cb0001007

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

บทที่
การทางานกบั เวริ ์กชีต

1

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การเลือกเซลล์หรือกล่มุ เซลล์

1. เลื่อนเมาส์ คลกิ ทเ่ี ซลล์ทตี่ ้องการเลือก
(จะปรากฎเส้นกรอบสีดาเลือกเซลล์เดยี ว)

2. คลกิ เมาส์ เลือกเฉพาะบางเซลล์เช่น
คลกิ เลือกต้งั แต่ B4 : C6 (จะปรากฏแถบสี
ช่องเซลล์ทเ่ี ลือก)

3. คลกิ เมาส์วางด้านบนท่ีคอลมั น์ B คลกิ เมาส์
(จะปรากฎแถบสีดาเลือกท้งั คอลมั น์)

2

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การเลือกเซลล์ หรือกล่มุ เซลล์(ต่อ)

4. คลกิ เมาส์ทต่ี วั เลขบรรทดั เช่น บรรทัด 2
(จะปรากฎแถบสีเลือกท้งั บรรทดั )

5. คลกิ เมาส์ทมี่ ุมบนซ้ายของตาราง
(จะปรากฎแถบสีคลมุ ตารางท้งั หมด)

6. คลกิ เมาส์เลือกแถวแบบไม่ต่อเน่ือง
กดป่ ุม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลกิ เลือกแถว
(จะปรากฎแถบสีคลุมเฉพาะแถวทเ่ี ลือก)

3

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การปรับขนาดช่องตาราง

1. เล่ือนเมาส์วางบนเส้นขอบของเส้นแบ่งคอลมั น์ ให้มลี ูกศร 2 หัว แล้วดบั เบลิ้ คลกิ
หรือ (ลากทลี่ กู ศร เพ่ือปรับคอลมั น์)

2. เล่ือนเมาส์วางบนเส้นขอบของเส้นแถว ให้มลี ูกศร 2 หัว คลกิ เล่ือนขนึ้ หรือลง
ปรับความสูงของแถว (ลากทล่ี กู ศร เพ่ือปรับแถว)

4

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การคดั ลอกข้อมูลด้วยเมนูลดั

1. คลกิ เลือกเซลล์ทตี่ ้องการคดั ลอก
2. คลกิ ขวาเซลล์ทต่ี ้องการคดั ลอก

ปรากฎเมนูลดั -->Copy /คดั ลอก
หรือกดป่ ุม Ctrl+C
3. คลกิ เมาส์ทช่ี ่องทต่ี ้องการวางข้อมูล
4. คลกิ ขวาปรากฎเมนูลดั -->Paste/วาง
5. ข้อมูลจะคดั ลอกมาวางทีต่ าแหน่งที่ต้องการ
6. กดป่ ุม ESC ทค่ี ยี ์บอร์ด เพื่อยกเลกิ เส้นประ

5

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การคดั ลอกข้อมูลด้วยป่ มุ เครื่องมือ

1. คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ทต่ี ้องการคดั ลอก 6
2. คลกิ ทปี่ ่ ุมคดั ลอก
3. คลกิ เมาส์ตาแหน่งใหม่ท่ีต้องการวาง
4. คลกิ ทป่ี ่ ุมวาง
5. ข้อมูลจะถูกวางตาแหน่งทเ่ี ลือก

6. กดป่ ุม ESC ทค่ี ยี ์บอร์ด เพ่ือยกเลกิ เส้นประ

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การย้ายข้อมูล

1. คลกิ เลือกเซลล์หรือกล่มุ เซลล์ท่ีต้องการย้าย
2. คลกิ ขวาเซลล์ทต่ี ้องการย้าย

3. หรือคลกิ ทปี่ ่ ุม Cut/ตัด
4. ปรากฎเส้นประล้อมรอบข้อความทจ่ี ะย้าย
5. เลื่อนเมาส์วางตาแหน่งใหม่ทต่ี ้องการย้าย
6. ข้อความทเี่ ลือกจะย้ายมาวางตาแหน่งใหม่
7. กดป่ ุม ESC ทคี่ ยี ์บอร์ด เพื่อยกเลกิ เส้นประ

7

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การแทรกแถว

1. เปิ ดหน้าต่างไฟล์ ข้อมูลพนักงานบนจอภาพ

2. คลกิ เมาส์เซลล์ ชื่อ-นามสกลุ

3. คลกิ ขวาปรากฎหน้าต่าง Insert

4. คลกิ Entre Row 5. คลกิ OK แทรกแถวใหม่เพมิ่ ด้านบน
6. แทรกแถวใหม่เพม่ิ ขนึ้
7. คลกิ ป่ ุม

ให้ทดลองเพม่ิ แถวใหม่

8

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การแทรกคอลมั น์ ด้วยเมนูคาสั่ง

1. คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ ชื่อ-นามสกลุ 7. คลกิ ทป่ี ่ ุม

2. คลกิ ขวาปรากฎเมนูลดั คลกิ แทรก 6. จะแทรกคอลมั น์ใหม่เพมิ่ ด้านหน้า
3. ปรากฎหน้าต่างแทรก 10. คลกิ ป่ ุม Insert-->Insert Sheet Columns

9. คลกิ ป่ ุม แทรก-->แทรกคอลมั น์ในแผ่นงาน

4. คลกิ วงกลม ท้งั คอลมั น์ 8. คลกิ เมาส์เซลล์ ชื่อ-นามสกุล
5. คลกิ ป่ ุม OK
9

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การแทรกเซลล์

1. คลกิ เมาส์เลือกเซลล์ แผนก

2. คลกิ ขวาปรากฏเมนู คลกิ Insert / แทรก
7. คลกิ ทปี่ ่ ุม

3. ปรากฎหน้าต่าง Insert /แทรก 6. จะได้เซลล์เพม่ิ ด้านบน เซลล์ แผนก
4. คลกิ วงกลม เล่ือนเซลล์ลง แผนกจะถูกเล่ือนลง

5. คลกิ ทป่ี ่ ุม OK / ตกลง

10

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การลบเซลล์ด้วยคาส่ังลบ

1. คลกิ เลือกเซลล์ เพศ ทตี่ ้องการลบ
2. คลกิ เมาส์ขวาปรากฎเมนู คลกิ Delete /ลบ
.3... ปรากฎหน้าต่าง Delete / ลบ
4. คลกิ วงกลม Shift cells left / เลื่อนเซลล์ไป
ท5.าคงซล้กิายทปี่ ่ ุม OK / ตกลง
6. เซลล์จะถูกลบ และเล่ือนเซลล์ทางขวา

เข้ามาแทนที่ เซลล์ทถี่ ูกลบทางซ้าย
7. คลกิ ทป่ี ่ ุม

11

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การต้งั ช่ือเวริ ์กชีต

1. ดบั เบิล้ คลกิ ที่ Sheet1 ให้ปรากฎแถบสีดา

2. พมิ พ์ชื่อใหม่ เช่น งานทะเบยี น

3. ดบั เบิล้ คลกิ Sheet2 เปลยี่ นเป็ นงานการเงิน
และ Sheet3 เปลย่ี นชื่อเป็ น งานพสั ดุ

12

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การลบเวริ ์กชีต

2. คลกิ ท่รี ายการ Delete / ลบ

1. คลกิ ขวาเลือกเวริ ์กชีตทีจ่ ะลบ
4. เวริ ์กชีต ชื่อ งานทะเบียน จะถูกลบ

3. ปรากฎหน้าต่างยืนยนั การลบ คลกิ Delete

13

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ (Computer and Information for Work)

การแทรกเวริ ์กชีต

2. คลกิ ทีร่ ายการ Insert (แทรก)

3. คลกิ ทไี่ อคอน Worksheet/แผ่นงาน

1. คลกิ ขวาเลือกเวริ ์กชีตทต่ี ้องการแทรก

5. จะปรากฎเวริ ์กชีต/แผ่นงานใหม่ ช่ือ Sheet1 4. คลกิ ทป่ี ่ มุ OK (ตกลง)

14

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ (Computer and Information for Work)

จบการนาเสนอ บทที่
การทางานกบั เวริ ์กชีต

15