สื่อการจัดการสำนักงานสมัยใหม่ 1.64

สำนกั งำนสมยั ใหม่ (Modern Office)

จดั ทำโดย
นำงสำวอำนีสรำ โศภนะศุกร์
แผนกวิชำกำรจัดกำรสำนกั งำน

ควำมหมำยของสำนกั งำนสมยั ใหม่

สำนักงำนสมยั ใหม่ (Modern Office) หมำยถงึ หนว่ ยงำนหรือ
สำนักงำนท่มี ีกำรนำแนวคิดวธิ กี ำรและกระบวนกำร นวตั กรรมและเทคโนโลยี
ใหม่ ๆ โดยเฉพำะเทคโนโลยีสำรสนเทศ มำช่วยกำรทำงำนในสำนักงำน โดยมี
วตั ถปุ ระสงค์เพอื่ ใหบ้ ุคลำกรผ้ปู ฏิบตั งิ ำนในสำนักงำนสำมำรถทำงำนร่วมกนั ได้
อย่ำงรวดเร็ว สะดวกสบำย ถูกตอ้ ง มปี ระสิทธภิ ำพและประสทิ ธผิ ล

ลกั ษณะสำคญั ของสำนกั งำนสมยั ใหม่

1. ผู้บริหารและพนกั งานท่เี กี่ยวข้องสามารถใชอ้ ปุ กรณ์คอมพวิ เตอรไ์ ด้ ในการบรหิ ารจดั การ
โดยเฉพาะการจัดการในด้านเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการพมิ พจ์ ดหมาย รายงาน กรอกข้อมลู ตา่ ง ๆ

2. สานักงานมรี ะบบการสืบค้นคว้าหาขอ้ มลู ตลอดจนการตดิ ตอ่ ส่อื สารโดยใชร้ ะบบอนิ เทอร์เน็ต
และการใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศ

3. มีการวางแผนระบบแฟ้มข้อมูลอตั โนมัติเพอ่ื ใหผ้ ใู้ ช้สามารถค้นหาข้อมลู และเอกสารได้อยา่ ง
สะดวก รวดเร็ว

4. ผู้บริหารสนับสนนุ การใช้ระบบสานักงานสมัยใหมแ่ ละสามารถใช้คาปรกึ ษาหรือแนะนาหลัก
วธิ กี ารใช้แก่ผู้ร่วมงานได้

ลกั ษณะสำคัญของสำนกั งำนสมยั ใหม่ (ต่อ)

5. ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ใช้งา่ ย และเป็นมาตรฐานเดียวกันท้งั องค์กร ซึ่งอาจจะเป็น
โปรแกรมลิขสิทธิ์ หรอื ในรปู แบบ Open Source

6. อปุ กรณ์สานกั งานต่าง ๆ เปน็ มาตรฐานและพฒั นาให้ทนั สมยั อยเู่ สมอ
7. ระบบตา่ ง ๆ ทีใ่ ช้ในสานักงาน จะต้องสามารถเชอ่ื มโยงและใช้ร่วมกันกับ

หนว่ ยงานอ่ืน ๆ ได้

ประเภทของสำนกั งำน

1. สำนกั งำนของรำชกำร (Burtau)
2. สำนกั งำนอตั โนมตั ิ (Offic Automation)
3. สำนักงำนไรก้ ระดำษ (Paperless Office)
4. สำนักงำนอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (Electronic Office)
5. สำนกั งำนสเี ขียว (Grttn Office)
6. สำนักงำนเสมอื นจรงิ (Virtual Office)

องค์ประกอบของสำนกั งำนสมยั ใหม่ มี 5 องค์ประกอบ

1. บคุ ลำกร
2. กระบวนกำรปฏบิ ัติงำน
3. ข้อมูลและสำรสนเทศ
4. เทคโนโลยี
5. กำรบริหำรจัดกำร

หลกั กำรสำคญั ในกำรพฒั นำสำนกั งำนสมยั ใหม่

1. กำรเลือกแนวทำงกำรพฒั นำ
2. กำรพิจำรณำกำรวำงแผนกำรพฒั นำ
3. กำรพฒั นำและจดั ระบบสำนกั งำนสมยั ใหม่
4. กำรประเมินผลกำรปฏิบตั ิงำนและกำรปรับเปล่ยี น

แหลง่ อำ้ งองิ

http://officeoftechnology.blogspot.com/2015/02/2.html