1
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ATURCARA 2 2 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2025 3 3 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG 2024 4 4 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUN 2023 6 5 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2023/2024 22 6 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2023/2024 31 7 USUL 35
3 ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SK TOBOBON 2024 TARIKH : 11 Mei 2024 (Sabtu) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : Dewan Sri Tobobon, Kota Kinabalu 9.00 am Pendaftaran Ibu Bapa 9.30 am Lagu Negaraku & Sabah Tanah Airku Bacaan Doa 10.00 am Ucapan Guru Besar, En Ag. Ghani Bin Hj. Ag. Bakar 10.15 am Mesyuarat PIBG dimulakan :- - Ucapan Pengerusi PIBG 2023/2024, TS. Effendy Bin Hadis - Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2023 - Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2023 oleh Setiausaha - Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2023 oleh Bendahari - Membahaskan Usul - Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2023/2024 11.30 am Majlis Sambutan Hari Raya dan Hari Kaamatan PIBG SK Tobobon • Penyerahan Sumbangan PIBG kepada Pusat Sumber • Jamuan sempena Sambutan Hari Raya dan Hari Kaamatan PIBG SK Tobobon • Cabutan bertuah 1.15 pm Majlis Bersurai
4 AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2025 SK TOBOBON KOTA KINABALU 11 MEI 2024 (SABTU) PENASIHAT : EN AG. GHANI BIN HJ. AG. BAKAR YANG DIPERTUA : TS. EFFENDY BIN HADIS TIMBALAN YANG DIPERTUA : TC. HAMZAH BIN ABDULLAH SETIAUSAHA : CIK NUR SYAHDA BINTI ABD KARIM BENDAHARI : EN GAZALI BIN ANANG AJK GURU : 1. PN ROSEMILAH BINTI HAJI TAHIR 2. PUAN MERZIANA BINTI ABDUL RAHMAN 3. PN SHARMIZYAN MAYA BINTI MOHD MAYASIN 4. ENCIK JUNIUS ANTANG AJK IBU BAPA : 1. PN. NUR HAFIZAH BINTI MOHD 2. EN ROSMAWI BIN DATUK HJ. RAMLI 3. EN. MOHD SANI SARJADI 4. PN. D MARYANI BIN ABD HAMID 5. PN. RAZMINA HANIM OSMAN
5 AJK MESYUARAT AGUNG PIBG SK TOBOBON KOTA KINABALU 11 MEI 2024 (SABTU) Penasihat : En Ag. Ghani Bin Hj. Ag. Bakar (Guru Besar) Pengerusi : Ts. Effendy Bin Hadis Timb Pengerusi : Tc. Hamzah Bin Abdullah SeGausaha : Cik Nur Syahda BinG Abd Karim Bendahari : En Gazali Bin Anang Bil SENARAI TUGAS HURAIAN TUGAS NAMA AJK 1 Protokol dan Sambutan VIP & Ibubapa Meraikan kedatangan ibu bapa Pn Rosemilah Binti Haji Tahir (PK Pentadbiran) Pn Merziana Binti Abdul Rahman (PK HEM) Pn Sharmizyan Maya Binti Mohd Mayasin (PK Kokum) Junius Antang (PK Petang) 2 Floor Manager Memastikan Mesyuarat Agung PIBG 2024 berjalan lancar. Emeliana Pakang 3 Buku Program Menyediakan buku program Mencetak 14 buku program dan diedarkan kepada AJK PIBG pada hari mesyuarat Menyediakan buku program secara dalam talian untuk ibu bapa dan guru Chong Jia Qian (K) Nurul Izzatil Fatihah Bt.Mohd Nazri 4 Bacaan Doa Memimpin bacaan doa sebelum Mesyuarat Agung PIBG bermula. Memimpin bacaan doa makan sebelum jamuan bermula. Ustaz Maarof Bin Md. Seh 5 Juruacara Mengacarakan majlis sebelum Mesyuarat Agung PIBG bermula dan setelah selesai. Mengacarakan majlis untuk Sambutan Hari Raya dan Hari Kaamatan Siti Aslinah Pujioh Marinus @ Martin Giau 6 AJK Usul Mengelaskan usul mengikut kategori Kurikulum & Pentabdiran, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan PIBG Mendapatkan jawapan usul daripada pentadbiran sekolah dan PIBG Menyerahkan usul & jawapan usul kepada AJK buku program untuk dilampirkan bersama. Nur Syahda Binti Abd Karim (K) Marian Chew Noradiana Jumin 7 Banner Menyediakan banner MAT PIBG 2023 Menyediakan banner digital untuk dipaparkan semasa Mesyuarat berlangsung. Mohd Shahrizal Mohd Jasrin (K) Reynolds Jamin 8 Persiapan dewan/tempat/pentas Menyusun kerusi dan meja dengan kedudukan yangsesuai untuk AJK PIBG Memastikan sofa untuk VIP disediakan di tempat yang sesuai Menyediakan televisyen di atas pentas Menyediakan meja pendaftaran Kasni Che Md Jusoh (K) Amal Addin Bin Mohd Zulkepli Mohd Adib Terra Madaun Mohd Syan Bin Rasalah Azizul Bin Kadir Hamdan Bin Sulaiman
6 9 Hiasan Pentas Menghias pentas dan meja mesyuarat mengikut kesesuaian Menyediakan label nama bagi tempat duduk AJK Mengemas semula hiasan pentas setelah majlis selesai Rafedah Binti Abdul Rasul (K) Masniah Bakri Nitang Bara Suharnie Binti Ab Rakah Hajia Binti Unik Korubah @ Kurbah Abd Karim Norhayati Binti Karim Hailin Ambu Sarinah Binti Maidin @ Madin 10 Pendaftaran Ibu Bapa, Guru dan AJK PIBG Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa (Senarai nama mengandungi nama anak, ibu bapadan kelas) Mengambil kedatangan pada hari mesyuarat agung Nik Zaharah (K) Emily Madusin Nurul Nazuwa Binti Pelah Noranizah Binti Saineh Syazwina Liyana Binti Adzahar 11 Fotografi dandokumentasi Mengambil gambar sepanjang mesyuarat agung berlangsung Murni Binti Madrah (K) Azrina Binti Adnan 12 Pencatat Minit Mencatat minit Menyerahkan minit bertulis tangan yang mudahdibaca dan sempurna kepada S/U Nurul Atika Binti Nordin (K) Hadizah Raskan Lily Bte James Billy 13 Siaraya (PA System) Memastikan siaraya berfungsi dengan baik Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis Abdul Razak @ Achil (K) Ismail Bian 14 AJK Hadiah Cabutan Bertuah Menyediakan hadiah cabutan bertuahMenyediakan kupon cabutan bertuah Memberikan kupon cabutan bertuah kepada ibu bapa semasa pendaftaran berlangsung Melabel hadiah cabutan bertuah Memastikan proses cabutan bertuah berjalan lancar Salbiah Muslimin (K) Stella Piuh Sherly @ Nurul Badriah Abdl Bagu Rinah Tinggas Syarifah Wanty Jaibin Siti Balqis Binti Fatdri Fatin Atiqah Binti Mohamad Salleh Guru Praktikum 15 Jamuan VIP, ibu bapa dan guru Menempah makanan dan minuman Mengagihkan makanan semasa hari mesyuarat agung Menerima dan menyusun makanan potluck yang dibawa oleh ibu bapa Menyediakan piring, cawan polisterine, sudu dan garfu Suhana Binti Kasim (K) Nur Nafeesah Thomas Abdullah Yulin Mudah Sauziah Binti Suhaimi Nursiah Subu Nur Fairuz Haizyan Alferdo Farinah Binti Jupida Roselitah @ Rose Patirik Shanadia Binti Abdul Majid 16 Kebersihan dan keselamatan Memastikan kebersihan tempat mesyuarat sepanjang sebelum dan selepas mesyuarat agung Mui Lan Majawat (K) Kala A/P Vyapury Jamaliah Yassin Kamaluddin Mohd Laini Patrick Gimbun Eko Bin Mohd Kassim Riti @ Mohammad
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2023
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU SK TOBOBON, KOTA KINABALU TAHUN 2023 Tarikh : 10 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 8.30.00 Pagi – 12.30 Tengahari Tempat:Dewan Sri Tobobon, SK Tobobon. Agenda: a) Ucapan Pengerusi PIBG 2021/2022, TS. Effendy Bin Hadis b) Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2022 c) Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 d) Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2022 e) Membahaskan usul f) Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 g) Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2023/2024 Kehadiran Ahli AJK PIBG : Lihat Lampiran A Kehadiran Guru : Lihat Lampiran B Kehadiran Ibu Bapa/Penjaga : Lihat Lampiran C BIL AGENDA/PERKARA TINDAKAN a. Ucapan Yang Dipertua PIBG 1. YDP, Ts. Effendy Bin Hadis Mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ibu bapa yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG 2023. 2. YDP memaklumkan bahawa sumbangan PIBG yang diterima digunakan bagi 4 fokus utama iaitu: a) Program Permuafakatan dan Kebajikan Murid b) Kemudahan Prasarana Sekolah c) Program Perkembangan Akademik dan Sahsiah Murid d) Program Meningkatkan Dana Kewangan 3. YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan kepercayaan yang diberikan ibu bapa. 4. YDP berharap agar ibu bapa terus menyokong dan membantu PIBG SK Tobobon. YDP PIBG b Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022 1. Pencadang : Puan Jamaliah Yassin No Kp :641230-12-5520 YDP
9 2. Penyokong : Puan Noradiana @ Yann Binti Jumin No Kp : 790510-12-5364 c Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2022 1. Setiausaha membentangkan laporan aktiviti sepanjang tahun 2022. • Rujuk lampiran D SETIAUSAHA d Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 2022 1. Setiausaha membentangkan laporan kewangan bagi tahun 2022 • Rujuk lampiran E BENDAHARI e Membahaskan Usul 1. YDP menyatakan bahawa semua usul yang diutarakan oleh ibu bapa melalui borang usul dan google form akan diambil tindakan oleh pihak pentadbir dan PIBG. • Rujuk lampiran F 2. Puan Razima Hanim membahaskan usul berkaitan penggunaan t-shirt kokurikulum dan Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa Unit Beruniform seluruh Malaysia adalah berdaftar. Dua jenis pakaian yang akan digunakan iaitu baju rasmi dan t-shirt aktivi. 3. Usul Pemilihan AJK PIBG dilaksanakan setiap - Majoriti pihak ibu bapa tidak setuju pemilihan AJK PIBG SK Tobobon dilaksanakan setiap tahun. 4. Usul Sumbangan PIBG Dinaikkan ke RM50 Setahun Per Keluarga - Majoriti ibu bapa tidak bersetuju yuran dinaikkan ke jumlah RM50 per keluarga. - Encik Mustapha mencadangkan usul untuk mengekalkan yuran RM20 per keluarga dan ibu bapa yang berkemampuan lebih boleh menyumbangkan lebih. 5. Encik Effendy mencadangkan sumbangan PIBG ditentukan mengikut tahap pendapatan ibu bapa. - Majoriti ibu bapa bersetuju sumbangan ditetapkan dalam lingkungan RM20 sehingga Rm50 untuk setiap keluarga. 6. Encik Yatim mencadangkan pemasangan kipas siling di dewan Sri Tobobon. - Pihak PIBG memaklumkan bahawa cadangan akan dipertimbangkan mengikut dana yang ada. YDP f Perlantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 1. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2023 dilaksanakan pada Mesyuarat Agung PIBG 2023. AHLI MESYUARAT
10 2. Pemilihan AJK PIBG sesi 2023/2034 adalah seperti berikut: Yang Dipertua : Ts. Effendy Bin Hadis Timbalan Yang Dipertua : Tc. Hamzah Bin Abdullah Setiausaha : Cik Nur Syahda Binti Abd Karim Bendahari : Encik Gazali Bin Anang AJK Guru : Puan Rosemilah Binti Hj Tahir Cik Ernah Binti Wagimin Puan Sharmizyan Maya Binti Mohd Mayasin AJK Ibu bapa : Encik Rosmawi Bin Ramli Encik Mohd Sani Sarjadi Puan D Maryani Binti Abd Hamid Puan Razima Hanim Osman Puan Nur Hafizah Binti Mohd Rudzuan g Ucapan Penangguhan Encik Effendy Bin Hadis sebagai YDP PIBG 2023/2024 mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir. Semua usul dan cadangan yang telah dipersetujui akan dibincangkan secara terperinci bersama AJK tertinggi PIBG. Beliau turut mengharapkan agar ibu bapa dan guru dapat memberikan kerjasama dalam semua aspek bagi mengekalkan serta mempertingkatkan lagi kecemerlangan SK Tobobon. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.40 pagi. YDP Disediakan oleh: ( ) NUR SYAHDA BINTI ABD KARIM Setiausaha PIBG Dicadangkan oleh: Disokong oleh: Nama: Puan Jamaliah Yassin Nama: Puan Noradiana @ Yann Binti Jumin No KP: 641230-12-5520 No KP: 790510-12-5364 Disahkan oleh: Disemak oleh: ( ) ( ) Nama:EFFENDY BIN HADIS Nama: AG GHANI BIN HJ AG BAKAR NO KP:761110125549 Nama Sekolah: SK TOBOBON KK
11 LAMPIRAN D LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2022 Bermula bulan Jun 2022 sehingga Jun 2023, pelbagai aktiviti telah dijalankan dalam usaha membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah. Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut: 1. Mesyuarat Pengurusan PIBG Sepanjang Jun 2022 sehingga Jun 2023, AJK induk telah menjalankan mesyuarat secara rasmi sebanyak 6 kali. Namun demikian, perbincangan dari semasa ke semasa dijalankan melalui aplikasi whatsapp. BIL MESYUARAT TARIKH 1 MESYUARAT PENGURUSAN PIBG SK TOBOBON BIL 2/2022 14 JUN 2022 2 MESYUARAT PENGURUSAN PIBG SK TOBOBON BIL 3/2022 30 OGOS 2022 3 MESYUARAT PENGURUSAN KARNIVAL JUBLI PERAK 27 SEPTEMBER 2022 4 MESYUARAT POST MORTEM KARNIVAL JUBLI PERAK 20 DISEMBER 2022 5 MESYUARAT AJK PIBG BIL 1/2023 30 JANUARI 2023 6 MESYUARAT AJK PIBG BIL 2/2023 18 Mei 2023
12 2. Mesyuarat, taklimat dan program bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah PIBG SK Tobobon juga telah menghadiri beberapa sesi mesyuarat dan taklimat secara bersemuka dan dalam talian yang melibatkan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. BIL MESYUARAT / TAKLIMAT TARIKH 1 MESYUARAT OK9 MANGGATAL SESI 2022/2023 13 JUN 2022 2 TAKLIMAT PELAKSANAAN LIBAT URUS PEMERKASAAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEEKOLAH (PBS) MULAI AKADEMIK SESI 2022/2023 15 JULAI 2023 3 PELAKSANAAN PROGRAM 3K PERINGKAT NEGERI SABAH – SEPAKAT SABAH HEBAT – SEKOLAH BERSIH – POINGKA! 30 OGOS 2023 4 PEMANTAPAN KURIKULUM: LIBAT URUS BERSAMASAMA WAKIL PIBG NEGERI SABAH 12 SEPTEMBER 2022
13 3. PROJEK / AKTIVITI PIBG 2021/2023 2.1 Program Permuafakatan dan Kebajikan Pelajar BIL AKTIVITI CATATAN 1 Menyertai Program Sepakat Komuniti PIBG OK9 Manggatal Dialog bersama FocalPerson kebangsaan. 23 Julai 2023 2 Gotong-royong bersama warga sekolah SK Tobobon. 24 September 2022 4 Kejohanan Sukan Olahraga Tahunan kali ke 23 peringkat SK Tobobon. 11 Ogos 2022 4 Majlis Anugerah Kecemerlangan Tahun 6 dan Penyampaian Sijil Tamat Prasekolah. 11 Februari 2023 3 Majlis Iftar Jama’I Peringkat SK Tobobon. 17 April 2023 5 Tabung Sumbangan Ikhlas. Sedang dilaksanakan 2.2 Program Kemudahan Prasarana Sekolah BIL AKTIVITI CATATAN 1 Menyediakan dana bagi kos memindahkan khemah ke kawasan Dewan Sri Tobobon. 1 April 2022 2 Sumbangan pembinaan pondok pengawal keselamatan SK Tobobon. 04 Julai 2022 3 Menyalurkan dana penyelenggaraan tandas. 10 Ogos 2022 4 Menambah bidai Dewan Sri Tobobon. JUN 2023 5 Menukar kipas siling dan papan putih di dalam kelas secara berperingkat. Peringkat pertama telah dilaksanakan. JUN 2023 6 Melaksanakan Program Pembayaran Tanpa Tunai di kantin dan koperasi sekolah (HLB@SCHOOL). Dalam proses pelaksanaan
14 2.3 Program Perkembangan Akademik Dan Sahsiah Murid BIL AKTIVITI CATATAN 1 Sumbangan untuk Program Kursus Kepimpinan Pemimpin Cilik 2022/2023. 12 Julai 2022 2 Menyalurkan sumbangan perbelanjaan untuk penyertaan Kejohanan catur Malaysia Sukan Sekolah Negeri Sabah. 21 Julai 2022 3 Menyalurkan sumbangan perbelanjan kontinjen bola jaring ke peringkat Majlis Sukan Negeri Sabah. 02 Ogos 2022 4 Karnival STEM Kota Kinabalu. 15 November 2022 5 Sumbangan Perbelanjaan untuk penyertaan Peringkat kebangsaan Malaysia Techlympics 2022. 26 November 2022 6 Majlis Anugerah Apresiasi Kokurikulum 2022. 07 Disember 2022 7 Majlis Khatam Al – Quran Tahun Enam. 27 Januari 2023 8 Sumbangan untuk Program Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda 2023. 22 Mei 2023 2.4 Program Komponen Meningkatkan Dana Kewangan BIL AKTIVITI CATATAN 1 Pelaksanaan Karnival Jubli Perak SK Tobobon 2022 Telah dilaksanakan 2 Permohonan Program Bantuan Aktiviti PIBG Sabah (BAGUS) Dalam proses permohonan
15 LAMPIRAN E
16
17
18 LAMPIRAN A KEHADIRAN AHLI AJK PIBG 1. Effendy Bin Hadis 2. Nur Syahda Binti Abd Karim 3. Amal Addin Bin Zulkepli 4. Rosemilah Binti Hj Tahir 5. Sharmizyan Maya Binti Muhd Mayasin 6. Ernah Binti Wagimin 7. Emeliana Pakang 8. Sadinah Binti Karinong 9. Junius Antang 10. Rosmawi Bin Ramli 11. Norainey Laiman 12. Betrice Binti Bunipas
19 LAMPIRAN B KEHADIRAN GURU 1. Nursiah Binti Subu 2. Mohammad Syan Bin Rasalah 3. Faziyan Nayan 4. Suanah Binti Darasil 5. Helena A Bansing 6. Nik Zaharah Binti Nik Husin 7. Nur Nafeesya Thomas Abdullah 8. Jamaliah Binti Yassin 9. Farinah Binti Jupida 10. Nitang Binti Bara 11. Siti Balqis Binti Fatdri 12. Kew Yen Phin @ Kow Yen Phin 13. Ernah Binti Wagimin 14. Suzanah Binti Nilam 15. Fauziah Binti Sawi 16. Suzially Asmari 17. Nur Fauzana Harun 18. Salbiah Bt Muslimin 19. Richel Simon 20. Santi Anak Sa 21. Rahmah Binti Resnin 22. Rosemilah Binti Hj Tahir 23. Natassha Anak Aleng 24. Hamisah Binti Mansor 25. Sabahiyah Abd Ghanie 26. Chong Jia Qian 27. Reynolds Bin Jamin 28. Kamaluddin Bin Muhammad Laini 29. Syazwina Liyana Binti Adzahar 30. Emeliana Pakang 31. Kala Vyapurymuniandy 32. Sadinah Binti Karinong 33. Sia Ching Lieng 34. Rafedah Binti Abdul Rasul 35. Rapiah Binti Munap 36. Emily Binti Madusin 37. Nurul Azline Shah Binti Kimus 38. Nurul Nazuwa Binti Pelah 39. Marinus @ Martin Giau 40. Muhyiddin Abdullah 41. Syarifah Asiatul Karimah 42. Kurbah Binti Abdul Karim 43. Mohd Shah Rizal Bin Mohd Jasrin 44. Suriyah Binti Puteh 45. Siti Qhamisah Binti Ibbah 46. Hariyati Binti Ismail 47. Rahmah Binti Asin 48. Ismail Bian 49. Nurul Atika Binti Nordin 50. Gazali Bin Anang 51. Usul Bin Gabir 52. Abdul Razak @ Achil Agau 53. Arifah Hikmah Binti Amir Kusin 54. Stella Binti Piuh 55. Roselitah @ Rose Patirik 56. Shanadia Binti Abdul Majid 57. Mui Lan Binti Majawat @ Susie 58. Ratna Tahang 59. Harmawati Binti Mayate 60. Masniah Binti Bakri 61. Suharni Binti Amran 62. Syarifah Wanty Binti Jaibin 63. Ag Ghani Hj Ag Bakar 64. Latipah Binti Matkasim 65. Noradiana @ Yann Binti Jumin 66. Maarof M.D Seh 67. Sharmizyan Maya Bt Mohd Mayasin 68. Noranizah Binti Saineh 69. Nur Fairuz Haizyan Binti Alferdo 70. Marian Chew 71. Patrick Bin Gimbun 72. Nor Wahidah Binti Aziz 73. Noraini Binti Sabong 74. Hadizah Bte Raskan 75. Eko Mohd Kassim Riti 76. Nurul Izzatil Fatihah Binti Mohd Nazri 77. Azrina Adnan 78. Fetty Norfadzillah Binti Abu Talib 79. Murni Binti Madrah
20 LAMPIRAN C KEHADIRAN IBU BAPA 1. Muliana Abidin 2. Aswani Binti Muhamad Saini 3. Suryanie Binti Noordin 4. Jainah Binti Jaini 5. Maisarah Binti Sarman 6. Muhammad Assaat Judin 7. Mohd Azmain Ahmad 8. Jamil Jidir 9. Shahrom Bin Mohammad 10. Saharuddin Bin Tabo 11. Rafida Binti Ginsai 12. Juriah Algustan 13. Jubbilina Ginsai 14. Hamzah Bin Abdullah 15. Rosman Bin Nayan 16. Zainal Mohd Nor 17. Shamsuri Sukur 18. Yurkin Akur 19. Amiser Binti Hassan 20. Yenisa Binti Abd Salam 21. Salmina Binti Jul 22. Marinna Binti Mohamad 23. Hassan Jalil 24. Gazali Rahim 25. Marlina Muhara 26. Nasra Garis 27. Sherlinda Mahmud 28. Herdawaty Damran 29. Aslynda Binti Asamat 30. Siti Aisyah Binti Binhar 31. Rakisia Binti Walid 32. Norhajah Binti Matjau 33. Baidi Bin Aicai 34. Anahana Binti Jainal 35. Hadiah Binti Jainal 36. Rusdian Bin Ruslan 37. Rosmina Binti Diang 38. Mazlan Bin Ali 39. Nuriah Binti Imdani 40. Siti Kumlah 41. Mustafa Dising 42. Nurbibianah Joseph 43. Nanan Bin Halim 44. Muhd Isyak 45. Shuaila Binti Omar 46. M. Safwan Bin Ahrin 100. Mohd Maidy Bin Nasiri 101. Lainah 102. Affon Bin Jamaru 103. Mohd Sani Bin Sarjadi 104. Putri Dewi Nur Natasha 105. Siti Asnah Puijoh 106. Mohd Ramadhan Jumat 107. Mohd Yatim Bin Boeho 108. Hasimah Binti Lebi 109. Rina Purdiati Binti May Payong 110. Noor Fazillah Binti Asryad 111. Narssa Binti Abdul Rahman 112. Jasni Abdul Khatan 113. Omar Sidik 114. Rosman Bin Ahmad 115. Suhardi Bin Husin 116. Hadri Bin Hadri 117. Nurul Farrah Azrianey Bt. Laiman 118. Mohd Lizaz Bin Buan 119. Kek Swee Jin 120. Harsena Husin 121. Noridah Ali 122. Suheni Bahar 123. Rahmani 124. Salmiah Saman 125. Jimbar Bin Abdu 126. Hj. Puasa Bin Alwi 127. Masrahayu Samli 128. Nooradaidah Bakar 129. Fardas Bin Julsani 130. Roslan Bin Awang 131. Chua Lilly 132. Siti Monayra Bin Makbul 133. Nor Kenin Binti Sairin 134. Suardi Bin Bunsu 135. Aishah Amran 136. Marisu 137. Elma Bin Gilson 138. Fatimah Rusaidi 139. Clarice Petrus 140. Abd Rahmron Bin Sihrin 141. Norlena Binti Lonong 142. Mahani Binti Madin 143. Norhazwani Binti Madin 144. Rosmi Kudiong
21 47. Alsi Bin Kahar 48. Alsad Nalhad 49. Mohd Aidil Bin Musta 50. Jamah 51. Jenalin 52. Siti Hasinah Binti Amir 53. Sitti Wesna Binti Abdullah 54. Norfazilah Nazarius Abdullah 55. Syed Omar Alif 56. M. Nizhamul 57. Mohd Firdaus Bin Ali 58. Danisha Haifah Bte Faisal 59. Norasikin Binti Mohd Salleh 60. Dang Asyurahh Binti Hassan 61. Ruddey Herman 62. Salinah 63. Nanang 64. Mannel 65. Ilham Firdaus Abdillah 66. Noraini Hamzah 67. Rasin Gaie 68. Selasia Jainal 69. Mohd Bin Juhan 70. Darlin Bin Saidil 71. Noorafizan Binti Abdul Simpan 72. Shalamar Binti Abdul Rajan 73. Raidah Binti Lagut 74. Julinah Sitiu 75. Jasni Bin Amin 76. Santi Binti Robin 77. Minda Binti Robin 78. Merli Binti Robin 79. Mardi Binti Marijo 80. Noranun Binti Rahaban 81. Sutru Bin Sakur 82. Julmatul Binti Tahil 83. Suzana Jamlin 84. Halizah Binti Tunaik 85. Fatimah @ Sharifah Binti Jubdam 86. Kracy Lee 87. Sapiah Halim 88. Yee Kim Fung 89. Nursiya Binti Ibrahim 90. Nur Midzyatul Aini Binti Nazri 91. Suryati Syamsul 92. Aznah Ahmad 93. Nur Aimmah Abdul Azhar 145. Maslini Binti Sopiri 146. Hasnah Binti Abdul Said 147. Norliah Binti Abdul Gahani 148. Arniea Binti Mikil 149. Nurazlina Binti Kamarudin 150. Siti Alysah Binti Muhammad 151. Jania Udin 152. Suriani Binti Daim 153. Sarip Rafidah 154. Janiah 155. Marsiah Binti Dosidin 156. Nor 157. Haziz Bin Labi 158. Nonijah Binti Sail 159. Farrah E Lojingon 160. Emmy Liana Ahmad 161. Ag. Hazierul Bin Ag Daud 162. Abd Roshud Bin Amit 163. Adzmil Bin Abidin 164. Suliami Aidi 165. Susiani Raja 166. Santy Asman 167. Muznah Cunong 168. Rafizah 169. Noorfazilah Saili 170. Nabella Durasin 171. Surianto 172. Sarawati 173. Suhada Bahar 174. Sayda Usman 175. Diana Binti Amir 176. Fedlin Bin Jumarak 177. Lianah Binti Majinus 178. Laineh Majinus 179. Adeline 180. Roslinda Binti Laompo 181. Muliana Udin 182. Zaiton Binti Abdul Manan 183. Norsaliha Binti Karim 184. Nurhaidah Binti Julsani 185. Puraidah Binti Julsani 186. Faini 187. Mohd Ilham Bin Abd Hamid 188. Sitti Rahmah Abdulrajan 189. Siti Qhamisah Binti Ibbah 190. Nurul Azline Shah Binti Kimus 191. Siaili Madusin
22 94. Azman @ Datuk Azman Bin Omar 95. Noraini 96. Hamizah Idrus 97. Sulwatie 98. Siti Aminah Bakar 99. Rahmah Rahman 192. Jihah Idris 193. Sirul Adris 194. Asrul Manaf 195. Sitti Alma 196. Salihah Jumrin 197. Rosemawati
23 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2023/2024
24 LAMPIRAN D LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2023/2024 Bermula bulan Jun 2023 sehingga Mei 2024, pelbagai aktiviti telah dijalankan dalam usaha membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah. Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut: 4. Mesyuarat Pengurusan PIBG Sepanjang Jun 2022 sehingga Jun 2023, AJK induk telah melaksanakan mesyuarat secara rasmi sebanyak 3 kali. Namun demikian, perbincangan dari semasa ke semasa dijalankan melalui aplikasi whatsapp. Bil Mesyuarat Tarikh 1 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1 Kali Ke 3/2023 25 Jun 2023 2 Mesyuarat AJK PIBG Bil 1/2024 9 Januari 2024 3 Mesyuarat AJK PIBG Bil 2/2024 6 Mei 2024 5. Mesyuarat, taklimat dan program bersama Jabatan Pendidikan Negeri Sabah PIBG SK Tobobon juga telah menghadiri beberapa sesi mesyuarat dan taklimat secara bersemuka Jabatan Pendidikan Negeri Sabah. BIL MESYUARAT / TAKLIMAT TARIKH 1 Program Education for Us (Taklimat Pembugaran PIBG 2024) 24 April 2024
25 6. PROJEK / AKTIVITI PIBG 2021/2023 2.1 Program Permuafakatan dan Kebajikan Pelajar BIL AKTIVITI CATATAN 1 Program Ibadah Qurban / Hari Raya Aidiladha SK Tobobon 1 Julai 2023 2 Sumbangan Pakaian Sukan Sekolah 13 Julai 2023 3 Gotong Royong Madani SK Tobobon 23 September 2023 4 Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Pembentukan Karakter Karamah Insaniah Peringkat sekolah 2023 31 Oktober 2023 5 Sumbangan Majlis Anugerah Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 5 Januari 2024 6 Majlis Khatam Al Quran Murid Tahun 6 2022/2023 2 Februari 2024 7 Sumbangan Majlis Anugerah Kecemerlangan Tahun 6 dan Penyampaian Sijil Tamat Prasekolah. 3 Januari 2024 8 Sumbangan kewangan sempena Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri untuk murid prasekolah 22 April 2024 9 Gotong Royong Madani 2024 27 April 2024 10 Sambutan Majlis Hari Raya dan Kaamatan SK Tobobon 2024 7 Mei 2024 11 Tabung Sumbangan Ikhlas. Sedang dilaksanakan
26 2.2 Program Kemudahan Prasarana Sekolah BIL AKTIVITI CATATAN 1 Sumbangan Rehal Kepada Surau SK Tobobon 1 Februari 2024 2 Mendapatkan Dana Penyelenggaraan Surau daripada YB Datuk Mustapha Sakmud 7 Ogos 2023 2 Memohon Sumbangan Keperluan Murid Pendidikan Khas SK Tobobon (Program Amal Kebajikan Mutiara GRS yang diketuai oleh Datin Seri Panglima Datuk Hajah Salag, Isteri YAB Ketua Menteri Sabah). 24 April 2024 3 Sumbangan Penyelenggaraan Water Cooler 26 April 2024 4 Sumbangan Penyaman Udara Kepada Pusat Sumber (PITSTOP DIGITAL LIBRARY HUB) 11 Mei 2024
27 2.3 Program Perkembangan Akademik Dan Sahsiah Murid BIL AKTIVITI CATATAN 1 Sumbangan Kewangan Sempena Program Pesta Pandu Puteri Tunas Cawangan Sabah 2023 10 Julai 2023 2 Sumbangan Kewangan Untuk Membiayai Yuran Penyertaan Aktiviti Kokurikulum 20 Julai 2023 3 Sumbangan Kewangan Bagi Program Sambutan Bulan Kebangsaan SK Tobobon 1 Ogos 2023 4 Karnival STEM dan Akademik SK Tobobon 30 September 2023 5 Sumbangan Sempena Perkhemahan Pasukan Badan Beruniform 2024 31 Oktober 2023 6 Sumbangan Kewangan untuk Membiayai Pertandingan Kebangsaan Malaysia Techlympics 2023 9 November 2023 7 Majlis Penutupan Perkhemahan Pasukan Badan Beruniform Peringkat SK Tobobon 2023 24 November 2023 8 Sumbangan Kewangan untuk Pasukan Bola Sepak Bawah 11 Tahun (Karnival Bola Sepak Beaufort SK Cup 2023) 24 November 2023 9 Menyediakan anggota RELA bagi mengawal lalu lintas semasa Pendaftaran Murid Baharu dan Hari Bertemu Pelanggan 01 Februari 2024 10. Sumbangan Akademik 23 April 2024 11. Sumbangan Jurulatih Bola Sepak 23 April 2024
28 2.4 Program Komponen Meningkatkan Dana Kewangan BIL AKTIVITI CATATAN 1 Permohonan Program Bantuan Aktiviti PIBG Sabah 2023 (BAGUS) Dalam proses permohonan Disediakan oleh, Disemak dan Disahkan oleh, (NUR SYAHDA BINTI ABD KARIM) (TS. EFFENDY BIN HADIS) Setiausaha PIBG 2022/2023, Yang Di Pertua PIBG Sesi 2022/2023, SK Tobobon, Kota Kinabalu SK Tobobon, Kota Kinabalu
29 GAMBAR AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2022/2023 Karnival STEM dan Akademik SK Tobobon 2023 Gotong-Royong Madani 2024
30 Sambutan Hari Raya Aidilfitri Prasekolah SK Tobobon 2024 Sambutan Majlis Hari Raya dan Kaamatan SK Tobobon 2024
31 Program Amal Kebajikan Mutiara GRS yang diketuai oleh Datin Seri Panglima Datuk Hajah Salag, Isteri YAB Ketua Menteri Sabah. Program Education For Us : Taklimat Pembugaran PIBG 2024
32 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2023/2024
33
34
35
36 USUL PIBG 2024
37 SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2024 NO PROGRAM BIL USUL PERANAN TINDAKAN 1 KEMUDAHAN PRASARANA SEKOLAH 1 Tukar pump tandas kerana banyak yang telah rosak. PENGURUSAN SEKOLAH Semua tandas telah diperbaiki sepenuhnya 2 Ubah suai tandas murid-murid SK Tobobon 3 MemasGkan kelas yang telah rosak kipasnya dibaiki supaya murid dapat belajar dengan selesa. Semua kelas telah selesai baik pulih kipas rosak 4 Mohon guru-guru memperGmbangkan untuk memasang Aircon di dalam kelas. Pihak sekolah mematuhi peraturan keselamatan daripada KPM sebarang pengubahsuaian peralatan dan bangunan perlu mendapat kebenaran KPM 5 Menambah bilangan kipas dalam kelas prasekolah. 6 Pemasangan aircond di prasekolah untuk keselesan murid -murid 7 Mencadangkan agar lantai dewan dipasang Gles. 8 Penyediaan loker khas untuk murid bagi mengurangkan beban (buku teks/ buku akGviG/ buku laGhan) yang dibawa seGap hari ke sekolah Bilangan murid yang ramai kelas Gada ruang untuk penyediaan loker khas. Locker adasudah disediakan untuk murid tahun satu,cuma sedang menunggu kunci seGap locker. 9 Mencadangkan untuk memasang vending machine (minuman/makanan). Kemudahan minuman dari kanGn mencukupi 10 Mencadangan agar keselamatan pelajar di dalam dan di luar kawasan sekolah dinaik taraf. Keselamatan dalam kawasan sekolah telah ada peraturan dan garis panduan sediaada Keselamatan di luar di bawah tanggungjawab ibu bapa 11 MengganGkan meja belajar yang sudah uzur dan telah rosak yang boleh membahayakan murid kerana paku telah terkeluar Semua kelas telah selesai baik pulih meja yang rosak sebelum sesi PDP Mac 2024 12 Usul berbangkit keselamatan pelajar sepanjang persekolahan Keselamatan dalam kawasan sekolah telah ada peraturan dan garis panduan sediaada 13 Membina laluan berbumbung dari bustop ke pintu pagar supaya apabila waktu hujan atau panas pelajar terlindung. Usul Boleh diajukan kepada pengurusan PIBG jika dikawasan dalam sekolah perlu kebenaran KPM 14 Menambah tempat berteduh untuk anak-anak menunggu kenderaan. Boleh diajukan kepada pengurusan PIBG jika dikawasan dalam sekolah perlu kebenaran KPM 15 Naik taraf parking kereta di luar sekolah supaya mengelakkan kesesakan keGka ibubapa mengambil anak dari sekolah. PIBG Perkara ini merupakan antara isu tahunan yang senGasa dibangkitkan. Terdapat beberapa kekangan mengenai penambahbaikkannya seperG faktor hak milik tanah, penjaja kampung dan kedudukan kewangan PIBG. Usaha masih diteruskan agar keselesaan bersama tercapai. 16 Sediakan lebih banyak mesin air minuman bersih untuk murid 17 Anak2 berjalan kaki. Lori banyak parking di tepi. Harap di perGmbangkan 18 Menambah tempat berteduh untuk anak2 menunggu kenderaan PIBG ada menyediakan anjung PIBG dan penambahbaikan akan diteruskan 19 Membaikpulih pondok bustop untuk keselesaan pelajar serta ibu bapa yang menunggu anak. PIBG ambil maklum dan akan dibawa dalam perbincangan pengurusan 20 Kenderaan harus di pandu perlahan hadapan sekolah.
38 21 Elakkan parking kereta di kawasan pejalan kaki bagi memudahkan murid sekolah yang Gnggal area Tobobon. PIBG ambil maklum dan akan dibawa dalam perbincangan pengurusan 22 Membaikpulih pondok bustop untuk keselesaan pelajar serta ibu bapa yang menunggu anak. 2 PERKEMBANGAN AKADEMIK DAN SAHSIAH MURID 1 Selaraskan masa balik murid iaitu pada pukul 12.30 tengahari pada hari Isnin hingga Khamis. PENGURUSAN SEKOLAH Tidak dapat diselaraskan kerana mematuhi jumlah waktu belajar bagi seGap mata pelajaran. (Jumah Jam PDPC ) 2 Libatkan murid petang yang berminat untuk menyertai acara sukan seperG akGviG merentas Desa (Tanpa paksaan) KOKURIKULUM Tujuan kejohanan adalah utk memilih wakil sklh dan penglibatan akan direkodkan dlm Sistem PAJSK.(Markah kokum). 3 PERMUAFAKATAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR 1 Saya mencadangkan pelajar perempuan duduk dengan pelajar perempuan, manakala pelajar lelaki duduk dengan lelaki untuk menjaga adab dan batas pergaulan antara pelajar lelaki dan perempuan. PENGURUSAN SEKOLAH Sememangnya telah diaturkan begitu Cuma kawasan kelas yang terhad dengan jumlah murid yang ramai jarak Gdak terlalu jauh antara seGap murid 2 Masalah jadual kelas sering kali di tukar. Tolong perbaiki kerana menyulitkan ibu bapa apabilaibu bapa Gada data telefon. Sekiranya ada perubahan tolong buat melalui kertas seperG biasa. Pertukaran jadual Gdak dapat dielakkan berdasarkan kehadiran guru baharu dan keperluan PDP murid-murid. 3 Pada hari Isnin, beg murid terlalu berat. Saya berharap cikgu dapat perGmbangkan terutamanya kepada pelajar yg berjalan ke sekolah Mohon anak menyusun jadual waktu kerana jadual telah mematuhi garis panduan KPM 4 KualiG makanan di kanGn Gdak memuaskan dan anak selalu mengadu soto yang dijual di kanGn cuma isinya mee, minyak dan air panas sahaja (Gada rasa soto). Dicadangkan untuk audit dilakukan oleh ibubapa / guru dari semasa ke semasa. HAL EHWAL MURID Sup yang dijual kepada murid adalah sup yg sama dijual kepada guru-guru. Murid-murid Gdak digalakkan minum sup yang terlampau masin.Namun begitu,usul ini akan dipanjangkan kepada pihak kanGn untuk makluman. 5 Kes buli. Ugut. Khilangan duit dalam kelas. Pihak sekolah sedang memperkasakan pengurusan disiplin dan telah mewujudkan kotak aduan disiplin. Bagi kes kehilangan di dalam kelas,muridmurid selalu diingatkan untuk Gdak membawa wang berlebihan ke sekolah dan senGasa meletakkan wang di dalam poket. Namun begitu,pihak sekolah sedang dalam usaha untuk memasang kunci baharu di kelas. 6 Saya bercadang tudung sukan anak sekolah berwarna puGh bagi mengurangkan penyerapan haba. Penggunaaan warna cerah mengurangkan penyerapan haba berlaku. KOKURIKULU M Pihak sekolah membenarkan murid memakai tudung berwarna PuGh atau hitam keGka akGviGPJ atau sukan. 7 Mengenai harga barang-barang koperasi yang selalu berubah-ubah: Contoh=tanda nama anak,beli mula2 rm2-1pcs. Keesokannya berubah kpd rm5. PIBG PIBG baru Sahaja mengambil alih Koperasi Sekolah akhir bulan Mac 2024. Penyelarasan dan kawalan bersama operator yang dilanGk masih dikemaskini.
39 Diharap ada makluman awal sekiranya ada kenaikan harga. 8 Perlu ada bantuan pengawal keselamatan untuk membantu murid-murid melintas jalan raya waktu masuk atau balik sekolah PIBG ambil maklum dan akan dibawa dalam perbincangan pengurusan 4 MENINGKATKAN DANA KEWANGAN 1 Tetapkan Bayaran PIBGRm20 PIBG Akan dibincangkan dalam Mesyuarat