OPTIMALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN MELALUI PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KEGIATAN DI BIDANG INTEGRASI BANGSA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI JAWA TIMUR

LAPORAN

AKTUALISASI

"OPTIMALISASI PELAKSANAAN KEGIATAN
MELALUI PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR (SOP)KEGIATAN
DI BIDANG INTEGRASI BANGSA
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK

PROVINSI JAWA TIMUR"

DISUSUN : MENTOR : COACH :

MUCHLISIN NUR FATONI S,E ARIEF MULYADI, S. Sos, M.Si Dr. Sukesi Apt. MARS.

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
2021



BERITA ACARA

Sehubungan dengan penyelenggaraan Diklat Pelatihan Dasar
CPNS Golongan III Angkatan XI di Badan Pengembangan
Sumber Daya Manusia (BPSDM) Provinsi Jawa Timur. Pada
tanggal 26 Juni 2021 telah dilaksanakan Seminar Pelaksanaan
Aktualisasi.

Nama : Muchlisin Nur Fatoni, SE.

Angkatan/NDH : XXIX/14

Judul : Optimalisasi Pelaksanaan Kegiatan melalui

Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kegiatan di

Bidang Integrasi Bangsa Badan Kesatuan Bangsa dan Politik

Provinsi Jawa Timur

Demikian berita acara ini kami buat dengan sebenar-
benarnya dan ditandatangani oleh:

Surabaya, 26 Juni 2021

Penguji, Peserta,

Dr. Ir. Tri Eko Susilo, MS Muchlisin Nur Fatoni, SE

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiratAllah SWT atas segala berkatrahmat dan hidayah-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan RancanganAktualisasi
ini dengan baik. Rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Pelaksanaan
Kegiatan melalui Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Kegiatan di
Bidang Integrasi Bangsa” ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan
pelatihan dasar (Latsar) Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) golongan III angkatan
XXIX tahun 2021 dan diharapkan menjadi salah satu inovasi yang bertujuan
untuk mengatasi permasalahan di instansi agar bisa menjadi lebih baik untuk ke
depannya.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu dalam penulisan rancangan aktualisasi ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan rancangan aktualisasi ini
masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang
membangun dari pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk
penyempurnaan rancangan aktualisasi ini.

Akhir kata, tidak ada kata-kata selain terima kasih banyak dan semoga
Allah SWT membalas kebaikan semua pihak yang telah membantu. Penulis
berharap rancangan aktualisasi ini kelak dapat bermanfaat bagi semua pihak
serta dapat memberikan sumbangsih yang dapat membawa perubahan dalam
institusi di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Provinsi Jawa
Timur.

DAFTAR
ISI

01 PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG
TUJUAN
RUANG LINGKUP

02 GAMBARAN UNIT KERJA
STRUKTUR ORGANISASI
VISI DAN MISI
TUPOKSI

04 RANCANGAN AKTUALISASI

ISU YANG DIANGKAT
GAGASAN PEMECAH ISU
MATRIKS KEGIATAN AKTUALISASI

09 PELAKSANAAN AKTUALISASI
DISKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN

19 PENUTUP

KESIMPULAN DAN SARAN

21 LAMPIRAN
DOKUMENTASI

PENDAHULUAN

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Pelaksanaan kegiatan tersebut selama
(Bakesbangpol) Provinsi Jawa Timur ini masih belum menggunakan Standar
merupakan salah satu dari beberapa Operasional Prosedur (SOP) yang baik
lembaga pemerintah yang ada di Jawa Timur dan benar. Masih terjadi tumpang tindih
yang harus menerapkan penerapan Standar dalam pembagian pelaksanaan tugas,
Operasional Prosedur (SOP) dalam setiap masih sering terjadi keterlambatan dalam
kegiatannya. Salah satu kegiatan yang proses pelaporan hasil kegiatan yang
dilakukan oleh Badan Kesatuan Bangsa dan mengakibatkan adanya hambatan dalam
Politik (Bakesbangpol) Provinsi Jawa Timur pelaksanaan kegiatan di Bidang Integrasi
adalah melaksanakan kegiatan kesatuan Bangsa.
bangsa, diantaranya adalah melaksanakan
seminar-seminar kebangsaan, seperti Oleh karena itu, penulis memutuskan
seminar wawasan kebangsaan, seminar membuat rancangan aktualisasi dengan
kerukunan antar umat beragama, seminar judul “ OPTIMALISASI PELAKSANAAN
penanaman nilai-nailai pancasila, dll yang KEGIATAN MELALUI PEMBUATAN
mana kegiatan tersebut dilakukan oleh STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Bidang Integrasi Bangsa. (SOP) KEGIATAN DI BIDANG INTEGRASI
BANGSA BADAN KESATUAN BANGSA
DAN POLITIK PROVINSI JAWA TIMUR”.

01

GAMBARAN STRUKTUR
UNIT KERJA ORGANISASI

Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa
Timur
adalah salah satu Organisasi Perangkat Daerah
(OPD), yang merupakan fungsi penunjang
pencapaian sasaran Gubernur dan Wakil Gubernur
Jawa Timur sekaligus fungsi intelijen. Beralamat di
jalan Jl. Putat Indah No. 1 Surabaya-Jawa Timur,
dengan website: bakesbangpol.jatimprov.go.id.

02

VISI, MISI &
MOTTO

INSTANSI

VISI

“Terwujudnya Masyarakat Jawa Timur
yang Partisipatif, Demokratis, Aman
dan Damai Dalam Wadah Negara
Kesatuan Republik Indonesia.”

MISI

“Menumbuhkembangkan semangat
kebangsaan dan kerukunan
masyarakat Jawa Timur yang
Partisipatif, Demokratis, dan beretika
dalam wadah NKRI.”

MOTTO

“Penguatan nilai-nilai kebangsaan
dan etika kehidupan berbangsa dan
bernegara dalam rangka mewujudkan
Jawa Timur yang demokratis, aman,
damai, makmur dan berakhlak mulia
dalam bingkai NKRI.”

03

RANCANGAN
AKTUALISASI

IDENTIFIKASI ISU

Berdasarkan pengalaman melaksanakan tugas sebagai CPNS di Bidang
Integrasi Bangsa selama 2 bulan, terdapat beberapa isu diantaranya
yaitu:

1.Proses koordinasi dengan lembaga terkait di Kabupaten/Kota masih
belum maksimal.

2.Alur persiapan dan pelaksanaan kegiatan Bidang Integrasi Bangsa
yang belum jelas dan tertata rapi.

3.Proses pelaporan hasil kegiatan Bidang Integrasi Bangsa masih
ditemukan adanya keterlambatan.

4.Penyimpanan berkas dan materi kegiatan Bidang Integrasi Bangsa
yang masih manual.

5.Adanya hambatan dalam proses kegiatan di Bidang Integrasi
Bangsa.

04

KONDISI ISU

05

ANALISA ISU

AKPL

USG

06

GAGASAN PEMECAHAN ISU

Merujuk pada permasalahan di atas, maka
penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk
menyelesaikan masalah tersebut dengan
pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP)
Kegiatan di Bidang Integrasi Bangsa. Untuk
mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan
beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan
aktualisasi nilai-nilai dasardi tempat kerja.
Rangkaian kegiatan aktualisasi adalah sebagai
berikut:

1.Melakukan identifikasi terhadap isu-isu yang
menyebabkan permasalahan yang terdapat di
unit kerja.
2.Melakukan konsultasi dengan Mentor terkait
isu dan gagasan yang dibuat.
3.Melakukan konsultasi dan diskusi dengan
Coach atau Pembimbing terkait rancangan
aktualisasi yang dibuat.
4.Melakukan koordinasi dengan teman kerja
mengenai rancangan dan implementasi
gagasan.
5.Menyiapkan susunan kerja rancangan
gagasan.
6.Merencanakan alur proses penerapan
7.Koordinasi dengan pihak yang terlibat
tentang aktifitas pekerjaan (wawancara)
8.Menulis dan membahas rancangan SOP
9.Melakukan sosialisasi SOP
10.Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

07

MATRIKS RENCANA

KEGIATAN AKTUALISASI

08

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

09

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

10

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

11

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

12

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

13

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

14

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

15

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

16

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

17

PELAKSANAAN
AKTUALISASI

18

PENUTUP

KESIMPULAN SARAN

Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi Berdasarkan hasil kegiatan aktualisasi
mulai dari kegiatan 1 sampai kegiatan 10,
mulai dari kegiatan 1 sampai kegiatan 10, maka didapatkan saran sebagai berikut

maka dapat ditarik kesimpulan sebagai 1.Penerapan Standar Operasional
Prosedur (SOP) ini diharapkan
berikut: sebagai alat pembelajaran bagi
pegawai yang baru bergabung.
1.Pelaksanaan aktualisasi adalah Sehingga setiap pelaksanaan kegiatan "MAJULAH
di Bidang Integrasi Bangsa bisa TERUS,
kegiatan yang bertujuan untuk berjalan dengan optimal. TETAP

menindaklanjuti isu atau masalah 2.2.Penerapan Standar Operasional SEMANGAT
Prosedur (SOP) ini hendaknya MENGABDI
yang terjadi di tempat penulis dilakukan di semua Bidang di Badan
Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi UNTUK
bekerja dengan memberikan Jawa Timur, agar semua kegiatan di NEGERI"
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
tindakan berupa solusi. Isu yang Provinsi Jawa Timur berjalan lancar 19
dan optimal.
diangkat berupa adanya hambatan
3.Proses koordinasi pelaksanaan
dalam proses kegiatan di Bidang kegiatan di Badan Kesatuan Bangsa
dan Politik Provinsi Jawa Timur
Integrasi Bangsa. Isu ini telah berhasil diharapkan semakin baik di semua
lini.
diatasi dengan solusi berupa

pembuatan Standar Operasional

Prosedur (SOP) Kegiatan di Bidang

Integrasi Bangsa.

2.2.Pembuatan Standar Operasional

Prosedur (SOP) Kegiatan di Bidang

Integrasi Bangsa mampu

mempercepat dan memperlancar

proses pelaksanaan kegiatan di

Bidang Integrasi Bangsa.

3.Penerapan Standar Operasional

Prosedur (SOP) Kegiatan di Bidang

Integrasi Bangsa menjadi alat untuk

mewujudkan visi dan misi Badan

Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi

Jawa Timur

DAFTAR PUSTAKA

IRIANTARA, YOSAL. 2009. LITERASI MEDIA: APA, LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
MENGAPA, DAN BAGAIMANA. BANDUNG: PELATIHAN DASAR CALON PNS: WAWASAN
SIMBIOSA REKATAMA MEDIA. KEBANGSAAN DAN NILAI-NILAI BELA NEGARA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA.
PELATIHAN DASAR CALON PNS: AKTUALISASI. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. PELATIHAN DASAR CALON PNS: ANALISIS ISU
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL KONTEMPORER. LEMBAGA ADMINISTRASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS: KOMITMEN MUTU. NEGARA: JAKARTA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL PELATIHAN DASAR CALON PNS: KESIAPSIAGAAN
PELATIHAN DASAR CALON PNS: ETIKA PUBLIK. BELA NEGARA. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA:
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. JAKARTA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
PELATIHAN DASAR CALON PNS: ANTIKORUPSI.. PELATIHAN DASAR CALON PNS: MANAJEMEN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. APARATUR SIPIL NEGARA. LEMBAGA
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA.
PELATIHAN DASAR CALON PNS: AKUNTABILITAS. PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL NOMOR 16 TAHUN 2009 TENTANG JABATAN
PELATIHAN DASAR CALON PNS: NASIONALISME. FUNGSIONAL GURU DAN ANGKA KREDITNYA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA. UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL 14 TAHUN 2005 TENTANG GURU DAN DOSEN
PELATIHAN DASAR CALON PNS: AKTUALISASI.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA: JAKARTA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
PELATIHAN DASAR CALON PNS: WHOLE OF
GOVERMENT. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA:
JAKARTA.
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA. 2019. MODUL
PELATIHAN DASAR CALON PNS: PELAYANAN
PUBLIK. LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA:
JAKARTA.

20

DOKUMENTASI

KEGIATAN 1
Mengidentifikasi isu dan masalah
pokok terkait dengan tugas pokok dan
fungsi

KEGIATAN 2
Melakukan konsultasi dengan Mentor
terkait isu dan gagasan yang dibuat

21

DOKUMENTASI

KEGIATAN 3
Melakukan konsultasi dan diskusi
dengan Coach atau Pembimbing
terkait rancangan aktualisasi yang
akan dibuat

KEGIATAN 4
Melakukan koordinasi dengan teman
kerja mengenai rancangan dan
implementasi gagasan

22

DOKUMENTASI

KEGIATAN 5
Menyiapkan susunan kerja rancangan
gagasan

KEGIATAN 6
Merencanakan alur proses penerapan

23

DOKUMENTASI

KEGIATAN 7
Koordinasi dengan pihak yang terlibat
tentang aktifitas pekerjaan

KEGIATAN 8
Menulis dan membahas rancangan
SOP

24

DOKUMENTASI

KEGIATAN 9
Melakukan Sosialisasi SOPMelakukan
Sosialisasi SOP

KEGIATAN 10
Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

25

MUCHLISIN NUR
FATONI, SE

PENGRLOLA MONITORING DAN
EVALUASI

Profil Singkat

Saya adalah seorang yang ngeselin, penuh
semangat dan selalu berjuang tanpa kenal lelah
untuk mewujudkan sebuah kebahagiaan.

Satu nusa Riwayat Kerja
Satu bangsa
Satu bahasa PROGAMER
INDONESIA CNC LATHE
MACHINE
PT. GUNTNER
INDONESIA | DES
2006 - JAN 2021
PENGELOLA MONEV

BAKESBANGPOL PROV JATIM /
JAN 2021- SEKARANG

Riwayat Akademik

SDN KUDUBANJAR 02

TAHUN 1994-2000

SLTPN 1 KUDU

TAHUN 2000-2003

SMKN 3 JOMBANG

TAHUN 2003-2006

STIE YADIKA BANGIL PASURUAN

TAHUN 2015-2019