BUKU MESYUARAT PIBG SMKS KALI KE-13

1

2 KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN i Muka Hadapan i ii Isi Kandungan ii 1 Kata Alu-aluan Penasihat Persatuan Ibu Bapa dan Guru 3-5 2 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6-8 3 Teks Ucapan Perasmi 9-11 4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 12 5 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 13-16 6 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 17 7 Minit Mesyurat Agung Kali Ke-12 18-32 8 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 33 9 Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 34-38 10 Laporan Tahunan Program PIBG 2023/2024 39 11 Takwim Tahunan Program PIBG 2024/2025 40 12 Laporan Kewangan 2023/2024 41-50 13 Laporan dan Pencapaian Unit Kurikulum 2023/2024 51-58 14 Laporan Unit Hal Ehwal Murid 2023/2024 59 15 Laporan Unit Kokurikulum 2023/2024 60-67 16 Laporan Unit PPKI 2023/2024 68-71 17 Maklumat Sekolah 2024/2025 72-78 18 Takwim Program Sekolah 2024/2025 79-86 19 Usul /Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 13 87-91 20 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2024/2025 92 21 Penghargaan 93

3 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU HASHIM BIN SARYANI @ MD NOH PENGETUA SMK SIERRAMAS Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, segala puji bagi Allah, Tuhan sekalian alam, kerana dengan izin-Nya, kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Sierramas kali ke-13. Terima kasih kepada semua tetamu yang hadir dan jawatankuasa pelaksana yang telah bertungkus lumus membuat persiapan untuk majlis pada pagi ini. Jutaan terima kasih juga kepada ibu bapa yang dapat hadir sebagai tanda sokongan, galakan dan penghargaan demi untuk kejayaan anakanak. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Kita sedar bahawa dunia pendidikan hari ini mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Apatah lagi, tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita mempunyai masa depan yang cerah. Seperti yang kita sedia maklum, sesi persekolahan pada tahun 2024 telah bermula pada 11 Mac dan diiringi dengan permulaan bulan Ramadan. Namun begitu, sesi pembelajaran dan pengajaran tetap berjalan mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Pihak sekolah memastikan anak-anak yang hadir ke sekolah dapat belajar dalam keadaan yang kondusif.. Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah. Keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan semua pekeliling yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak mematuhi pekeliling yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Dalam hal ini, kami berharap ibu bapa atau penjaga dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke sekolah.

4 Seterusnya, saya juga ingin mengucapkan selamat datang dan tahniah kepada guru-guru baharu yang melapor diri pada tahun ini. Diharapkan semua guru baharu dapat memberi komitmen yang terbaik dan dapat menjalankan tugas yang diberi dengan penuh amanah dan berdedikasi. Guru-guru baharu juga boleh menuntut ilmu dengan guru- guru yang lama berkhidmat di sekolah dalam mendidik dan memberi motivasi kepada anak-anak untuk berjaya dalam pelajaran. Hadirin dan hadirat sekalian, Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat penting bagi kesinambungan pembelajaran anak-anak di sekolah. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan daripada ibu bapa kepada tabung PIBG. Oleh itu, pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada pihak ibu bapa untuk memastikan kejayaan anak-anak. Justeru itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak- anak kita. Sempena mesyuarat PIBG kali ini, saya menghulurkan pengharapan kepada pihak ibu bapa dan AJK yang dilantik untuk membantu dari segi kewangan bagi menaiktaraf prasarana sekolah dalam menyediakan kemudahan pembelajaran dan pengajaran kepada para pelajar. Pihak sekolah berharap agar Jawatankuasa PIBG yang bakal dilantik bersama-sama semua ibu bapa dapat memberi Kerjasama dan sokongan untuk menggembleng tenaga dalam usaha melahirkan modal insan bertaraf dunia. Saya percaya dengan keprihatinan semua, kita boleh mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua hadirin sekalian kerana sudi bersama-sama berada dalam majlis hari ini. Semoga Allah memberkati Kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan

5 cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Izinkan saya mengakhiri ucapan dengan laungan; Sierramas Boleh, Memang Boleh Sekian, terima kasih.

6 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SHAHADAN BIN BAHARUDIN YDP PIBG SMK SIERRAMAS Assalamualaikum wbt, salam sejahtera dan salam Malaysia Madani Alhamdullilah, bersyukur saya ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat, kurnia dan izin-Nya, kita berpeluang untuk hadir pada pagi ini bersama-sama dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas kali ke-13 sesi 2024/2025. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Encik Mohd Shamil bin Mohd Nor, Penolong Pegawai Pendidikan Daerah, Unit Pendidikan Khas, Pejabat Pendidikan Daerah Gombak sudi hadir dan merasmikan mesyuarat pada hari ini. Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada ahli jawatankuasa pelaksana kerana berjaya merancang, mengelola dan melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Tuan-tuan dan puan-puan, Salah satu cara untuk mewujudkan permuafakatan antara pihak ibu bapa, guru dan sekolah adalah dengan mengadakan mesyuarat agung tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru ini. Ini dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab semua pihak dalam usaha melahirkan generasi pemimpin masa hadapan yang berkualiti tinggi selain dapat mempertingkat kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa dan komuniti setempat. Keperibadian dan kecemerlangan anak-anak sebenarnya bermula dari rumah dengan nilai-nilai murni yang diterapkan oleh ibu bapa sejak mereka kecil lagi. Ibu bapa harus sedar bahawa mesyuarat PIBG diadakan bertujuan menambah baik sistem pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah, di samping mempertingkatkan sistem pengurusan dan pentadbiran sekolah.

7 Tuan-tuan dan puan-puan, Majlis pada pagi ini amat besar maknanya kerana di sinilah pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu dan berbincang mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa hadapan anakanak kita seperti kata pepatah bulat air kerana pembetung, bulat manusia kerana muafakat. PIBG mempunyai peranan untuk saling melengkapi terhadap fungsi yang dimainkan oleh sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia yang telah banyak menyediakan kemudahan dan prasarana untuk kemudahan anak-anak kita. Saya menggesa ibu bapa supaya lebih proaktif untuk menyumbangkan sesuatu kepada sekolah untuk kebaikan dan kebajikan kerana tanggungjawab mendidik anak-anak dan membentuk keperibadian mereka ialah tanggungjawab bersama antara guru-guru di sekolah dan ibu bapa di rumah. Sumbangan yang boleh diberikan bukan hanya berbentuk wang ringgit tetapi juga buah fikiran dan idea serta tenaga. Permuafakatan merupakan kunci kejayaan PIBG dan pihak sekolah untuk menggembleng tenaga ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Adalah tidak adil untuk meletakkan semua tanggungjawab ini kepada pihak sekolah dan guru-guru. Oleh itu, kerjasama yang baik dan erat antara ibu bapa dengan guru-guru memainkan peranan dalam membantu kejayaan sesebuah sekolah. Keupayaan PIBG membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan akademik akan dapat menaikkan nama, imej dan identiti SMK Sierramas. Agenda pendidikan negara untuk mencapai taraf dan kualiti tinggi setanding negara maju tidak boleh dilaksanakan secara bersendirian oleh kerajaan. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anak tidak dapat dinafikan. Apabila ibu bapa terlibat sama, sekolah akan mendapat manfaat seperti keyakinan guru meningkat, pencapaian murid meningkat, ibu bapa merasakan mereka sebahagian dari sekolah dan lebih menyokong program sekolah, kes disiplin dalam kalangan murid berkurangan dan hubungan menjadi lebih baik antara pentadbir, guru dan ibu bapa. Dengan kata lain, ibu bapa perlu mengikis tanggapan murid menjadi tanggungjawab sekolah sahaja kerana sekolah perlu dilihat sebagai tempat persefahaman dan muafakat. Hadirin sekalian, Kita sebagai ibu bapa perlu mengambil tahu dasar, inisiatif dan program yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Inisiatif ini akan membolehkan semua pihak yang berkepentingan terlibat sama dalam melonjakkan kualiti pendidikan negara. Kita perlu menolak tanggapan yang menjadi halangan seperti tidak mempunyai masa, kekangan ilmu yang kita

8 miliki, pihak sekolah tidak mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, tiada apa-apa yang dapat disumbangkan malah ada ibu bapa yang tidak mahu terlibat kerana mendidik murid ialah tanggungjawab sekolah. Sedarlah, dorongan dan semangat yang dipupuk oleh ibu bapa akan melahirkan anak-anak yang bersedia untuk bekerjasama dengan pihak guru dan sekolah. Justeru, bimbingan guru akan melengkapkan persediaan seseorang pelajar bagi mencapai kecemerlangan dalam meneroka liku-liku hidup yang penuh cabaran ini. Untuk makluman semua pihak PIBG SMK Sierramas telah menjalankan pelbagai aktiviti sepanjang tahun 2023 / 2024. Antara aktiviti yang telah berjaya dijalankan ialah Program Jom Kembali Ke Sekolah, Mengecat Tembok Sekolah, sambutan Hari Guru, program untuk caloncalon SPM seperti solat hajat dan bacaan Yasin serta agihan makanan. Selain itu, sumbangan kepada murid miskin dan kematian ibu bapa. Tuan-tuan dan puan-puan, Sebelum mengakhiri ucapan, saya ucapkan syabas dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berkhidmat selama ini. Harapan saya semoga mesyuarat pada hari ini dapat berjalan dengan lancar hingga ke penghujungnya. Saya sekali lagi mengucapkan syabas kepada seluruh warga pendidik dan pelajar yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan dan kecemerlangan SMK Sierramas. Kepada semua yang telah menyumbang dan memberi sokongan secara langsung mahu pun secara tidak langsung kepada pihak sekolah dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru diucapkan ribuan terima kasih. Semoga mendapat keberkatan dan ganjaran daripada Allah SWT. Sekian, wabillahi taufik walhidayah, wassalam mualaikum warahmatullahiwabarakatuh

9 TEKS UCAPAN PERASMI ENCIK MOHD SHAMIL BIN MOHD NOR PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (UNIT PENDIDIKAN KHAS) PPD GOMBAK Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul bersama-sama sempena Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-13 sesi 2024/2025 bagi Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas. Saya bagi pihak Pejabat Pendidikan Daerah Gombak merakamkan ucapan terima kasih atas jemputan untuk hadir ke majlis ini dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG di sekolah ini. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Penasihat dan Jawatankuasa PIBG kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Hadirin yang dihormati sekalian, Seperti yang kita sedia maklum, semua mesyuarat PIBG sekolah mesti diadakan pada setiap tahun untuk memilih dan melantik AJK PIBG pada setiap kali Mesyuarat Agung diadakan. Di samping itu, harus diingatkan bahawa perkara berkaitan dengan batasan kuasa Persatuan Ibu Bapadan Guru (PIBG) perlu dipatuhi pada setiap masa seperti mana yang tercatat dalam Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bilangan 5 Tahun 2001 yang dikeluarkan oleh pejabat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM), KPM. Perkara-perkara yang disentuh di dalam surat pekeliling itu ialah PIBG sekolah bertujuan untuk mewujudkan pemuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah yang berkenaan. Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama-sama dalam usaha untuk meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran murid di sekolah, selain mempertingkatkan kerjasama dan perkongsian antara pihak sekolah, ibu bapa, dan komuniti setempat (school home community partnership).

10 Tuan-tuan dan puan-puan, Sesungguhnya majlis pada pagi ini amat bermakna, pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu dan berbincang dan mencari kata sepakat, demi kepentingan dan masa depan anak-anak masing-masing. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan pihak sekolah. Selain daripada memilih dan melantik Jawatankuasa PIBG yang baharu dan membincangkan usul-usul daripada ibu bapa, diharapkan juga mesyuarat PIBG pada hari ini akan berbincang dan mendapat persetujuan bersama dengan sebaik mungkin tanpa menimbulkan masalah kepada pihak ibu bapa atau waris murid-murid. Harus diingat juga, kecemerlangan anak-anak kita sebenarnya bermula di rumah. Sebagai ibu bapa, kitalah yang akan menentukan sama ada anak-anak kita terdidik dengan nilai-nilai murni dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah. Jelaslah, tanggungjawab menentukan keperibadian anak-anak sebenarnya adalah tanggungjawab ibu bapa. Amat tidak adil untuk melepaskan tanggungjawab itu sewenang-wenangnya ke atas bahu guru dan pihak sekolah. Dalam konteks ini, PIBG sekolah perlulah bersikap proaktif untuk menyumbang ke arah usaha tersebut selain daripada membantu dalam kebajikan pelajar, guru dan juga pembangunan sekolah. Alhamdulillah, setakat ini kerjasama yang baik dan erat telah ditunjukkan oleh pihak sekolah dan PIBG. Dalam usaha menyaingi arus pembangunan, pendidikan berkualiti yang sepatutnya dinikmati oleh murid-murid wajar diseimbangkan dari segi pencapaian akademik, kokurikulum dan perkembangan sahsiah. Sebagai ibu bapa, kita perlu bertindak proaktif dalam mengawasi dan mengambil tahu segala aktiviti yang diceburi oleh anak-anak kita. Kesibukan kerja kerap dijadikan alasan dan kita bimbang jika situasi ini berterusan, dalam diam kita menyerahkan tugas mendidik anak-anak kepada satu pihak sahaja. Sebagai ibu bapa, kadang-kadang kita pening melayan perangai tiga atau empat orang anak. Bayangkan tahap kesabaran seorang guru menangani 35 hingga 40 orang pelajar dalam satu kelas. Satu penghormatan harus diberikan kepada para pendidik yang begitu komited dalam melaksanakan amanah dan tugas mereka. Saya berharap jalinan kepercayaan dan kerjasama antara guru dan ibu bapa dapat dibentuk melalui aktiviti-aktiviti kemasyarakatan seperti pada hari ini. Terima kasih juga kepada semua ibu bapa yang begitu mengambil berat dan menjunjung tugas mendidik ini bersamasama. Kata pujangga, “dirumah ada ibu, ada bapa, di sekolah ada guru turut menjaga”.

11 Sidang hadirin yang dimuliakan, Pembiayaan persekolahan anak-anak memerlukan kos yang banyak dan semakin meningkat setiap tahun. Kegawatan ekonomi global turut memberikan kesan menyebabkan ibu bapa menghadapi kesukaran dalam memenuhi permintaan anak-anak termasuklah hal-hal yang melibatkan belanja persekolahan. Kata orang, keadaan sekarang ini ibarat memakai selimut pendek, ditarik ke bawah nampak kepala, ditarik ke atas nampak kaki. Begitupun saya berharap ibu bapa tetap memberi sokongan penuh kepada pihak sekolah dan berganding bahu membantu melancarkan program-program yang direncanakan oleh pihak sekolah. Sesungguhnya, kejayaan memerlukan pengorbanan dan keprihatinan. Di sinilah peranan PIBG tampil bersama-sama tenaga pengajar SMK Sierramas dalam usaha membentuk modal insan yang cemerlang serta mencapai matlamat pendidikan berkualiti untuk semua murid. Tanpa kerjasama semua pihak, mustahil untuk kita mencapai kejayaan. Para hadirin sekalian, Sebelum mengakhiri ucapan, saya sekali lagi mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan terima kasih atas jemputan ke majlis pada hari ini. Saya juga ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Harapan saya supaya Mesyuarat Agung PIBG SMK Sierramas kali ke-13, ini akan berjalan lancar dan teratur. Dengan lafaz Bismillahir-Rahmanir-Rahim, saya denga sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas kali ke-13. Sekian, terima kasih

12 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 TENTATIF PROGRAM 7.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 8.30 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat Nyanyian Lagu Negaraku Kata Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Penasihat PIBG SMK Sierramas Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Sierramas Ucapan Perasmian Tetamu Kehormat Gimik Perasmian dan Tayangan Multimedia Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG sesi 2023/2024 Cabutan Bertuah I Penyampaian Cenderamata kepada Tetamu Kehormat Sesi Bergambar AJK PIBG 2023/2024 Bersama Pentadbir 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 i. Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 ii. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke- 12 iii. Membentang dan menerima Laporan Tahunan Program 2023 iv. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31.12.2023 v. Pembentangan dan Perbincangan Usul/Cadangan vi. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2024/2025 vii. Pemilihan Juruaudit Dalaman (1 orang) – Ibu Bapa viii. Permohonan Peruntukan Kewangan PIBG 2024 ix. Hal-hal Lain x. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2024/2025 12.15 tengah hari : Cabutan Bertuah II Sesi Bergambar AJK PIBG sesi 2024/2025 bersama Pentadbir Majlis Tamat

13 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SMK SIERRAMAS SESI 2024/2025 Jawatankuasa Induk Penasihat : En. Hashim Bin Saryani @ Md Noh Penolong Kanan Pentadbiran : Pn Noranitta Binti Abd Mutalib Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Pn Zamiah Binti Abd Ghani Penolong Kanan Kokurikulum : Pn Roshida Binti Abu Hamid Penolong Kanan Petang : Pn Zalinah Binti Ahmad Penolong Kanan Pendidikan Khas : Pn. Siti Suriati Bt Mohd Jan Pengerusi : En. Shahadan Bin Baharudin Naib Pengerusi : Pn Norazah Binti Norman Setiausaha Kehormat : Pn. Norhidayah Bt Baharudin Penolong Setiausaha Kehormat : Pn Nor Syazwani Binti Mohammad Tosy Bendahari Kehormat : Pn. Irma Syatila Bt Ismail Penolong Bendahari Kehormat : Pn Vanitha A/P Manoharan Jawatankuasa Pelaksana BIL. JAWATANKUASA GURU TERLIBAT PERINCIAN TUGAS 1 Sambutan / Penyambut tetamu VIP Pn. Shanti Singam A/P Veerasingam Pn. Norwaty binti Hassan En. Noor Sabri bin Mohd Nor En. Mohd Shahma bin Mohd Ahwan - Menyambut kedatangan tetamu (VIP dan AJK PIBG) dan menentukan tempat duduk tetamu. PENYELARAS : En. Noor Sabri bin Mohd Nor 2 Jemputan Pn. Norhafizah bt. Wahed (K) Pn. Che Nur Faizah bt. Che Abdul Aziz - Menyediakan surat jemputan untuk VIP dan AJK PIBG - Menghubungi dan memastikan kehadiran VIP atau wakilnya. 3 Bacaan Doa En. Muhammad Muaz bin Mohd Fadzil - Menyediakan teks doa yang sesuai - Membacakan doa semasa majlis

14 4 Juruacara Majlis Cik Rushalini A/P Krishnan (K) Cik Nurashikin bt Abdul Rahim - Menyediakan skrip yang bersesuaian dengan majlis - Mengacarakan majlis hingga selesai 5 Pendaftaran Ibu Bapa / guru dan pelawat Pendaftaran Ibu Bapa Pn. Siti Haizah bt Ismail (K) Pn. Maimun bt Hamid Pendaftaran Guru/ Buku Pelawat Pn. Nur Fatin Nadira bt Norhisam (K) Cik Nur Sarah Wahida bt Aznan - Menyediakan borang pendaftaran yang sesuai mengikut tingkatan - Membuat pendaftaran ibu bapa dan guru - Menyediakan buku pelawat dan memastikan buku ditandatangani oleh pelawat berkaitan - Mengedarkan buku Mesyuarat Agung PIBG kepada VIP dan pentadbir 6 Teks Ucapan YDP PIBG / Tetamu Kehormat / Pengetua Pn. Kalsom bt Noh (K) Pn. Fariza bt Mohd. Rashid Cik Nik Aliana bt Nik Mat - Menyediakan teks ucapan untuk tetamu kehormat, YDP PIBG dan pengetua - Berbincang dengan pentadbir sebelum diserahkan kepada tetamu kehormat, YDP PIBG dan pengetua 7 Buku atur cara Pn. Norazlina bt Kamarullah (K) Pn. Nor Amani bt. Fauzi Cik Feethi Masayu bt Mat Salleh - Mendapatkan maklumat daripada setiausaha program untuk dimasukkan ke dalam buku atur cara. - Menyediakan 15 buku atur cara bercetak semasa majlis - Menyediakan buku atur cara digital (flip ebook dan QR code) untuk rujukan ibu bapa yang hadir - Menampal QR Code di pintu dewan dan meja pendaftaran PENYELARAS : Pn. Shanti Singam A/P Veerasingam 8 Buku Mesyuarat Agung PIBG / Kekemasan buku mesyuarat agung (binding / stapler) Pn. Nurul Ain bt. Aripin (K) Pn. Hazan Suriani bt Abdul Halim (Unit Kurikulum) Pn. Farah Masuzza bt. Mohamad (Unit HEM) Pn. Asmah bt Ahmad (Unit Kokurikulum) Pn. Irma Syatila bt Ismail Pn. Masitah bt. Abu Bakar Pn. Norizan bt. Mohamad Azlan - Mendapatkan laporan lengkap aktiviti setiap unit sepanjang tahun 2022 - Mengumpul dan menyemak buku mesyuarat agung PIBG - Mencetak dan menyediakan 10 buah buku mesyuarat agung - Menyediakan buku mesyuarat agung secara digital (flip ebook dan QR code) untuk rujukan ibu bapa yang hadir - Menampal QR Code di pintu dewan dan meja pendaftaran 9 Publisiti dan kain rentang Pn. Nor Syazwani bt Mohammad Tosy (K) Cik Farah Natasya bt Md Fauzi En. Nik Husyaimie bin Che Hussin - Mendapatkan maklumat daripada setiausaha program untuk melakar bentuk kain rentang - Menempah 2 kain rentang untuk dipasang di hadapan pagar sekolah dan latar pentas.

15 10 Persiapan Pentas dan Latar Pentas Pn. Sarina bt. Ishak @ Jaafar(K) Cik Hue Yew Hien Pn. Nor Asmaliza bt. Abd. Rashid Cik Nurul Annisa bt Mohamad Pn. Maslindah bt. Yusof AJK PIBG (Ibu bapa) - Menyusun atur pentas dengan kemas dan cantik - Menghias pentas supaya menarik dan bersesuaian dengan majlis - (Tema : Hari Raya Aidilfitri) - Warna : Hijau 11 Sistem Siar raya (PA System) En. Zulkifli bin Emran (K) En. Mohd. Faisal bin Mohd. Razali En. Ahmad Rashidul Amin bin Ruslan - Memastikan alat siar raya dan LCD berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung 12 Sijil Pn. Vanitha a/p Manoharan (K) Pn. Che Nor Azlinawati bt.Che Ali - Mendapatkan senarai nama AJK PIBG 2023/2024 daripada setiausaha program - Menyediakan dan mencetak sijil untuk diserahkan kepada AJK PIBG sewaktu majlis 13 Penyelaras Usul / Cadangan Ibu Bapa (Google Form) Pn. Siti Diyana bt. Razib (K) Cik Faridah bt. Amir Noordin - Menyediakan borang pra pendaftaran serta usul melalui medium google form. - Menyediakan link google form tersebut dan diberi kepada semua ibubapa (WhatsApp). - Mengumpul usul yang diberikan oleh ibu bapa - Memilih dan mengelaskan usul mengikut bidang - Mendapatkan maklum balas mengenai usul tersebut, menaip dan menyerahkan kepada AJK buku mesyuarat agung PIBG PENYELARAS : Pn. Norwaty binti Hassan 14 Persiapan Tempat (sebelum dan selepas majlis) Pn. Ainul Hawa bt. Mohd. Yahaya (K) Pn. Zeti Mazlina bt. Zainuddin Pn. Faziah bt. Ismail Pn. Norfadila bt. Che Abdullah En. Ahmad Izzuddin Fitrie bin Ahmad Sharul Khalil En. Muhammad Hafiz bin Noraidi En. Abdul Rasyid bin Abdul Ghani - Menyediakan meja mesyuarat dan menyusun kerusi dalam jumlah yang mencukupi - Meletakkan label pada sofa (VIP, YDP PIBG, Pengetua) - Memastikan keperluan mesyuarat seperti meja laptop, meja siar raya, papan putih, rostrum, meja tetamu, meja pencatat minit mesyuarat, meja juru acara majlis, alas meja, bunga hiasan (meja tetamu) disediakan dan diletakkan di tempat yang sesuai - Mengemas semua peralatan selepas majlis selesai - Persediaan meja cabutan bertuah 15 Cenderamata VIP / Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Norazra bt Mohamad Sukor (K) Pn. Syazwani bt Zainudin Pn. Nor Asyikin bt Shamsuri Pn. Nor Fadzliana bt Tahril Pn. Munirah bt. Mazlan - Menentukan cenderamata yang akan diberikan kepada perasmi - Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah - Menyediakan nombor dan

16 Pn. Wan Awanis bt. Mat Yusof @ Wan Yusof menguruskan cabutan bertuah 16 Penaja Cabutan Bertuah/Sponsor Pn. Hanisah bt. Zolkifly (K) Pn. Halijah bt. Mamat @ Ahmad Pn. Zarina bt Suratan Pn Fauziah bt Awang Pn. Wan Norsharmilawati bt. Wan Abdul Jalil En. Murugan A/L M. Batumalai Pn Azlina bt Abdullah AJK PIBG - Mendapatkan tajaan/ sumbangan/ hadiah/ baucer daripada syarikat/ individu bagi tujuanhadiah cabutan bertuah - Menyerahkan hadiah tersebut kepada AJK Hadiah Cabutan Bertuah bagi tujuan pembungkusan dan melabel nombor cabutan 17 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Yuzaida bt Mohd Yusof (K) Pn. Nurul Farah Amalina bt Zulkurnain Pn. Noor Melati bt Mat Yahaya - Mencatat minit sepanjang majlis berlangsung - Menyemak dan menaip minit mesyuarat 18 Trafik dan Keselamatan / Tunjuk Arah En. Jasmin bin Ibrahim (K) Pn. Mazwila bt Othman En. Azmi bin Ishak - Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang bersesuaian - Menyediakan tempat letak kereta untuk VIP - Menyediakan tunjuk arah (cth: tandas) PENYELARAS : En. Mohd Shahma bin Mohd Ahwan 19 Gimik Perasmian dan Persembahan Multimedia Pn. Nur Yazida bt Sabarudin(K) Pn. Siti Nor Syahdu bt. Mohd. Shabry Cik Nur Faizura Alia bt Mohd Amran Pn. Maizarith bt Ismail - Mengumpul gambar aktiviti sepanjang tahun 2023 yang bersesuaian - Menyediakan gimik perasmian dan persembahan multimedia yang menarik untuk ditayangkan kepada ibu bapa - Hasil persembahan multimedia perlu ditunjukkan kepada pentadbir terlebih dahulu sebelum dipertontonkan sewaktu majlis 20 Jurugambar dan Dokumentasi Pn. Siti Ruhayu bt. Abu Bakar (K) Pn. Azreen Raihan bt. Markum Pn. Beh Poo Choo - Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung - Menyerahkan borang post mortem kepada setiap Ketua AJK pelaksana - Menyediakan dokumentasi dalam tempoh 2 minggu selepas Mesyuarat Agung PIBG 21 E-Sarana Ibu Bapa Pn. Sharifah Lizawati bt Sharif Shamsuddin (K) Pn. Siti Anida bt. Mohd. Noor - Mengumpul semula borang kehadiran diisi oleh ibu bapa dan mengisi dalam sistem e-PIBKS 22 Pengurusan tabung keceriaan sekolah & Kebersihan Pn. Nor Khafizah bt Rusni (K) Cik Sabeerah bt. Abeedin - Menguruskan dan mengedarkan tabung keceriaan sekolah kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat. 23 Cenderamata Ibu Bapa Pn. Rosmawati bt Abdullah (K) Pn. Masayu bt. Ishak Pn. Melinda Bt. Mazlan AJK PIBG (Ibu Bapa) - Menguruskan pembelian dan pembungkusan serta pengedaran kurma kepada ibu bapa

17 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIERRAMAS, JALAN HOSPITAL, 47000 SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN. KOD SEKOLAH : BEA 7622 No. Tel : 03-61402562 No. Fax : 03-61402572 Ruj. Kami : SMKS.100-13/1/4 ( ) Tarikh : 09 Mac 2024 Kepada, Ibu Bapa / Penjaga Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas, 47000 Sungai Buloh, Selangor Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SMK SIERRAMAS SESI 2024/2025 Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas Sesi 2024/2025 adalah seperti ketetapan berikut: Tarikh : 23 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi hingga 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Cosmoderm, SMK Sierramas 3. Sehubungan dengan itu, tuan/puan diundang untuk hadir ke mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan pautan bagi jawapan kehadiran dan usul untuk diisi (https://forms.gle/4EagnBAHtmLexJy39). Usul hanya dibincangkan dengan kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat. Keprihatinan dan sokongan pihak tuan/puan menjayakan majlis ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. . “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SHAHADAN BIN BAHARUDIN) Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas

18 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SIERRAMAS, JALAN HOSPITAL, 47000 SUNGAI BULOH, SELANGOR DARUL EHSAN. KOD SEKOLAH : BEA 7622 No. Tel : 03-61402562 No. Fax : 03-61402572 E-mel: [email protected] Blog Sekolah : http://www.smksierramas.blogspot.com “BERSATU MEMACU PENDIDIKAN BERMUTU” MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SIERRAMAS, SG. BULOH KALI KE-12 TAHUN 2023 Tarikh : 15 April 2023 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi – 12.30 tengah hari Tempat : Dewan Cosmoderm, SMK Sierramas Perasmian oleh : Ybhg. Prof. Dato’ Dr. Mohamad Riza Bin Tan Sri Abdahir Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan (Group Ceo) Jopami Group Of Companies Kehadiran : 1) En. Shahadan bin Baharudin : Yang Dipertua PIBG 2) En. Shahrulnyswan bin Mohamed Shah : Naib Yang Dipertua PIBG 3) Pn. Norhidayah binti Baharudin : Setiausaha Kehormat 4) Pn. Hazan Suriani binti Abdul Halim : Penolong Setiausaha 5) Pn Irma Syatila binti Ismail : Bendahari Kehormat 6) Cik Sabeerah binti Abeedin : Penolong Bendahari 7) En. Mohamad Hanafi bin Saleh : AJK Ibu Bapa 8) Pn. Vijayah A/P Supramaniam : AJK Ibu Bapa 9) Pn. Siti Sri Mulyani binti Sukardi : AJK Ibu Bapa 10) Pn. Zalina binti Othman : AJK Ibu Bapa 11) Pn. Norazah binti Norman : Juruaudit (Ibubapa) 12) En. Rashidul Amin bin Ruslan : AJK Guru 13) En. Mohd. Shamil bin Mohd. Nor : AJK Guru 14) Cik Hue Yew Hien : AJK Guru 15) Pn. Sharifah Lizawati binti Sharif Shamsudin : AJK Guru 16) En. Nik Mohd Husyaimie bin Che Hussin : AJK Guru 17) Pn. Siti Anida binti Mohd Noor : Juruaudit (Guru) Kehadiran Ibu Bapa - Rujuk lampiran Turut hadir : 1) En. Hashim bin Saryani @ Md Noh : Penasihat PIBG

19 2) Pn. Faraliza Bt Mohamed : Penolong Kanan Pentadbiran 3) Pn. Suria bt. Hamzah : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 4) Pn. Rosyta binti Abdul Rahim : Penolong Kanan Kokurikulum 5) Pn. Mazidah binti Isman : Penolong Kanan Petang 6) Pn. Siti Suriati bt. Mohd. Jan : Penolong Kanan PPKI 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023. 1.1 En. Shahadan bin Baharudin mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. Beliau juga turut mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2022/2023 yang membantu menjayakan semua program sekolah pada tahun 2022. (Makluman) 2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11. 2.1 En. Shahadan bin Baharudin membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 (rujuk muka surat 17-24) dan telah disahkan oleh Pn. Habibi Bt Yusuf dan disokong oleh Pn. Rasyidah Bt Hashim. (Makluman) 3.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022. 3.1 Laporan aktiviti tahunan PIBG 2022 telah dibentangkan oleh Pn. Norhidayah binti Baharudin, Setiausaha Kehormat (rujuk muka surat 45-59). Laporan aktiviti dibahagikan kepada tiga unit iaitu: 3.1.1 Akademik/ Kurikulum Pn. Norhidayah memaklumkan bahawa sepanjang sesi persekolahan 2022, PIBG dengan kerjasama pihak sekolah telah menjalankan pelbagai aktiviti dalam Unit Kurikulum. Antaranya adalah seperti berikut : Unit Kurikulum (i) Program Kurikulum 1) Penetapan Target Dan Aku Janji 2) Pelancaran SUKSESS 3) Ihya Ramadan 2022 4) Program Sahsiah Murid 5) Bulan Akademik Dan Bulan PSS 6) Sambutan Maal Hijrah 7) Program Sahsiah Murid

20 8) Pelancaran Bulan Kemerdekaan 9) Majlis Anugerah Cemerlang 10) Sambutan Maulidur Rasul 11) Program Sahsiah Murid 12) Hari Kad Laporan 13) Goldens Holidays 14) Ihya Ramadan 2023 15) Program Sahsiah Murid (ii) Program Kecemerlangan SPM (PUSH Dan BEST) 1) Seminar Kecemerlangan SPM 2) Program Lompatan Terakhir 3) Perkampungan Ilmu SPM 4) Kelas Tambahan ABC (Aku Boleh Capai D) 5) Jadual Anjal DTP Fasa 1 dan 2 6) Sejenak Bersama PIBG – Bersama Murid Tingkatan 5 7) Kelas Tambahan Disember 8) Program Motivasi Pecutan Akhir SPM 9) Program Sentuhan Kasih PIBG Bersama Murid India SPM 10) Dialog Prestasi Bersama Murid SUKSESS SPM 11) Motivasi SPM 2022: ‘Kejayaan Menanti Di Hadapan’ 12) PTRS (Program Tuisyen Rakyat Selangor) 13) Program Padu Rakan Skor SPM – UNISEL 14) Program Wrap Up 15) Teknik Menjawab Bahasa Melayu 16) Kelas Tambahan Bahasa Inggeris (Latih Tubi) 17) Bengkel Amalan Terbaik Sejarah 18) Kelas Tambahan ABCD 19) Jadual Anjal Fasa 2 20) Pecutan SPM 21) Teknik Menjawab Bagi Semua Subjek

21 (iii)Program Kecemerlangan Kelas bukan Peperiksaan (SOT) 1) Program solat Jenazah Dan Asmaul Husna 2) Dialog Prestasi Dual Language Program (DLP) 3) Pertandingan Kuiz Bahasa Inggeris 4) Projek Penapis Air Subjek Sains 5) Reading Corner 6) Pendedahan Format Peperiksaan Sebenar Bahasa Inggeris 7) Program Teknik Belajar Dan Teknik Menjawab Matematik Tingkatan 1 Dan 2 8) Latih Tubi Berfokus Pendidikan Islam 9) Program Matematik 10) Program Bintang Ekonomi 11) Program Peningkatan Matematik 12) Program Menjawab Kertas 4 SPM (Listening) 13) Program SOT Matematik Tingkatan 3 14) Teknik Menjawab Bahasa Melayu Menengah Rendah 15) Kelas Pecutan Akhir Matematik 16) Program Intervensi Bahasa Melayu – Bacalah Sayang 17) Kelas Tambahan Cuti Sekolah Akhir Tahun 2022 18) Taklimat DLP Sekolah Dengan Ibu bapa 19) Faham Dan Hafal Istilah Sains 20) Dialog Prestasi UASA (Makluman) 3.1.2 Kokurikulum Pn. Norhidayah memaklumkan laporan aktiviti dan pencapaian murid dalam Unit Kokurikulum sepanjang tahun 2022 (rujuk muka surat 54-59). Rumusan pencapaian keseluruhan 2022 ialah 4 peringkat antarabangsa, 7 peringkat negeri dan14 peringkat daerah . (Rujuk lampiran) (Makluman) 3.1.3 Hal Ehwal Murid Pn Norhidayah memaklumkan laporan aktiviti dan pencapaian murid dalam Unit Hal Ehwal Murid sepanjang tahun 2022. (Rujuk lampiran) (Makluman)

22 4.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan 2022. 4.1 Penyata kewangan telah dibentangkan oleh Bendahari Kehormat iaitu Pn Irma Syatila Bt Ismail bagi tempoh 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022 (rujuk muka surat 33 – 44). (Makluman) 4.2 Pn. Irma Syatila binti Ismail membentangkan pendapatan untuk sumbangan PIBG yang dibawa dari tahun 2021 ke tahun 2022 sebanyak RM38, 108.53, dan Akaun Tumpang RM108,654.00. Jumlah keseluruhan adalah sebanyak RM83,517.50. (Makluman) 4.3 Pn Irma Syatila menjelaskan akaun tumpang adalah seperti wang kecemerlangan dan tambahan, wang keceriaan dan tandas, makanan calon SPM 2021, kebajikan Almarhum adik Irfan, kebajikan Almarhum adik Haiqal Razali, wang Badan Ikatan Qasih, Asicom, Projek Khas, PSKPP, PTRS dan wang murid Orang Asli yang ditumpangkan ke dalam akaun PIBG.(rujuk muka surat 47 buku laporan). (Makluman) 4.4 Pn Irma Syatila turut menjelaskan bagi perbelanjaan PIBG 2022, keseluruhan perbelanjaan adalah sebanyak RM 109 320.03 iaitu bagi perbelanjaan prasarana dan keceriaan sekolah, Mesyuarat Agung PIBG (Nota 1), unit Kurikulum, unit Hal Ehwal Murid, unit Kokurikulum, unit PPKI, derma/sumbangan, perbelanjaan lain-lain (akaun tumpang) dan caj bank. (Makluman) 4.5 Pn Irma Syatila membentangkan baki akaun tumpang dibawa ke hadapan pada 31 Disember 2022 adalah RM 43 329.61. Manakala baki wang PIBG dibawa ke hadapan pada 31 Disember 2022 adalah RM 40 187.89. Jumlah keseluruhan baki wang di CIMB pada 31 Disember 2022 adalah sebanyak RM 83 517.50 4.6 Pn Irma Syatila memaklumkan bagi tahun 2022, permohonan sumbangan PIBG dari ibu bapa bagi aktiviti unit Kurikulum, unit HEM, dan unit PPKI boleh rujuk muka surat 34 hingga muka surat 44 dalam buku laporan. 4.7 Penyata kewangan tahun 2022 disahkan oleh En. Mohamad Nordin dan disokong oleh En. Azmi. (Makluman)

23 5.0 Pembentangan dan Perbincangan Usul/ Cadangan. 5.1 Bidang Kurikulum NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS USUL CATATAN Sarala Devi A/P Raman Krita A.P Raman 5PA Sediakan satu bilik darjah untuk subjek Pendidikan Moral dan Bahasa Tamil. Sudah disediakan tempat / bilik khas seperti bilik tayangan , Bilik SAL dan PSS. Kanammah A/P Balasundram Dhanisthaas hini A/P Tamilarasan 5PA Tiada tempat untuk belajar moral Dan bahasa Tamil Sudah disediakan tempat / bilik khas seperti bilik tayangan , Bilik SAL dan PSS. Nor Azrina Bt Mohd Nasir Izz Nur Irdina Bt Mohd Azuan 1B Mungkin boleh menyediakan almari di dalam kelas untuk menyimpan buku-buku. Buku – buku teks dan buku latihan tidak dibenarkan menyimpan di kelas kerana kelas bergabung sesi pagi dan petang dan kerap buku didapati hilang. Menyediakan kelas yang lebih ceria untuk keselesaan/ positif 'vibe' untuk belajar Tanggungjawab murid dan guru untuk menceriakan kelas. Pihak sekolah telah memberi masa sebelum cuti hari raya untuk murid menceriakan kelas. Jihan Nazira Mohamed Nazib Gya Natasya 5SV Lebih kan fokus kepada individu pelajar bagi yang lemah dalam subjek. Unit kurikulum akan mengadakan program kecemerlangan secara berfokus untuk murid – murid SPM. Nor Habibi Bt Yusof Nur Muhaimin Bin Mohd Tuah 1B Masa masuk yang sesuai untuk hari jumaat supaya pelajar islam tidak tergesa-gesa solat jumaat - masuk 2.30 petang Waktu pdp pada hari Jumaat diputuskan bermula pukul 2.00 petang pada sepanjang bulan puasa. Untuk bulan seterusnya bermula pada pukul 2.15 petang supaya murid – murid boleh pulang

24 pada pukul 6.35 petang. Ketetapan dibuat berdasarkan faktor keselamatan dan memenuhi SPI KPM bil 9/2016 Pelaksanaan KPM. Ponmalar A/P M.Rajagopal Sharhmithaa A/P Muralidasan 3A Saya ingin bertanya mengapa matapelajaran Bahasa Tamil tidak di masukkan ke jadual belajar seperti matapelajaran yang lain seperti sebelum ini. Di sebabkan tidak termasuk dalam jadual, murid-murid terpaksa stayback. Saya minta jasa baik pihak sekolah sekurang kurangnya masukkan 1 masa dalam jadual. Murid – murid yang mengambil Bahasa Tamil sedikit menyebabkan jadual waktu perlu disediakan di luar jadual waktu. Hanya seorang guru Bahasa Tamil yang mengajar dua alam (pagi dan petang) menyebabkan jadual perlu disusun di luar jadual. (Makluman) 5.2 Bidang Hal Ehwal Murid NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS USUL CATATAN Sarala Devi A/P Raman Krita A/P Raman 5PA Kantin kotor, kerusi tidak cukup dan ada yang rosak. Kantin kotor kerana waktu rehat 3 kali di sesi pagi. Murid – murid di sesi petang terpaksa menggunakan kantin sebelum masuk ke kelas menyebabkan penggunaan kantin maksimum. Kerusi kantin tidak mencukupi kerana sekolah tidak mempunyai cukup dana untuk membeli. Valle A/P Nathan Ranjene Devi A/P Devarajan 2C Kantin tidak bersih dan tidak cukup kerusi duduk makan.

25 Muthukumaran A/P Muniandy Rremmah A/P Muthukumaran 2A Anak saya menghadapi kantin yang tidak kemas. Telah dimaklumkan kepada pihak kantin untuk tindakan. Waktu akhir persekolahan menengah atas berdasarkan pakej mata pelajaran yang ditawarkan. Kanammah A/P Balasundram Dhanisthaashini A/P Tamilarasan 5PA 1. Kantin tidak bersih dan makanan tak sedap. 2. Perlu bagi pelajar habis sekolah pada pukul yang sama. susah nak transport Zainal Abidin Nur Zahraa Bt Zainal Abidin 1F Tambah kan lebih banyak air kerana air cepat habis Pihak sekolah telah memaklumkan kepada pihak kantin sekolah. Nor Azrina Bt Mohd Nasir Izz Nur Irdina Bt Mohd Azuan 1B Menyediakan kelas rujukan/ kelas tambahan /kelas santai untuk anak-anak lebih bersedia dan fokus dengan subjek-subjek baru didalam kelas. Pengenalan kepada subjek telah diberikan oleh guruguru semasa Minggu kedua sesi persekolahan. Pihak sekolah akan mengadakan kelas tambahan mengikut keperluan subjeksubjek tertentu. Wan Muhamad Riza Bin Wan Mahadi Wan Muhamad Rafiq Bin Wan Muhamad Riza 1D Di harap kenderaan seperti motosikal boleh masuk parking di dalam kawasan sekolah sekiranya ada urusan pejabat, majlis, acara dan sebagainya. Sebab jauh nak berjalan dan bagi ibubapa yg ada masalah kesihatan lagi kesian. Kenderaan selain daripada kaki tangan sekolah tidak dibenarkan masuk ke kawasan sekolah demi keselamatan anak – anak murid sekolah. Jika ada ibu bapa yang ada masalah kesihatan boleh dapatkan pass masuk daripada pengawal. Ahmad Refaie Bin Abdul Aziz Kaseh Najla Sofyya 3B Kebenaran membenarkan pelajar membawa handphone (bukan smartphone, phone biasa) bagi tujuan parent menghubungi pelajar Telefon bimbit tidak dibenarkan. Murid boleh menghubungi parent menggunakan telefon awam yang berada di kantin atau di pondok pengawal.

26 jika lewat mengambil dari sekolah. Sumathigobal Thviyashi Prabaharan 1D Kenapa duit pibg satu orang 100 Bayaran sumbangan PIBG RM50 dan RM20 ialah untuk penyelengaraan dan keceriaan sekeluarga. RM30 untuk program kemerlangan murid tingkatan 1 hingga 4. Rahemah Ghazali Khalaf Kaisan Bin Kamaruzaman 2D Masalah 1. Laluan Pejalan Kaki utk Murid-Murid di luar kawasan sekolah terlalu semak dan dahan pokok berjuntai 2. Tangga di jejambat licin boleh menyebabkan kemalangan - tergelincir Cadangan 1. Dicadangkan agar pihak PIBG berhubung dgn pihak berkuasa PBT supaya laluan pejalan kaki yg penuh dgn sampah, dahan pokok yg berjuntai dan semak samun dibersihkan bagi menjamin keselamatan murid-murid 2. Lakukan pemeriksaan berkala pd jejambat - licin apabila hari hujan. Masalah ini telah diusulkan ke MPS untuk tindakan pada 22/3/2023 melalui e-adu MPS. Susulan aduan melalui telefon pada 30/3/2023 telah dibuat. Penyelenggaraan jejantas di bawah bidang kuasa pihak berkuasa tempatan (PBT). Ibu bapa boleh membuat aduan terus kepada PBT

27 Rajeswari Manukharan Rishikumar Vijayakumar 4T1 Pihak PIBG perlu ada jualan makanan di bulan puasa supaya murid-murid bukan Islam dapat makanan dalam kawasan sekolah dgn 20 minit waktu rehat. Jualan makanan untuk murid bukan Islam telah dilaksanakan oleh koperasi. Pihak koperasi menjual roti krim gardenia, biskut dan air mineral. Waktu rehat diperuntukan selama 20 minit oleh sekolah. Digalakkan membawa bekalan dari rumah. (Makluman) 5.3 Bidang Kokurikulum NAMA IBU BAPA NAMA ANAK KELAS USUL CATATAN Siti Fatimah Bt Bahari Muhammad Afif Iskandar Bin Mohamad 4PSV Adakan aktiviti sukan. Contoh, main badminton atau apaapa supaya murid minat dengan sekolah. Kalau boleh, nak semua murid2 sertai. Tq Setiap murid telah didaftarkan dalam unit sukan dan permainan. Unit sukan dan permainan akan mengadakan sebanyak 12 kali aktiviti. Pihak sekolah juga telah merancang program karnival sukan dan permainan.

28 (Makluman) Rajeswari A/P Raja Gopal Darshini A/P Rajasekar 4PA Untuk pelajar pengawas Pusat sumber tidak mempunyai uniform penuh jadi saya nak tuan pengetua tolong beri uniform penuh seperti pengawas atau pengawas prs. Kerana kalau dah lepas 2 atau 3 tahun yang vest tu tak muat. itu sahaja daripada saya sekian terima kasih Pengawas Pusat Sumber tidak wajib membeli ‘Vest’. Pakaian seragam untuk Pengawas Pusat Sumber akan diperkenalkan pada tahun ini secara berperingkat setelah soal selidik dijalankan kepada pengawas pusat sumber. Ketetapan tentang pakaian seragam yang baharu akan dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa. M Vimala A/P M Muthusamy Mohashhini A/P Padmanathan 4 Pakaian seragam untuk Pengawas Pusat Sumber.

29 5.4 Usul daripada pihak sekolah BIL PERKARA SASARAN JUMLAH 1. Sumbangan PIBG Setiap keluarga aliran perdana RM50.00 PPKI RM40.00 2. Penyelenggaraan kelas/Tandas Murid Setiap keluarga RM20.00 3 Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5 RM50.00 Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 RM30.00 Peralihan RM20.00 4. Program Perkampungan Ilmu Tingkatan 5 Tingkatan 5 RM130.00 6. Jamuan akhir tahun Pengawas 2023/2024 Semua pengawas RM 70.00 7. Kem Kepimpinan Pengawas Semua pengawas RM 70.00 8. Tindakan Vandalisme a) Kerusi murid di pecah dengan sengaja b) Meja murid di pecah dengan sengaja Semua murid RM 50.00 RM 100.00 9. Tindakan Unit Skim Pinjaman Buku Teks ke atas a) Buku yang tidak dibalut dengan plastik b)Tuntutan buku yang diambil simpan atau dijumpai c) Murid Tingkatan 5 yang tidak memulangkan buku mengikut tarikh yang ditetapkan tetapi memulangkan buku pada tahun berikutnya d) Murid Tingkatan 5 yang menghilangkan buku dan tidak memulangkan buku Semua murid RM1.00 sebuah RM1.00 sebuah RM5.00 (≤5 buah) RM10.00 (≥5 buah) Mengikut harga seunit

30 10. Pendaftaran murid Peralihan/ Tingkatan 1 1. Fail Peribadi 2. Lencana 3. Collar Dot 4. Tali Leher 5.Tanda Nama Murid 6. Kad Bestari 7. Buku Disiplin 8. Ahli dan saham koperasi 9. Diari/ Buku Catatan Murid Semua murid Peralihan & Tingkatan 1 RM10.00 RM1.00 sekeping RM2.00 (2 keping) RM14.00 RM6.00 (3 keping) RM3.00 Rm3.50 RM7.00 RM3.00 11. Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Semua murid PPKI RM40.00 Sebulan 5.5 En. Shahadan bin Baharudin selaku YDP PIBG mencadangkan agar tindakan perlu dikenakan kepada murid yang sengaja merosakkan kerusi dan meja serta peralatan yang lain. Sehubungan itu juga, En. Lutfi Bin Hassan mencadangkan agar mengenakan denda berbentuk bayaran kepada pihak sekolah dan juga pihak sekolah boleh mengambil langkah dengan mengadakan program kesedaran untuk semua murid. Akhir sekali, semua ibu bapa bersetuju tindakan denda yang diambil oleh Unit Skim Pinjaman Buku Teks. 5.6 En. Shahadan bin Baharudin memohon agar AJK PIBG dikecualikan membayar yuran PIBG. Tetapi Pn. Rozina mencadangkan agar pihak sekolah perlu memberi sumbangan berbentuk duit kepada AJK PIBG. Keputusan undian daripada semua ibu bapa, AJK PIBG akan diberikan sumbangan saguhati duit. Jumlah sumbangan akan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG seterusnya. (Makluman) 5.7 Permohonan usul daripada pihak sekolah dipersetujui oleh majoriti ahli yang hadir serta disahkan oleh Pn. Norazah binti Norman dan disokong oleh En. Shahrulnyswan bin Mohamed Shah. (Makluman) 6.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 6.1 En. Shahadan bin Baharudin selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2022/2023 di atas kerjasama yang diberikan bagi menjayakan aktiviti tahunan PIBG. Beliau dengan rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2022/2023. (Makluman)

31 7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara. 7.1 En. Shahadan bin Baharudin mencadangkan En. Mohd. Shamil bin Mohd. Nor dilantik sebagai pengerusi sementara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 dan disokong oleh En. Hashim bin Saryani @ Md Noh (Makluman) 8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024. 8.1 Yang berikut ialah keputusan pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024. Yang Dipertua PIBG : En. Shahadan bin Baharudin Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Norazah binti Norman Setiausaha Kehormat : Pn. Norhidayah binti Baharudin Penolong Setiausaha Kehormat : Pn. Nor Syazwani binti Mohammad Tosy Bendahari Kehormat : Pn. Irma Syatila binti Ismail Penolong Bendahari Kehormat : Pn. Vanitha A/P Manoharan AJK Ibu Bapa : En. Mohamad Hanafi bin Saleh : En. Arivinthan A/L S. Kannimuthu : En. Lutfi bin Hassan : Pn. Vijayah A/P Supramaniam : Pn. Siti Sri Mulyani binti Sukardi AJK Guru : Pn. Hanisah binti Zolkifly : En. Ahmad Rashidul Amin bin Roslan : Pn. Azlina binti Abdullah : En. Nik Mohd Husyaimie bin Che Hussin Juruaudit : En. Mohd Rezuan bin Hasan (Ibu Bapa) : Pn. Norazra binti Mohmad Sukor (Guru) (Makluman) 9.0 Permohonan Sumbangan Ibu Bapa Tahun 2023. 9.1 En. Shahadan bin Baharudin mencadangkan agar sumbangan asas PIBG pada tahun 2023 dikekalkan sebanyak RM50.00 sekeluarga bagi aliran perdana dan RM40.00 bagi aliran PPKI dan disokong oleh majoriti ahli yang hadir. (Makluman) 9.2 Bagi Program Kecemerlangan Sekolah, semua murid tingkatan 5 dikehendaki membayar sebanyak RM50.00 seorang, murid tingkatan 1, 2, 3, dan 4 dikehendaki membayar sebanyak RM30.00 seorang manakala tingkatan peralihan dikehendaki membayar sebanyak RM20.00 seorang . Hal ini disokong oleh Pn. Norazah binti Norman dan dipersetujui oleh ahli yang hadir yang hadir. (Makluman)

32 9.3 Bagi penyelenggaraan kelas dan tandas, bayaran yang dikenakan adalah sebanyak RM20.00 setiap keluarga bagi meningkatkan kemudahan dan fasiliti di dalam kelas dan tandas serta memberikan keselesaan kepada murid untuk belajar di dalam kelas. Hal ini disokong dan dipersetujui oleh majoriti ahli yang hadir. (Makluman) 9.4 Bagi program PPKI yang akan dilaksanakan, bayaran yang dikenakan adalah sebanyak RM40.00 sebulan bagi setiap murid PPKI. Hal ini disokong dan dipersetujui oleh majoriti ahli yang hadir . (Makluman) 10.0 Ucapan Penangguhan. 10.1 En. Shahadan bin Baharudin selaku YDP PIBG sesi 2023/2024 sekali lagi mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12. Beliau berharap agar ibu bapa dan warga SMK Sierramas dapat memberikan kerjasama yang sepenuhnya dalam menjayakan segala aktiviti untuk anak-anak. 10.2 En. Shahadan bin Baharudin menyeru kepada semua ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru agar dapat menyumbang kepada tabung PIBG SMK Sierramas. 10.3 En. Shahadan bin Baharudin mengakhiri mesyuarat dengan ucapan Selamat Hari Raya. 10.4 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang (Makluman) Urus Setia Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Sierramas 15 April 2023

33 SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SIERRAMAS SESI 2023/2024 Yang Dipertua PIBG : En. Shahadan bin Baharudin Naib Yang Dipertua PIBG : Pn. Norazah binti Norman Setiausaha Kehormat : Pn. Norhidayah binti Baharudin Penolong Setiausaha Kehormat : Pn. Nor Syazwani binti Mohammad Tosy Bendahari Kehormat : Pn. Irma Syatila binti Ismail Penolong Bendahari Kehormat : Pn. Vanitha A/P Manoharan AJK Ibu Bapa : En. Mohamad Hanafi bin Saleh : En. Arivinthan A/L S. Kannimuthu : En. Lutfi bin Hassan : Pn. Vijayah A/P Supramaniam : Pn. Siti Sri Mulyani binti Sukardi AJK Guru : En. Noor Sabri bin Mohd Nor : En. Ahmad Rashidul Amin bin Roslan : En. Nik Mohd Husyaimie bin Che Hussin : Pn. Hanisah binti Zolkifly : Pn. Mazwila binti Che Othman Juruaudit : En. Mohd Rezuan bin Hasan (Ibu Bapa) : Pn. Norazra binti Mohmad Sukor (Guru)

34 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 TAHUN 2023 BIL NAMA IBU BAPA NAMA IBU BAPA 1. MOHD NAWAWI BIN NADZIRUDIN 56. W. SITI NORDINA BINTI W. MAMAT 2. MAIZATUL NORAIDA BINTI MAT ISA 57. HASMIADA BT MUSTAFFA 3. NORAZAH BINTI NORMAN 58. MOHAMAD HANAFI BIN SALEH 4. SAIFULNIZAM B AMIRSHARUDDIN 59. ARIVINTHAN A/L S. KANNIMUTHU 5. NAHZROUL NORAIN BINTI ABU 60. LUTFI BIN HASSAN 6. MASITAH BINTI OTHMAN 61. VIJAYAH A/P SUPRAMANIAM 7. NOORFAZILAH MATARIFFIN 62. JURIAH BINTI OMAR 8. ZARIATUL ZITA BINTI TAHARIM 63. AZMARIN BIN JOHARI 9. HASLINDA BINTI MOHD HASSAN 64. JULIANA BINTI AHMAD NAWAWI 10. AHMAD JOHAN BIN RAMDAN MOHAMED 65. MASNIWATI BINTI MOHD ABDUL KUDUS 11. NOORAZZIRA BT OTHMAN 66. SITI SAZLEENA BT SEK RAHMAT MIAH 12. ZAITON BT SHAFIAI 67. ABD KAHARMUZAKIR BIN ISMAIL 13. RODIAH BT. YAACOB 68. KHAZIMA ABD AZIZ 14. MAZLAN BIN MD NOR 69. MOHD HAFIZ BIN BAKHTIAR 15. MAISURAH BINTI MOHD ALI 70. ROZINA 16. SHAHADAN BAHARUDIN 71. NOR AZIZAH BINTI ABDUL SANI 17. AZLINA BT ABDUL AZIZ 72. SUMATHIGOBAL 18. AZDI MOHD YUSOFF 73. ZAILA MOHAMAD ZAHIBI 19. YUSMEZA BT MD YUSOH 74. ABDULL KHALIB BIN AWANG 20. AFIZA BINTI AZMI 75. NORAFIDAH ABDUL RAHMAN 21. ROSMAINI BINTI ISMAIL 76. SITI SRI MULYANI BINTI SUKARDI

35 22. BAHARUDIN RASID 77. FELAURA LIMOS 23. NURHAZLINA BINTI JAMALUDIN 78. RAFIDAH BINTI RAZALLI 24. KHAIRUL HISHAM 79. MOHD KHALIB BIN SALEH 25. HALIJAH BINTI MAMAT @ AHMAD 80. AZRIZAL BIN AZEMI 26. NUR IKMA BINTI OTHMAN 81. MARIA ELMAR RAMLY 27. SALIM SALMI MOHD SHAHIDI 82. NOR AZLINA BINTI ABDULLAH 28. AZIZUDDIN BIN ABDULLAH 83. AHMAD REFAIE BIN ABDUL AZIZ 29. ROSNANI MUDA 84. NORAZAH BINTI NORMAN 30. ROSITA BINTI IDRIS 85. SARALA DEVI A/P RAMAN 31. AMIR AZHAR BIN OSMAN 86. MOHD REZUAN BIN HASAN 32. AZLINA BINTI ABDULLAH 87. NOR SURIANI SAAD 33. SARIKA BINTI MAMAT 88. SITI FATIMAH BINTI MOHD THANI 34. ASRIAH BINTI AHMED RABI 89. MEENACHI 35. MOHD RAFIE BIN OMAR 90. YUSNI BINTI MD YUSOF 36. FAZILAH BINTI NORDIN 91. RAZALI BIN RAMLI 37. NORINA TALEP ABDULLAH 92. MOHAMAD HANAFI BIN SALEH 38. NORINA TALEP ABDULLAH 93. HASYIDAH AZLIN BINTI HASHIM 39. KU NORAINI BT KU DIN 94. MOHAMAD SAHARIZAL B MAT ISA 40. FAIZAH BINTI KASIM 95. KINTAN SAKILA BINTI MOHD TRIDY 41. PUAN SITI AISHAH BINTI JAKASI 96. NOR AZURA BINTI HASHIM 42. SAIFULNIZAM BIN AMIRSHARUDDIN 97. FAIZ BIN RAMLI 43. KHAIRUN SURIANA BT NASIR 98. NORDIANA BTE MOHAMAD 44. YUN SYARAFINA ARIFFIN 99. MOHAMAD NORHAFIZ BIN MOHAMAD SAPRI 45. CHE WAN RUSMADY BIN CHE WAN MUHAMMAD 100. NORAISHAH BINTI MOHD RASIDI

36 46. AZA AZRINA BINTI ZAINUDDIN 101. SITI NORMAZULIANA BT MOHAMAD 47. CHONG CHEE KEONG 102. NAWI BT MOHD ZAININ 48. SHURIZA BINTI MOHD SHUKOR 103. M.VIMALA A/P M.MUTHUSAMY 49. SUHIMI BIN ABDUL WAHAB 104. CHE RAMLI B TAUSA 50. SITI NURUL IMAN BINTI MANAP 105. JURAIDAH BINTI JANTAN 51. HANIZA BINTI HARUN 106. RAZALI BIN RAMLI 52. KANAMMAH BALASUNDRAM 107. NORHAJJAH BINTI ZAINAL 53. KARTINI BINTI DAIS 108. RUSNI BINTI KHAMIS 54. NORZILAH BINTI SAHARI 109. MOHD USOF BIN HJ SULAIMAN 55. SAFUAN YAACOB 110. NOOR AMANI BT GHANI BIL NAMA GURU NAMA GURU 1. EN. HASHIM BIN SARYANI @ MD NOH 46. PN. SITI DIYANA BT. RAZIB 2. PN. FARALIZA BT MOHAMED 47. PN. HANIZA BT. ABU BAKAR 3 PN. SURIA BT HAMZAH 48. EN. NIK HUSYAIMIE BIN CHE HUSSIN 4. PN. ROSYTA BT ABDUL RAHIM 49 PN. SYAZWANI BT ZAINUDIN 5. PN. MAZIDAH BT ISMAN@ABDUL RAHIM 50. PN. NOR ASYIKIN BT SHAMSURI 6. PN. SITI SURIATI BINTI MOHD JAN 51. PN. CHE NUR FAIZAH BT. CHE ABDUL AZIZ 7. CIK SABEERAH BINTI ABEEDIN 52. PN. AINUL HAWA BT. MOHD. YAHAYA 8. PN. NORHIDAYAH BT BAHARUDIN 53. PN. FAZIAH BT. ISMAIL 9. PN. HAZAN SURIANI BINTI ABDUL HALIM 54. PN. HAZILAWATI BT. TAMBY ABDULLAH 10. PN. IRMA SYATILA BINTI ISMAIL 55. PN. NOR FADZLIANA BT TAHRIL 11. PN. SALWANA BINTI SALLEH 56. CIK HUE YEW HIEN 12. PN. SHANTI SINGAM A/P VEERASINGAM 57 PN. SARINA BT. ISHAK @ JAAFAR

37 13. PN. ZURAIDAH BINTI SAIDIN 58. PN AZLINA BT ABDULLAH 14 EN. NOOR SABRI BIN MOHD NOR 59. PN. MAIMUN BT HAMID 15. EN. MOHD. SHAMIL BIN MOHD. NOR 60. PN ROSMAWATI BT ABDULLAH 16. PN. NOR ASMALIZA BT. ABD. RASHID 61. EN. AHMAD IZZUDDIN FITRIE BIN AHMAD SHARUL KHALIL 17. EN. MUHAMMAD MUAZ BIN MOHD FADZIL 62. CIK SABEERAH BT. ABEEDIN 18. PN. FARIZA BT MOHD. RASHID 63. EN. MURUGAN A/L M. BATUMALAI 19. CIK RUSHALINI A/P KRISHNAN 64. PN. WAN AWANIS BT. MAT YUSOF @ WAN YUSOF 20 PN. NURUL AIN BT. ARIPIN 65. PN. BEH POO CHOO 21. PN. HANISAH BT. ZOLKIFLY 66 PN. NORFADILA BT. CHE ABDULLAH 22. PN. NOR AMANI BT. FAUZI 67. PN. SITI ANIDA BT. MOHD. NOOR 23. CIK FARAH NATASYA BT MD FAUZI 68. CIK NIK ALIANA BT NIK MAT 24. EN. AZMI BIN ISHAK 69. PN. CHE NOR AZLINAWATI BT.CHE ALI 25. PN. NOOR MELATI BT MAT YAHAYA 70. PN. MASITAH BT. ABU BAKAR 26 PN. YUZAIDA BT MOHD YUSOF 71. EN. MOHD. SHAMIL B. MOHD. NOR 27. PN. NORAZLINA BT KAMARULLAH 72. EN. JASMIN BIN IBRAHIM 28. PN. SITI HAIZAH BT ISMAIL 73. PN. MAZWILA BT. OTHMAN 29. NUR SARAH WAHIDA BT AZNAN 74. CIK FEETHI MASAYU BT MAT SALLEH 30. PN. NORHAFIZAH BT. WAHED 75. PN. AZREEN RAIHAN BT. MARKUM 31. PN. FARAH MASUZZA BT. MOHAMAD 76. PN. NUR FATIN NADIRA BT NORHISAM 32. PN. ASMAH BT AHMAD 77. PN. MAIZARITH BT ISMAIL 33. PN. HALIJAH BT. MAMAT @ AHMAD 78. PN. CHE SUFIAH BT. HARUN 34. PN. NORIZAN BT. MOHAMAD AZLAN 79. PN. SITI NOR SYAHDU BT. MOHD. SHABRY 35. PN. NOR SYAZWANI BT MOHAMMAD TOSY 80. PN. ZARINA BT SURATAN 36. CIK NURASHIKIN BT ABDUL RAHIM 81. PN. SHARIFAH LIZAWATI BT SHARIF SHAMSUDDIN 37. CIK NUR FAIZURA ALIA BT MOHD AMRAN 82. PN NORAZRA BT MOHAMAD SUKOR 38. PN. ZETI MAZLINA BT. ZAINUDDIN 83. PN. NOR KHAFIZAH BT RUSNI

38 39. PN. MUNIRAH BT. MAZLAN 84. PN. WAN NORSHARMILAWATI BT. WAN ABDUL JALIL 40. PN. NURUL FARAH AMALINA BT ZULKURNAIN 85. PN. FAUZIAH BT AWANG 41. CIK NURUL ANNISA BT MOHAMAD 86. PN. KALSOM BT NOH 42. EN. ZULKIFLI BIN EMRAN 87. EN. AHMAD RASHIDUL AMIN BIN RUSLAN 43. EN. MOHD. FAISAL BIN MOHD. RAZALI 88. CIK FARIDAH BT. AMIR NOORDIN 44. PN. MASAYU BT. ISHAK 89. PN. MASLINDAH BT. YUSOF 45. PN. VANITHA A/P MANOHARAN 90. CIK NUR YAZIDA BT SABARUDIN

39 LAPORAN TAHUNAN PROGRAM PIBG 2023/2024 Sepanjang sesi persekolahan 2023/2024, PIBG dengan kerjasama pihak sekolah telah menjalankan pelbagai aktiviti. Antaranya adalah seperti berikut : BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH BIRO 1. Program Jom Kembali Ke Sekolah 20/3/2023 Akademik & Sahsiah 2. Program Mengecat Tembok Sekolah 1/4/2023 1) Keceriaan & Keselamatan 2) Ekonomi & Sukan 3. Sambutan Hari Guru 16/5/2023 Komunikasi & Publisiti 4. Program Bacaan Yasin dan Solat Hajat Calon SPM 2023 di Surau Zahidiah, Kg. Melayu, Sungai Buloh 30/11/2023 1) Akademik & Sahsiah 2) Kebajikan & Sosial 5. Program Agihan Makanan Murid Calon SPM Sepanjang SPM 2023 30/1/2024 - 6/3/2024 1) Komunikasi & Publisiti 2) Akademik & Sahsiah 6. Majlis Graduasi Murid Tingkatan 5 Batch 06 Sesi 2023/2024 9/3/2024 3) Komunikasi & Publisiti 4) Akademik & Sahsiah 7. Ziarah dan sumbangan bagi kematian murid Mac 2023 - Mac 2024 Kebajikan & Sosial 8. Sumbangan bagi murid kematian ibu / bapa Mac 2023 - Mac 2024 Kebajikan & Sosial 9. Sumbangan kepada murid miskin Mac 2023 - Mac 2024 Kebajikan & Sosial 10. Sambutan Hari Lahir Murid dan Guru Januari 2023 - Disember 2023 Kebajikan & Sosial

40 TAKWIM TAHUNAN PROGRAM PIBG 2024/2025 BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH BIRO 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 Sesi 2024/2025 23/3/2024 Semua BIRO PIBG 2. Gotong Royong Perdana 11/5/2024 1) Keceriaan & Keselamatan 2) Ekonomi & Sukan 3. Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 Sesi 2024/2025 18/5/2024 Semua BIRO PIBG 4. Larianthon Sierra 20/7/2024 1) Ekonomi & Sukan 2) Komunikasi & Publisiti 5. Mesyuarat AJK PIBG Bil 2 Sesi 2024/2025 24/8/2024 Semua BIRO PIBG 6. Pertandingan Nyanyian Lagu Patriotik Kerjasama PIBG & Kelab Kesenian Dan Kebudayaan 5/9/2024 1) Komunikasi & Publisiti 2) Keceriaan & Keselamatan 7. Program Motivasi Sentuhan Kasih PIBG Bersama Murid DTP 2024 6/11/2024 Akademik & Sahsiah 8. Program Motivasi Sentuhan Kasih PIBG Bersama Calon SPM 2024 6/11/2024 Akademik & Sahsiah 9. Program Bacaan Yasin dan Solat Hajat Calon SPM 2024 di Surau Zahidiah, Kg. Melayu, Sungai Buloh 5/12/2024 3) Akademik & Sahsiah 4) Kebajikan & Sosial 10. Mesyuarat AJK PIBG Bil 3 Sesi 2024/2025 7/12/2024 Semua BIRO PIBG 11. Program Agihan Makanan Murid Calon SPM Sepanjang SPM 2024 18/12/2024 - 23/1/2025 5) Komunikasi & Publisiti 6) Akademik & Sahsiah 12. Ziarah dan sumbangan bagi kematian murid Mac 2024 - Mac 2025 Kebajikan & Sosial 13. Sumbangan bagi murid kematian ibu / bapa Mac 2024 - Mac 2025 Kebajikan & Sosial 14. Sumbangan kepada murid miskin Mac 2024 - Mac 2025 Kebajikan & Sosial 15. Sambutan Hari Lahir Murid dan Guru Januari 2024 - Disember 2024 1) Kebajikan & Sosial 2) Keceriaan & Keselamatan

41 PIBG SMK SIERRAMAS JALAN HOSPITAL, 47000 SG. BULOH, SELANGOR. PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023

42 PIBG SMK SIERRAMAS JALAN HOSPITAL, 47000 SG. BULOH, SELANGOR. PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Sumbangan PIBG 40,187.89 Akaun Tumpang -Kecemerlangan dan Tambahan 30,194.61 -Keceriaan dan Tandas 10,305.00 Tahun Baru Cina dan Ponggal 1,200.00 -Murid Asli 1,560.00 -Projek Khas YB Sivarasa 70.00 Baki di CIMB Bank pada 1 Januari 2023 83,517.50 Prasarana dan Keceriaan Sekolah 1. Servis Alat Pemadam Api 1,026.00 2. PIBG Lounge Al-Hashimi (NOTA 1) 10,633.00 3. Pengubahsuaian Bilik Fail PIBG 500.00 4. Baik Pulih Elektrik &Civil Blok Gamma(NOTA 2) 3,290.00 5.Kelengkapan mengecat tembok 665.00 6.Pembelian kerusi plastik (NOTA 3) 4,600.00 7.Baik Pulih Kipas kelas 3D dan 3E 780.00 8.Membekal dan memasang pelambung tangki utama 350.00 21,844.00 Kutipan PIBG Kutipan sumbangan PIBG 2023 28,580.00 Kutipan sumbangan Tunggakan 2022 3,400.00 31,980.00 PIBG 1.Mesyuarat Agung PIBG (NOTA 4) 3,220.00 2.Buku Cek 15.00 3.Fail Poket 40.00 4.Rubber Stamp Bulat 22.00 3,297.00 Sumbangan Dato Irmohizam 1,500.00 Rasa segar Enterprise 100.00 Penyaluran Penyelenggaraan 5,000.00 Dato Reza (Perasmi MAT) 1,000.00 Projek Khas 70.00 Ibu Bapa 230.00 7,900.00 Unit Hal Ehwal Murid (HEM) 1.Ceramah Motivasi UBK 300.00 2.Program Jokes (NOTA 5) 1,740.00 3.Seminar Kecemerlangan UBK(NOTA 6) 3,325.00 4.Kem Kepimpinan Pengawas (NOTA 7) 1,228.00 5.Watikah Pengawas 300.00 6.Makanan Gotong Royong Madani 500.00 7.Program Sucess Beyond Limit (1) 200.00 8.Program Adab dan Nilai 250.00 7,843.00 Akaun Tumpang 1. Kecemerlangan danTambahan 22,770.00 2. Keceriaan dan Tandas 10,860.00 3. Makanan Calon SPM 2022 3,460.00 4. Makanan Calon SPM 2023 2,270.00 5. Murid Asli 1,200.00 6. PSKPP 500.00 7.PTRS 7,939.80 8.Gotong Royong 10,000.00 58,999.80 Unit Kokurikulum 1.Bayaran Jurulatih 1200.00 2.Anugerah Permana Citra 450.00 3.Program Tahunan kelab STEM 862.50 4.Pembelian Kamera Majalah sekolah 2180.00 5.Pertandingan Robotik 150.00 6. Merentas Desa (NOTA 8) 1017.00 7.Kem Kepimpinan Muda Unit Uniform (NOTA 9) 1150.00 8.Kejohanan Olahraga 945.00 9.Pertandingan Kawad Kaki 700.00 8,654.50

43 Unit PPKI 1.Program Peningkatan PPKI 1,000.00 1,000.00 Derma/ Sumbangan 1.Majlis Persaraan Pn Faraliza dan Pn Rosyta 1,500.00 2.Hadiah Persaraan Pn Suria dan Pn Salwana 175.00 3.Hie Tea BIQ 300.00 4.Hari Guru 587.50 5.Kematian Bapa Meor 3F 250.00 6.Kematian Bapa Nisha 5P 250.00 7.Kematian Bapa Syafiq Naim 2A 250.00 8.Kelas Bayar Penuh PIBG (1 KAA) 150.00 9. Kelas Bayar Penuh PIBG (2KAA) 150.00 10. Kelas Bayar Penuh PIBG (3KAA) 150.00 11. Kelas Bayar Penuh PIBG (4SAINS) 150.00 12. Kelas Bayar Penuh PIBG (5 SAINS) 150.00 13. Kelas Bayar Penuh PIBG (5 SK) 150.00 14. Kelas Bayar Penuh PIBG (3 F) 150.00 4,362.50 Perbelanjaan lain-lain Akaun Tumpang-Kecemerlangan Akademik 29,992.00 Akaun Tumpang-Keceriaan dan Tandas 9,705.00 Akaun Tumpang-Tahun Baru Cina dan Ponggal 866.00 Akaun Tumpang-Makanan Calon SPM 3,460.00 Akaun Tumpang Murid Asli 1,560.00 Akaun Tumpang Projek Khas 70.00 Akaun Tumpang PSKPP 500.00 Akaun Tumpang PTRS 4,249.80 50,402.80 Caj bank Proses Cek (47x0.50) 23.50 23.50 Jumlah Perbelanjaan 97,427.30 Baki akaun tumpang dibawa ke hadapan 51,926.61 Pada 31 Disember 2023 Baki wang PIBG dibawa ke hadapan 33,043.39 Pada 31 Disember 2023 Baki wang di Bank CIMB 84,970.00 Pada 31 Disember 2023 Jumlah 182,397.30 Jumlah 182,397.30 Bahawasanya akaun PIBG berakhir 31 Disember 2023 telah disemak dan dipersetujui

44 Lampiran 1 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIERRAMAS, SG. BULOH, SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN PIBG 2023 NOTA 1 RM RM PIBG LOUNGED 1) Kerja mengikis,membersih dan “filler” bilik 600.00 2) Kerja membuka pintu Roller shutter 350.00 3) Memasang tingkap Aluminium Casement 1,500.00 4) Kerja mengecat 2 lapisan di siling bilik 850.00 5) Kerja mengecat 2 lapisan di dinding bilik 650.00 6) Kerja Mengecat Bingkai,Pintu dan Grill 450.00 7) Kerja menyapu lapisan (Undercoat) Epoxy lantai 1,000.00 8) Kerja menyapu lapisan lantai (Finishing) Epoxy 1,380.00 9) Memasang Kipas Syiling 255.00 10) Memeriksa dan Membaiki Plug dan Suis 250.00 11) Kerja memasang “Wainscoating” 1,350.00 12) Memasang dan Membekal Railing Langsir 380.00 13)Membuat Pendawaian baru suiz lampu 8 point 760.00 14)Membekal dan memasang kapasitor kipas 72.00 15)Membekal dan Memasang lampu Kalimantang 36.00 16) Membekal dan Memasang lampu perhiasan 750.00 10,633.00 NOTA 2 RM RM BAIK PULIH ELEKTRIK DAN CIVIL 1)Membekal dan memasang tombol pintu (4X80.00) 320.00 2)Baik pulih suis dan soket kelas Ting 3 14 unit (14XRM25.00) 350.00 3)Membekal dan Memasang 8unit kapasitor (16XRM20.00) 320.00 4)Membekal dan memasang Bal Lampu LED (20XRM20.00) 400.00 5)Membekal dan memasang Kipas Siling (5XRM260.00) 1,300.00 6) Baik pulih sinki (Makmal Sains 1,2,3) 6unit (6XRM100.00) 600.00 3,290.00 NOTA 3 RM RM PEMBELIAN KERUSI PLASTIK 1)Pembelian 200 unit kerusi plastik (200xRM23.00) 4,600.00 4,600.00

45 Lampiran 2 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIERRAMAS, SG. BULOH, SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN PIBG 2023 NOTA 4 RM RM PIBG 1) Hiasan Pentas 200.00 2) Cenderamata Ibu Bapa (250XRM4) 1,000.00 3) Cenderahati VIP 80.00 4) Kain Rentang (2XRM90.00) 180.00 5) Hadiah Cabutan Bertuah (30XRM50.00) 1,500.00 6) Percetakan dan Buku Program 260.00 3,220.00 NOTA 5 RM RM PROGRAM JOKES 1) Buah Epal 8 kotak saiz kecil (8XRM120) 960.00 2) Buah Epal 1 kotak saiz sederhana (1XRM140) 140.00 3) Kek Sambutan Hari Lahir(4sesi X 2biji X RM80.00) 640.00 1,740.00 NOTA 6 SEMINAR KECEMERLANGAN UBK RM RM 1) Bayaran Saguhati Penceramah 2,500.00 2) Frame Sijil Penghargaan 75.00 3) Jamuan Penceramah 250.00 4) Makanan Pelajar 500.00 3,325.00

46 Lampiran 3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIERRAMAS, SG. BULOH, SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN PIBG 2023 NOTA 7 RM KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 1)Makanan Murid (118xRM10.00) 1,180.00 2)Makanan Jurulatih (4XRM10.00) 40.00 3)Minum Jurulatih (4XRM2.00) 8.00 1,228.00 NOTA 8 RM RM MERENTAS DESA 1)Nasi Lemak (150xRM1.00) 150.00 2) Makanan VIP (15XRM5.00) 75.00 3) Makanan RELA(10XRM4.00) 40.00 4)Air Mineral 250ml (1152XRM0.40) 460.00 5)Air Mineral 500ml (52XRM1.00) 52.00 6)Bayaran RELA (3XRM80.00) 240.00 1,017.00 NOTA 9 RM RM KEM KEPIMPINAN UNIT UNIFORM 1)Bayaran Fasilitator dan Motivator 1,150.00 1,150.00

47 PENYATA KEWANGAN PENINGKATAN KECEMERLANGAN (PT3 DAN SPM, TING 1,2 4) BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DEC 2023 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di B. CIMB pada 30,194.61 1 Januari 2023 Kutipan Kecemerlangan (PT3 & SPM) Sehingga 31/12/23 SPM 6,000.00 Kutipan Tambahan Ting 1 5,370.00 Ting 2 3,930.00 Ting 3 3,510.00 Ting 4 2,880.00 PROGRESIF 260.00 Tunggakan Kecemerlangan 2022 720.00 Tunggakan Tambahan 2022 100.00 1. Penceramah Prinsip Akaun 100.00 2.Teknik Menjawab Bahasa Melayu Ting 3 828.00 3.Program Khidmat Bantu Matematik Tambahan 365.00 4.Makanan Calon SPM 2022 565.00 5.Makanan Pendaftaran Murid Tingkatan 1 230.00 6.Program Penghargaan Murid Tingkatan 5 SPM 2022 5,450.00 7.Program Golden Holiday 2,320.00 8.Penetapan Target SPM 2023 270.00 9.Program Kecemerlangan murid petang 4,090.00 10.UBK Program Permata Bermaruah 1,000.00 11. Majlis Anugerah Kecemerlangan 3,960.00 12.Pengangkutan Modul PTRS 150.00 13.Teknik menjawab Biologi SPM 500.00 14. Perkampungan Ilmu SPM 3,900.00 15.Elaun Guru Ganti Oktober 1,224.00 16.Bengkel Teknik Menjawab Kimia 500.00 17.Bengkel Teknik Menjawab Matematik Tambahan 350.00 18. Elaun Guru Ganti November 1,440.00 19.Solat Hajat SPM 300.00 20.Program ADNI PPD (Pendidikan Islam) 250.00 20.Program Gilap Permata 2,000.00 21.Sucess Beyond Limit 2 200.00 Jumlah Perbelanjaan 29,992.00 Baki pada 31 DEC 2023 22,972.61 Jumlah 52,964.61 Jumlah 52,964.61 PENYATA KEWANGAN KECERIAAN DAN TANDAS SMK SIERRAMAS BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DECEMBER 2023 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 10,305.00 1 Januari 2023 1.Sumbangan Keceriaan dan Tandas 10,860.00 1. Baik Pulih Tandas Murid Lelaki 2,195.00 2. Baik Pulih Tandas Guru Perempuan 1,245.00 3.Kerja Sivil Tandas Blok Alpha 980.00 4.Kerja-Kerja Pembaikan Paip 1,685.00 5.Pembekalan Air Bersih 500.00 6. Kerja Elektrik Bilik Guru Sesi Petang 3,100.00 Jumlah Perbelanjaan 9,705.00 Baki pada 31 Dec 2023 11,460.00 Jumlah 21,165.00 Jumlah 21,165.00

48 PENYATA KEWANGAN TAHUN BARU CINA DAN PONGGAL SMK SIERRAMAS BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DECEMBER 2023 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 1,200.00 1 Januari 2023 1.Program Rimup/Tahun Baru Cina 266.00 2.Program Ponggal 600.00 Jumlah Perbelanjaan 866.00 Baki pada 31 Dec 2023 334.00 Jumlah 1,200.00 Jumlah 1,200.00 PENYATA KEWANGAN MAKANAN CALON SPM 2022 SMK SIERRAMAS BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DEC 2023 PENYATA KEWANGAN SMK SIERRAMAS MURID ASLI BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DEC 2023 PENDAPATAN RM PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 00.00 1 Januari 2023 1. Bayaran Makanan SPM kali-1 3,000.00 2. Bayaran Makanan SPM kali-2 460.00 Kutipan sumbangan Ibu Bapa & Guru 3,460.00 Jumlah Perbelanjaan 3,460.00 Baki pada 31 DEC 2023 0.00 Jumlah 3,460.00 Jumlah 3,460.00 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 1,560.00 1Januari 2023 Sumbangan kepada Murid Asli 1,200.00 1.Serahan Bantuan Murid Asli 1,560.00 Jumlah Perbelanjaan 1,560.00 Baki pada 31 DEC 2023 1,200.00 Jumlah 2,760.00 Jumlah 2,760.00

49 PENYATA KEWANGAN SMK SIERRAMAS (PTRS) BAGI TEMPOH 1 JAN 2022 HINGGA 31 DEC 2023 PENYATA KEWANGAN SMK SIERRAMAS (PSKPP) BAGI TEMPOH 1 JAN 2023 HINGGA 31 DEC 2023 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 00.00 1Januari 2023 Sumbangan PTRS 1 559.80 Sumbangan PTRS 2 3,690.00 Sumbangan PTRS 3 3,690.00 1.Bayaran Pek Makanak Murid PTRS 559.80 2.Ealun Guru PTRS 3,690.00 Jumlah Perbelanjaan 4,249.80 Baki pada 31 DEC 2023 3,690.00 Jumlah 7,939.80 Jumlah 7,939.80 PENDAPATAN ( RM) PERBELANJAAN (RM) Baki di CIMB Bank pada 0.00 1Januari 2023 Sumbangan PSKPP 500.00 1.Bayaran Yuran PSKPP 500.00 Jumlah Perbelanjaan 500.00 Baki pada 31 DEC 2023 0.00 Jumlah 500.00 Jumlah 500.00

50