PANDUAN MENAMBAHKAN
PESERTA DI DALAM MS.TEAMS
SEKALIGUS
(REFINED MICROSOFT TEAMS)
Panduan Menambahkan peserta di dalam kelas mata kuliah
Sebelum masuk pada Microsoft Teams untuk menambahkan peserta, ada beberapa hal
yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Hal ini memang memerlukan tambahan fungsi
(Add-on) pada Ms Teams yang sebelumnya tidak ada, Add-on yang digunakan untuk
menambahkan peserta secara sekaligus adalah Refined Microsoft Teams yang hanya dapat
diakses pada aplikasi browser saja.
Pada tiap-tiap browser yang digunakan, Add-on yang dipakai juga berbeda-beda.
Pada hal ini kita bahas 3 browser yang biasa kita digunakan, yakni Microsoft Edge, Mozilla
Firefox dan Google Chrome.
1. Microsoft Edge
Browser ini adalah browser yang direkomendasikan karena masih dalam satu
perusahaan yang sama dengan Microsoft Teams. Berikut adalah cara
menambahkan peserta secara sekaligus melalui Microsoft Edge.
a. Tambahkan add-on Refined Microsoft Teams pada browser Microsoft Edge melalui
link: Refined Microsoft Teams - Microsoft Edge Addons
b. Kemudian klik get untuk menambahkannya. Maka akan otomatis terpasang pada
browser anda.
c. Jika sudah terpasang maka akan ada symbol Ms Teams pada toolbar browser anda
d. Login ke Microsoft Teams melalui Microsoft Edge yang sudah terpasang add-on tadi.
e. Masuk ke kelas yang sudah dibuat
f. Klik add member
ADMW
TEAM
g. Masukkan email dengan format seperti contoh pada gambar, setiap alamat email
peserta diakhiri dengan tanda titik koma (;) dengan cara :
a. Siapkan email peserta yang sudah masuk dalam format excel pada 1 kolom
(kolom A)
b. Masukkan tanda (;) pada kolom sebelahnya (kolom B)
c. Masukkan rumus pada kolom ketiga (kolom C) untuk menggabungan kedua
kolom tersebut : =A1&B1
d. Copy kolom C, hasil dari penggabungannya, kemudian paste di Ms Teams
tadi
h. Jika daftar email peserta tadi sudah di paste, klik Bulk Import, tunggu sebentar, maka
satu persatu peserta berhasil untuk di invite dalam kelas tersebut.
i. Silahkan cek Kembali pada menu: Manage Team→Member
ADMW
2. Mozilla Firefox
a. Tambahkan add-on Refined Microsoft Teams pada browser Mozilla Firefox melalui
link: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/refined-microsoft-teams/
b. Kemudian klik Add to Firefox
ADMW
c. Jika add-on sudah terpasang, login akun Ms Teams anda pada browser Mozilla
Firefox
d. Masuk pada kelas mata kuliah yang sudah dibuat
e. Pilih Add member
f. Muncul kotak dialog seperti diatas, lakukan sama seperti pada browser lainnya, yakni
menambahkan email perserta dengan cara:
a. Siapkan email peserta yang sudah masuk dalam format excel pada 1 kolom
(kolom A)
b. Masukkan tanda (;) pada kolom sebelahnya (kolom B)
c. Masukkan rumus pada kolom ketiga (kolom C) untuk menggabungan kedua
kolom tersebut : =A1&B1
d. Copy kolom C, hasil dari penggabungannya, kemudian paste di Ms Teams
tadi
g. Jika daftar email peserta tadi sudah di paste, klik Bulk Import, tunggu sebentar, maka
satu persatu peserta berhasil untuk di invite dalam kelas tersebut.
h. Silahkan cek Kembali pada menu: Manage Team→Member
ADMW
3. Google Chrome
a. Download add-on Refined Microsoft Teams pada browser Google Chrome melalui
link: https://drive.google.com/file/d/1s5PSRExrNgrdT-
GAgeJFcFt3oMPbxFzU/view?usp=sharing
b. Buka Google Chrome anda, pilih menu yang ada di
ujung kanan atas (tanda titik tiga), kemudian pilih menu
setting
c. Pilih menu Extensions yang ada di barisan kiri.
ADMW
d. Kemudian aktifkan Developer Mode yang ada pada kanan atas.
Pilih Load unpacked, kemudian pilih folder Refined Ms Teams yang sudah di
download sebelumnya. Jika sudah, maka akan ada tambahan Add-on Refined
Microsoft Teams seperti pada gambar.
e. Tutup (Close) semua browser Google Chrome yang sedang digunakan, kemudian
buka kembali dan login ke Microsoft Teams menggunakan Google Chrome.
f. Jika sudah memiliki kelas mata kuliah sebelumnya, maka masuk pada team/kelas
yang dimaksud, pilih add member.
g. Lalu masukkan email peserta sesuai dengan format yang ditentukan, Langkah ini
sama dengan pada browser lainnya (menggunakan Excel).
a. Siapkan email peserta yang sudah masuk dalam format excel pada 1 kolom
(kolom A)
b. Masukkan tanda (;) pada kolom sebelahnya (kolom B)
ADMW
c. Masukkan rumus pada kolom ketiga (kolom C) untuk menggabungan kedua
kolom tersebut : =A1&B1
d. Copy kolom C, hasil dari penggabungannya, kemudian paste di Ms Teams
tadi
Jika sudah, klik Bulk import maka akan langsung masuk pada proses penambahan
peserta pada team yang sudah dipih tadi.
h. Jika proses sudah selesai, maka akan muncul kalimat ‘Added …. users from
organisation.’
ADMW
Untuk memastikan kembali apakah peserta yang ditambahkan tadi sudah benar-benar ada
silahkan masuk pada menu members.
ADMW
Dari ketiga peramban tersebut silahkan pilih berdasarkan penggunaan yang biasa
digunakan sehari-hari dan menurut anda mudah untuk digunakan.
NB: Berikut ada tutorial video yang dapat ditonton sebagai pelengkap pentunjuk tertulis ini.
➔ https://www.youtube.com/watch?v=v8bv4eGpMns
~ Terima Kasih ~
ADMW