BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN TEBENGAU

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE- 47
2021

TARIKH : 15 OKTOBER 2021
JUMAAT
HARI : 9.00 MALAM
LOKASI MASING – MASING
MASA : GOOGLE MEET

TEMPAT :

PLATFORM :

Dirasmikan oleh :
Puan Ku Faizah Binti Ku Marzuki

Guru Besar , Sk Tebengau

1

ISI KANDUNGAN

Aturcara Majlis 3

AJK PIBG 2020 - 2022 4

Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2020-2021 5

Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020 6 - 10

Laporan Aktiviti PIBG 2020 11

Penyata Kewangan 12

Usul 13

Jawatan Kuasa Kerja Mesyuarat Aging PIBG 14

2

ATURCARA MAJLIS

8.45 malam : Pendaftaran waris
9.00 malam
: Majlis Perasmian

 Bacaan Doa:
Ustaz Mohd Puaz Bin Abd Wahab

 Ucapan Yang Dipertua PIBG:
En Mohd Azizan Bin Mohd Nordin

 Ucapan Guru Besar SK Tebengau
Pn Ku Faizah Binti Ku Marzuki

9.30 malam : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 dimulakan

1. Membentang dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke-46

2. Perkara berbangkit

3. Membentang dan menerima Laporan
Tahunan sesi 2020/2021

4. Membentang dan mengesahkan penyata
kewangan yang berakhir pada 31.12.2020.

5. Membahas usul-usul

6. Ucapan Penangguhan

11.30 malam : Mesyuarat Ditangguhkan

3

Senarai Penuh Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2022

Yang Di Pertua PIBG : En Mohd Azizan Bin Mohd Nordin
Naib Yang Di Pertua PIBG : En Rizwansazri Bin Azizan
Setiuasaha : En Wan Ramzun Nasri Bin Jaafar
Naib Setiausaha : Pn Noor Juliana Binti Ariffin
Bendahari : Pn Hazmuniza Bt Husin
Naib Bendahari : Pn Rosilawati Binti Othman
Ajk Waris :

1) En Mohd Fadzil Bin Abu Hassan
2) En Ilham Bin Syukor
3) En Aswad Bin Muhammad
4) Pn Norhayati Binti Ariffin
5) Pn Norazlinda Binti Roslan
6) Pn Faridah Binti Majib
7) Pn Hafidzoh Binti Mohd Noor
8) Pn Junida Binti Kamis
Ajk Guru :
1) En Nor Hisham Bin Ajib
2) En Zamri Bin Othman
3) En Mohd Puaz Bin Abd Wahab
4) Pn Rahmah Binti Ibrahim

Juruaudit :

1) Pn Rosita Binti Othman (Dalaman)
2) En Azhar Bin Md Noh (Luaran)

4

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SK TEBENGAU SESI 2020/ 2021
TARIKH

BI NAMA JAWATAN 10 SEP 2021
L 08 SEP 2020
11 JUL 2020
10 FEB 2020

1 Pn Ku Faizah Bt Ku Marzuki Penasihat xxx /
2 Pn Sharah Binti Shafie PK1

3 En Husnul Hadi Bin Abd Halim PKKK

2 Pn Siti Mariam Binti Saad PKHEM

3 En Mohd Azizan bin Mohd Nordin YDP PIBG / ///

4 En Rizwansazri Bin Azizan NYDP PIBG x xxx

5 En Wan Ramzun Nasri Bin Jaafar Setiausaha / ///

6 Pn Noor Juliana Binti Ariffin Naib Setiausaha x///

7 Pn Hazmuniza Bt Husin Bendahari / ///

8 Pn Rosilawati Binti Othman Naib Bendahari x///

9 Pn Norhayati Binti Ariffin AJK Waris x///

10 En Mohd Fadzil Bin Abu Hassan AJK Waris x / xx

11 En Mohd Ilham Bin Syukor AJK Waris x xxx

11 Pn Faridah Binti Majib AJK Waris x///

12 Pn Nor Hafizhoh Bt Mohd Noor AJK Waris x / xx

12 Pn Norazlinda Binti Roslan AJK Waris x/ / /

13 En Aswad Bin Muhammad AJK Waris x / xx

14 Pn Junida Binti Kamis AJK Waris x///

15 En Nor Hisyam Bin Ajib AJK Guru / ///

16 En Zamri Bin Othman AJK Guru / ///

17 Pn Rahmah Binti Ibrahim AJK Guru x///

18 En Mohd Puaz Bin Abd Wahab AJK Guru x///

19 Pn Rosita Binti Othman Juruaudit (dalaman) x///

20 En Azhar Bin Md Noh Juruaudit (luaran) x///

*Mesyuarat pada 10 Februari ,11 Julai dan 8 September 2020 dihadiri oleh mantan

Guru Besar Encik Ramli Bin Abd Halim sebagai penasihat PIBG

5

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 46 2020

Agenda 1 : Ucapan Alu-aluan Yang Di Pertua PIBG
1.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Mohd Azizan Bin Mohd Nordin

mempengerusikan mesyuarat kali ke-46. Beliau memulakan majlis
dengan bacaan Ummul Kitab serta mengucapkan terima kasih dan
mengalu-alukan kehadiran para tetamu, AJK PIBG, waris dan guru.
Beliau berharap mesyuarat kali ini akan berjalan dengan lancar dan
sempurna .

Agenda 2 : Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat.
2.1 Encik Wan Ramzun Nasri Bin Jaafar, setiausaha PIBG sesi 2019/2020

membentang minit mesyuarat PIBG kali ke-45. Beliau mencadangkan
supaya minit mesyuarat diterima dan disahkan.

Cadangan : Puan Jamaeyah Bt Azizan
Sokongan : En. Mohd Fadzil Bin Abu Hassan

Agenda 3 : Perkara-perkara Berbangkit .
3.1 Tiada
Agenda 4 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Aktiviti

PIBG 2019 /2020.
4.1 Encik Wan Ramzun Nasri Jaafar, Setiausaha PIBG ,membentangkan

laporan aktiviti tahunan PIBG SK Tebengau sesi 2019 /2020
sebagaimana yang tercatat dalam buku program.
4.2 Beliau mencadangkan supaya minit mesyuarat diterima dan disahkan.

Cadangan : Pn Khairunnisa’ Binti Saad
Sokongan : Pn Hafizah Bt Syukor

6

Agenda 5 : Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan
Berakhir pada 31 Disember 2019.

5.1 Puan Hazmuniza Binti Husin selaku Bendahari PIBG membentangkan
penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2019 seperti yang
tercatat dalam buku program.

5.2 Puan Hazmuniza Binti Husin mencadangkan penyata kewangan diterima
dan disahkan.

Pengesahan : En Rizwansazri Bin Azizan
Sokongan : En Md Yusof Bin Che Mad

Agenda 6 : Membahas usul-usul
6.1 Puan Kholijah Binti Othman mencadangkan supaya pihak kantin
menyediakan makanan dan dan minuman bernilai RM 0.50 untuk 1
hidangan . Beliau juga mohon supaya harga makanan ditetapkan
sebagaimana pengusaha kantin yang lama.

6.2 Puan Hafizah Binti Syukor mencadangkan supaya pekerja kantin
ditukar kepada pekerja lama . Makanan yang disediakan perlu sedap
dan murah layanan juga perlu mesra.

6.3 Pn Norazlinda Binti Roslan mencadangkan pengusaha baharu kantin
yang baharu supaya menyediakan makanan yang lebih menyelerakan dan
lebih berkhasiat.

6.4 Tuan Guru Besar memberi respon kepada semua soalan( 6.1 dan 6.2) ,
mesyuarat dengan pihak pengusaha kantin telah dijalankan sebanyak 3
kali dan pihak pengurusan sekolah telah membuat perbincangan dengan
pihak kantin tentang kualiti makanan dan harga. Hasil dari perbincangan
tersebut pihak kantin telah mengambil semula pekerja yang terdahulu dan

7

kualiti makanan pun semakin baik. Guru Besar juga memaklumkan untuk
menu

makanan dengan harga yang lebih berpatutan satu perbincangan akan
diadakan dengan pihak kantin.

6.5 Pn Shusilawati Binti Syafiee mencadangkan waktu balik persekolahan
diselaraskan untuk tahap 1 dan 2 kerana ini memudahkan para waris untuk
menjemput anak pulang untuk waris yang bekerja. Guru Besar memberi
respon perkara ini akan diperbincangkan di peringkat pengurusan sekolah.

6.6 Pn Che Rogayah Binti Che Noh mencadangkan pihak sekolah untuk
menyediakan kelas komputer untuk pelajar – pelajar Sk Tebengau lebih
mendalami ilmu dalam bidang komputer dan teknologi maklumat. Guru
Besar memberi respon satu perbincangan berkaitan kelas komputer ini
telah dijalankan dengan Pusat Komputer Top Angel dan pusat tersebut
menyatakan bahawa komputer akan disediakan (1 murid 1 komputer) dan
pembelajaran akan lebih tertumpu kepada amali dengan penggunaan
komputer riba. Bayaran yang dikenakan ialah RM10 satu sesi atau RM40
sebulan dan pembelajaran akan dijalankan selama 5 bulan. Sijil akan
dikeluarkan kepada murid- murid yang layak. Pendaftaran akan dilakukan
segera dan kelas pertama dijangka pada 11 Mac 2020.

6.7 Guru Besar menyatakan bayaran khas sebanyak RM20 yang dikutip
semasa jualan buku ialah untuk kegunaan keceriaan kelas dan sewaan
mesin photostat. Untuk keceriaan kelas RM200 akan diserahkan kepada
semua guru-guru kelas untuk kegunaan keceriaan kelas masing – masing.
Manakala untuk bayaran mesin photostat separuh dari sewaan tahunan
diambil dari kutipan RM20 ini dan separuh lagi diselesaikan oleh pihak
sekolah. Untuk tahun lepas bayaran sewaan ialah RM10,500 dan RM 5000
diambil dari kutipan tersebut manakala selebihnya dibayar oleh pihak
sekolah.

8

Agenda 7 : Perlantikan AJK Sesi 2020-2022

7.1 Senarai Penuh Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020-2022

Yang Di Pertua PIBG : En Mohd Azizan Bin Mohd Nordin
Naib Yang Di Pertua PIBG : En Rizwansazri Bin Azizan
Setiuasaha : En Wan Ramzun Nasri Bin Jaafar
Naib Setiausaha : Pn Noor Juliana Binti Ariffin
Bendahari : Pn Hazmuniza Bt Husin
Naib Bendahari : Pn Rosilawati Binti Othman
Ajk Waris :

9) En Mohd Fadzil Bin Abu Hassan
10)En Ilham Bin Syukor
11)En Aswad Bin Muhammad
12)Pn Norhayati Binti Ariffin
13)Pn Norazlinda Binti Roslan
14)Pn Faridah Binti Majib
15)Pn Hafidzoh Binti Mohd Noor
16)Pn Junida Binti Kamis
Ajk Guru :
5) En Nor Hisham Bin Ajib
6) En Zamri Bin Othman
7) En Mohd Puaz Bin Abd Wahab
8) Pn Rahmah Binti Ibrahim

Juruaudit :

3) Pn Rosita Binti Othman (Dalaman)
4) En Azhar Bin Md Noh (Luaran)

9

Agenda 8 : Ucapan Guru Besar
8.1 Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian semua
waris yang memberi sokongan padu untuk meraikan majlis pada hari ini. Guru
Besar menyeru agar semua waris terus memberikan sokongan padu kepada
pihak sekolah dari pelbagai aspek samada akademik , sosial dan sahsiah
untuk sama-sama kita menjadikan sekolah ini mencapai puncak kejayaan
pada masa-masa yang akan datang. Tanpa sokongan padu dan kerjasama
dari para waris mana mungkin pihak sekolah secara bersendirian dapat
memaju kecemerlangan dan kemenjadian murid. Akhir kata Guru Besar
memohon maaf di atas segala kekurangan yang ada sepanjang pengendalian
dan pengoperasian sekolah sepanjang tahun ini dan berjanji akan
menambahbaik segala kekurangan yang ada pada masa-masa yang akan
datang.
.

Agenda 9 : Ucapan Penangguhan
9.1 .En Mohd Azizan bin Mohd Nordin mengucapkan terima kasih kepada
semua waris atas kehadiran pada mesyuarat Agung kali ini. Beliau
mengucapkan tahniah kepada AJK-AJK yang baharu dilantik dan berharap
AJK-AJK dapat mengghadirkan diri dalam setiap mesyuarat AJK yang akan
diadakan. YDP juga berjanji akan sedaya upaya membantu pihak sekolah
untuk meningkatkan lagi kecemerlangan sekolah.

10

LAPORAN AKTIVITI PIBG SK TEBENGAU SESI 2020 / 2021

BIL AKTIVITI / PROGRAM TARIKH
Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 10 Februari 2020

1 4 Mac 2020
2 Mesyuarat Agung Tahunan 2020 11 Julai 2020
2 Mesyuarat AJK PIBG kali kedua
8 September 2020
3 Mesyuarat AJK PIBG kali ketiga
10 September 2021
4 Mesyuarat AJK PIBG kali keempat
23 Jun – 1 Julai
5 Program 1 Keluarga 1 Hamper 1.0 2021

6 Program Bacaan Yaasin Dan Doa Selamat 22 Ogos 2021

7 Majlis Bacaan Yaasin Kesejahteraan Warga SKT 22 – 29 Ogos 2021

8 Program Cakna PIBG (CAKPI) Ogos 2021 hingga
seterusnya
9 Mesyuarat Agung Tahunan 2021
15 Oktober 2021

11

12

USUL – USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

Borang Jawapan Usul

1. Membaik pulih dan menceriakan tandas murid yang kurang memuaskan
yang mana telah menyebabkan ketidakselesaan kepada murid-murid
semasa menggunakan tandas.
Nama : Puan Norhafizah Bt Zohid @ Mohd Dzohar

2. Penyediaan rak atau almari berkunci kepada murid – murid tahap 1 kerana
kebanyakkan daripada mereka mempunyai saiz fizikal yang kecil jika perlu
membawa buku teks , buku kerja dan buku latihan yang banyak akan
menimbulkan kepayahan dan kesukaran kepada mereka.
Nama : Siti Hanisah Binti Yahaya dan Mohd Sha’aban Bin Abu
Bakar

3. Turapan tar / batu dihadapan pintu pagar sekolah dan tempat menunggu
waris kerana berkeadaan becak dan menimbulkan ketidakselesaan
apabila hari hujan.
Nama : Abdul Hamid Bin Ahmad dan Mohd Feisoal Bin Othman

4. Mohon pihak sekolah menyediakan papan kenyataan dihadapan pintu
pagar sekolah untuk memaklumkan perubahan maklumat terkini
contohnya murid perlu pulang lewat dalam kes – kes tertentu.
Nama : Saiful Nizam Bin Darus

13

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 47
Sekolah Kebangsaan Tebengau

Tarikh : 15 OKT 2021 Hari : Jumaat
Masa : 9.00 Malam

Penyampai Ucapan Pendaftaran Waris
Pn. Rohani Binti Naim
En. Mohd Azizan bin Mohd Nordin (YDP) Pn Nor Hidayah Binti Mohd Kamil
Pn Ku Faizah Binti Ku Marzuki ( GB ) Pn Yong Pek Hoon
Pn Sharah bt Shafie (PK1)
Pn Siti Mariam bt Saad ( PKHEM) Pengacara Majlis
En Husnul Hadi Bin Abd Halim (PKKO) Pn. Nora Zainun Bt Zakaria
Pn Rosita Binti Othman
Slide dan Kawalan Platform
En. Mokhtar Bin Mohd Yusof Juru Foto / Dokumentasi
Pn Farahani Binti Mehat Pn. Farah Fazwani Binti Omar
Pn. Nawal Bt Zaki Pn Jamilah Binti Omar
Pn. Noraishah Binti Hj Hashim
Penerima dan Penyemak Usul
Pn Jariah Binti Abd Rahim Buku Program
Pn. Fazila Bin Ishak En Nor Hisham bin Ajib
Pn. Rahmah Binti Ibrahim En Zamri Bin Othman
Pn. Saripah Rodiah Binti Abdullah Pn. Paizah Bt Abd Majid
Pn Hazmuniza Binti Husin En. Amrizal Bin Abd Aziz
Pn. Rosilawati Binti Othman En Hamzah Bin Abd Hamid
Pn. Shahida Binti Abd Derani
Pn. Noor Juliana Binti Ariffin Pencatat Minit
Pn. Siti Sofiah Binti Mat Isa Pn. Noorazura Binti Daud
Pn. Sarifah Rusmani Binti Syed Omar Pn. Juriana Binti Abdullah
Pn. Mazlyana Binti Md Salleh Pn Che Norliss Binti Yahaya
Pn See Irene
Pn.Siti Attiyah Binti Bakar 14

Bacaan Doa
En. Mohamad Puaz Bin Abd Wahab
En. Wan Ramzun Nasri Bin Jaafar

15