33
6 PENGURUSAN PERPADUAN
RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(SPI Bil. 4/2014)
PIBK
Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari
Komunikasi Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan SPI 5/2001
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan
jaringan
34
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Rashida bt. Jusoh
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :
Merancang program pembangunan profesionalisme
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
Menilai keberkesanan program
Mengambil tindakan susulan
Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan
Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
35
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Nor Nazirah bt. Mat Isa
Anggota Jawatankuasa En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Senarai Tugas : Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
En. Zambri bin Mohamad
Cik Nor Faizah bt Nordin@Ahmad Nordin
Semua Ketua Panitia
Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
Mengambil tindakan terhadap hasil
Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
Mengawal selia pengurusan stor
Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
36
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Nor Nazirah bt. Mat Isa
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas : Guru Prasekolah
PPM Prasekolah
Menyediakan anggaran perbelanjaan
Melaksanakan perbelanjaan
Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Bajet
Pengurusan Perakaunan
Pengurusan Perolehan
Pengurusan Aset dan Stor
Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:
Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
37
Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.
JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Adawiyah bt. Ramli
Penyelaras NILAM Pn. Adawiyah bt. Ramli
Pn. Adawiyah bt. Ramli
Guru Perpustakaan / Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT
AJK
Makmal Komputer En. Zambri bin Mohamad
Bilik APD En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin
Bilik Gerakan Pn. Asfah bt. Akhiar
Pusat Akses Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
Bilik PSV
Makmal Sains En. Saiful Fauzi bin Sahari
Bengkel RBT En. Kamaruzzaman bin Hasan
Galeri Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
Pengurusan Kelas En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
e-info Pn. Nor’Ain bt. Mohd Zain
Dokumentasi Sekolah Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan
Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan
Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
38
bidang latihan
Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan
dengan Pusat Sumber
Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula
Perpustakaan / Media
Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku
Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog
Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan
Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
Menyediakan jadual bertugas pengawas
Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan
Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid
dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau
membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada
setiap akhir penggal
Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah
Makmal Komputer
Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
39
Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah
ditetapkan
Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika
tidak digunakan
Mengemas kini stok di dalam bilik ini
Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal
Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi
peraturan tersebut
Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Anggota Jawatankuasa En. Zambri bin Mohamad
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia
Mengemas kini stok perabot setiap bulan
Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
Melabel aset sekolah
40
Menjalankan pemeriksaan
Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
JAWATANKUASA PERPADUAN
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
Anggota Jawatankuasa En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Senarai Tugas : Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Pn. Jina Ulau Jok
Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar
dan terancang
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum
Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Penasihat En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
YDP En. Mohd Rozaini bin Osman
Timbalan YDP Pn. Saadiah bt. Hassan
Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari
Penolong Setiausaha En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin
Bendahari Pn. Adawiyah bt. Ramli
Juruaudit En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
41
Pn. Asfah bt. Akhiar
Senarai Tugas :
Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
Mewujudkan rangkaian komuniti
Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar
dalam bidang akademik dan sahsiah
Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan
dengan murid
Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Siti Nor ‘Ain bt. Mohd Zain
Anggota Jawatankuasa Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Senarai Tugas : En. Zairul Anuwar bin Jamriy
En. Zambri bin Mohamad
Menguruskan data utama sekolah
Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
Menyediakan data enrolmen murid sekolah
Menyediakan data atau maklumat guru
Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
Merancang program-program teknologi maklumat
42
JAWATANKUASA SKPMg2
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 2 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 3 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha SKPMg2 Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Data / ICT
Semua Ketua Panitia
Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
43
Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri
SKPMg2 kepada JKSS dan PPS
2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas
4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua
masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha
6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal
7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT
8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS
9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS
44
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Pegawai Aktiviti
Nota Minta (critical process)
Menyemak peruntukan (critical
3 Rekod Kewangan KPT
process)
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Nota Serahan (DO)
7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi
12 Merekod stok
2.5.2 Pengurusan Aset Alih
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai Penerima
2 Menerima senarai aset
PGB
3 Memeriksa asset Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2
menepati piawai
Daftar aset (critical process) dalam
5 tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) asset
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk
10 dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12
45
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah
Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor Kew.PS 14
Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)
dan Aset Bernilai Rendah
13 Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor Kew.PS 15
Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22
Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.
2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
46
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
jika penjelasan diterima dengan asas-asas
yang kukuh dan disokong oleh keterangan
3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan
pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am
14A, Bab C
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.
47
BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM
BAB 3
PENGURUSAN K
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
En. Zam Ma’mor b
Guru
Muhammad Yu
Penolong Kan
Setiausaha Kurikulum
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
48
3
KURIKULUM
bin Misran@Misiran
Besar
usuf bin Zakaria
nan Pentadbiran
Kecemerlangan Akademik
Pencerapan PdPc
Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Jadual Waktu
MBMMBI
Pemulihan
J-QAF
49
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar
4 Pencerapan guru
SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM
5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)
SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja
7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan
Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar
9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc
10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional
Peruntukan masa
11 KSSR dan KSSM SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM
subjek elektif
12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM
13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan
14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di
tambahan di sekolah Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan
Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan
15 keselamatan jalan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
raya (PKJR)
50
BIL KETETAPAN PEKELILING
16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
Rendah dan Menengah
Penggunaan SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
17 kalkulator di sekolah Menengah
menengah
18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)
19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014
20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat
21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk
Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))
22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard
23 Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan
Malaysia di SRJKC SRJKT
dan SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di
SJKC dan SJKT)
24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
pelajaran maksimum Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan
Dalam SPM
Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
25 keselamatan jalan Peringkat Prasekolah
raya
Common European SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap
Framework Of Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common
26 Reference For European Framework Of Reference For Languages Dalam
Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa
Languages Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan
Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia
27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia
28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia Mulai Tahun 2018
Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
(KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan
29 Visual dan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
Pendidikam Muzik
51
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Penolong Setiausaha En. Mohamad Fazli b. Zainal Abidin
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai tugas :
Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
Mendokumenkan ketetapan
Menyebarluaskan ketetapan
Menyemak ketetapan
Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
Melaksanakan mesyuarat
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman
serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan
Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian
dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
52
PANITIA JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA
Bahasa Melayu Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Cik Ooi Choon Peng
Bahasa Inggeris En. Saiful Fauzi b. Sahari
Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Sains En. Mohd Zamri b. Hj. Masduki
Matematik En. Mohamad Fazli b. Zainal Abidin
En. Kamaruzzaman b. Hasan
Pendidikan Islam Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Pn. Azura bt. Abas
Sejarah En. Zairul Anuwar b. Jamriy
Reka Bentuk Pn. Adawiyah bt. Ramli
Teknologi
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Pendidikan Seni
Visual
Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan
Pendidikan Muzik
Senarai tugas :
Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
Menyelaras pentaksiran sekolah
Menyelaras pentaksiran bilik darjah
Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
Mengambil tindakan susulan
Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber
Sekolah
Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini
Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas
jawapan
Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
53
Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain
Menyelaras aktiviti persatuan akademik
Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam
peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
Mengemas kini buku stok panitia
Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Cik Ooi Choon Peng
Penolong Setiausaha Pn. Nor’aini bt. Md Ali
UPSR Penyelaras Program : En. Saiful Fauzi b. Sahari
AJK : Semua guru mata pelajaran Tahun 6
Senarai tugas :
Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah
Menyediakan laporan ringkas setiap program
Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan
JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
54
Senarai tugas :
Merancang jadual pencerapan
Mencerap proses PdPc
Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
Menyediakan laporan pencerapan
Mengambil tindakan susulan jika perlu
Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)
En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari
Penolong Setiausaha Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
PBD Cik Ooi Choon Peng
UPSR En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin
PAJSK Pn. Nor Azira bt. Mustafa
PSIKOMETRIK Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Peperiksaan Dalaman
Menengah Rendah / En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Tahap Satu
Menengah Atas / Semua Guru Kanan
Tahap Dua Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Headcount / Analisis Data
Peperiksaan Dalaman dan
Awam
Senarai tugas :
Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran
Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran
Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam
Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan
Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan
Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM /
STPM dengan kerjasama guru tingkatan
55
Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
Pengerusi JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn Nor’aini bt. Md Ali
Penolong Setiausaha Cik Ooi Choon Peng
Pementoran En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Penyelarasan Pn. Siti Nor’Ain binti Mohd Zain
Pemantauan Pn. Intan Shafina binti Ahmad
Pengesanan En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Pementoran
Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc
Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
Kefahaman tentang penskoran
Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
56
Membanding skor yang diberikan oleh guru
Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
Menyediakan laporan penyelarasan
Menyelaras skor murid (jika perlu)
Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan
Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen
Tahap Penguasaan Murid
Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat
nasihat
c) Selepas Pemantauan pelaksanaan PBD atau
Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang
penambahbaikan PBD
Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
Mencadangkan penyelesaian
c) Selepas Pengesanan
Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
Melaksanakan program pengesanan semula
57
JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif
Penyelaras Cik Ooi Choon Peng
Setiausaha Pn. Siti Nor’ain bt. Mohd Zain
Jawatankuasa FROG VLE
Penyelaras En Zairul Anuwar bin Jamriy
Setiausaha Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Jawatankuasa PAK21
Penyelaras Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Setiausaha Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Pengurusan Kelas PAK21 Semua guru kelas
Ahli Jawatankuasa Semua guru
Jawatankuasa KBAT dan i –Think
Penyelaras Pn. Adawiyah bt. Ramli
Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari
Anggota Jawatankuasa Semua guru
Senarai tugas :
Merancang program pembangunan profesionalisme guru
Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
Memastikan KPI tercapai
58
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
Pn. Adawiyah bt. Ramli
Pembantu En. Zairul Anuwar bin Jumriy
En. Zambri bin Mohamad
Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai tugas :
Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru
Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu
guru ganti
Melaksanakan PdPc mengikut jadual
Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar
Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas
yang sedang berkuat kuasa
Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru
Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa
dan atas arahan PGB
JAWATANKUASA MBMMBI (6P)
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Cik Ooi Choon Peng
Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Senarai tugas :
Merancang program peningkatan
Melaksanakan program
59
Membuat penilaian program
Membuat tindakan susulan
Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI
JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Matematik
Senarai tugas :
Merancang program pemulihan / pemulihan khas
Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas
Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas
Membuat tindakan susulan
Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas
Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)
Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran
Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria
Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas
Setiausaha Pn. Asfah bt. Akhiar
Anggota Jawatankuasa Semua guru Pendidikan Agama Islam
Senarai tugas :
Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian /
60
peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan
Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum
Kekuatan (S) Kelemahan (W)
S1- 80% guru mempunyai W1 - Bilangan murid yang mendapat TP6 masih
berpengalaman mengajar melebihi 5 rendah
tahun W2 - Bilangan murid pemulihan masih ramai
S2 - Guru mengamalkan sikap iaitu 23 orang.
bekerjasama.
Peluang (O) Ancaman (T)
O1 - 80% ibu bapa menyokong usaha T1 - 20% ibu bapa kurang mengambil berat
sekolah. terhadap pelajaran anak-anak mereka.
O2 - PIBG membantu pihak sekolah T2 - 70% murid mempunyai masalah peranti
dalam program peningkatan akademik. dan internet di rumah.
3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
DSKP, KSSR, KSSM
Rancangan Pengajaran Tahunan
Rancangan Pengajaran Harian
61
3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
Bilangan minggu yang digunakan setahun
Bilangan jam mata pelajaran setahun
Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
MTM UPSR
3.5.5 Dasar MMI Sekolah
Rujuk dasar MMI
3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
Merancang perbelanjaan
Melaksanakan perbelanjaan
Memanfaatkan perbelanjaan
Merekod penerimaan dan sumber pendidikan
*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan
3.5.7 Takwim Peperiksaan
Jadual peperiksaan
Analisis data peperiksaan
3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)
Pemilihan subjek elektif oleh murid
3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum
Pemilihan subjek elektif oleh murid
3.5.10 Jadual Pencerapan Guru
Nama Guru
Pn. Adawiyah bt. Ramli
Pn. Asfah bt. Akhiar
En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin
Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Pn. Jina Ulau Jok
En. Zairul Anuwar bin Jumriy
Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Cik Ooi Choon Peng
Pn. Rashida bt. Jusoh
Pn. Norlela bt. Mohamed Kasa
Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
Pn. Nor’aini bt. Md Ali
En. Saiful Fauzi bin Sahari
(sila tambah ruang mengikut keperluan)
62
Fasa 1 Fasa 2
JAN MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT
44
22
11
33
11
11
1 1
4 4
4 4
33
22
11
11
22
33
Penilai Ko
PGB 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
Guru Kanan Mata Pelajaran 5
(sila tambah ruang mengikut keperluan) Tingka
Tahap 1
3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan
Tahap 2
Tempoh Subjek
Pelaksanaan
Bahasa Melayu
Fasa I Bahasa Inggeris
(Mac - Mei) Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Fasa II Bahasa Melayu
(Julai -Sept) Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Sejarah
63
od
1
2
3
4
5
atan / Tahun Penyemak
PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Guru Besar
PK Hal Ehwal Murid
3.5.12 Takwim Kurikulum
Bil Perkara J FM
1 Mesyuarat Kurikulum
2 Mesyuarat Panitia
3 Dialog Prestasi / intervensi
4 Pencerapan guru dan buku
latihan murid
5 Semakan buku latihan
6 PLC
7 Program Akademik
8 Program Peperiksaan
Awam
9 Hari Anugerah
Kecemerlangan
10 Penyerahan keputusan/ hari
bertemu waris
(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadan
64
Bulan
AMJ J OSOND
ngan sahaja)
3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
Bulan Minggu Nam
Januari 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
Februari 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Mac 4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
April 2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Mei 4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
ma 65
Misiran
aria Jawatan
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
Guru Besar
PK Pentadbiran
Jun 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Julai 4 Pn. Azura bt. Abas
Ogos 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
September 2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
Oktober 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
66
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
November 4 Pn. Azura bt. Abas
Disember 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
67
Misiran PK Kokurikulum
aria Guru Besar
n PK Pentadbiran
PK Hal Ehwal Murid
Misiran PK Kokurikulum
aria Guru Besar
n PK Pentadbiran
PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
68
BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM
4.1 Carta Organisasi Kokurikulu
Gur
En.Zam Ma’mo
Penolon
Kokur
Pn Azur
Setiausaha Kokurikulum
Pn Nor Azira bt Mustafa
Penyelaras Kelab / Persatuan
Pn Nor’aini bt Md Ali
Penyelaras Badan Beruniform
Pn Asfah bt Akhiar
Penyelaras Sukan / Permainan
En Mohd Zamri b Hj Masduki
Program Kecemerlangan
En Zairul Anuwar b Jamriy
Pengurusan Maklumat
Pn Nor Azira bt Mustafa
69
um Sekolah kebangsaan Sultan Idris ll
ru Besar
or b Misran @Misiran
ng kanan
rikulum
ra bt Abas
Setiausaha Sukan
En Saiful Fauzi b Sahari
Sukan untuk Semua
En Saiful Fauzi b Sahari
E-Buletin kokurikulum
Pn Nor Fadhilah bt Bakri
Acara & Sambutan
Pn. Intan Shafina bt Ahmad
70
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN PEKELILING
1 Takrif Kokurikulum iaitu : Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember
Penyertaan dalam sukan permainan, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,
persatuan dan kelab, pasukan pakaian Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta
seragam dan kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan
sebagaimana ditentukan oleh Menteri (Kokurikulum Kebangsaan)
Pendidikan
Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)
Kebangsaan
3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am
Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld.
4 kokurikulum adalah wajib II (29)]
Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
5 persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.
Penyertaan, kehadiran dan
pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
6 Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986
dan diberi penilaian
Penyertaan semua guru adalah diperlu
bagi memastikan keberkesanan Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
7 pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
dan tatatertib-Bab D)
di sekolah
Setiap kegiatan kokurikulum yang
dilaksanakan hendaklah dirancang
8 dengan maksud mempunyai matlamat, Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
objektif, kaedah pelaksanaan dan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
kurikulum kegiatan serta kriteria
penilaian yang pragmatis dan progresif
Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di
sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada
9 unsur diskriminasi atau paksaan tetapi SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000
memfokus kepada peningkatan
perpaduan dan integrasi dalam
kalangan murid
Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh
dilaksanakan dengan pelibatan dan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
10 penyertaan anggota masyarakat / Jld. 929
setempat
Kebenaran menganjurkan program
11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara terancang
71
BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 16/2010 : Pelaksanaan
12 1 Murid 1 Sukan 1 Murid 1 Sukan
Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis SPK 8/2012
panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan
13 persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan
enrolmen murid (m/s 32-37)
Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa SPI 9/2000
14 Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum
serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah
Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di SPI 2/2007
15 sekolah-sekolah rendah dan menengah
Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di SPI 8/2007
16 hari persekolahan dan perhimpunan bulanan
kokurikulum
Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam SPI 10/2011
program atau aktiviti anjuran pihak luar selain
17 daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran
Malaysia
Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk SPI 3/2019
18 membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian
Pendidikan Malaysia
Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah
19 rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan SPI 7/2019
Malaysia
72
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM
Pengerusi En Zam Ma’mor b Misran @ Misiran
Timbalan Pengerusi Pn Azura bt Abas
Naib Pengerusi 1 En Muhammad Yusuf b Zakaria
Naib Pengerusi 2 En Kamaruzzaman b Hasan
Setiausaha Pn Nor Azira bt Mustafa
Penolong Setiausaha Pn Norlela bt Mohd Kasa
Anggota Jawatankuasa 1. Pn Asfah bt Akhiar
2. Pn Nor’aini bt Md Ali
3. En Mohd Zamri b Hj Masduki
Senarai tugas :
Setiausaha
Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya
dalam masa tujuh (7) hari bekerja
Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari
semasa ke semasa
Penolong Setiausaha
Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha
73
JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM
Pengerusi En Zam Ma’mor b Misran @ Misiran
Timbalan Pengerusi Pn Azura bt Abas
Naib Pengerusi 1 En Muhammad Yusuf b Zakaria
Naib Pengerusi 2 En Kamaruzzaman b Hasan
Setiausaha Kokurikulum Pn Nor Azira bt Mustafa
Pn Norlela bt Mohd Kasa
Penolong Setiausaha En Saiful Fauzi b Sahari
Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Penolong Setiausaha Sukan En Mohamad Fazli b Zainal Abidin
Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Nor’aini bt Md Ali
Penyelaras Badan Beruniform Pn Asfah bt Akhiar
En Mohd Zamri b Hj Masduki
Penyelaras Sukan / En Zairul Anuwar b Jamriy
Permainan(1m1s)
Program Kecemerlangan
Sukan Untuk Semua En Saiful Fauzi b Sahari
Pentaksiran Kokurikulum Pn Nor Azira bt Mustafa
Buletin kokurikulum Pn Nor Fadhilah bt Bakri
Pengurusan Maklumat Pn Nor Azira bt Mustafa
1. Hari Guru : Pn Norlela bt Mohd Kasa
2. Ihya Ramadhan : Pn bt Jusoh
3. Hari Raya Aidilfitri : Pn Adawiyah bt Ramli
Acara & Sambutan 4. Bulan Kebangsaan : Pn Intan Shafina bt Ahmad
5. Hari Kanak-kanak : Pn Jina Ulau Jok
6. Hari Kokurikulum : Pn Nor Azira bt Mustafa
7. Lawatan sambal Belajar : Cik Ooi Choon Peng
Senarai tugas :
Pengurusan Kokurikulum
Membuat ketetapan
Mendokumenkan ketetapan
Menyebarluaskan ketetapan
Menyemak ketetapan
Pengurusan Kelab / Persatuan
Merancang aktiviti berteraskan ilmu
Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod data dan maklumat
Menganalisis data / maklumat
74
Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Badan Beruniform
Merancang aktiviti berteraskan ilmu
Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod data / maklumat
Menganalisis data / maklumat
Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Sukan / Permainan
Merancang aktiviti berteraskan ilmu
Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
Melaksanakan aktiviti yang dirancang
Merekod data / maklumat
Menganalisis data / maklumat
Mengambil tindakan susulan
Program Kecemerlangan Kokurikulum
Merancang latihan peningkatan kemahiran
Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
Merancang program pemantapan
Melaksanakan program pemantapan
Sukan untuk Semua
Merancang kejohanan rentas desa
Merancang sukan tara
Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
Melaksanakan kejohanan rentas desa
Melaksanakan sukan tara
Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan
sekolah
Pentaksiran Kokurikulum
Merancang pentaksiran
Melaksanakan pentaksiran
Menganalisis data / maklumat pentaksiran
Mengambil tindakan susulan / intervensi
Buletin Kokurikulum
Merancang penerbitan Buletin Kokurikulum secara digital setiap bulan mulai bulan Mac
2021
Merancang format, kandungan dan bahan yang sesuai untuk dimuatkan
Mengadakan perjumpaan / perbincangan dalam kalangan ajk untuk memastikan buletin
diterbitkan mengikut jadual
Bekerjasama dan saling berhubung dengan ajk dan warga sekolah untuk mendapatkan