวในชน้ั เดยี วกับทไี่ ดร้ บั ความช่วยเหลอื แตต่ อ้ งไมส่ ูงกว่าสิทธิท่ีพงึ ได้รับ

(๒) กรณมี ีการจัดทพี่ ักให้ ให้งดเบกิ ค่าเช่าที่พัก แต่ถ้าได้รบั ความช่วยเหลอื ค่าเช่าทพ่ี ักต่ากว่า
สิทธิท่ีพึงได้รับให้เบิกค่าเช่าท่ีพักสมทบเฉพาะส่วนที่ขาดตามท่ีจ่ายจริง แต่เม่ือรวมกับค่าเช่าท่ีพักท่ีได้รับความ
ช่วยเหลือแล้ว จะต้องไมเ่ กนิ สิทธทิ พี่ ึงไดร้ บั

(๓) กรณีได้รับความช่วยเหลือค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางต่ากว่าสิทธิท่ีพึงได้รับ ให้เบิกค่าเบี้ยเลี้ยง
เดินทางสมทบเฉพาะส่วนที่ขาด แต่ถ้ามีการจัดอาหารในระหว่างการฝึกอบรม การเบิกค่าเบ้ียเล้ียงเดินทาง
ใหเ้ ป็นไปตามหลักเกณฑท์ ก่ี าหนดไว้ในข้อ ๑๘

การเบิกค่าใช้จ่ายตามวรรคหนึ่ง ให้จัดทารายละเอียดค่าใช้จ่ายตามแบบรายละเอียด
คา่ ใช้จ่ายกรณีได้รับความช่วยเหลือ ตามเอกสารหมายเลข ๓ ท้ายระเบียบน้ี พรอ้ มแนบสาเนาหนังสือของส่วน
ราชการหรือหน่วยงานที่ให้ความช่วยเหลือเพ่ือเป็นหลักฐานประกอบการเบิกจ่าย แต่ถ้าหน่วยงานท่ีให้ความ
ช่วยเหลือไม่ได้ระบุวงเงินให้ความช่วยเหลือไว้ ให้คานวณเงินค่าใช้จ่ายท่ีได้รับความช่วยเหลือตามอัตรา
ค่าใช้จ่ายตามระเบยี บน้ี

๒๖ ขอ้ ๒5 แก้ไขเพ่ิมเติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒555

๒๗ ขอ้ ๒๖ แกไ้ ขเพ่ิมเติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒555

๒๘ ขอ้ ๒๗ แก้ไขเพ่ิมเติมโดยระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒555

30
ข้อ ๒๘ ๒๙ ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมหรือผู้สังเกตการณ์ท่ีเข้ารับการฝึกอบรมที่ส่วนราชการ
หรือหน่วยงานอ่ืนจดั การฝึกอบรม จัดทารายงานผลการเข้ารับการฝึกอบรมเสนอหัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัด
ภายใน ๖๐ วันนับแตว่ ันเดินทางกลับถงึ สถานทีป่ ฏบิ ตั ิราชการ

หมวด ๓
คา่ ใช้จา่ ยในการจัดงาน 3๐
ข้อ ๒๙ ๓๑ การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของ
ทางราชการ ให้หัวหน้าส่วนราชการพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงานได้เท่าที่จ่ายจริงตาม
ความจาเป็น เหมาะสม และประหยดั
กรณีที่ส่วนราชการท่ีจัดงานจัดอาหาร ที่พัก หรือยานพาหนะ ให้แก่ประธานในพิธี แขกผู้มี
เกยี รติ ผู้ตดิ ตาม เจ้าหน้าท่หี รือผู้เขา้ ร่วมงาน ใหน้ าความในข้อ ๑๕ ข้อ ๑๖ และขอ้ ๑๗ มาใช้บังคบั แต่ถ้าส่วน
ราชการที่จัดงานไม่จัดอาหาร ที่พัก หรือยานพาหนะ ให้นาความในข้อ ๑๘ มาใช้บังคับ และถ้าส่วนราชการ
ประสงค์จะจา้ งดาเนนิ การดงั กลา่ ว ใหน้ าความในขอ้ ๒๒ วรรคสอง มาใช้บงั คบั ด้วย

หมวด ๔
ค่าใชจ้ า่ ยในการประชมุ ระหว่างประเทศ
ขอ้ ๓๐ บคุ คลที่จะเบิกจา่ ยค่าใช้จา่ ยในการประชุมระหวา่ งประเทศ ตามระเบยี บนี้
ได้แก่
(๑) ประธานในพิธีเปิดหรือพธิ ีปิดการประชมุ แขกผ้มู ีเกยี รติ และผ้ตู ดิ ตาม
(๒) เจ้าหนา้ ท่ี
(๓) เจา้ หนา้ ทีป่ ฏบิ ตั งิ านลกั ษณะพเิ ศษ
(๔) วิทยากร
(๔) ผเู้ ข้าร่วมประชมุ

๒๙ ข้อ ๒๘ แก้ไขเพม่ิ เติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจดั งาน และการ
ประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบับท่ี ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓๐ หมวด ๓ คา่ ใชจ้ า่ ยในการจัดงาน ขอ้ ๒๙ แกไ้ ขเพม่ิ เตมิ โดยระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ย ค่าใช้จ่าย
ในการฝึกอบรม การจดั งาน และการประชุมระหวา่ งประเทศ (ฉบบั ที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓1 ขอ้ ๒๙ แกไ้ ขเพมิ่ เติมโดยระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จา่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการ
ประชุมระหว่างประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

31

ข้อ ๓๑ ค่าใช้จ่ายก่อน ระหว่าง และหลังการจัดประชุมระหว่างประเทศ ให้เบิกจ่ายได้เท่าที่
จ่ายจริงตามความจาเป็น เหมาะสมและประหยัด ยกเว้นค่าสมนาคุณวิทยากร เงินรางวัลของเจ้าหน้าท่ี
ค่าอาหาร ค่าเช่าทีพ่ กั และค่าพาหนะ ใหเ้ บิกจ่ายตามหลักเกณฑ์และอตั ราทก่ี าหนดไว้ในระเบียบนี้

ข้อ ๓๒ การประชุมระหวา่ งประเทศท่มี ีการจัดอาหาร ที่พกั หรือยานพาหนะใหแ้ ก่บคุ คลตาม
ขอ้ ๓๐ ให้ส่วนราชการผู้จดั การประชุมระหว่างประเทศเบิกจา่ ยคา่ อาหาร ค่าเช่าท่พี ัก หรอื คา่ พาหนะไดด้ งั นี้

(๑) การประชุมระหว่างประเทศที่กาหนดผู้เข้าร่วมประชุมเป็นบุคคลระดับรัฐมนตรี หรือ
สมาชิกรัฐสภาข้ึนไป ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงโดยให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของ
งบประมาณ

(๒) การประชุมระหว่างประเทศนอกจาก (๑) ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายได้เท่าที่จ่ายจริงไม่เกิน
อัตราดังน้ี

(ก) ค่าอาหารและเครือ่ งด่มื กรณจี ัดครบทุกมอื้ ไม่เกินคนละ ๑,๒๐๐ บาทต่อวนั กรณจี ัด
ไม่ครบทกุ มอ้ื ไม่เกนิ คนละ ๘๐๐ บาทต่อวนั

(ข) ค่าเช่าทพี่ ักไม่เกนิ คนละ ๒,๐๐๐ บาทตอ่ วัน
(ค) ค่าพาหนะให้เบิกจ่ายได้เท่าท่ีจ่ายจริงตามความจาเป็นและเหมาะสม โดยให้อยู่ใน
ดุลพนิ ิจของหัวหนา้ สว่ นราชการเจา้ ของงบประมาณ

ข้อ ๓๓ การจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ข้อ ๑๖ ส่วนอัตราค่า
สมนาคุณวิทยากรให้เบิกจ่ายตามความจาเป็นและเหมาะสม โดยให้อยู่ในดุลพินิจของหัวหน้าส่วนราชการ
เจ้าของงบประมาณ

ข้อ ๓๔ เจ้าหน้าที่ซึ่งปฏิบัติงานในการประชุมระหว่างประเทศให้ได้รับเงินรางวัลเฉพาะวันที่
ปฏิบัตงิ านคนละไมเ่ กิน ๒๐๐ บาทตอ่ วัน

ข้อ ๓๕ เจ้าหน้าท่ีผู้ปฏิบัติงานลักษณะพิเศษให้เบิกจ่ายค่าตอบแทนเฉพาะวันท่ีปฏิบัติงาน
ตามหลกั เกณฑแ์ ละอตั ราท่ีหวั หน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณกาหนด

ข้อ ๓๖ คา่ ใชจ้ ่ายที่เป็นค่าลงทะเบียน ค่าธรรมเนียม หรือคา่ ใช้จ่ายทานองเดียวกันที่เรยี กชื่อ
อยา่ งอน่ื สาหรบั ผเู้ ขา้ รว่ มประชุม ให้เบกิ จา่ ยเท่าทีจ่ ่ายจริงในอัตราท่ีผู้จดั การประชุมระหว่างประเทศเรยี กเก็บ

ข้อ ๓๗ กรณคี า่ ใช้จา่ ยตามขอ้ ๓๖ ไดร้ วมค่าอาหาร ค่าเช่าท่ีพัก หรือค่าพาหนะของผู้เข้าร่วม
ประชุมไว้ท้ังหมด หรือส่วนราชการหรือหน่วยงานผู้จัดการประชุมได้ออกค่าใช้จ่ายเก่ียวกับค่าอาหาร ค่าเช่าที่
พกั หรอื ค่าพาหนะทัง้ หมดใหแ้ ก่ผ้เู ข้าร่วมประชุม ให้ผู้เขา้ ร่วมประชมุ งดเบิกจ่ายคา่ ใช้จ่าย

กรณีค่าใช้จ่ายตามข้อ ๓๖ ไม่รวมค่าอาหาร ค่าเช่าท่ีพัก หรือค่าพาหนะ หรือรวมไว้บางส่วน
หรือส่วนราชการหรือหน่วยงานผู้จัดการประชมุ ไม่ออกค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก หรือค่าพาหนะ ท้ังหมดหรือออก
ให้บางส่วน ให้ผู้เข้าร่วมประชุมเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนที่ขาด หรือส่วนท่ีมิได้ออกให้จาก
สว่ นราชการตน้ สงั กัดได้ตามข้อ ๓๒

32

ข้อ ๓๘ กรณสี ่วนราชการผู้จัดการประชุมระหวา่ งประเทศได้รับความช่วยเหลอื ค่าใช้จา่ ยจาก
ส่วนราชการหรือหน่วยงานในประเทศหรือต่างประเทศ ให้เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสมทบเฉพาะในส่วนที่ขาดได้ตาม
ระเบยี บน้ี

ข้อ ๓๙ ๓๒ กรณีส่วนราชการที่จัดการประชุมระหว่างประเทศประสงค์จะจ้างจัดประชุม
ระหว่างประเทศไม่ว่าท้ังหมดหรือบางส่วน ให้ดาเนินการได้ภายใต้หลักเกณฑ์และอัตราตามข้อ ๓๑ ถึงข้อ ๓๖
โดยให้นาความในขอ้ ๒๒ วรรคสอง มาใชบ้ งั คบั ดว้ ย

บทเฉพาะกาล
ข้อ ๔๐ กรณีส่วนราชการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุม
ระหว่างประเทศตามระเบียบหรือหลักเกณฑ์ท่ีใช้บังคับอยู่ในวันที่ระเบียบน้ใี ช้บังคับหรือตามที่ได้รับอนุมัติจาก
กระทรวงการคลังก่อนวันท่ีระเบียบน้ีใช้บังคบั ให้ดาเนินการต่อไปตามระเบียบ หรือหลักเกณฑ์หรือตามท่ีได้รับ
อนมุ ัตจิ ากกระทรวงการคลังต่อไปจนแล้วเสร็จ

ประกาศ ณ วันที่ ๖ กนั ยายน พ.ศ. ๒๕๔๙
ทนง พทิ ยะ

รัฐมนตรีวา่ การกระทรวงการคลัง

๓๒ ขอ้ ๓๙ แกไ้ ขเพิม่ เตมิ โดยระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยค่าใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจดั งาน
และการประชมุ ระหว่างประเทศ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

ภาคผนวก ข

๔๕

(สำเนำ)

ระเบียบกรมพฒั นำที่ดนิ
เรอ่ื ง อตั รำค่ำใชจ้ ่ำยสำหรบั กำรฝกึ อบรมและกำรประชมุ รำชกำร

ตำมมติคณะรัฐมนตรีเม่ือวันที่ 5 กุมภำพันธ์ 2556 เรื่อง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบ
จำกกำรปรับอัตรำค่ำจ้ำงข้ันต่ำ และเพ่ิมขีดควำมสำมำรถของผู้ประกอบกำรธุรกิจขนำดกลำงและขนำดย่อม
(SMEs) โดยเห็นชอบใหป้ รบั อตั รำคำ่ อำหำร ค่ำอำหำรว่ำงและเครื่องดืม่ ในกำรประชมุ ให้เหมำะสมกบั คำ่ ครอง
ชีพและสภำวกำรณ์ปัจจุบัน รวมทั้งกระทรวงกำรคลังได้กำหนดมำตรกำรปรับเพิ่มอัตรำค่ำใช้จ่ำย
ในกำรจัดประชุมสัมมนำของส่วนรำชกำร ดังน้ัน เพื่อให้กำรเบิกจ่ำยค่ำใช้จ่ำยในกำรประชุมรำชกำรและ
ค่ำใช้จ่ำยในกำรจัดฝึกอบรมของกรมพัฒนำท่ีดินเป็นไปในแนวทำงเดียวกัน จึงให้ยกเลิกระเบียบกรมพัฒนำ
ทด่ี ิน เรอื่ ง มำตรกำรประหยัดในกำรเบิกค่ำใช้จ่ำย ลงวันที่ 30 ธนั วำคม 2552

ฉะน้ัน อำศัยอำนำจตำมควำมในมำตรำ 6 แห่งพระรำชกฤษฎีกำค่ำใช้จ่ำยในกำรเดินทำงไป
รำชกำร พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพ่ิมเติม ระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำด้วยค่ำใช้จ่ำยในกำรฝึกอบรม
กำรจัดงำน และกำรประชุมระหว่ำงประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม และระเบียบกระทรวง
กำรคลังว่ำด้วยกำรเบิกจ่ำยเงินเกี่ยวกับค่ำใช้จ่ำยในกำรบริหำรงำนของส่วนรำชกำร พ.ศ. 2549 กรมพัฒนำ
ท่ีดนิ จึงออกระเบยี บไว้ ดงั น้ี

1. อัตราคา่ ใชจ้ ่ายสาหรบั การฝึกอบรมภายในประเทศ

1.1 คำ่ อำหำร

ประเภทกำร ฝกึ อบรมในสถำนท่ีของส่วนรำชกำร / กำรฝกึ อบรมในสถำนที่ของเอกชน
ฝึกอบรม
รัฐวสิ ำหกิจ / หนว่ ยงำนอนื่ ของรฐั (บำท / วัน / คน)
จดั ครบ จดั เล้ยี ง จัดเล้ยี ง
(บำท / วนั / คน)
จัดครบ จัดเลีย้ ง จัดเล้ยี ง

ทกุ ม้ือ 2 มอ้ื 1 มื้อ ทุกม้ือ 2 มอื้ 1 ม้ือ

กำรฝึกอบรม ไมเ่ กนิ 850 ไมเ่ กิน 600 ไมเ่ กิน 300 ไมเ่ กนิ ไมเ่ กนิ 850 ไมเ่ กนิ 600

ประเภท ก 1,200

กำรฝึกอบรม ไม่เกิน 600 ไมเ่ กิน 400 ไมเ่ กนิ 200 ไมเ่ กนิ 950 ไม่เกิน 700 ไมเ่ กนิ 500
ประเภท ข

กำรฝึกอบรม ไมเ่ กนิ 500 ไม่เกิน 300 ไม่เกนิ 200 ไมเ่ กิน 800 ไมเ่ กิน 600 ไมเ่ กิน 300
บคุ คลภำยนอก

/ 1.2 คำ่ อำหำร…

๔๖

-2-

1.2 ค่ำอำหำรวำ่ งและเครอื่ งดืม่

ประเภทกำร ฝกึ อบรมในสถำนท่ีของส่วนรำชกำร / กำรฝกึ อบรมในสถำนทข่ี องเอกชน
ฝึกอบรม
รฐั วิสำหกิจ / หนว่ ยงำนอืน่ ของรฐั (บำท / ม้อื / คน)
กำรฝึกอบรม ไมเ่ กนิ 50 บำท
ทกุ ประเภท (บำท / มือ้ / คน)
ไมเ่ กิน 35 บำท

ประเภทกำร 1.3 ค่ำเช่ำทีพ่ ัก คำ่ เช้ำหอ้ งพักคู่
ฝกึ อบรม ค่ำเช่ำห้องพักคนเดียว (บำท / วัน / คน)
(บำท / วนั / คน) ไม่เกิน 1,300
กำรฝึกอบรม ไมเ่ กนิ 2,400
ประเภท ก ไมเ่ กิน 900
ไม่เกิน 1,450
กำรฝึกอบรม ไม่เกิน 750
ประเภท ข ไม่เกนิ 1,200

กำรฝึกอบรม
บคุ คลภำยนอก

สำหรับค่ำใช้จ่ำยที่นอกเหนือจำกค่ำอำหำร ค่ำอำหำรว่ำงและเคร่ืองดื่ม และค่ำเช่ำ
ท่ีพัก ในกำรจัดฝึกอบรมภำยในประเทศให้ปฏิบัติตำมระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยกำรพัสดุ
พ.ศ. 2535 และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ โดยเครง่ ครดั

2. อัตราคา่ ใช้จา่ ยสาหรบั การประชุมราชการ

2.1 คำ่ อำหำร

- ให้เบิกได้ในกรณีท่ีมีกำรประชุมคำบเก่ียวมื้ออำหำร และให้เบิกได้ในอัตรำ

ไมเ่ กินคนละ 120 บำท / ม้ือ

2.2 ค่ำอำหำรวำ่ งและเคร่ืองด่ืม

- กรณีประชุมในสถำนทร่ี ำชกำรให้เบิกไดใ้ นอตั รำไม่เกินคนละ 35 บำท / มือ้

- กรณีประชุมในสถำนที่เอกชนให้เบิกได้ในอัตรำไมเ่ กนิ คนละ 50 บำท / ม้อื

2.3 ค่ำเช่ำทพี่ กั สำหรบั กำรประชมุ รำชกำร

- ให้เลือกเบิกค่ำเช่ำที่พักในลักษณะเหมำจ่ำยหรือจ่ำยจริงได้ แต่ถ้ำเดินทำง

ไปรำชกำรเป็นหมู่คณะต้องเลือกเบิกค่ำเช่ำที่พักในลักษณะเดียวกันท้ังคณะ ตำมระเบียบกระทรวงกำรคลังว่ำ

ด้วยกำรเบิกค่ำใชจ้ ่ำยในกำรเดนิ ทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 และทีแ่ กไ้ ขเพม่ิ เตมิ / ทงั้ น้.ี ..