1.PPT_ระบบงานทะเบียนนักเรียน สำหรับโรงเรียนเ

กลม่ ุ เทคโนโลยีดิจิทลั และการสอื่ สาร

กลมุ่ งานทะเบียน
สานกั งานคณะกรรมการสง่ เสริมการศึกษาเอกชน

1. กลมุ่ ผใู้ ชง้ านระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรียนเอกชน
2. ระบบงานทะเบียนสาหรบั โรงเรียนเอกชน (ศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั )

2.1 รายการแจง้ เตอื นของศึกษาธกิ ารจงั หวดั /สช.จงั หวดั
2.2 การตรวจสอบของศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั
3. ระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรียนเอกชน (เจา้ หนา้ ที่โรงเรียน)
3.1 โรงเรียนทย่ี งั ไมเ่ คยเขา้ ใชร้ ะบบ
3.2 ขน้ั ตอนในการลงทะเบียนสาหรบั โรงเรียน
3.3 โรงเรียนตอ้ งการเปลี่ยนผดู้ แู ลระบบ
3.4 กรณีผดู้ แู ลระบบลืม PASSWORD
4. การนาเขา้ ขอ้ มลู ของโรงเรียนผา่ นระบบงานทะเบียน สาหรับโรงเรียนเอกชน
4.1 ขอ้ มลู นกั เรียน
4.2 ขอ้ มลู คร/ู บคุ ลากร
5. การเขา้ ใชง้ านระบบของนกั เรียน/ผปู้ กครอง

ระบบสารสนเทศสถานศึกษาเอกชนเดิม

PSIS: ระบบจดั การขอ้ มลู เงินอดุ หนนุ ขอ้ มลู นกั เรยี น
ขอ้ มลู คร/ู บคุ ลากร
ขอ้ มลู เงินอดุ หนนุ

หนา้ ระบบบริหารจดั การเงนิ อดุ หนนุ (PSIS)

การจดั เก็บขอ้ มลู สารสนเทศปัจจบุ นั

REGIS : ระบบงานทะเบียนสาหรบั โรงเรียนเอกชน ขอ้ มลู นกั เรยี น

ขอ้ มลู คร/ู บคุ ลากร

ขอ้ มลู ผลการเรยี น
GPA

ขอ้ มลู เงินอดุ หนนุ

PSIS : ระบบจดั การขอ้ มลู เงินอดุ หนนุ

เชอ่ื มโยงไปยงั ระบบ PSIS
เมนู ระบบบริหารเงนิ อดุ หนนุ PSIS

ระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรยี นเอกชน

ระบบบรหิ ารจดั การหลกั สตู ร ระบบระเบียนนกั เรยี น ระบบตารางเรยี นตารางสอน ระบบลงทะเบียน ระบบบรหิ ารจดั การครู ระบบวดั ผลการเรยี น

ระบบงานทะเบียน เครอ่ื งมือในการนาเขา้ ระบบ (Import File)
สาหรบั โรงเรยี นเอกชน เครอื่ งมือในการสง่ ออกขอ้ มลู (Export File)

การเชื่อมโยงชอ้ มลู กบั หน่วยงานภายใน
การเชื่อมโยงชอ้ มลู กบั หน่วยงานภายนอก

ระบบสาเรจ็ การศึกษา ระบบบรหิ ารจดั การขอ้ มลู โรงเรยี น ระบบกาหนดสทิ ธิ์ผใู้ ชง้ าน ระบบใหบ้ รกิ ารนกั เรยี น ระบบบรกิ ารครผู สู้ อน

และผปู้ กครองแบบ Online และครปู ระจาชนั้ แบบ Online

ระบบงานทะเบียน 01 มเี คร่ืองมอื หรือชอ่ งทางในการจดั เก็บนาเขา้ ขอ้ มลู ของโรงเรียนท่ีรบั อดุ หนนุ
สาหรบั โรงเรยี นเอกชน
ไมไ่ ดร้ บั อดุ หนนุ และโรงเรียนนานาชาติ
02 โรงเรียนบนั ทึกขอ้ มลู นกั เรียน ขอ้ มูลครู/บคุ ลากรทางการศึกษา ขอ้ มูลบคุ ลากรอ่ ืน

ขอ้ มูลโรงเรียน ขอ้ มูลสาเร็จการศึกษา ขอ้ มูลหลักสูตร ขอ้ มูลผลการเรียน
03 ระบบมีการจดั เก็บขอ้ มลู และตรวจสอบ สถานะนกั เรียน/นกั เรียนซา้ ซอ้ น/ประวตั ิ

นกั เรียน
04 มฐี านขอ้ มลู จดั เก็บผลการเรียนเฉลยี่ (GPA) ผลการเรียนเฉลี่ยตลอดหลกั สตู ร

(GPAX)
05 ระบบมกี ารจดั เก็บขอ้ มลู ผสู้ าเร็จการศึกษา สามารถออกใบ ปพ1. ปพ2. ปพ3.

06 มบี ริการใหน้ กั เรียน และผปู้ กครอง ตรวจสอบขอ้ มลู ผลการเรียน

1. กลม่ ุ ผใู้ ชง้ านในระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรยี นเอกชน

เจา้ หนา้ ที่สว่ นกลาง กลม่ ุ ผดู้ แู ลระบบของ คร/ู เจา้ หนา้ ท่ีของ นกั เรยี น/ผปู้ กครอง
โรงเรยี น (Super User) โรงเรยี น
• ผดู้ แู ลระบบ • นกั เรยี น
• สช.สว่ นกลาง • โรงเรยี นละ 1 คน • เจา้ หนา้ ที่วิชาการ • ผปู้ กครอง
• ศึกษาธิการจงั หวดั / เท่านน้ั • เจา้ หนา้ ท่ีงานทะเบียน
• เจา้ หนา้ ที่งานวดั ผล
สช.จงั หวดั • ใช้ USER เดียวกบั PSIS • เจา้ หนา้ ที่งานบรหิ าร
โดย สามารถแกไ้ ข
Admin ใหมไ่ ด้ ทวั่ ไป
• ครผู สู้ อน
• ครปู ระจาชนั้

การเขา้ สรู่ ะบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรยี นเอกชน

โดย ระบ ุ URL :

2. ระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรียนเอกชน
ศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั

หนา้ จอหลกั ระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรยี นเอกชน
ศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั

2.1 รายการแจง้ เตอื นของศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั

❑ จานวนครทู ่ีใบประกอบวิชาชีพใกลห้ มดอาย ุ (แจง้ เตือนลว่ งหนา้ 60 วนั )
❑ จานวนนกั เรยี นซา้ ซอ้ น
❑ จานวนหอ้ งเรยี นที่ไมม่ ีครปู ระจาชนั้
❑ จานวนหอ้ งเรยี นท่ีรอการตรวจสอบ
❑ จานวนรายการรอตรวจสอบใบอนญุ าต
❑ จานวนนกั เรยี นพิการที่รอการตรวจสอบ
❑ จานวนนกั เรยี นท่ีรอการตรวจสอบบตั รประชาชน
❑ จานวนนกั เรยี นไมม่ ีหอ้ งเรยี น
❑ จานวนนกั เรยี นอายเุ ขา้ เกณฑก์ ารศึกษาภาคบงั คบั
❑ จานวนนกั เรยี นไมท่ าสาเรจ็ การศึกษา
❑ จานวนนกั เรยี นไมเ่ ลอื่ นชนั้

2.2 การตรวจสอบของศึกษาธิการจงั หวดั / สช.จงั หวดั

✓ จำนวนหอ้ งเรยี นท่รี อกำรตรวจสอบ >> ยนื ยนั ควำมจขุ องชน้ั เรยี นตำมใบอนุญำต
✓ จำนวนนกั เรยี นซ้ำซอ้ น >> ตดั สนิ นกั เรยี นซ้ำซอ้ นใหก้ บั โรงเรยี น
✓ จำนวนนกั เรยี นพกิ ำรท่รี อกำรตรวจสอบ >> ยนื ยนั นักเรยี นพกิ ำร (มีผลตอ่ กำรไดร้ บั เงนิ อดุ หนุน)
✓ จำนวนนกั เรยี นอำยเุ ขำ้ เกณฑก์ ำรศึกษำภำคบงั คบั >> ตรวจสอบกำรนกั เรยี นเพอ่ื เลอ่ื นชน้ั ตำมเกณฑ์
✓ จำนวนนกั เรยี นท่รี อกำรตรวจสอบบตั รประชำชน >> ตรวจสอบควำมถกู ตอ้ งของขอ้ มลู นกั เรยี นเพอ่ื รบั เขำ้ ระบบ
✓ จำนวนรำยกำรรอตรวจสอบใบอนุญำต >> ยนื ยนั และแกไ้ ขใบอนุญำตของโรงเรยี นตำมใบอนุญำต

หนา้ จอตรวจสอบขอ้ มลู
ศึกษาธิการจงั หวดั /สช.จงั หวดั

ตรวจสอบใบอนญุ าต

ตรวจสอบเลขบตั รประชาชน

กดตรวจสอบ

1. ตรวจสอบโดยดึงขอ้ มลู จากทะเบียนราษฎร์
2. เมื่อตรวจสอบแลว้ ไมพ่ บขอ้ มลู จากทะเบียนราษฎร์ ใหแ้ จง้ โรงเรยี นสง่ เอกสารเพื่อยืนยนั ตวั ตน

ตรวจสอบความจชุ น้ั เรยี น

ตรวจสอบนกั เรยี นพิการ

ตรวจสอบนกั เรียนท่ีไมม่ ีการเล่ือนชน้ั

ตรวจสอบนกั เรยี นซ้าซอ้ น

3. ระบบงานทะเบียน สาหรบั โรงเรยี นเอกชน
เจา้ หนา้ ท่ีโรงเรยี น

3.1 โรงเรยี นท่ียงั ไมเ่ คยเขา้ ใชง้ านระบบ

➢ โรงเรียน ตดิ ตอ่ ขอรบั รหัสผา่ นชวั่ คราวจาก สช.สว่ นกลาง เพ่อื ใชเ้ ขา้ สรู่ ะบบ
ที่ https://regis.opec.go.th โดยรหัสผา่ นชวั่ คราว มอี ายกุ ารใชง้ าน 3 วนั นบั จากวนั ท่ีออกให้

➢ เพมิ่ บคุ ลากรในระบบ 1 ทา่ น โรงเรียนตอ้ งทาหนงั สือคาสงั่ แตง่ ตง้ั บคุ ลากรคนดงั กลา่ วเป็ นผดู้ แู ล
ระบบ สแกนหรือถา่ ยรปู คาสงั่

➢ ลงทะเบียนในระบบ ที่ป่ ุมลงทะเบียนผใู้ ชง้ านใหม่ โดยแนบหนงั สอื แตง่ ตงั้ ฯ โดยช่ือ-นามสกลุ และ
อีเมลต์ อ้ งตรงกนั กบั หนงั สอื คาส่งั แต่งตั้งฯ และใหผ้ รู้ บั ใบอนญุ าต/ ผอู้ านวยการ ลงนามดว้ ย
ปากกาเทา่ นนั้

➢ รออนมุ ตั กิ ารเขา้ ใชง้ านระบบ

3.2 การลงทะเบียนสาหรบั ผดู้ แู ลระบบของโรงเรยี น

1. คลิกป่ ุม

3.2 การลงทะเบียนสาหรบั ผดู้ แู ลระบบของโรงเรยี น (ต่อ)

2. คลิกป่ ุม







* รอสว่ นกลางตรวจสอบ 1 วนั ทาการจงึ จะสามารถเขา้ ใชร้ ะบบได้

3.3 กรณีโรงเรียนตอ้ งการเปลย่ี นผดู้ แู ลระบบ ใหแ้ จง้ ทาง Admin สว่ นกลาง ยกเลิก User
แลว้ สมคั รเขา้ มาใหมผ่ า่ นหนา้ ระบบ พรอ้ มแนบคาสงั่ แตง่ ตงั้ ตามขน้ั ตอน จากนนั้
Admin สว่ นกลางตรวจสอบ

3.4 กรณีผดู้ แู ละระบบลืม Password หรือตอ้ งการเปลย่ี น Password ใหม่ ใหแ้ จง้ ทาง Admin
สว่ นกลางเพอ่ื Reset Password จากนนั้ ระบบจะสง่ Password ใหม่ ไปท่ี E-mail ที่โรงเรียน
แจง้ ไวใ้ นระบบ

ระบบกาหนดสทิ ธ์ิผใู้ ชง้ าน สรา้ ง User ใหเ้ จา้ หนา้ ที่ของ
โรงเรยี น
สมคั รใชง้ านผดู้ แู ลระบบโรงเรยี น
(Super User) สรา้ ง User ใหค้ รผู สู้ อน

* สมคั รไดโ้ รงเรยี นละ 1 คนเท่านนั้ สรา้ ง User ใหค้ รปู ระจาชน้ั

Reset รหสั ผา่ นของคร/ู เจา้ หนา้ ท่ี
สรา้ งรหสั ผา่ นใหน้ กั เรยี น/
ผปู้ กครอง

หนา้ จอระบบกาหนดสทิ ธ์ิผใู้ ชง้ าน

หนา้ จอกาหนดสิทธ์ิผใู้ ชง้ าน

กาหนดสิทธิ์การใชง้ าน

- ดแู ลงานวิชาการ
- ดแู ลงานระเบยี นนกั เรียน
- ดแู ลงานวดั ผล
- ดแู ลการรบั เงนิ อดุ หนนุ
- ดแู ลงานบคุ คล

เชอ่ื มโยงไปยงั ระบบ PSIS
เมนู ระบบบริหารเงนิ อดุ หนนุ PSIS



นกั เรยี นท่ีมีเลข 13 หลกั นาเขา้ แบบรายบคุ คล
นาเขา้ จาก Excel
ขอ้ มลู นกั เรียน นกั เรยี นที่ไมม่ ีเลข 13 หลกั (G-code)
นาเขา้ จาก Smart card
ขอ้ มลู คร ู และบคุ ลากรทางการศึกษา ออกรหสั G-code

ขอ้ มลู ครแู ละบคุ ลากรทางการศึกษา ขอ้ มลู โรงเรยี น นาเขา้ แบบรายบคุ คล
นาเขา้ จาก Excel
โรงเรียนนาเขา้ ขอ้ มลู
ขอ้ มลู พ้ืนฐานโรงเรยี นตง้ั ตน้ ดึงมาจาก
ขอ้ มลู โรงเรียน ระบบ PESO

ขอ้ มลู ผสู้ าเรจ็ การศึกษา คียข์ อ้ มลู ใหเ้ ป็ นปัจจบุ นั
ผลการเรยี น GPA/GPAX/O-NET
นาเขา้ แบบรายบคุ คล
ขอ้ มลู ผสู้ าเร็จการศึกษา/ผลการเรียน/หลกั สตู ร นาเขา้ จาก Excel
นาเขา้ จาก GPA57

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การรบั สมคั รนกั เรียนเขา้ เรียน (ลว่ งหนา้ )

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การนาเขา้ ขอ้ มลู นกั เรียน (รายบคุ คล)

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การนาเขา้ ขอ้ มลู นกั เรียน (อพั โหลดจาก Excel)

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

กรณี นาเขา้ ขอ้ มลู แลว้ ขนึ้ แจง้ เตอื นวา่ “จานวนนกั เรียนท่รี อการตรวจสอบบตั ร”

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การบนั ทึกสาเร็จการศึกษา สาหรบั โรงเรียนสามญั
- กาหนดปฏิทินการศึกษา >> ระบบจดั การขอ้ มลู โรงเรียน
- นาเขา้ รายวิชา >> ระบบบริหารจดั การหลกั สตู ร
- นาเขา้ ผลการเรียน >> ระบบวดั ผลการเรียน
***กรณีเป็ นนกั เรียนระดบั ชน้ั มธั ยมศึกษาปี ท่ี 6 ตอ้ งมี "ผลการเรียนเฉลยี่ (GPAX)

และหนว่ ยกติ 77 หนว่ ยกิตขนึ้ ไป" ถึงบนั ทึกสาเร็จการศึกษาได้

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การบนั ทึกสาเร็จการศึกษา สาหรบั โรงเรียนนานาชาติ
- กาหนดปฏิทินการศึกษา

4.1 ขอ้ มลู นกั เรยี น

การเลอ่ื นชน้ั เรียน

ให้ ร.ร.บนั ทึกนกั เรียนสาเร็จการศึกษา ไดแ้ ก่ ระดบั ชว่ งชน้ั อ.3 ป.6 ม.3 ม.6 เม่อื ดาเนนิ การเรียบรอ้ ยแลว้ ใหด้ าเนนิ การเล่อื นชนั้ นกั เรียนตามลาดบั ดงั น้ี
- ม.5 ขน้ึ ม.6
- ม.4 ขน้ึ ม.5
- ม.4 (วา่ ง)
- ม.2 ขนึ้ ม.3
- ม.1 ขน้ึ ม.2
- ม.1 (วา่ ง)
- ป.5 ขนึ้ ป.6
- ป.4 ขน้ึ ป.5
- ป.3 ขนึ้ ป.4
- ป.2 ขน้ึ ป.3
- ป.1 ขนึ้ ป.2
- ป.1 (วา่ ง)
- อ.2 ขน้ึ อ.3
- อ.1 ขน้ึ อ.2
- อ.1 (วา่ ง)

ขน้ั ตอนการทางานของระบบงานทะเบียน โรงเรยี นเอกชน

- ขอ้ มลู นกั เรียน นกั เรียน Smart card
ร-าขยอ้ บมคุ ลู คผลปู้ กครอง สามารถนาเขา้ ไดโ้ ดย รปู แบบ Excel

กาหนดปฏิทนิ การศึกษา กาหนดในระบบจดั การขอ้ มลู โรงเรียน
นาเขา้ รายวิชา
นาเขา้ ผลการเรียน สามารถนาเขา้ ไดโ้ ดย รปู แบบ Excel
คานวณ GPA GPA57 (Subject)
สง่ ขอ้ มลู GPA
สามารถนาเขา้ ไดโ้ ดย รปู แบบ Excel
GPA57 (Master)

ขน้ั ตอนการทางานของระบบงานทะเบียน โรงเรยี นเอกชน

ขน้ั ตอน สง่ ผลการเรียน GPA
ของโรงเรียนสามญั -นานาชาติ

โรงเรียนสามารถ พมิ พ์ ใบ ปพ.1 ปพ.2 ปพ.3
TRANSCRIPT และใบ ปอ.1 ผา่ นระบบ

4.2 ขอ้ มลู คร/ู บคุ ลากร