งานสัมมนา 1

หน่วยท่ี6
การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานจดั ประชุมสมั มนา

ความหมายของการจดั ประชุมสัมมนา

การสัมมนาอาจ หมายถึงการชมุ นุมของผู้คน เพอ่ื การอภปิ รายหวั ขอ้ ท่จี ะบรรยาย การชมุ นุมดงั กลา่ วมักจะเปน็
ชว่ งการโต้ตอบท่ผี เู้ ข้าอบรมมีสว่ นร่วมในการอภปิ รายเก่ยี วกับหัวขอ้ ท่ีถูกบรรยาย ซงึ่ มักจะผูบ้ รรยาย หรอื นาโดยหน่งึ และ
สองพิธกี รท่ีใหก้ ารบรรยาย เพือ่ นาทางการสนทนาหรอื การบรรยายตามเส้นทางท่ีต้องการ

ความสาคัญของการจัดประชมุ สัมมนา

การประกอบธรุ กิจนับว่ามีบทบาทอยา่ งยิง่ ในการพฒั นาเศรษฐกจิ สังคม การเมืองและเทคโนโลยขี อง
ประเทศ การดาเนนิ ธรุ กจิ จงึ จาเป็นทีจ่ ะตอ้ งมีการแขง่ ขันในทุก ๆ ทาง ทงั้ นี้ โดยมุง่ หวงั ทีจ่ ะใหอ้ งค์กรของตนมีความ
เจริญก้าวหน้า ทนั สมัย เป็นทนี่ ิยมชมชอบของลกู คา้ อยู่เสมอสงิ่ ท่ตี ามมาคอื ผลกาไรจากการดาเนนิ งานน้นั เอง อัน
หมายถึง ธรุ กิจไดบ้ รรลคุ วามสาเรจ็

สงั คมต่อไปน้ีจงึ เปน็ สงั คมทเี่ ตม็ ไปด้วยข้อมูลขา่ วสาร และเปน็ ยุค ทเ่ี รียกวา่ “โลกาภวิ ฒั น์” ซ่งึ หมายความวา่
เปน็ โลกของการตดิ ต่อส่อื สารที่ไร้พรมแดน ท้งั นี้ เพราะเทคโนโลยีการสอื่ สารจะมกี ารทนั สมัย สามารถติดต่อกนั ได้
อยา่ งรวดเร็ว ดงั นน้ั ธุรกิจใดที่เป็นขอ้ มลู ข่าวสารท่ีเป็นจรงิ อยใู่ นมือมากเทา่ ใด ธรุ กิจนัน้ มโี อกาสจะพัฒนาตัวเองใหเ้ จรญิ
รุดหน้าย่ิง ๆ ขนั้

จดุ ประสงค์ของการประชุมสมั มนา

1. เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ความสามารถ และประสบการณแ์ ก่ผูเ้ ข้าร่วมสมั มนา
2. เพือ่ แลกเปลยี่ นความคิดเห็นซ่ึงกันและกนั ระหวา่ งผ้เู ข้าสมั มนาดว้ ยกัน และผเู้ ข้าสัมมนา

กบั วทิ ยากร
3. เพื่อคน้ หาวิธกี ารแก้ปัญหาหรือแนวทางปฏบิ ตั ิร่วมกัน
4. เพ่อื ใหไ้ ด้แนวทางประกอบการตดั สินใจหรอื กาหนดนโยบายบางประการ
5. เพื่อกระต้นุ ใหผ้ รู้ ว่ มเข้าสัมมนานาหลกั วธิ ีการทไี่ ด้เรยี นรู้ไปใชใ้ ห้เป็นประโยชน์
การสมั มนาแต่ละครง้ั จะบรรลวุ ัตถปุ ระสงค์มากน้อยเพียงใดนอกเหนือจากกระบวนการจดั สมั มนา
และวทิ ยาการแลว้ สมาชิกผู้เขา้ ร่วมสัมมนา มีความสาคัญมากเช่นเดียวกัน เพราะเป้าหมายท่ีเด่นชดั ของการ
สัมมนาก็คือผู้เข้าร่วมสัมมนาทกุ คนต้องทาหน้าทเี่ ปน็ ทง้ั ผู้ให้และผ้รู ับ คอื เปน็ ผฟู้ งั ความคิดเห็นจากผเู้ ข้ารว่ ม
สัมมนาดว้ ยกัน และในขณะเดียวกันก็เป็นผู้เสนอความคิดเหน็ ใหแ้ กก่ ลุม่ ด้วย ดงั น้ันหวั ใจของการสัมมนาจึงอยู่
ทีว่ ่าสมาชกิ ทุกคนไดม้ สี ว่ นรว่ ม ไดแ้ สดงความคดิ เห็น และได้เสนอแนวคดิ ให้แก่กลมุ่ เป็นประการสาคัญ

ประโยชนข์ องการประชมุ สมั มนา

ประโยชน์ของการสัมมนาในแตล่ ะคร้งั อยา่ งนอ้ ยจะได้รับผลดงั ต่อไปนค้ี ือ
1.ช่วยให้ผ้เู ข้าร่วมสมั มนามีความรู้ ความคดิ และประสบการณเ์ พิม่ ขึน้
2.ชว่ ยใหผ้ เู้ ขา้ ร่วมสมั มนาได้ข้อเสนอแนะ หรือแนวทางในการแกป้ ญั หาตา่ งๆ
3.ชว่ ยใหผ้ เู้ ขา้ ร่วมสัมมนาได้มีประสบการณ์ในการแกป้ ญั หาร่วมกันโดยใชค้ วามคิดอยา่ งมีเหตผุ ล
4.ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสมั มนารูจ้ กั กนั ดยี ิ่งข้นึ
5.ชว่ ยกระตนุ้ ใหผ้ ู้เขา้ ร่วมสัมมนาเกดิ ความคิดที่จะปฏิบัตอิ ยา่ งใดอยา่ งหนง่ึ ต่อไป
6.ช่วยฝึกฝนผู้เข้ารว่ มสมั มนาให้ยอมรับผลการตดั สนิ ใจ โดยใช้กระบวนการกลุม่
7.ชว่ ยใหผ้ เู้ ขา้ รว่ มสัมมนาไดแ้ ลกเปลี่ยนความคดิ เหน็ ซงึ่ กันและกัน
8.ผลของการสัมมนาจะเป็นประโยชนแ์ กส่ ัมมนาแกบ่ ุคคลและสถาบันต่าง ๆท่เี กี่ยวขอ้ งในเรือ่ งของ
การสัมมนาโดยตรง

องคป์ ระกอบของการประชุมสัมมนา

1. ด้านเนอื้ หา
1.1 จุดมุง่ หมายของการสมั มนา เชน่
- เพ่ือร่วมกันพจิ ารณา
1.2 เรือ่ งที่จะนามาจดั สมั มนา
- ควรเป็นเร่ืองที่ตอ้ งการศกึ ษาและแนวทางการแกไ้ ข ที่เกี่ยวขอ้ งกับงานหรือเร่ืองทก่ี าลังศกึ ษาอยู่
1.3 หวั ขอ้ เรือ่ ง เพอื่ เป็นกรอบแนวความคดิ ของเร่อื งทสี่ ัมมนา
1.4 กาหนดการสัมมนา (ควรระบุ) เชน่
- ชือ่ หน่วยงานหรือบคุ คลที่เกี่ยวข้อง
- ชื่อเรื่องสมั มนา
- วัน เดอื น ปี
- เวลา
- สถานท่ี
1.5 ผลท่ีไดจ้ ากการสมั มนา

องค์ประกอบของการประชมุ สัมมนา (ต่อ)

2. ดา้ นบคุ ลากร
2.1 บคุ ลากรฝ่ายจดั การสมั มนา
2.2 วิทยากร ถา่ ยทอดความรูป้ ระสบการณใ์ หก้ บั ผเู้ ขา้ รว่ มสมั มนา
2.3 ผเู้ ขา้ รว่ มสมั มนา

3. ดา้ นสถานท่ี เคร่อื งมือและอปุ กรณต์ า่ งๆ
3.1 หอ้ งประชมุ ใหญ่
3.2 หอ้ งประชมุ ย่อย
3.3 หอ้ งรบั รอง (สาหรบั ใชร้ บั รองวทิ ยากร แขกพเิ ศษ ในการเตรียมตวั )
3.4 หอ้ งรบั ประทานอาหารวา่ ง
3.5 หอ้ งรบั ประทานอาหาร
3.6 อปุ กรณด์ า้ นโสตทศั นปู กรณ์ เชน่ ไมลล์ อย เทป ฯลฯ

องคป์ ระกอบของการประชมุ สัมมนา (ต่อ)

4. ดา้ นเวลา
4.1 ระยะเวลาในการเตรยี มการ
4.2 การเชิญวทิ ยากร (เป็นเรือ่ งท่ีสาคญั มาก)
4.3 เวลาท่ีใชใ้ นการสมั มนา

5. ดา้ นงบประมาณ
5.1 คา่ ใชจ้ า่ ยตา่ งๆ

การนาเทคโนโลยสี ารสนเทศมาประยุกตใ์ ชใ้ นการประชมุ สัมมนา

เป็นการนาเสนอโดยใช้โปรแกรมนาเสนอ ซงึ่ เป็นโปรแกรม ทีใ่ ชง้ า่ ยมากมรี ปู แบบการนาเสนอใหเ้ ลือกใชห้ ลาย
แบบ สามารถเรยี กใชต้ าราง แผนภูมิ หรอื รูปภาพประกอบ และตกแตง่ ดว้ ยสีสัน ท้งั สีพนื้ สีของตัวอักษร รูปแบบฟอนต์
ของตัวอกั ษรไดง้ ่ายและสะดวก ในปจั จบุ ันสื่อนาเสนอรูปแบบ Slide Presentationหรอื สไลดด์ ิจทิ ัล มักจะสร้างด้วย
โปรแกรมในกลมุ่ Presentation เช่น Microsoft PowerPoint, OfficeTLE Impress เทคนคิ การออกแบบสื่อนาเสนอ
สือ่ นาเสนอท่ีดี ความมีความโดดเด่น นา่ สนใจ จะเนน้ ความคิด “ หนึง่ สไลด์ต่อ หนึ่งความคดิ ” มีการสรปุ ประเดน็ หรอื
สาระสาคัญ

แหลง่ ท่ีมา
https://www.aconnect.co.th/news_c/th/46

https://sites.google.com
https://sites.google.com/site/karsammna
http://airao555.blogspot.com/2008/08/blog-post_7177.html
http://jamjureephramot.blogspot.com/2012/07/2.html
https://sites.google.com/site/icjiratchayabuakaew/7-kar-chi-
thekhnoloyi-sarsnthes-na-senx-ngan

การใช้เทคโนโลยสี ารสนเทศในงานจดั ประชมุ สัมมนา

เสนอ
ครปู รียา ปนั ธยิ ะ

จัดทาโดย
นางสาวหทัยลกั ษณ์ จาปาขาว

เลขท่ี 7 สบล64.1
สาขาวิชาการเลขานกุ าร
ภาคเรียนที่ 1 ปกี ารศึกษา 2564
วทิ ยาลัยอาชวี ศกึ ษาลาปาง