Buku Pengurusan HEM

CARTA ORGANISAS

PENGERU
ABDUL RASID BIN

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGE
ABDULLAH RADZI B ABBAS JAMIAH BT AHM

PENDAFTARAN DISIPLIN KANTIN SETIAUSAHA
JAMA'AYAH HARIRI NORHAZLINNA RABIZAH BT A
HALIMATUSSADIAH
SAMSURI TAHARIM PENOLONG SETIAU
MOHD FIRDAUS B MOH

KEBERSIHAN
GANGGADEVI

KANDIAH

SPBT RMT
EN.MOHD ZAIDI PN.NOORULHUDA ABDUL

ABU HASAN RAHIM

PENGURUSAN
EN.MOHD YA

SI HAL EHWAL MURID

USI
N ARIFFIN

ERUSI NAIB PENGERUSI 2
MAD PN.AZNI BT ABDUL RASHID

A UNIT BIMBINGAN &
ALI KAUNSELING
RABIZAH BT ALI
USAHA
HD JAMIL KESIHATAN PPDa KEBAJIKA /BANTUAN
NOOR HASLIZA
KESELAMATAN NUR 'AIFA MOHD WAN SARIZA MOHD
NORIZAN NOR RETHUAN

PEMBANGUNAN & KECERIAAN TANDAS
PENYELENGGARAAN EN.QAMARUL ARIFIN
PN.KHAIRUL BARIAH NAN
MOHD SALEH
N KEDAI BUKU
AKI ZAWAWI

SEKOLAH KEBANGSAAN TANJONG BELANJA
32800 PARIT ,PERAK DARUL RIDZUAN

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

Sekapur Sireh Daripada
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani.
Selawat dan Salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad (SAW) serta
keluarga dan para sahabat baginda. Syabas dan terima kasih kepada semua warga
Sekolah Kebangsaan Tanjong Belanja yang telah pun bersedia dari segi fizikal ,
mental dan emosi untuk berkhidmat bagi sesi persekolahan 2018.

Marilah kita sama-sama menerima dan menghayati serta melaksanakan setiap
intipati yang tersurat dan tersirat dalam Buku Pengurusan HEM ini. Kesemuanya
boleh memandu arah dan menjadi landasan kerja buat kita di sepanjang tahun
2018 ini. Ianya juga boleh dijadikan plan tindakan dalam menterjemahkan
tugasan kita agar lebih cekap dan sistematik.

Bersama niat dan tekad yang tulus, kita mesti berazam untuk mencipta sejarah
kegemilangan kita sendiri yang berfokuskan kepada visi dan misi yang telah pun
disepakati. Kita mestilah bersikap jujur, amanah, bersungguh-sungguh dan
komited dengan tugas serta mesti bersemangat ’Berat sama dipikul, ringan sama
dijinjing’ dan bergerak dalam satu pasukan yang mantap bercirikan budaya kerja
cemerlang.Rasa kesepakatan dan kebertanggungjawaban dalam setiap
pelaksanaan program harus tersemat di hati setiap antara kita.

Harus kita sedar, kejayaan kita sentiasa ditunggu-tunggu malah ada yang terlalu
mengharap. Semoga kita semua dapat menunaikan tanggungjawab yang telah
diamanahkan ini dengan sempurna.

Kejayaan, In Shaa Allah bakal milik kita.

Sekian,terima kasih.

Salam hormat,

(JAMIAH BINTI AHMAD )
Penolong.Kanan Hal Ehwal Murid
SK.Tanjong Belanja.

F P NALSAFAH ENDIDIKAN EGARA

PENDIDIKAN di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada TUHAN.
Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

D P KASAR ENDIDIKAN EBANGSAAN

Bahawasanya dasar pelajaran seperti yang diisytiharkan dalam Ordinan
Pelajaran 1957 ialah untuk menubuhkan satu sistem pelajaran yang akan dapat
memenuhi keperluan negara dan menggalakkan perkembangan kebudayaan,
sosial, ekonomi dan politiknya.Bahawasanya adalah difikirkan perlu bahawa
setakat yang wajar dengan dasar itu, dengan mengadakan pengajaran yang
cekap dan dengan mengekalkan perbelanjaan awam yang berpatutan, perhatian
hendaklah diberi kepada prinsip am bahawa murid-murid hendaklah dididik
mengikut kemahuan-kemahuan ibu-bapa mereka.Dan seterusnya peruntukan
selanjutnya adalah dikehendaki untuk menentukan agar dasar tersebut
dilaksanakan secara berkesan, termasuk khususnya peruntukan bagi
perkembangan yang progresif bagi suatu sistem pelajaran dalam Bahasa
Kebangsaan menjadi bahasa penghantar utama.

VISI KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU
BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

BIJAKSANA TELUS DAN INTERGRITI

MISI SK.TANJONG BELANJA

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN
BERKUALITI;
MURID YANG BERMOTIVASI;
GURU YANG PRIHATIN DAN
BERDEDIKASI;
IBU BAPA YANG PRIHATIN ATAU
CAKNA;
HUBUNGAN RAPAT DENGAN SEMUA
PIHAK.

MOTO SK TANJONG BELANJA

SENTIASA
DI PUNCAK KECEMERLANGAN

PIAGAM PELANGGAN

Memberi perkhidmatan pendidikan
penyayang.

Meyediakan kemudahan pendidikan
yang selesa, lengkap dan
mencukupi.

Menentukan suasana pengajaran
dan pembelajaran teratur dan
berkesan.

Berusaha memberi perkhidmatan
yang cekap, mesra dan
bertanggungjawab.

Bersedia memberi layanan mesra
dan kerjasama pada bila-bila masa
sahaja.

Sentiasa prihatin dan peka dengan
kehendak dan keperluan murid,
guru, masyarakat dan negara

JAWATAN KUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2018
SK TANJONG BELANJA

Pengerusi : En. Abdul Rasid bin Ariffin
Naib Pengerusi 1 : Pn.Jamiah binti Ahmad
Naib Pengerusi 2 : En.Abdullah Radzi bin .Abbas
Naib Pengerusi 3 : Pn.Azni bt Abdul Rashid

Setiausaha : Pn. Rabizah bt Ali
Penolong Setiausaha : En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

Ahli Jawatankuasa Pn. Norhazlina bt Saadun Zubir
Pn. Rabizah bt Ali
Pendaftaran /Pertukaran murid : Pn.Norhazlinna binti Samsuri
Pn. Halimatussadiah bt Taharim
Bimbingan & Kaunseling : Pn. Siti Hagrah bt Khalin
En. Norizan bin Yusof
Disiplin & Badan Pengawas : Pn. Nur ‘Aifaa bt Mohd Nor
Pn. Noor Hasliza bt Baharim
Kantin : Pn. Wan Sariza bt Mohd Rethuan
En. Mohd Zaidi bt Abu Hassan
Kebersihan & Keceriaan : Pn. Noorulhuda bt Abd Rahim
Pn. Siti Fatimah bt Osman
Keselamatan & Kecemasan : En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil
En. Qamarul Arifin b.Mohd Saleh
Kesihatan & Rawatan : Pn. Saftina bt Sabu
Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Pencegahan Dadah (PPDa) : Pn. Norshaliza bt Kamal Azman
Pn. Jama’ayah bt Hariri
Bantuan & Kebajikan Murid : En. Yazali b.Yusoff
Pn. Siti Fatimah binti Osman
Skim Pinjaman Buku Teks : En. Mohd Yaki b.Zawawi
Pn. Khairul Bariah bt Nan
Rancangan Makanan Tambahan : En. Yazali bin Yusoff
Pn. Norhazlinna binti Samsuri
Program Susu Sekolah 1M : En. Aizzuddin bin Salehuddin
Pn. Rabizah binti Ali
Maklumat APDM/SSDM/SPS : En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

Keceriaan Tandas :

Program Sekolah Penyayang : :

Program Bebas Denggi /Aedes :

Program Prasekolah :

Orientasi & Transisi Tahun 1 :

Pendidikan Khas :

Sijil dan Dokumen murid :

Pemantauan Kedai Buku :

Pembangunan Dan Penyelenggaraan :

Bencana Alam :

Pendaftaran murid Ting.1/SBP :

Kelab Pencegahan Jenayah :

Perhimpunan Rasmi/Pagi :

Program Anti Ponteng :

1:1 UNIT LEMBAGA DISIPLIN MURID (SSDM )

Pengerusi : En. Abdul Rasid bin Ariffin (Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : Pn.Jamiah binti Ahmad (PK HEM )
Naib Pengerusi 1 : En.Abdullah Radzi b. Abbas(PK Pentadbiran )
Naib Pengerusi 2 : Pn.Azni bt Abdul Rashid ( PK Kokurikulum )
Setiausaha : Pn.Norhazlinna binti Samsuri
Pen.Setiausaha : En.Aizzuddin bin Salehuddin
Ahli Jawatankuasa :

Mohd Yaki bin Zawawi
En. Yazali bin Yusoff
Pn. Nur ‘Aifaa bt Mohd Nor
Pn. Rabizah bt Ali

1:2 UNIT PENDAFTARAN, PENEMPATAN, PERTUKARAN DAN DATA MURID

Penyelaras : Pn.Norhazlina bt Saadun Zubir
Penolong Penyelaras : Pn. Jama’ayah bt Hariri
Setiausaha : En. Mohd Yaki bin Zawawi
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Khairul Bariah binti Nan
Semua Guru Kelas

TUGAS DAN TANGGUNJAWAB UNIT PENDAFTARAN, PENEMPATAN &
PERTUKARAN MURID

1. Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
2. Menguruskan pertukaran murid
3. Mengurus dan mengemaskini buku daftar murid.
4. Menyelia dan memantau pengurusan fail peribadi murid.
5. Menyelaras pelaksanaan saringan autonomi pemilihan murid sbt.

1:3 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Penyelaras : Pn. Rabizah bt Ali
Penolong Penyelaras : Pn. Saftina bt Sabu
Setiausaha : Pn. Jama’ayah bt Hariri
Ahli Jawatankuasa :

En. Qamarul Arifin b.Mohd Saleh
Pn. Nur’ Aifaa bt Mohd Nor
Pn. Noorulhuda bt Abdul Rahim

TUGAS DAN TANGGUNJAWAB AJK UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling
sekolah

2. Membuat rujukan atau memberi khidmat kaunseling kepada murid.
3. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa

, guru , staf sokongan, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan
dan perkembangan murid.
4. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti konsultansi dan rujukan,
berhubung dengan pembangunan dan perkembangan sahsiah diri dan disiplin murid.

5. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid yang berkaitan dengan
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

1:4 UNIT PENGAWAS SEKOLAH

Penyelaras : Pn.Norhazlinna binti Samsuri
Penolong Penyelaras : En. Aizzuddin bin Salehuddin
Setiausaha : Pn. Nur ‘Aifaa bt Mohd Nor
Ahli Jawatankuasa :

En. Yazali bin Yusoff
En. Mohd yaki bin Zawawi
Pn. Rabizah bt Ali
Pn. Wan Sariza bt Mohd Rethuan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT DISIPLIN & PENGAWAS

1. Peraturan sekolah hendaklah dijadikan asas disiplin dan difahami oleh semua murid.
2. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.
3. Memastikan murid-murid berdisplin dan mengikut peraturan sekolah.
4. Bekerjasama dengan guru bertugas harian/mingguan menguruskan kawalan murid.
5. Menyiasat salah laku disiplin murid / latar belakang kes.
6. Menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
7. Menghubungi penjaga/polis/jabatan (mana-mana yang berkenaan).
8. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar peraturan tatatertib

dan salah laku merujuk kepada Kementerian Pendidikan Malaysia.
9. Mengemaskini data SSDM untuk dihantar ke PPD secara talian.
10. Mengendalikan pemilihan dan perlantikan pengawas.
11. Mengatur tugas pengawas dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan sempurna
12. Menyusun tugas untuk pengawas apabila diperlukan di majlis-majlis yang dianjurkan oleh pihak

sekolah.
13. Mengendalikan ‘spot check’ bulanan.
14. Menentukan bahawa penerapan nilai-nilai murni dan amalan terpuji di peringkat

sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

“Semua guru ,guru disiplin “

1:5 UNIT KANTIN SEKOLAH

Penyelaras : Pn. Halimatussadiah bt Taharim
Penolong Penyelaras : Pn. Siti Fatimah bt Osman ( Keceriaan & kebersihan )
Setiausaha : Pn. Ganggadevi a/p Kandiah (pengurusan Program )
Ahli Jawatankuasa : En. Yazali bin Yusoff

Pn. Noorulhuda bt Abdul Karim ( Aduan /laporan )
Pn. Khairul Bariah bt Nan (Tuntutan /kewangan )
Semua guru kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidkan

Malaysia.

2. Menyelia kebersihan kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin

3. Memantau kebersihan mutu, khasiat dan keselamatan makanan dan minuman yang dijual.
4. Memantau harga berdasarkan perjanjian.
5. Memantau kebersihan dan kesihatan pengendalian makanan.
6. Menyediakan laporan pemantauan kantin dan Program Kendiri Kantin Sekolah.
7. Mematuhi garis panduan dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat.

1:6 UNIT 3K – KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Penyelaras : Pn.Siti Hagrah bt Khalin
Penolong Penyelaras : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Setiausaha : Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Ahli Jawatankuasa :

En. Yazali bin Yusof
Pn. Halimatussadiah bt Taharim
Semua guru dan kakitangan sekolah
Yang Dipertua PIBG Sekolah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT 3K (KEBERSIHAN)

1. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
2. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
3. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah.
4. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan kebersihan.
5. Mematuhi garis panduan dalam Buku Pengurusan 3K.

1:7 UNIT 3K – KESIHATAN DAN PENCEGAHAN DENGGI

Penyelaras : Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Penolong Penyelaras : Pn. Jama’ayah binti Hariri
Setiausaha : Pn. Norshaliza bt Kamal Azman
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Noor Hasliza bt Baharim
En. Mohd Yaki bin Zawawi
Semua guru kelas
Pengusaha kantin
Pekerja Pembersihan Sekolah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT 3K (KESIHATAN)

1. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,
psikososial dan kerohanian murid.

2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksananakn di sekolah.
3. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-

agensi lain.
4. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti program kesihatan sekolah.
5. Memastikan kawasan sekolah bebas Aedes.
6. Mematuhi garis panduan dalam Buku Pengurusan 3K.

1:8 UNIT 3K- KESELAMATAN SEKOLAH

Penyelaras : En. Norizan bin Mohd Yusof
Penolong Penyelaras : Pn. Siti Hagrah bt Khalin
Setiausaha : En. Aizzuddin bin Salehuddin
Ahli Jawatankuasa :

En. Yazali bin Yusoff
Pn. Jama’ayah bt Hariri
Semua guru kelas
Pekerja Pembersihan Sekolah
Pengusaha kantin

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT 3K (KESELAMATAN)

1. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
2. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
3. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
4. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
5. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
6. Mematuhi garis panduan dalam Buku Pengurusan 3K.

1:9 UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Penyelaras : Pn. Noor Hasliza bt Baharim

Penolong Penyelaras : Pn. Siti Hagrah binti Khalin

Setiausaha : Pn. Siti Fatimah binti Osman

Ahli Jawatankuasa :

En. Norizan bin Mohd Yusof

En. Yazali b.Yusoff

Pn. Norhazlinna bt Samsuri

Semua guru kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT PPDa

1. Menyelia dan memastikan pelaksanaan program PPDa.
- Sekolah Bebas Dadah
- Sekolah Bebas Asap Rokok
- Program 5 minit anti dadah
- Prosidar

2. Mempertingkatkan kesedaran tentang bahaya dadah di kalangan murid.
3. Bekerjasama dengan unit disiplin dalam melaksanakan pemantauan penilaian pemeriksaan ke atas

murid

1:10 UNIT KEBAJIKAN /BANTUAN /INSURAN

Penyelaras : Pn. Wan Sariza bt Mohd Rethuan
Penolong Penyelaras : En. Mohd Yaki bin Zawawi
Setiausaha : Pn. Saftina bt Sabu
Ahli Jawatankuasa :

Pn.Norhazlinna binti Samsuri (Bantuan )
Pn. Wan Sariza binti Mohd Rethuan (KWAPM )

Pn. Saftina binti Sabu (Bantuan Khas PPKi )

En.Mohamad Zaidi bin Abu Hasan (Bantuan )

Semua guru kelas

TUGAS AJK KEBAJIKAN

1. Menguruskan hal kebajikan murid-murid yang memerlukan bantuan khusus seperti:murid-
murid miskin.

kemalangan.
rawatan berterusan / penyakit kronik.
kematian.
kecemasan / bencana.
2. Menguruskan bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) kepada murid-
murid yang layak.
3. Mendapatkan senarai nama murid-murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan.
4. Memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid yang mendapat bantuan.
5. Merancang program kutipan derma / sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan
kebajikan murid.
6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh
Pengetua.
7. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid.
8. Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam membantu badan kebajikan luar seperti
Tabung Hari Pahlawan.
9. Menguruskan tuntutan insuran murid-murid..
10. Memberikan maklumat kepada murid-murid mengenai insuran takaful.
11. Menjalankan tugas lain yang diarahkan pengetua dari masa ke semasa.

1:11 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Penyelaras : En. Mohd Zaidi bin Abu Hasan
Penolong Penyelaras : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Setiausaha : Pn. Noorulhuda bt Abd Rahim
Ahli Jawatankuasa :

En. Yazali bin Yusoff
Pn. Norhazlina bt Saadun Zubir
Pn. Jama’ayah bt Hariri
Pn. Khairul Bariah
Semua guru kelas

TUGAS AJK SPBT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks.
Mesyuarat diadakan 2 kali iaitu diawal dan akhir tahun.
Pembahagian tugas.
Taklimat untuk guru kelas.
Pembahagian tugas pentadbiran yang meliputi:
➢ buku stok
➢ pengedaran / pengumpulan.
➢ buku rosak / hilang
➢ menubuhkan pengawas SPBT.

2. Borang SPBT.
Mengedarkan borang SPBT kepada setiap murid..
Borang yang lengkap dikumpul oleh guru kelas dan diberi kepada guru SPBT.

3. Membuat pesanan buku.
Membuat pesanan buku mengikut anggaran jumlah murid pada awal tahun ke PPD. ( anggaran
hendaklah tepat )
Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun ( jika perlu )
Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.

4. Pengedaran.

Mengedarkan buku mengikut tingkatan
Menetapkan tarikh pengedaran.
Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk.
Memastikan murid yang baru masuk membawa buku teks dari sekolah lama.
Memastikan borang telah dihantar ke sekolah murid yang baru bertukar.
Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid.
Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT
.
5. Pengurusan rekod dan dokumen.
Menyelenggarakan fail SPBT ( 12 buah kesemuannya ) dengan kemas.
Rekod buku stok yang kemas kini.
Senarai tugas guru
Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
Memastikan semua buku ‘dibar kod’.

6. Pengurusan Keselamatan Buku.
Sentiasa memastikan bilik SPBT dalam keadaan selamat dari dicerobohi.
Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

7. Pengurusan Pemulangan Buku Teks.
Menetapkan tarikh pemulangan mengikut kelas.
Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan.
Melaporkan kepada Guru Besar / PK HEM tentang proses pemulangan berkaitan:
- peratus rosak / hilang
- guru bertugas.
- hapus kira.
- kekurangan / lebihan.

5. Pengurusan Stok dan Inventori.
Surat menyurat kepada Jabatan Pelajaran / PPD.
Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen secara teratur dan selamat.
Mengemaskinikan inventori SPBT.
Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.

6. Cadangan Buku Bacaan Tambahan.
Mencadangkan maklumat dari Ketua Panitia.
Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.

7. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada murid yang ingin
membeli buku SPBT.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT PEMANTAUAN KEDAI BUKU

1. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan barangan jualan di kedai buku sekolah.
2. Memastikan barangan yang dijual dan harga mengikut kontrak perjanjian kedai buku sekolah.
3. Menyedia dan melengkapkan buku log pemantauan kedai buku sekolah.
4. Melapor kepada guru besar perlanggaran kontrak perjanjian kedai buku sekolah.

1:12 UNIT RMT /SNEK BIJIRIN

Penyelaras : Pn. Noorulhuda bt Abdul Rahim
Penyelaras : Pn. Nur ‘Aifaa bt Mohd Nor
Setiausaha : Pn. Siti Hagrah bt Khalin
Ahli Jawatankuasa :

En. Yazali b.Yusoff
Pn. Khairul Bariah bt Nan

Semua guru kelas

TUGAS AJK RMT/SNEK

Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan RMT/SNEK dengan mengisi borang RMT/SNEK.

1. Menguruskan murid yang mendapat RMT/SNEK dengan memenuhi borang-borang mengikut
arahan PPD.

2. Berurusan dengan pengurus kantin mengenai penyediaan makanan kepada murid-murid
RMT./SNEK

3. Membuat laporan di akhir tahun.
4. Membuat tuntutan bayaran RMT setiap bulan.

1:13 UNIT PROGRAM SUSU SEKOLAH 1 MALAYSIA

Penyelaras : Pn. Siti Fatimah bt Osman
Penyelaras : En. Mohd Firdaus b.Mohd Jamil

Setiausaha : Pn. Norshaliza bt Kamal Azman

Ahli Jawatankuasa :

Pn.Siti Hagrah bt Khalin
Pn. Samsiah binti Yahya

Semua guru kelas

TUGAS AJK SUSU 1MALAYSIA

1. Sebelum susu uht diagihkan kepada murid-murid di sekolah, guru atau petugas hendaklah

memastikan :
a. nombor batch / tarikh luput susu uht.
b. tarikh dan masa pengagihan.

c. nama kelas / bilangan murid.

2.Menyimpan "holding sample" susu uht ( 2 kotak ) bagi setiap batch atau tarikh luput yang akan
diagihkan dan disimpan selama 3 hari. sampel tersebut hendaklah disimpan di dalam plastik dan
dilabelkan dengan maklumat tarikh dan masa agihan.
3.Guru atau petugas hendaklah memberi penerangan kepada murid-murid sebelum minum susu
tentang perkara-perkara berikut :

i. amalan membasuh tangan.
ii. pastikan kotak tidak kembung / kemek / bocor.
iii. pastikan tarikh belum luput.
iv. goncang pek susu.
v. rasa sedikit, jika susu masam jangan minum dan laporkan kepada guru.
vi. jika susu masih elok, minum sehingga habis.
vii. jangan simpan baki susu yang sudah diminum.
viii. buang kotak susu ke dalam tong sampah.

4.Selepas pengagihan, sekiranya guru bertugas menerima aduan mengenai susu masa, beliau perlu
mengambil tindakan berikut dengan serta merta :

i. memberhentikan agihan susu berkenaan.
ii. memaklumkan kepada gpk hem.
iii. menyimpan baki susu yang telah terbuka tadi dan menunggu wakil dari jabatan

kesihatan.
iv. memaklumkan kepada jabatan pelajaran untuk tindakan susulan serta merta.

5 .Menyerahkan "holding sampel" kepada wakil jabatan kesihatan yang datang.setelah jabatan

kesihatan selesai dengan pengambilan sampel, baki susu yang telah dibuka bolehlah dibuang dan

baki susu yang belum dibuka dengan nombor batch / tarikh luput yang sama hendaklah dipulangkan

kepada pembekal.

6.Memastikan buku panduan dan poster yang berkaitan dengan bekalan susu sekolah dipamerkan di

tempat yang mudah dibaca oleh guru dan murid.

1:14 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

Penyelaras : En. Yazali bt Yusoff
Penolong Penyelaras : En. Qamarul Arifin b.Mohd Saleh
Setiausaha : Pn. Norshahliza bt Kamal Azman
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Khairul Bariah bt Nan
Semua guru kelas

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

1. Melaksanakan pemantauan , penilaian dan pemeriksaan keselamatan peralatan, premis dan
kawasan sekolah.

2. Menyediakan dan melengkapkan buku log pemantauan pembangunan dan penyelenggaraan.
3. Melapor kepada guru besar isu-isu berkaitan pembangunan dan penyelenggaraan.

1:15 UNIT KECERIAAN TANDAS

Penyelaras : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Penolong Penyelaras : Pn. Jama’ayah bt Hariri
Setiausaha : Pn. Norhazlina bt Saadun Zubir
Ahli Jawatankuasa :

En.Yazali bin Yusoff
Semua guru/staf
Semua pekerja swasta

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT KECERIAAN TANDAS

1. Mempertingkatkan keceriaan, tahap kebersihan, keselesaan dan keselamatan pengguna tandas.
2. Melaksanakan penarafan kebersihan tandas dan melengkapkan boring penarafan kebersihan

tandas sekolah.
3. Mematuhi garis panduan dalam Buku Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah.

1:16 UNIT PEMANTAUAN KEDAI BUKU SEKOLAH

Penyelaras : En. Mohd Yaki b. Zawawi
Penolong Penyelaras : Pn. Rabizah bt Ali
Setiausaha : Pn. Siti Fatimah bt Osman
Ahli Jawatankuasa :

Semua guru dan staf
Ketua Panitia

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KEDAI BUKU

1.Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan barangan jualan di kedai buku sekolah.
2.Memastikan barangan yang dijual dan harga mengikut kontrak perjanjian kedai buku sekolah.
3.Menyedia dan melengkapkan buku log pemantauan kedai buku sekolah.

4.Melapor kepada guru besar perlanggaran kontrak perjanjian kedai buku sekolah.

1:17 UNIT KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM )

Penyelaras : Pn. Wan Sariza binti Mohd Rethuan
Penolong Penyelaras : Pn. Saftina bt Sabu
Setiausaha : En.Mohamad Zaidi bin Abu Hasan

Ahli Jawatankuasa :
En. Yazali b.Yusoff
En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil
Pn. Khairul Bariah bt Nan
Semua guru kelas

TUGAS AJK KWAPM

SEBELUM.

• Edarkan borang KWAPM kepada semua murid.
• Analisa maklumat murid.
• Gunakan Sistem Maklumat Murid (APDM ) sebagai alat bantu mengurus.
• Edarkan surat mesyuarat pemilihan calon bantuan KWAPM.
• Libatkan JKK / PIBG / Ketua Kampung.
• Asingkan / failkan murid layak dan tidak layak.
• Dapatkan tandatangan / pengesahan Guru Besar/Ketua kampung
• Isi borang rumusan dan selengkap.
• Hantar borang permohonan ke Unit HEM PPD dalam bentuk "soft copy" dan "hard

copy".

SELEPAS.

• Hantar surat makluman kepada ibubapa /penjaga
• Minta ibubapa /penjaga mengambil wang daripada pihak sekolah.
• Guru kelas membantu melengkapkan boring penerimaan Kwamp dan menyerahkan

kepada setiausaha KWAPM.
• Setelah duit dimasukkan ,bincang dengan Guru Besar mengenai cara penyerahan

wang KWAMP kepada ibubapa/penjaga
• Sediakan surat kepada ibubapa /penjaga untuk hadir menerima wang KWAMP di

sekolah.
• Sediakan borang penerimaan bantuan dan perlu di tandatangani oleh

ibubapa/penjaga/ketua kampung

1:18 UNIT PROGRAM GURU PENYAYANG

Penyelaras : Pn. Saftina bt Sabu
Penolong Penyelaras : Pn. Rabizah bt Ali
Setiausaha : Pn. Siti Hagrah bt Khalin
Ahli Jawatankuasa :

En. Norizan bin Yusof
Pn. Siti Fatimah bt Osman
Semua guru kelas

1:19 UNIT PROGRAM MENTOR –MENTEE

Penyelaras : En.Mohd Yaki bin Zawawi
Penolong Penyelaras : En. Norizan bin Mohd Yusof
Setiausaha : Pn. Halimatussadiah bt Taharim
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Rabizah bt Ali
En. Mohd Zaidi bin Abu Hasan
En. Yazali bt Yusoff

1:20 UNIT PRASEKOLAH

Penyelaras : Pn. Norshahliza bt Kamal Azman

Penolong Penyelaras : Pn. Ganggadevi a/p Kandiah

Setiausaha : Pn. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

Ahli Jawatankuasa :

En. Aizzudin bin Salehuddin

Pn. Noorulhuda bt Abdul Rahim

Pn. Nursaliza bt Mohd Yusof

TUGAS-TUGAS AJK PRASEKOLAH

1. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan prasekolah peringkat sekolah yang
diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan
Daerah dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan.

2. Bertanggungjawab bagi pengurusan data prasekolah di bawah KPM iaitu melaksanakan
pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan
penyebaran data dan maklumat pendidikan awal kanak-kanak prasekolah mengikut kaedah dan
jadual yang ditetapkan .

3. AJK Prasekolah perlu melengkapkan semua maklumat data murid prasekolah dengan lengkap.

1:21 UNIT PENDIDIKAN KHAS

Penyelaras : En. Yazali bin Yusoff
Penolong Penyelaras : Pn. Nor Hasliza bt Baharim
Setiausaha : Pn. Siti Hagrah bt Khalin
Ahli Jawatankuasa :
Pn. Saftina bt Sabu
Pn. Ganggadevi a/p Kandiah
Pembantu Pengurusan Murid Pendidikan Khas

1:22 UNIT ORIENTASI DAN TRANSISI TAHUN 1

Penyelaras : Pn. Jama’ayah bt Hariri

Penolong Penyelaras : En. Mohd Yaki bin Zawawi

Setiausha : Pn. Norshahliza bt Kamal Azman

Ahli Jawatankuasa :

En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

En. Mohd Zaidi bin Abu Hassan

Pn. Khairul Bariah bt Nan

Guru Mata Pelajaran Tahun 1

1:23 UNIT SIJIL DAN DOKUMEN MURID

Penyelaras : Pn. Norhazlinna bt Samsuri

Penolong Penyelaras : En. Mohd Zaidi bin Abu Hasan
Setiausaha : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Ahli Jawatankuasa :
En. Yazali bin Yusoff
Pn. Jama’ayah bt Hariri
Semua guru kelas

1:24 UNIT BENCANA ALAM

Penyelaras : En. Aizzudin bin Salehuddin
Penolong Penyelaras : En. Yazali bin Yusoff
Setiausaha : Pn. Norhazlina bt Saadun Zubir
Ahli Jawatankuasa :

En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Pn. Halimatussadiah bt Taharim
PIBG dan AJK

Semua guru dan staf

1:25 UNIT PENDIDIKAN KESELAMATAN JALAN RAYA

Penyelaras : En. Yazali bin Yusoff
Penolong Penyelaras : En. Mohd Yaki bin Zawawi
Setiausaha : Pn. Norshahliza bt Kamal Azman
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Saftina bt Sabu
En. Mohd Zaidi bin Abu Hassan
Semua guru kelas

1:26 UNIT PENCEGAHAN JENAYAH

Penyelaras : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh
Penolong Penyelaras : En. Yazali bin Yusoff
Setiausaha : En. Norizan bin Yusof
Ahli Jawatankuasa :

Pn. Noorulhuda bt AbdRahim
Pn. Siti Hagrah bt Khalin
Semua guru kelas

1:27 UNIT ANTI PONTENG SEKOLAH (e-KEHADIRAN )

Penyelaras : En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

Penolong Penyelaras : Pn. Rabizah bt Ali

Setiausaha : En. Yazali bin Yusoff

Ahli Jawatankuasa :

Pn. Wan Sariza bt Mohd Rethuan

Pn. Siti Hagrah binti Khalin

Pn. Khairul Bariah bt Nan

Semua guru kelas

PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KESELAMATAN
PERINGKAT SEKOLAH

Pengerusi : Guru Besar
En. Abdul Rasid bin Ariffin
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pn. Jamiah binti Ahmad
Naib Pengerusi 2
: Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha En. Abdullah Radzi bin Abbas
Penolong Setiausaha
: Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Azni binti Abdul Rashid

: Pn. Rabizah bt Ali
: En. Mohd Firdaus bin Mohd Jamil

Ahli Jawatankuasa

Pengurusan Keselamatan Insfartuktur Sekolah : En. Aizzudin b.Salehuddin

Pengurusan Keselamatan Menghadapi

Krisis dan Bencana Alam : En. Yazali bin Yusoff

Pengurusan Keselamatan Menangani Gejala Sosial : Pn. Wan Sariza Mohd .Rethuan

Pengurusan Menghadapi Risiko : En. Mohd Yaki b. Zawawi

Pengurusan Aktiviti Murid : Pn. Siti Hagrah bt Khalin

Keselamatan Bilik Guru/ Pantry : Pn. Norhazlinna Samsuri

Keselamatan Bilik Darjah : Semua Guru Kelas

Keselamatan Bangunan dan Peralatan Praekolah : En. Qamarul Arifin bin Mohd Saleh

Keselamatan Bilik Pendidikan Khas : Pn. Saftina bt Sabu

Keselamatan Bilik Pemulihan Khas : Pn. Rabizah bt Ali

Keselamatan Kantin Sekolah : Pn.HalimatussadiahTaharim

Keselamatan Pejabat/fail/Rekod/surat/resit : Pn. Khairul Bariah bt Nan

Keselamatan Bilik Peperiksaan/ Bilik Gerakan : En.Mohd Firdaus b.Mohd Jamil

Keselamatan Pusat Sumber/Bilik Multimedia/ Tayangan : Pn.Siti Fatimah Osman

Keselamatan Makmal Sains : Pn. Mohd Firdaus Mohd Jamil

Keselamatan Makmal Komputer/Bekalan Lektrik : En. Muhd Fadli Abd Rahim

Keselamatan Bengkel RBT/Tapak Kebun : En. Norizan b. Yusof

Keselamatan Bilik Kaunseling/ Laman Perhimpunan : Pn. Rabizah bt Ali
Keselamatan Bilik Pendidikan Pencegahan Dadah : Pn. Nur ‘Aifaa binti Mohd Nor

Keselamatan Bilik Self Access Learning (SAL) : Pn. Norhazlinna binti Samsuri

Keselamatan Bilik Pendidikan Jawi/J-Qaf/Solat : En. Qamaul Arifin Mohd Saleh

Keselamatan Bilik Skim Pinjaman Buku Teks (BOSS) : En. Mohamad Zaidi Abu Hasan

Keselamatan Bilik Keselamatan / Fail Murid : Pn. Noorulhuda Abd Rahim
Keselamatan Bilik Kedai Buku : En. Mohd Yaki b.Zawawi
Keselamatan Bilik Pendidikan Seni/Padang sekolah
Keselamatan Bilik Pengawas / dewan terbuka : En. Mohd Firdaus Mohd.Jamil
Keselamatan Bilik Muzik/Rumah Pam & Paip Bomba
Keselamatan Bilik Rawatan Kesihatan/Pergigian : Pn.Norhazlinna bt Samsuri
Keselamatan Bilik Stor Sukan/Gelanggang Permainan
Keselamatan Tandas Guru : En. Norizan b. Yusof
Keselamatan Tandas murid : Pn. Nur ‘Aifaa Mohd Nor
Keselamatan Pintu Keluar Masuk/ Pondok Menunggu : En. Mohd Firdaus Mohd.Jamil
Keselamatan Tempat Meletak Basikal dan Kenderaan
: En. Qamarul Arifin Mohd.Saleh
: Pn. Jama’ayah bt Hariri
: En. Yazali bin Yusof

: Pn. Siti Hagrah bt Khalin

TUGAS DAN TANGGUNJAWAB SETIAUSAHA HEM

1. Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2. Mengedar surat panggilan mesyuarat/memanggil mesyuarat
3. Menydiakan dan nencatatkan minit mesyuarat.
4. Mengurus mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Kerja HEM
5. Bertanggungjawab terhadap rekod dan pengurusan fail.
6. Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai

pengurusan HEM
7. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan.
8. Menjalankan tugsa-tugas yang diarah oleh PK HEM dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH

Tugas:
1. Memastikan tapak perhimpunan berada dalam keadaan sempurna dan baik apabila

perhimpunan dijalankan di Dataran Ilmu /Dewan Terbuka
2. Memastikan tapak perhimpunan/pentas terbuka berada dalam keadaan bersih dan tiada

takungan air.
3. Menyediakan tatacara perhimpunan dan menerangkannya kepada semua guru.
4. Membimbing pengawas sekolah menguruskan perhimpunan.
5. Menyediakan agenda mesyuarat pada minggu berikutnya.
6. Memastikan alat siaraya berada dalam keadaan baik (dengan kerjasama guru siaraya/guru

bertugas ) sebelum perhimpunan.

GARIS PANDUN GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

Senarai Tugas
1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan

bermula dan pulang sekurang-kuranya 15 minit setelah sekolah berakhir.
2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas

/ tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
3. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng

pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasabah jika perlu.
4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di Kantin Sekolah.
6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital / klinik.
7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.
8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa
pertukaran guru.
9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta
mengawasi harta benda sekolah.
11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-
persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan.
12 .Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku
sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas,
antara perkara-perkara yang dicatat ialah :

12.1. Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan
12.2. Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
12.3. Lawatan-lawatan / pelawat
12.4. Ucapan pengumuman-pengumuman dalam perkhidmatan
12.5. Laporan hari Isnin ditulis dalam buku khas mengenai

perhimpunan

13. Membuat Laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu dilaporkan

terus kepada Guru Besar supaya tindakan segera diambil.

14. Perhimpunan:

14.1. Memastikan semua pelajar dan guru menghadiri perhimpunan

14.2. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah

disediakan.

PERANCANGAN KECEMERLANGAN UNIT HEM

1.0 PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID

1.1 Visi dan Misi Unit HEM diteliti, Matlamat dan Moto diikuti. Perkara-perkara di bawah
dirujuk, ditambahbaik : Pengurusan Unit HEM dan Takwim Unit HEM 2015
Perancangan Strategik Unit HEM (induk dan unit-unit kecil) Dasar Pendidikan
Kebangsaan / Negara
NKRA Unit HEM dirujuk SKPM 2010 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia) Instrumen
Pemastian Standard (IPS).

1.2 Jawatankuasa Unit HEM sekolah dikendalikan secara sistematik : Manual prosedur
kerja / fail meja 2015 perlu disediakan dengan lengkap. Sebarang tindakan perlu
mengikut carta alir yang telah ditetapkan. Senarai semak untuk pemantauan tahun
2015 perlu ada minit Mesyuarat disediakan mengikut format yang betul. Perlu ada
sekurang-kurangnya satu fail & satu Folder. Bilik-bilik khas / Laluan / Papan Kenyataan
diurus dengan baik.

1.3 Data murid dikemaskini dan diurus dengan cekap
* APDM
* E – Kehadiran
* E - Ponteng
* E - Spbt
* Data Enrolmen
* Data Cara Murid Datang ke Sekolah ( Borang BKP )
* Data Keciciran ( JKMC )
* Data Disiplin ( SSDM / dll )
* Data Bimbingan Kaunseling
* Data Anak Yatim
* Data Murid Miskin / Asnaf / Zakat
* Data Penerima Bantuan KWAMP / E Kasih / RMT / NGO /BAPM
* Data Aduan Penjaga / Murid (PK II )
* Dokumen murid.( Fail Peribadi )
* Laporan Aedes / Denggi
* Laporan kendiri kantin
* Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

1.4 Mengurus Program Hal Ehwal Murid dengan:

1. Memantapkan jawatankuasa pengurusan HEM
a) Menyuarat Jawatankuasa HEM sekurang-kurangnya dilaksanakan 3 kali
setahun.
b) Pelaksanaan aktiviti dijalankan selaras dengan Perancangan Strategik,
Taktikal dan Operasi.
c) Pemantauan dilaksanakan 2 kali setahun berdasarkan instrument.
d) Menyediakan laporan setengah tahun dan akhir tahun.
e) Mematuhi dan melaksanakan Buku Garis Panduan Hal Ehwal Murid

2. Memantapkan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
a) Perkhidmatan kaunseling dibuka setiap hari sepanjang sesi persekolahan.
b) Peranan Guru Bimbingan sebagai motivator untuk meningkatkan prestasi sekolah
dari sudut kurikulum, sahsiah dan kokurikulum.
c) Mematuhi Garis Panduan seperti dalam Buku Garis Panduan Bimbingan Dan
Kaunseling.

3. Memantapkan pengurusan disiplin murid
a) Buku Peraturan Sekolah dan Pekeliling-pekeliling dipatuhi.
b) Tindakan-tindakan terhadap kes salah laku dilaksanakan mengikut prosedur
c) Sistem fail dan rekod diuruskan dan dikemas kini setiap hari.
d) Mengadakan program untuk meningkatkan tahap disiplin pelajar.
e) Mengurang salah laku antara 0.5% sehinggga 1.0% setiap tahun.
f) Mematuhi garis panduan dalam Buku Garis Panduan Pengurusan Disiplin.

4. Membudayakan program 3K (Kebersihan, Kesihatan dan
Keselamatan)
a) Program 3K dilaksanakan sepenuhnya.
b) Persekitaran sekolah memberikan gambaran pertama yang positif dan memukau.
c) Mematuhi garis panduan seperti Buku Pengurusan 3K.

5. Memantapkan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks ( SPBT )
a) Data murid dikemaskini setiap masa.
b) Sistem pengurusan fail dan buku Stok SPBT diurus dan dikemaskini.
c) Hapus kira dan pelupusan dilaksanakan mengikut keperluan.
d) Mematuhi garis panduan Buku Panduan SPBT.

6. Memantapkan pengurusan bantuan persekolahan, KWAMP, RMT dll. e-KASIH
a) Pengagihan bantuan mengikut panduan dan prosedur kewangan.
b) Data penerima bantuan daripada Sistem Maklumat Murid (SMM) dan
dikemaskini.

7. Memantapkan pengurusan kantin dan kedai buku sekolah.
a) Proses sebut harga dan perjanjian diuruskan mengikut prosedur.
b) Pemantauan Kendiri Kantin dan pemantauan berkala dilaksanakan berpanduan
instrumen.
c) Peraturan penggunaan dan tanda harga dipamer serta dipatuhi.
d) Mematuhi garis panduan Buku Pengurusan Kantin & Kedai Buku.

8. Memantapkan program pembangunan sahsiah murid.
a) Setiap murid dibimbing dan diberi tanggungjawab bersesuaian dengan potensi diri kea
rah personality unggul.
b) Pengiktirafan dan penghargaan diberi kepada murid berdasarkan setiap pencapaian
dan sumbangan yang diberi.
c) Rekod penglibatan dan pencapaian diurus pada akhir penggal.

9. Memperkukuhkan perlakuan positif murid.
a) Budaya berbudi bahasa dan bersopan santun diamalkan setiap
masa.
b) Berketrampilan dan menghargai masa.
c) Rekod kehadiran murid berada pada tahap cemerlang iaitu 90%
-100%

10. Memaksimumkan penggunaan Bilik-bilik Khas.
a) Memastikan Bilik Khas mematuhi slogan ‘ ABB ‘ (Ada, Bersih, Berfungsi)

b) Diurus dengan baik dengan mengikut prosedur dan peraturan yang ditetapkan.
c) Memeri ruang dan peluang memmurid bantu guru menceriakan bilik-bilik khas.

11. Peralatan / Bahan / Bilik Khas.
a) Diedarkan dan digunakan dengan cermat dan baik.
b) Bahan yang dipinjamkan perlu dipulangkan selepas aktiviti atau pada tempoh yang
ditetapkan dalam keadaan baik.

12. Dokumentasi yang lengkap disediakan mengikut format yang
ditetapkan.

a) Dokumentasi unit difailkan sepanjang tahun (hujung tahun dijilid)
b) Dokumentasi Aktiviti Murid disiapkan selepas 2 minggu aktiviti dijalankan.

2.0 PROGRAM PENINGKATAN PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID

2.1 Program KPM / JPN / PPD :
a) Program Budaya Sekolah/Guru Penyayang
b) Program Pemantapan Sahsiah
c) Program Warga Emas
d) Program Bulan Kecergasan (Kementerian Kesihatan)

2.2 Program Sekolah :
a) Penggalakan percambahan budaya ilmu dan pembinaan sahsiah cemerlang di
sekolah:
- Orentasi Murid Tahun 1dan murid baru
- Program Mencungkil bakat/kemahiran
- Program Kepimpinan/Jati Diri
- Program 3S ( Sapa/salam/senyum )
- Kempen “ Kehadiran Cemerlang”
- Kempen “Jom Jadi Baik “
- Kempen “Sekolah Selamat”
- Kempen “ Sayangi Harta Awam” / Vandalism Sifar
- Kempen “ Jom Ceriakan Sekolah “
- Kempen “ Sayangi Buku “

2.3 Program Pengikhtirafan dan Penghargaan:
- Anugerah Excellent Student
- Sijil – sijil penghargaan
- Jamuan Akhir Tahun
- Pengikhtirafan tokoh murid.

2.4 Program Bimbingan Dan Kaunseling
a) Kerjaya
- Bimbingan Kerjaya
- Lawatan Kerjaya
- Kem Motivasi Diri(murid /ibubapa)

b) Psikososial dan Kesejahteraan Murid
- Program Manisnya Menjadi Remaja
- Majlis Restu / Akur Janji

- Program Rakan Sebaya ( PRS )

c) Keibubapaan
- SARANA ibubapa / Penjaga
- Perjumpaan ibu bapa (boleh bekerjasama dengan Unit lain seperti
Unit Disiplin, Unit KWAMP, Unit RMT , LINUS dll )
- Program Motivasi Keibubapaan seperti ceramah,
pameran, bicara ilmu dll.
- Edaran – Senario keadaan/ kejadian di sekolah
- Program Turun Padang

d) Perkembangan Diri :
- Program Maju Diri ( PMD )
- Program Kepimpinan Murid
- Program Orientasi Murid Baru/Program Transisi
- Program Mentor-Mentee
- Program Selepas Peperiksaan

e) PPDa / Rokok / Inhalen dan HIV/ AIDS
- Program 5 minit
- Prosidar
- Ceramah Minggu PPDa
- Pameran dll.

f) Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling :
- Sesi Kaunseling Individu
- Sesi Kaunseling Kelompok
- Sesi Kaunseling Bimbingan

3.0 BAHAN SOKONGAN / MAKLUMAT PENDIDIKAN / PEMBINAAN SAHSIAH
3.1 Pengurusan dan penggunaan laluan secara optimum:
- Laluan Ilmu
- Laluan Firdausi

3.2 Papan kenyataan berinformasi dan terkini
- Papan Kenyataan HEM Induk
- Papan Kenyataan Bimbingan dan Kaunseling

- Papan Kenyataan Disipilin dan Pengawas
- Papan Kenyataan SPBT

- Papan Kenyataan Kantin
- Papan Kenyataan Bantuan dan Kebajikan Murid
- Papan Kenyataan 3 K (Kesihatan, Kebersihan, Keselamatan)

- Papan Kenyataan Penghayatan Islam
- Papan Kenyataan Nilai-nilai Murni

3.3 Poster motivasi / papan maklumat / peraturan
- Pelan laluan kebakaran dan kecemasan
- Kata-kata Hikmah / Motivasi
- Tatacara, polisi dan peraturan

- Maklumat-maklumat penting
- Label kelas, bilik khas, dll.

4.0 MESYUARAT UNIT HEM / TAKLIMAT UNIT HEM
4.1 Pengerusi Mesyuarat bergantung kepada jenis
- Mesyuarat AJK Induk HEM – dipengerusikan oleh Guru Besar
/ PK HEM
- Mesyuarat Unit-Unit Kecil HEM – dipengerusikan oleh PK
HEM
- Mesyuarat jawatankuasa kerja unit – dipengerusikan oleh
Penyelaras.
- Taklimat HEM – perlu dicatat dan direkod oleh S/U HEM.

5.0 PERANCANGAN BELANJAWAN
5.1 Unit HEM tiada peruntukan yang khusus.
- Perbelanjaan aktiviti dibantu oleh PIBG, UBK dan Panitia berkaitan.
- Perbelanjaan menggunakan bayaran Program Keceriaan Sekolah.
- Perancangan awal perlu mendapat kelulusan Guru Besar dan dimaklumkan
kepada ketua unit / panitia.

- Mesyuarat Kewangan setiap Unit Kecil HEM dijalankan dalam mesyuarat Unit
masing-masing.

- S/U Unit menyediakan belanjawan Unit.
- S/U HEM menyediakan anggaran belanjawan Unit HEM secara keseluruhan

5.2 Urusan penyediaan pembayaran diuruskan sebelum, semasa dan selepas aktiviti
dengan menyediakan kertas kerja yang lengkap.
- Anggran perbelanjaan perlu dicatatkan dalam Kertas Kerja bersama cadangan
Sumber Pendapatan
- Surat Permohonan perbelanjaan perlu dikemukakan kepada Guru Besar beserta
kertas kerja.
- Nota minta perlu diisi.
- LO / Pesanan Kerajaan diisi setelah diluluskan oleh Guru Besar.
- Invois disertakan untuk setiap perbelanjaan
- Senarai nama (asal) dan tandatangan (asal) murid yang mengikuti aktiviti perlu
disertakan bersama.
- Tuntutan perbelanjaan mesti sama dengan bilangan murid dan invois yang
dikemukakan.
- Rujuk PK HEM sebelum dikemukakan kepada PT.

6.0 LAPORAN MURID / HAL-HAL BERKAITAN

6.1 Sebarang kejadian yang melibatkan murid mesti dimaklumkan kepada Guru Besar / PK
HEM / PK Petang.

6.2 Laporan dibuat ke PPD mengikut format 1:3:7 melalui Guru Besar.
6.3 Guru tidak dibenarkan membuat sebarang kenyataan kepada pihak media / orang luar.
6.4 Laporan murid adalah sulit dan tidak boleh dihebahkan.
6.5 Untuk kes BUANG kerana PONTENG, murid perlu melalui sesi kaunseling sekurang-

kurangnya 3 kali, sebelum laporan kaunseling boleh disediakan.
6.6 Untuk kes BUANG kerana salah laku disiplin, S/U Disiplin juga perlu menyediakan

bersama-sama salinan :
- Surat Amaran 1, 2, dan 3

- Surut Pertuduhan Gantung
- Surat Gantung
- Surat Pertuduhan Buang
- Laporan Disiplin dan
- Laporan Kaunseling
6.7 Semua barang rampasan perlu direkodkan. Guru tidak dibenarkan menyimpan barang
rampasan yang berharga seperti telefon bimbit, barang kemas dan sebagainya. Barang
berharga itu perlu diserahkan kepada Guru Besar untuk disimpan.

7.0 HAL-HAL LAIN
7.1 Aduan / cadangan Pelanggan perlu direkodkan. Ada 3 kotak aduan / cadangan yang
terletak di luar Bilik Disiplin, luar Bilik Kaunseling dan di laluan tangga pejabat.

7.2 Guru perlu menerima aduan pelajar, minta pelajar tulis aduan dalam borang aduan dan
laporkan kepada Guru Kaunseling, atau Ketua Guru Disiplin atau terus kepada
pentadbir(untuk kes berat

"Jika anda bekerja semata-mata untuk wang, anda tidak akan
menjadi kaya kerananya. Tetapi jika anda menyintai pekerjaan yang

anda lakukan itu, kejayaan akan menjadi milik anda."
~ Ray Kroc (Pengasas McDonalds)