2 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT 1 Isi Kandungan 2 2 Kata Alu-aluan Pengetua 3 3 Ucapan Yang Dipertua PIBG 4 4 Atur Cara Majlis 4 5 Agenda Mesyuarat Agung 5 6 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 2023 6 7 Ahli Jawatankuasa PIBG 2023 7 8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26 8-15 9 Bilangan Mesyuarat dan Kehadiran AJK PIBG 16 10 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 17 11 Laporan Aktiviti Tahunan Kecemerlangan 2022 dan 2023 19 12 Laporan Kewangan 2022 20-24 13 Usul / Cadangan Ibu Bapa 25 14 Lampiran 26
3 SEKAPUR SIREH, SECANGKIR PINANG PENGETUA SMK SIMPANG PULAI ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Ilahi, kerana atas keizinan-Nya kita dapat melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-27 Tahun 2022/2023. Selaku Pengetua SMK Simpang Pulai, saya berasa amat bangga atas komitmen yang diberikan oleh seluruh warga sekolah ini, khususnya kerjasama yang padu daripada kepimpinan PIBG SMK Simpang Pulai dalam menjayakan kedua-dua majlis yang amat bermakna bagi sekolah ini. Walaupun saya masih baru di SMK Simpang Pulai, saya telah melihat keterlibatan yang tinggi daripada PIBG SMK Simpang Pulai, khususnya YDP PIBG dalam pelbagai aktiviti sekolah ini, sama ada di dalam mahupun di luar kawasan sekolah. Antaranya, Program Kecemerlangan , Program Jom ke Sekolah, Program Bantuan Awal Persekolahan, Majlis Sambutan Hari Guru dan Hari Pekerja, NILAM, dan program-program yang melibatkan kerjasama PIBG dan sekolah. Gandingan kerjasama di samping komitmen antara guru dan PIBG sekolah merupakan pemangkin kepada keberkesanan fungsi sekolah dalam menjana kecemerlangan sekolah dalam aspek kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah murid, sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Saya amat yakin dan percaya, hanya dengan komitmen, perkongsian idea dan kesungguhan yang tinggi daripada ibu bapa dan guru-guru, peranan dan fungsi PIBG SMK Simpang Pulai, Ipoh, Perak akan dapat diperkasa ke arah merealisasikan hasrat KPM seperti yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025, dalam mendokong usaha transformasi pendidikan kebangsaan secara menyeluruh. Menyusun sireh di dalam raga Buat santapan panglima sejati PIBG dan guru bersatu tenaga Pasti terjana generasi berkualiti Pada akhir coretan ini, saya ingin merakamkan sekalung tahniah dan syabas kepada Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-27 ini. Sekian, terima kasih. RAZAK MALEK BIN TAHARIM PENGETUA SMK SIMPANG PULAI, PERAK
4 SEMURNI BAHASA YANG DIPERTUA PIBG SMK SIMPANG PULAI ASSALAMUALAIKUM DAN SALAM SEJAHTERA. Terlebih dahulu saya panjatkan kesyukuran rasa ke hadrat Allah S.W.T., kerana dengan taufik dan hidayah-Nya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 pada tahun ini. Sebagai YDP PIBG, saya amat gembira dan berbangga atas komitmen guru-guru di sekolah ini yang bersungguh-sungguh membantu pelajar-pelajar dalam mencapai kejayaan dan kecemerlangan dalam bidang akademik dan kokurikulum untuk masa hadapan pelajar. Pencapaian yang memberangsangkan daripada pelajar-pelajar SMK Simpang Pulai dalam apa jua penyusunan aktiviti sentiasa mendapat tempat dan pujian dari peringkat negeri, daerah dan sekolah. Mesyuarat ini membuktikan bahawa kita semua prihatin terhadap persekolahan anakanak. Adalah menjadi tanggungjawab ibu bapa dan penjaga untuk memastikan mereka sentiasa mengambil tahu akan semua perkara yang berkaitan dengan pembelajaran anakanak. Perubahan suasana semasa dan sistem pembelajaran yang sentiasa berkembang memerlukan keperihatinan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak dipertingkatkan. Anak-anak amat dahagakan kasih sayang ibu bapa. Saya menyeru semua ibu bapa agar mengenali dengan lebih dekat anak-anak kita agar kita dapat memastikan anak-anak kita membesar ke arah yang positif. Saya berharap semua pihak akan terus memberikan sumbangan dan sokongan kepada PIBG dalam memastikan suasana pembelajaran yang selesa dapat disediakan untuk anakanak kita belajar di sekolah ini. Kehadiran ibu bapa di dalam mesyuarat yang diadakan setahun sekali ini adalah sebagai tanda sokongan terhadap sekolah dan PIBG. Diharap semua warga sekolah SMK Simpang Pulai agar sentiasa aktif dan berani menyahut cabaran untuk tahap yang lebih tinggi pada masa akan datang. Akhir kata, saya berharap segala perancangan yang dibuat melalui PIBG dapat dilaksanakan seterusnya dapat menaikkan imej sekolah dan mencapai kejayaan yang hebat. MASLIDI BIN CHE NGAH YANG DIPERTUA PIBG SMK SIMPANG PULAI, PERAK
5 ATUR CARA MAJLIS 8.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa 9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua : Mesyuarat Agung PIBG bermula * Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2024 * Agenda mesyuarat seterusnya * Cabutan bertuah 11.00 : Jamuan ringan AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SIMPANG PULAI KALI KE-27 2023 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2024 2. Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Simpang Pulai kali ke-26 3. Perkara Berbangkit 4. Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022. 5. Membentangkan dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2022. 6. Pembentangan dan Perbincangan Usul / Cadangan. 7. Hal-hal Lain 8. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2024
6 NOTIS MESYUARAT AGUNG KE-27
7 SENARAI JAWATANKUASA PIBG SMKSP 2022/2023 1. Penasihat : En. Razak Malek bin Taharim 2. Yang Dpertua PIBG : En. Maslidi bin Che Ngah 3. Naib Yang Dipertua PIBG : En. Razali bin Abu Hassan 4. Setiausaha : Pn. Hasni binti Hassan 5. Bendahari : Pn. Hazimah binti Ashamuddin 6: AJK Ibu Bapa : En. Shahril bin Maharib 7. En. Amran bin Arif 8. Pn. Maliga a/p Balakrishnan 9. Pn. Maimunah binti Mat Hassan 10. Pn. Ina a/p Mele 11. AJK Guru : Pn. Azmin binti Zakaria 12. Pn. Khemala a/p Doraisamy 13. Pn. Siti Asmirah binti Mohd Zali 14. En Khairudin bin Abu Hassan 15. Juruaudit Guru : Pn. Nurul Asiah binti Abdul Jabbar 16. Juruaudit Ibu Bapa : En. Balasubramani a/l Shanmugam
8 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA : MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SIMPANG PULAI, KG. KEPAYANG, PERAK. KALI KE-26 TARIKH :18 JUN 2022 HARI : SABTU MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN MILLENIUM, SMK SIMPANG PULAI 1 EN. MASLIDI B. CHE NGAH 21 EN. TARMIZI B HUSHAINI 2 EN. AZMAN BIN SARUJI 22 EN. KHAIRUN NAIM 3 PN. NORLIA BT MOHD NASIR 23 PN. NOR AKMAL BT MD NOR 4 EN. SHAHRIL B MAHARIS 24 PN. MUNIRA AZMA BT RAMLI 5 PN. NORFAZLIN BT HANIF 25 PN. UMI SALMAH BT MOHD KHUSERI 6 EN. S.BALASUBRAMANI A/L SHANMUGAM 26 PN. NORMAH BINTI ZAINON 7 PN. ZAITON BT MOHAMED 27 PN. NORMASTURA BT ABDULLAH 8 PN. FAZLIANA BINTI ZUL-KIFLI 28 PN. NUSA A/P MELE 9 PN. MALIGA A/P BALAKRISHNAN 29 PN. INA A/P MELE 10 EN. MUHAMMAD WEERA 30 PN. MUSRINA HASHIM 11 PN. JAMALIAH BT ZAN 31 EN. MOHD SIROZI B TANDU 12 PN. SITI NORMAH BT AHMAD 32 KOPERAL RAZALI B. ABU HASSAN 13 EN. AMRAN B ARIF 33 PN. ROSMELATI BT RAZAK 14 PN. ZALINA BT IDRIS 34 PN. NUR AINA BT MUHAMAD HASSAN 15 PN. MAIMUNAH BT HASSAN 35 PN. SYAFINA BT SULAIMAN 16 PN. ROSNIZA BT ZAMRI 36 PN. NORHIDAYAH BT MOHD SHAARI 17 PN. MISAH BT DOLAH 37 PN. JARIZAH BT MOHD TAIB 18 PN. LIA 38 PN. JENNIECE SHANLEY 19 PN. YONG AMINAH BT MOHD AKASHAH 39 PN. INTAN SUNARTI RUB 20 EN. MAT NOR 40 EN. NAIM
9 SENARAI KEHADIRAN GURU: 1 PN. ANOM HAMIMI BT AZUMU 42 EN. MUHAMMAD HAZIM B HASHIM 2 PN. ROSIDAH BT OMAR 43 EN. KHAIRUDIN B. ABU HASSAN 3 YM RAJA AZHAR B. RAJA ADENAN 44 PN. HAYATI BINTI SHAM 4 EN. AHMAD NADZRI B. ENDUD 45 EN. MUHAMMAD SYUKRI B LUKMAN 5 PN. ZARINA BT ALIAS 46 PN. NOR RAIHANAH BT ABDUL MALEK 6 EN. ARIF B. ABU 47 PN. ZAILA BINTI MUHAMAD 7 PN. JUNAIDAH BT KAMARUDDIN 48 PN. HINDON BINTI ABDUL RAHIM 8 PN. ROSILAWATI BT MD. DAUD 49 PN. IBTISAM BT MAT NOOR 9 PN. SITI MERIAM BT MOHD NOR 50 PN. NORHASLIZA BINTI MOHD NAWI 10 PN. RAHIMAH BT ABD LATIP 51 PN. FARIDAH BINTI ABDUL WAHAB 11 PN. SYAKIRAH BINTI ABDULLAH 52 PN. MEHRULNIZA BINTI MAHIDDIN 12 PN. NOR HASHIMAH BINTI SIRAT 53 PN. NORLIZA BT MOHAMED ZIN 13 PN. HASNI BINTI HASSAN 54 PN. RADHA A/P VASU NAIR 14 PN. MAZLIZA BT ARIFFIN 55 PN. MAZURA BINTI MEOR LOPE 15 EN. MUHAMMAD SAIFUL AZEEM BIN 56 EN. MOHD FARAHIL HANIFB. IDRIS MOHAMMAD TAIFOR 57 CIK NUR AFIQAH BINTI AMIRTAHARUDDIN 16 PN. MARIAM BINTI ISMAIL 58 PN. ROHANA BT MUSTAFFA 17 PN. FAZLIANA BINTI ZUL-KIFLI 59 EN. SOHAIDAN BIN SAID 18 EN. MUHAMMAD SYAHRUL BIN RAHMA 60 CIK NUR AZNI BT ALI 19 PN. NOR HAFIZA BINTI ZAKARIA 61 PN. SITI ASMIRAH BINTI MOHD ZALI 20 EN. ABDUL MUIN BIN SULAIMAN 62 PN. RADZIA BINTI ISHAK 21 PN. TAHARAH BINTI MORSHID 53 CIK NURHIDAYAH BT MAHMAD NOR 22 PN. NOR HAYATI BINTI MOHAMAD SUHAIMI 64 EN. AHMAD HAFIZ BIN AHMAD JAMIAAUDDIN 23 PN. JULIANA BINTI MOKHTAR 65 PN. SYAREEDA BINTI MOHD JAFRI 24 PN. KHEMALA A/P DORAISAMY 66 PN. NORBAHAGIA BT ZAINI 25 EN. ABD LATIF BIN HAMSIN 67 PN. SITI SAFURA BINTI SAMSUDIN 26 EN. ABDUL LATIFF BIN MOHAMAD SUPIAN 68 EN. MOHAMAD KHAIRIL KHAZIMI B MOHD HUSRON 27 EN. AFIQ BIN AZIZ 69 PN. NOOR HIDAYAH BINTI OMAR 28 PN. NOORIN BINTI MOHAMED HAIRIRI 70 PN. SUHANA BT BASIAM 29 PN. JULIANA BT AHMAD JAMIL 71 EN. ZAHARI BIN MOHAMED RAMLI 30 EN. ABDUL HALIM B ABDUL SAMAD 72 PN. SITI RASHIDAH BT HJ. ABDULLAH 31 EN. HANISHAM B AHMAD TAHIR 73 PN. HAFIZAH BINTI MOHD HASHIM 32 PN. SITI NORMAH BT AHMAD 74 EN. SULAIMAN B MAMAT 33 PN. YUHANA BINTI MD YAAKUB 75 PN. UMI SALMAH BT MOHD KHUSERI 34 PN. RAZINA BINTI MAT TAIB 76 PN. HJH. SUWAIBAH BT MAT KILOR 35 PN. SITI MASLEHA BINTI NAZARI 77 PN. SAIDAH BINTI ABD RAHMAN 36 PN. HASLINDA BT JUNOH 78 PN. NURUL ASIAH BINTI ABDUL JABBAR 37 EN. KAMALUDDIN SHAMIL B YOM AHMAD 79 PN. NOOR FARAHIN FAIRUZ BT MUHAMMAD FIRUZ 38 PN. SHARAF LINA BINTI OTHMAN 80 PN. HAZIMAH BT ASHAMUDDIN 39 PN. SUJATHA A/P KALIMUTHU 81 PN.YIP YIT CHEE 40 PN. NOR ATIKAH BINTI MOHAMMAD 82 PN. MAGESWARI A/P P DHANABALU 41 CIK HO SIEW LIAN
10 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1 Koperal Razali b. Abu Hassan selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Simpang Pulai kali ke-26. 1.2 Beliau menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi idea dan pendapat bagi membantu pihak sekolah demi meningkatkan lagi pencapaian anak-anak dalam bidang akademik, kokurikulum mahupun sahsiah. 1.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada guru-guru atas peningkatan pencapaian keputusan SPM baru-baru ini. 1.4 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG atas kerjasama dan bantuan yang diberikan sepanjang beliau memegang jawatan YDP PIBG. Tindakan : Makluman 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 2.1 Puan Ibtisam binti Mat Noor selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-25. Minit ini dicadang untuk disahkan oleh Puan Umi Salmah bt. Mohd Khuseri dan disokong oleh Puan Taharah bt. Morshidi. . Tindakan : Makluman 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada perkara berbangkit. Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2021 4.1 Puan Ibtisam binti Mat Noor selaku setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020 yang tertera pada muka surat 19-20. Tindakan : Pn. Ibtisam
11 5.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN SESI 2021 5.1 Puan Junaidah bt Kamaruddin selaku bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan yang bermula pada 1 Januari 2021 dan berakhir pada 31 Disember 2021 yang tertera pada muka surat 22 sehingga muka surat 25. Laporan kewangan ini dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Rosilawati bt. Md Daud dan disokong oleh Pn. Syafina bt. Sulaiman. Tindakan : Puan Junaidah bt. Kamaruddin 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2022 6.1 Pengerusi Koperal Razali bin Abu Hassan selaku Yang Dipertua PIBG mengumumkan tentang pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2022. 7.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2024 7.1 Pengerusi sementara En. Afiq bin Aziz mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2024. Tindakan: En. Afiq bin Aziz 7.2 Berikutan dengan pertukaran AJK PIBG yang baharu maka pihak sekolah sebulat suara bersetuju untuk membuat pertukaran bagi menandatangani cek akaun sekolah wang kerajaan daripada AJK lama iaitu, Koperal Razali b. Abu Hassan (690101- 04-5007) kepada En. Maslidi b. Che Ngah (751008025577), Pn. Ibtisam bt Mat Noor (810122-03-5362) kepada Pn. Hasni bt. Hassan (680219085574), Pn. Junaidah bt Kamaruddin (670420-08-5294) kepada Pn. Hazimah bt. Ashamuddin (890206086338). 7.3 AJK PIBG SESI 2022/2024: Penasihat Puan Anom Hamimi bt. Dato’ Azumu Yang Dipertua Encik Maslidi b. Che Ngah Naib Yang Dipertua Koperal Razali b. Abu Hassan Setiausaha Puan Hasni bt. Hassan Bendahari Puan Hazimah bt. Ashamuddin AJK Ibu Bapa 1. Puan Maimunah bt. Mat Hassan 2. Encik Amran b. Arif 3. Puan Ina a/p Mele 4. Encik Shahril b. Maharib 5. Puan Maliga a/p Balakrishnan AJK Guru 1. Puan Siti Asmirah bt. Mohd Zali
12 2. Puan Khemala a/p Doraisamy 3. Encik Khairudin b. Abu Hassan 4. Puan Azmin bt. Zakaria Juruaudit Guru Puan Mazura bt. Meor Lope Juruaudit Ibu Bapa (Belum dilantik) 7.4 Yang Mulia Raja Azhar mencadangkan juruaudit ibu bapa dilantik semasa mesyuarat AJK PIBG baharu kali pertama nanti. Tindakan: AJK PIBG Baharu 8.0 PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL/CADANGAN 8.1 Nama Pembawa Usul :Pn. Umi Salmah Mohd Khuseri Usul: Memohon membaik pulih laluan masuk basikal dan motosikal di pintu belakang sekolah, memasang penutup longkang berhampiran pakir dipintu belakang dan membina laluan berbumbung di pintu pagar belakang. 8.1.1 Pengetua Puan Anom Hamimi menjelaskan bahawa pihak sekolah akan mengusahakan usul tersebut secepat mungkin jika mendapat dana yang mencukupi kerana kos membaik pulih agak tinggi. Pihak sekolah mengalualukan sumbangan semua pihak. 8.2 Nama Pembawa Usul: Pn. Siti Normah bt Ahmad Usul: Memohon untuk membina satu garaj berbumbung dan berlantai simen untuk petak motosikal dan basikal. Memohon untuk membina satu mini astaka di padang sekolah untuk kegunaan semasa hari sukan dan waktu PJPK. 8.2.1 Puan Anom Hamimi menjelaskan bahawa pembinaan astaka memerlukan kos yang agak tinggi. Walau bagaimanapun usul itu akan dipertimbangkan setelah hal-hal pembinaan lain yang lebih memerlukan diselesaikan. 8.3 Nama Pembawa Usul: En. Balasubra a/l Shanmugam Usul: Memohon agar perpustakaan sekolah beroperasi pada hari Sabtu. 8.3.1 Pn. Rosidah menjelaskan bahawa perpustakaan sekolah dibuka hingga petang pada hari persekolahan tetapi tiada pelajar yang hadir. Jika dibuka pada hari Sabtu mungkin tiada pelajar yang akan hadir.
13 8.4 Nama Pembawa Usul: Pn. Lailatul Sara bt. Alias Usul: Memohon agar mewujudkan kelas PJPK untuk kelas 4PVMA. Memohon mengurangkan harga bayaran sumbangan PIBG kelas 4PVMA. 8.4.1 Puan Rosidah menjelaskan bahawa bilangan waktu sekarang sudah agak padat, jika ditambah dengan kelas PJPK mungkin waktu balik akan menjadi lebih lewat. Pn. Rosidah juga memaklumkan bahawa penetapan mata pelajaran kelas PVMA bukan dibuat oleh pihak sekolah. Murid-murid boleh datang ke sekolah pada waktu petang jika ingin beriadah kerana terdapat banyak permainan dijalankan di padang sekolah. Berkenaan dengan bayaran sumbangan PIBG pula Pn. Rosidah memaklumkan bahawa bayaran sumbangan agak tinggi kerana kos pengurusan kelas 4PVMA tinggi. 8.5 Nama Pembawa Usul: En. Mior Rashid b. Tak Usul: Memohon agar usaha diambil untuk melebarkan jalan raya masuk ke kawasan sekolah bagi keselesaan semua pengguna. 8.5.1 YM Raja Azhar menjelaskan bahawa bukan kuasa pihak sekolah untuk melebarkan jalan raya. Cadangan agar AJK PIBG dapat melakukan sesuatu seperti memohon kepada pihak JKR. 8.6 Nama Pembawa Usul: Pn. Taharah bt. Morshidi Usul: Memohon agar mewujudkan denda berbentuk kewangan kepada murid yang melanggar peraturan sekolah. Contoh berambut panjang. Memohon persetujuan cadangan kutipan Wang sumbagan PIBG seperti dalam lampiran. Memohon pemberian elaun kepada pengawal keselamatan atas bantuan mengawal lalu lintas di depan pintu pagar utama sekolah. Cadangan RM150 sebulan X 10 bulan. Memohon untuk meluluskan kebenaran bagi pihak sekolah mengutip wang sumbangan jika berlaku sesuatu musibah terhadap murid dan keluarganya.
14 8.6.1 Semua ibu bapa sebulat suara bersetuju untuk dikenakan denda kepada murid-murid yang melanggar peraturan sekolah iaitu sebanyak RM2.00. Semua ibu bapa sebulat suara bersetuju wang sumbangan PIBG seperti dalam Lampiran A. Persetujuan sebulat suara untuk elaun kepada pengawal keselamatan sebanyak RM150 X 10 bulan. RM100 sahaja akan diambil dari tabung PIBG manakala RM50 akan diusahakan sumbangan pihak lain. Semua sebulat suara bersetuju kutipan wang sumbangan akan dibuat jika berlaku musibah kepada murid dan keluarga. Tindakan: Semua guru & murid-murid 8.7 Nama Pembawa Usul : Pn. Fazliana bt Zul-Kifli Usul: Memohon untuk menambah bidai dan kipas angin berdiri untuk kegunaan di Dewan Millenium. 8.7.1 Keputusan akan dibincangkan semasa mesyuarat AJK PIBG yang pertama. Tindakan: AJK PIBG 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 En. Naim menyuarakan kebimbangan berkaitan kesihatan mental murid-murid sejak akhir-akhir ini terutama dalam kalangan murid perempuan. PK Hem YM Raja Azahar memberi maklum balas bahawa perkara berlaku di luar kawasan sekolah tetapi pihak sekolah mengambil berat akan hal ini. Pihak sekolah terutamanya kaunselor menyedari memang ada berlaku gangguan mental dalam kalangan murid. Kaunselor sekolah Pn. Siti Masleha memaklumkan antara program yang telah dilaksanakan adalah saringan minda sihat untuk semua murid dan webinar dengan kerjasama pihak UPSI. Di samping itu, masalah-masalah yang agak serius telah dirujuk kepada pihak yang lebih sesuai iaitu pakar di hospital. 9.2 Pn. Munira Azma bt. Ramli bertanya akan kewajaran ibu bapa berada dalam group WhatsApp/telegram mata pelajaran anak-anak mereka untuk memantau dan mengetahui perkembangan pelajaran anak-anak.
15 PK Hem YM Raja Azahar memaklumkan bahawa pelibatan ibu bapa dalam group kelas dan mata pelajaran anak-anak agak kurang mendapat sambutan daripada ibu bapa. Pihak sekolah memang megalu-alukan para ibu bapa untuk turut serta dalam group whatsaap/telegram anak-anak mereka. 9.3 Pn. Yong Aminah bt. Mohd Akashah bertanya tentang waktu bagi mata pelajaran PJPK yang diadakan selepas waktu rehat. Pada pendapat beliau waktu tersebut kurang sesuai untuk aktiviti PJPK. PK Pentadbiran Pn. Rosidah memberi penjelasan bahawa waktu PJPK ada 4 waktu. Agak sukar untuk menyusun jadual waktu kerana jumlah kelas yang agak banyak. Walau bagaimanapun selepas waktu rehat kebanyakan aktiviti dilakukan di kawasan yang agak teduh seperti di dewan dan tepi padang yang teduh. Tindakan: Makluman 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat pada hari ini. Beliau juga turut berharap agar semua ibu bapa dan guru dapat bersatu hati demi kemajuan sekolah dan anak-anak. 10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:15 tengah hari. Tindakan: Makluman Disediakan oleh, Disemak oleh, …………………………. ……………………………… (HASNI BINTI HASSAN) (MASLIDI BIN CHE NGAH) Setiusaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Simpang Pulai SMK Simpang Pulai.
16 BILANGAN MESYUARAT DAN KEHADIRAN AJK PIBG SMK SIMPANG PULAI SESI 2022/2024 BIL. NAMA JAWATAN TARIKH Jumlah Hadir 5 Julai 2022 27 Sept 2022 17 April 2023 13 Jun 2023 1 Pn. Anom Hamimi binti Penasihat / / - - 2/4 2 En. Razak Malek bin Taharim Penasihat - - / / 2/4 2 En. Maslidi bin Che Ngah Yang Dipertua / / / / 4/4 3 En.Razali bin Abu Hassan Naib Yang Dipertua / / / / 4/4 4 Pn. Hasni binti Hassan Setiausaha / / / / 4/4 5 Pn. Hazimah binti Ashamuddin Bendahari / / 0 / 3/4 6 En. Shahril bin Maharib AJK Ibu Bapa 0 / / 0 2/4 7 En. Amran bin Arif AJK Ibu Bapa 0 0 0 0 0/4 8 Pn. Maliga a/p Balakrishnan AJK Ibu Bapa / / 0 0 2/4 9 Pn. Maimunah binti Mat Hassan AJK Ibu Bapa / / 0 0 2/4 10 Pn. Ina a/p Mele AJK Ibu Bapa 0 0 0 0 0/4 11 Pn. Azmin binti Zakaria AJK Guru / / / / 4/4 12 Pn. Khemala a/p Doraisamy AJK Guru / / / / 4/4 13 Pn. Siti Asmirah binti Mohd Zali AJK Guru / / / / 4/4 14 En Khairudin bin Abu Hassan AJK Guru / / / / 4/4 15 Pn. Hjh Rosidah binti Omar Penolong Kanan Pentadbiran 0 / - - 1/4 16 Pn. Radziarah binti Hashim - - / / 2/4 17 YM Raja Azahar bin Raja Adenan Penolong Kanan HEM / / / / 4/4 18 En. Ahmad Nadzri bin Endud Penolong Kanan Koko 0 / - / 2/4 19 Pn. Rosilawati binti Md Daud Ex-Officio / / - - 2/4 20 Pn. Ambiga a/p Sinnakanu Naidu Ex-Officio - - - 0 0/4 21 Pn. Zarina bt Alias Ex-Officio 0 / 0 0 0/4 22 En. Arif bin Abu Ex-Officio / / 0 0 2/4 23 Pn Junaidah binti Kamaruddin Ex-Officio / / 0 - 2/4 24 En. Balasubramani a/l Shanmugam Juruaudit Ibu Bapa / / / / 4/4 25 Pn. Mazura binti Meor Lope Juruaudit Guru / / - - 2/4 26 Pn. Nurul Asiah binti Abdul Jabbar Juruaudit Guru - - / / 2/4 16 20 12 Petunjuk: / = Hadir O = Tidak Hadir
17 LAPORAN SUMBANGAN PIBG AKTIVITI SEKOLAH (JAN 2022 – JUN 2023) BIL. AKTIVITI TARIKH/ TEMPOH PELAKSANAAN 1 Program Motivasi Menggapai Impian SPM 2021 Januari 2022 2 Majlis Restu Ilmu SPM 2021 Februari 2022 3 Hari Anugerah HEM 2021 Februari 2022 4 Amalan Guru Penyayang Mac 2022 5 Jamuan Hari Raya Mei 2022 6 Mesyuarat Agong PIBG 2022 Jun 2022 7 Persediaan Pertandingan Pasukan Bola Jaring Sekolah Jun 2022 8 Program Aku Janji SPM 2022 Julai 2022 9 Program Watikah Perlantikan Murid 2022 Julai 2022 10 Program Sahsiah Murid dan Keceriaan Kelas Ogos – Disember 2022 11 Kursus Pentauliahan Kadet Remaja Sekolah Ogos 2022 12 Pertandingan Bola Sepak (Bayaran bus) September 2022 13 Sukan Tahunan Sekolah (Makanan tetamu) September 2022 14 Program Fire Drill Oktober 2022 15 Program Sambutan Hari Lahir Oktober 2022 16 Majlis Anugerah Kecemerlangan HEM, Kokurikulum dan Kurikulum (MAKEs 22) Disember 2022 17 Majlis persaraan dan pertukaran guru (hadiah) Disember 2022 18 Pesta Pongal Januari 2023 19 Perkhemahan Kadet Remaja Sekolah Januari 2023 20 Majlis Silaturahim Tingkatan Satu Mac 2023 21 Program Pembukaan Sekolah (Keselamatan) Mac 2023 22 Program Jom ke Sekolah Mei 2023 23 Majlis Pelantikan Badan Kepimpinan Sekolah Mei 2023 24 Kursus Kepimpinan Sekolah Mei 2023 25 Pertandingan Tarian Tradisional (Pembelian baju) Mei 2023 26 Program Sahsiah Unggul Jun 2023
18 LAPORAN SUMBANGAN PIBG AKTIVITI LAIN (JAN 2022 – JUN 2023) BIL. AKTIVITI 1 Pembelian dan pemasangan LCD Makmal Biologi dan Makmal Fizik 2 Pembelian peralatan Makmal Komputer 3 Pembelian dan pemasangan penyejuk udara 4 Penyelenggaran Makmal Komputer 5 Mesyuarat AJK PIBG sekolah (makanan) 6 Kursus-kursus mata pelajaran di peringkat Kinta Utara LAPORAN SUMBANGAN LUAR (JAN 2022 – JUN 2023) BIL. AKTIVITI 1 Koperasi SMK Simpang Pulai (MAKEs) 2 NCER (MAKEs, Tips Pecutan) 3 Harta Unity Sdn Bhd (Merentas Desa) 4 YB Syaarani (Tuisyen) 5 Yayasan Bina Upaya (Tuisyen) 6 Megah Transportation (Penyaman Udara Pejabat) 7 Menteri Besar Incorporation (Tapak Letak Basikal) 8 Pusat Khidmat ADUN (Kelab Guru dan Kakitangan Sekolah)
19 LAPORAN AKTIVITI KECEMERLANGAN 2022 DAN 2023 BIL. AKTIVITI TARIKH/TEMPOH PELAKSANAAN 1 Bengkel Teknik Menjawab SPM 2022 April 2022 hingga Feb 2023 2 Latihan Terancang 2022 Sepanjang tahun 3 Modul Ticket to Victory 2022 Ogos 4 Kelas Bimbingan Tingkatan 5 Sepanjang Tahun 5 Program Skill BM dan Sejarah Sepanjang Tahun 6 Crunch Talk SPM Sepanjang Tahun 7 Perkampungan Ilmu Ogos 8 Modul Terancang Cuti Sekolah Januari 9 Modul Gerak Gempur Ogos 10 Modul YAPEIM September 11 Bengkel Reka Bentuk Teknologi Januari 2023 12 Persediaan Ujian Akhir Semester Akademik Januari 2023 13 Projek Based Learning Sains Februari 2023 14 Bengkel Reka Cipta Januari 2023 15 Bengkel Sains Rumah Tangga Januari 2023 16 Program Pasca UASA Febuari 2023 17 Program Gamed Based Learning April 2023 18 Kem PERMATAKu Sayang Januari 2023
20 LAPORAN KEWANGAN 2022
21 (MASLIDI BIN CHE NGAH)
22 (MASLIDI BIN CHE NGAH)
23 (MASLIDI BIN CHE NGAH)
24 (MASLIDI BIN CHE NGAH)
25 USUL CADANGAN IBU BAPA Perbincangan usul.
26 Lampiran A USUL WANG SUMBANGAN UNTUK TABUNG PIBG 2023/24 Bil. Tajuk / Jenis Kutipan Per (RM) Ting. 1 (RM) Ting. 2 (RM) Ting. 3 (RM) Ting. 4 (RM) Ting. 5 (RM) 1 Sumbangan PIBG - Sekeluarga 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 2 Kecemerlangan Akademik - Setiap Pelajar - 40.00 40.00 40.00 50.00 100.00 3 Literasi Komputer - Setiap Pelajar - 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Jumlah Besar 50.00 100.00 100.00 100.00 110.00 160.00