1. ความหมายของไดอะแกรม ไดอะแกรม (Diagram) หรือ SmartArt เป็น การแทรกกราฟิก SmartArt ในการสื่อสารข้อมูล ที่มีลำดับขั้นตอนเกี่ยวข้องและสัมพันธ์กันแบบมองเห็นภาพโดยรวมชัดเจน กราฟิก SmartArt มีช่วงตั้งแต่ รายการแบบกราฟิกและไดอะแกรม กระบวนการ วงกลม ลำดับชั้น ความสัมพันธ์ จนถึงกราฟิกที่ซับซ้อนมาก ขึ้น เช่น ไดอะแกรมเวนน์และแผนองค์กร โดยแต่ละชนิดจะมีเค้าโครงสำเร็จรูปให้เลือกแตกต่างกัน ตัวอย่างการ เรียกใช้ไดอะแกรม SmartArt มีดังนี้ 1. คลิกปุ่มแท็บ Insert (แทรก) 2. คลิกปุ่ม (แทรกกราฟิก SmartArt) 3. ปรากฎหน้าต่าง Choose a SmartArt Graphic (เลือกกราฟิก SmartArt) 4. ปรากฏรูปแบบทั้งหมด (All) 5.เลื่อนเมาส์วางที่กรอบที่ต้องการจะแสดง รายการ Basic Block List (บล็อกพื้นฐาน) 6. คลิกปุ่ม Ok (ตกลง) (ใช้เพื่อแสดงบล็อกข้อมูล ที่ไม่เป็นลำดับหรือที่ถูกจัดกลุ่ม) 7. ปรากฏรูปแบบของ SmartArt แบบรายการบล็อกพื้นฐาน ภาพที่ 7.1 การเรียกใช้ไดอะแกรม
ภาพที่ 7.2 กลุ่ม List (รายการ) ภาพที่ 7.3 กลุ่ม Process (กระบวนการ) 2. รูปแบบของไดอะแกรม ไดอะแกรม SmartArt หรือกราฟิก SmartArt มีรูปแบบให้เลือกใช้งานทั้งหมด 9 กลุ่ม ได้แก่ กลุ่มกระบวนการ กลุ่มวงกลม กลุ่มลำดับขั้น กลุ่มความสัมพันธ์ กลุ่มเมทริกซ์กลุ่มพีระมิด กลุ่มรูปภาพ และกลุ่มออฟฟิศ.คอม ซึ่งแต่ละกลุ่มมีความหมายดังนี้ 1. กลุ่ม List (รายงาน) 1.1 คลิกรูปแบบ รายการบล็อกพื้นฐาน 1.2 กลุ่มแสดงบล็อกข้อมูลที่ไม่เป็นลำดับ หรือที่ถูกจัดกลุ่ม มีรูปแบบให้เลือกใช้งาน สามารถใส่ข้อความในรูปแบบตามประเภทที่เลือก 2. กลุ่ม Process (กระบวนการ) 2.1 คลิกรูปแบบ กระบวนการพื้นฐาน 2.2 ใช้เพื่อแสดงความคืบหน้าหรือขั้นตอนตามลำดับของกระบวนการทำงาน เช่น เวิร์กโฟลว์
3. กลุ่ม Cycle (วงกลม) 3.1 คลิกรูปแบบ วงกลมพื้นฐาน 3.2 ใช้แสดงลำดับเหตุการณ์ในแนววงกลม เน้นลูกศรหรือแนวดำเนินงานที่เชื่อมต่อกัน 4. กลุ่ม Hierarchy (ลำดับขั้น) 4.1 คลิกรูปแบบ แผนผังองค์กร 4.2 ใช้แสดงข้อมูลลำดับขั้น ความสัมพันธ์ที่รายงานในองค์กร เช่น แผนผังองค์กร ภาพที่7.4 กลุ่ม Cycle (วงกลม) ภาพที่ 7.5 กลุ่ม Hierarchy (ลำดับชั้น)
ภาพที่ 7.7 กลุ่ม Metrix (เมทริกซ์) 5. กลุ่ม Relationship (ความสัมพันธ์) 5.1 คลิกรูปแบบ สมดุล 5.2 ใช้เพื่อเปรียบเทียบหรือแสดงความสัมพันธ์ระหว่างความคดแบบต่าง ๆ แนวคิดที่ ตรงกันข้ามหรือแนวคิดที่เชื่อมโยงกัน 6. กลุ่ม Matrix (เมทริกซ์) 6.1 คลิกรูปแบบ เมทริกซ์พื้นฐาน 6.2 ใช้รูปแบบแสดงความสัมพันธ์ข้อมูลส่วนที่แยกประเภทออกมากับกลุ่มข้อมูลรวมโดย จะใช้ ภาพที่7.6 กลุ่ม Relationship (ความสัมพันธ์)
7. กลุ่ม Pyramid (พีระมิด) 7.1 คลิกรูปแบบ พีระมิดพื้นฐาน 7.2 ใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ตามสัดส่วน ความสัมพันธ์ที่เชื่อมโยงถึงกันหรือ ความสัมพันธ์ตามลำดับโดยแบ่งเป็นชั้น ๆ ซึ่งจะเริ่มจากฐานที่ใหญ่ที่สุด จนถึงส่วนที่แคบ ตามลำดับ 8. กลุ่ม Picture (รูปภาพ) 8.1 คลิกรูปแบบ รูปภาพที่ถูกเน้น 8.2 ใช้เพื่อแสดงความคิดหลักที่เป็นรูปถ่าย โดยมีความคิดที่เกี่ยวข้องกันที่ ด้านข้างข้อความระดับ 1 ที่อยู่บนสุดจะปรากฏเหนือรูปภาพตรงกลาง ข้อความที่ สอดคล้องกัน สำหรับรูปร่างระดับ 1 อื่น ๆ จะปรากฏ ถัดจากรูปภาพแบบวงกลมขนาด เล็ก เค้าโครงนี้ยังใช้ได้ดีเมื่อไม่มีข้อความด้วย ภาพที่7.8 กลุ่ม Pyramid (พีระมิด) ภาพที่ 7.9 กลุ่ม Picture (รูปภาพ)
9. กลุ่ม Office.com (ออฟฟิศ.คอม) 9.1 คลิกรูปแบบ Picture Organization Chart 9.2 ใช้เพื่อแสดงข้อมูลแบบลำดับชั้นหรือการรายงานความสัมพันธ์ในองค์กร พร้อมรูปภาพที่เกี่ยวข้องรูปร่างของผู้ช่วยและเค้าโครงแขวนของแผนภูมิองค์กร พร้อมใช้ งานกับเค้าโครงนี้ (รายการของ SmartArt เพิ่มเติมจาก Office ออนไลน์) ภาพที่7.10 กลุ่ม Office.com (ออฟฟิศ.คอม)
3. การสร้างไดอะแกรม SmartArt การสร้างไดอะแกรม SmartArt มีขั้นตอนการสร้างดังนี้ 1. คลิกปุ่ม Insert (แทรก) 2. คลิกปุ่ม (แทรกกราฟิก SmartArt) 3. ปรากฏหน้าต่าง Choose a SmartArt Graphic (เลือกกราฟิก SmartArt) 4. คลิกเลือก List (รายการ) 5. คลิกเลือก รายการกล่องแนวตั้ง 6. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) 7. ปรากฏ SmartArt รูปรายการบล็อกพื้นฐาน พิมพ์ข้อความลงใน SmartArt 8. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ที่ข้อความ พิมพ์ข้อความ เช่น Plan 9. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ที่ข้อความ พิมพ์ข้อความ ให้ครบทุกกรอบข้อความ เช่น Write Publish Edit และ ReView หรือใช้ข้อความอื่น
Plan Write Publish Edit Review 3.1 การเปลี่ยนเค้าโครงด้วยแถบเครื่องมือ SmartArt 1. คลิกเมาส์กรอบของ SmartArt 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. เลื่อนเมาส์วางที่รูปแบบ SmartArt ที่ต้องการเปลี่ยน เช่น Picture Caption List (รายการคำอธิบายเพื่อความสวยงาม) 4. SmartArt จะเปลี่ยนเป็นรูปแบบใหม่ (สามารถเลือกรูปแบบใหม่ตามที่ต้องการใช้งาน) 3.2 การเปลี่ยนสี SmartArt 1. คลิกเมาส์กรอบของ SmartArt 2. คลิกปุ่ม เปลี่ยนสี 3. เลื่อนเมาส์วางสีหรือรูปแบบที่ต้องการใช้งาน 4. SmartArt จะเปลี่ยนสีตามที่เลือก ภาพที่ 7.12 การเปลี่ยนเค้าโครงด้วยแถบเครื่องมือ SmartArt ภาพที่ 7.13 การเปลี่ยนสี SmartArt
3.3 การเปลี่ยนลักษณะ SmartArt 1. คลิกเมาส์กรอบของ SmartArt 2. คลิกลูกศรปุ่ม More (เพิ่มเติม) จะปรากฏลักษณะ SmartArt Styles 3. เลื่อนเมาส์วางลักษณะที่ต้องการ เช่น 3 มิติ มีให้เลือก 2 แบบ คือ - Best Match foe document (แบบเหมาะสมที่สุดสำหรับเอกสาร - 3-D (แบบ 3 มิติ) 4. SmartArt จะเปลี่ยนลักษณะตามที่เลือก 1. คลิกเมาส์กรอบของ SmartArt 2. คลิกปุ่ม (การตั้งค่ากราฟิกใหม่) 3. SmartArt จะเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบทั้งหมดกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นเหมือนเดิม ภาพท7ี่.14 การเปลี่ยนลักษณะ SmartArt การยกเลิกการเปลี่ยนลักษณะ SmartArt ภาพที่7.15 การยกเลิกการเปลี่ยนลักษณะ SmartArt
3.4 การปรับขนาดและหมุน SmartArt 1. คลิกเมาส์กรอบของ SmartArt 2. เลื่อนเมาส์วางมุมล่างขวาของกรอบจะปรากฏ ลูกศร 2 หัว 3. คลิกเมาส์ค้างไว้ เมาส์จะเป็นเครื่องหมาย ลากทแยงลงเพื่อปรับ SmartArt ทั้ง 2 ด้าน 1. คลิกเมาส์กรอบของข้อความภายใน SmartArt 2. เลื่อนเมาส์วางที่ลูกศร คลิกเมาส์ค้างไว้ เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศร 4 หัว 3. หมุนนตำแหน่งที่ต้องการ การปรับขนาด SmartArt การหมนุ SmartArt ภาพที่ 7.17 การหมุน SmartArt
3.5 การเพิ่ม แก้ไข และลบรูปร่าง 1. การคลิกเมาส์กรอบข้อความที่ต้องการเพิ่ม 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. คลิกปุ่ม (เพิ่มรูปร่าง) 4. แสดงเมนูรายการ เลือก Add Shape After (เพิ่มรูปร่างหลังจาก) 5. เพิ่มรูปร่างหลังจากจุดที่เลือก 1. คลิกเมาส์กรอบข้อความที่ต้องการแก้ไข 2. คลิก (ขวาไปซ้าย) สังเกตกรอบข้อความ 3. หรือคลิก Move Up (เลื่อนระดับขั้น) หรือ Move Down (ลดระดับ) การเพิ่มรูปร่าง ภาพที่ 7.18 การเพิ่มรูปร่าง การแก้ไขรูปร่าง ภาพที่ 7.19 การแก้ไขรูปร่าง
1. คลิกเมาส์กรอบข้อความที่ต้องการลบ กดแป้น Delete ที่คีย์บอร์ด 2. กรอบข้อความจะถูกลบทั้งกรอบภาพและข้อความ(ขึ้นอยู่กับรูปแบบSmartArtที่เลือก) 1. คลิกเมาส์กรอบข้อความที่ต้องการปรับข้อความ 2. คลิกแท็บ Format (รูปแบบ) 3. คลิกลูกศร More (เพิ่มเติม) 4. แสดงเมนูรายการข้อความให้เลือก 5. ข้อความเปลี่ยนตามรูปแบบที่เลือก 6. คลิกกรอบที่ต้องการเปลี่ยนสีพื้น 7. คลิกลูกศร More (เพิ่มเติม) 8. คลิกรูปแบบที่ต้องการ 9. สีพื้นจะเปลี่ยนตามที่เลือก การลบรูปร่าง ภาพที่7.20 การลบรูปร่าง 3.6 การปรับแต่งข้อความและสีพื้น ภาพที่7.21 การปรับแต่งข้อความและสีพื้น
3.7 การเปลี่ยนรูปร่าง SmartArt 1. คลิกกรอบที่ต้องการเปลี่ยนรูปร่าง 3. คลิกรูปร่างที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ม 4. รูปร่างจะเปลี่ยนตามที่เลือก 3.8 กรใส่รูปภาพใน SmartArt 1. คลิกกรอบที่ต้องการใส่รูปภาพ 2. คลิกปุ่ม (เติมสีรูปร่าง) 3. คลิก Picture (รูปภาพ) 4. คลิก Browse ที่ From a file 5. เลือกรูปภาพที่ต้องการ 6. คลิกปุ่ม Insert 7. แสดงรูปภาพลงใน SmartArt ที่เลือก ภาพที่ 7.22 การเปลี่ยนรูปร่าง SmartArt
4. การสร้างและแก้ไขแผนผังองค์กร ไดอะแกรม (Diagram) หรือแผนผังองค์กร (Organization) คือ รูปแบหนึ่งของ SmartArt ใช้ สร้างกราฟิกเกี่ยวกับแผนผังองค์กรและไดอะแกรมรูปแบบต่าง ๆ ให้เลือกใช้งานได้ง่ายและสะดวก โดยมี วิธีการดังนี้ 1. คลิกแท็บ Insert (แทรก) 4. คลิกเลือก Hierarchy (ลำดับชั้น) 2. คลิกปุ่ม (แทรกกราฟิกSmartArt) 5.เลื่อนเมาส์ที่แผนผังองค์กร (Organization) 3. ปรากฏหน้าต่าง Choose a SmartArt 6. คลิกปุ่ม OK (ตกลง) Graphic (เลือกกราฟิก SmartArt) 7. ปรากฏรูปแบบของ SmartArt แบบแผนผังองค์กรณ์ 4.1 การพิมพ์ข้อความลงในแผนผังองค์กร 1. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์ 2. พิมพ์ชื่อและตำแหน่งเพิ่มลงในกรอบ ภาพที่7.27 วิธีเรียกใช้ไดอะแกรม (Diagram) หรือแผนองค์กร (Organization Chart) ภาพที่7.25 การพิมพ์ข้อความลงในแผนผังองค์กร
4.2 การเพิ่มรูปร่างในแผนผังองค์กร 1. คลิกเมาส์ที่กรอบข้อความให้มีจุดแฮนเดิล 3. คลิกรายการ Add Shape After (เพิ่มรูปร่างหลังจาก) (Handle) 4. แสดงกรอบด้านขวาเพิ่ม 1 ข้อความ 2. คลิกปุ่ม (เพิ่มรูปร่าง) 4.3 การลบกรอบในแผนผังองค์กร คลิกเมาส์กรอบข้อความที่ต้องการลบ กดแป้น Delete ที่คีย์บอร์ด กรอบจะถูกลบหายไป 4.4 การปรับแต่งแผนผังองค์กร 1. คลิกเมาส์กรอบแผนผังองค์กร 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. คลิก Horizontal Hierarchy (ลำดับชั้นแนวนอน) 4. เปลี่ยนรูปแบบตามที่เลือก ภาพที่7.26 การเพิ่มรูปร่างในแผนผังองค์กร ภาพที่ 7.27 การลบกรอบในแผนผังองค์กร ภาพที่7.28 การปรับแต่งองค์กร
5. การสร้างตารางลงในสไลด์ ตาราง (Table) คือ การแทรกหรือวาดตารางลงในสไลด์ เพื่อช่วยให้แสดงข้อมูลอย่างเป็น ระเบียบ และเพื่อทำให้อ่านและแยกแยะข้อมูลที่ต่างกันได้ชัดเจน โดยมีวิธีการดังนี้ 5.1 การสร้างตารางด้วยกล่องเครื่องมือ 1. คลิกแท็บ insert (แทรก) 2. คลิกปุ่ม (ตาราง) 3. เลื่อนเมาส์วางช่องตารางเลือกจำนวนคอลัมน์ เช่น 3 คอลัมน์ 4. เลื่อนเมาส์ลงด้านล่าง และคลิกเมาส์ช่องสุดท้าย แถว 6 เลือกจำนวน 6 แถว 5. จะแสดงตาราง 4 คอลัมน์ 6 แถว 5.2 การจัดรูปแบบตารางด้วยแถบเครื่องมือออกแบบ 1. คลิกเมาส์ที่กรอบตาราง 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. เลือกรูปแบบที่ต้องการปรับแต่งตาราง ดูผลลัพธ์ที่ได้จากตารางจะเปลี่ยนตามรูปแบบที่เลือก ภาพที่7.29 การสร้างตารางด้วยปุ่ มเครื่องมือ ภาพที่ 7.30 การจัดรูปแบบตารางด้วยแถบเครื่องมือออกแบบ
5.3 การสร้างตารางจากเค้าโครง 1. คลิกแท็บ Home (หน้าแรก) 6. ปรากฏหน้าต่างTable (การแทรกตาราง) 2. คลิกปุ่ม (สไลด์ใหม่) 7. กำหนดจำนวนคอลัมน์ : 3 จำนวนแถว : 6 3. คลิกเลือก Title And Content 8. คลิกปุ่ม Ok (ตกลง) (ชื่อเรื่องและเนื้อหา) 9. แสดงตารางใหม่บนสไลด์ 4. ปรากฏแผ่นสไลด์ใหม่ 10.พิมพ์หัวข้อและตาราง เช่น Coffee ba bar Menu หรือพิมพ์ข้อความอื่น ๆ ที่ ต้องการใช้งาน 5. คลิกปุ่ม Table (ตาราง) (แทรกตาราง) ภาพที่7.31 การสร้างตารางจากเค้าโครง
5.4 การใส่ข้อมูลลงในช่องตาราง การใส่ข้อมูลในช่องตาราง สามารถทำได้โดยคลิกช่องเซลล์ที่ต้องการพิมพ์ข้อความ และกดปุ่ม Tab ที่คีย์บอร์ดเพื่อใส่ข้อมูลเซลล์ถัดไป หรือกดปุ่มลูกศร ซ้าย ขวา ขึ้น ลง ซึ่งมีวิธีการดังนี้ 1. คลิกเมาส์ที่เซลล์แล้วพิมพ์ข้อความ 2. คลิกปุ่ม Tab เพื่อเลื่อนไปเซลล์ถัดไป 3. พิมพ์ข้อความตามตารางตัวอย่าง กดคีย์ Tab เพื่อเลื่อนพิมพ์ข้อความแต่ละเซลล์ 5.5 การเลือกตาราง การเลือกตารางถือเป็นส่วนสำคัญ เนื่องจากก่อนจะใช้คำสั่งเลือกเซลล์หรือตารางก่อน ซึ่งมีวิธีการ เลือกหลายวิธีการ ดังนี้ 1. การเลือกตาราง - คลิกเมาส์ที่กรอบตาราง เพื่อเลือกทุก ๆ เซลล์ 2. การเลือกแบบเซลล์เดียว - เลื่อนเมาส์วางช่องเซลล์ที่ต้องการเลือก 3. การเลือกคอลัมน์ - เลื่อนเมาส์ไปวางด้านบนคอลัมน์ เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสีดำ คลิกเลือก 1 คอลัมน์ หรือคลิกไปซ้าย ขวาเพื่อเลือกหลายคอลัมน์ 4. การเลือกแถว - เลื่อนเมาส์วางด้านหน้าแถว คลิกเลือก 1แถว เครื่องดื่ม Coffee ราคา เอสเพรลโซ่ Espresso 30/35 อเมริกาโน่ Americano 30/35 คาปูชิโน Cappucino 35/40 ลาเต้ Latte 35/40 มอคค่า Mocca 35/40 Coffee ba bar Menu
5.6 การเลือกตารางด้วยปุ่มเลือก การเลือกตารางสามารถใช้แท็บ Layout (เค้าโครง ) คำสั่ง Select (เลือก) ซึ่งมีวิธีการเลือกดังนี้ 1. คลิกเมาส์วางที่หัวตาราง เช่น รายการ 3. คลิกปุ่ม (เลือก) Coffee 4. ปรากฏรายการให้เลือก ทดลองการใช้งาน 2. คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) 5.7 การปรับความสูงและความกว้างตาราง 1. คลิกเมาส์ที่กรอบข้อความ 2. คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) 3. คลิกลูกศรปรับความสูงและความกว้างตาราง 4. ดูผลที่ได้จากตาราง ภาพที่7.33 การสร้างตารางด้วยปุ่ มเครื่องมือ ภาพที่7.34 การเลือกตารางด้วยปุ่ มเลือก ภาพที่7.35 การปรับความสูงและความกว้างตาราง
5.8 การปรับขนาดแถวและคอลัมน์เท่ากัน 1. เลื่อนเมาส์วางบนตาราง มีลูกศรสีดำ 3.คลิกปุ่ม (กระจายแถว) คลิกลากไปขวาเลือกทุกคอลัมน์ คลิกปุ่ม (กระจายคอลัมน์) 2. คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) 4. ดูผลได้ที่ตาราง 5.9 การแทรกแถวและคอลัมน์ 1. เลื่อนเมาส์วางด้านบนตาราง มีลูกศรสีดำ จะปรากฏแถบคอลัมน์แรก 2. คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) 3. คลิกปุ่ม (แทรกด้านขวา) 4. คอลัมน์จะเพิ่มด้านชวา 5. เลือกคอลัมน์ให้มีแถบสีดำคุม 6. คลิกปุ่ม (แทรกด้านซ้าย) 7. คอลัมน์จะเพิ่มด้านซ้าย 8. คลิกเลือกคอลัมน์ให้มีสีดำคุม 9. คลิกปุ่ม (แทรกด้านบน) 10. เพิ่มแถวด้านบน 11. คลิกเลือกคอลัมน์ให้มีสีดำคุม 12. คลิกปุ่ม (แทรกด้านล่าง) 13. เพิ่มแถวด้านล่าง ภาพที่ 7.36 การปรับขนาดแถวและคอลัมน์เท่ากัน
5.10 การลบแถวและคอลัมน์ 1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบให้มีแถบสีคุม 2. คลิกปุ่ม (ลบ) 3. คลิกรายการ Delete Rows (ลบแถว) Delete Columns (ลบคอลัมน์) 1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบให้มีแถบสีคลุม 2. คลิกขวาปรากฏเมนูรายการ เลือก Delete (ลบ) 3. คลิกขวาเลือก Delete Columns (การลบคอลัมน์) คอลัมที่เลือกจะถูกลบ การลบแถวและคอลัมน์ด้วยเมนูลัด ภาพที่ 7.38 การลบแถวและคอลัมน์ ภาพที่7.39 การลบแถวและคอลัมน์ด้วยเมนูลัด
5.11 การรวมเซลล์/ผสานเซลล์ 1. เลือกคอลัมน์ 1 คอลัมน์ 2 ให้มีแถบสีคลุม 2. คลิกแท็บ Layout (ผสานเซลล์) 3. คลิกปุ่ม (ผสานเซลล์) 4. ดูผลลัพธ์ที่ได้ 5.12 การแยกเซลล์ (Split Cells) 1. เลือกคอลัมน์ให้มีแถบมีคลุม 2 .คลิกแท็บ Layout (เค้าโครง) 3. คลิกปุ่ม (การผสารเซลล์) 4. ปรากฏหน้าต่าง Split Cells (การแยกเซลล์) Number of columns : 2 Number of Rows : 1 5. คลิกปุ่ม ok (ตกลง) 6. คอลัมน์จะแยกเซลล์เป็น 2 เซลล์ 5.13 การจัดตำแหน่งข้อความในตาราง 1. คลิกวางเคอร์เซอร์เซลล์ที่ต้องการจัดตำแหน่ง 2. แท็บ Layout คลิกปุ่ม (Left) จัดแนวชิดซ้าย (Center) จัดกึ่งกลาง (Right) จัดแนวชิดขวา 3. ทดลองคลิกลากขยายแถว 4. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอร์เซลล์ที่ต้องการจัดข้อความ 5. คลิกปุ่ ม (จัดกึ่งกลาง)
1.คลิกวางเคอร์เซอร์ที่ต้องการจัดต าแหน่ง 3. คลิกเลือกการจัดการที่ต้องการ 2. คลิกปุ่ ม (ทิศทางที่ต้องการ) 5.14 การใส่สีพื้นในเซลล์ตาราง 1. คลิกกรอบตาราง 4. ปรากฏตารางสีพื้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 5. แสดงผลลัพธ์ที่ได้ 3. คลิกปุ่ม More (เพิ่มเติม 5.15 การใส่สีพื้นเซลล์แบบไล่ระดับสี 1. คลิกกรอบตาราง 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. คลิกแท็บ Shading (การแรเงา 4. คลิกปุ่ม Gradient (ไล่ระดับสี) 5. ปรากฏตารางสีพื้นเซลล์เลือก รูปแบบที่ต้องการ 5.16 การใส่เส้นขอบตารางทั้งหมด 1. คลิกกรอบตาราง 2. คลิกแท็บ Design (ออกแบบ) 3. คลิกปุ่ม Border (เส้นขอบ) 4. คลิกรายการ All Border (เส้นขอบ ทั้งหมด) 5. ปรากฏเส้นขอบตารางทั้งด้านใน และด้านนอ การจัดทิศทางของข้อความ
5.17 การใส่รูปภาพพื้นหลังตารางแบบภาพเดียว 1. คลิกกรอบตาราง 2. คลิกปุ่ม Design (ออกแบบ) 3. คลิกปุ่ม Shading (การแรเงา) 4. คลิกรายการ Table Background (พื้นหลังตาราง) 5. คลิกเลือกรายการ Picture (รูปภาพ) 6. คลิกปุ่ม (Search : ค้นหารูปภาพ) 7. คลิกเลือก Beach (ชายหาด) 8. คลิกเลือกรูปภาพที่ต้องการ 9. คลิกปุ่ม Insert (แทรก) 10. แสดงรูปภาพเดียวกันในตาราง