Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT “Kita mempunyai arah tuju yang jelas untuk menjadikan Jabatan Kastam Diraja Malaysia, Sarawak sebagai model perkhidmatan kastam terbaik di dunia. Kita perlu berhenti bercakap tentang kebanggaan orang lain sebaliknya kita ciptakan kebanggaan untuk diri kita. Kita mesti bergerak pantas sebagai satu pasukan untuk merealisasikan impian besar kita ini. Tiada yang mustahil untuk dicapai jika ada kemahuan. Buang sifat memberi alasan, kita samasama cari penyelesaian. Gantikan sindrom penafian dengan membina kekuatan agar kita dapat menciptakan kegemilangan”. Petikan Ucapan Pengarah Kastam Negeri Sarawak semasa Majlis Paluan Ulung – 13 Oktober 2022 ARAH TUJU KAMI JKDM SARAWAK “ Tidak perlulah kita menjelaskan visi dan misi kita dengan menggunakan bahasa yang tinggi sehingga sukar difahami. Dalam bahasa mudahnya, visi ialah impian masa depan kita sementara misi pula ialah apa yang perlu kita lakukan untuk mencapai impian tersebut”
Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT VISI Visi JKDM Sarawak ialah untuk menghasilkan perkhidmatan kastam terbaik di dunia bagi mendukung visi JKDM iaitu Kastam Peneraju Kemakmuran Negara. FOKUS YANG JELAS Setiap arahan dan tindakan mesti jelas dan mudah difahami, mempunyai objektif serta sasaran masa yang spesifik. OPTIMISTIK DAN DETERMINISTIK Memupuk sikap optimis, berfikiran positif dan terbuka. Tiada yang mustahil dicapai jika ada kemahuan. KERJA BERPASUKAN Menekankan kepentingan kerja berpasukan dan antara pasukan. Setiap ahli pasukan mempunyai tanggung jawab bersama. Berat sama dipikul ringan sama dijinjing. MELAHIRKAN PEMIMPIN Menggilap potensi kepimpinan pada setiap peringkat dengan memberi kepercayaan dan tanggung jawab, membina keyakinan serta jati diri. Katakata mesti diterjemahkan kepada tindakan. BIMBINGAN DAN LATIHAN Menunjuk ajar dan menyediakan program latihan, menilai peningkatan kualiti kerja selepas bimbingan dan latihan diberikan serta melaksanakan langkah penambahbaikan. MENJAGA KEBAJIKAN PEGAWAI Menerapkan semangat saling menyayangi dan menjagai antara satu sama lain dalam keluarga besar. Menginsafi perkhidmatan terbaik hanya dapat dicapai jika pegawai-pegawai dapat merasai kebajikan mereka dijaga dengan baik. PENDEKATAN KEPIMPINAN
Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT MEMUPUK BUDAYA INOVASI Inovasi memerlukan keberanian untuk berubah dari norma kerja biasa kepada norma kerja baru . Untuk memupuk budaya inovasi, pegawai-pegawai diberikan galakan dan sokongan untuk melakukan perubahan ke arah yang lebih baik. Setiap peringkat lapisan pemimpin dan anggota organisasi dibangunkan supaya dapat menangani kedinamikan persekitaran dengan pantas. Langkah-langkah memupuk budaya inovasi yang sedang dan telah dilaksanakan merangkumi aspek-aspek berikut. • Menetapkan standard perkhidmatan • Mengenalpasti ruang penambahbaikan • Menyediakan jadual perlaksanaan dan pemantauan kemajuan setiap tindakan • Menggalakkan perbincangan dalam kumpulan kecil • Memupuk kerjasama intra-agensi dan inter-agensi • Memberi pengiktirafan dan penghargaan atas inovasi yang dilakukan
EKSEKUTIF RINGKASAN Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak Laporan Anugerah Kecemerlangan dan Inovasi Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Dan Landskap Pejabat 2023 adalah merangkumi pejabat utama JKDM dan Cawangan / Unit di Zon Sibu bagi merealisasikan pensijilan EKSA iaitu “Satu Sarawak, Satu Sijil”. Keseluruhan susun atur untuk landskap pejabat di pejabat utama JKDM Zon Sibu merupakan hasil cetusan idea oleh warga dan kakitangan Zon Sibu sendiri. Menggarap tugas sebagai arkitek landskap di samping tugas hakiki, idea dan kreativiti warga dapat ditonjolkan dengan hasil yang menyentuh lima deria manusia iaitu deria penglihatan, pendengaran, rasa, sentuhan dan bau. Pelbagai idea berkait kreativiti dan inovasi diluahkan dan dilaksana oleh warga Zon Sibu walaupun sentiasa dibayangi pungutan hasil JKDM. Pegawai yang berkebolehan telah mereka bentuk dan mengubah idea bagi menjadikan sesuatu yang dapat dilihat dan dipegang samada di dalam bangunan mahupun luaran bangunan seperti struktur JKDM dan susun atur tanaman. Istimewanya Laporan Anugerah Kecemerlangan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Dan Landskap Pejabat bagi JKDM Zon Sibu adalah dianggotai oleh pegawai dari pelbagai gred jawatan dan pegawai yang bertugas di pelbagai Cawangan / Unit di stesen ini. Oleh itu, kerjasama dan komitmen berterusan dari semua termasuk Ketua-Ketua Cawangan / Unit mampu mewujudkan dan memelihara persekitaran pejabat dan landskap yang kondusif, kemas, tersusun, cantik dan sempurna bagi memastikan pembudayaan EKSA dan landskap pejabat dapat dilaksanakan. ( DR AHMAD TAUFIK BIN SULAIMAN ) Pengarah Kastam Negeri Sarawak JKDM Stesen Sibu yang terletak di Jalan Deshon, Sibu, Sarawak mempunyai beberapa pejabat di lokasi yang berlainan. Aktiviti utama jabatan ini adalah memungut hasil menguatkuasakan undang-undang demi kemakmuran negara seiring dengan Visi Jabatan “Memelihara Ekonomi & Mengawal Sempadan Ke Arah Negara Progresif”. negara disamping memberi fasilitasi perdagangan dan
85 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT 01 09 HALA TUJU Jawatankuasa Pelaksana EKSA Kendiri Zon Sibu Tahun 2022-2023 / Tugas & Tanggungjawab / Carta Perbatuan / Pembahagian Kawasan untuk Zon Sibu / Pelan Lantai dan Kecemasan 16 TINDAKAN PELAKSANAAN i. EKSA - Keperluan Utama Pelaksanaan / Ruang Pejabat, Bilik Gunasama dan Tempat Umum / Keselamatan ii. LANDSKAP PEJABAT - Pengurusan / Keceriaan & Keindahan / Inovasi PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN Kategori Juruaudit / Toolkit Audit / Tatacara Pengauditan 93 PENUTUP 95 LAMPIRAN PENGENALAN Apa Itu EKSA / Konsep EKSA & EKSA Kendiri / Dasar EKSA / Falsafah EKSA & Slogan EKSA / Objektif EKSA / Logo EKSA JKDM Sarawak / Faedah Pelaksanaan EKSA si andungan…
Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT CARTA PERBATUAN (TIMELINES) PENYEDIAAN LAPORAN AKI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Perlantikan Pegawai Yang 16 Januari 2023 Bertanggungjawab [KE.YJ(80)521/02 Klt.18 (4)] Pemakluman Penyertaan AKI JKDM Sarawak Tahun 2023 [KE.YJ(80)521/05 Klt.11 (21)] Perlantikan Penyelaras Bagi AKI JKDM Sarawak Tahun 2023 [KE.YJ(80)521/05 Klt.08 (8)] 20 Februari 2023 20 Februari 2023 Penghantaran Borang Penyertaan AKI EKSA dan Landskap Pejabat Zon Sibu [KE.YB(82)521/02-1 Klt.3 (21)] 12 Mac 2023 Group WhatsApp AKI JKDM Sarawak Tahun 2023 diwujudkan 15 Mac 2023 29 Mac 2023 Taklimat Pelaksanaan AKI JKDM Sarawak Tahun 2023 (Google Meet) Edaran Garis Panduan AKI EKSA dan Landskap Pejabat (Google Drive) 29 Mac 2023 Pelantikan Pasukan Kerja Bagi AKI EKSA dan Landskap Pejabat JKDM Sibu [KE.YJ(07)521/05 Klt.2 (21)] 30 Mac 2023 08/06/2023 Edaran Slide Taklimat AKI JKDM untuk sesi penerangan ringkas penilaian (WhatsApp) 30 Mac 2023
Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT CARTA PERBATUAN (TIMELINES) PENYEDIAAN LAPORAN AKI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Arahan Untuk Draf Laporan 31 Mac 2023 AKI Yang Dipertandingkan (Template) [WhatsApp] 05 April 2023 05 April 2023 Perbincangan Draf AKI Bersama Pasukan Kerja Edaran Cover dan Template AKI EKSA dan Landskap Pejabat (Google Drive) 13 April 2023 17 April 2023 02 Mei 2023 02 Mei 2023 18 Mei 2023 07 Ogos 2023 Borang Penyertaan Telah diKemaskini dan Ditandatangani Oleh YBrs Dr. Pengarah Kastam Negeri Sarawak (Google Drive) Draf Laporan AKI ke Urusetia Negeri Perkongsian Untuk Keseragaman Penulisan Ringkasan Eksekutif Carta Organisasi JKDM Sarawak Dikemaskini (Google Drive) Perbincangan Ahli Pasukan Kerja Untuk Slide Pembentangan Untuk Bengkel Pemantauan AKI Pada 22/05/2023 (Isnin) Penyerahan Buku dan Softcopy Laporan AKI ke Urusetia Negeri – Semua Bahagian & Stesen
Muka surat - 1 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT
Muka surat - 2 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT APA ITU PENJENAMAAN SEMULA AMALAN 5S Diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula amalan 5S 1 MASIH BERTERASKAN AMALAN 5S Komponen utama EKSA berteraskan 5S yang ditambahbaik beberapa elemen baru 2 BUKAN MENGGANTIKAN AMALAN 5S Sebaliknya menambahbaik elemen 5S dengan menyokong kepada persekitaran kerja yang lebih kondusif 3 INFORMASI EKSA PENGENALAN
Muka surat - 3 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT AGENSI INDUK (JKDM PUTRAJAYA) AGENSI SELIAAN (JKDM SARAWAK) MAMPU i. Membuat perancangan pengauditan; dan ii. Membuat pengauditan ke atas Agensi Seliaan Membuat persediaan pengauditan Membuat perakuan pensijilan kepada Agensi Induk (JKDM Putrajaya) dan Agensi Seliaan (JKDM Sarawak) 1 2 KONSEP : EKSA KENDIRI
Muka surat - 4 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT DASAR EKSA
Muka surat - 5 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT FALSAFAH EKSA & SLOGAN EKSA Ekosistem Kondusif Paksi Perkhidmatan Cemerlang SLOGAN EKSA Setiap Barang Ada Tempatnya, Setiap Tempat Ada Barangnya FALSAFAH EKSA
Muka surat - 6 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT OBJEKTIF EKSA Memperkasakan peranan dan akauntabilti agensi Memperkasakan agensi sektor awam dalam mewujudkan persekitaran kerja kondusif Menyebarluaskan bidang (plethora) budaya amalan kerja yang kondusif dan sistematik kepada semua peringkat akar umbi agensi 2 1 3
Muka surat - 7 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT LOGO EKSA JKDM SARAWAK
Muka surat - 8 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT FAEDAH PELAKSANAAN EKSA Mewujudkan persekitaran tempat kerja berkualiti (bersih, kemas dan rapi) Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan organisasi Mengenal pasti, mengurang dan menghapuskan pembaziran Meningkatkan imej jabatan / agensi sektor awam Mengenal pasti, mengurang dan menghapuskan pembaziran Meningkatkan semangat kerja berpasukan Meningkatkan disiplin warga jabatan / agensi Meningkatkan mutu penyampaian perkhidmatan Mewujudkan piawaian kerja yang jelas
Muka surat - 9 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT
Muka surat - 10 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT JAWATANKUASA PELAKSANA EKSA KENDIRI ZON SIBU TAHUN 2022-2023 Dikemaskini pada 20 Jun 2023 KETUA PEMILIK BILIK ABO / BILIK SENJATA API / STOR MARIN / BILIK SULIT / BILIK SOAL SIASAT / BILIK PESALINAN / BILIK TAHANAN / STOR PENGUATKUASAAN TUAN HAZIZUL BIN MUSTAHA PPK CAWANGAN PEMGUATKUASAAN KETUA PEMILIK BILIK SISIH (KPSM 6) TUAN MOHAMAD AZRUL BIN DRAHMAN PAK CAWANGAN PEMATUHAN KETUA PEMILIK LOBI UTAMA / RUANG HADAPAN / SUDUT KITAR SEMLA TUANG MAQUINAS BIN MASLI PAK CAWANGAN PENGUATKUASAAN KETUA PEMILIIK BILIK FAIL / BILIK SEMBOYAN / BILI K LOGISTIK PUAN NUR ZULAIKHA BINTI ABDULLAH PIKK CAWANGAN PEMATUHAN KETUA PEMILIIK DEWAN ENCIK ABDUL KHALID BIN MOHIDDEN PIKK CAWANGAN KPSM KETUA PEMILIIK TANDAS PEREMPUAN CIK TANG XIAO LI PIK CAWANGAN PENGUATKUASAAN KETUA PEMILIK BILIK SERVER / TERPERINGKAT TUAN SAIFUL ANUAR BIN JUSOH PAK CAWANGAN PERKASTAMAN KETUA PEMILIK LALUAN / TANGGA KECEMASAN / PONDOK PENGAWAL KESELAMATAN / TEMPAT PARKIR AWAM TUAN ZAMRI KIPRAWI BIN BUJANG PAK CAWANGAN PEMGUATKUASAAN KETUA PEMILIK STOR PERALATAN / BILIK FAIL (KPSM 1) / BILIK Q (KPSM 2) / BILIK SETEM (KPSM 3) / BILIK STOR CDN (KPSM 4) PUAN HASNAH BINTI DEN PIKT CAWANGAN KPSM KETUA PEMILIK PANTRI PUAN HALIMAH BINTI DRIS PIKK CAWANGAN PERKASTAMAN KETUA PEMILIIK BILIK ARKIB (KPSM 5) PUAN VIVYANTI BINTI SAHARI PT KANAN CAWANGAN KPSM KETUA PEMILIK TANDAS LELAKI ENCIK FREDY META ANAK AJANG PIK CAWANGAN CDN KETUA PEMILIK KAUNTER UTAMA / KORIDOR / KESYER PUAN SURYANI BINTI BUJANG PPK CAWANGAN PERKASTAMAN KETUA PEMILIK RUANG KERJA / BILIK PEGAWAI / BILIK MESIN PENGIMBAS / LAPANGAN TERBANG MUKAH TUAN GARING ANAK ANGAH PAK CAWANGAN PERKASTAMAN KETUA PEMILIK BILIK SUMBER / PERPUSTAKAAN / SURAU / BILIK SOLAT TUAN MUHAMMAD ZUL HILMI BIN ABDUL RAZAK PAK CAWANGAN PEMATUHAN KETUA PEMILIK BILIK PEMANDU / GARAJ (PARKING BERBUMBUNG) / GELANGGANG TENIS / NURSERI BUNGA / PADANG PUAN SUKERNI BINTI SALLEH PIKT CAWANGAN KPSM KETUA PEMILIK BILIK SUDUT CETAK / DOKUMENTASI / UTILITI ENCIK WAN JAAFARI BIN WAN ZAIN PIKT CAWANGAN CDN KETUA PEMILIK BILIK MESYUARAT PUAN NAIMAH BINTI HANAPI PT KANAN CAWANGAN KPSM SETIAUSAHA PUAN LYDIA YASMIN ABDULLAH PAK CAWANGAN PERKASTAMAN KETUA PELAKSANA PUAN LAI CHEE YING PAK CAWANGAN CUKAI DALAM NEGERI FASILITATOR PUAN HARTINI BINTI HAMDAN PPK CAWANGAN KPSM PENGERUSI TUAN MOHAMMAD RADZI BIN MOHAMMAD SHARIF KETUA KASTAM STESEN
Muka surat - 11 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT TUGAS & TANGGUNGJAWAB Membentuk pelan tindakan pelaksanaan EKSA; Menentukan belanjawan dan sumber-sumber kewangan; Melantik Fasilitator, Ketua Pelaksana, Setiausaha, Jawatankuasa Audit, Jawatankuasa Keseragaman, Jawatankuasa Promosi, Jawatankuasa Latihan, Jawatankuasa Keselamatan dan Ketua Zon; Menetapkan sistem pengiktarafan / penghargaan; Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan EKSA dengan bantuan Jawatankuasa Audit, Jawatankuasa Keseragaman, Jawatankuasa Promosi , Jawatankuasa Latihan dan Jawatankuasa Keselamatan; Mempengerusikan mesyuarat Panel Penilai EKSA DIY JKDM di peringkat Ibu Pejabat / Negeri / AKMAL / PCKP. Memberikan latihan dan panduan kepada ketua zon dan ahli; Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yang disediakan; Menentukan pembahagian zon; Menjadi perantara untuk menyampaikan maklumat terkini antara pihak pengurusan dengan kumpulan pelaksana; dan Menyelaras dan memantau aktiviti FASILITATOR PENGERUSI
Muka surat - 12 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT TUGAS & TANGGUNGJAWAB (sambungan) KETUA PELAKSANA SETIAUSAHA Menjadualkan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA; Menyelaras program EKSA; Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA; Memantau aktiviti promosi, latihan, keselamatan, audit dan keseragaman terhadap pelaksanaan EKSA; Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam organisasi. Membuat panggilan bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA; Menjadi pencatat minit bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana EKSA; Menyimpan dan menguruskan dokumentasi rekod utama serta minit berkaitan pelaksanaan EKSA; Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA dalam organisasi; Melaporkan kemajuan dan status perbelanjaan serta keperluan perbelanjaan bagi pelaksanaan EKSA.
Muka surat - 13 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT TUGAS & TANGGUNGJAWAB (sambungan) KETUA ZON Ketua Zon merupakan ahli kepada Organisasi EKSA Induk dan merupakan Pengerusi kepada Organisasi EKSA Zon (melibatkan pegawai yang sama); Ketua Bahagian / Ketua Kastam Stesen akan bertindak selaku Pengerusi EKSA Peringkat Zon masing-masing; Melantik ahli-ahli jawatankuasa EKSA peringkat Zon; Mengadakan mesyuarat secara berkala dengan ahli-ahli kumpulan; Merancang aktiviti kumpulan selaras dengan carta perbatuan EKSA Zon; Memberi maklum balas mengenai status pelaksanaan aktiviti EKSA kepada Jawatankuasa Pelaksana EKSA secara berkala; Menggalakkan penglibatan semua ahli dalam pelaksanaan aktiviti EKSA; Membantu memberikan panduan dan tunjuk ajar kepada warga kerja peringkat Zon.
Muka surat - 14 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT CARTA PERBATUAN TAHUN 2023 TAHUN 2022
Muka surat - 15 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT LAPANGAN TERBANG BARU MUKAH (UKPP) PELABUHAN RAJANG SIBU (IMPORT/EKSPORT) PEJABAT UTAMA KASTAM JALAN DESHON SIBU LAPANGAN TERBANG SIBU (KARGO UDARA / UKPP) PEJABAT POS SIBU (POS BUNGKUSAN) a. Pelan Lantai – Dalam bentuk 2D / saiz bentuk A4 : Pejabat Deshon (KPSM, UKE, CDN, Pematuhan, Industri, Unit Operasi , Unit Siasatan) Pelabuhan (Unit Import / Export , Unit Mesin Pengimbas) – Bangunan milik Lembaga Pelabuhan Rajang Kargo / UKPP (Kargo Udara , Unit Khas Pemeriksaan Penumpang) – Bangunan milik Malaysia Airport Holding Berhad Pejabat Pos Malaysia Berhad (Unit Pos Bungkusan) – Bangunan milik Pos Malaysia Berhad Lapangan Terbang Mukah – Bangunan milik Malaysia Airport Holding Berhad PEMBAHAGIAN KAWASAN UNTUK ZON SIBU
Muka surat – 16 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT
Muka surat - 17 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) a. Pensijilan EKSA / Pengiktirafan daripada MAMPU 1) KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN SARAWAK SIBU
Muka surat - 18 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan K18tam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Pelaksanaan sudut EKSA di Zon Sibu secara maya di setiap aras pejabat utama JKDM Sibu. Ianya bercirikan infortainment yang menggabungkan elemen informasi dan hiburan (muzik) bagi memberikan keceriaan kepada warga dan pelanggan. Paparan secara MAYA di setiap aras b. Sudut EKSA Susun atur sudut EKSA maya adalah mengandungi 8 perkara yang telah ditetapkan iaitu : 1. Nama Zon 2. Dasar, Slogan, Falsafah dan Objektif EKSA 3. Carta Organisasi EKSA 4. Pelan Lantai (Keseluruhan Zon) 5. Rekod aktiviti EKSA (gotong-royong EKSA, mesyuarat EKSA, auditan EKSA, KSA/Taklimat/Bengkel EKSA, lawatan penanda aras EKSA dan lain-lain aktiviti) 6. Pelaksanaan EKSA (Pamerkan gambar SEBELUM & SELEPAS beserta LOKASI dan TARIKH) Gambar 7. Anugerah / Penghargaan / Pengiktirafan EKS 8. Tarikh kemaskini sudut EKSA
Muka surat - 19 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Jadual Pungutan dan Analisis Penjimatan telah disediakan dan dipamerkan Sudut Kitar Semula diwujudkan bagi memenuhi kriteria pelaksanaan EKSA dan ditempatkan di aras bawah Pejabat Utama JKDM Sibu 1. Pemilik 2. Penyediaan Kotak Go Green Mengikut Warna Yang Membawa Maksud : Biru Untuk Kertas Jingga Untuk Plastik / Aluminium Coklat Untuk Kaca 3. Jadual Pungutan Barang 4. Buku Rekod Penjualan Barang 5. Analisis Penjimatan 6. Informasi Amalan Go Green c. Pelaksanaan Sudut Kitar Semula
Muka surat - 20 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Zon Sibu telah menerima pengiktirafan bagi Anugerah Tandas Terbaik daripada Jawatankuasa Induk EKSA Sarawak Hebahan promosi oleh Jawatankuasa Induk EKSA Sarawak melalui kumpulan WhatsApp EKSA Sarawak d. Program Pengiktirafan
Muka surat - 21 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Aras 2 (Cawangan KPSM) Aras 2 (Unit Kawalan Ejen) 2) RUANG PEJABAT, BILIK GUNASAMA DAN TEMPAT UMUM a. Pelan Lantai
Muka surat - 22 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Aras 1 (Cawangan Cukai Dalam Negeri) Aras 1 (Cawangan Pematuhan) a. Pelan Lantai (sambungan)
Muka surat - 23 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Aras 1 (Unit Perindustrian) a. Pelan Lantai (sambungan)
Muka surat - 24 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Aras Bawah (Cawangan Penguatkuasaan - Operasi) Aras 1 (Cawangan Penguatkuasaan - Siasatan) a. Pelan Lantai (sambungan)
Muka surat - 25 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Lembaga Pelabuhan Rajang (Cawangan Perkastaman – Unit Import Eksport) Lembaga Pelabuhan Rajang (Unit Mesin Pengimbas) a. Pelan Lantai (sambungan)
Muka surat - 26 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Lapangan Terbang Sibu (Cawangan Perkastaman – Unit Kargo Udara) Lapangan Terbang Sibu (Cawangan Perkastaman - Unit Khas Pemeriksaan Penumpang) a. Pelan Lantai (sambungan)
Muka surat - 27 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Pelan lampu telah disediakan a. Pelan Lampu
Muka surat - 28 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Pelabelan yang sesuai pada peralatan perabot pejabat di Zon Sibu dibuat bagi memudahkan para pegawai / kakitangan dalam proses mengambil dan pemulangan semula. Warna label mengikut warna korporat jabatan iaitu Kuning, Biru dan Putih. b. Pelabelan Item di dalam “First Aid Kit” telah dilabel Sistem capaian dokumen di Bilik Sumber telah dibangunkan dan memudahkan warga / kakitangan mencari bahan bacaan / rujukan dengan cepat
Muka surat - 29 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Sistem Kawalan dan Pergerakan Fail yang kemas dan teratur untuk semua kategori fail BILIK FAIL • Kebersihan • Kekemasan • Teknik susunan fail yang berkesan • Senarai indeks & no fail • Perlabelan • Sistem kawalan pergerakan fail b. Pelabelan (sambungan)
Muka surat - 30 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Pelabelan kotak arkib memudahkan pencarian status / spesifikasi Label gambar peralatan ditampal bagi memudahkan pemulangan semula pada tempat yang betul Memudahkan pencarian cop melalui index b. Pelabelan (sambungan)
Muka surat - 31 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT 3. Belakang tag kuning / tag merah tidak semestinya dilekatkan menggunakan foam board / impra board / kad keras / kertas warna (hanya warna biru dibenarkan) 1. Format ini telah disediakan dalam bentuk softcopy dan dicetak menggunakan kertas A4. Satu kertas A4 akan menghasilkan 2 keping. 2. Setiap peralatan / aset yang akan dilupus atau disisih perlu dilabel sebagai makluman. b. Pelabelan (sambungan)
Muka surat - 32 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT 1. Format mengikut sistem aset JKDM 2. Perlu ditandatangani oleh pegawai aset yang terkini berserta tarikh 3. Pemilik aset perlu tandatangan berserta dengan tarikh 4. Disediakan di setiap ruang kerja berdasarkan kepada kod lokasi yang telah didaftarkan ke dalam Sistem Pengurusan Aset (SPA) dan dikemaskini sekiranya terdapat perubahan pegawai bertanggubjawab c. Kew. PA-7
Muka surat - 33 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Setiap ruang kerja dan ruang gunasama dilantik Ketua Pemilik dan ahli bagi memastikan pejabat dalam keadaan sentiasa bersih dan kemas Laci alat tulis dilengkapi dengan ‘partition’ untuk tujuan kekemasan Dokumen yang hendak dilupus disusun dalam keadaan kemas dan teratur serta diletakkan tag sebagai makluman d. Kebersihan / Kekemasan Persekitaran pejabat yang bersih dan kemas mampu menggembirakan pekerja, sebagai motivasi untuk bekerja dengan lebih tekun dan pastinya mampu menghasilkan produktiviti yang cemerlang
Muka surat - 34 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Surau yang bersih, kemas dan berbau wangi Keadaan dewan yang bersih, kemas dan berbau wangi Keadaan bilik sumber yang kemas d. Kebersihan / Kekemasan (sambungan)
Muka surat - 35 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Stok kelengkapan pakaian seragam disusun dengan kemas dan teratur Bilik Q KPSM dalam keadaan bersih , kemas dan berbau wangi Stok alat tulis disusun dengan kemas dan teratur di Stor Utama d. Kebersihan / Kekemasan (sambungan)
Muka surat - 36 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT STOK KELENGKAPAN PAKAIAN SERAGAM DISUSUN DENGAN KEMAS ALAT TULIS DISUSUN DENGAN KEMAS KAUNTER UTAMA Berimej korporat Bersih, kemas dan teratur Sistem Maklumbalas Pelanggan Direktori warga agensi Borang-borang / Brosur d. Kebersihan / Kekemasan (sambungan) “ANDA CERIA, KAMI GEMBIRA” RUANG MENUNGGU Bersih, kemas dan ceria Sistem Maklumbalas Pelanggan Direktori warga agensi Borang-borang / Brosur Bahan bacaan Direktori nombor telefon warga agensi Brosur & bahan bacaan Direktori Penunjuk Aras Cawangan / Unit
Muka surat - 37 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Keadaan bilik yang bersih, kemas dan tersusun Kebersihan Kekemasan Teknik susunan fail yang berkesan Senarai indeks dan no fail Perlabelan Sistem kawalan dan pergerakan fail d. Kebersihan / Kekemasan (sambungan) Ruang kerja yang bersih, kemas dan selesa bagi menjamin keselesaan warga kerja dan seterusnya meningkatkan mutu perkhidmatan
Muka surat - 38 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Hiasan Dinding Yang Selaras Dengan Imej Korporat d. Kebersihan / Kekemasan (sambungan)
Muka surat - 39 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT Etika dan tatacara penggunaan peralatan dipamerkan di setiap ruang / bilik gunasama bagi memudahkan penggunaan sesuatu barang tersebut e. Etika Bilik Gunasama
Muka surat - 40 Anugerah Kecemerlangan Dan Inovasi 2023 I Jabatan Kastam Diraja Malaysia Sarawak ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN INOVASI EKSA DAN LANDSKAP PEJABAT e. Etika Bilik Gunasama (sambungan)