The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by hathalluck2003, 2021-12-28 11:34:14

หน่วยที่6

หน่วยที่6

หน่วยท6่ี
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานจดั ประชุมสมั มนา

ความหมายของการจัดประชมุ สัมมนา

การสัมมนาอาจ หมายถึงการชมุ นุมของผูค้ น เพ่ือการอภปิ รายหัวขอ้ ที่จะบรรยาย การชุมนุมดังกล่าว
มกั จะเปน็ ช่วงการโตต้ อบทผ่ี ูเ้ ข้าอบรมมีส่วนรว่ มในการอภปิ รายเกี่ยวกบั หวั ข้อทถ่ี ูกบรรยาย ซงึ่ มกั จะผูบ้ รรยาย
หรอื นาโดยหนึ่งและสองพธิ ีกรทใ่ี ห้การบรรยาย เพอ่ื นาทางการสนทนาหรือการบรรยายตามเสน้ ทางท่ีต้องการ

ความสาคัญของการจัดประชุมสมั มนา

การประกอบธุรกิจนบั วา่ มีบทบาทอย่างย่ิง ในการพัฒนาเศรษฐกจิ สงั คม การเมอื งและเทคโนโลยี
ของประเทศ การดาเนนิ ธุรกิจจงึ จาเป็นทจ่ี ะต้องมีการแขง่ ขันในทกุ ๆ ทาง ทัง้ น้ี โดยมงุ่ หวงั ทจ่ี ะให้องค์กร
ของตนมคี วามเจรญิ กา้ วหนา้ ทันสมยั เป็นทีน่ ยิ มชมชอบของลกู ค้าอยู่เสมอส่ิงที่ตามมาคือผลกาไรจากการ
ดาเนนิ งานนน้ั เอง อันหมายถึง ธรุ กจิ ไดบ้ รรลคุ วามสาเรจ็

สงั คมต่อไปน้ีจงึ เป็นสงั คมท่ีเต็มไปดว้ ยข้อมลู ข่าวสาร และเปน็ ยุค ท่ีเรยี กว่า “โลกาภวิ ฒั น์” ซง่ึ
หมายความว่าเป็นโลกของการตดิ ต่อส่อื สารท่ีไร้พรมแดน ทง้ั น้ี เพราะเทคโนโลยกี ารส่ือสารจะมกี ารทันสมยั
สามารถติดต่อกันได้ อย่างรวดเรว็ ดังนั้นธรุ กจิ ใดที่เปน็ ข้อมูลข่าวสารทเ่ี ปน็ จรงิ อยู่ในมือมากเท่าใด ธรุ กจิ นั้นมี
โอกาสจะพัฒนาตัวเองใหเ้ จริญรุดหน้ายง่ิ ๆ

จุดประสงคข์ องการประชุมสัมมนา

1. เพื่อเพิ่มพนู ความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์แกผ่ ู้เขา้ ร่วมสัมมนา
2. เพื่อแลกเปลยี่ นความคดิ เหน็ ซง่ึ กันและกนั ระหว่างผเู้ ขา้ สมั มนาดว้ ยกนั และผู้เขา้ สัมมนา

กบั วทิ ยากร
3. เพือ่ คน้ หาวิธกี ารแกป้ ัญหาหรอื แนวทางปฏบิ ัตริ ว่ มกัน
4. เพื่อใหไ้ ด้แนวทางประกอบการตัดสนิ ใจหรือกาหนดนโยบายบางประการ
5. เพื่อกระตุน้ ให้ผ้รู ว่ มเขา้ สัมมนานาหลักวิธกี ารท่ีไดเ้ รียนรู้ไปใชใ้ ห้เป็นประโยชน์

การสัมมนาแตล่ ะคร้ัง จะบรรลุวัตถปุ ระสงค์มากน้อยเพยี งใดนอกเหนือจากกระบวนการจดั
สัมมนาและวิทยาการแล้วสมาชกิ ผูเ้ ขา้ รว่ มสัมมนา มีความสาคญั มากเชน่ เดยี วกัน เพราะเป้าหมายท่ีเด่นชดั
ของการสมั มนาก็คือผเู้ ข้ารว่ มสัมมนาทุกคนต้องทาหนา้ ที่เป็นท้งั ผใู้ ห้และผู้รบั คอื เป็นผู้ฟังความคดิ เห็นจาก
ผูเ้ ข้ารว่ มสัมมนาด้วยกนั และในขณะเดยี วกนั ก็เปน็ ผเู้ สนอความคดิ เห็นให้แก่กล่มุ ดว้ ย ดงั นน้ั หวั ใจของการ
สัมมนาจงึ อยู่ทว่ี า่ สมาชิกทุกคนได้มีสว่ นร่วม ไดแ้ สดงความคิดเหน็ และได้เสนอแนวคิดใหแ้ ก่กลมุ่ เป็นประการ
สาคัญ

ประโยชนข์ องการประชุมสมั มนา

ประโยชนข์ องการสัมมนาในแต่ละครัง้ อย่างน้อยจะได้รบั ผลดังตอ่ ไปนี้คือ
1.ช่วยให้ผูเ้ ขา้ รว่ มสมั มนามคี วามรู้ ความคิด และประสบการณ์เพ่มิ ข้ึน
2.ชว่ ยให้ผเู้ ขา้ ร่วมสัมมนาไดข้ ้อเสนอแนะ หรอื แนวทางในการแกป้ ัญหาตา่ งๆ
3.ช่วยใหผ้ เู้ ข้าร่วมสมั มนาได้มีประสบการณ์ในการแก้ปญั หาร่วมกัน
4.ช่วยใหผ้ เู้ ขา้ ร่วมสัมมนารู้จักกันดียงิ่ ข้ึน
5.ช่วยกระตุ้นให้ผู้เขา้ ร่วมสมั มนาเกดิ ความคดิ ที่จะปฏิบตั ิอย่างใดอย่างหนงึ่ ต่อไป
6.ช่วยฝกึ ฝนผเู้ ขา้ รว่ มสัมมนาใหย้ อมรบั ผลการตัดสินใจ โดยใชก้ ระบวนการกลมุ่
7.ชว่ ยใหผ้ ู้เขา้ ร่วมสัมมนาไดแ้ ลกเปลยี่ นความคดิ เหน็ ซง่ึ กนั และกัน
8.ผลของการสมั มนาจะเป็นประโยชน์แกส่ มั มนาแกบ่ คุ คลและสถาบนั ต่าง

องคป์ ระกอบของการประชมุ สมั มนา

1. ดา้ นเนอ้ื หา
1.1 จุดมงุ่ หมายของการสัมมนา เชน่
- เพ่ือร่วมกันพจิ ารณา
1.2 เรอ่ื งท่ีจะนามาจัดสมั มนา
- ควรเป็นเรื่องท่ีตอ้ งการศึกษาและแนวทางการแก้ไข ทเี่ กีย่ วขอ้ งกบั งาน

1.3 หวั ข้อเรอ่ื ง เพ่ือเปน็ กรอบแนวความคดิ ของเรื่องที่สัมมนา
1.4 กาหนดการสัมมนา (ควรระบ)ุ เชน่
- ชอื่ หน่วยงานหรือบุคคลทีเ่ กี่ยวขอ้ ง
- ช่ือเรื่องสัมมนา
- วัน เดือน ปี
- เวลา
- สถานที่
1.5 ผลท่ีได้จากการสัมมนา

2. ดา้ นบุคลากร
2.1 บคุ ลากรฝา่ ยจดั การสมั มนา
2.2 วทิ ยากร ถ่ายทอดความรู้ประสบการณ์ให้กับผ้เู ข้ารว่ มสัมมนา

2.3 ผู้เขา้ รว่ มสมั มนา
3. ดา้ นสถานที่ เคร่อื งมือและอุปกรณ์ต่างๆ

3.1 หอ้ งประชุมใหญ่
3.2 ห้องประชุมย่อย
3.3 หอ้ งรบั รอง (สาหรับใช้รบั รองวิทยากร แขกพเิ ศษ ในการเตรียมตวั )
3.4 หอ้ งรบั ประทานอาหารว่าง
3.5 ห้องรับประทานอาหาร
3.6 อุปกรณ์ด้านโสตทัศนูปกรณ์ เช่น ไมล์ลอย เทป ฯลฯ
4. ด้านเวลา
4.1 ระยะเวลาในการเตรยี มการ
4.2 การเชิญวิทยากร (เป็นเร่ืองที่สาคัญมาก)
4.3 เวลาที่ใช้ในการสมั มนา
5. ดา้ นงบประมาณ
5.1 คา่ ใช้จ่ายต่างๆ

การนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาประยกุ ตใ์ ช้ในการประชมุ สมั มนา

เปน็ การนาเสนอโดยใช้โปรแกรมนาเสนอ ซ่งึ เป็นโปรแกรม ที่ใชง้ ่ายมากมีรปู แบบการนาเสนอให้
เลือกใชห้ ลายแบบ สามารถเรียกใช้ตาราง แผนภมู ิ หรอื รปู ภาพประกอบ และตกแตง่ ดว้ ยสีสัน ท้งั สีพืน้ สขี อง
ตัวอกั ษร รปู แบบฟอนต์ ของตวั อกั ษรได้ง่ายและสะดวก ในปจั จุบันส่ือนาเสนอรูปแบบ Slide Presentation
หรอื สไลดด์ ิจทิ ลั มกั จะสร้างดว้ ยโปรแกรมในกลมุ่ Presentation เชน่ Microsoft PowerPoint, OfficeTLE
Impress เทคนคิ การออกแบบสอื่ นาเสนอ ส่ือนาเสนอท่ีดี ความมีความโดดเด่น นา่ สนใจ จะเน้น
ความคดิ “ หน่งึ สไลด์ต่อ หนึ่งความคิด ” มกี ารสรุปประเด็น หรอื สาระสาคัญ

แหล่งท่ีมา
https://www.aconnect.co.th/news_c/th/46
https://sites.google.com
https://sites.google.com/site/karsammna
http://airao555.blogspot.com/2008/08/blog-post_7177.html
http://jamjureephramot.blogspot.com/2012/07/2.html
https://sites.google.com/site/icjiratchayabuakaew

การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศในงานจดั ประชมุ สัมมนา

เสนอ
ครปู รียา ปันธิยะ

จดั ทาโดย
นางสาวหทยั ลักษณ์ จาปาขาว

เลขที่ 7 สบล64.1
สาขาวชิ าการเลขานกุ าร
ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศึกษา 2564
วทิ ยาลยั อาชวี ศกึ ษาลาปาง


Click to View FlipBook Version