MESYUARAT PERTAMA ICT 2021

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


Tarikh : 19 Februari 2021

AJK Induk/ Kerja ICT 2021
(Rujuk Lampiran)

Tuan/Puan

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT INDUK/KERJA/ ICT BIL 1, 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Induk/Kerja ICT Bil 1/2021 akan diadakan seperti
ketetapan berikut secara atas talian:

Tarikh : 26 Februari 2021
Hari : Jumaat
Masa : 10.00 Pagi
Link : Akan diberikan dalam Telegram Sekolah

3. Agenda Mesyuarat:
i. Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
ii. Penggunaan Ict
iii. Pemantauan Ict
iv. Pembelian Peralatan Ict / Pelupusan Peralatan Ict
v. Latihan Dalam Perkhidmatan
vi. Hal-Hal Lain
vii. Penangguhan Mesyuarat

4. Kerjasama serta komitmen tuan/puan dengan menghadiri mesyuarat ini amatlah diharapkan
demi mencapai kecemerlangan sekolah dan warganya.

Sekian, terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,








AJK Induk/Kerja/ICT 2021

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA




1. Encik Mohammad Shukur Bin Zakariah Pengetua
2. Puan Fatimah Salini binti Jaafar PK Pentadbiran / Pegawai Aset Sekolah
3. PK H.E.M
4. Puan Siti Hajar Binti Harun PK Kokurikulum
5. Puan Salela binti Zainuddin PK Petang
6. Puan Wan Aniza binti Wan Ibrahim GK Bahasa
7. Encik Mohd Munawar bin Md Nor GK Teknik Dan Vokasional
8. Cik Juzanna bt Zainol GK Sains Dan Matematik
9. Puan Tuan Saripah Azizah binti Tuan Yusof GK Kemanusiaan
10. Puan Norazlina Binti Mohd Yusof Guru PSS
11. Puan Norisham Binti Ramli Penyelaras ICT / Setiausaha / Penyelaras M2 (pagi)
12. Encik Muktassim Mohd Rosli En. Mohd Penyelaras Makmal komputer 1 (pagi)
13. Puan Norsyazwani Mastura Penolong Setiausaha / Penyelaras Makmal 1 (Petang)
14. Puan Salsafarina Mohd Salim Guru Data/ AJK ICT
15. Encik Aminudin Bin Che Akil Guru Aset / AJK ICT
16. Cik Nik Zarini Binti Nik Kar S.U LDP

17. Puan Nor Azlina binti Osman AJK ICT
18. Mohd Faizal Bin Mohd Noor AJK ICT
19. Encik Nursyazman Bin Hanafi AJK ICT
20. Encik Mohd Muzameel Fazlin AJK ICT
21. Encik Noorizal Mohamed AJK ICT
22. Puan Noor Intan Zuraidah binti Idris AJK ICT
23. Semua Kaunselor AJK ICT
24. SEMUA KETUA PANITIA MATAPELAJARAN AJK ICT





JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SMK RAJA TUN UDA 2021








PENGERUSI (PENGETUA )

Mohammad Shukor bin Zakariah



NAIB PENGERUSI (PK 1)


Fatimah Salini binti Jaafar



SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA


PUAN NORISHAM BINTI RAMLI PN. NURSYAZWANI MASTURA




AHLI JAWATANKUASA


1. GURU KANAN BAHASA
2. GURU KANAN TEKNIK DAN VOKASIONAL
3. GURU KANAN MATEMATIK DAN SAINS
4. GURU KANAN KEMANUSIAAN
5. GURU DATA
6. GURU ASET
7. AJK ICT
8. SEMUA KAUNSELOR
9. SEMUA KETUA PANITIA MATAPELAJARAN











BRIDGED BESTARI

PENGAWAS ICT

SENARAI TUGAS AJK INDUK

PANDUAN TUGAS JAWATANKUASA INDUK UNIT ICT

Diterbitkan Oleh : Unit ICT dan Maklumat

PENGERUSI (PENGETUA)
 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program TMK di sekolah.
 Bertanggungjawab mengemukakan keperluan sekolah kepada Jabatan Pendidikan
Negeri/Kementerian Pendidikan Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan
peruntukan kewangan, guru dan pembangunan & perbekalan.
 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program TMK sekolah.
 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk pelaksanaan TMK sekolah.
 Menggubal dan membangunkan dasar TMK sekolah agar program TMK dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.

 Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan guru penyelaras makmal TMK untuk
memastikan segala urusan berkaitan program TMK berjalan dengan lancar.

PENOLONG KANAN 1 (PENTADBIRAN).
 Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa kerja.
 Menyelaras perancangan setiap jawatankuasa kerja.

 Menyemak laporan pelaksanaan aktiviti untuk tindakan susulan.
 Memantau perjalanan program setiap jawatankuasa kerja.

Penyelaras ICT
 Mengerakkan pemikiran guru-guru untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran melalui penggunaan ICT.
 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

 Menambahkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.
 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran yang mudah dengan
menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan secara Power-point.

 Memberi cadangan / pandangan kepada JK ICT untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam
P & P.

GURU MEDIA
 Membantu segala tugas-tugas penyelaras makmal / setiausaha dan tugas-tugas khas yang
diberi dari semasa ke semasa.













Unit ICT |SMKRTU 2021

SENARAI TUGAS AJK INDUK

SETIAUSAHA
 Mencatat minit mesyuarat.
 Membuat surat panggilan mesyuarat, latihan dan kursus dalaman.

 Menyelaras perlaksanaan projek ICT
 Menjadi pegawai perhubungan ICT sekolah
 Menyediakan jadual waktu penggunaan makmal
 Jadual P&P

 Jadual latihan dan kursus dalaman
 Jadual Guru Bertugas
 Menyedia dan mengumpul laporan aktiviti / program ICT sekolah.

 Menandatangani laporan harian guru bertugas.
 Membuat minit mesyuarat, salinan minit mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat.
 Menyedia dan mengemaskini buku akaun tahunan.
 Menerima, meneliti dan menyimpan segala laporan, rekod mesyuarat dan fail-fail daripada
setiap unit.

 Memastikan persiapan tempat mesyuarat dan makan minum.
 Memastikan semua ketua unit menghantar laporan sebelum mesyuarat jawatankuasa induk.
 Mengurus pembelian bahan dan peralatan makmal TMK.



UNIT LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti perkembangan staf berkaitan dengan ICT
secara berterusan.

 Mengikuti perkembangan terkini tentang ICT dan menyebarkan maklumat tersebut.
 Mengenalpasti guru-guru dan tenaga pengajar luar yang berkebolehan untuk
menyampaikan tajuk-tajuk latihan/kursus yang ditentukan.
 Memastikan setiap guru yang telah menghadiri kursus berkaitan komputer dan ICT
menjalankan kursus dalaman.
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.


UNIT KECERIAAN DAN KEBERSIHAN
 Menubuhkan pasukan kerja kebersihan dan keceriaan makmal daripada kalangan pelajar.
 Menyediakan jadual tugasan harian/ mingguan/ bulanan untuk kebersihan dan keceriaan.
 Merancang dan menyediakan kertas kerja/program keceriaan makmal.

 Menyelia dan melaksanakan pengumpulan bahan-bahan berkaitan dengan ICT untuk
pameran dalam makmal komputer.











Unit ICT |SMKRTU 2021

SENARAI TUGAS AJK INDUK

UNIT TUGAS-TUGAS KHAS / AJK
 Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas seperti
bulan ICT, pameran ICT dan sebagainya dengan melibatkan seluruh warga sekolah dan
komuniti seperti PIBG serta badan-badan pertubuhan bebas serta industri.
 Mendapatkan sumber penaja dalam proses meningkatkan infrastruktur dan program ICT
sekolah.
 Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT selain daripada apa yang telah dirancangkan dalam jadual
induk.

 Merancang dan menyediakan kertas kerja program/aktiviti.
 Menulis laporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.

UNIT PENYENGGARAAN DAN KESELAMATAN
 Menyediakan peraturan makmal dan mempamerkannya di tempat-tempat strategik.
 Menyediakan prosedur kerja untuk mempastikan semua pengguna makmal, khususnya
pelajar, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan dan peraturan makmal.
 Menyediakan jadual pemeriksaan berkala ubtuk menjaga keselamatan makmal.
 Menyedia dan melaksanakan prosedur keselamatan seperti latihan kebakaran, pemeriksaan
berkala pemadam api dan menyediakan pelan laluan kebakaran.
 Menubuh dan melatih pasukan penyenggara makmal sekolah di mana ahli-ahlinya terdiri
daripada pelajar sekolah yang berpotensi dalam bidang ICT.
 Melakukan proses penyanggaraan ke atas sistem komputer dan system rangkaian dalam
makmal.
 Melakukan proses baikpulih perkakasan dan perisian komputer. 8.8 Melaporkan sebarang
kerosakan kepada pembekal dan memastikan proses baikpulih dijalankan dalam masa yang
ditetapkan.
 Menyediakan kertas kerja program.
 Menulis laporan bagi setiap penggal.

UNIT PENGURUSAN STOK DAN DOKUMENTASI

 Menyimpan stok, inventori dan harta modal.

 Menyimpan segala bahan dokumentasi seperti surat pekeliling, manual dan lesen perisian.
 Memproses dan mengkatalog bahan-bahan sokongan serta bahan sumber pengajaran dan
pembelajaran seperti modul, buku, majalah, serta perisian kursus.
 Manyelia dan menyimpan rekod penggunaan makmal komputer dan penyediaan buku log
penggunaan.

 Menyediakan pelbagai borang yang berkaitan dengan urusan penggunaan makmal.
 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dilaksanakan.













Unit ICT |SMKRTU 2021

MAKLUMAT PERALATAN ICT HAK KERAJAAN






BILANGAN BILANGAN
PERALATAN PERALATAN
BILANGAN YANG YANG TIDAK BILANGAN
NAMA KOD BILANGAN PERALATAN SEDIA TAHUN
BIL DAERAH PERKARA Lokasi PERALATAN BERFUNGSI BERFUNGSI KESELURUHAN
SEKOLAH SEKOLAH PERJAWATAN ADA PEROLEHAN
(SEWAAN) (TELAH DAFTAR (TELAH DAFTAR PERALATAN
DALAM SISTEM DALAM SISTEM
SPPA) SPPA)
Komputer Peribadi 0 0 0 - 0
P&P 119 PEJABAT Komputer Riba 0 0 0 - 0
(Perjawatan) Pencetak Hitam Putih 0 0 0 - 0
Pencetak Warna 0 0 0 - 0
Komputer Peribadi 0 3 0 2012 3
Sokongan Pencetak Hitam Putih 0 0 1 2004 1
(Perjawatan) 14 PEJABAT Pencetak Hitam Putih 0 0 1 2006 1
Pencetak Hitam Putih 0 0 1 2007 1
Komputer Peribadi 0 0 10 2005 10
Komputer Peribadi 0 11 0 2012 11
P&P 1 MAKMAL KOMPUTER 1 Pencetak Hitam Putih 0 0 1 2013 1
(Perjawatan) Pencetak Warna 0 0 1 2005 1
Wall Projektor 0 0 1 2005 1
Chromebook 0 31 10 2013 41
Komputer Peribadi 0 21 0 2019 21
Chromebook 0 11 30 2013 41
P&P Pencetak Warna 0 0 1 2005 1
BARAT (Perjawatan) 1 MAKMAL KOMPUTER 2 Pencetak Hitam Putih 0 1 0 2013 1
SMK RAJA PEA3033
1 DAYA
TUN UDA Wall Projektor 0 1 0 2012 1
Pengimbas 0 0 1 2005 1
Komputer Peribadi 0 0 5 2007 5
Komputer Riba 0 0 13 2004 13
Komputer Riba 0 0 3 2005 3
Komputer Riba 0 0 8 2006 8
1 BILIK DATA (PPSMI) Komputer Riba 0 0 8 2007 8
Mobile Projektor 0 0 21 2002 21
Gunasama
(Di ruangan Mobile Projektor 0 0 3 2003 3
gunasama/ Mobile Projektor 0 0 1 2004 1
makmal/bilik
mesyuarat Mobile Projektor 0 0 9 2007 9
Komputer Peribadi 0 0 4 2004 4
2 LKJ Komputer Peribadi 0 0 1 2007 1
Pencetak Hitam Putih 0 0 1 2004 1
Komputer Peribadi 0 4 0 2014 4
2 RC Pencetak Warna 0 2 0 2014 2
Komputer Riba 0 1 0 2014 1
JUMLAH 0 86 135 221

MAKLUMAT PERALATAN ICT BUKAN HAK KERAJAAN



BILANGAN BILANGAN
BILANGAN BILANGAN
KOD BILANGAN PERALATAN SEDIA PERALATAN PERALATAN TAHUN
BIL NAMA SEKOLAH DAERAH PERKARA Lokasi PERALATAN KESELURUHAN CATATAN
SEKOLAH PERJAWATAN ADA YANG YANG TIDAK PEROLEHAN
(SEWAAN) PERALATAN
BERFUNGSI BERFUNGSI
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PENGETUA
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Dipindahkan ke Bilik
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PK PENTADBIRAN data pada tahun 2021
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PK HEM
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PK KOKO Pencetak Berwarna 0 1 0 1
P&P (Perjawatan)
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PK PETANG
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK KB BAHASA
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK KB KEMANUSIAAN
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
13 MAKMAL SAINS Mobile Projektor 0 4 0 2019 4
BARAT
PEA3033
1 SMK RAJA TUN UDA DAYA P&P (Perjawatan) 13 MAKMAL AL FARABI Laptop 0 1 0 2020 1
Laptop 0 1 0 2020 1
P&P (Perjawatan) 13 MAKMAL AL BIRUNI MATH Wall Projektor 0 1 0 2019 1
Visualizer Epson 0 1 0 2019 1
Laptop 0 1 0 2020 1
2 MAKMAL KIMIA
Wall Projektor 0 1 0 2018 1
P&P (Perjawatan)
1 MAKMAL FIZIK Mobile Projektor 0 1 0 2019 1
2 MAKMAL BIOLOGI Mobile Projektor 0 1 0 2019 1
16 BILIK OPERASI PSS 0 2 0 2020 (1) 2
Komputer Peribadi
0 6 0 6
P&P (Perjawatan) BILIK PAK Visualizer 0 1 0 1
119 Wall Projektor 0 1 0 1
BILIK TAYANGAN Wall Projektor 0 1 0 1
BILIK BACAAN Komputer Peribadi 0 3 0 3
0 4 0 2017 4
Komputer Peribadi
P&P (Perjawatan) 119 JENDELA SAADAH 0 1 0 2017 1
Wall Projektor 0 1 1 2017 2
Wall Projektor 0 1 0 2019 1
119 BILIK MESYUARAT Pencetak Warna 0 2 0 2014 2
Komputer Riba 0 1 0 2014 1
P&P (Perjawatan) Komputer Peribadi 0 1 0 1
1 BILIK PEPERIKSAAN AWAM (PT3)
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
Komputer Peribadi 0 0 2 2
3 BILIK PEPERIKSAAN DALAMAN
Pencetak Hitam Putih 0 1 0 1
JUMLAH JUMLAH 0 35 3 38

ANALISIS PENGGUNAAN ICT







































Data penggunaan komputer mengikut tingkatan tahun 2020. Jun -October 2020. Murid
adalah murid yang sama yang mana menggunakan komputer untuk pembentangan dan juga
kerja kursus.

BORANG PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER
























































Code Class : o7mqvha

Peratus Penggunaan Google classroom
Sudah Login 1537
Belum Login 503


PERATUS PENGGUNAAN GOOGLE CLASSROOM







25%




75%
Sudah Login
Belum Login









Guru 100% login. Data murid di kira dari tahun 2020 - feb 2021. Maklumat ini di muat turun
dari portal admin DELIMA.

PENGGUNAAN ICT DI KALANGAN GURU DALAM PDPR DARI JANUARI - FEB 2021 (KBAT
SEKOLAH)