Bengkel Pengajaran

Bengkel Pengajaran
Inovasi Microsoft

Powerpoint dan Sway

Microsoft tools

By: Mohamad Faisal Bin Che Ghani

Nama Pensyarah: Dr Chee Ken Nee

PROF. MADYA DR. RAFIZA BINTI ABDUL RAZAK
KETUA JABATAN JABATAN KURIKULUM DAN

TEKNOLOGI PENGAJARAN
FAKULTI PENDIDIKAN
UNIVERSITI MELAYA

ISI KANDUNGAN

Pendahuluan

1.Pengenalan
2. Powerpoint

Istilah yang terdapat dalam pwepoint
Ciri-Ciri Powerpoint yang baik
Kebaikan dan Keburukan
Cara menggunakannya

3. Microsoft Sway
Pengenalan
Perbezaan
Cara penggunaannya.

4.Cara Menyimpan dan matlumat
5. Cara Berkongsi dokumen yang telah siap.

PENDAHULUAN

Rekaan penulisan di dalam
"flipbooks" ini telah direka untuk
membantu pelajar-pelajar yang
ingin mengetahui serba sedikit

tentang pembelajaran dan
penggunaan "Microsoft Tools".
Malah, saya ingin merakam ucapan
ribuan terima kasih terlebih dahulu
kepada semua yang membantu
sehingga mampu membuat dan
membina flipbook dengan baik.
Idea ini diketenggahkan oleh saya
dan dibantu oleh pensyarah untuk

memberi seberapa banyak
pengetahuan tentang penggunaan

teknologi "microsoft tools"
dikalangan pelajar-pelajar masa

kini

MICROSOFT POWERPOINT

Pengenalan

Merupakan sebuah pogram yang digunakan untuk
mereka bentuk sesuatu persembahan.

Sebahagian dari komponen Microsoft Office yang
didapati lebih berkesan untuk menyampaikan
maklumat.

Digunakan untuk menghasilkan persembahan yang
boleh mengandungi grafik, audio, video dan animasi.

Membolehkan maklumat/data dapat disampaikan
dengan lebih berkesan dan cepat serta mudah
difahami.

• Terdapat pelbagai istilah penting yang digunakan
di dalam Microsoft Powerpoint 2013 iaitu:

ØPersembahan(slides)
•Iaitu satu himpunan slaid(slides),

handouts, dan outlines
di dalam satu fail
yang sama

•Mengandungi gambar, teks dan sebagainya

ØSlaid(slide)
•Merupakan satu mukasurat dalam persembahan yang

mengandungi tajuk, teks, gambar dan sebagainya.
•

ØEdaran(Handouts)
•Iaitu slaid

(slides) yang dicetak sama ada 2,3 atau 6 di
dalam satu mukasurat yang
sama

•Bertujuan untuk menyokong pembentangan dan
diberikan kepada pengguna.

ØOutlines
•Iaitu

format di mana hanya tajuk dan teks utama sahaja
dipaparkan.

•Tidak melibatkan sebarang grafik dan animasi

Ciri-ciri Powerpoint Yang Baik

§ Ayat yang ringkas
§ Huraian yang tepat, padat dan mantap
§ Tidak menggunakan banyak perkataan

§ Mudah difahami
§ Menggunakan gambar, carta , jadual dan grafik

Kelebihan Power Point

a) Menyediakan jenis template yang konsisten dan
kemas.
b) Menyediakan operasi yang mudah untuk
mengorganisasikan kesemua elemen reka bentuk, latar,
warna, corak serta aturan perisian.
c) Menambah gambar atau objek ke dalam slaid yang
disediakan bila-bila sahaja.
d) Dapat melahirkan animasi slaid.
e) Sesuai untuk membina kemahiran menulis pelajar
terutamanya dalam merumuskan karangan

Kelemahan Power Point

a) Perlu mempertimbangkan keperluan penggunaan
kesan animasi dalam menyediakan slaid supaya pelajar
tidak hanya tertarik kepada animasi slaid.
b) Memerlukan kemahiran dan pengetahuan dari segi
peruntukan wang, pengawalan masa
pembelajaran sebenar, tempat yang
sesuai serta kemudahan teknologi komputer yang
lengkap.
c) Perlu mempertimbangkan kesan penglihatan pelajar
terhadap slaid yang disediakan.
d) Dari segi pengawalan dan pengurusan kelas, perlu
sentiasa peka dan menggunakan ‘eye contact’ dalam
pengajarannya supaya hubungan dan interaksi dua
hala dapat dilakukan di antar guru dengan pelajar.

Cara-Cara Mengunakan Powerpoint

1. Kali pertama anda perlu lakukan ialah membuka aplikasi
Microsoft PowerPoint. Seterusnya, pilih templat yang akan
anda gunakan pada slaid. Sekiranya anda tidak mahu
menggunakan templat, anda boleh memilih Persembahan
Kosong.

2. Membuat slaid
Setelah memilih lembaran kerja persembahan, anda boleh
membuat slaid baru dengan memilih bahagian Slaid Baru pada
menu di atas. Kemudian, pelbagai jenis slaid akan muncul. Pilih
slaid mengikut keperluan persembahan anda yang diperlukan.

3. Padamkan slaid
Taip jenis slaid yang salah, anda juga boleh
memadamkan slaid. Caranya, mula-mula klik slaid yang
akan dihapuskan di bar sisi kiri. Kemudian, tekan menu
hapus pada papan kekunci yang terletak di sudut kanan
atas. Kemudian, slaid akan dipadamkan dari bar sisi.
Sebagai alternatif, pilih slaid yang akan dihapus di bar
sisi kiri, kemudian klik kanan sehingga menu pop timbul
muncul, pilih Hapus Slaid. lihat gambar di bawah.

Untuk pindah slaid persembahan anda, anda juga boleh
menggunakan animasi untuk menjadikan persembahan
anda lebih hidup. Untuk melakukan ini, klik teks atau
gambar yang akan dianimasikan, kemudian pilih menu
animasi pada bar menu di atas. Lihat gambar di
bawah.Sekiranya anda ingin mempelajari lebih lanjut
mengenai penggunaan animasi di PowerPoint, sudah ada
tutorial yang lebih lengkap.

Membuat Transisi
Apa penggunaan peralihan dengan animasi? Sekiranya
animasi digunakan untuk memperindah kandungan pada
slaid, peralihan berfungsi untuk menyediakan animasi
ketika memindahkan satu slaid ke slaid yang lain.
Kemudian, bagaimana menggunakan peralihan pada
slaid PowerPoint? lihat gambar di bawah. Pilih slaid ke
mana anda mahu kesan peralihan. Kemudian, klik
bahagian Peralihan. Kemudian, pilih animasi apa yang
akan digunakan dari slaid.

MICROSOFT SWAY

Pengenalan

Sway adalah aplikasi baru dari Microsoft Office yang
memudahkan untuk membuat dan berkongsi laporan
interaktif, kisah peribadi, persembahan, dan banyak
lagi. Mulakan dengan menambahkan teks dan gambar
anda sendiri, mencari dan mengimport kandungan yang
relevan dari sumber lain, dan kemudian menonton
Sway melakukan yang Lain.

Perbezaan Microsoft Sway Dan Powerpoint.

PowerPoint bersandar pada templat, clipart,
dan kandungan yang anda boleh tarik dari
program Microsoft Office yang lain, PowerPoint
tetap mempunyai bentuk yang relatif bebas.
Anda boleh melakukan apa sahaja yang anda
mahu dalam PowerPoint, yang menjadikannya
senjata pilihan untuk persembahan bermerek
dengan teliti, dimana perkara seperti saiz fon
dan kedudukan tepat mengenai logo anda.

Sway juga mempunyai sistem kolaborasi
yang lebih baik daripada PowerPoint kerana
ia membolehkan lebihdaripada satu orang
bekerjapada persembahan secara serentak
Sway lebih sisematik daripada Powerpoint

Cara-Cara Menggunakan Sway

Log masuk
Untuk mula menggunakan Sway,
kunjungi Sway.Office.com di mana-
mana penyemak imbas dan kemudian
klik enter pada bar menu atas.

Pada halaman My Sway yang telah
dibuka atau setelah masuk, maka
klik atau tekan untuk membuat
slide baru

Kenali jalan cerita Sway
Jalan cerita adalah tempat untuk menaip, memasukkan,
mengedit, dan memformat isi cerita anda. Kandungan
disusun secara berurutan dengan menambahkan kad,
masing-masing berisi jenis kandungan yang anda
inginkan, seperti teks, gambar, video, dan bahkan
dokumen Office. Urutan kad dapat disusun semula
pada bila-bila masa yang diperlukan.

Letakkan atau taipkan tajuk Sway anda
Klik teks placeholder. Berikan tajuk kepada Sway yang
muncul di kad pertama Jalan Cerita, kemudian taipkan
penerangan ringkas dan bermakna mengenai Sway
anda. Apabila Sway dikongsi kemudian, tajuk ini akan
menjadi perkara pertama yang boleh dilihat oleh orang
lain.

Tambahkan gambar dan teks ke Sway anda

Untuk menambahkan kandungan ke Sway anda,
seperti teks, gambar atau video, klik atau tekan ikon
+ di bahagian bawah kad yang ada. Anda juga boleh
menyeret dan melepaskan teks dan gambar terus
ke Jalan Cerita. (Jangan ragu untuk bereksperimen,
anda boleh mengubah urutan kandungan pada
bila-bila masa dan mengikut kesesuaian pada
setiap kad mengikut keinginan anda.)

Tambahkan kandungan ke Sway anda
Anda dapat mencari dan menambahkan kandungan
tambahan ke Sway anda dengan mudah apabila
dokumen-dokumen, seperti gambar yang disimpan di
komputer atau peranti mudah alih anda. Sway juga
meyediakan web untuk mendapatkan kandungan yang
paling relevan, seperti video, dan kemudian
menambahkannya ke Sway anda. Oleh itu, pada bar
menu, klik Sisipkan, pilih sumber kandungan yang
diinginkan dari menu, kemudian masukkan kata kunci
carian atau frasa ke dalam kotak Cari sumber.

Lihat pratonton Sway anda
Anda boleh melihat pratonton kerja yang sedang
dilakukan pada bila-bila masa dengan mengklik tab Reka
bentuk. Dengan pratonton, anda dapat melihat
bagaimana Sway anda akan muncul kepada orang lain
apabila anda membagikannya kemudian. Untuk
menikmati pengalaman Sway sepenuhnya, klik butang
Main di bar menu atas.

Tukar gaya Sway anda
Sway membolehkan anda memberi tumpuan kepada
apa yang harus dikatakan dengan menyesuaikan
format, reka bentuk, dan susun atur kandungan. Anda
boleh mengikuti reka bentuk lalai yang disarankan
Sway, memilih dan menerapkan reka bentuk anda
sendiri, dan bahkan menyesuaikan susun aturnya.
Untuk memilih gaya Sway, klik Reka pada bar menu,
dan kemudian pilih Gaya. Untuk memilih rupa dan
nuansa Sway anda secara rawak, klik butang Remix!
untuk mencari reka bentuk dan susun atur yang anda
suka. Anda juga dapat menyesuaikan bagian tertentu
dari gaya yang saat ini diterapkan, seperti warna, fon,
dan tekstur dengan mengklik butang Sesuaikan di
panel Gaya.

Kongsi Sway anda
Bersedia untuk berkongsi Sway anda dengan dunia,
atau mungkin hanya orang tertentu? Klik butang
Kongsi di bar menu atas, kemudian pilih bagaimana
anda mahu berkongsi Sway anda. Pilihan anda pada
menu ini bergantung pada jenis akaun yang
digunakan untuk masuk ke Sway.

PENUTUP

Sekian terima kasih
"Flipbook yang direka ini secara tidak langsung mampu

memberi pengkongsian tentang cara-cara untuk
mempelajari ilmu yang berkaitan dengan "Microsoft Tools".
Malah, setakat ini sahaja yang saya mampu kongsikan,.Oleh
itu, saya berharap anda semua dapat menerima apa yang
telah saya kongsikan ini agar dapat diaplikasikan dengan

sebaik mungkin.

BY: Mohamamad Faisal Bin Che Ghani (S2011759)