บทที่3

1. ลักษณะของโปรแกรม Microsoft PowerPoint Microsoft Power Point เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอข้อมูลที่ได้รับความนิยม มากที่สุดในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของภาพนิ่ง Slide (สไลด์) คือ แผ่นเอกสารเดี่ยว ๆ ที่แสดงสิ่งต่าง ๆ ได้แก่ ตัวอักษร กราฟ ตาราง รูปภาพ เสียง วิดีโอ หรือ อื่น ๆ และสามารถแสดงสไลด์ลงบนแผ่นกระดาษหรือเครื่องฉายภาพ ข้ามศีรษะ บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ หรือ เครื่องฉายโพรเจกเตอร์ เหตุผลที่ Microsoft Power Point ได้รับความนิยมในการสร้างงานนำเสนอข้อมูล ดังนี้ 1. ใช้งานง่าย สามารถสร้าง แก้ไข และเพิ่มเติมเนื้อหาได้อย่างสะดวก 2. สนับสนุนมัลติมีเดียได้อย่างดี นำสื่อในรูปแบบวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว แบบแฟลชมูฟวี และเสียงมาใช้เพื่อให้เห็นภาพที่สื่อความหมายได้ชัดเจน และช่วยสร้างความน่าสนใจเพิ่มมาก ยิ่งขึ้น 3. ประยุกต์สร้างงานได้หลากหลาย สามรถนำเสนองานไปประยุกต์ในงานรูปแบบต่าง ๆ เช่น ตู้คีออสก์ (Kiosk) เป็นตู้คอมพิวเตอร์ นำเสนอข้อมูล หรือสำหรับเล่นเกม 4. แสดงผลทั้งจอภาพและเอกสาร สามารถนำเสนอข้อมูลบนหน้าจอภาพ และสั่งสิ่งพิมพ์ งานสไลด์ในรูปแบบเอกสาร 5.บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ไฟล์ชนิดรูปภาพ หรือไฟล์เว็ปเพจ เพื่อนำเสนองานบน อินเตอร์เน็ต หรือไฟล์ชนิดอื่น ๆ ได้ตามต้องการ Microsoft Power Point 2019 เพิ่ม 5 เคล็ตลับการทำงานที่ง่ายขึ้น คือ PowerPoint Designer แนะนำการออกแบบอย่างมืออาชีพ เพิ่มมอร์ฟ (Morph) ทำให้การเคลื่อนไหวของ ภาพเคลื่อนไหวและวัตถุในงานนำเสนอราบรื่น สามารถใช้สองสไลด์ที่คล้ายกันเพื่อทำ ภาพเคลื่อนไหว เห็นเป็นภาพเดียวกัน และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ สามารถทำงานกับ ผู้อื่นได้พร้อมกัน ดูข้อมูลมีอะไรใหม่ใน Office2019 ที่เว็บไซต์

2. การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft PowerPoint การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถทำได้ ดังนี้ 1. คลิกปุ่ม Start 2. คลิกโปรแกรม PowerPoint หรือคลิกในไอคอน 3. ปรากฏหน้าต่างเลือกรูปแบบสไลด์ที่ต้องการใช้งาน 4. คลิก Black Presentation (นำเสนอเปล่า) 5. เปิดหน้าต่างโปรแกรม PowerPoint ภาพ 3.1 การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint

3. ส่วนประกอบต่าง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint หน้าต่างหลักที่ทำงานเร็วขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1. Title Bar (ไตเติลบาร์) คือ แถบชื่อเรื่อง บอกชื่อโปรแกรมและชื่อไฟล์ที่เปิดใช้งานอยู่ 2. Menu Bar (เมนูบาร์) คือ แถบเมนูคำสั่ง 3. Ribbon/Toolbar (ริบบอน/ทูลบาร์) แถบเครื่องมือแสดงสัญลักษณ์ เครื่องมือต่าง ๆ ประกอบขึ้น ด้วยแท็บหลาย ๆ แท็บอยู่รวมกัน 4. Status Bar (แถวสถานะ) แสดงสถานการณ์การทำงาน หมายเลขหน้าเอกสาร 5. Slide Area (พื้นที่แสดงสไลด์) สำหรับออกปแบบและแสดงข้อความ รูปภาพ สัญลักษณ์ แผนภูมิ ไดอะแกรม เสียง และวิดีโอ ภาพ 3.2 ส่วนประกอบต่าง ๆ ของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint

4. เค้าโครงภาพนิ่งและตัวยืด (Slide Layout & Placeholder) เค้าโครงสไลด์ หรือเค้าโครงภาพนิ่ง (Slide Layout) เป็นโครงร่างในการจัดวางสิ่งต่าง ๆ ที่จะให้มีในแผ่น สไลด์และในเค้าโครงภาพนิ่งแต่ละแบบจะประกอบด้วย ตัวยืด (Placehoder) ประกอบด้วยตัวยยืดมีลักษณะ เป็นกรอบสี่เหลี่ยมที่มีเส้นขอบแบบจุดหรือเส้นล้อมรอบโดยแต่ละแบบจะปรากฏตัวยืดแบบต่างๆเพื่อใส่ ข้อความหรือเนื้อหา เช่น ตาราง แผนภูมิ กราฟิก SmartArt ภาพยนตร์ เสียง รูปภาพและภาพตัดแปะ นอกจากนี้ยังมีชุดรูปแบบ สีแบบอักษร ลักษณะพิเศษ และพื้นหลังใน PowerPoint ดังภาพที่3.3 เค้าโครงภาพนิ่ง (Slide Layout) ตัวยืด(Placeholder) ที่เป็นกรอบ ข้อความให้พิมพ์ชื่อเรื่องและพิมพ์ ค าอธิบายเกี่ยวกับงานน าเสนอ

5. มุมมองของหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint มุมมองชองหน้าต่างโปรแกรมประกอบย่อย ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint แท็ปนี้ใช้เพื่อแสดง เค้าโครงข้อความที่อยู่ในสไลด์ 1. คลิกที่ ( บันทึกย่อ) เพื่อแสดงหรือซ่อนบันทึกย่อ เป็นส่วนที่ใช้กรอกข้อความ เพื่ออธิบาย หรือเพื่อบรรยายเกียบวกับสไลด์ที่กำลังทำงานอยู่ แสดงแถบด้านล่างสไลด์ ดังนี้ 2. คลิกที่ (ข้อคิดเห็น) 3. มุมมองต่าง ๆ ของโปรแกรม ภาพที่ 3.6 มุมมองต่าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint Slide Sorter (ตัวเรียงลำดับสไดล์) Reading View (มุมมองการอ่าน) Normal (ปกติ) Slide Show (การนำเสนอสไลด์)

- Normal (มุมมองปกติ) เพื่อใช้ในการแก้ไขหรือเพิ่มเติมวัตถุต่าง ๆ ลงในสไลด์ - Sorter (ตัวเรียงลำกับสไลด์) ให้แสดงแผ่นสไลด์ทั้งหมด สามารถเพิ่ม ลบ หรือเรียงลำดับแผนสไลด์ใหม่ได้ แสดงแผ่นสไลด์แบบตัวเรียงลำดับสไลด์-Slide - Reading View (มุมมองการอ่าน) เพื่อใช้ในการอ่าน หรือมุมมองชมงานนำเสนอแบบเต็มจอ - Slide Show (การนำเสนอสไลด์) ปัจจุบัน คือ มุมมองในการนำเสนอด้วยการแสดงสไลด์เต็มหน้าจอหรือกด ปุ่ม Shift + F5 ที่แป้นพิมพ์ (สังเกตแสดงพื้นที่สีขาวเต็มหน้าจอ) - Zoom in/Zoom out (ย่อขยายหน้าต่างสไลด์) ขยายให้เห็นรายละเอียดในแผ่นสไลด์นี้ ภาพที่3.6 (ต่อ) มุมมองต่าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 6. การสร้างงานนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint การสร้างงานนำเสนอ มีวิธีการสร้าง มี 3 วิธี ดังนี้ สร้างด้วยงานนำเสนอเปล่า (blank Presentation) วิธีนี้เหมาะสมกับผู้ที่ต้องการสร้างงานนำเสนอ ด้วยตนเองทั้งหมดสำหรับผู้ที่ชำนาญในการสร้างงานนำเสนอ มักจะใช้วิธีนี้เพราะมีอิสระในการออกแบบ การนำเสนอเองมากกว่า ซึ่งสามารถเปิดงานนำเสนอเปล่าได้ดังนี้ 1. คลิกแท็บ File (ไฟล์) New (ใหม่) 2. ปรากฏหน้าต่าง New ใหม่ 3. คลิกที่ blank Presentation (งานนำเสนอเปล่า) 4. แสดงแผ่นสไลด์ งานนำเสนอเปล่า Zoom out (ย่อ) Zoom in (ขยาย) Zoom level (ระดับการย่อขยาย) Fit slide to current window (จัดสไลด์ให้พอดีกับหน้าต่างปัจจุบัน 1 ภาพที่ 3.7 (ต่อ) การสร้างด้วยงานนำเสนอเปล่า

วิธีที่ 2 สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยแม่แบบ (Template) หรือแม่แบบเอกสาร เป็นต้นแบของสไลด์ ซึ่งจะช่วยจัดกาเรื่องพื้นหลัง รูปแบบ สี ข้อความ ปละปรับรูปแบบสไลด์ทุกแผ่นให้เหมือนกันอย่าง อัตโนมัติ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 1. เปิดโปรแกรมPowerPoint หรือคลิก แท็บ File (ไฟล์) New (ใหม่) 2. ปรากฏหน้าต่างสไลด์แม่แบบ PowerPoint 3.คลิกเลือกแม่แบบ Take a Tour (Welcome to PowerPoint: ยินดี ต้อนรับสู่ PowerPoint 4. แสดงแม่แบบของโปรแกรม 5. คลิกปุ่ ม (สร้าง) 6.ปรากฏสไลด์ Welcome to Power Point (ยินดีต้อนรับเข้าสู่PowerPoint) บนจอภาพ 7. คลิกเลือกแผ่นสไลด์ 2 เพื่อดูข้อมูล 8.คลิกเลือกแผ่นสไลด์ต่อไปนี้เพื่อดู ข้อมูลจนถึงสไลด์สุดท้าย ภาพที่ 3.8 การสร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยแม่แบบ (Template) หรือแม่แบบเอกสาร

วิธีที่ 3 สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยธีม(Themes) หรือชุดรูปแบบที่ติดตั้ง ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกแท็บ File (ไฟล์) New (ใหม่) 2. ปรากฏหน้าต่าง New (ใหม่) 3. คลิก Themes(ธีม) ต้องออนไลน์ดาวน์โหลด 4. คลิกเลือก Scientific Findings 5. แสดงรูปแบบ Themes ที่เลือก 6. คลิกปุ่ม (สร้าง) 7. แสดงสไลด์รูปแบบตามที่เลือกบนหน้าจอ การดูงานนำเสนอหรือแสดงสไลด์ที่ได้สร้างเรียบร้อยแล้ว สามารถดูได้ 3 วิธี ดังนี้ วิธีที่ 1 1. คลิก แท็บ Slide Show 2. คลิก (เริ่มจากสไลด์แรก)

วิธีที่ 2 คลิกที่ปุ่ม Slide Show (การนำเสนอสไลด์จากสไลด์ปัจจุบัน/สไลด์แผ่นที่แสดงบนหน้าจอ) ภาพที่ 3.11 การนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint วิธีที่ 3 กดปุ่ม F5 ที่แป้นพิมพ์ ขณะกำลังนำเสนองาน สามารถคลิกขวาบนหน้าจอ เปลี่ยนและเลื่อน แผ่นสไลด์หลายวิธี ดังนี้ 1. คลิกเมาส์ขวาบนหน้าจอขณะแสดงสไลด์จะปรากฏเมนู - Next (ถัดไป) เลื่อนไปสไลด์ถัดไป - Previous (ก่อนหน้า) เลื่อนสไลด์แผ่นก่อนหน้านี้ -Last View (ที่แสดงไปล่าสุด) - See All Slide (ดูสไลด์ทั้งหมด) - Zoom in (ขยาย) - Custom Show การนำเสนอแบบกำหนดเอง - Screen (หน้าจอ) เลือกสีหน้าจอขณะนำเสนอ - Pointer options (ตัวเลือกตัวชี้) เลือกหัวลูกศรและปากกา และเลือกสี ของปากกา - Help (วิธีใช้) การนำเสนอภาพนิ่ง - Pause (หยุดชั่วคราว) - End show (สิ้นสุดการนำเสนอ) ออกจากการนำเสนอกลับมายังหน้าต่าง แผ่นสไลด์ปกติ 2. หรือคลิกปุ่มเครื่องมือด้านซ้ายล่าง 3. คลิกปากกา เลือกรูปแบบที่ต้องการใช้ 4.คลิกปุ่ม แสดงรายละเอียดอื่น ๆ ภาพที่3.12การนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint

1 ภาพที่ 3.13 การบันทึกไฟล์ วิธีที่ 1 การบันทึกไฟล์ การสร้างงานนำเสนอหรือพรีเซนเทชัน เมื่อสร้างหรือแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ควรจัดเก็บข้อมูล ซึ่งมีวิธีการบันทึก ข้อมูลได้ 3 วิธีการ ดังนี้ วิธีที่ 1 1. คลิกแท็บ File (ไฟล์) save as (บันทึกเป็น) 2. ตั้งชื่อไฟล์ File Name ยินดีต้อนรับเข้าสู่PowerPoint (สามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามต้องการ) 3. คลิกปุ่ม save (บันทึก) ไฟล์ที่ได้จะมีส่วนขยาย (.pptx) ไฟล์ที่บันทึกจะมีขนาดเล็กกว่ารุ่นเดิม

วิธีที่ 2 คลิกแท็บ File (ไฟล์) save (บันทึก) วิธีที่ 3 คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ Save (Ctrl+ S) ภาพที่3.14 การบันทึกไฟล์ วิธีที่ 2 ภาพที่3.15 การบันทึกไฟล์ วิธีที่ 3

1 วิธีเปิดไฟล์แบบด่วน การเรียกไฟล์เก่ามากแก้ไขใน PowerPoint ได้ช่วยเหลือผู้ใช้งานให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น โดยจะ แสดงรายชื่อไฟล์เก่าที่เคยเปิดใช้งานมาก่อนนี้ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกแท็ป File (ไฟล์) Open (เปิด) 2. คลิก Recent แสดงรายชื่อไฟล์ที่เคยเปิดใช้งานมาแล้ว 3. คลิกไฟล์ที่ต้องการเปิดใช้งาน 1 2 3 ภาพที่3.16 การเปิดไฟล์แบบด่วน

การปิดและออกจากโปรแกรมด้วยปุ่มเครื่องมือปิดหน้าต่าง สามารถทำได้ดังนี้ 1. การแท็บ File (ไฟล์) Close (ปิด) เพื่อปิดหน้าต่างสไลด์ 2. คลิกที่ปุ่ม (Close) ปิดออกจากโปรแกรม PowerPoint อย่างรวดเร็ว การปิดหน้าต่างและออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1 2 ภาพที่ 3.17 การปิดหน้าต่างและออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint

สรุปท้ายหน่วย Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับใช้ในการนำเสนอผลงาน มีการ ทำงานในรูปของสไลด์ (Slide) คือ แผ่นเอกสารเดี่ยว ๆ ที่แสดงสิ่งต่าง ๆ ได้แก่ ตัวอักษร กราฟ ตาราง รูปภาพ หรืออื่น ๆ และสามารถแสดงสไลด์ลงบนกระดาษหรือเครื่องฉายภาพข้ามศีรษะบน หน้าจอคอมพิวเตอร์ แสดงผ่านเครื่องฉายสไลด์ หรือแม้แต่การนำมาพิมพ์ลงในกระดาษเพื่อเป็น เอกสาร สามารถเรียกใช้งานได้ดังนี้ คลิกปุ่ม Start คลิกโปรแกรม PowerPoint ส่วนประกอบต่าง ๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint ประกอบด้วย 1. Title Bar (ไตเติลบาร์) 2. Menu Bar (เมนูบาร์) 3. Ribbon/Toolbar (ริบบอน/ทูลบาร์) 4. Status Bar (แถบสถานะ) 5. Slide Area (พื้นที่สไลด์) มุมมองหน้าต่างของโปรแกรม Microsoft PowerPoint มีดังนี้ Normal (ปกติ) Slide Sorter (ตัวเรียงลำดับสไลด์) Slide Show (การนำเสนอสไลด์) และ Reading View (มุมมองการอ่าน) การสร้างงานนำเสนอในโปรแกรม Microsoft PowerPoint มี 3 วิธี คือ วิธีที่ 1 สร้างด้วย งานนำเสนอเปล่า (blank Presentation) วิธีที่ 2 สร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยแม่แบบ (Template) หรือแม่แบบเอกสาร และวิธีที่ 3 การสร้างงานนำเสนอใหม่ด้วยธีม (Themes) หรือชุดรูปแบบที่ ติดตั้ง วิธีการนำเสนอด้วยโปรแกรม Microsoft PowerPoint มี 3 วิธี คือ คลิกปุ่ม From Begining ปุ่ม Slide Show และกดคีย์ F5 เพื่อการนำเสนอ การบันทึกไฟล์ส่วนขยายของโปรแกรมคือ ส่วนขยาย .pptx การเปิดไฟล์แบบด่วน File (ไฟล์) Open (เปิด) Recent (ล่าสุด) แสดงรายชื่อ ที่เคย เปิดใช้งานมาแล้ว การปิดหน้าต่างและออกจากโปรแกรม Microsoft PowerPoint ใช้คำสั่ง File (ไฟล์) close (ปิด) เพื่อปิดหน้าต่างสไลด์ คลิกที่ปุ่ม (close) ปิดออกจากหน้าต่างโปรแกรม Microsoft PowerPoint