SEKOLAH KEBANGSAAN SRI GAYA (SBT) Lorong Seladang, Off Jalan Kebajikan 88300 Kota Kinabalu, Sabah 25 MEI 2024 (SABTU) 7.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI DEWAN TERBUKA, SK SRI GAYA (SBT) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2024
1 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 3 LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2023/2024 4 USUL/CADANGAN 5 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2023 6 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2023 7 SENARAI AJK PELAKSANA MAT PIBG KANDUNGAN
ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2024 25 MEI 2024 (SABTU) 7.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI DEWAN TERBUKA, SK SRI GAYA (SBT) 7.00 – 7.30 am Ketibaan ibu bapa / Pendaftaran 8.30 am Ketibaan Tetamu Kehormat 8.45 am Nyanyian Lagu ‘Negaraku’ Nyanyian Lagu ‘Sabat Tanah Airku’ Bacaan doa • Ustaz Muhammad Qayyum bin Mat Ail Ucap utama YDP PIBG • En. Muhammad Gadaffi bin Gulistan Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG • Tuan Suhaimi bin Haji Matshah Pegawai Pendidikan Daerah Kota Kinabalu Penyampaian Cenderahati Perasmi Jamuan Ringan VIP 9.30 am Ucapan Guru Besar • Puan Sukrani @ Mimi binti Haji Osman Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG 2023 / 2024 Pembentangan Dan Perbincangan Usul Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2023 & Pengesahan Pembentangan penyata kewangan PIBG 2023 dan Pengesahan Pembubaran EXCO PIBG 2023 /2024 Pelantikan EXCO PIBG 2024 / 2025 Hal-hal lain • Pembentangan Pengusaha Kantin Ucapan Penangguhan 12.00 pm Majlis dijangka selesai
PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023 - 2024
BIL MESYUARAT BIRO PIBG TARIKH 1 MESYUARAT BIRO PIBG PERTAMA 8 JULAI 2023 2 MESYUARAT BIRO PIBG KEDUA 18 JULAI 2023 3 MESYUARAT BIRO PIBG KETIGA 5 SEPTEMBER 2023 4 MESYUARAT BIRO PIBG KEEMPAT 23 JANUARI 2024 5 MESYUARAT BIRO PIBG KELIMA 25 APRIL 2024 AKTIVITI PIBG 2023 / 2024 BIL AKTIVITI TARIKH 1 MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 8 JULAI 2023 2 PROGRAM HARAPAN 15 JULAI 2023 3 SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 22 OGOS 2023 4 GOTONG ROYONG MADANI 9 SEPTEMBER 2023 5 MAULIDUR RASUL 3 OKTOBER 2023 6 MERENTAS DESA TAHAP 1 12 OKTOBER 2023 7 MERENTAS DESA TAHAP 2 14 OKTOBER 2023 8 DUTA SAHSIAH 31 OKTOBER 2023 9 PENGURUSAN JENAZAH & PENYEMBELIHAN CARA ISLAM 16 NOVEMBER 2023 10 CITRA UNGGUL 9 DISEMBER 2023 11 KHATAM AL-QURAN 12 DISEMBER 2023 12 GRADUASI PRA SEKOLAH & TAHUN 6 13 DISEMBER 2023 13 ACE AWARDS 1 FEBRUARI 2024 14 KUNJUNGAN SILATURAHIM AJK PIBG SK SURATI, PAPAR 2 FEBRUARI 2024 15 PEMBUKAAN SESI PERSEKOLAHAN 2024 / 2025 11 MAC 2024 16 MAJLIS IFTAR PERDANA 28 MAC 2024 17 MAJLIS PENUTUPAN IHYA RAMADHAN 4 APRIL 2024 18 KEJOHANAN MERENTAS DESA 27 APRIL 2024 19 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI 30 APRIL 2024 20 PERJUMPAAN BIRO PIBG BERSAMA PENGUSAHA KANTIN 14 MEI 2024
8 JULAI 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024
15 JULAI 2023 PROGRAM HARAPAN
22 0GOS 2023 SUKAN TAHUNAN SEKOLAH
9 SEPTEMBER 2023 GOTONG ROYONG MADANI
3 0KTOBER 2023 PROGRAM MAULIDUR RASUL
12 0KTOBER 2023 MERENTAS DESA TAHAP 1
14 0KTOBER 2023 MERENTAS DESA TAHAP 2
31 0KTOBER 2023 DUTA SAHSIAH
16 NOVEMBER 2023 PENGURUSAN JENAZAH & PENYEMBELIHAN CARA ISLAM
9 DISEMBER 2023 CITRA UNGGUL
12 DISEMBER 2023 KHATAM AL QURAN
13 DISEMBER 2023 GRADUASI PRA SEKOLAH & TAHUN 6
1 FEBRUARI 2024 ACE AWARD
2 FEBRUARI 2024 KUNJUNGAN SILATURAHIM AJK PIBG SK SURATI, PAPAR
11 MAC 2024 PEMBUKAAAN SESI PERSEKOLAH 2024/2025
28 MAC 2024 MAJLIS IFTAR PERDANA
4 APRIL 2024 MAJLIS PENUTUPAN IHYA RAMADHAN
27 APRIL 2024 KEJOHANAN MERENTAS DESA
30 APRIL 2024 MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI
14 MEI 2024 PERJUMPAAN BIRO PIBG BERSAMA PENGUSAHA KANTIN
USUL / CADANGAN
BIDANG USUL KOKURIKULUM Mewujudkan Kelab Tahfiz SKSG LAIN-LAIN 1) TINGKATKAN PEMBERSIHAN TANDAS 2) SELIDIK KESESUAIAN HARGA DENGAN KUALITI DAN KUANTITI MAKANAN JUALAN DI KANTIN 3) PEMANTAUAN MENU MAKANAN DI KANTIN OLEH KKM 4) PASTIKAN ANJING LIAR TIDAK BERKELIARAN DI KAWASAN SEKOLAH 5) AWAS POKOK POKOK YANG CONDONG, BOLEH MENDATANGKAN BAHAYA KEPADA KESELAMATAN MURID LAIN-LAIN Isu berkenaan tandas, pihak PIBG atau sekolah perlu memastikan pembersihan dan pembaikpulih tandas seperti flush dapat berfungsi dengan baik dan bekalan air sentiasa ada pemasangan bidet juga sebaiknya ada dan berfungsi dengan baik untuk memudahkan anak2 menggunakannya. Kebersihan tandas perlu dijaga, mungkin boleh hire cleaner (pembayaran boleh dikumpul oleh parents setiap bulan). LAIN-LAIN Jangan parking depan pintu utama ketika ambil anak,jangan penting diri sendiri AKADEMIK, HEM Akademik - Murid yang belum menguasa 3M perlu diberi penuh perhatian HEM - Kes buli dalam kalangan murid sekelas seperti meminta wang saku daripada murid lain KOKURIKULUM, LAIN-LAIN SUKAN MEMANAH TRADISIONAL LAIN-LAIN Pemasangan CCTV di dalam kelas bagi memudahkan siasatan sekiranya berlaku kejadian buli atau kecurian AKADEMIK Penekanan subjek teras. Banyakkan latihan. HEM MEMOHON PIHAK SEKOLAH MENAMBAHBAIK CARA MENANGANI ISU DISPLIN MURID-MURID. HEM, KOKURIKULUM, SUKAN Naiktaraf dewan dan pa sistem dewan LAIN-LAIN Pihak sekolah perlu memberi motivasi atau ceramah disekolah memgenai kes membuli kawan. Kalau boleh setiap perhimpunan pagi supaya Murid2 sentiasa ingat dan tidak lupa. LAIN-LAIN To improve teacher’s communication with the students. As a role model, teacher shall showcase a good attitude to the students. ❑ JAWAPAN USUL / CADANGAN AKAN DIBENTANGKAN SEMASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2024
BIDANG USUL PIBG, LAIN-LAIN Saya cadangkan agar setiap kelas dilantik wakil daripada kalangan ibu bapa agar mereka ini dapat menyuarakan pendapat atau permasalahan yang berkaitan dengan murid, sekolah dan hal lain-lain kepada pihak PIBG. ATAU wujudkan satu group Whatsapp khas agar ibu bapa setiap kelas mudah bekerjasama dengan PIBG dan dapat mengenali diantara satu sama lain. Dengan adanya group Whatsapp ibu bapa boleh menyuarakan masalah dan pendapat secara ‘direct’ tanpa melalui guru kelas atau guru besar. Selain itu saya cadangkan wujudkan juga Biro Kebersihan dalam PIBG untuk menangani masalah kebersihan sekolah yang sudah bertahun tahun lamanya. Terima kasih KOKURIKULUM, SUKAN BILA TARIKH SUKAN TAHUNAN AKAN DI ADAKAN? PIBG Mencadangkan pihak PIBG memasang ‘smart TV’ di dewan sekolah untuk aktiviti murid di dewan. Contohnya menonton rancangan atau video berkaitan pembelajaran pada waktu senggang sebelum masuk ke kelas pada waktu pagi dan tengah hari. LAIN-LAIN Pemantauan masalah buli dan vandalisma di sekolah AKADEMIK, LAINLAIN 1. Isu beg berat terutama pelajar kelas aras 3 dan pelajar tahun 2 di tingkat 2 (berbadan kecil tetapi terpaksa membawa beg berat). Jadual dahulu mata pelajaran berulang dalam sehari tetapi sekarang, kurang berulang. 2. Selain dari penggunaan jadual mata pelajaran berulang, bolehkah anak-anak meninggalkan buku di sekolah? Penggunaan loker boleh diusahakan. 3. Kebersihan tandas. Mungkin boleh guna kaedah pernah diusulkan dahulu : membuat pungutan berkala (4 bulan sekali) dari ibu bapa. Mungkin boleh libatkan ahli pibg untuk memungut sekiranya membebankan pihak sekolah. 4. Ketiadaan stok baju PJ saiz besar (40). Mohon stok disediakan dengan pantas. Isu baju PJ ini saban tahun menjadi masalah kerana stok tidak mencukupi. Saban tahun terpaksa "berebut" "berbaris" beli kerana takut habis. 5. Drop off zone di Gate B. Ibu bapa kerap meletakkan kenderaan di ruang drop off gate b. Letak kenderaan depan pagar, buka boot keluarkan beg anak, siapkan tudung anak, pastikan tali leher kemas baru lah masuk kereta dan jalanm perkara ini kalau hendak dibuat perlu lah letak kenderaan di ruang parking bukan di drop off zone. Drop off zone sepatutnya maksima 15 saat sahaja untuk menurunkan anak-anak. 6. Baju lengan panjang. Mohon supaya murid lelaki boleh pakai lengan pendek untuk sesiapa yang mahu agar lebih selesa. 7. Makluman awal utk semua aktiviti sekolah supaya perancangan dan persediaan awal dapat dibuat. Takwim tahunan sekolah disediakan (contoh : exam bila and so on) 8. Kebenaran rasmi diberikan kepada murid untuk memakai unifom hari jumaat pada hari khamis sekiranya PJ jatuh pada hari jumaat kerana baju telah dibeli dan jadual berubah-ubah. Sayang jika tidak dipakai. 9. Mohon pihak sekolah sentiasa melakukan pemeriksaan berkala (setiap bulan) dari kelas ke kelas untuk pastikan kipas, lampu, papan putih dan semua kelengkapan berada dalam keadaan yang baik. Sekiranya ada kerosakan, mohon sekolah untuk membuat pembaikan secepat mungkin. Setiap tahun, ada ibu bapa yang terpaksa buat "collection" untuk pasang kipas baharu di kelas baharu.
BIDANG USUL LAIN-LAIN Kalau boleh wujudkan perkhidmatan bas sekolah dengan bayaran yang sesuai. LAIN-LAIN Kebersihan tandas PIBG, LAIN-LAIN Di bincangkan masalah ke bersihan sekolah .dan cara manage akan dtg dan masalah guru guru bermasalah . LAIN-LAIN Meminta agar pihak sekolah memaklumkan kantin UNtuk menyediakan makanan Yang cukup terutama ketika Hari rabu iaitu Hari kokum murid2. KOKURIKULUM Kokum diadakan pada setiap hari Sabtu agar tiada pertindihan jadual sekolah agama LAIN-LAIN Kebersihan tandas harus d ambil perhatian terutamanya tandas murid lelaki dan perempuan AKADEMIK 1)Jumlah murid yang terlalu ramai dalam kelas- menyukarkan untuk cikgu mengawal semua murid. Adakah perancangan untuk menambah jumlah kelas yang sedia ada di masa akan datang? AKADEMIK Dicadangkan jadual waktu dapat disusun dengan mengambil kira hanya 5 mata pelajaran bagi mengelakkan anak2 memikul beg dengan isian buku yang banyak. LAIN-LAIN Saya menawarkan dana program PIBG SKSG melalui Institut Kerjasama Kerajaan dan Rakyat (IKRAR) Jabatan Ketua Menteri berjumlah RM10,000. SOP permohonan akan dimaklumkan kepada pihak PIBG. SUKAN, PIBG Keadaan kelas yang uzur, dan aktiviti sukan perlu lebih aktif AKADEMIK Lebih kerap dan banyak menyediakan kerja rumah untuk anak2 terutama subjek teras LAIN-LAIN Teruskan pemakaian baju sukan atas faktor cuaca yang tidak menentu. LAIN-LAIN 1. KANTIN SEKOLAH YANG MENYEDIAKAN JUADAH DENGAN HARGA KAYANGAN DAN INI MENYEBABKAN BUDAK SEKOLAH TERPAKSA MEMINJAM2 DUIT DARI KAWAN2 BAGI MEMBELI JUADAH SARAPAN. 2.MASIH RAMAI BUDAK BERKELIARAN SELEPAS PULANG DAN KELUAR MEMBELI MAKANAN DI KAWASAN PERUMAHAN DAN MENYEBABKAN PENGARUH KEPADA KAWAN2 LAIN DAN INI MELONGGARKAN FAKTOR KESELAMATAN SEKOLAH SANGAT LONGGAR DAN TIDAK TERKAWAL. LAIN-LAIN Kebersihan tandas
BIDANG USUL AKADEMIK, SUKAN Tingkatkan latihan latih-tubi dalam setiap pelajaran kepada murid agar murid sentiasa terbiasa dan tabiat suka belajar dapat disemai sepanjang hayat mereka. Dengan adanya usaha memperbanyakkan program sekolah bermanfaat dalam era pendigitalan ini. AKADEMIK saya mohon supaya sebarang tarikh ujian / peperiksaan diumumkan sekurangkurangnya 2 minggu sebelum supaya ibu bapa dan anak anak dapat membuat persediaan awal. terima kasih. AKADEMIK membuat kelas tambahan untuk murid yang lemah di dalam matapelajaran tertentu. LAIN-LAIN Tandas sekolah harus dalam keadaan bersih untuk kegunaan Dan kesihatan murid²...perlu dibersihkan selalu AKADEMIK membuat kelas tambahan untuk subjek utama AKADEMIK, PIBG, LAIN-LAIN 1. Mewujudkan kembali kelas tambahan utk subject lemah. 2 menitikberatkan infrastructure sekolah & kelas. Contoh nya meja/kerusi yg masih baik & berlaci. Memberikan tambahan bekalan kipas & sbginya LAIN-LAIN Kemudahan asas sekolah perlu dipertingkatkan AKADEMIK, LAINLAIN SEMARAKKAN AKTIVITI SENI BUDAYA UNTUK JATI DIRI GENERASI MUDA KOKURIKULUM, PIBG memastikan persekitaran pembelajaran yang baik seperti menjaga kebersihan, meja yang cukup, kerusi yang cukup, pencahayaan yang baik dan pengudaraan yang bagus & membuat hari "anti-buli" LAIN-LAIN Kereta parking tepi jalan menghalang lalu lintas semasa ambil anak pulang sekolah. Cadangan : kekalkan khidmat RELA untuk memastikan tiada kereta parking tepi jalan berhadapan pagar sekolah. LAIN-LAIN Memastikan anjing tidak berkeliaran di kawasan sekolah sehingga membahayakan murid dan warga sekolah. LAIN-LAIN Isu parking di hadapan sekolah. LAIN-LAIN Kuatkuasakan kawasan pintu hadapan dan sekitar Jalan pintu hadapan supaya ibu bapa tidak parking Kenderaan semasa menunggu anak balik dari sekolah. Mengelakkan kesesakan yang melampau dan melancarkan pergerakan Kenderaan semasa anak balik. AKADEMIK Guru perlu respon kpd ibubapa sekiranya pertanyaan mengenai kerja sekolah sekiranta ank tidak hadir atau pun tidak fhm
BIDANG USUL AKADEMIK, HEM, PIBG, LAIN-LAIN Sekolah mesra ibu bapa. Membenarkan ibu bapa terlibat lansung ketika program tertentu yang di adakan untuk murid sekolah. Cth: sambutan hri raya, sambutan pakaian etnik dan lain lain program. AKADEMIK Before exam can please give syllabus ( how many units ) and topics for all subjects in class group . LAIN-LAIN 1. Beg sekolah berat ( cadangan murid berkongsi buku teks dengan rakan yang duduk bersebelahan. Contoh:- Murid A membawa 2 buku teks dan murid B membawa 2 buku teks yang berbeza ) 2. Tolong pastikan yang anjing tidak masuk dan berkeliaran di kawasan sekolah. Anjing tidur dalam kelas, najis anjing bersepah di kawasan sekolah. Selain itu, boleh bahayakan keselamatan murid. HEM Mengadakan lebih banyak program kesedaran anti buli di sekolah dgn menjemput wakil daripada badan berkanun seperti rakan polis atau Jabatan Penjara utk kesan dan akibat buli PIBG, LAIN-LAIN Makanan Kantin, Kebersihan Sekolah, Rumah Guru. LAIN-LAIN Isu kebersihan tandas murid yg kurang memuaskan.Tandas sangat kotor,berbau & najis tidak dibersihkan.Jika dibandingkan dengan tahap kebersihan tandas sekolah lain sangat2 mgecewakan.Harap pihak sekolah dpt memandang serius & mengatasi masalah ini kerana boleh menjadi salah satu punca penyakit di kalangan murid.Terima kasih. AKADEMIK, LAINLAIN Boleh kah usul saya di terima,minta cikgu dalam kelas garang dan tegas sikit.supaya anak-anak murid rajin dan tumpuh perhatian masa belajar. maaf kan saya dengan usul ini,sebab anak saya kurang baik keputusan pembelajaran dia.kemungkinan anakanak terlalu kerap bermain dalam kelas masa belajar.terima kasih cikgu... AKADEMIK, HEM, PIBG, LAIN-LAIN Sekolah mesra ibu bapa. Membenarkan ibu bapa terlibat lansung ketika program tertentu yang di adakan untuk murid sekolah. Cth: sambutan hri raya, sambutan pakaian etnik dan lain lain program. AKADEMIK Before exam can please give syllabus ( how many units ) and topics for all subjects in class group . LAIN-LAIN 1. Beg sekolah berat ( cadangan murid berkongsi buku teks dengan rakan yang duduk bersebelahan. Contoh:- Murid A membawa 2 buku teks dan murid B membawa 2 buku teks yang berbeza ) 2. Tolong pastikan yang anjing tidak masuk dan berkeliaran di kawasan sekolah. Anjing tidur dalam kelas, najis anjing bersepah di kawasan sekolah. Selain itu, boleh bahayakan keselamatan murid. HEM Mengadakan lebih banyak program kesedaran anti buli di sekolah dgn menjemput wakil daripada badan berkanun seperti rakan polis atau Jabatan Penjara utk kesan dan akibat buli
BIDANG USUL LAIN-LAIN Cadangan untuk mengenalpasti meja terutama laci meja belajar, dan kerusi murid yg rosak untuk diperbaiki demi keselesaan murid belajar. SUKAN, LAIN-LAIN Sistem edaran/ pembelian pakaian sukan sekolah - cadangan: memberi keutamaan kepada pelajar yang baru masuk (darjah 1) untuk mendapatkan baju sukan (mengambil saiz & kuantiti untuk pelajar darjah 1) SUKAN, LAIN-LAIN Penambahbaikan proses pembahagian baju sukan dan vest kepada pelajar terutama yang bersaiz kecil, sekolah diminta mengambil saiz khusus para pelajar baru supaya saiz baju adalah sesuai dengan saiz badan para pelajar. LAIN-LAIN Tolong memperbaiki paip air ke tandas supaya masalah air di tandas dapat diatasi. Tandas budak sekolah selalu tiada air yang menyebabkan bau busuk dan kumankuman di sekelilingnya. Ini menyebabkan anak-anak kita tidak pergi tandas dan menahan sampai ke rumah. Ini menyebabkan masalah kesihatan mereka.Terima kasih. AKADEMIK, PIBG 1. Mohon bantuan utk check setiap meja yang reput / bergoyang-goyang utk keselasaan pelajar. Boleh panggil ibu bapa juga utk sama2 bantu dlm keceriaan kelas. 2. Mohon sekolah provide meal yang bertapau (contoh: sandwiches/nasi lemak mini) utk pelajar pada Hari Anugerah Akademik di IPG Gaya. Kesian lapar lama menunggu majlis habis. LAIN-LAIN Setiap kelas disediakan locker/almari untuk murid menyimpan buku teks LAIN-LAIN Mohon pihak sekolah memajukan takwim aktiviti sekolah setiap suku tahun kepada ibu bapa bagi memaklumkan dan memudahkan perancangan serta persiapan ibu bapa bagi menyokong aktiviti tersebut dari segi persediaan ujian, sukan sekolah, cuti peristiwa dan sebagainya.
PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2023 & PENGESAHAN