The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Siti Nor 'Ain Binti Mohd Zain, 2021-02-27 03:31:12

TAKWIM 2021

TAKWIM 2021

33

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

BIL KETETAPAN PEKELILING

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)

Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(SPI Bil. 4/2014)

PIBK

Hari Pendaftaran Kertas Konsep PIBK oleh BPSH

Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989

Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari
Komunikasi Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan SPI 5/2001

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan
jaringan

34

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Rashida bt. Jusoh

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas :

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

35

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Nor Nazirah bt. Mat Isa

Anggota Jawatankuasa En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Senarai Tugas : Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
En. Zambri bin Mohamad
Cik Nor Faizah bt Nordin@Ahmad Nordin
Semua Ketua Panitia

 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah

 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur

 Mengambil tindakan terhadap hasil

 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur

 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)

 Mengawal selia pengurusan stor

 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan

 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

36

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Nor Nazirah bt. Mat Isa

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas : Guru Prasekolah
PPM Prasekolah

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

37

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Adawiyah bt. Ramli

Penyelaras NILAM Pn. Adawiyah bt. Ramli
Pn. Adawiyah bt. Ramli
Guru Perpustakaan / Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT

AJK

Makmal Komputer En. Zambri bin Mohamad

Bilik APD En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin

Bilik Gerakan Pn. Asfah bt. Akhiar

Pusat Akses Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain

Bilik PSV

Makmal Sains En. Saiful Fauzi bin Sahari

Bengkel RBT En. Kamaruzzaman bin Hasan

Galeri Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri

Pengurusan Kelas En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki

e-info Pn. Nor’Ain bt. Mohd Zain

Dokumentasi Sekolah Pn. Nor Azira bt. Mustafa

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada
papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit
Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,
penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

38

bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan

dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid

dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada

setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer

39

 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika

tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal
Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki

Anggota Jawatankuasa En. Zambri bin Mohamad
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

40

 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri

Anggota Jawatankuasa En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Senarai Tugas : Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Pn. Jina Ulau Jok

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar
dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

YDP En. Mohd Rozaini bin Osman

Timbalan YDP Pn. Saadiah bt. Hassan

Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari

Penolong Setiausaha En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin

Bendahari Pn. Adawiyah bt. Ramli

Juruaudit En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Anggota Jawatankuasa Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain

41

Pn. Asfah bt. Akhiar

Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar

dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan

dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Siti Nor ‘Ain bt. Mohd Zain

Anggota Jawatankuasa Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Senarai Tugas : En. Zairul Anuwar bin Jamriy
En. Zambri bin Mohamad

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

42

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Naib Pengerusi 1 En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 2 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 3 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha SKPMg2 Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Data / ICT
Semua Ketua Panitia

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

43

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

44

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga

2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Pegawai Aktiviti
Nota Minta (critical process)
Menyemak peruntukan (critical
3 Rekod Kewangan KPT
process)

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Nota Serahan (DO)
7 Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
pembekalan Aktiviti

8 Menerima dan memeriksa Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai Penerima
2 Menerima senarai aset
PGB
3 Memeriksa asset Pegawai Aset

Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai
Daftar aset (critical process) dalam
5 tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) asset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

Melapor pemeriksaan aset untuk

10 dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12

45

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah
13  Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor Kew.PS 15

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib bagi Aset Alih Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok

 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan

 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu

 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

46

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan
pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am

14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

47

BAB 3
PENGURUSAN KURIKULUM

BAB 3
PENGURUSAN K
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah
En. Zam Ma’mor b

Guru

Muhammad Yu
Penolong Kan

Setiausaha Kurikulum

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

48

3
KURIKULUM

bin Misran@Misiran
Besar

usuf bin Zakaria
nan Pentadbiran

Kecemerlangan Akademik

Pencerapan PdPc

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran

Penjaminan Kualiti PBS

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Jadual Waktu

MBMMBI

Pemulihan

J-QAF

49

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for
Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah

SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan

Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa

11 KSSR dan KSSM SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di
Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di
tambahan di sekolah Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan
15 keselamatan jalan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah

raya (PKJR)

50

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
Rendah dan Menengah

Penggunaan SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
17 kalkulator di sekolah Menengah

menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk
Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

23 Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan
Malaysia di SRJKC SRJKT
dan SRJKT
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di
SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
pelajaran maksimum Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan
Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
25 keselamatan jalan Peringkat Prasekolah

raya

Common European SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap
Framework Of Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common
26 Reference For European Framework Of Reference For Languages Dalam
Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa
Languages Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan
Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Khas Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan
Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah
(KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan
29 Visual dan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
Pendidikam Muzik

51

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Intan Shafina bt. Ahmad

Penolong Setiausaha En. Mohamad Fazli b. Zainal Abidin

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan

 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman
serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian
dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

52

PANITIA JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA

Bahasa Melayu Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Cik Ooi Choon Peng
Bahasa Inggeris En. Saiful Fauzi b. Sahari
Pn. Nor’aini bt. Md Ali
Sains En. Mohd Zamri b. Hj. Masduki

Matematik En. Mohamad Fazli b. Zainal Abidin
En. Kamaruzzaman b. Hasan
Pendidikan Islam Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Pn. Azura bt. Abas
Sejarah En. Zairul Anuwar b. Jamriy
Reka Bentuk Pn. Adawiyah bt. Ramli
Teknologi
Teknologi Maklumat
dan Komunikasi
Pendidikan Seni
Visual
Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan
Pendidikan Muzik

Senarai tugas :
 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
 Menyelaras pentaksiran sekolah
 Menyelaras pentaksiran bilik darjah
 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan
 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber

Sekolah
 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini
 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas

jawapan
 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

53

 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam

peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Cik Ooi Choon Peng

Penolong Setiausaha Pn. Nor’aini bt. Md Ali

UPSR Penyelaras Program : En. Saiful Fauzi b. Sahari
AJK : Semua guru mata pelajaran Tahun 6

Senarai tugas :

 Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

 Menyediakan laporan ringkas setiap program

 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Intan Shafina bt. Ahmad

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

54

Senarai tugas :
 Merancang jadual pencerapan
 Mencerap proses PdPc
 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
 Menyediakan laporan pencerapan
 Mengambil tindakan susulan jika perlu

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari

Penolong Setiausaha Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain

PBD Cik Ooi Choon Peng

UPSR En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin

PAJSK Pn. Nor Azira bt. Mustafa

PSIKOMETRIK Pn. Nor’aini bt. Md Ali

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah / En. Zairul Anuwar bin Jamriy
Tahap Satu
Menengah Atas / Semua Guru Kanan
Tahap Dua Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam

Headcount / Analisis Data
Peperiksaan Dalaman dan
Awam

Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

 Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 / SPM /
STPM dengan kerjasama guru tingkatan

55

 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam
 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

Pengerusi JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn Nor’aini bt. Md Ali

Penolong Setiausaha Cik Ooi Choon Peng

Pementoran En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki

Penyelarasan Pn. Siti Nor’Ain binti Mohd Zain

Pemantauan Pn. Intan Shafina binti Ahmad

Pengesanan En. Zairul Anuwar bin Jamriy

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian

56

 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan

 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen
Tahap Penguasaan Murid

 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD

 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat
nasihat

c) Selepas Pemantauan pelaksanaan PBD atau
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR

 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD

 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang
penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

57

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Cik Ooi Choon Peng

Setiausaha Pn. Siti Nor’ain bt. Mohd Zain

Jawatankuasa FROG VLE

Penyelaras En Zairul Anuwar bin Jamriy

Setiausaha Pn. Nor Azira bt. Mustafa

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras Pn. Intan Shafina bt. Ahmad

Setiausaha Pn. Nor’aini bt. Md Ali

Pengurusan Kelas PAK21 Semua guru kelas

Ahli Jawatankuasa Semua guru

Jawatankuasa KBAT dan i –Think

Penyelaras Pn. Adawiyah bt. Ramli

Setiausaha En. Saiful Fauzi bin Sahari

Anggota Jawatankuasa Semua guru

Senarai tugas :

 Merancang program pembangunan profesionalisme guru

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan

 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru

 Memastikan KPI tercapai

58

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri

Pn. Adawiyah bt. Ramli

Pembantu En. Zairul Anuwar bin Jumriy

En. Zambri bin Mohamad

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu
guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas
yang sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa
dan atas arahan PGB

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Cik Ooi Choon Peng

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

 Merancang program peningkatan

 Melaksanakan program

59

 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri

Ahli Jawatankuasa Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Matematik

Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi En. Zam Ma’mor bin Misran@Misiran

Timbalan Pengerusi En. Muhammad Yusuf bin Zakaria

Naib Pengerusi 1 En. Kamaruzzaman bin Hasan

Naib Pengerusi 2 Pn. Azura bt. Abas

Setiausaha Pn. Asfah bt. Akhiar

Anggota Jawatankuasa Semua guru Pendidikan Agama Islam

Senarai tugas :

 Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran

 Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa ujian /

60

peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
 Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
 Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
 Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
 Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat diadakan
 Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1- 80% guru mempunyai W1 - Bilangan murid yang mendapat TP6 masih
berpengalaman mengajar melebihi 5 rendah
tahun W2 - Bilangan murid pemulihan masih ramai
S2 - Guru mengamalkan sikap iaitu 23 orang.
bekerjasama.

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 - 80% ibu bapa menyokong usaha T1 - 20% ibu bapa kurang mengambil berat

sekolah. terhadap pelajaran anak-anak mereka.

O2 - PIBG membantu pihak sekolah T2 - 70% murid mempunyai masalah peranti

dalam program peningkatan akademik. dan internet di rumah.

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP, KSSR, KSSM
 Rancangan Pengajaran Tahunan
 Rancangan Pengajaran Harian

61

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
 MTM UPSR

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
 Merancang perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.10 Jadual Pencerapan Guru

Nama Guru

Pn. Adawiyah bt. Ramli
Pn. Asfah bt. Akhiar
En. Mohamad Fazli bin Zainal Abidin
Pn. Intan Shafina bt. Ahmad
Pn. Jina Ulau Jok
En. Zairul Anuwar bin Jumriy
Pn. Noor Fadhilah bt. Bakri
En. Mohd Zamri bin Hj. Masduki
Pn. Nor Azira bt. Mustafa
Cik Ooi Choon Peng
Pn. Rashida bt. Jusoh
Pn. Norlela bt. Mohamed Kasa
Pn. Siti Nor’Ain bt. Mohd Zain
Pn. Nor’aini bt. Md Ali
En. Saiful Fauzi bin Sahari

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

62

Fasa 1 Fasa 2

JAN MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT

44

22

11

33

11

11

1 1
4 4
4 4

33

22

11

11

22

33

Penilai Ko
PGB 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
Guru Kanan Mata Pelajaran 5

(sila tambah ruang mengikut keperluan) Tingka
Tahap 1
3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan
Tahap 2
Tempoh Subjek
Pelaksanaan
Bahasa Melayu
Fasa I Bahasa Inggeris
(Mac - Mei) Matematik
Sains
Pendidikan Islam

Fasa II Bahasa Melayu
(Julai -Sept) Bahasa Inggeris
Matematik
Sains
Pendidikan Islam
Sejarah

63

od
1
2
3
4
5

atan / Tahun Penyemak

PK Pentadbiran
PK Kokurikulum

Guru Besar
PK Hal Ehwal Murid

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara J FM

1 Mesyuarat Kurikulum

2 Mesyuarat Panitia

3 Dialog Prestasi / intervensi

4 Pencerapan guru dan buku
latihan murid

5 Semakan buku latihan

6 PLC

7 Program Akademik

8 Program Peperiksaan
Awam

9 Hari Anugerah
Kecemerlangan

10 Penyerahan keputusan/ hari
bertemu waris

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadan

64
Bulan
AMJ J OSOND

ngan sahaja)

3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar

Bulan Minggu Nam
Januari 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
Februari 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Mac 4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
April 2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Mei 4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka

ma 65
Misiran
aria Jawatan
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
n Guru Besar
PK Pentadbiran
Misiran PK Hal Ehwal Murid
aria PK Kokurikulum
Guru Besar
PK Pentadbiran

Jun 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
Julai 4 Pn. Azura bt. Abas
Ogos 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
September 2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
Oktober 3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan

66

n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
Misiran Guru Besar
aria PK Pentadbiran
n PK Hal Ehwal Murid

November 4 Pn. Azura bt. Abas
Disember 1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas
1 En. Zam Ma’mor bin Misran@M
2 En. Muhammad Yusuf bin Zaka
3 En. Kamaruzzaman bin Hasan
4 Pn. Azura bt. Abas

67

Misiran PK Kokurikulum
aria Guru Besar
n PK Pentadbiran
PK Hal Ehwal Murid
Misiran PK Kokurikulum
aria Guru Besar
n PK Pentadbiran
PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum

68

BAB 4
PENGURUSAN KOKURIKULUM

4.1 Carta Organisasi Kokurikulu

Gur
En.Zam Ma’mo

Penolon
Kokur

Pn Azur

Setiausaha Kokurikulum
Pn Nor Azira bt Mustafa

Penyelaras Kelab / Persatuan
Pn Nor’aini bt Md Ali

Penyelaras Badan Beruniform
Pn Asfah bt Akhiar

Penyelaras Sukan / Permainan
En Mohd Zamri b Hj Masduki

Program Kecemerlangan
En Zairul Anuwar b Jamriy

Pengurusan Maklumat
Pn Nor Azira bt Mustafa

69

um Sekolah kebangsaan Sultan Idris ll

ru Besar
or b Misran @Misiran

ng kanan
rikulum
ra bt Abas

Setiausaha Sukan
En Saiful Fauzi b Sahari

Sukan untuk Semua
En Saiful Fauzi b Sahari

E-Buletin kokurikulum
Pn Nor Fadhilah bt Bakri

Acara & Sambutan
Pn. Intan Shafina bt Ahmad

70

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Takrif Kokurikulum iaitu : Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember
Penyertaan dalam sukan permainan, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,
persatuan dan kelab, pasukan pakaian Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta
seragam dan kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan
sebagaimana ditentukan oleh Menteri (Kokurikulum Kebangsaan)
Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di sekolah Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld.
4 kokurikulum adalah wajib II (29)]

Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
5 persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.
Penyertaan, kehadiran dan
pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
6 Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986
dan diberi penilaian

Penyertaan semua guru adalah diperlu

bagi memastikan keberkesanan Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-

7 pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
dan tatatertib-Bab D)
di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

8 dengan maksud mempunyai matlamat, Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
objektif, kaedah pelaksanaan dan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

kurikulum kegiatan serta kriteria

penilaian yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum di
sekolah hendaklah berasaskan prinsip
penyertaan beramai-ramai tanpa ada
9 unsur diskriminasi atau paksaan tetapi SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000
memfokus kepada peningkatan
perpaduan dan integrasi dalam
kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh

dilaksanakan dengan pelibatan dan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
10 penyertaan anggota masyarakat / Jld. 929

setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara terancang

71

BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 16/2010 : Pelaksanaan
12 1 Murid 1 Sukan 1 Murid 1 Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis SPK 8/2012
panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan
13 persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan
enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa SPI 9/2000
14 Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum

serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di SPI 2/2007
15 sekolah-sekolah rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di SPI 8/2007
16 hari persekolahan dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak sekolah dalam SPI 10/2011
program atau aktiviti anjuran pihak luar selain
17 daripada agensi dibawah Kementerian Pelajaran
Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh guru untuk SPI 3/2019
18 membawa murid bagi urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di prasekolah, sekolah
19 rendah, sekolah menengah, Kementerian Pendidikan SPI 7/2019

Malaysia

72

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi En Zam Ma’mor b Misran @ Misiran

Timbalan Pengerusi Pn Azura bt Abas

Naib Pengerusi 1 En Muhammad Yusuf b Zakaria

Naib Pengerusi 2 En Kamaruzzaman b Hasan

Setiausaha Pn Nor Azira bt Mustafa

Penolong Setiausaha Pn Norlela bt Mohd Kasa

Anggota Jawatankuasa 1. Pn Asfah bt Akhiar
2. Pn Nor’aini bt Md Ali
3. En Mohd Zamri b Hj Masduki

Senarai tugas :
Setiausaha
 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya

dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
 Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
 Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

73

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi En Zam Ma’mor b Misran @ Misiran

Timbalan Pengerusi Pn Azura bt Abas

Naib Pengerusi 1 En Muhammad Yusuf b Zakaria

Naib Pengerusi 2 En Kamaruzzaman b Hasan

Setiausaha Kokurikulum Pn Nor Azira bt Mustafa
Pn Norlela bt Mohd Kasa
Penolong Setiausaha En Saiful Fauzi b Sahari
Kokurikulum

Setiausaha Sukan

Penolong Setiausaha Sukan En Mohamad Fazli b Zainal Abidin

Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Nor’aini bt Md Ali

Penyelaras Badan Beruniform Pn Asfah bt Akhiar
En Mohd Zamri b Hj Masduki
Penyelaras Sukan / En Zairul Anuwar b Jamriy
Permainan(1m1s)

Program Kecemerlangan

Sukan Untuk Semua En Saiful Fauzi b Sahari

Pentaksiran Kokurikulum Pn Nor Azira bt Mustafa

Buletin kokurikulum Pn Nor Fadhilah bt Bakri

Pengurusan Maklumat Pn Nor Azira bt Mustafa

1. Hari Guru : Pn Norlela bt Mohd Kasa

2. Ihya Ramadhan : Pn bt Jusoh

3. Hari Raya Aidilfitri : Pn Adawiyah bt Ramli

Acara & Sambutan 4. Bulan Kebangsaan : Pn Intan Shafina bt Ahmad

5. Hari Kanak-kanak : Pn Jina Ulau Jok

6. Hari Kokurikulum : Pn Nor Azira bt Mustafa

7. Lawatan sambal Belajar : Cik Ooi Choon Peng

Senarai tugas :
Pengurusan Kokurikulum

 Membuat ketetapan
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan

 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data dan maklumat
 Menganalisis data / maklumat

74

 Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Badan Beruniform
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan
Pengurusan Sukan / Permainan
 Merancang aktiviti berteraskan ilmu
 Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
 Melaksanakan aktiviti yang dirancang
 Merekod data / maklumat
 Menganalisis data / maklumat
 Mengambil tindakan susulan
Program Kecemerlangan Kokurikulum
 Merancang latihan peningkatan kemahiran
 Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
 Merancang program pemantapan
 Melaksanakan program pemantapan
Sukan untuk Semua
 Merancang kejohanan rentas desa
 Merancang sukan tara
 Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan sekolah
 Melaksanakan kejohanan rentas desa
 Melaksanakan sukan tara
 Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
 Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
Pentaksiran Kokurikulum
 Merancang pentaksiran
 Melaksanakan pentaksiran
 Menganalisis data / maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan / intervensi

Buletin Kokurikulum
 Merancang penerbitan Buletin Kokurikulum secara digital setiap bulan mulai bulan Mac

2021
 Merancang format, kandungan dan bahan yang sesuai untuk dimuatkan
 Mengadakan perjumpaan / perbincangan dalam kalangan ajk untuk memastikan buletin

diterbitkan mengikut jadual
 Bekerjasama dan saling berhubung dengan ajk dan warga sekolah untuk mendapatkan


Click to View FlipBook Version