SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MUTIARA ABA2070
JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN Tel: 05-5061925
30010 IPOH, PERAK E-mel: [email protected]
MAKLUMAT PERIBADI
Nama :……………………………………………………………………
No. Kad :…………………………………........ No Fail JPN: ………………….
Pengenalan
No Telefon :………………………...........……… No. Gaji : ………………………
E-mel Peribadi :………………………………………………………..……………………
Alamat : ……………………………………………………………………..
……………………………………………………………………..
Tarikh Penting
Tarikh Perkara
Tugasan Tahun Semasa
Bil Tugasan
1
2
3
4
5
6
7
8
ii
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MUTIARA,
JALAN TUNKU ABDUL RAHMAN, 30010 IPOH,
PERAK DARUL RIDZUAN
Kod Sekolah : ABA2070 Tel. No. : 05-5061925
Email : [email protected] Faks No. : 05-5060410
_________________________________________________________________
SURAT PENURUNAN KUASA
SEMUA GURU Tarikh : 20 Mac 2023
SEMUA ANGGOTA PELAKSANA
SK SERI MUTIARA
PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN
Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Saya sebagai Guru Besar SK SERI MUTIARA dengan ini melantik secara rasminya
tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah
seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah & Takwim 2023 mengikut
bidang tugas masing-masing
3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.
Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.
Selamat menjalankan tugas.
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
……………………………………………
NORAINI BINTI ABDUL RAZAK
Guru Besar
iii
ABB 2089
Kandungan
Muka Surat
Maklumat Peribadi ii
Surat Penurunan Kuasa iii
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 5
1.1.2 Maklumat Sekolah 6
1.1.3 Sejarah Sekolah 7
1.1.4 Lencana Sekolah 8
1.1.5 Lagu Sekolah 8
1.1.6 Pelan Kebakaran Sekolah 9
1.2 Visi dan Misi KPM
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10
1.2.2 Rukun Negara 10
1.2.3 Visi PPKI 11
1.2.4 Misi PPKI 11
1.2.5 Ikrar Integriti Awam 11
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 12 - 16
1.3.2 Hari Kelepasan Am 17
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru 18 - 20
1.4.2 Senarai Nama AKP 21
1
Kandungan
Muka Surat
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi 23
2.2 Carta Organisasi 24
2.3 Dasar Pengoperasian 25 - 27
2.4 Anggota Jawatankuasa dan BidangTugas 28 - 35
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 36 - 39
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 41
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 42 - 43
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 44 - 53
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 54
3.5 Jadual danTakwim Kurikulum 55 - 58
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
4.1 Carta Organisasi HEM 60
4.2 Dasar Pengoperasian HEM 60- 66
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas HEM 67 - 74
4.4 Ketetapan Pelaksanaan HEM 75 - 76
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM
5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 78
5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 79 - 81
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 81 - 89
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 90 – 94
BAB 6 : PENGURUSAN PPKI
6.1 Carta Organisasi PPKI 96
6.2 Pengurusan PPKI 97 - 101
6.3 Pengurusan Kurikulum PPKI 103 - 112
6.4 Pengurusan Hal Ehwal Murid PPKI 114 - 120
6.5 Pengurusan Kokurikulum PPKI 122 - 125
2
BAB 7 : MAKLUMAT AM
7.1 Waktu Persekolahan & Tatacara Perhimpunan 127 - 128
7.2 Jadual Guru Bertugas Mingguan 129 - 132
7.3 Takwim Sekolah 133 - 162
3
BAB 1
PENGENALAN
1 Pengenalan
2 Hala Tuju Sekolah
3 Takwim Persekolahan
4 Senarai Guru / Anggota
Kumpulan Pelaksana
4
Bismillahhirahmanirahim
Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh & Salam Sejahtera
Alhamdulillah syukur ke hadrat Illahi, dengan izin dan limpah kurniaNya
kita bersama Selangkah Seiringan memulakan sesi 2023/2024,
meneruskan agenda aspirasi Pendidikan Negara bagi melahirkan waris
masa hadapan yang bersahsiah mulia, berdaya saing dan holistik.
Saya mengucapkan ‘Selamat Menjalankan Tugas’ kepada semua Warga SK
Seri Mutiara serta guru-guru yang saya sayangi. Kesediaan dan kemahiran
guru adalah faktor utama dan terpenting bagi memastikan kejayaan sekolah dalam era pembelajaran Abad
ke-21.
Sekalung tahniah dan penghargaan juga saya rakamkan kepada seluruh Warga SK Seri Mutiara yang
telah menunjukkan usaha dan khidmat yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah dan
kokurikulum sepanjang tahun 2022. Diharapkan agar segala program yang telah dirancang,
tanggungjawab yang telah diamanahkan pada sesi ini dapat kita sempurnakan sebaik mungkin dengan
melipatgandakan usaha kita demi meningkatkan prestasi anak didik kita ke tahap yang lebih tinggi dalam
penilaian akhir tahun dan semua bidang yang disertai.
Alhamdulillah, SK Seri Mutiara telah berjaya merancang hala tuju Program Transformasi Sekolah TS25
untuk dijadikan panduan organisasi, warga sekolah serta semua guru. Program TS25 bertujuan untuk
menetapkan kepimpinan sekolah, memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti
pengajaran dan pembelajaran serta mengukuhkan penglibatan ibu bapa, komuniti dan pihak yang
berkepentingan dengan kejayaan murid.
Transformasi dalam sistem pendidikan negara merupakan suatu keperluan yang harus dilaksanakan untuk
meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti dengan amalan terbaik dalam melaksanakan
pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi dalam pengajaran dan pembelajaran selari dengan hasrat yang
terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Negara (PPPM) 2013 - 2025.
Ayuh kita berganding bahu, berpimpin tangan Selangkah Seiringan menyahut cabaran serta berusaha
melaksanakan Program TS25 dan memastikan kejayaan pelaksanaannya demi manfaat kita bersama
sepanjang sesi 2023/2024 ini seterusnya menjadikan SK Seri Mutiara sebuah sekolah yang cemerlang,
bersih, ceria, indah dan selamat serta menyeronokkan untuk anak didik kita. Sahsiah Cemerlang
Akademik Gemilang.
Selamat menjalankan tugas.
Wassalam
Salam Mesra daripada:
Noraini Bt Abdul Razak
Guru Besar,
SK Seri Mutiara, Perak
5
1.1.2 Maklumat Sekolah
Nama sekolah : SK SERI MUTIARA
Kod sekolah : ABA2070
Alamat sekolah : Jalan Tunku Abdul Rahman, 30010 Ipoh, Perak
No. Tel / Faks : 05-50619258
E-mel : [email protected]
JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Perak
PPD : Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara
Parlimen : Ipoh Barat
Dewan Undangan Negeri : Kepayang
Jenis sekolah : SK
Peringkat : Prasekolah dan Rendah
Jenis murid : Lelaki dan Perempuan
Sesi : Pagi sahaja
Lokasi : Bandar
Gred : : B
Jenis bantuan : Sekolah Kerajaan
Sumber bekalan elektrik : 24 jam 1 Fasa - TNB
Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam
Jenis asrama : Tiada Asrama
Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada
Bilangan guru : 40 orang
Bilangan Anggota Kumpulan : 9 orang
Pelaksana (AKP)
Bilangan kelas : 20 buah
Bilangan murid : 334 orang
6
1.1.3 Sejarah Sekolah
Sekolah Kebangsaan Seri Mutiara atau nama sekolah pada awal pembukaannya iaitu
Sekolah Kebangsaan Seri Tembok, mula beroperasi pada 5 Januari 2004. Pendaftaran
murid-murid baru Tahun 1 hingga Tahun 6 telah diadakan pada 2 Januari 2004. Guru,
kakitangan sokongan dan kebanyakan murid yang ditempatkan di sekolah ini berasal dari
Sekolah Kebangsaan Guru Nanak yang telah ditutup pada 31 Disember 2003.Pada
peringkat awal, sekolah ini bermula dengan 25 orang guru, 5 orang kakitangan sokongan,
390 murid dan 12 kelas telah diwujudkan untuk tahun persekolahan 2004. Dato’ Haji Adnan
bin Ibrahim, Pengarah Pelajaran Negeri Perak telah membuat lawatan rasmi ke sekolah ini
pada hari pendaftaran. Dua kelas Pra Sekolah bermula pada tahun 2005 dengan murid
seramai 43 orang, 7 orang guru dan 2 pembantu pra-sekolah.
Sejak bulan Mei 2005, kerja pengubahsuaian bilik darjah untuk penggunaan Kelas
Pendidikan Khas mula dijalankan. Kelas Pendidikan Khas di SK Seri Mutiara mula
beroperasi pada bulan Oktober 2005 dengan dua kategori iaitu Pendidikan Khas
Bermasalah Pembelajaran (PKBP) dan Pendidikan Khas Bermasalah Penglihatan(PKBL).
Pengarah Pelajaran Negeri Perak, Kol. Ir. Mohamad Zakaria pernah melawat sekolah ini
pada 29 Julai 2005 sempena Majlis Persaraan Guru Besar Pertama, Encik Othman bin
Abdul Wahid.
Pada tahun 2017 sekolah telah dilanda musibah iaitu dua kali banjir pada 23 Mac dan 12
Mei dan sekali angin ribut pada 1 Oktober. Kini SK Seri Mutiara mempunyai 38 orang guru,
10 orang anggota pelaksana dan murid seramai 323 yang terdiri daripada tiga aliran iaitu
pra sekolah, aliran perdana dan pendidikan khas.
SENARAI GURU BESAR YANG PERNAH BERKHIDMAT DI SK SERI MUTIARA
BIL. NAMA TAHUN BERKHIDMAT
1 Encik Othman bin Abdul Wahid 5 Jan 2004 – 29 Julai 2005
2 Puan Normah binti Haji Abas 1 Ogos 2005 – Ogos 2006
3 Puan Zuraidah binti Ibrahim 16 Nov 2006 – 23 Feb 2011
4 Encik Mohd Nor bin Shaari 2 Mac 2011 – 1 Jan 2013
5 Encik Shahudin bin Awang 1 Jan 2013 – 27 Ogos 2016
6 Pn Hjh Asiah binti Mohamad SanI 1 Oktober 2016 – 7 Februari 2018
7 Pn Noraini binti Abdul Razak 8 Februari 2018 –
7
1.1.4 Lencana Sekolah
Makna BERKHIDMAT DAN BERWAWASAN
- Bermaksud pendidikan yang diterima disumbangkan untuk berkhidmat bagi
kepentingan agama, bangsa dan Negara.
- Penyemaian kesedaran tentang pencapaian Wawasan 2020, dengan menjadi
seseorang yang berwawasan
Maksud Logo
Buku - Konsep Iqra’, membaca amalan dituntut
Topi - Kejayaan hingga ke menara gading
Lima Jalur - Jalur Gemilang dan Rukun Negara
Komputer - ICT tonggak kemajuan dan pengetahuan
Maksud Warna
Kuning - Dirgahayu Tuanku Sultan Perak
Merah - Keberanian, semangat kental, daya usaha murid-murid
Putih - Kesucian dan keperibadian mulia
Biru - Perpaduan warga SK Seri Mutiara
1.1.5 Lagu Sekolah
Gemilang Sekolah Seri Mutiara
Tegak Berdiri Gagah Perkasa
Tekad Hatiku Untuk Berjaya
Demi Agama, Nusa Dan Bangsa
Seri Mutiara Sekolahku Gemilang
Gedung Ilmu Penggerak Wawasan
Bergerak Maju Kian Cemerlang
Untuk Berjaya Anak Warisan
#
Genggam Impian Sahut Cabaran
Terus Cemerlang Dan Gemilang
Disiplin Diri Jadi Amalan
Seri Mutiara Sekolahku Sayang
(ULANG #)
Pengubah Lagu : Cecelia Carvalho
Penulis Lirik : Siti Suhaida binti Md. Hambari
8
1.1.6 Pelan Kebakaran
9
1.2 Visi Dan Misi KPM
VISI
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"
MISI
"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"
“SLOGAN SEKOLAH”
BERKHIDMAT DAN BERWAWASAN
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah
bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan,
berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan negara.
1.2.2 Rukun Negara
Maka kami rakyat Malaysia berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan
usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip
yang berikut :
• Kepercayaan kepada Tuhan
• Kesetiaan kepada Raja dan Negara
• Keluhuran Perlembagaan
• Kedaulatan Undang-Undang
• Kesopanan dan Kesusilaan
10
1.2.3 VISI PPKI SKSM
Mencapai kecemerlangan dan tahap kualiti yang berterusan dalam semua aspek
pendidikan ke arah melahirkan murid murid pendidikan khas yang berdikari,
berperibadi dan berakhlak mulia, berilmu pengetahuan dan berdaya saing serta
mampu membentuk murid pendidikan khas yang menepati kehendak Falsafah
Pendidikan Khas dan Falsafah Pendidikan Negara.
1.2.4 MISI PPKI SKSM
1. Mewujudkan suasana dan persekitaran sekolah yang selesa, sesuai dan
selamat serta mampu merangsang aktiviti pembelajaran dan pengajaran untuk
murid-murid pendidikan khas .
2. Memantapkan sistem pengurusan berkesan dan budaya kerja bermatlamat
dan berfokus.
3. Melahirkan murid pendidikan khas yang berdikari dan berketerampilan.
4. Membantu murid pendidikan khas mencapai matlamat Rancangan Pengajaran
Individu yang dipersetujui bersama dengan ibubapa.
5. Melahirkan murid pendidikan khas yang mampu menguasai asas 3M.
6. Melahirkan murid pendidikan khas yang berperibadi dan berakhlak mulia.
7. Menjadikan program pendidikan khas integrasi Sekolah Kebangsaan Seri
Mutiara sebagai sebuah program yang memenuhi criteria penanda aras Unit
Pendidikan Khas, Jabatan Pelajaran Negeri Perak dalam bidang pengurusan,
akademik, kokurikulum serta kebajikan murid.
1.2.5 Ikrar Intergriti Awam
IKRAR INTEGRITI AWAM
Kami Pegawai Awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar
mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan
mencegah dan membenteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan
penyelewengan melalui tindakan-tindakan berikut:
Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah
Kedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada
amalan rasuah
Ketiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang,
peraturan dan etika jabatan
Keempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk
memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah.
Kelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang mencuba menggugat integriti
dan imej pegawai awam
Keenam : Memenuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai
murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas
11
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Persekolahan Kementerian Pendidikan Malaysia
MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
PENGGAL
PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
20.03.2023 31.03.2023 10
01.04.2023 21.04.2023 13 5
JUMLAH HARI 23
1
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024
1
22.04.2023 - 30.04.2023 9
01.05.2023 26.05.2023 18
4
JUMLAH HARI 18
CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024
1
27.05.2023 - 04.06.2023 9
05.06.2023 30.06.2023 16
01.07.2023 31.07.2023 20 12
2 01.08.2023 25.08.2023 19
JUMLAH HARI 55
CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2024
1
26.08.2023 - 03.09.2023 9
04.09.2023 30.09.2023 19
01.10.2023 31.10.2023 22
15
01.11.2023 30.11.2023 20
01.12.2023 15.12.2023 11
3 JUMLAH HARI 72
CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024
2
16.12.2023 - 01.01.2024 17
02.01.2024 31.01.2024 22
6
01.02.2024 09.02.2024 6
JUMLAH HARI 28
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
4
10.02.2024 - 10.03.2024 30
3.2 Cuti Perayaan
12
TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG
DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN
CUTI PERAYAAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN
20.04.2023 20.04.2023 (Khamis) Satu (1) Hari
HARI RAYA AIDILFITRI (Khamis) Cuti
22.04.2023 (Sabtu) Tambahan
dan KPM untuk
23.04.2023 Kumpulan A
(Ahad) 21.04.2023 (Jumaat) dan
Dua (2) Hari
Cuti
Tambahan
KPM untuk
Kumpulan B
28.06.2023 (Rabu) Satu (1) Hari
28.06.2023 (Rabu) Cuti
HARI RAYA QURBAN Tambahan
29.06.2023 (Khamis) KPM untuk
Kumpulan A
30.06.2023 (Jumaat) dan
Dua (2) Hari
Cuti
Tambahan
KPM untuk
Kumpulan B
13.11.2023 (Isnin) *
13.11.2023 (Isnin) (Negeri Satu (1) Hari
Sarawak Cuti
HARI DEEPAVALI sahaja) Tambahan
12.11.2023 (Ahad)
KPM untuk
Kumpulan A
14.11.2023 (Selasa) dan
Kumpul
an B
TAHUN BARU CINA Satu (1) Hari
10.02.2024 (Sabtu) 09.02.2024 (Jumaat) Cuti
dan Tambahan
11.02.2024 KPM untuk
(Ahad) Kumpulan B
KUMPULAN A:
Sekolah-sekolah di negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu
KUMPULAN B:Sekolah-sekolah di negeri Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau
Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan
Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya.
13
CATATAN:
Hari Deepavali * : Tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan
oleh KPM bagi Negeri Sarawak. Negeri-
negeri lain dalam Kumpulan B memperoleh
cuti berganti yang diperuntukkan oleh
kerajaan.
Pesta Kaamatan : 30 & 31 Mei 2023 (Dalam Cuti Penggal 1,
(Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan Sesi 2023/2024)
sahaja)
Perayaan Hari Gawai : 01 & 02 Jun 2023 (Dalam Cuti Penggal 1,
Dayak (Sarawak sahaja) Sesi 2023/2024)
Hari Krismas : 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3,
Sesi 2023/2024)
Tahun Baru Cina : 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti
Akhir Persekolahan Sesi 2023/2024)
14
TAKWIM MINGGU PERSEKOLAHAN
SESI 2023 / 2024
MINGGU TARIKH MINGGU TARIKH
1 22
20.03.2023 – 24.03.2023 04.09.2023 – 08.09.2023
2 27.03.2023 – 31.03.2023 23 11.09.2023 – 15.09.2023
3 03.04.2023 – 07.04.2023 24 18.09.2023 – 22.09.2023
4 25
10.04.2023 – 14.04.2023 25.09.2023 – 29.09.2023
5 17.04.2023 – 21.04.2023 26 02.10.2023 – 06.10.2023
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
27 09.10.2023 – 13.10.2023
22.04.2023 – 30.04.2023
01.05.2023 – 05.05.2023 28 16.10.2023 – 20.10.2023
6
08.05.2023 – 12.05.2023 23.10.2023 – 27.10.2023
7 29
15.05.2023 – 19.05.2023 30.10.2023 – 03.11.2023
8 30
22.05.2023 – 26.05.2023 31 06.11.2023 – 10.11.2023
9
CUTI PENGGAL 1 32 13.11.2023 – 17.11.2023
27.05.2023 – 04.06.2023
33
20.11.2023 – 24.11.2023
10
05.06.2023 – 09.06.2023
34
27.11.2023 – 01.12.2023
11
12.06.2023 – 16.06.2023
35
04.12.2023 – 08.12.2023
12
19.06.2023 – 23.06.2023
36
11.12.2023 – 15.12.2023
13
26.06.2023 – 30.06.2023
CUTI PENGGAL 3
16.12.2023 – 01.01.2024
03.07.2023 – 07.07.2023
14
10.07.2023 – 14.07.2023 02.01.2024 – 05.01.2024
15 37
17.07.2023 – 21.07.2023 08.01.2024 – 12.01.2024
16 38
24.07.2023 – 28.07.2023 39 15.01.2024 – 19.01.2024
17
31.07.2023 – 04.08.2023 22.01.2024 – 26.01.2024
18 40
07.08.2023 – 11.08.2023 29.01.2024 – 02.02.2024
19 41
15
14.08.2023 – 18.08.2023 05.02.2024 – 09.02.2024
20 42
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN
21.08.2023 – 25.08.2023
21 SESI 2023/2024
CUTI PENGGAL 2 10.02.2024 – 10.03.2024
26.08.2023 – 03.09.2023
KUMPULAN B:
Sekolah-sekolah di negeri: Melaka, Negeri Sembilan, Pahang, Perak, Perlis, Pulau Pinang, Sabah, Sarawak, Selangor,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Labuan & Wilayah Persekutuan Putrajaya
16
HARI KELEPASAN SESI 2023 / 2024
BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI
1 AWAL RAMADAN 23 MAC 2023 KHAMIS
2 NUZUL AL-QURAN 8 APRIL 2023 SABTU
3 HARI RAYA AIDILFITRI 20 - 23 APRIL 2023 KHAMIS - AHAD
4 HARI PEKERJA 1 MEI 2023 ISNIN
5 HARI WESAK 4 MEI 2023 KHAMIS
HARI KEPUTERAAN DYMM YANG
6 5 JUN 2023 ISNIN
DI-PERTUAN AGONG
7 HARI RAYA AIDILADHA 28 & 29 JUN 2023 RABU & KHAMIS
8 AWAL MUHARAM 19 JULAI 2023 RABU
9 HARI KEBANGSAAN 31 OGOS 2023 KHAMIS
10 HARI MALAYSIA 17 SEPTEMBER 2023 AHAD
11 MAULIDUR RASUL 28 SEPTEMBER 2023 KHAMIS
12 & 13 NOVEMBER
12 HARI DEEPAVALI AHAD & ISNIN
2023
13 HARI KRISMAS 25 DISEMBER 2023 ISNIN
14 TAHUN BARU 2024 1 JANUARI 2024 ISNIN
15 THAIPUSAM 25 JANUARI 2024 KHAMIS
16 ISRAK DAN MIKRAJ 8 FEBRUARI 2024 KHAMIS
17 TAHUN BARU CINA 9 - 11 FEBRUARI 2024 JUMAAT - AHAD
17
1.4 Senarai Nama Guru Dan Anggota Kumpulan Pelaksana (Akp)
1.4.1 Senarai Nama Guru
Gred Tarikh No.Fail
Bil. Nama Jawatan Opsyen berkhidmat Peribadi
Jawatan di SKSM
Pn. Noraini bt Abdul Razak
1
1.
1.4.1 Senarai Nama Guru GB DG44 PAKK 12.02.2018 A37804
.
(680804-02-XXXX)
2. Pn. Nur Zieana Bt Zainuddin PK 1 DG42 BI 16.02.202 94570
2
.
(750815-08-XXXX)
3
3. Pn. Adibatun Nailah bt Mohamed Shith PK HEM DG44 PAI 4.1.2019 63954
.
(650531-08-XXXX)
4. En. Shamshir B Mustafa PK KK DG48 SAINS 06.12.2021 51213
4
.
(710807-04-XXXX) SUKAN
5. Pn. Rozila bt Ramli PK PKhas DG44 PAKK/PK 16.06.2019 A30484
5
.
(790814-08-XXXX)
6. Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman GPM DG42 BM/MZK 01.12.2021 98500
6
.
(840830-08-XXXX)
7. En. Syahrul Amri b Shaharuddin Guru DG42 BI/PM 01.01.2013 54826
7
.
(811129-08-XXXX) Penolong
8. Pn. Hjh.Nurriza bt Bahari Guru DG44 BM 14.02.2011 A13096
9
.
(780128-08- XXXX) Penolong
1
9. En. Hikmatur Rahman B Fauzie Ridzwan
0 Guru Data DG41 BM/PJ 01.12.2019 A39831
(920916-08- XXXX)
.
10. Pn. Fadzilah bt Hj. Mohtar
1
1 Guru DG42 PM 03.01.2007 84460
(730908-08- XXXX) Penolong
.
11. Pn. Muhaiza Bt Mustafa Guru
1
2 DG44 BM 04.01.2021 A35015
(790628-08-XXXX) Penolong
.
1
12. Pn. Suguna a/p Soorianarayanan
3 Guru DG44 SAINS 10.06.2019 A35855
(820802-08-XXXX) Penolong
.
13. Pn. Halaliah Bt Mohd Adam Pra Sek.
1
4 DG44 PAKK 03.02.2020 15993
(770510-08-XXXX) Bestari
.
1
14. Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj Guru
5 DG44 MT 16.12.2019
(750320-08-XXXX) Penolong
.
Pn. Rahida bt Zakaria
15. 1
(800209-03-XXXX Guru DG42 PAI 01.09.2020 A35102
6
. Penolong
Agam
18
Pn. Shakirah bt Mansor Guru
16. Penolong DG42 PAI 01.12.2014 99318
(680320-02- XXXX) Agama
Pn. Poziah Bt Yaakob Guru
17. DG38 MT 16.12.2019
(740207-06-XXXX) Penolong
Pn. Hjh. Jawaher bt Hj. Salleh Guru.
18. Penolong DG42 PAI 11.03.2006 73224
(680929-08- XXXX) Agama
Cik Kzuzaifah Akmar bt Zan Guru
19. DG44 BI 01.01.2012 A19001
(790108-08- XXXX) Penolong
Pn. Zuraini Bt Ismail Pra Sek. Pra
20. DG44 11.01.2021 85228
(710408-02- XXXX) Dinamik Sekolah
Pn. Ganggadevi a/p Kandiah Pra Sek.
21. DG44 PAKK 16.12.2019
(830506-08- XXXX) P.Khas
En. Muhammad Shaharin B Zakaria Guru
22. Penolong DG44 PAI 11.01.2021 A16765
(790325-03- XXXX) Agama
Pn. Hafizoh bt Che’Me Guru
23. DG44 B.Arab 01.01.2012 A31633
(750423-02- XXXX) Penolong
Pn. Nur Syazwani bt Abd. Karim Guru
24. Penolong DG44 PAI 01.12.2015 A16786
(811231-07- XXXX) Agama
Cik Nadiah Husna Bt Zaini
25. P. Khas BP DG41 P.Khas 15.02.2021
(960326-08- XXXX)
Pn. Izan Rozita Bt Mohd Dadiri
26. P. Khas BP DG44 P.Khas 26.07.2021 A-41602
(860126-29- XXXX)
Cik Zabariah bt Zakaria
27. P. Khas BL DG44 BM 30.12.2008 A22041
(820726-08- XXXX)
A31624
28. En. Mohd Afiq b Nasaruddin P. Khas BL DG44 P.Khas 16.01.2012
(880803-08- XXXX)
Pn. Noor Shahira bt Rusly 26286
29. (840323-08- XXXX) P. Khas BP DG44 P.Khas 01.04.2013
Pn. Idora bt Abd Wahab Guru
30. DG48 MT 01.09.2020 A32396
(801129-05-XXXX) Penolong
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi
Guru
31. (700427-08-XXXX) DG48 TESL 26.07.2021 78863
Penolong
Ahmad Rosjafree Bt Viji Guru
32. DG44 MT&SC 01.03.2021 A22162
Penolong
19
(750120-08-XXXX)
Hasnan B Abdul Halim Guru
33. DG44 BM/SJ 01.03.2021 57788
(701023-08-XXXX) Penolong
En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah Guru
34. DG44 KH/SC 20.03.2023
(810331-03- XXXX) Penolong
En. Muhammad Mustaqim b Edris
35. P. Khas BP DG44 P.Khas 01.06.2016 A35572
(841020-08- XXXX)
Pn. Murni Azrin bt Dahalan
36. P. Khas BP DG44 P.Khas 24.05.2010 A33139
(831012-08- XXXX)
Pn. Shafuroh bt Md Khir
37. P. Khas BP DG44 P.Khas 16.12.2010 A16738
(740101-02- XXXX)
Pn. Azzila binti Mohamed Amin
38. P. Khas BP DG44 P.Khas 13.06.2022 A19274
(791016-08- XXXX)
En. Nik Faiz Asymeer bin Nik Lukman Dzuki
39. P.Khas BP DG44 P.Khas 14.9.2020 A49761
(911105-03-XXXX)
En. Muhammad Fadhli Bin Hamdan
40 P.Khas BL DG41 P.Khas 29.9.2022 A47655
(970211-08-XXXX)
20
1.4.2 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana
Gred Tarikh No.Fail
Bil. Nama berkhidmat di
Jawatan SKSM Peribadi
Syahril Niza Bin Mohamed Mokhtar
1. PT N19 25.4.2022 A53630
(811121-08-XXXX)
En Shahril Rizal b Hambri
2. PO N11 15.01.2013 A19357
(830612-08- XXXX)
Pn. Norhayati Bt Hamid
3. PPM N22 13.12.2021 A14224
(810221-08- XXXX)
Cik Hazlina Bt Khiruddin
4. PPM N22 13.12.2021 A14292
(780617-01- XXXX)
Pn. Sarimah Bt Bedul @ Abdul Rahman
5. PPM N22 13.12.2022 A11172
(760130-08-XXXX)
Pn. Siti So’apor bt Sopri
6. PPM N22 06.06.2007 A17129
(850315-07- XXXX)
Cik Rosmawati bt Juhani
7. PPM N22 01.09.2008 A19642
(861015-38- XXXX)
Pn. Azimah Bt Zainal
8. PPM N19 11.01.2021 A42736
(880531-08- XXXX)
Pn. Norazni bt Alias
9. PPM N19 01.6.2012 A24721
(880307-08- XXXX)
21
Bab 2
PENGURUSAN
ORGANISASI
1 Carta fungsi
2 Carta Organisasi
3 Dasar pengoperasian
4 Anggota Jawatankuasa dan
Bidang Tugas
Prosedur Operasi
5 Standard (Standard
Operating Procedures)
22
BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. NUR ZIEANA BT PN. ADIBATUN NAILAH BT EN. SHAMSHIR B MUSTAFA PN ROZILA BT RAMLI
ZAINUDDIN MOHAMED SHITH
• Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Pendidikan
• Pengurusan Aset Sahsiah • Kedai Buku/ Koperasi Khas Integrasi
• Pengurusan Kewangan • Kebajikan • Buletin/ Majalah Sekolah • Pengurusan Sumber
• Pengurusan Sumber • Kesihatan • Pengurusan Maklumat Manusia PK Khas
Manusia / Sumber • Hubungan Luar dan Sarana (PAJSK, I-KePS) (Guru, PPPM)
Pendidikan • Kebersihan (Murid dan • Sambutan / Acara / • Pengurusan Kurikulum
• Pengurusan Pejabat Persekitaran Kawasan) Acara Khas / Hari Sukan PK Khas
• Kemajuan Sekolah • Kaunseling Negara/ Maal Hijrah / • Pengurusan
(SKPMg2) • Pengurusan Maklumat Murid Kemerdekaan Kokurikulum PK Khas
Perancangan Strategik) (Psikometrik, SSDM) • Pengurusan EMK, RPI
• Pengurusan Maklumat • Kehadiran / Ponteng • Pengurusan Sumber
(SEGAK) • Kantin Pendidikan (Peralatan,
• Pengurusan ICT Dan • Pengurusan Perpaduan BBM)
Maklumat • SPBT
Sekolah(JPICTMS) • Pendaftaran &Rekod
• Pengurusan Maklumat • Pengurusan Iklim Sekolah
e-Operasi (guru dan
Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP)
• Keselamatan
(Keselamatan Fizikal/
Kontrak Keselamatan) Ketua Pembantu Tadbir
• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data 23
BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. NUR ZIEANA BT PN. ADIBATUN NAILAH BT EN. SHAMSHIR B MUSTAFA PN ROZILA BT RAMLI
ZAINUDDIN MOHAMED SHITH
• Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan • Pengurusan Kokurikulum • Pengurusan Pendidikan
• Pengurusan Aset Sahsiah • Kedai Buku/ Koperasi Khas Integrasi
• Pengurusan Kewangan • Kebajikan • Buletin/ Majalah Sekolah • Pengurusan Sumber
• Pengurusan Sumber • Kesihatan • Pengurusan Maklumat Manusia PK Khas
Manusia / Sumber • Hubungan Luar dan Sarana (PAJSK, I-KePS) (Guru, PPPM)
Pendidikan • Kebersihan (Murid dan • Sambutan / Acara / • Pengurusan Kurikulum
• Pengurusan Pejabat Persekitaran Kawasan) Acara Khas / Hari Sukan PK Khas
• Kemajuan Sekolah • Kaunseling Negara/ Maal Hijrah / • Pengurusan
(SKPMg2) • Pengurusan Maklumat Murid Kemerdekaan Kokurikulum PK Khas
Perancangan Strategik) (Psikometrik, SSDM) • Pengurusan EMK, RPI
• Pengurusan Maklumat • Kehadiran / Ponteng • Pengurusan Sumber
(SEGAK) • Kantin Pendidikan (Peralatan,
• Pengurusan ICT Dan • Pengurusan Perpaduan BBM)
Maklumat • SPBT
Sekolah(JPICTMS) • Pendaftaran &Rekod
• Pengurusan Maklumat • Pengurusan Iklim Sekolah
e-Operasi (guru dan
Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP)
• Keselamatan
(Keselamatan Fizikal/
Kontrak Keselamatan) Ketua Pembantu Tadbir
• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data 23
2.2 Carta Organisasi
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. ADIBATUN NAILAH BT
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN EN. SHAMSHIR B MUSTAFA PN. ROZILA BT RAMLI
MOHAMED SHITH
Setiausaha Setiausaha PPKI
Setiausaha Kokurikulum
Hal Ehwal Murid
Pentadbiran Setiausaha Penyelaras
Setiausaha Sukan Kurikulum
Kurikulum Pengurusan
Disiplin Murid
JPKA Penyelaras Penyelaras HEM
Kelab / Persatuan
Pengurusan
GKMP Keselamatan Murid
JKPAK Penyelaras Penyelaras
Badan Beruniform Kokurikulum
Pengurusan
Ketua Kesihatan Murid
Panitia
JPICTMS Penyelaras
Sukan / Permainan AKP
Pengurusan
Bantuan Pelajaran
Guru SKPMg2
Akademik Program Kecemerlangan
Penyelaras
Bimbingan dan PIBG
LADAP Kaunseling
Penyelaras
Guru Sukan Untuk Semua
Prasekolah Pengurusan
PSS Murid ALUMNI
Penyelaras
Pentaksiran Kokurikulum
Pengurusan
Organisasi Kelas
KELAB GURU
& KAKITANGAN
Setiausaha
Kedai Buku
Pengurusan
Iklim Sekolah
Setiausaha
Buletin/ Majalah
Pemuafakatan
Strategik
Setiausaha
Pengurusan Maklumat
Pengurusan
Perpaduan
24
Setiausaha
Acara & Sambutan
2.2 Carta Organisasi
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. ADIBATUN NAILAH BT
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN EN. SHAMSHIR B MUSTAFA PN. ROZILA BT RAMLI
MOHAMED SHITH
Setiausaha Setiausaha PPKI
Setiausaha Kokurikulum
Hal Ehwal Murid
Pentadbiran Setiausaha Penyelaras
Setiausaha Sukan Kurikulum
Kurikulum Pengurusan
Disiplin Murid
JPKA Penyelaras Penyelaras HEM
Kelab / Persatuan
Pengurusan
GKMP Keselamatan Murid
JKPAK Penyelaras Penyelaras
Badan Beruniform Kokurikulum
Pengurusan
Ketua Kesihatan Murid
Panitia
JPICTMS Penyelaras
Sukan / Permainan AKP
Pengurusan
Bantuan Pelajaran
Guru SKPMg2
Akademik Program Kecemerlangan
Penyelaras
Bimbingan dan PIBG
LADAP Kaunseling
Penyelaras
Guru Sukan Untuk Semua
Prasekolah Pengurusan
PSS Murid ALUMNI
Penyelaras
Pentaksiran Kokurikulum
Pengurusan
Organisasi Kelas
KELAB GURU
& KAKITANGAN
Setiausaha
Kedai Buku
Pengurusan
Iklim Sekolah
Setiausaha
Buletin/ Majalah
Pemuafakatan
Strategik
Setiausaha
Pengurusan Maklumat
Pengurusan
Perpaduan
24
Setiausaha
Acara & Sambutan
2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
Penilaian Bersepadu Pegawai (Pekeliling PerkhidmatanBil.7/2015)
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
kepada guru-guru Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja 2/2009)
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
Pengurusan Cuti (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang
Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan
Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pengisytiharan harta Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Menguruskan kes-kes Tatatertib(jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,
cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003
Kebajikan guru dan kakitangan
PENGURUSAN ASET
2
Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan
berkaitandengan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
25
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Bil.3/2009
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi
Aset Alih LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira Stok (KEW.PS-22)
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3
Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
dengan sokongan butiran dan dokumen
lengkap yang mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah
AP 58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuatkuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapuskira
26
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)
IKLIM
5
Pemantauan dan tindaksusul terhadap
pematuhan Surat Pekeliling IkhtisasBil.6/2008
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling IkhtisasBil.6/1997
Menyediakan sekolah yang berinformasi,
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, Surat Pekeliling IkhtisasBil.3/2003
bersih, aman dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan/ Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah
Penghargaan kepada guru dan murid Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
6
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah
Pengurusan PIBG (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
PIBK
Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Kutipan Yuran PIBG
Hari Penetapan Target
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Mesyuarat Agung PIBG
Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan
27
2.4 AnggotaJawatankuasa dan Bidang Tugas
Semua unit kecil di bawah JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH diketuai oleh
Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Naib Pengerusi 1, Naib Pengerusi 2, dan Naib
Pengerusi 3 mengikut ketetapan berikut:
Pengerusi Pn. Noraini Bt Abdul Razak
Timbalan Pengerusi Pn. Nur Zieana Bt Zainuddin
Naib Pengerusi 1 Pn. Adibatun Nailah Bt Mohamed Shith
Naib Pengerusi 2 En. Shamshir B Mustafa
Naib Pengerusi 3 Pn. Rozila Bt Ramli
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pegawai Aset Pn. Nur Zieana Bt Zainuddin
En. Syahrul Amri Bin Shaharuddin
Pemeriksa Aset
En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah
En. Nik Faiz Asymeer Bin Nik Lukman Dzuki
Pemeriksa Pelupusan
En. Muhammad Shaharin Bin Zakaria
Pn. Halaliah Bt Mohd Adam
Anggota Jawatankuasa
Pn. Zuraini Bt Ismail
Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawalselia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
28
Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Setiausaha Syahril Niza Bin Mohamed Mokhtar
Juru Audit Dalaman Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan>Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan >Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet>Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan>Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan>Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:
Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
Perkara-perkara penting
29
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Guru Penyelaras Media & Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
NILAM
Guru Penyelaras Bestari / ICT En. Hikmatur Rahman Bt Fauzie Ridzwan
Guru Data En. Hikmatur Rahman Bt Fauzie Ridzwan
Makmal Komputer En. Syahrul Amri B Shaharuddin
Makmal Sains En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah
Bilik Seni Pn. Rahida Bt Zakaria
Bengkel RBT Pn. Idora Bt Abd Wahab
Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Bilik Mesyuarat
Pn. Halaliah Bt Mohamed Adam
Pengurusan Kelas Guru Kelas
e-info / Jurugambar En. Mohd Afiq Bin Nasaruddin
Perabot sekolah En. Syahrul Amri Bin Shaharuddin
Dokumentasi En. Muhammad Fadhli Bin Hamdan
Sekolah/SERANTA Pn. Hafizoh bt Che’ Me
Bilik PJ/Sukan En. Hasnan B Abdul Halim
Bilik Kaunseling Pn. Hafizoh Bt Che Me
Surau Pn. Rahida Bt Zakaria
Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
Pusat Sumber Sekolah
Pn. Idora Bt Abd Wahab
Bilik SPBT Pn. Suguna a/p Soorinarayanan
Pn. Nur Syazwani Bt Abd Karim
Bilik Guru
Pn. Murni Azrin Bt Dahalan
Bilik Pemulihan Pn. Nurriza Bt Bahari
Bilik Rawatan/ Bilik Isolasi Pn. Poziah Bt Yaakob
Pusat Sumber/ Ruang Rawatan Pn. Azzila Bt Mohamed Amin
PPKI Pn. Siti Saapor Bt Sopri
Pn. Izan Rozita Bt Mohd dadiri
Bilik Masakan PPKI
Pn. Nor Azni Bt Alias
Pn. Murni Azrin Bt Dahalan
Bilik BBM PPKI
Cik Rosmawati Bt Juhani
En. Muhammad Mustaqim Bin Edris
Bilik PJ PPKI
Semua PPM
Cik Nadiah Husna Binti Zaini
Bilik Rekreasi PPKI
Pn. Azimah Bt Zainal
30
Pn. Shafuroh Bt Md Khir
Galeri
Pn. Noor Shahira Bt Rusly
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan
kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang
latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklumbalas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata
Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok /buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lainpada papan lembut perpustakaan
▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan
satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
31
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat
cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap
akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
Makmal Komputer / Bilik Akses
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenalpasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak
digunakan
▪ Mengemaskini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Makmal Sains, Makmal Komputer, Bengkel RBT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf, Pusat
Sumber, Surau, Bilik PJ, Bilik Rkreasi PPKI, Bilik Masakan PPKI, , Bilik SPBT, Bilik BBM
PPKI , Bilik Kaunseling, Galeri Sekolah dan Bilik Rawatan
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemaskini stok alatan dalam bilik-bilik ini
32
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK / PIBG
Penasihat Pn.Noraini Bt Abdul Razak
YDP En. Badrul Munir Bin Mohd Yusob
Timbalan YDP Pn. Siti Aminah Bt Mat Jinun
Setiausaha En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah
Bendahari Cik Nadiah Husna Bt Zaini
En. Ahmad Firdaus Bin Ismail
Juruaudit
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj
AJK Ibubapa
1) En. Fuad B Abdul Aziz
2) En. Saufi B Ahmad
3) Pn. Virmala Dibah
4) Pn. Nur Elliana Bt Abdul Rahman
5) Pn. Zuraida Bt Said
Anggota Jawatankuasa
AJK Guru
1) En. Mohd Afiq B Nasaruddin
2) En. Hasnan B Abdul Halim
3) Pn. Suguna a/p Soorinarayanan
4) En. Syahrul Amri Bin Shaharuddin
Senarai Tugas :
▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
▪ Mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar
dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibubapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktivitiyang berkaitan
dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan
murid
33
JAWATANKUASA SEGAK
Setiausaha En. Hasnan B Abdul Halim (Ketua panitia PJK)
Anggota Jawatankuasa Semua guru yang mengajar subjek PJK Tahap 2
Senarai Tugas :
▪ Memberi taklimat ujian SEGAK kepada murid.
▪ Mengukur dan mencatat tinggi dan berat untuk mendapatkan Indeks Jisim Badan
▪ .Membimbing murid merujuk norma setiap item ujian SEGAK untuk mendapatkan skor setiap
ujian dan gred.
▪ Melengkapkan Borang SEGAK Sekolah Rendah (BSSR)
▪ Guru dan murid merancang serta melaksanakan aktiviti intervensi berdasarkan keputusan
ujian SEGAK.
▪ Merekodkan dapatan dalam Sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(PAJSK). 10.
▪ Menyerahkan laporan SEGAK kepada murid dan penjaga.
▪ Menganalisis dapatan SEGAK
JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH
Setiausaha En. Hikmatur Rahman Bin Fauzie Ridzwan
Penolong Setiausaha En. Muhammad Fadhli Bin Hamdan
En. Ahmad Rosjafree Bin Viji
Pn. Rahida Bt Zakaria
Anggota Pn. Noor Shahirah Binti Rusly
Jawatankuasa Semua Guru Kelas
Pembantu Tadbir
Senarai tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat
**Melakukan tugasan yang diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa**
34
JAWATANKUASA SKPMg2
Setiausaha SKPMg2 En. Hikmatur Rahman Bt Fauzie Ridzwan
Anggota Jawatankuasa Pn. Nur Syazwani Bt Abd. Karim
1. SU Kurikulum :
2. SU HEM : Pn. Puvaneswary a/p Beletambi
Pn. Nurriza Bt Bahari
3. SU Kokurikulum : Semua KP Mata Pelajaran
4. Ketua Panitia :
Senarai Tugas :
▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
JAWATANKUASA ICT SEKOLAH
Setiausaha En. Syahrul Amri Bin Shaharuddin
Penolong Setiausaha Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
En. Muhammad Fadhli Bin Hamdan
Anggota Jawatankuasa
Semua Ketua Panitia Matapelajaran
Senarai Tugas :
▪ Memastikan peralatan ICT dan perisian dalam keadaan baik.
▪ Membuat laporan kerosakan atau kehilangan peralatan.
▪ Menguruskan penggunaan peralatan ICT.
▪ Membuat peraturan dan cara penggunaan peralatan ICT.
▪ Bertanggungjawab dalam penyusunan pekakasan dan perisian ICT di makmal komputer.
35
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2
PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri PGB
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS
2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang PGB / PK
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas
4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
sali nan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua
masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha
6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal
7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT
8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS
9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
36
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedures)
2.5.1 Perolehan Terus
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
1 Mendapatkan sebutharga Sebutharga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota
2 Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Kelulusan permohonan jika peruntukan
5 Nota Minta PGB
mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
7
pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa bekalan/
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) dalam
10 Baucar Pembayaran KPT
tempoh 14hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
2.5.2 Pengurusan Aset Alih
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset,
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga PGB
Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA1
AKP
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset
AKP
Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2 Pegawai
piawai Penerima
Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
5 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Mengambil tindakan terhadap hasil
9 PGB
Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
dalam mesyuarat JKPAK
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
37
Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
11 Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih
Menyelenggara dan melaporkan
12 Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah
▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Kew.PS 14
Stor
▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew.PA 14(B)
Aset Bernilai Rendah
13
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor
▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Kew.PA 20
Alih Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
▪ Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PA 32
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20
▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok Kew. PS 22
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.
38
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit
palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam
1 PGB
tempoh 1 hari)
Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
2 PGB
tempoh 1 hari)
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat PGB
3 kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai PGB
ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk Ketua
4
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Jabatan
Ketua
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Jabatan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti/tanpa kebenaran/tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas,tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
39
Bab 3
1 Carta Organisasi
Kurikulum Sekolah
2 Dasar Pengoperasian
Kurikulum
3 Anggota Jawatankuasa dan
Bidang Tugas Kurikulum
4 Ketetapan Pelaksanaan
Kurikulum
40
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
Guru Besar
Guru Besar
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Pentadbiran
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN
Setiausaha Pengurusan Data
Setiausaha Pengurusan Data
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Kurikulum Setiausaha Pencerapan PdPc (SKPMg2)
Setiausaha Pencerapan PdPc (SKPMg2)
Setiausaha Kecemerlangan Akademik/
Setiausaha Kecemerlangan Akademik/
Ketua Panitia
Ketua Panitia Profesionalisme Guru
Profesionalisme Guru
Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Setiausaha SPPB, Penilaian & Pentaksiran
Setiausaha SPPB, Penilaian & Pentaksiran
Bahasa Melayu
Bahasa Melayu Pend. Moral Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Pend. Moral
Pn. Fadzilah bt Hj Mohtar En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin
Pn. Fadzilah bt Hj Mohtar
En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin
En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha Jadual Waktu
Bahasa Tamil
Bahasa Ingg Bahasa Inggeris Bahasa In Bahasa Tamil
Bahasa Inggeris
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi Pn.Suguna a/p Soorianarayanan
Pn.Suguna a/p Soorianarayanan
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi
Setiausaha MBMMBI
Setiausaha MBMMBI
RBT
Matematik
Matematik RBT
Setiausaha NILAM & PSS
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj Pn. Idora Bt Abd Wahab Setiausaha NILAM & PSS
Pn. Idora Bt Abd Wahab
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj
Setiausaha Pemulihan /Khas
Setiausaha Pemulihan /Khas
Pendidikan Muzik
Sains Pendidikan Muzik
Sains
En. Ahmad Rosjafree b. Viji
Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
Setiausaha ICT
Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman Setiausaha ICT
Sejarah Pjk/Kesihatan Setiausaha J-QAF
Sejarah
Pjk/Kesihatan
Setiausaha J-QAF
En. Hikmatur Rahman B Fauzie
En. Hikmatur Rahman B Fauzie En. Hasnan B Abdul Halim
En. Hasnan B Abdul Halim
Ridzwan
Ridzwan
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Bilik Khas
Pend. Islam
Pend. Islam Pend. Seni Visual
Pend. Seni Visual
Pn.Nur Syazwani bt Abd Karim Pn. Rahida Bt Zakaria
Pn.Nur Syazwani bt Abd Karim
Pn. Rahida Bt Zakaria
Penyelaras TS25
Penyelaras TS25
Bahasa Arab
Bahasa Arab
Pn. Hafizoh bt Che’ Me
Pn. Hafizoh bt Che’ Me
41
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
Guru Besar
Guru Besar
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
PN. NORAINI BT ABDUL RAZAK
Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan Pentadbiran
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN
PN. NUR ZIEANA BT ZAINUDDIN
Setiausaha Pengurusan Data
Setiausaha Pengurusan Data
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Kurikulum Setiausaha Pencerapan PdPc (SKPMg2)
Setiausaha Pencerapan PdPc (SKPMg2)
Setiausaha Kecemerlangan Akademik/
Setiausaha Kecemerlangan Akademik/
Ketua Panitia
Ketua Panitia Profesionalisme Guru
Profesionalisme Guru
Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Setiausaha SPPB, Penilaian & Pentaksiran
Setiausaha SPPB, Penilaian & Pentaksiran
Bahasa Melayu
Bahasa Melayu Pend. Moral Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Pend. Moral
Pn. Fadzilah bt Hj Mohtar En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin
Pn. Fadzilah bt Hj Mohtar
En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin
En. Syahrul Amri Bt Shaharuddin Setiausaha Jadual Waktu
Setiausaha Jadual Waktu
Bahasa Tamil
Bahasa Ingg Bahasa Inggeris Bahasa In Bahasa Tamil
Bahasa Inggeris
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi Pn.Suguna a/p Soorianarayanan
Pn.Suguna a/p Soorianarayanan
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi
Setiausaha MBMMBI
Setiausaha MBMMBI
RBT
Matematik
Matematik RBT
Setiausaha NILAM & PSS
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj Pn. Idora Bt Abd Wahab Setiausaha NILAM & PSS
Pn. Idora Bt Abd Wahab
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj
Setiausaha Pemulihan /Khas
Setiausaha Pemulihan /Khas
Pendidikan Muzik
Sains Pendidikan Muzik
Sains
En. Ahmad Rosjafree b. Viji
Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
En. Wan Hassanol Bolkiah Bin Wan Hamzah Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman
Setiausaha ICT
Pn. Nor Anida Bt Abd Rahman Setiausaha ICT
Sejarah Pjk/Kesihatan Setiausaha J-QAF
Sejarah
Pjk/Kesihatan
Setiausaha J-QAF
En. Hikmatur Rahman B Fauzie
En. Hikmatur Rahman B Fauzie En. Hasnan B Abdul Halim
En. Hasnan B Abdul Halim
Ridzwan
Ridzwan
Penyelaras Bilik Khas
Penyelaras Bilik Khas
Pend. Islam
Pend. Islam Pend. Seni Visual
Pend. Seni Visual
Pn.Nur Syazwani bt Abd Karim Pn. Rahida Bt Zakaria
Pn.Nur Syazwani bt Abd Karim
Pn. Rahida Bt Zakaria
Penyelaras TS25
Penyelaras TS25
Bahasa Arab
Bahasa Arab
Pn. Hafizoh bt Che’ Me
Pn. Hafizoh bt Che’ Me
41
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
2 Pengurusan panitia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
Kewangan Panitia
3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam
Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR
Pelaksanaan kurikulum
5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
baharu Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat
2017
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European
Framework of Reference for Languages (CEFR)
Pemberian kerja rumah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja
6
murid Rumah Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:
Penggunaan Buku Kerja
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:
Penggunaan buku kerja Penggunaan Buku Kerja Di
7
murid Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku
Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh
Kementerian Pendidikan
Penggunaan masa waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu Tidak
8
tidak mengajar Mengajar
Penggunaan ICT dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan ICT
9
PdPc Dalam PdPc
Melindungi masa
10 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional
Peruntukan masa KSSR Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran dan
11
dan KSSM subjek elektif Peruntukan Masa KBSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di
Pelaksanaan PAFA di SK SK dan SM
12
dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam
UPSR, PT3, dan SPM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
13 Bahasa Arab
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan
Penawaran bahasa
14 tambahan di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
kebangsaan Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK)
Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan Program
15 keselamatan jalan raya Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa
(PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual
16 Jadual waktu anjal
Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah
42
Penggunaan kalkulator di Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan Kalkulator
17
sekolah menengah Saintifik Di Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar
18 MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh
Bahasa Inggeris (MBMMBI)
Surat Siaran LPM 3/2011
Pelaksanaan PBS di SK dan
19
SM
Surat Pekeliling LPM 1/2014
20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan
21 SEGAK Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia
(SEGAK))
Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
Pemakaian baju PJ
22 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum
sepanjang hari
Standard
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa
Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC dan
SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
Jumlah mata pelajaran
24 Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
maksimum
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
Semua unit kecil di bawah JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH diketuai oleh
Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Naib Pengerusi 1, Naib Pengerusi 2, dan Naib
Pengerusi 3 mengikut ketetapan berikut:
Pengerusi Pn. Noraini Bt Abdul Razak
Timbalan Pengerusi Pn. Nur Zieana Bt Zainuddin
Naib Pengerusi 1 Pn. Adibatun Nailah Bt Mohamed Shith
Naib Pengerusi 2 En. Shamshir B Mustafa
Naib Pengerusi 3 Pn. Rozila Bt Ramli
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Setiausaha Pn. Nur Syazwani Bt Abd. Karim
Penolong Setiausaha Pn. Suguna a/p Soorianarayanan
Semua Ketua Panitia
Semua setiausaha unit kurikulum
Pn. Zuraini Bt Ismail
Anggota Jawatankuasa
Pn. Halaliah Bt Mohamed Adam
Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
43
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
▪ Melaksanakan mesyuarat
▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam
pendidikan
▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan UPSR, dan peperiksaan dalaman serta merangka program
jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
PANITIA KETUA PANITIA/SETIAUSAHA
Pn. Fadzilah bt Mohtar (KP)
Bahasa Melayu Pn. Nurriza Bt Bahari (SU)
Pn. Shafuroh Bt Md Khir (KP PPKI)
Pn. Puvaneswary a/p Beletambi (KP)
Bahasa Inggeris Cik Khuzaifah Akmar Bt Zan (SU)
En. Muhammad Mustaqim Bin Edris (KP PPKI)
Pn. Krishnaveni a/p Muthuraj (KP)
Pn. Poziah Bt Yaakob (SU)
Matematik
En. Nik Faiz Asymeer Bin Nik Lukman Dzuki
(KP PPKI)
En. Wan Hassanol Bolkiah B Wan Hamzah (KP)
Sains En. Mohd Afiq Bin Nasaruddin (SU)
Pn. Izan Rozita Bt Mohd Dadiri (KP PPKI)
Pn. Nur Syazwani bt Abd Karim (KP)
Pendidikan Islam Pn. Shakirah Bt Mansor (SU)
En. Muhammad Shaharin B Zakaria (KP PPKI)
Sejarah En. Hikmatur Rahman B Fauzie Ridzwan (KP)
44