DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 24

DOKUMENTASI

AGUMENSGYUPAIRBAGT
KALI KE - 24

SMK BUKIT SENTOSA
48300 RAWANG, SELANGOR

1.0 TAJUK LAPORAN...............1
2.0 TARIKH PELAKSANAAN..........1
3.0 TEMPAT PELAKSANAAN..........1
4.0 KUMPULAN SASARAN............1
5.0 PENGISIAN MESYUARAT AGONG...2
6.0 LAPORAN BERGAMBAR...........3
7.0 LAPORAN DAN POST MORTEM....16
8.0 LAMPIRAN...................18

1.0 TAJUK LAPORAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 24 Secara Atas Talian Bagi
Tahun 2022.

2.0 TARIKH PELAKSANAAN

Tarikh : 9 April 2022 / Sabtu
Masa : 9:00 Pagi hingga 11:30 Tengahari

3.0 TEMPAT PELAKSANAAN

Kediaman masing-masing melalui pautan 'Google Meet'
Pautan : https://meet.google.com/pqr-uiqs-ncj

4.0 KUMPULAN SASARAN

1. Ibu bapa
2. Semua guru (133 orang)
3. Semua murid SMK Bukit Sentosa (2248 orang)

5.0 PENGISIAN MESYUARAT

Bacaan Doa
Persembahan Montaj
Ucapan Alu - Aluan Pengerusi PIBG Sesi
2021 / 2022
Ucapan Pengetua Sekolah
Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke- 23
Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi
2021 / 2023
Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Sesi
2021 / 2022
Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021 / 2022
Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022 / 2023
Perbentangan Usul / Cadangan
Penangguhan Mesyuarat

6.0 LAPORAN BERGAMBAR

Mesyuarat AJK
Pelaksana Kali
Pertama pada
28 Mac 2022

Mesyuarat
dimulakan dengan
bacaan doa oleh
Ustaz Khairul

Persembahan Montaj

Kata Alu-Aluan YDP
PIBG dan Ucapan
Pengetua

Pembentangan dan
Pengesahan Minit
Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke - 23

Pembentangan
Laporan Tahunan

Pembentangan
Laporan Kewangan

Pembubaran dan
Pencalonan
Pelantikan AJK PIBG
yang Baharu

Pengumuman
Pelantikan AJK PIBG
Baharu bagi Sesi
2022 / 2023

Pembentangan dan
Perbahasan Usul

Pembentangan dan
Perbahasan Usul

Pembentangan dan
Perbahasan Usul

Sesi Bergambar
Setelah Selesai
Bermesyuarat

7.0 LAPORAN DAN POST MORTEM

7.0 LAPORAN DAN POST MORTEM





KERTAS KERJA/CADANGAN
MELAKSANAKAN PROGRAM / AKTIVITI

TAJUK :
MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-24 / 2022

Oleh
UNIT JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG

SMK Bukit Sentosa
Bandar Baru Bukit Sentosa, 48300 Rawang, Selangor

1. TUJUAN

Kertas Cadangan ini bertujuan memohon Pengetua SMK Bukit Sentosa untuk menimbang dan
bersetuju mengadakan :

1.1 Program/aktiviti : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 / 2022

Tarikh : 9 APRIL 2022 ( SABTU )

Masa : 9.00-11.30 pagi

Perantara : Google Meet

Tempat : Kediaman masing-masing

Kumpulan Sasaran : Semua guru dan ibu bapa / penjaga .

1.2 Anggaran peruntukan sebanyak RM 80.00

2. LATAR BELAKANG

2.1 Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan satu agenda penting yang
diadakan pada setiap tahun. Program ini merupakan medan bagi ibu bapa dan guru untuk
bertukar-tukar buah fikiran dan berbincang mengenai kemajuan akademik dan sahsiah murid.

2.2 Mesyuarat Agung PIBG SMKBS kali ke-24 diadakan bagi mengukuhkan lagi hubungan dua
hala yang positif antara pihak ibu bapa dengan warga pendidik untuk memastikan semua
aktiviti sekolah yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan lancar ke arah merealisasikan
wawasan pendidikan negara.

3. OBJEKTIF

3.1 Objektif program / aktiviti adalah seperti berikut :

3.1.1 Memilih Yang Dipertua PIBG dan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2022/2023.

3.1.2 Mewujudkan iklim permuafakatan dalam segala aktiviti yang dirancang demi
kecemerlangan pendidikan murid sekolah.

4. KPI (Indikator Output dan Outcome)

4.1 Hasil akhir : Mengukuhkan hubungan pihak ibu bapa dengan warga pendidik SEBESTA agar
semua aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan lancar dalam merealisasikan
wawasan pendidikan negara.

4.2 Impak / Kesan : Dengan kerjasama yang terjalin erat dan dasar permuafakatan yang berterusan
dapat membuahkan hasil yang maksimum untuk kepentingan semua murid di sekolah ini.

5. IMPLIKASI KEWANGAN

2

5.1 Peruntukan kewangan bagi melaksanakan Program / Aktiviti Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-24 / 2022 adalah berjumlah RM 80.00

5.2 Maklumat terperinci seperti dalam LAMPIRAN A

STRATEGI PELAKSANAAN / JADUAL / PENGISIAN PROGRAM

6.1 Jawatankuasa

Penasihat : Pn Zarina Binti Abd Rahman
Pengerusi : Tn. Hj. Bakari Bin Abu Bakar ( YDP PIBG )
Urus Setia : En. Azman bin Abd Karim

Pn. Norhayathi Binti Don
Pn. Zariah Binti Zainal
Pn. Haslinda Binti Dawam

GKMP : Pn. Hjh. Roziah Binti Samsuri
Pn. Hasni Binti Nawi
Pn. Subathirah A/P Ramaloo
En . Khairulanuar bin Mohd Habib
Pn. Hjh. Norzira Binti Ramli

Penyelaras : Pn. Zuraidah Binti Abdul Halim
Pen. Penyelaras : Pn. Marzana Binti Abd Talib
Setiausaha : Pn. Maizatulakhma Binti Maidin
Bendahari : Pn. Rahmah Binti Mohammad Morni

6.2 Senarai agihan tugas guru-guru adalah seperti dalam LAMPIRAN A .

7. PELAN KONTINGENSI

7.1 Semua guru yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung bersama-sama
menjalankan tugas mengikut bidang yang telah ditetapkan.

8. KAEDAH PEMANTAUAN PROGRAM / AKTIVITI

8.1 Semua guru yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung bersama-sama
menjalankan tugas mengikut bidang yang telah ditetapkan.

8.2 Ketua bagi setiap jawatan kuasa adalah berfungsi sebagai pemantau bagi memastikan
kelancaran program yang diadakan.

3

9. PENUTUPAN
9.1 Adalah diharapkan majlis yang dirancang ini mendapat pertimbangan dan kelulusan agar
dapat dilaksanakan dengan jayanya oleh semua pihak yang terlibat sama ada secara
langsung mahupun tidak langsung.

10. ULASAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
Disokong untuk dilaksanakan mengikut Kertas Cadangan yang dibentangkan.

11. SYOR
Pengetua dipohon menimbang dan bersetuju bagi mengadakan program / aktiviti di atas dengan
anggaran peruntukan sebanyak RM 80.00.

PERMOHONAN INI DIPERSETUJUI / TIDAK DIPERSETUJUI *

………………………………………………..……….
( PN.ZARINA BINTI ABD RAHMAN )
Pengetua
SMK Bukit Sentosa
* Potong yang tidak berkenaan

4

LAMPIRAN A

PENDAPATAN KEWANGAN JUMLAH (RM)
BIL. PERKARA 80.00

1. Dana PIBG RM 80.00

JUMLAH JUMLAH (RM)
80.00
PERBELANJAAN PERKARA
BIL AJK RM 80.00

5 Sijil (AJK PIBG
dan AJK Pelaksana)

JUMLAH KESELURUHAN

5

JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI TINDAKAN
BIL TARIKH

1 21 MAC 2022 Menyediakan senarai nama AJK Penyelaras
Pelaksana

2 28 MAC 2022 Mesyuarat AJK Pelaksana Kali Penyelaras

Pertama dan penyerahan belanjawan

3 30 MAC 2022 Mendapatkan nama dan mengedarkan Setiausaha

surat jemputan secara online kepada AJK Jemputan

ibu bapa, AJK PIBG , dan VIP

4 30 MAC 2022 Mengumpul dan menyusun bahan Setiausaha,
untuk buku laporan PIBG
AJK Buku Laporan
PIBG

Merancang dan membina montaj AJK iklan
&iklan

5 1 APRIL 2022 Mula merangka dan menyedia Buku AJK Buku Program
Program

6 1 APRIL 2022 Mendapat maklum balas daripada Setiausaha;
jemputan dan memastikan bilangan AJK Jemputan
kehadiran

7 4 APRIL 2022 Mesyuarat AJK Pelaksana Kali Kedua. Penyelaras,

Mendapatkan laporan setiap AJK Ketua AJK

8 4 APRIL 2022 Menyediakan borang AJK Pendaftaran

pendaftaran/kehadiran (Google form)

9 1-9 APRIL 2022 Mengambil gambar kerja persediaan AJK Dokumentasi
untuk dokumentasi

10 28 MAC-9 APRIL Memastikan segala tugas berjalan Semua AJK yang
2022 dengan lancar terlibat.

6

11 1-9 APRIL 2022 Mengumpul segala bahan yang AJK Dokumentasi
berkaitan dengan mesyuarat Agung
PIBG

12 14 APRIL 2022 Menyerahkan minit mesyuarat PIBG AJK Pencatat Minit
kepada setiausaha

13 15 APRIL 2022 Post Mortem Penyelaras

14 18 APRIL 2022 Menyerahkan 4 salinan dokumentasi AJK Dokumentasi
kepada Penyelaras

7

JAWATAN KUASA PELAKSANA BIDANG TUGAS
BIL JAWATANKUASA PELAKSANA
1 PENGURUS ACARA/FLOOR ● Merancang aturcara majlis
MANAGER bersama-sama dengan AJK
Pn. Sumathra a/p Aimanan (K) protokol
Pn. Ismaniza Binti Isa
Pn.Roslina Binti Mustapha ● Memantau setiap jawatankuasa
Pn. Faridah Bini Kamar supaya majlis berjalan lancar

2 PROTOKOL ● Menjadi penghubung antara
Pn. Tan Phiew Moon (K) jawatankuasa sebelum dan semasa
Pn. Zalina Binti Mustafa majlis berlangsung.
Pn. Fadzilah Binti Razali
Pn. Kamsiah Binti Kamaruddin ● Memastikan ‘setting’ Youtube
sempurna sebelum memulakan
3 JEMPUTAN majlis.
Pn. Khairatul Huda Binti Rozaki (K)
Pn. Norazlinda Binti Jahrudin ● Memastikan aturcara majlis
Pn Nor Jihan Binti Mohamad dijalankan mengikut masa yang
En. Zamri Bin Ghazali ditetapkan.

● Bersama-sama dengan AJK
Protokol melaksanakan Pelan B jika
perlu.

● Menyediakan, pelan alternatif,
● Membantu memastikan majlis

berjalan lancar mengikut aturcara

● Membuat kad jemputan kepada VIP
dan pentadbir

4 IKLAN & MONTAJ ● Menyediakan montaj program
● Menyediakan video pendek
Pn.Julia Binti Mohd Ali(K)
pencapaian sekolah
Pn. Mariahtul Kabtian Bt Abdul Malek ● Merancang dan memastikan

Pn. Azlina Binti Mat Hasan penyiaran montaj dan iklan semasa
Pn. Norzakiah Binti Che Hassan majlis berlangsung

5 BUKU LAPORAN PIBG ● Membantu Setiausaha PIBG
Pn. Nor Arnita Binti Abd Rahman (K) menyediakan buku laporan PIBG
Pn. Nor Zulaikha Binti Abu Bakar
Pn. Arni Sutina Binti Ariffin ● Menyusun buku laporan serta
Pn. Nurmi Yati Binti Abdul Rahim menyediakan buku khas bagi
jemputan khas.

8

6 BUKU PROGRAM ● Menyediakan buku program digital
Cik Nurathifah Binti Zonol Abidin(K) yang sesuai untuk majlis
Pn. Jamilah Binti Mat Isa
Pn. Noor Suzliani Binti Ab Halim ● Menyerahkan buku program kepada
Pn. Rahimah Binti Mohd Isa JK Iklan

7 PENDAFTARAN ONLINE DAN SIJIL ● Menyediakan link kehadiran online
AJK PELAKSANA guru dan ibu bapa
Pn. Maznah binti Ismail(K)
Pn. Zuraifah Binti Abdul Kadir ● Memastikan link kehadiran
Pn. Nor Azilah Binti Jais dipaparkan semasa majlis
berlangsung
8 JURUACARA MAJLIS
En. Mohd Firdaus bin Adnan (K) ● Menganalisis kehadiran dan
Pn. Salwana binti Baharum menyerahkan kepada SU

9 BACAAN DOA ● Menyediakan sijil perhargaan
En. Khairul Al Rashid bin Mohd Nawi kepada AJK perlaksana program

10 PENCATAT MINIT ● Mengadakan mesyuarat dengan
Pn. Siti Faezah Binti Kadri (K) AJK dan membuat tugas
Pn. Rohana Syam Binti Miskam
Pn. Nor Adiza Binti Abdul Talib ● Menyediakan jadual kerja dan
Pn. Mazlina Binti Othman agihan tugas
.
● Bekerjasama dengan audien untuk
mengetahui perjalanan majlis

● Mengacarakan majlis dan
memastikan perjalanan majlis lancar

● Menyerahkan skrip ucapan kepada
JK Dokumentasi

● Menyediakan dan membaca doa
pembukaan majlis

● Mencatat minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-24

● Menyerahkan catatan kepada
setiausaha PIBG sesi 2022/2023

11 PENGIRA UNDI ● Merancang cara pengiraan undian
yang sistematik
En. Muhammad Firdaus bin Safaruddin (K)
● Mengira bilangan undi sewaktu
En.Afendi Bin Shafii pelantikan AJK PIBG
En. Muhammad Farhan Bin Matoridi
En. Zarul Shafiq Bin Zulkafli ● Memaklumkan bilangan undi
En. Wan Mohd. Khairil Bin Wan Ismail kepada pengerusi

9

12 HOST BROADCAST /GOOGLE MEET ● Mengurus perjalanan majlis
En. Mohd ‘Adlan bin Mohd Shariffuddin (K) ● Memastikan semua peralatan siaraya
Pn. Maryam Binti Junoh
En. Khairul Al Rashid bin Mohd Nawi- berfungsi
(Pengerusi Sementara) ● Mengambil tindakan sekiranya

peralatan tersebut tidak berfungsi
semasa majlis berlangsung.

13 PENULIS TEKS UCAPAN ● Menyediakan teks ucapan untuk,
Pn. Nor Aini Binti Mohd Zin (K) pengetua dan YDP.
Pn. Siti Marani Binti Mansor
Pn. Zulfalilah Binti Atan ● Menyediakan kata alu-aluan ringkas
buku dalam program.
14 BACKDROP
Pn. Noor Azzila Binti Mohd Yusof(K) ● Menyediakan backdrop yang sesuai
Pn.Suzyla Binti Mat Rais untuk majlis
Pn. Rahayu Binti Sapiee
Pn. Noridarima Binti Misman ● Memastikan backdrop ditayangkan
sepanjang majlis berlangsung
15 DOKUMENTASI
Pn Nor Shuhada Binti Abdullah (K) ● Mengadakan mesyuarat
Pn. Noridayu Binti Mohd Khamal dengan AJK dan membuat
Nor Asmahani Binti Mohama’ad tugas
Pn. Farahiyah Binti Makhtar
● Menyediakan jadual kerja
16 PENGURUS HADIAH AJK PIBG dan agihan tugas
2022/23, USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT ● Mengumpulkan dan
Pn. Saripah Dora bt Ismail menyediakan dokumen
Pn. Faizah Binti Abdul Hamid dalam bentuk ‘softcopy’.

● Menyediakan senarai semak
bahan yang perlu diperoleh
daripada semua unit.

● Menyusun dan memuat naik
dokumentasi ke dalam
Drive.

● Menyediakan sijil yang
sesuai untuk semua AJK
PIBG 2021/2022.

● Menyediakan kertas
usul/cadangan untuk
diedarkan kepada ibu bapa.

10









ATURCARA PENTADBIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2022/23

BIL MASA PERKARA TINDAKAN
Semua AJK Kerja
1 8.00 Pegawai bertugas mengambil kedudukan

masing-masing

2 9.00 PENDAFTARAN Pn. Maznah dan AJK
Pendaftaran tetamu jemputan, guru-guru, ibu Pendaftaran Online,
bapa dalam talian. Pn. Noor Azzila dan AJK
Backdrop

3 9.05 Ucapan aluan pengerusi majlis En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
Pn. Salwana bt Baharum

4 9.06 BACAAN DOA En. Mohd Firdaus Bin Adnan,

Juruacara mempersilakan guru yang memimpin Pn. Salwana bt Baharum,

bacaan doa Pn. Noor Azzila dan AJK

Backdrop

Guru yang memimpin bacaan doa bersedia dalam En. Khairul Al Rashid
talian

Bacaan doa En. Khairul Al Rashid

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada guru En. Mohd Firdaus Bin Adnan,

yang memimpin bacaan doa Pn. Salwana bt Baharum

5 9.10 MONTAJ Pn. Julia dan AJK Iklan & Montaj
Menyiarkan video pendek pencapaian sekolah
Juruacara mengucapkan penghargaan kepada En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
persembahan multimedia Pn. Salwana bt Baharum

6 9.14 UCAPAN YDP PIBG 2021/22 En. Mohd Firdaus Bin Adnan,

Juruacara mempersilakan YDP PIBG 2021/22 untuk Pn. Salwana bt Baharum,

memberikan ucapan Pn. Noor Azzila dan AJK

Backdrop

YDP PIBG berucap dalam talian Haji Bakari Bin Abu Bakar,
Pn. Siti Faezah & AJK Pencatat
Minit

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada YDP En. Mohd Firdaus Bin Adnan,

PIBG atas ucapan yang disampaikan Pn. Salwana bt Baharum

7 9.19 UCAPAN PENGETUA En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
Juruacara mempersilakan Pengetua untuk Pn. Salwana bt Baharum,
memberikan ucapan

Pn. Noor Azzila dan AJK
Backdrop

Pengetua berucap dalam talian Pengetua,
Pn. Siti Faezah & AJK Pencatat
Minit

Juruacara mengucapkan penghargaan kepada En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
Pengetua atas ucapan yang disampaikan Pn. Salwana bt Baharum

8 9.24 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 SESI 2022/23 En. Mohd Firdaus Bin Adnan,

Juruacara mempersilakan YDP PIBG Pn. Salwana bt Baharum,

mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24 Pn. Noor Azzila dan AJK

Sesi 2022/23 Backdrop

YDP PIBG memulakan mesyuarat mengikut Haji Bakari Bin Abu Bakar
agenda: Setiausaha PIBG
- Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat
Bendahari PIBG
Agung kali ke- 23
- Laporan aktiviti tahunan PIBG
- Membentang dan menerima laporan kewangan
PIBG
- Pembubaran AJK PIBG 2021/22

YDP PIBG menyerahkan majlis kepada juruacara

Juruacara menjemput pengerusi sementara En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
memulakan Mesyuarat Agung Kali Ke- 24 Sesi Pn. Salwana bt Baharum
2022/23

Pencalonan dan pengundian AJK PIBG yang baru En. Khairul Al Rashid
dimulakan oleh Pengerusi Sementara

Pengira undi bersedia menjalankan tugas untuk En. Muhammad Firdaus bin
mengira undi dan mencatat keputusan undian Safaruddin dan AJK

Pengerusi sementara mempersilakan YDP PIBG En. Khairul Al Rashid
2022/23 mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG

YDP PIBG 2022/23 menyambung agenda YDP PIBG 2022/23
mesyuarat:
- Perbahasan usul dan cadangan sehingga akhir Pn. Siti Faezah & AJK Pencatat
Minit
YDP PIBG 2022/23 menyerahkan majlis kepada
juruacara

Pengerusi majlis meminta hadirin mengaktifkan En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
video kamera untuk mengambil gambar secara Pn. Salwana bt Baharum,
dalam talian. Pn. Nor Shuhada & AJK
Dokumentasi
Pengerusi majlis mengucapkan terima kasih
kepada semua yang terlibat. En. Mohd Firdaus Bin Adnan,
Pn. Salwana bt Baharum
9 11.30 Majlis Bersurai



MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG) SEKOLAH
MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT SENTOSA

48300 RAWANG, SELANGOR KALI KE-23 SESI 2021/22

Tarikh : 25 September 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing menerusi Google Meet

AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan alu-aluan YDP PIBG

1.1 Tn. Hj. Bakari bin Abu Bakar selaku YDP PIBG mengucapkan terima kasih
atas kehadiran ibu bapa, penjaga dan guru-guru serta AJK PIBG dalam
mesyuarat agung PIBG Kali ke-23.

1.2 Beliau juga mengucapkan syukur memandangkan mesyuarat ini dapat
dijalankan setelah tertangguh disebabkan pendemik Covid-19.

1.3 Terima kasih atas komitmen ibu bapa yang menyokong pihak sekolah dan
PIBG dalam melaksanakan program demi kecemerlangan anak-anak kita
secara holistik. Untuk tahun ini, ada berlaku penurunan dalam peratusan yang
membayar sumbangan PIBG mungkin disebabkan semua terkesan dengan
Covid-19.

Tindakan : Makluman

2.0 Membaca dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-22

2.1 Tn Hj Bakari bin Abu Bakar selaku YDP PIBG membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG Kali ke-22 Sesi 2020/21.

2.2 Pengesahan minit mesyuarat, Puan Aziah Binti Mohktar mencadangkan agar
Minit Mesyuarat Agung Kali ke-22 Sesi 2020/21 disahkan oleh ahli
mesyuarat.

2.3 Puan Chandrakala mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung Kali ke-22
Sesi 2020/21 disokong untuk disahkan oleh ahli mesyuarat.

2.4 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 Sesi 2020/21 disahkan tanpa sebarang
pindaan.

Tindakan : Setiausaha dan Makluman

3.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/21
3.1 Puan Saripah Dora binti Ismail selaku setiausaha PIBG membentangkan
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi sesi 2020/21 secara terperinci. Ahli

1

mesyuarat diminta merujuk laporan bertulis yang terdapat di dalam buku
laporan.
3.2 Laporan dicerakinkan kepada pecahan mengikut Unit Kurikulum, Unit Hal
Ehwal Murid, Unit Kokurikulum dan lain-lain.
3.3 Laporan aktiviti tahunan ini diterima sebulat suara dan tiada pertikaian.

Tindakan : Makluman

4.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG sesi 2020/21
4.1 Puan Rahmah binti Mohamad Morni selaku bendahari PIBG bagi sesi 2020/21
membentangkan laporan kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember
2020. Ahli mesyuarat boleh merujuk laporan kewangan bertulis yang
dikemukakan di dalam buku laporan.
4.2 Puan Chandrakala mencadangkan agar laporan kewangan yang berakhir pada
31 Disember 2020 disahkan tanpa sebarang pertikaian. En Jamsari Bactiar
menyokong agar laporan kewangan ini disahkan.
4.3 Ahli mesyuarat bersetuju menerima sebulat suara laporan pembentangan
kewangan PIBG Sesi 2020/21 yang berakhir pada 31 Disember 2020.
Tindakan : Bendahari dan Makluman

5.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/21
5.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG bagi Sesi 2020/21
atas komitmen yang diberikan sepanjang tahun bagi memastikan aktiviti-
aktiviti dapat dilaksanakan dengan baik.
5.2 YDP PIBG membubarkan jawatan kuasa PIBG bagi Sesi 2020/21 dengan
rasminya.
Tindakan : Setiausaha dan Makluman

6.0 Pelantikan AJK PIBG bagi Sesi 2021/22
6.1 En Abdul Razak Hashim selaku pengerusi sementara bagi pelantikan AJK
PIBG bagi sesi 2020/2021 memulakan sesi pelantikan ahli jawatan kuasa yang
baharu.
6.2 Setelah undian dibuat, En Abdul Razak mengumumkan senarai nama AJK
PIBG sesi 2020/2021.
6.3 Berikut adalah senarai nama AJK PIBG bagi sesi 2020/2021
YDP PIBG : Tn Hj Bakari bin Abu Bakar
NYDP PIBG : En Jamsari Bachtiar Bin Baharudin

2

Setiausaha : Pn Saripah Dora Bt Ismail
Bendahari : Pn. Rahmah binti Mohammad Morni
Pn. Chitra Devi A/P Maniam
Pn. Zanariah Ahmad
Pn. Maznah binti Ismail
Pn. Fatimah Zaharah Haron
Pn. Siti Mariani Mansor
Pn Siti Faizah Kadri
En. Abdul Razak bin Saari
Profesor Madya Zaharul Lailiddin bin Saidon
En Syed Harun Bin Tuan Besar
Pn Chandrakala N. Simmathiri
Pn. Aziah Mokhtar
Pn. En Mohd Zuki bin Daud (Juruaudit Ibu Bapa)
Pn. Fadzilah Razali ( Juruaudit guru)

6.4 Ahli mesyuarat menerima pelantikan AJK dengan sebulat suara. AJK yang
telah dilantik diminta untuk memperkenalkan diri kepada ahli mesyuarat dan
membuka video.

6.5 Pengerusi sementara menjemput Tn. Hj. Bakari bin Abu Bakar selaku Yang
Dipertua yang baru dilantik untuk meneruskan agenda mesyuarat PIBG bagi
sesi 2021/22.
Tindakan: Setiausaha,

7.0 Perbincangan dan Penerimaan Usul

7.1 Usul 1: Memohon mengekalkan sumbangan PIBG seperti yang telah
disumbangkan oleh murid pada tahun 2020. Usul ini dibawakan oleh Pn
Faridah Bnti Mohd Shreef

Sumbangan sebanyak RM50 satu keluarga dengan pecahan bayaran RM 10
untuk kertas A4 dan RM 40 untuk PIBG. Sumbangan bayaran kertas A4 ini
akan digunakan untuk urusan pembelian kertas bagi digunakan oleh murid-
murid semasa mencetak modul, kertas ujian, kertas peperiksaan dan program
lain. Sumbangan RM 40.00 pula akan dibahagikan mengikut pecahan bidang
meliputi Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan aspek
perkembangan murid yang lain.

7.1.1 En Jamsari Bachtiar Bin Baharudin menyokong cadangan usul diterima.

7.1.2 Usul 1 disokong Pn Saripah Dora Ismail dan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat

3

7.2 Usul 2: Sumbangan RM 20.00 untuk Program Perkampungan Ilmu. Usul ini
dibawakan oleh Pn Faridah Bnti Mohd Shreef
Perkampungan Ilmu merupakan program untuk kecemerlangan akademik
dengan menyasarkan murid hadir ntuk mendengar teknik menjawab soalan dan
kemahiran menjawab daripada guru-guru yang pakar. Sumbangan ini adalah
untuk menampung peruntukan makanan untuk murid sebanyak 4 kali program.
7.2.1 Pn Mastura Abdullah mencadangkan usul diterima
7.2.2 Usul 2 disokong Pn Salwana Baharum dan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat

7.3 Usul 3: Menjadikan SMKBS sebagai sebuah sekolah model iPad. Usul ini
dibawakan oleh En Mohd 'Adlan Bin Mohd Shariffuddin.
Hal ini memandangkan SMKBS telah menerima iPad sebanyak 288 unit utuk
murid tingkatan 3. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah berhasrat untuk
menjadikan SMKBS sebagai sekolah yang menggunakan iPad dalam
pembelajaran serta menambah kemahiran pembelajaran lain menggunakan
aplikasi yang terdapat dalam iPad ini. Pihak sekolah juga boleh bekerjasama
dengan Apple Malaysia untuk mendapatkan khidmat nasihat.
7.3.1 En Jamsari Bactiar mencadangkan usul diterima dengan perbincangan
lanjut diadakan antara pihak AJK PIBG dan sekolah.
7.3.2 Usul 2 disokong En Abdul Razak Saari dan majoriti ahli mesyuarat.

7.4 Usul 4: Kebenaran bertulis ibu bapa untuk menggunakan gambar/video murid
atau hasil kerja murid untuk dipaparkan melalui medium Internet. Usul ini
dibawakan oleh En Mohd 'Adlan Bin Mohd Shariffuddin.
7.4.1 En Firdaus Safarudin mencadangkan usul diterima.
7.4.2 Usul 2 disokong Pn Chanrakala dan sebulat suara ahli mesyuarat

7.5 Usul 5: Penerbitan e-Majalah sekolah
Penerbitan e-Majalah yang diterbitkan untuk gantikan mejalah bercetak.
Penerbitan e-Majalah dilihat lebih menjimatkan dan praktikal dengan arus
semasa pendidikan kini.
7.3.1 Pn Suhanaz mecadangkan usul diterima sebulat suara.
7.3.2 Usul 3 disokong Pn Rohaya Kenit dan sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Tindakan: Setiausaha,Penyelaras

4

8.0 Hal-Hal Lain

8.1 Pn Zarina Abdul Rahman menyatakan bahawa pengerusi PPKI dilantik terus
ke dalam AJK PIBG bagi sesi 2020/2021 sepeti tahun-tahun yang lepas.

8.2 Pn Zarina Abdul Rahman juga memaklumkan sekiranya ada dalam kalangan
murid yang dijangkiti COvid-19 untuk segera melaporkan kepada guru
tingkatan.

8.3 PDPR dilaksanakan sepanjang pendemik covid 19. Kelas online dilaksanakan
secara online g-meet, tutorial dan offline. Guru akan mengajar untuk
habiskan silibus serta akan memberi latihan. Masalah ketidakhadiran
bolehlah maklumkan kepada guru. Kerjasama ibu bapa amat perlu untuk
memastikan anak-anak masuk ke kelas walaupun dijalankan secara maya.

8.4 Pihak sekolah mengharapkan kerjasama daripada pihak ibu bapa untuk
membantu dalam melaksanakan program sekolah.

Tindakan: Setiausaha, Penyelaras dan AJK PIBG

9.0 Penutup

9.1 Tn Hj Bakari mengucapkan terima kasih atas kehadiran pada hari ini serta
sumbangan ibu bapa sentiasa memberi sokongan kepada PIBG SMKBS.
Pihak AJK PIBG akan berusaha untuk menjalakan amanah yang diberikan
dengan baik. Tanpa sokongan daripada semua pihak, pihak PIBG tidak dapat
melaksanakan program dengan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.35 pagi.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………. ………………………………….
(PN SARIPAH DORA ISMAIL) (HJ BAKARI B. ABU BAKAR)
Setiausaha Yang Di-Pertua
Persatuan Ibu Bapa-Guru Persatuan Ibu Bapa-Guru
SMK Bukit Sentosa SMK Bukit Sentosa

5



LAPORAN PELAKSANAAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
SMK BUKIT SENTOSA KALI KE-24 TAHUN 2022

1.0 PENDAHULUAN

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 telah berlangsung pada 9 April 2022 secara dalam talian
menggunakan medium google meet,secara norma baharu berikutan situasi pandemik COVID-19
yang melanda negara.

Mesyuarat bagi tahun 2022 ini membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-23,
laporan aktiviti PIBG dan bajet kewangan yang lalu serta meminta persetujuan semua ahli PIBG
untuk melantik AJK PIBG yang baharu bagi tahun 2022.Seterusnya membentangkan usul-usul
daripada sekolah .Selain itu, ibu bapa /penjaga juga boleh mendapat maklumat tentang kejayaan
yang telah dicapai oleh SMK Bukit Sentosa dalam bidang Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
sepanjang tahun 2021.

2.0 OBJEKTIF
2.1 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat kali ke-23.
2.2 Membentang Laporan Aktiviti tahun 2021.
2.3 Membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2021.
2.4 Melantik AJK PIBG baharu bagi tahun 2022.
2.5 Membincangkan usul dan cadangan.

3.0 AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA
• Seperti yang terkandung dalam buku program PIBG

4.0 TENTATIF PROGRAM
• Seperti yang terkandung dalam buku program PIBG
•

5.0 KEKUATAN PROGRAM
• Semua ahli jawatan kuasa yang terlibat sentiasa bekerjasama dan mempunyai sifat
kekitaan dalam usaha menjayakan mesyuarat ini.
• Ibu bapa/penjaga menepati masa.Mereka hadir mengikut masa yang ditetapkan.Oleh
itu, mesyuarat dapat dijalankan seperti yang dirancang.
• Persediaan mesyuarat secara google meet telah dirancang dengan rapi oleh AJK yang
berpengalaman dan mahir mengendalikan majlis secara dalam talian menjadikan
MAT PIBG berjalan dengan lancar dan tersusun.
• AJK PIBG,pentadbir sekolah,AJK pelaksana dan ahli PIBG telah bersedia lebih
awal.

1

• Satu raptai ringkas telah dilaksanakan sehari sebelum MAT untuk melancarkan
perjalanan mesyuarat. Para guru hadir awal dan dapat menjalankan tugas dengan
teratur.

• AJK Iklan telah menyediakan pautan dan gambar berkaitan MAT untuk disebarkan
ke dalam kumpulan whatsapp kelas.

• AJK Pelaksana telah menyediakan buku program secara ‘anyflip’ untuk
memudahkan ibu bapa merujuk info berkaitan MAT.

6.0 KELEMAHAN

• Masih terdapat murid yang tidak memaklumkan kepada ibu bapa berkaitan mesyuarat
ini walaupun publisiti telah dilakukan secara meluas melalui iklan dalam
talian,whatsapp dan media sosial.

• Kehadiran ibu bapa/penjaga dan guru hanya seramai 260 orang.
• Kurang sambutan daripada ibu bapa .

7.0 PENAMBAHBAIKAN

• Guru kelas perlu mengingatkan pelajar setiap hari seminggu sebelum mesyuarat
berlangsung.

• Setiap ahli jawata kuasa perlu mendapat info terkini daripada penyelaras mesyuarat
PIBG.

• Setiap AJK PIBG perlu membuat hebahan tentang mesyuarat dalam kumpulan
perumahan masing-masing.

• AJK PIBG perlu lebih giat membuat promosi program dan tidak mengharapkan
kepada guru semata-mata.

Link MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24:
Pautan Google Meet: https://meet.google.com/pqr-uiqs-ncj
Link buku program anyflip: https://anyflip.com/qisuk/vmbp/
Buku program (BI) : https://anyflip.com/qisuk/rnee/
Link Buku Laporan MAT PIBG Kali ke-24 :https://anyflip.com/xnfzo/wvdk/

2

POSTER MAYA:

LAMPIRAN :GAMBAR PERJALANAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
SECARA DALAM TALIAN

UCAPAN PENGETUA UCAPAN ALU-ALUAN YDP PIBG
3

PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI OLEH
KALI -23 SETIAUSAHA

PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN OLEH UNDIAN AJK PIBG IBU BAPA
BENDAHARI

DISEDIAKAN OLEH,
………………………………………..
(MAIZATULAKHMA BINTI MAIDIN)
SETIAUSAHA PIBG
SMK BUKIT SENTOSA

4

LAMPIRAN TAMBAHAN
5