PEMBENTANGAN MAT 2022

ATURCARA / TENTATIF
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU

(PIBG) KALI KE-15
SEKOLAH KEBANGSAAN INANAM DUA

TARIKH : 25 JUN 2022 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SK INANAM DUA

10.00 Pagi : Ketibaan dan Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
10.10 Pagi : Ketibaan Guru Besar dan YDP PIBG
10.15 Pagi : Ketibaan Pegawai Pemerhati MAT PIBG

: Kata Aluan Pengacara Majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Ucapan YDP PIBG
: Ucapan Guru Besar dan Perasmian MAT PIBG
10.50 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula
: Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-15
: Pembentangan Laporan Aktiviti
: Pembentangan Penyata Kewangan
: Pembentangan Usul/Cadangan
: Hal-Hal Lain
11.40 Pagi : Ucapan YDP dan Ucapan Penangguhan
11.50 Pagi : Penyerahan Cenderahati – Pegawai Pemerhati PPDKK
11.55 Pagi : Sesi bergambar AJK PIBG
12.00 Pagi : Bersurai

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Junaidah Binti Yassin
: Encik Yusop Bin Ibrahim
Yang Dipertua PIBG : Encik Sahariful Rizal Yahya

Timbalan YDP (Biro Sukan &
Kebudayaan)

Naib YDP (Biro Infrastruktur / : Encik Jamilin Matiasin
Fasiliti)

Naib YDP (Biro Pendidikan) : Encik Hylmee Matahir

Setiausaha : Nor Nadia Nabilah
: Nurul Syazreena

Bendahari : Musalmah Kiprawih
Timbalan Bendahari : Siti Nurbaya Bt. Alias
AJK
Biro Pendidikan : Suriyati Bt. Ramlee
Biro Sukan dan Permainan : Athanasius Bernadus
Biro Ekonomi : Raha Binti Mohd Saip
Biro Kebajikan : Rosumia Binti Saan
Biro Keselamatan : Stanislaus Liging
Biro Komunikasi & Perhubungan : Mohd. Nur Akmal Bin Zainal
Awam
Biro Infrastruktur/Fasiliti Abidin
Biro Pra Sekolah : Paisar Bin Ajulah
Biro Pendidikan Khas : Jadira C. Joannes Ajuni
: Asmah Bt Jamat



MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN INANAM DUA TAHUN 2021

Tarikh : 16 Oktober 2021
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi – 12.30 tengah hari
Tempat : Lokasi Masing-masing
Pautan : https://meet.google.com/ccz-obiw-ayr

Agenda : 3.1 Ucapan Penasihat PIBG
3.2 Ucapan YDP PIBG
3.3 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2019
3.4 Membentang dan menerima laporan tahunan
3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir

31 Dis 2020
3.6 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/2020
3.7 Penerangan Kronologi Pemilihan AJK Sesi Baharu
3.8 Ucapan YDP PIBG Baharu
3.9 Pembentangan Usul
3.10 Penangguhan Mesyuarat
3.11 Hal-hal Lain

Kehadiran :
- Bilangan ahli mesyuarat yang hadir seramai 156. Lulus untuk menjalankan mesyuarat
agung. Kehadiran rujuk Lampiran 1

Agenda Mesyuarat :
3.1 Ucapan Penasihat PIBG

Puan Junaidah Yassin selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih atas
kehadiran semua dalam mesyuarat PIBG baik secara maya atau bersemuka dengan
mengekalkan pematuhan SOP yang ditetapkan. Ucapan penghargaan diberikan kepada
Yang Dipertua PIBG dan barisan exco atas kejayaan menjalankan Mesyuarat Agung PIBG
pada kali ini.

Beliau memaklumkan, mesyuarat agung tahunan sepatutnya diadakan sebelum 31 Mac
pada setiap tahun, tetapi disebabkan beberapa kekangan, maka mesyuarat terpaksa
ditangguhkan. Mesyuarat ini telah dirancang pada bulan April yang lalu, tetapi disebabkan
arahan pihak berkuasa maka mesyuarat terpaksa ditangguhkan. Sedikit rombakan takwim
dibuat, disebabkan isu pendemik dan menyantuni arahan pihak atasan bagi memastikan
kita berada dalam keadaan terkawal dan selamat.

Dalam mesyuarat agung kali ini barisan ahli jawatankuasa baharu akan dilantik dan
diharap dapat meneruskan perjuangan exco sebelum ini. Pembugaran terhadap batasan

1

kuasa persatuan perlu supaya peraturan dipatuhi setiap masa. Seperti tercatat dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas (SPI) Bilangan 1, 2001. Persatuan diwujudkan bagi mewujudkan
permuafakatan antara ibu bapa dan guru di sekolah bagi membina persefahaman tentang
tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha meningkatkan mutu pengajaran guru dan
pembelajaran murid di sekolah. Selain itu, ia meningkatkan perkongsian antara pihak
sekolah dan komuniti setempat. Guru Besar selaku penasihat membawa mandat
mengingatkan akan batasan persatuan mengikut sub peraturan 5 dan 6 dalam peraturan.

Tindakan: AJK PIBG

Persatuan diminta dapat membincangkan dan mendapatkan persetujuan berkaitan
sumbangan yuran persekolahan selain membincangkan usul-usul yang dikemukakan.

Tindakan: AJK PIBG

Para ibu bapa dimaklumkan terdapat pelbagai inisatif, program dan transformasi telah
dilaksanakan di sekolah seperti 1M1S, PBD, MBMMBI, penilaian murid dan lain-lain
lagi. Selain itu terdapat banyak bantuan khas diberikan kepada murid di pra sekolah, PPKI
dan perdana. Diharap semua ibu bapa mengambil berat maklumat ini.

Tindakan: Makluman

Ucapan penghargaan dan terima kasih diberikan kepada ibu bapa atas kerjasama
sepanjang PDPR dijalankan. Kehadiran murid dalam PDPR semakin berkurangan perlu
diambil perhatian. Usaha untuk meningkatkan kemahiran 4M murid menjadi sukar jika
ibu bapa tidak mengambil perhatian. Di peringkat sekolah, modul dan buku teks tersedia
untuk membantu mengatasi masalah murid dalam pdpr.

Sekolah pada masa ini akan terlibat program TS25. Selain itu terdapat beberapa
penyelenggaraan bangunan di bahagian PPKI dan Pra sekolah. Terdapat kolaborasi antara
ibu bapa dan guru iaitu keceriaan tandas dan tempat pembuangan sampah.

Terdapat kejayaan telah dicapai oleh murid di peringkat daerah dan Jabatan
Pendidikan Negeri. Antaranya pertandingan inovasi dan STEM. Selain itu guru-guru juga
turut menempah kejayaan dalam pertandingan.

Sepanjang pdpr sekolah juga berhadapan masalah kecuriaan dan perlu diambil
perhatian. Moga ajk baru dapat ambil tindakan.

Tindakan: AJK PIBG

3.2 Ucapan YDP PIBG
Tuan Hj Jindeh mengucapkan terima kasih atas kehadiran dalam mesyuarat hari ini

dan bersyukur atas kelangsungan mesyuarat hari ini. Mesyuarat agung sebelum ini
terpaksa ditangguhkan atas arahan pihak berkuasa.

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa yang lalu dan para
ibu bapa yang telah memberikan sumbangan dan kerjasama dalam program seperti
menebang pokok, menyelenggara tandas dan tempat pembuangan sampah di sekolah.
Selain itu mereka sempat mengadakan sambutan hari raya.Terdapat beberapa bantuan
tidak dapat dilaksanakan kerana masalah pendemik. Pada hari ini, ramai ajk yang tidak

2

dapat hadir kerana berada di luar kawasan dan memohon maaf atas ketidakhadiran pada
mesyuarat ini.

Sebelum ini ajk sentisa memastikan tidak ganggu tugas guru dan cuba mematuhi
batasan kuasa yang diberikan.

Sepanjang perkhidmatan ajk lalu, mereka melalui dua perubahan tampuk pentadbiran
sekolah. Didapati terdapat perubahan fizikal sekolah semenjak perubahan tampuk
pentadbiran sekoalah.

Ahli jawatankuasa baru diharap dapat meneruskan perjuangan. Antaranya membina
lorong pejalan kaki, dinding dewan sekolah, pagar sekolah dan mempertimbangkan
kenaikan sumbangan yuran PIBG. Jawatan kuasa baharu diharap dapat membantu pihak
sekolah agar murid boleh belajar dengan selesa.

Tindakan: AJK PIBG

Sebelum mengundur diri, mewakili ajk yang lama, pengerusi memohon maaf jika ada
kesilapan. Tahniah diucapkan kepada Guru Besar baharu atas perlantikan menggantikan
Guru Besar sebelum ini.

3.3 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung 2019
3.3.1 Pengerusi membentangkan minit mesyuarat lepas dan meminta sidang mesyuarat
merujuk minit mesyuarat lepas. (Rujuk Lampiran 1: Minit Mesyuarat PIBG 2019)

Tindakan : Ahli Mesyuarat

3.3.2 Laluan Pejalan Kaki (8.2.1) harap ajk baharu dapat teruskan.
Tindakan: AJK PIBG

2
3.3.3 Pembukaan Akaun di Bank Rakyat (9.2) moga dapat diusahakan kerana manfaat dari

pembukaan akaun di bank tersebut agak baik seperti terdapat bantuan zakat dan
khidmat sosial yang lain.

Tindakan: AJK PIBG

3.3.4 Untuk pengesahan minit dimohon ibu bapa memberi cadangan pengesahan bagi
yang menghadiri mesyuarat lalu.

Pengesahan minit dicadangkan oleh : Encik Jaafar Bin Mohammad
Pengesahan minit disokong oleh : Puan Nurul Huda Binti Yusuf

3.4 Membentang dan menerima laporan tahunan
3.4.1 Puan Zaiton Ali Hassan selaku setiausaha PIBG membentangkan aktiviti dan laporan
PIBG sesi 2019/2020. Laporan ini menunjukkan laporan aktiviti 2019. Beberapa
program telah dilaksanakan sepanjang sesi 2019/2020.

Tindakan:Makluman semua

3.4.2 Puan Zaiton Ali Hassan senaraikan beberapa program yang sudah dilaksanakan
sepanjang sesi 2019/2020.

3

Tindakan:Makluman semua
3.4.3 Program yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019

BIL NAMA PROGRAM TARIKH CATATAN

1. Kempen ‘Tabung 10 Sen Sehari’ 02.01.2019 i) Tujuan mengumpul dana.
ii) PIBG telah menyediakan
‘water cooler’ sebagai
inisiatif kepada kempen ini
agar semua warga sekolah
dapat manfaat bersama.

2. Keceriaan Bilik Gerakan 18.04.2019 i) Program sekolah dengan
kerjasama PIBG
ii) Sumbangan pembelian
meja.

3. Menyumbangkan Buku Didik 18.04.2019 Program sekolah dengan

Berita Harian UPSR 2019 kerjasama PIBG.

4. Kem Motivasi UPSR 2019 20.04 2019 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG.

5. Majlis Sambutan Hari Raya 01.07.2019 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG

4

6. Kem Motivasi UPSR 2019 20.07.2019 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG

7. Program membaik pulih tandas 27.07.2019 Program sekolah dengan

murid dan sistem perpaipan kerjasama PIBG

8. Program Meja Terpakai (St. 17.09.2019 i) Program sekolah dengan

James) kerjasama PIBG

(Pembiayaan kos

pengangkutan)

9. Program Pendaftaran Tahun 1 11 Nov Program sekolah dengan
2019 kerjasama PIBG

10. Program Pendaftaran tahun 2 - 6 18 Nov Program sekolah dengan
2019 kerjasama PIBG

Tindakan : Sekolah dan PIBG

3.4.4 Seterusnya Pn.Zaiton membentangkan laporan dan aktiviti PIBG 2020 seperti
berikut:

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH CATATAN

1. Majlis Penyerahan Kerusi 04.01.2020 i) Program PIBG dengan
Murid sebanyak 100 Unit kerjasama sekolah
ii) Pembelian kerusi murid

5

2. Program Keceriaan Sekolah 11.01.2020 i) Program PIBG dengan
kerjasama sekolah
ii) Projek menebang pokok.

3. Program Baik pulih dan 18.01.2020 i) Program PIBG dengan
keceriaan kerjasama sekolah
,DBKK dan JKR
ii) Baik pulih paip dan
tandas sekolah

4. Projek Meja terpakai (St. 25.01.2020 Program sekolah dengan
Agnes) kerjasama PIBG
(Pembiayaan Kos
pengangkutan)

5. Program Menyediakan kerusi 27.01.2020 Program sekolah dengan
baharu kepada murid sebanyak kerjasama PIBG
50 unit

6. Program Sumbangan sagu hati 27.01.2020 Program sekolah dengan

untuk murid memperoleh A kerjasama PIBG

dalam setiap subjek UPSR 2019

7. Projek naik taraf bilik makmal 03.02.2020 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG

8. Projek mendapatkan 3 buah 03.02.2020 Program PIBG dengan
penghawa dingin kerjasama sekolah dan
syarikat swasta

9. Sukan Tahunan Sekolah bagi 10.02.2020 Program sekolah dengan
tahun 2020 kerjasama PIBG

6

10. Projek naik taraf dewan terbuka 14.02.2020 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG

11. Penyelenggaran bilik (FROG, 3.03.2020 Program sekolah dengan
Bilik kelas tambahan, Bilik kerjasama PIBG
Pusat Sumber dan Dewan)

12. Program ‘Jom ke Sekolah’ - 22.06.2020 Program sekolah dengan
kerjasama PIBG

13. Menambah baik jalan raya dan 30.06.2020 Program sekolah dengan
pondok sekolah kerjasama PIBG

14. Webinar PdPR SKID Tahun 11.07.2021 Kerjasama Rock Maestro
2021 dengan PIBG SK. Inanam
II.

Tindakan : Sekolah dan PIBG

3.4.5 En.HJ. Jindeh Bin Anson selaku ydp sesi 2019/2020 menerima dan meluluskan
kedua laporan dan aktiviti PIBG Sk Inanam 11 2019/2020.

Tindakan: YDP Tn.HJ.Jindeh Bin Anson

3.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Dis. 2020
3.5.1 Pn. Azmahani Binti Mahali selaku bendahari PIBG melaporkankan dua laporan
kewangan PIBG sesi 2019/2020.

Tindakan:Makluman semua

3.5.2 Pn. Azmahani memaklumkan berkenaan sumber dana PIBG Sk Inanam II
2019.Menurut Pn. Azmahani bermula daripada 14 april 2019 hingga 31 Disember
2019 secara keseluruhannya adalah diperolehi dari sumbangan ibu bapa dan guru
sebanyak RM30.00 untuk sekeluarga.

Tindakan : Sekolah dan PIBG

3.5.3 Pn. Azmahani juga memaklumkan berhubung dana PIBG Sk Inanam 11 2019
bahawa baki duit dana PIBG bermula 16 April 2019 didalam Bank Maybank adalah
sebanyak RM15,614.81. Jumlah wang tunai yang diterima daripada bendahari
terdahulu pada 16 April 2019 adalah RM589.12. Jumlah keseluruhan penerimaan

7

dari bendahari terdahulu adalah sebanyak RM16,212.93. Pn. Azmahani
memaklumkan secara keseluruhannya jumlah dana PIBG Sk Inanam II 2019
melalui sumbangan ibu bapa dan guru yang terkumpul bermula 16 April sehingga
hujung September 2019 berjumlah RM16,392.93.

Tindakan: Sekolah dan PIBG

3.5.4 Pn. Azmahani menyentuh tentang pengeluaran Dana PIBG Sk Inanam 11
2019.Berikut adalah Perbelanjaan Dana PIBG Sk Inanam 11 bagi tahun
2019.Merujuk kepada Laporan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Sk Inanam 11
2019. Cik Azmahani juga menyatakan bahawa PIBG Sk Inanam 11 telah
mengeluarkan perbelanjaan seperti berikut:

i. Jamuan makan mesyuarat PIBG (kali pertama) RM 180.00.
ii. Sumbangan PIBG- Penyelenggaraan Bilik Gerakan- 10

buah meja,langsir dan skirting meja RM 2095.00.
iii. Sumbangan PIBG- Program Motivasi Tahun 6 2019 RM 1600.00.
iv. Jamuan Makan Mesyuarat PIBG kali ke 2 RM 105.00.
v. Sumbangan PIBG- Pembelian Buku Motivasi Didik Berita Harian

RM 2148.00.
vi. Sumbangan PIBG- Sumbangan makanan Penceramah kem Motivasi Tahun

6 2019 dibayar kepada Wida Enterprise sebanyak RM 130.00.
vii. Bayaran untuk Kos mendirikan Khemah Majlis Sambutan Hari Raya Rumah

Terbuka tahun 2019 sebanyak RM 200.00.
viii. Bayaran Jamuan Makan Majlis Sambutan Hari Raya Terbuka 2019 untuk

tetamu dan ibu bapa sebanyak RM 500.00.
ix. Sumbangan PIBG untuk pembelian kerusi murid 50 buah RM 29.00 seunit

jumlah keseluruhannya RM 1450.00.
x. Bayaran Jamuan Makan Mesyuarat Agung kali ke-3 berjumlah RM 75.00
xi. Bayaran kos Pengangkutan meja terpakai dari St. Agnes berjumlah

RM 300.00.
xii. Kos membaik pulih tandas guru dan murid yang tersumbat, merobohkan

astaka dan menggantikan pintu dewan terbuka dibayar kepada Nurazida
Enterprise berjumlah RM 3510.75.

xiii. Pembelian Buku Resit Pendaftaran Tahap 1 2020 RM 2.20 x 30 buah
berjumlah RM 66.00.

xiv. Pembelian Buku Resit Tahap 2 2020 RM 4.50 x 15 berjumlah RM 67.50.
xv. Encashment Fee RM 12.00.
xvi. Caj Cek Processing RM 3.50.

Jumlah Pengeluaran Dana PIBG keseluruhan 2019 berjumlah RM 12,442.15

Tindakan : Sekolah dan PIBG

3.5.5 Pn. Azmahani memaklumkan baki Dana PIBG Sk Inanam 11 secara keseluruhan
adalah pada penghujung Disember 2019 berjumlah RM 3905.18.Baki tunai

8

ditangan bendahari pada akhir Disember tahun2019 berjumlah RM 1054.62.Baki
Dana PIBG 2019 pada 31 disember di dalam akaun Maybank adalah berjumlah
RM 2895.56.Pn. Azmahani selaku bendahari juga memaklumkan ada
menyertakan lampiran Laporan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Kewangan
PIBG Sk Inanam 11 2019 untuk rujukan.

Tindakan: Sekolah dan PIBG

3.5.6 Seterusnya Pn. Azmahani selaku bendahari PIBG membentangkan laporan
kewangan PIBG sesi 2020.Pn. Azmahani sekali lagi tegaskan bahawa sumber
pendapatan dana PIBG Sk Inanam 11 2020 bermula pada 1 januari 2021 sehingga
31 Disember diperolehi dari kutipan sumbangan ibu bapa dan guru sebanyak RM
30.00 sekeluarga.
Tindakan: Sekolah dan PIBG

3.5.7 Merujuk kepada penyata kewangan PIBG Sk Inanam 11 bagi tahun2020. Dana
PIBG Sk Inanam 11 pada tahun 2020 masih lagi bergantung pada kutipan
Sumbangan Ibu Bapa dan Guru semasa Hari Pendaftaran Sekolah yang bermula
dari tahun 1 hingga tahun 6.Bermula dari kutipan PIBG tahun 2020 dicampurkan
9

dengan jumlah baki dana PIBG tahun 2019 serta hasil jualan semula hadiah
cabutan bertuah untuk Mesyuarat Agung Tahunan 2020 yang tertangguh akibat
pandemic bermula hujung mac tahun lalu.(Perkara ini boleh dirujuk pada laporan
kewangan PIBG 2020).Ini menjadikan jumlah keseluruhan dana PIBG 2020
berjumlah RM 25,810.18.

3.5.8Menurut Pn.Azmahani dana PIBG tahun 2020 dibelanjakan hampir keseluruhannya
untuk memastikan keselesaan murid , guru serta seluruh warga Sk Inanam 11.
Begitu juga dengan perkara menaik taraf tentang pemulihan kemudahan
infrastruktur dibangunan sekolah.

3.5.9 Merujuk kepada Akaun Debit Laporan Kewangan PIBG 2020 pihak PIBG telah
bersetuju untuk mengeluarkan kos untuk perkara-perkara berikut:

i. Pembelian Kerusi murid sebanyak 100 unit x RM 30.00 berjumlah RM
3000.00.
ii. Kos upah penebangan pokok di kawasan bangunan yang berhampiran
dengan SMK / Flat Inanam bagi memastikan kawasan tersebut selamat di lalui
dan kos ini dibayar kepada Norazida Enterperise berjumlah RM 1500.00.

iii. Sumbangan PIBG hadiah motivasi kepada murid tahun 6 yang berjaya
memperoleh A pada keputusan UPSR 2019 berjumlah RM 1080.00.

iv. Kos upah pegangkutan untuk meja terpakai dari St Agnes berjumlah RM 700.
v. Kos upah pembaikan paip di bangunan PRA Sekolah berjumlah RM
30.00.

vi. Bayaran Jamuan Makan Mesyuarat Agung PIBG berjumlah RM 25.00.
vii. Pembelian aircond beserta upah pemasangan di makmal komputer untuk

keselesaan pembelajaran murid berjumlah RM 3200.00.
viii. Sumbangan PIBG pembelian buku resit untuk Program Motivasi UPSR 2020

berjumlah RM 43.50.
ix. Sumbangan PIBG untuk Temasya Sukan kos belian hadiah , pingat Piala dan

sebagainya berjumlah RM 2000.00.
x. Sumbangan PIBG pembelian kipas dinding beserta kos upah
pemasangan dibayar kepada Nurazida Enterprise berjumlah RM 1000.00.
xi. Kos menaik taraf pembaikan perwayaran serta pemasangan alat penghawa
dingin yang melibatkan 4 bilik iaitu bilik perpustakaan, pejabat, bilik gerakan
dan bilik frog berjumlah RM 3,500.00.
xii. Sumbangan PIBG pembelian alat pemeriksa suhu dahi murid 2 unit RM 180 x
2 berjumlah RM 390.00.
xiii. Sumbangan PIBG Program JOM KE SEKOLAH berjumlah RM 160.00
xiv. Bayaran kepada tuntutan Norazida Enterperise kos penaikan taraf , pembaikan,
perwayaran, upah pemasangan aircond yang melibatkan 4 bilik iaitu bilik PSS,
bilik frog, bilik gerakan, pejabat dan Dewan Terbuka berjumlah RM 2,900.00.
xv. Pembelian Hadiah Cabutan Bertuah (MAT 2020) berjumlah RM 300.00.
xvi. Pembelian Kertas A- 4 untuk hebahan, salinan penyata kewangan serta surat
jemputan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT 2020) berjumlah RM 50.00.

10

xvii. Kos pembaikan Jalan Raya yang berlubang dan perlu ditampal termasuk
xviii. pembaikan atap zink Pondok yang telah bocor berjumlah RM 1000.00.
xix. Sumbangan PIBG kepada PRA SEKOLAH sempena pembukaan Sekolah
semasa Pandemik berjumlah RM 500.00.
Caj-caj Bank keseluruhan untuk proses pengeluaran wang tunai berjumlah RM
15.00.

3.5.10 Jumlah keseluruhan Perbelanjaan pada Tahun 2020 termasuk caj Bank adalah
sebanyak RM 21,663.50.Setelah ditolak dengan pendapatan Dana PIBG 2020
iaitu sebanyak RM 25,810.18.Baki dana PIBG Sk Inanam 11 secara keseluruhan
pada Disember tahun 2020 berjumlah RM 4146.68.Baki Dana PIBG ditangan
Bendahari yang berakhir ada bulan Disember berjumlah RM1619.12.Baki Dana
PIBG Sk Inanam 11 di akaun Bank Maybank pada bulan Disember adalah
berjumlah RM 2527.56. Kedua-dua Penyata ini telah diaudit oleh Juru audit
dalaman sekolah yang telah ddilantik:

i) Pn.Suriati Binti Ramlee

ii) En. Athanasius Bin Bernadus

Tindakan: Pn.Suriati dan En.Athanasius

3.5.11 Pn. Azmahani selaku bendahari juga memaklumkan ada menyertakan lampiran
Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Penyata Kewangan PIBG Sk Inanam 11
bagi tahun 2020 untuk rujukan.

11

3.5.12 En.HJ. Jindeh Bin Anson selaku YDP sesi 2019/2020 yang masih berkuatkuasa pada

hari pembentangan menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Laporan

Kewangan PIBG sesi 2019/2020 berakhir pada 31 Disember 2020.

3.6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019 / 2020
3.6.1 Encik Hj Jindeh Bin Anson selaku YDP sesi 2019/2020 memberi ucapan
penghargaan dan terima kasih kepada Puan Junaidah Binti Yassin selaku Guru Besar
SK Inanam Dua dan juga kepada barisan pentadbir sekolah yang memberi kerjasama
sepenuhnya dalam membangunkan sekolah dari pelbagai aspek seperti pencapaian
akademik, Ko-Kurikulum dan meningkatkan kemudahan infrastruktur sekolah.
Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua Ahli Jawatankuasa yang baharu
bagi sesi 2021/2023, ibu bapa dan guru-guru untuk terus menerajui pentadbiran
PIBG dengan jayanya.
3.6.2 Encik Hj Jindeh Bin Anson juga memohon maaf atas segala kekurangan dan
kesilapan yang berlaku dari pihak beliau sepanjang bekerjasama di dalam ahli PIBG
sesi 2019/2020.

3.6.3 Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim, Encik Hj Jindeh Bin Anson membubarkan
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
Tindakan: Makluman

3.7 Penerangan kronologi pemilihan AJK Sesi baharu

3.7.1 Encik Zhamzamiee Gulam Rasul selaku Penolong Kanan Kokurikulum SK Inanam
Dua membentangkan tentang kronologi pemilihan ahli jawatankuasa sesi baharu
2021/2023. Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG ini dilakukan secara maya berikutan
isu pandemik yang masih melanda. Medan cadangan dan undian yang telah dibuat
adalah seperti berikut:

i. Undian menggunakan Google Form yang bermula pada 13 April 2021.

ii. Hebahan makluman telah disebarkan melalui kumpulan (telegram &

whatsApp) mengikut kelas masing-masing.

iii. 88 respon ibubapa / penjaga diperolehi bersama usul untuk dibincangkan.

iv. 10 undian untuk kekalkan kepada YDP PIBG yang lama dan 17 Undian telah

memilih YDP PIBG yang baru.

v. Selebihnya respon cadangan ialah tiada dan ikut sahaja majoriti.

vi. Beberapa nama ibu bapa telah dimasukkan menjadi AJK PIBG sesi baharu

2021/2023.

vii. AJK sesi 2019/2020 dirancang untuk bubar pada tarikh 24 April 2021.

bertempat Dewan Bakti Ikhlas tetapi telah ditunda atas nasihat dari Pejabat

Pendidikan Daerah Kota Kinabalu dan Kementerian kesihatan Malaysia

kerana isu pandemik pada waktu tersebut agak kritikal.

3.7.2 Pemilihan dan perlantikan AJK PIBG baharu sesi 2021/2023 telah dilaksanakan
mengikut prosedur undian seperti yang telah ditetapkan. Ahli Jawatankuasa
Tertinggi PIBG sesi 2021/2023 yang telah dilantik adalah untuk bersama-sama
menerajui objektif ke arah kecemerlangan dan kejayaan Sekolah Kebangsaan
Inanam Dua.

Tindakan: Makluman

12

Sidang sebulat suara bersetuju melantik Barisan Exco Tertinggi seperti berikut bagi
tujuan pemindahan tanda tangan urusan kewangan .

LAMA BAHARU

YDP YDP
Encik Irwan bin Abdul Khanis Tuan Yusop Bin Ibrahim (811215-12-6049)
(771106-12-5465)
Timbalan YDP 1.Timbalan YDP
Tuan Hj.Mat Daud Hj.Mamit Encik Shariful Rizal Yahya (770716-12-5847)
(540413-12-5563)
2.Naib YDP Merangkap Biro Infrastruktur/
Setiausaha Fasiliti
Dayang Noraini Binti Sahari Encik Jamilin Matiasin (670917-12-5765)
(740307-12-5400)
Timbalan Setiausaha 3.Naib YDP Merangkap Biro Pendidikan
Stanislaus Liging Encik Hylmee Matahir (810201-12-5411)
(810217-12-5985)
Bendahari Setiausaha
Shantini Binti Rosdy Nor Nadia Nabilah Binti Mohd Nor Azan
(800415-12-5354) (911007-12-5912)
Timbalan Bendahari
Widyawatie Binti Raisin Timbalan Setiausaha
Nurul Syazreena Binti Ahmad
(921113-12-5026)

Bendahari
Musalmah Binti Kiprawih
(700830-12-5812)

Timbalan Bendahari
Siti Nurbayah Binti Alias
(840924-04-5420)

13

Barisan Exco Tertinggi PIBG NAMA AHLI

BIRO PENDIDIKAN Suriyati Binti Ramlee (780120-12-5730)

BIRO SUKAN & Athanasius Bin Bernadus
PERMAINAN (750501-12-5155)
BIRO EKONOMI
Raha Binti Mohd Saip
BIRO KEBAJIKAN (740120-12-5734)

BIRO KESELAMATAN Rosumia Binti Saan
(660504-12-5768)
BIRO KOMUNIKASI &
PERHUBUNGAN AWAM Stanislaus Bin Liging
BIRO INSFRASTRUKTUR/ (810217-12-5985)
FASILITI
BIRO PRA SEKOLAH Mohd.Nur Akmal Bin Zainal Abidin
(870119-05-5295)
BIRO PENDIDIKAN KHAS
Paisar Bin Ajulah
(811231-12-5839)

Jadira C.Joanne @ Ajuni
(781022-12-5002)

Asmah Binti Jamat
(751022-12-5478)

Makluman Sidang/ Bendahari/ Setiausaha

3.8 Ucapan YDP PIBG Baharu

3.8.1 Tuan YDP Baharu bagi sesi 2021 hingga 2023 mengalu-alukan kehadiran
kepada Guru Besar, mantan YDP PIBG 2019/2020 , para penasihat terdahulu,
guru-guru dan ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini.

Tindakan : Makluman

14

3.9 Pembentangan Usul
3.9.1 YDP membentangkan senarai bayaran Tahun 1, Tahun 2 -6 (2022) seperti berikut:
Senarai Bayaran Tahun 1 (2022)

BIL ITEM HARGA (RM) CATATAN JUMLAH

1. Sumbangan PIBG *RM30.00

2. Buku Disiplin RM3.00

3. Fail RM3.00

4. Lencana RM2.50 2 Keping

5. Tanda Nama RM2.50 2 Keping

6. Tali Leher RM8.50 Murid lelaki
sahaja

7. Baju Sukan LS - RM30.00 1 set

8. Baju Pendidikan Jasmani SS - RM28.00 Baju sahaja

9. Alat/ Kit PAK 21 RM21.00

10. Buku Transisi RM6.00 Tahun 1
Sahaja

JUMLAH RM128.40/ 126.50
RM120.00 / 118.00

(ii) Senarai Bayaran Tahun 2 – Tahun 6 (2022)

BIL ITEM HARGA (RM) CATATAN JUMLAH
1. Sumbangan PIBG RM30.00
2. *Buku Disiplin *RM3.00 2 Keping
3. *Fail *RM3.00 2 Keping
4. *Lencana *RM2.50 Murid lelaki
5. *Tanda Nama *RM2.50 sahaja
6. *Tali Leher *RM8.50 1 set

7. *Baju Sukan LS - RM30.00
SS - RM28.00

8. *Baju Pendidikan Jasmani RM22.00

15

9. *Alat/ Kit PAK 21 RM21.00

JUMLAH RM122.50 / 120.50
(L)
RM114.00 / 112.00
(P)

Item bertanda * adalah PILIHAN (untuk tujuan keperluan individu kerana kehilangan
atau penggantian)

(iii) YDP turut menerangkan bahawa sumbangan PIBG diwajibkan kepada SATU
KELUARGA sahaja dan bukan kepada setiap murid.
Tindakan dan Makluman : Ibu bapa / Penjaga

3.9.2 Selain itu, tuan YDP turut membentangkan ringkasan usul dan cadangan yang
3.9.3 diperolehi daripada “google form” yang telah diisi oleh ibu bapa / penjaga pada bulan

April 2021. Ringkasan usul dan cadangan tersebut adalah seperti berikut:

i. Laluan berbumbung

a) Dari pagar ke dewan sekolah

b) Mengatasi isu waktu hujan.

c) Keselamatan dan keselesaan murid.

ii. Tempat letak kenderaan

a) Kereta penjaga yang letak di tepi jalan.

b) Menghalang lalu lintas.

iii. Tandas sekolah

a) Mohon diambil perhatian untuk keselesaan anak-anak.

iv. Pondok Luar Sekolah

a) Kemudahan untuk penjaga menunggu semasa pulang sekolah.

v. Pendidikan

a) Belian buku kerja untuk memudahkan latihan semasa PdPR.
b) Isu PdPR – cadangan google meet dilaksanakan bersama murid.
vi. Pembayaran “online”.
a) Wujudkan pembayaran secara “online” untuk memudahkan penjaga membuat

bayaran berkaitan sekolah.

Tuan YDP menyatakan ringkasan usul dan cadangan ini, termasuk cadangan di
ruangan “chat” akan dibawa ke Mesyuarat Exco pada satu masa akan datang. Beliau

juga mengharapkan ibu-bapa akan sentiasa memberi kerjasama , mengambil berat serta

memastikan keselamatan anak-anak.

Tindakan : Pihak Sekolah dan Exco PIBG

3.10 Ucapan Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada pukul 10.55 pagi.

16

Disediakan Oleh :

……………………..
Puan Raha Mohd Saip
Ketua Pencatat Minit Mesyuarat
Mesyuarat Agung PIBG 2021

Disemak Oleh :

…………………….
Encik Yusof Bin Ibrahim
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Kebangsaan Inanam II

Disahkan Oleh :

………………………
Puan Junaidah Bt Yassin
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Inanam II

Pengesahan minit dicadangkan oleh :

………………………………..……
()

Pengesahan minit disokong oleh :

………………..………………..
()

17

1

PENGAGIHAN MODUL ASAS LITERASI
KEPADA MURID & IBU BAPA

TARIKH: 20 Oktober 2021 (Rabu)
MASA: 9.00 Pagi – 12 Tengah hari
TEMPAT: Dewan Terbuka SK Inanam II
OBJEKTIF: Memastikan murid-murid dapat belajar dan menguasai
3M berpandukan kepada Modul Asas literasi ini. Modul diagihkan
kepada ibu bapa / penjaga Tahap 1 untuk melaksanakan PdPR.

2

AKTIVITI GOTONG-ROYONG

TARIKH: 25 Oktober 2021 (Isnin)
MASA: 8.00 Pagi – 12 Tengah hari
TEMPAT: Sekitar Kawasan SK Inanam II
OBJEKTIF: Membersihkan kawasan sekolah agar selamat dan selesa
untuk warga sekolah. Aktiviti gotong-royong ini melibatkan RELA,
JPAM, semua guru dan ibu bapa.

3

PMEENSGYAUGAIRHAATNEMXOCODUPLIBAGSABISl.L1IT/E2R0A2S1 I
KEPADA MURID & IBU BAPA

TARIKH: 20 November 2021 (Sabtu)
MASA: 9.00 Pagi – 11 Pagi
TEMPAT: Bilik Gerakan SK Inanam II
OBJEKTIF: Membincangkan tentang pelaksanaan usul / cadangan
yang telah dinyatakan oleh ibu bapa / penjaga dalam Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG 2021 yang telah dilaksanakan pada 16 Oktober
2021.

4

MINI KARNIVAL AKADEMIK 2021/2022

TARIKH: 25 – 31 Mac 2022 (Jumaat – Khamis)
MASA: 9.00 Pagi – 11.00 Pagi
TEMPAT: Bilik RBT, Makmal, Bilik Gerakan & Dewan Terbuka
OBJEKTIF: Aktiviti pameran hasil kerja murid-murid pada tahun
2021/2022. Guru membentangkan hasil PBL dan KMR yang telah
dilaksanakan dalam waktu PdP oleh murid-murid.

5

PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2022

TARIKH: 21 Mac - 14 April 2022
MASA: 12.00 Pagi – 5.00 Petang
TEMPAT: Dewan terbuka dan bilik darjah tahun 1
OBJEKTIF: Aktiviti menyediakan murid-murid tahun 1 daripada aspek
mental, sosioemosi dan fizikal. Program transisi ini dilihat dapat
memupuk semangat berpasukan, menyemai nilai murni, kemahiran
dan pengetahuan dalam diri murid untuk menyesuaikan diri dengan
alam persekolahan di sekolah rendah.

6





USUL AKADEMIK / PEND

USU

1. Masa persekolahan di awalk
aw

2. Ko- Kum di jalank

AKADEMIK / PENDIDI

DIDIKAN / KOKURIKULUM

UL 1:

kan sedikit jadi balik pun dapat
wal
kan pada hari sabtu

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG: KASMIATI BT KASAU

USUL INSFRASTRUKTU

USU

Kawasan letak kereta ibubapa
untuk keselesaan ibuba

AKADEMIK / PENDIDI

DATO' A

UR FIZIKAL SEKOLAH

UL 2:

di luar sekolah perlu diperbaiki
apa/penjaga dan murid.

IKAN / KOKURIKULUM PENCADANG:

AMIR ABDULLAH BIN ABDUL MAKBUL,

ELFA SUVIANA BATUL,

ARFAN BIN ACHA,

SURYANEE BINTI SUHAIMI

USUL INSFRASTRUKTU

USU

Mewujudkan laluan susur gaja
dew

AKADEMIK / PENDIDI

UR FIZIKAL SEKOLAH

UL 3:

ah dari pintu pagar sekolah ke
wan.

PENCADANG:

IKAN / KOKURIKULUM JAFFAR MOHAMAD,

SITI HALIMA NAJAR,

MIKAIL BIN ASMAN,

MURNI BINTI SYAHRIL,

MAHATHIR MOHAMAD@ZULKIFLEE

USUL INSFRASTRUKTU

USU

Membina tandas tambahan s
seko

AKADEMIK / PENDIDI

UR FIZIKAL SEKOLAH

UL 4:

selain yang berada di dalam
olah.

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG:
SAHROL SUHOD

USUL INSFRASTRUKTU

USU

Sediakan tempat murid bertedu
terkena

AKADEMIK / PENDIDI

UR FIZIKAL SEKOLAH

UL 5:

uh apabila hujan, kesian murid
a hujan

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG:
HASYIMAH BINTI SAIMON

USUL KHIDMAT BANTU

USU

Keceriaaan ke

AKADEMIK / PENDIDI

U IBUBAPA/PENJAGA

UL 6:

elas / sekolah.

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG:
SITI NURBAYAH BINTI ALIAS

USUL KESELAMATAN/

USU

Trafik sesak di ruang menungg
disebabkan oleh banyak faktor.

sebab kereta pa

AKADEMIK / PENDIDI

/KECEMASAN/TRAFIK

UL 7:

gu pelajar di luar pagar sekolah
.. jalan berlubang, laluan sempit
arking tepi jalan.

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG:
NAZIRAH AFIMAH BINTI JAHARI

USUL KESELAMATAN/

USU

Kalau boleh, perlu ada seorang
tempat parking ketika murid ba
kadang-kadang ada segelintir ib

yang tidak sepatutnya lanta
pergeraAkKAaDEnMIKla/ lPuEN-DIliDnI

/KECEMASAN/TRAFIK

UL 8:

g yang membantu memantau di
alik supaya aliran trafik lancar,
bubapa yang 'parking' di tempat
as menjejaskan kelancaran
ntas denganIKAN / KOKURIKULUM teruk.

PENCADANG:
IDHAM BIN ABAS

USUL KESELAMATAN/

USU

Saya cadangkan buat lorong pe
kemudahan murid, pelajar dan
panas, hujan dan kemalangan
ada sekarang kecil dengan ke
dan ada segelintir ibu bapa yAKADEMIK / PENDIDI
membuatkan jalan kelua

/KECEMASAN/TRAFIK

UL 9:

ejalan kaki sekali bumbung bagi
n ibu bapa bagi mengelak dari
jalan lorong pejalan kaki yang
eadaan jalan raya yang sempit
yIKaANn/gKOKsUReIKnULgUMaja double park ini
ar masuk menjadi sesak.

PENCADANG:
AMIR SHAH BIN SALAM

USUL KESELAMATAN/

USUL

Jem waktu balik jaga

AKADEMIK / PENDIDI

/KECEMASAN/TRAFIK

L 10:

aan letak jagaan rela

IKAN / KOKURIKULUM

PENCADANG:
FARHANA BINTI MOHAMAD AHMAD

USUL KESELAMATAN/

USUL

Jalan masuk keluar ke Sekol
waktu tengah hari dan keadaa
waktu hujan menyebabkan ka

AKADEMIK / PENDIDI

S