คู่มือปฏิบัติงานสายสนับสนุน

ค่มู อื การปฏบิ ัติงาน งานอาคารสถานที่และยานพาหนะ
สาหรบั ผู้ปฏบิ ัตงิ าน

เจา้ หนา้ ที่งานอาคารสถานท่ี พนกั งานช่าง และพนักงานขบั รถ
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช

จัดทาโดย
นายปยิ ะวชั ร รกั เพชร
ตาแหนง่ เจ้าพนกั งานธรุ การปฏบิ ตั ิงาน

กลมุ่ งานบริหารทัว่ ไป ฝา่ ยบรหิ าร
วิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช

คานา

คู่มือการปฏิบตั งิ านกระบวนงานงานอาคารสถานทแี่ ละยานพาหนะนี้ จัดทาขน้ึ เพอื่ ให้เจ้าหน้าที่
สายสนับสนุน งานอาคารสถานท่แี ละยานพาหนะ และผู้เกี่ยวขอ้ งทราบข้นั ตอนในการดาเนนิ การ การทาความสะอาด
อาคารเรยี นและหอพกั การขอใช้รถยนต์ราชการ ขัน้ ตอนการใช้บัตรเตมิ นา้ มัน (Fleet Card) การแจ้งซ่อมแซมและ
บารุงรกั ษาระบบปรบั อากาศ ระบบไฟฟา้ และระบบประปา การรกั ษาความปลอดภยั และ การดูแลรกั ษาสวนและ
ภูมิทัศน์ ซง่ึ สามารถนาไปใช้เป็นแนวทางปฏบิ ตั ิในทิศทางเดยี วกั น ส่งผลใหก้ าร ปฏิบตั ิงานมปี ระสทิ ธภิ าพและเกดิ
ประโยชน์สงู สุดวิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช

สารบญั หนา้

เรอื่ ง 4
10
คานา ก 15
19
สารบรรณ ข

การทาความสะอาดอาคารเรยี น และหอพัก 1

งานบริหารจดั การยานพาหนะ

การซอ่ มแซมและบารุงรกั ษาระบบปรับอากาศ ระบบไฟฟ้า และระบบประปา

การรกั ษาความปลอดภยั

การดแู ลรักษาสวนและภูมิทัศน์

ภาพผนวก

คมู่ ือการปฏิบตั ิงานกระบวนงาน : การทาความสะอาดอาคารเรยี น และหอพกั หนา้ ท่ี 01
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแ่ี ละภมู ทิ ศั น์ กลุ่มงานบรหิ ารทว่ั ไป ฝา่ ยบรหิ าร
วิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ช่อื กระบวนงาน การทาความสะอาดอาคารเรยี น และหอพกั นักศกึ ษา

1. วัตถุประสงค์

เพ่อื เปน็ แนวทางการดูแลทาความสะอาด อาคารสถานที อาคารเรียนและหอพักใหส้ ะอาด ปลอดภัย
และเป็นระเบียบสวยงามน่าอยู่ พรอ้ มใชบ้ ริการ
2. คาจากัดความ

“การทาความสะอาด” หมายถงึ การดูแลอาคารสถานทีใ่ หส้ ะอาด ไม่มีฝนุ่ ละออง เศษขยะ หยากใย่
ตลอดจนการจดั วางของเกา้ อ้ี โต๊ะให้เป็นระเบียบ พร้อมใช้งาน และตรงกบั ความต้องการอย่างมปี ระสทิ ธิภาพ
3. ขอบเขตงาน
ใชเ้ ปน็ แนวทางใหเ้ จา้ หนา้ ทีร่ กั ษาความสะอาดปฏบิ ตั ิการดูแลรกั ษาความสะอาดอาคารเรียน ระเบยี ง
และหอพกั ของวิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช
4. ขนั้ ตอนการปฏิบตั ิงาน

การดูแลทาความสะอาดสถานท่ที ่รี ับผิดชอบในวันราชการตามเวลา ดงั นี้

- เวลา 08.00 -08.30 น. เกบ็ ขยะทุกหอ้ ง นาขยะรวมกนั ไปทิง้ โรงพกั ขยะ
- เวลา 08.30- 10.30 น. ทาความสะอาด หอ้ งเรียน ห้องพกั อาจารย์ ราวบนั ได เช็ด

ลา้ งทาความสะอาดถังน้าเย็น กวาด ม๊อบเชด็ พืน้ ที่ระเบียง
- เวลา 10.30-12.00 น. ลา้ งทาความสะอาดห้องนา้
- เวลา 13.00-14.30 น. กวาด มอ๊ บ เช็ดพ้ืนทกุ ห้อง ระเบยี ง และราวบันไดขน้ึ ลงทัง้ 2 ดา้ น
- เวลา 14.30-15.30 น. ล้างทาความสะอาดหอ้ งน้า
- เวลา 15.30-16.30 น. เกบ็ ขยะทุกห้อง นาขยะรวมกันไปทง้ิ โรงพักขยะ
- เช็ดกระจกทุกบาน เช็ดพัดลม ซักผา้ ม่าน เดอื นละ 1 ครั้ง

- ขัดพืน้ 2 เดือนคร้งั
- ลา้ งเครอ่ื งกรองนา้ เดอื นละ 1 ครง้ั
การอยู่เวรนอกเวลาราชการวันหยุดใหป้ ฏบิ ตั ิ ดงั น้ี

1.จัดเก็บขยะในทุกอาคาร นาขยะรวมกนั ไปทิ้งโรงพักขยะ
2.กวาด ม๊อบ เช็ดทาความสะอาดพน้ื ชัน้ 1 ศาลาพระพทุ ธรูป ศาลพระภูมิ ลานมรกต
3.กวาดม๊อบ เชด็ ทาความสะอาดพน้ื เตียงตู้ หอ้ งนา้ เปล่ียนผา้ ปูในหอ้ งพกั อาจารยเ์ วร
4.ปฏบิ ตั หิ นา้ ทีอ่ น่ื ๆทไี่ ดร้ บั มอบหมายในแต่ละวันและรวมถึงมสี ว่ นรว่ มกิจกรรมของวิทยาลยั
ดาเนนิ การดแู ลทาความสะอาดสถานที่ที่รับผิดชอบโดย
1.เก็บขยะทกุ ห้อง นาขยะรวมกันไปทงิ้ โรงพกั ขยะ
2.กวาด มอ๊ บ เช็ดพื้นทุกหอ้ ง ระเบียง ฝุ่นละอองตามโต๊ะเกา้ อหี้ อ้ งพกั อาจารย์
3.ลา้ งทาความสะอาดหอ้ งนา้
4.ความสะอาดห้องเกบ็ ของใตร้ าวบนั ได เชด็ ล้าง ทาความสะอาดถังนา้ เยน็
5. เช็ดกระจกทุกบาน เชด็ พดั ลม ซักผา้ มา่ น (อาจทาเดอื นละ 1 ครั้ง)

คูม่ ือการปฏิบตั งิ านกระบวนงาน : การทาความสะอาดอาคารเรียน และหอพักนัก หน้าท่ี 02
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแี่ ละภูมทิ ัศน์ กลุม่ งานบรหิ ารทัว่ ไป ฝ่ายบรหิ าร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5. ผังกระบวนงาน (Flow chart)

ลาดบั ผังกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผู้รับผดิ ชอบ
(1 ครง้ั )

1.ตรวจเชค็ วสั ดอุ ปุ กรณก์ ารทาความสะอาด เจ้าหน้าทท่ี าความสะอาด

1 เพ่อื ประมาณการขออนุมตั ิเบิกวสั ดุทาความ
การวางแผน
0.30 นาที สะอาดเพ่มิ

2.บนั ทกึ เบิกวัสดุอปุ กรณท์ าความสะอาด

เสนอผ่านงานพัสดุ เพอ่ื เสนอผูอ้ านวยการ

อนุมัติ

3.งานพสั ดุเบิกจา่ ยวสั ดุ อปุ กรณ์ ตามใบ

เบกิ

1.เก็บขยะทุกห้อง นาขยะรวมกนั ไปทงิ้

3 โรงพกั ขยะ เจา้ หน้าท่ีทาความสะอาด

2.กวาด ม๊อบ เชด็ พ้นื ทุกห้อง ระเบยี ง ฝนุ่

ละอองตามโต๊ะเก้าอห้ี ้องพักอาจารย์ และ

ขัน้ ดาเนนิ การ 1 วัน ราวบนั ไดขนึ้ ลงท้ัง 2 ด้าน
3.ล้างทาความสะอาดห้องนา้

4.ความสะอาดหอ้ งเก็บของใตร้ าวบันได

เชด็ ลา้ ง ทาความสะอาดถงั น้าเยน็

5. เช็ดกระจกทกุ บาน เชด็ พดั ลม ซกั ผ้าม่าน

(เดือนละ 1 ครั้ง)

4

ขน้ั จดั เกบ็ 10 นาที จดั เกบ็ วสั ดอุ ปุ กรณ์ให้เปน็ ระเบียบ เจ้าหนา้ ทท่ี าความสะอาด
เรียบร้อย

ขนั้ ตรวจสอบ 10 นาที 1.ตรวจเช็คของชารุด เจา้ หนา้ ทท่ี าความสะอาด
2.เขียนใบส่งซอ่ ม
3.ติดตามการซ่อม
4.ลงบันทกึ การปฏบิ ัติงาน

5

ประเมินผล เดอื นละ 1.ประเมินผลการปฏิบัติงานทกุ ข้ันตอน เจ้าหนา้ ที่ทาความสะอาด
1 2.ปรบั ปรงุ แก้ไข

คร้งั

คู่มอื การปฏบิ ัตงิ านกระบวนงาน : การทาความสะอาดอาคารเรียน และหอพกั นกั หน้าท่ี 03
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแ่ี ละภมู ิทัศน์ กลุ่มงานบริหารทวั่ ไป ฝ่ายบริหาร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

6. ความรับผดิ ชอบ

เจ้าหน้าทีท่ าความสะอาดอาคารเรยี นและหอพกั มกี ารดาเนนิ การตามขน้ั ตอนในสว่ นทีไ่ ดร้ บั ผดิ ชอบ

รวมทงั้ ยึดหลักประหยดั และดาเนนิ การบารงุ รักษา วสั ดุ ครภุ ณั ฑ์ ระบบ และอาคารสถานทเี่ พ่อื ยืดอายุการใช้

งาน ซึ่งทาให้เกิดความคุ้มค่า ประหยัดและลดคา่ ใชจ้ ่ายในการซ่อมแซมจัดซอ้ื ใหม่

7. แบบฟอรม์ ทใ่ี ช้

8.1 ฟอร์มบนั ทึกการเบกิ วัสดุ

8.2 แบบประเมินผลการปฏิบตั งิ าน

คู่มือการปฏิบัตงิ านกระบวนงาน : งานบรหิ ารจดั การยานพาหนะ หนา้ ที่ 04
หน่วยงาน : งานอาคารสถานท่ีและภูมทิ ศั น์ กลุ่มงานบริหารทว่ั ไป ฝา่ ยบริหาร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ช่อื กระบวนงาน งานบรหิ ารจัดการยานพาหนะ

1. วตั ถปุ ระสงค์

กระบวนงานบรหิ ารจัดการยานพาหนะจัดทาข้นึ เพือ่ ให้ อาจารย์ เจ้าหนา้ ท่ี และผเู้ ก่ยี วข้องทราบ

ขนั้ ตอนในการดาเนินการขอใชร้ ถยนต์ราชการและข้ันตอนการใชบ้ ัตรเตมิ นา้ มัน ( Fleet Card) ซึง่ สามารถ

นาไปใชเ้ ปน็ แนวทางปฏิบตั ใิ นทศิ ทางเดยี วกัน สง่ ผลให้การใชร้ ถยนตร์ าชการของ วิทยาลยั พยาบาลบรมราช

ชนนี นครศรีธรรมราช เป็นไปตาม ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยรถราชการ พ.ศ.2523 และทแี่ ก้ไข

เพ่มิ เติม อยา่ งมปี ระสิทธภิ าพและเกดิ ประโยชนส์ ูงสุด

2. คาจากัดความ

3.1 ผอู้ านวยการ หมายถงึ ผู้อานวยการ วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช

3.2 รถราชการ หมายถึง รถราชกา รท่อี ยู่ในการครอบครองของวิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี

นครศรีธรรมราช

3.3 บัตรเตมิ นา้ มนั ( Fleet Card) หมายถึง เป็นบัตรเครดิตสาหรับชาระค่าน้ามนั ณ สถานีบริการ

นา้ มัน/ก๊าซเอ็นจีวี ปตท. ซงึ่ เกิดจากความร่วมมอื ระหว่าง บมจ.ธนาคารกรุงไทย กับ บมจ.ปตท. บมจ.บางจาก

ปิโตรเลยี ม และ บมจ. เอสโซ่ (ประเทศไทย) โดยธนาคารเป็นผพู้ จิ ารณาอนมุ ัติวงเงนิ และออกบตั รฟลที การ์ด

ใหก้ บั หน่วยงาน, องค์กร, นติ ิบคุ คล กับ หนว่ ยงานราชการ

3.4 ผ้คู วบคมุ รถยนต์ หมายถึง เจ้าหน้าท่ที ี่ได้รบั มอบหมายจาก ผอู้ านวยการ ให้กากับดูแลรถยนต์ของ

แตล่ ะหน่วยงาน

3.5 หนว่ ยงาน หมายถึง ฝ่ายงาน สาขาวิชา กลมุ่ งาน ในสงั กัดวิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี

นครศรีธรรมราช

3. ขอบเขตงาน

งานบรหิ ารจดั การยานพาหนะ ครอบคลมุ ถึงการใหบ้ รกิ ารทางดา้ นยานพาหนะ การขอใช้รถยนต์

ราชการ เบกิ จา่ ยค่าน้ามนั เชอื้ เพลงิ และบัตรเติมน้ามนั (Fleet Card)

4 ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

4.1 การขอใชร้ ถยนตร์ าชการ

4.1.1. ตรวจสอบ วนั ท่ี เวลา และสถานท่ีทขี่ ออนุมตั ใิ ช้รถวัตถปุ ระสงค์ในการเดนิ ทาง (เป็นไป

ตามระเบยี บของทางราชการ)ตรวจสอบการขออนมุ ัติเตมิ น้ามนั เชอ้ื เพลิง

4.1.2 ตรวจสอบตารางการใชร้ ถยนต์ราชการประจาวัน

กรณีรถว่าง

- กรอกขอ้ มลู ในใบขออนุมตั ใิ ชร้ ถยนตร์ าชการ (แบบ 3) ให้ครบถว้ นและเสนอผ้มู อี านาจลงนาม

กรณรี ถไมว่ า่ ง

- บันทึกเสนอให้ผู้มอี านาจอนมุ ัตใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการเพ่ือเบกิ ค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางต่อไป

คูม่ อื การปฏบิ ตั ิงานกระบวนงาน : งานบริหารจดั การยานพาหนะ หนา้ ที่ 05
หน่วยงาน : งานอาคารสถานท่แี ละภมู ิทัศน์ กลมุ่ งานบรหิ ารทั่วไป ฝา่ ยบริหาร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

4.1.3 ผ้มู ีอานาจพจิ ารณาลงนาม/อนุมตั ิ
1. อนุมตั กิ ารใช้รถยนต์
2. อนมุ ตั ิการเตมิ น้ามนั เช้อื เพลิง

กรณีอนุมัติ
ประสานผขู้ อใชร้ ถทราบ

กรณไี ม่อนมุ ัติ
สง่ เร่อื งคืนหน่วยงาน

4 .1.4 แจง้ สถานท่ีและมอบงานให้พนกั งานขับรถดาเนนิ การกรณมี ีขออนมุ ตั เิ ติมน้ามัน
เชื้อเพลงิ ให้พนักงานขับรถมาเซน็ รับบัตรฟลที การ์ด เพือ่ ใชเ้ ตมิ น้ามนั เชอื้ เพลิง

4.1.5 รวบรวมเอกสารการขอใช้รถตาม แบบ 3 แบบ 4 ใบเสรจ็ ค่านา้ มนั เชื้อเพลิง ไวเ้ ป็น
หลกั ฐาน เพอื่ รอการ ตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก

4.2 การจัดทาบตั รเติมน้ามนั รถราชการ (Fleet Card)
4.2.1 ประมาณการการใชน้ า้ มนั ของรถราชการ ตามภารกิจงานของ ของหน่วยงาน จัดทา

หนังสือขออนมุ ตั วิ งเงิน/จานวนรถยนต/์ บรษิ ัทผู้ให้บรกิ ารจาหนา่ ยนา้ มนั ท้งั นบ้ี ัตรเตมิ น้ามันรถราชการมาตอ้ ง
ปฏบิ ัตติ ามระเบยี บพสั ดุ เนอื่ งจากไดร้ บั การยกเวน้ ตามหนงั สอื ที่ กค (กวพ) 0421.3/ว462 ลงวนั ที่ 24
พฤศจกิ ายน 2555

4.2.2 อนมุ ตั ิคดั เลือกบริษทั ผู้ให้บรกิ ารจดั จาหน่ายนา้ มันโดย บตั ร 1 ใบ ตอ่ รถราชการ 1 คัน
และใหม้ ีระยะเวลาใช้ บรกิ ารไม่น้อยกวา่ 1 ปี อนมุ ตั ิวงเงนิ งบประมาณในการจดั ซือ้ นา้ มนั เชอ้ื เพลิงลงนามใน
หนังสือถงึ บรษิ ัท ผใู้ หบ้ รกิ ารจดั จาหน่ายน้ามัน เชื้อเพลงิ มอบหมายผรู้ ับผิดชอบตดิ ตอ่ บรษิ ทั ผใู้ หบ้ ริการจดั
จาหน่ายนา้ มันเชือ้ เพลิง

4.2.3 จัดส่งหนงั สือถงึ บริษัทผู้ให้บรกิ ารจดั จาหน่ายน้ามนั เพื่อให้บรษิ ทั ฯ แจง้ สถาบันการเงิน
สาหรบั ขอให้ออกบัตรเตมิ นา้ มนั (Fleet Card) เพือ่ ขอทาบัตร Fleet Card) ประสานกับสถาบันการเงนิ ผู้ออก
บตั รเพอ่ื ขอรับบัตรเติมนา้ มนั (Fleet Card)ส่งมอบบตั ร (Fleet Card) ให้แตล่ ะสานัก/กอง

4.2.4 จัดทาทะเบยี นคุมบตั ร เตมิ นา้ มนั (Fleet Card) ให้พนกั งานขบั รถ เบิกบัตร Fleet
Card พร้อมรหัสประจาบัตร ( Pin Number) โดยใหล้ ง ลายมือชื่อทุกครง้ั ในทะเบียนควบคุมการใช้บตั ร
ตรวจสอบประเภทน้ามันท่ตี ้องเตมิ และวงเงนิ ในบัตรฯ ก่อนใชบ้ ัตรเตมิ น้ามนั นาใบบนั ทึกรายการขาย ( Sales
slip) ท่ลี งลายมอื ช่อื แลว้ หรือใบกากบั ภาษี ที่ผู้ถือบตั รฯ ได้รับจากสถานีบรกิ ารน้ามนั พร้อมบตั ร Fleet Card
ส่งคนื ให้ หน่วยงานที่ควบคมุ การใชบ้ ตั รทกุ ครั้ง โดยเรว็ และใหห้ น่วยงานดังกลา่ วเกบ็ รักษาบัตรและรหัส
ประจาบัตร (Pin Number) ไว้ในทปี่ ลอดภัย เพื่อปอ้ งกนั บคุ คลอน่ื นา้ บัตรฯ ไปใชผ้ ิดวตั ถุประสงคก์ รณบี ัตรสญู
หายหรือชารุดใหแ้ จง้ สถาบนั การเงนิ เพือ่ ยกเลกิ หรอื ระงับการใชบ้ ตั รฯ และจัดทาบตั รใหม่

คูม่ ือการปฏบิ ัตงิ านกระบวนงาน : งานบริหารจัดการยานพาหนะ หนา้ ที่ 06
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานทแี่ ละภมู ิทัศน์ กลุ่มงานบริหารทั่วไป ฝ่ายบริหาร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

4.3 การส่งเบกิ คา่ น้ามันเช้อื เพลงิ (บัตรเตมิ น้ามนั (Fleet Card))
4.3.1 รับเอกสารเบกิ คา่ น้ามันเชื้อเพลงิ จาก พนักงานขับ พร้อมแนบเอกสาร ดังน้ี
1. ใบขออนญุ าตใช้รถราชการ (แบบ 3)
2. ทะเบยี นคุมการใชบ้ ัตรเติมนา้ มนั
3. ใบบนั ทกึ รายการขาย (Sales slip)
4. บันทึกขออนมุ ัตกิ ารเบิกจา่ ยและรวบรวมหลกั ฐานการเตมิ นา้ มนั
4.3.2 ตรวจสอบความถกู ต้อง ดงั นี้
1. ตรวจสอบทะเบียนรถยนต์ท่ีเตมิ นา้ มนั ตรงกับบตั รเตมิ นา้ มนั
2. การใชร้ ถเป็นไปตามภารกิจงานประจา
3. กรณใี ช้รถเพอ่ื เดนิ ทางไปราชการให้เบิกจ่ายตาม พรฎ.ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ
4. ตรวจสอบวนั เดือน ปี ในการเตมิ น้ามัน
5. ตรวจสอบจานวนเงนิ และปริมาณของนา้ มันท่ีเติม
6. ความสอดคล้องกนั ระหวา่ งเลขกโิ ลไมล์ ใน Sales slip กับทะเบยี นคมุ การใชบ้ ตั ร
7. จัดทาหนังสือขออนุมัติเบกิ จ่าย
4.3.4 พจิ ารณาอนุมตั ิ
4.3.5 สง่ เอกสารให้กลุ่มงานคลังดาเนินการเบกิ จา่ ยต่อไปและจัดเก็บสาเนาเพ่ือใช้เป็นหลักฐาน

คู่มือการปฏิบัติงานกระบวนงาน : งานบรหิ ารจดั การยานพาหนะ หนา้ ท่ี 07
หน่วยงาน : งานอาคารสถานที่และภูมทิ ศั น์ กลุม่ งานบริหารท่ัวไป ฝ่ายบริหาร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5.1 การขอใชร้ ถยนต์ราชการ

ลาดับ ผังกระบวนงาน ระยะ รายละเอียดงาน ผู้รับผิดชอบ
เวลา
1
รบั เรอ่ื งจากเจ้าหน้าท่ี/ 1.ตรวจสอบ วนั ที่ เวลา และสถานที่ เจ้าพนกั งาน
หนว่ ยงาน ธุรการ
ท่ขี ออนมุ ตั ิใช้รถ

๒ 2.วัตถุประสงคใ์ นการเดนิ ทาง

นาที (เป็นไปตามระเบยี บของทาง

ราชการ)

3.ตรวจสอบการขออนุมตั เิ ติมน้ามัน

เชื้อเพลงิ และคา่ ผา่ นทางพิเศษ

๒ - ตรวจสอบตารางการใชร้ ถยนต์ เจ้าพนกั งาน

ตรวจสอบตารางการใช้ ราชการประจาวนั ธุรการ
รถยนตร์ าชการ
กรณรี ถวา่ ง

- กรอกข้อมูลในใบขออนุมตั ิใชร้ ถยนต์

ราชการ (แบบ 3) ใหค้ รบถ้วน และ

เสนอผ้มู ีอานาจลงนาม

No กรณรี ถไมว่ า่ ง

กรณรี ถวา่ ง กรณไี มร่ ถวา่ ง 3 - บันทกึ เสนอใหผ้ ้มู อี านาจอนมุ ัติให้
-กรอกข้อมลู การใหบ้ รกิ าร -แจ้งหนว่ ยงานทราบ
(ทะเบยี นรถ/ชอ่ื พขร./การ -นาเสนอผูอ้ านาจการให้ใช้รถ นาที เดนิ ทางไปราชการเพ่อื เบกิ คา่ ใชจ้ า่ ย
ใช้ทางด่วน/การเตมิ น้ามัน รบั จ้าง
-เสนอผู้มอี านาจลงนาม ในการเดินทางต่อไป

ผมู้ อี านาจพจิ ารณาลงนาม/อนุมัติ ผูม้ ีอานาจ
1. อนุมัตกิ ารใช้รถยนต์
N พจิ าณาอนุมตั ิ 2. อนมุ ัตกิ ารเติมน้ามันเช้ือเพลิง
๓O กรณีอนุมัติ
ประสานผขู้ อใช้รถทราบ
YE กรณไี ม่อนุมัติ
๔S ส่งเรอื่ งคนื หน่วยงาน

มอบพนกั งานขบั รถยนต์ปฏิบัตงิ าน 1.แจง้ สถานที่และมอบงานให้ เจา้ พนกั งาน
๓ พนกั งานขบั รถดาเนนิ การ ธรุ การ
๕ จัดเก็บเอกสาร นาที 2.กรณมี ีขออนมุ ัติเตมิ นา้ มันเชื้อเพลงิ
เจ้าพนกั งาน
ให้พนกั งานขับรถมาเซ็นรบั บัตร ธรุ การ
ฟลที การด์ เพอ่ื ใช้เตมิ นา้ มนั
เชอ้ื เพลิง
3. กรณมี ีการขออนุมัตเิ บิกค่าผ่าน
ทางพิเศษ ให้พนักงานขบั รถรบั เงนิ
คา่ ผา่ นทางพิเศษ

15 1.รวบรวมเอกสารการขอใชร้ ถตาม
นาท/ี แบบ 3 แบบ 4 ใบเสรจ็ คา่ น้ามัน
คัน/ เช้ือเพลงิ ใบเสร็จคา่ ทาดว่ น ไว้
เดอื น เป็นหลกั ฐาน เพือ่ รอการ

ตรวจสอบจาก สตง.
2.จัดทาสถติ ิการใชร้ ถประจาเดือน

คมู่ อื การปฏบิ ตั งิ านกระบวนงาน : งานบริหารจดั การยานพาหนะ หน้าท่ี 08
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานที่และภูมิทศั น์ กลมุ่ งานบริหารทว่ั ไป ฝา่ ยบรหิ าร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5.2 การจัดทาบัตรเติมนา้ มันรถราชการ(Fleet Card)

ลาดับ ผังกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผูร้ ับผดิ ชอบ
1
15 วัน 1.ประมาณการใช้น้ามนั ของรถยนตร์ าชการ ตาม นักจัดการงาน
การจัดเตรียมข้อมลู ทาการ ภาระกิจงาน ทวั่ ไป
2. รวบรวมขอ้ มูลรถยนต์และวงเงนิ งบประมาณ
3.จัดทาหนงั สอื ขอนุมัตวิ งเงนิ /จานวนรถยนต/์ บริษทั ผู้

ให้บริการจาหน่ายนา้ มันทั้งนบ้ี ตั รเติมน้ามันรถ
ราชการมาตอ้ งปฏบิ ัตติ ามระเบียบพสั ดุ เนื่องจาก
ไดร้ ับการยกเวน้ ตามหนงั สอื ที่ กค (กวพ)
0421.3/ว462 ลงวันที่ 24 พฤศจกิ ายน 2555

2 1.อนมุ ัติคดั เลอื กบริษัทผใู้ ห้บริการจดั จาหนา่ ยนา้ มนั ผ้มู ีอานาจ
อนุมตั /ิ ลงนาม โดยบัตร 1 ใบ ตอ่ รถราชการ 1 คัน และให้มี
ระยะเวลาใชบ้ รกิ ารไม่นอ้ ยกว่า 1 ปี
2. อนมุ ัตวิ งเงนิ งบประมาณในการจัดซ้ือน้ามันเชอ้ื เพลงิ
3. ลงนามในหนงั สือถึงบริษัทผู้ให้บริการจดั จาหนา่ ย
นา้ มนั เช้อื เพลงิ
4. มอบหมายผ้รู บั ผิดชอบตดิ ตอ่ บริษทั ผู้ให้บรกิ ารจัด
จาหน่ายน้ามันเชอ้ื เพลงิ

3 1. จัดสง่ หนังสือถึงบริษัทผู้ใหบ้ ริการจัดจาหนา่ ยนา้ มัน เจ้าพนักงาน

ตดิ ตอ่ บรษิ ัทผจู้ ดั จาหนา่ ยนา้ มันเช้ือเพลงิ 5 วันทาการ เพื่อใหบ้ รษิ ัทฯ แจ้งสถาบนั การเงิน สาหรบั ขอให้ ธุรการ

ออกบตั รเติมนา้ มัน (Fleet Card)เพอื่ ขอทาบตั ร

Fleet Card

2. ประสานกบั สถาบนั การเงนิ ผ้อู อกบัตรเพ่ือขอรับ

บัตรเตมิ นา้ มัน (Fleet Card)

3. ส่งมอบบตั ร (Fleet Card) ให้แต่ละสานัก/กอง

4 1.จดั ทาทะเบยี นคมุ บตั รเตมิ นา้ มนั (Fleet Card) -สานกั /กอง

ควบคมุ การใช้บตั ร 5 นาที 2. ให้พนักงานขบั รถ เบิกบัตร Fleet Card พรอ้ มรหัส -พนกั งาน

ประจาบัตร (Pin Number) โดยให้ลง ลายมือช่ือ ขับรถยนต์

Fleet Card ทกุ ครั้งในทะเบียนควบคุมการใชบ้ ตั รฯ
3. ตรวจสอบประเภทนา้ มันท่ตี อ้ งเติมและวงเงิน ใน

บัตรฯก่อนใชบ้ ัตรเตมิ น้ามัน

4. นาใบบันทึกรายการขาย (Sales slip) ที่ลงลายมือ

ช่ือแลว้ หรอื ใบกากบั ภาษี ท่ีผ้ถู อื บตั รฯ ไดร้ บั จาก

สถานีบริการน้ามนั พร้อมบัตร Fleet Card สง่ คนื

ให้หนว่ ยงานทคี่ วบคุมการใชบ้ ัตรทกุ ครง้ั โดยเรว็

และให้หน่วยงานดังกลา่ วเก็บรกั ษาบัตรและรหัส

ประจาบัตร (Pin Number) ไว้ในที่ปลอดภัย เพอ่ื

ปอ้ งกันบคุ คลอ่นื นา้ บัตรฯ ไปใช้ผดิ วัตถปุ ระสงค์

5. กรณีบตั รสญู หายหรือชารดุ ให้แจ้งสถาบนั การเงนิ

เพอ่ื ยกเลกิ หรอื ระงบั การใชบ้ ัตรฯและจัดทาบตั ร

ใหม่

ค่มู ือการปฏิบตั ิงานกระบวนงาน : งานบรหิ ารจัดการยานพาหนะ หน้าท่ี 09
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแ่ี ละภูมิทศั น์ กลุ่มงานบริหารท่ัวไป ฝ่ายบริหาร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5.3 การสง่ เบิกคา่ น้ามนั เชอื้ เพลิงกรณใี ช้บัตรเติมนา้ มนั (Fleet Card)

ลาดับ ผังกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผูร้ บั ผิดชอบ
1 5 นาที งานยานพาหนะ
รวบรวมเอกสารสง่ เบิกค่านา้ มนั เช้ือเพลงิ จาก
รบั เอกสารและรวบรวม พนกั งานขับรถ
1. ใบขออนุญาตใช้รถราชการ(แบบ 3)
หลกั ฐานการเติมน้ามนั 2. ทะเบียนคมุ การใชบ้ ัตรเติมนา้ มัน
3. ใบบันทึกรายการขาย (Sales slip)
4. บนั ทึกข้อความอนมุ ัติการเบกิ จา่ ย

2 ดาวน์โหลดใบแจง้ หนี้จากระบบ งานยานพาหนะ
ดาวน์โหลดขอ้ มูลใบแจ้งหน้ี
5 นาที ธนาคารกรุงไทย KTB corporate onlineโดย

ใช้ Username และ Password ทไ่ี ดร้ บั จาก

ธนาคารกรุงไทยสามารถดาวนโ์ หลดไดต้ ั้งแต่

วนั ที่ 1 ของเดอื นถดั ไป

3 ตรวจสอบความถูกต้องดงั นี้ งานการเงนิ
1.ตรวจสอบทะเบยี นรถยนต์ทเ่ี ติมนา้ มนั
No ตรวจสอบความ 5 นาท/ี คัน ตรงกบั บตั รเติมน้ามัน
ถูกตอ้ งของเอกสาร 2. การใช้รถเปน็ ไปตามภารกิจงานประจา
Yes 3.กรณีใช้รถเพอ่ื เดินทางไปราชการใหเ้ บิกจา่ ย
ตาม พรฎ. ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไป
ราชการ
4.ตรวจสอบวัน เดือน ปี ในการเติมนา้ มนั
5. ตรวจสอบจานวนเงิน และปรมิ าณของ
นา้ มนั ทีเ่ ติม
6.ความสอดคลอ้ งกนั ระหว่างเลขกโิ ลไมล์ ใน
Sales slip กับทะเบยี นคุมการใชบ้ ัตร
7. ตรวจสอบการหักงบประมาณจาก สานกั /
กอง ถกู ตอ้ ง
กรณีไมถ่ กู ต้องส่งคนื แกไ้ ข
8. จัดทาหนงั สือขออนมุ ัติเบิกจา่ ย

อนุมัติ/ลงนาม พิจารณาอนมุ ัตเิ บิกจา่ ย ผ้อู านวยการ
4 วิทยาลัย

5 1. สง่ เอกสารให้งานการเงนิ ดาเนินการ งานการเงิน
ส่งเบกิ จ่าย 3 นาที เบกิ จ่ายต่อไป งานยานพาหนะ

2. จดั เกบ็ สาเนาเพือ่ ใช้เปน็ หลักฐาน

คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ านกระบวนงาน : งานบรหิ ารจดั การยานพาหนะ หนา้ ท่ี 10
หน่วยงาน : งานอาคารสถานท่แี ละภูมทิ ศั น์ กลุ่มงานบรหิ ารท่ัวไป ฝ่ายบริหาร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

6. ความรบั ผดิ ชอบ
6.1 ผอู้ านวยการวทิ ยาลัย มหี น้าที่
6 .1.1 พจิ ารณาอนุมตั ิการใชร้ ถยนตร์ าชการ
6 .1.2 อนุมตั กิ ารเบกิ จ่ายนา้ มันเชิงเพลิง
6.2 ผูข้ อใชบ้ รกิ ารรถยนต์ราชการ มีหนา้ ท่ี
6.2.1 บันทกึ แบบคาขอใชร้ ถยนตร์ าชการ ตามแบฟอร์มรายงาน 3
6.2.2 ขออนุมตั ิเดินทางไปราชการ
6.3 ผ้คู วบคุมรถยนต์ส่วนกลาง วิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราชมหี นา้ ที่
6.3.1 ควบคุม กากับ ดูแล การปฏบิ ตั ิงานของพนกั งานขบั รถให้เปน็ ไปตามค่มู อื การปฏบิ ัตฉิ บบั นี้
6.3.2 จดั เก็บใบขอใช้รถยนตเ์ พ่อื ประกอบการตรวจสอบ
6.3.3 ควบคุมการเบกิ จา่ ยนา้ มันเชอื้ เพลิง , การซอ่ มบารุงรักษารถยนตร์ าชการ
6.4 พนักงานขบั รถ มีหนา้ ที่

6 .4.1 ศึกษาเสน้ ทางท่ีใช้ในการปฏบิ ัติงานในแต่ละครง้ั
6.4.2 ตรวจสอบการเตมิ น้ามันเช้อื เพลงิ โดยใช้บัตรเติมน้ามันเชอื้ เพลFlิงe(et Card)ใหถ้ ูกต้อง
6.4.3 ตรวจเชค็ รถยนตก์ ่อนใช้งาน เช่น ลมยาง หม้อนา้ ความสะอาด
6.4.4 บันทกึ รายงานการใช้รถยนต์ราชการตามแบบฟอร์มรายงาน 4 ไว้เปน็ หลกั ฐานทุกคร้ัง

7. กฏหมาย/มาตรฐาน/เอกสารทีเ่ กย่ี วข้อง
7.1 กฎหมาย กฎ ระเบยี บ และคาส่งั ที่เกย่ี วข้อง
7.1.1 พระราชบญั ญตั จิ ราจรทางบก พ.ศ. 2522
7.1.2 ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ด้วยรถราชการ พ.ศ. 2523 และทีแ่ กไ้ ขเพิ่มเติม
7.1.3 ระเบียบของกระทรวงการคลัง ท่ี กค. ๐๔๐๕.๒/๒๘๑ ลงวนั ท่ี ๑๘ ธันวาคม ๒๕๕๐

เร่อื งหลักเกณฑ์และขนั้ ตอนการใชบ้ ตั ร เตมิ นา้ มนั
7.1.4 หนังสอื ที่ กค (กวพ) 0421.3/ว462 ลงวันที่ 24 พฤศจิกายน 2555 เร่อื ง แนวทางใน

การปฏิบัตใิ นการจดั ซ้ือน้ามันเช้อื เพลิงเพื่อใช้เป็นแนวทางปฏิบตั ริ าชการตามภารกิจของหน่วยงาน
7.2 คู่มือปฏิบตั ิงานและวิธปี ฏิบัติงานท่ีเก่ียวข้อง
คู่มือการใชบ้ ัตรเติมนา้ มันรถราชการ กรมบญั ชีกลาง
7.3 เอกสารอา้ งอิงอน่ื ๆ ทเ่ี กยี่ วขอ้ ง
7.3.1 แบบคาขอใช้รถยนตส์ ่วนกลาง (แบบ 3)
7.3.2 แบบบันทกึ การใชร้ ถยนต์ราชการ (แบบ 4) 7.3.3 ทะเบยี นคุมการใช้บตั รเตมิ น้ามนั

เชอ้ื เพลิงรถราชการ ระเบยี บของกระทรวงการคลงั ที่ กค. ๐๔๐๕.๒/๒๘๑ ลงวันที่ ๑๘ ธนั วาคม ๒๕๕๐ เร่ือง
หลกั เกณฑแ์ ละขนั้ ตอนการใช้บัตร เติมน้ามัน

7.3.3 ทะเบียนคุมการใช้น้ามนั รถราชการ

คูม่ อื การปฏบิ ตั งิ านกระบวนงาน : การซอ่ มแซมระบบไฟฟ้า ระบบประปา วัสดุ หน้าที่ 11
ครุภณั ฑ์ และอาคารสถานที่

หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแ่ี ละภูมทิ ศั น์ กลมุ่ งานบรหิ ารท่ัวไป ฝ่ายบรหิ าร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ชอื่ กระบวนงาน การซอ่ มแซมและบารงุ รกั ษาระบบปรับอากาศ ระบบไฟฟา้ และระบบประปา

1. วัตถุประสงค์
กระบวนงานการซ่อมแซมและบารุงรกั ษาระบบเคร่ืองปรบั อากาศ ระบบไฟฟา้ และระบบประปา

จดั ทาข้นึ เพ่ือใหเ้ จา้ หน้าท่ีวทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช และผเู้ ก่ยี วข้องทราบขัน้ ตอนในการ
ดาเนนิ การเพอ่ื ใชเ้ ปน็ แนวทางในการบรหิ ารจดั การบารงุ รกั ษาระบบปรบั อากาศ ระบบไฟฟา้ และระบบประปา
2. คาจากัดความ

ระบบไฟฟ้า หมายถึง ระบบไฟฟา้ ภายในอาคาร
ระบบประปา หมายถงึ ระบบเครือ่ ง ท่อประปา
กรณีซ่อมได้ หมายถงึ ผรู้ บั ผิดชอบงาน อาคารสถานท่ีดาเนินการซ่อมเองได้
กรณีซอ่ มไมไ่ ด้ หมายถงึ ผู้รับผิดชอบงานอาคารตรวจสอบแลว้ ไมส่ ามารถ
ดาเนินการซ่อมเองได้ ส่งเรื่องให้พัสดุดาเนินการ
3. ขอบเขตงาน
กระบวนงานน้ีเริ่มตั้งแตข่ ้นั ตอนการซอ่ มแซมบารุงรักษาความชารดุ บกพรอ่ งของระบบ
สาธารณปู โภค ไดแ้ ก่ ระบบไฟฟ้า ระบบประปา วสั ดุ ครุภัณฑ์และอาคารสถานที่ พรอ้ มทงั้ การให้บรกิ ารการใช้
พื้นทเี่ พื่อกจิ กรรมต่างๆ ให้กบั หนว่ ยงานภายในสงั กัด และหนว่ ยงานภายนอกให้เป็นไปด้วยความเรียบรอ้ ย
4. ขน้ั ตอนการปฏิบตั งิ าน (ผังกระบวนงาน)

5.1 รับใบแจง้ ซอ่ ม หรอื แจง้ ประสานทางโทรศพั ท์หรอื จากการตรวจพบของเจา้ หนา้ ทงี่ านอาคาร

สถานที่ตรวจสอบเอกสาร และประสานหน่วยงานเพือ่ เตรยี มเข้าตรวจสอบเบ้อื งตน้

5.2 ดาเนนิ การตรวจสอบหาสาเหตุการชารุดเบ้ืองต้นและประเมินความเสยี่ งและระยะเวลาการซอ่ ม

5.3 ตรวจสอบวสั ด/ุ อุปกรณใ์ นคลงั พสั ดุงานช่าง เพ่อื เตรยี มความพรอ้ มกรณมี ีวสั ดุ/อปุ กรณ์

ดาเนนิ การเบิกวสั ดุ/อุปกรณเ์ พ่อื ดาเนนิ การซอ่ มกรณไี ม่มวี ัสด/ุ อปุ กรณ์ ต้ังเรอ่ื งขออนุมตั ิหลกั การเพอ่ื ขอซ้ือ

วัสด/ุ อุปกรณม์ าดาเนินการซ่อมต่อไป

กรณีสามารถดาเนินการซ่อมบารงุ ได้

1. ดาเนินการซอ่ ม

2. รายงานผลการซอ่ มบารงุ ทดี่ าเนนิ การแล้วเสร็จต่อหวั หน้างานอาคารสถานท่ี

กรณีดาเนินการซอ่ มไม่ได้

1. รายงานผลการตรวจสอบตามแบบฟอรม์ แจ้งซอ่ มบารุงใหห้ นว่ ยงานผแู้ จ้งรับทราบลกั ษณะปญั หา/

สาเหตุทพ่ี บ/สาเหตุท่ีซ่อมไมไ่ ด้

2. จัดทารายงานเสนอผู้บังคับบัญชาเพ่อื ทราบและพิจารณาการจ้างผ้มู อี าชพี ดาเนนิ การ

5.4 ผู้มีอานาจพจิ ารณาสั่งการกรณเี ห็นชอบมอบกลมุ่ งานพัสดุ/ผู้เกยี่ วข้องดาเนนิ การ

คู่มอื การปฏบิ ัติงานกระบวนงาน : การซอ่ มแซมระบบไฟฟ้า ระบบประปา วสั ดุ หน้าท่ี 12
ครภุ ัณฑ์ และอาคารสถานที่

หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานทแี่ ละภมู ิทศั น์ กลุม่ งานบริหารท่ัวไป ฝา่ ยบริหาร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5.5 การควบคมุ การซอ่ มบารุงกรณีซ่อมไม่ได้
5.5.1 ประสานงานพัสดุและหน่วยงานทเี่ กยี่ วขอ้ งเพ่ือดาเนินการซอ่ มบารงุ
5.5.2 อานวยความสะดวกแก่ผรู้ บั จ้างในการซอ่ มบารุง
5.5.3 ทาการทดสอบ/ตรวจสอบคุณภาพการซอ่ มบารงุ

คูม่ อื การปฏบิ ตั ิงานกระบวนงาน : การซอ่ มแซมระบบไฟฟา้ ระบบประปา วัสดุ หนา้ ที่ 13
ครุภัณฑ์ และอาคารสถานท่ี

หน่วยงาน : งานอาคารสถานท่แี ละภมู ิทศั น์ กลุม่ งานบรหิ ารทั่วไป ฝา่ ยบริหาร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

5. ผงั กระบวนงาน ( Flow chart) ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผ้รู บั ผดิ ชอบ

ลาดับ ผงั กระบวนงาน ๕ นาที รบั ใบแจง้ ซอ่ ม หรอื แจ้งประสานทางโทรศพั ท์หรอื - หัวหน้างาน
๑ อาคารสถานที่
จากการตรวจพบของเจ้าหนา้ ทง่ี านอาคารสถานที่
รบั แจง้ ซ่อม
ตรวจสอบเอกสาร และประสานหน่วยงานเพื่อ

เตรียมเขา้ ตรวจสอบเบือ้ งตน้

2 1 วนั 1. ดาเนนิ การตรวจสอบหาสาเหตุการชารุดเบอ้ื งต้น

ตรวจสอบการชารดุ และประเมินความเส่ยี งและระยะเวลาการซ่อม งานชา่ ง

2. ตรวจสอบวสั ดุ/อปุ กรณ์ในคลังพัสดุงานช่าง เพื่อ

เตรียมความพรอ้ มกรณีมวี ัสดุ/อุปกรณ์ ดาเนินการ

เบิกวสั ดุ/อปุ กรณ์เพื่อดาเนนิ การซอ่ มกรณไี ม่มีวัสดุ/

อปุ กรณ์ ตั้งเรอื่ งขออนุมัตหิ ลกั การเพื่อขอซือ้ วสั ดุ/

อปุ กรณม์ าดาเนนิ การซอ่ มตอ่ ไป

3 1 วัน กรณีสามารถดาเนนิ การซอ่ มบารุงได้

ดาเนินการซ่อม 1. ดาเนินการซ่อม - หวั หนา้ งาน
2. รายงานผลการซ่อมบารงุ ท่ดี าเนนิ การแล้วเสร็จ อาคารสถานท่ี
ต่อหัวหน้างานอาคารสถานท่ี
กรณีดาเนนิ การซอ่ มไม่ได้ - งานช่าง

1. รายงานผลการตรวจสอบตามแบบฟอร์มแจ้ง

กรณซี ่อมได้ กรณซี ่อมไม่ได้ ซอ่ มบารงุ ใหห้ น่วยงานผ้แู จง้ รบั ทราบลกั ษณะ
ปัญหา/สาเหตุทีพ่ บ/สาเหตทุ ีซ่ อ่ มไมไ่ ด้

2. จดั ทารายงานเสนอผู้บงั คับบญั ชาเพ่อื ทราบและ

พจิ ารณาการจา้ งผ้มู อี าชพี ดาเนินการ

4 ผมู้ อี านาจพจิ ารณาสง่ั การกรณเี หน็ ชอบมอบกลมุ่ ผู้อานวย
งานพัสดุ/ผเู้ ก่ยี วข้องดาเนินการ การวทิ ยาลยั
อนุมัต/ิ ลงนาม

5 1 วนั การควบคมุ การซอ่ มบารุงกรณีซอ่ มไมไ่ ด้ งานชา่ ง

1. ประสานงานพสั ดแุ ละหน่วยงานท่ีเกี่ยวข้องเพอื่

การควบคมุ การซอ่ มบารงุ ดาเนินการซ่อมบารุง

2. อานวยความสะดวกแกผ่ ู้รบั จ้างในการซอ่ มบารงุ

3. ทาการทดสอบ/ตรวจสอบคณุ ภาพการซอ่ มบารุง

คมู่ อื การปฏิบัติงานกระบวนงาน : การซอ่ มแซมระบบไฟฟา้ ระบบประปา วัสดุ หนา้ ท่ี 14
ครุภัณฑ์ และอาคารสถานท่ี

หน่วยงาน : งานอาคารสถานที่และภูมทิ ศั น์ กล่มุ งานบรหิ ารทั่วไป ฝา่ ยบรหิ าร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ลาดบั ผังกระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผู้รับผดิ ชอบ

6 10 นาที นายช่าง
งานไดร้ บั การซ่อม เทคนิค

งานได้รบั การแกไ้ ข

6. ความรับผดิ ชอบ
ผ้บู รหิ าร มหี นา้ ท่ี อนุมตั /ิ อนญุ าต/ลงนามหนงั สอื
ผอู้ านวยการวิทยาลัย มีหน้าท่ี เสนอความเหน็ ตอ่ ผู้บรหิ ารให้อนมุ ตั /ิ อนญุ าต
หัวหนา้ กลุ่มงาน มหี น้าท่ี พิจารณาหนังสอื เสนอผอู้ านวยการ
เจ้าหนา้ ท่ี มหี นา้ ที่ ผ้ปู ฏบิ ตั ิตามท่ีได้รบั มอบหมาย

7. แบบฟอร์ม (ถา้ ม)ี
แบบฟอร์มแจ้งซ่อมบารุง (งานอาคารสถานท)่ี

8. กฎหมาย/มาตรฐาน/เอกสารทเี่ กีย่ วขอ้ ง
ไม่มี

คู่มอื การปฏิบัติงานกระบวนงาน : การรกั ษาความปลอดภัย หนา้ ที่ 15
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทีแ่ ละภูมิทศั น์ กล่มุ งานบรหิ ารทว่ั ไป ฝ่ายบรหิ าร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ช่อื กระบวนงาน การรกั ษาความปลอดภยั

1. วตั ถปุ ระสงค์

เพ่อื เป็นแนวทางในการอยูเ่ วร ปฏิบัตงิ านของเจา้ หน้าทีย่ ามรกั ษาความปลอดภยั ใหเ้ กดิ ความ

ปลอดภัยต่อชีวติ และทรพั ย์สินของทางราชการ

2. คาจากดั ความ

“เวรรักษาการณ์” หมายถงึ เวรเผ้าดูแลและเหตุการณ์ประจาสถานทีน่ ้นั ๆ โดยมอี านาจหนา้ ทตี่ ามท่ี

ผ้บู ังคับบัญชากาหนด

“ผ้ปู ฏิบัติหน้าท่เี วร” หมายถงึ ผอู้ ยเู่ วรรกั ษาการณ์

3. ขอบเขตงาน

ครอบคลุมตง้ั แตก่ ารวางแผนจดั ตารางเวรเจา้ หน้าที่ยามรกั ษาความปลอดภัย การปฏบิ ตั ิงานรกั ษา

ความปลอดภยั การรายงานการปฏิบัติงาน การลงบันทกึ การอยเู่ วรยาม

4. ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน (ผงั กระบวนงาน)

1. งานการเจา้ หน้าที่ จดั ตารางเวรยามไว้ล่วงหน้า อย่างนอ้ ย 3 เดือน โดยแบง่ การอยู่เวรยามออกเป็น

2 ชว่ ง ดังน้ี

1.1 เวรเชา้ เขา้ เวร 07.00 น. ออกเวร 19.00 น. โดยเจา้ หนา้ ท่รี กั ษาความปลอดภยั อยู่

ปฏิบัติหน้าที่เวรเช้า 2 คน อยู่ปฏิบตั หิ นา้ ท่ปี ระจาปอ้ มดา้ นหน้าวิทยาลยั 1 คน และอยู่

ปฏิบัติหน้าที่ประจาปอ้ มด้านขา้ งวทิ ยาลัย 1 คน

1.2 เวรกลางคืน เข้าเวร 19.00น. ออกเวร 19.00 น. เจ้าหน้าทร่ี กั ษาความปลอดภยั โดยอยู่

ปฏิบัติหน้าที่เวรกลางคืน 1 คน ประจาปอ้ มด้านหนา้ วิทยาลยั

2. งานการเจา้ หนา้ ที่ เสนอตารางเวรใหผ้ ู้อานวยการอนุมัตแิ ละติดตารางเวรไว้ในแฟม้ ประชาสมั พันธ์

และถา่ ยสาเนาแจกผทู้ เี่ กี่ยวขอ้ งในหนว่ ยงาน

3. กาหนดแนวทางการปฏบิ ตั ิของยามรักษาการณ์ดงั น้ี

3.1 มาปฏบิ ัติงานตามเวลาท่ีกาหนด

3.2 แตง่ กายปฏิบัตงิ านตามแบบฟอรม์ ที่หนว่ ยงานราชการไดก้ าหนดไว้

3.3 ห้ามดมื่ สุรา สบู บหุ รี่ ในขณะปฏิบัติหน้าทเ่ี วรยามรกั ษาการณ์

3.4 เจ้าหน้าทร่ี ักษาความปลอดภัยจะแลกเปลี่ยนเวรเวลาปฏิบตั ิหนา้ ท่ดี ว้ ยกันเองไม่ได้เว้นแต่

ได้รบั อนุญาตแลกเวรเปน็ ลายลกั ษณ์อักษะจากผู้บังคับบญั ชาตามลาดบั ขั้นก่อน

3.5 กาหนดการปฏบิ ตั หิ น้าท่ีในแตล่ ะเวรดังนี้

คมู่ อื การปฏิบตั งิ านกระบวนงาน : การรกั ษาความปลอดภยั หนา้ ท่ี 16
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทแ่ี ละภูมทิ ศั น์ กลุ่มงานบรหิ ารทว่ั ไป ฝา่ ยบริหาร
วิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

เวรเชา้
ขึน้ ปฏิบัติงานเวลา 07.00-19.00 น. จานวน 2 คน

1. สแกนนว้ิ ขน้ึ ปฏิบตั งิ านตามเวลาท่ีกาหนด โดยจะตอ้ งมาถงึ ก่อนเวลาอย่างน้อย 15 นาที เพ่อื รบั สง่
เวรต่อจากเจา้ หนา้ ทรี่ กั ษาการเวรดกึ

2. รายงานตวั ตอ่ ผู้เปน็ หวั หนา้ เวร
3. อยู่ปฏิบัตหิ นา้ ทป่ี ระจาปอ้ มยาม ป้อมยามละ 1 คน คอยตรวจสอบรถยนต์ และบุคคลภายนอกที่
จะเขา้ มาภายในวทิ ยาลัย และจดบันทกึ หมายเลขทะเบียนรถ หมายเลขบตั รประชาชน โดยการแลกบัตร
4. ดูแลการเปิดประตูอาคาร ห้องทางานอาจารย์ ห้องเรียนนกั ศึกษา ในเวลานอกราชการ และ
วันหยุดทาการ
5. อานวยความสะดวกดา้ นการจราจรให้กบั อาจารย์และเจา้ หนา้ ทใี่ นช่วงเวลาทีก่ ารจราจรติดขดั
ชว่ งเวลา 07.30 - 08.30 น. และชว่ งเวลา 16.30 - 17.00 น.
6. ตรวจตราความเรยี บร้อย อาคาร สถานที่ ภายในวิทยาลยั ตามเวลาทีก่ าหนดการปอ้ งกัน การเข้า
มาประทษุ ร้ายตอ่ ชีวติ และทรัพย์สินของทางราชการ
7. เปดิ ไฟฟา้ ทั่วบรเิ วณวทิ ยาลัยตามจดุ ท่ไี ด้กาหนดไว้
8. ปดิ ประตดู ้านขา้ งโรงพยาบาลมหาราชนครศรีธรรมราช เวลา 19.00 น.
9. ปฏบิ ัติหน้าท่พี ิเศษทีไ่ ดร้ ับมอบหมายในแตล่ ะวัน
10. บันทึกการปฏิบัตงิ าน และเหตกุ ารณล์ งในสมดุ บันทกึ การปฏิบัติงาน
เวรกลางคืน
ขึ้นปฏบิ ตั ิงานเวลา 19.00-07.00 น. ของวันถัดไป
1. สแกนนว้ิ ขนึ้ ปฏบิ ตั ิงานตามเวลาที่กาหนด โดยจะตอ้ งมาถึงกอ่ นเวลาอยา่ งนอ้ ย 15 นาที เพ่ือรับสง่
เวรต่อจากเจา้ หน้าท่รี ักษาการเวรเช้า
2. สารวจปดิ หอ้ งทางานอาจารย์, เจ้าหน้าท่ี, หอ้ งเรยี นตามอาคารเรียน และหอประชุมใหญ่ ดูความ
เรียบร้อยของการปดิ สวติ สไ์ ฟ, สวิตสแ์ อร์ เครอื่ งใช้ไฟฟ้าทุกชนดิ ทอ่ี ยใู่ นอาคารและห้องทางาน
3. ตรวจความเรียบรอ้ ยเวลากลางคนื ในช่วงเวลา ดังนี้
- เวลา 21.00 น. รอบที่ 1

- เวลา 24.00 น. รอบที่ 2

- เวลา 02.00 น. รอบท่ี 3

- เวลา 05.00 น. (ปิดไฟ)

พรอ้ มบันทกึ ผลการตรวจสอบลงสมดุ บันทึกประจาจดุ ต่างๆ
4. ปดิ ไฟฟา้ ทวั่ บริเวณวิทยาลัยตามจุดท่ไี ดก้ าหนดไว
5. ปดิ ไฟฟา้ ทัว่ บริเวณวทิ ยาลยั ตามจุดทีไ่ ด้กาหนดไว้
6. เปิด-ปดิ ประตู ให้กับอาจารย์ และเจา้ หน้าที่ ทพี่ กั อยูใ่ นวิทยาลยั ออกไปทาธุระในเวลากลางคืน
7. เปิด-ปดิ ประตดู ้านขา้ งโรงพยาบาล ใหก้ บั นักศึกษาขนึ้ ฝึกปฏิบตั ิงานเวรบา่ ย และเวรดึกท่ี
โรงพยาบาลมหาราชนครศรธี รรมราช

ค่มู ือการปฏบิ ัติงานกระบวนงาน : การรักษาความปลอดภัย หน้าที่ 17
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานที่และภูมทิ ัศน์ กลมุ่ งานบริหารทั่วไป ฝา่ ยบรหิ าร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

8. กวาดใบไม้แหง้ และดูแลรดนา้ ตน้ ไม้บรเิ วณดา้ นหนา้ วทิ ยาลยั
9. บนั ทกึ การปฏบิ ตั งิ าน และเหตกุ ารณ์ลงในสมดุ บันทกึ การปฏบิ ัติงาน
กรณีมเี หตกุ ารณ์ต่างๆยามทุกคน ใหป้ ฏบิ ตั ดิ งั น้ี
1.กรณมี ีบคุ คลแปลกหน้าเข้ามาภายในวิทยาลยั หรือมาติดตอ่ นอกเวลาราชการ ใหบ้ นั ทึกหมายเลข
ทะเบียนรถ และช่อื -สกุล
2.กรณมี ีผ้ปู ระสงค์ร้ายเขา้ มาบรเิ วณวิทยาลยั ให้โทรแจ้งต่อหวั หนา้ สว่ นราชการ หรอื อาจารย์/
ขา้ ราชการผทู้ ่ีรบั ผดิ ชอบในเวรวันน้นั ๆ
3.กรณมี ีอัคคีภัย ใหแ้ จ้งอาจารย์เวรและหนว่ ยงานท่เี กย่ี วข้อง กรณมี ีไฟไหม้รุนแรงให้ปฏิบัตติ ามวธิ ี
ปฏิบตั ิการปอ้ งกันและดูแลเม่อื เกดิ อัคคีภยั
4.ในกรณที เี่ จ้าหนา้ ทรี่ กั ษาความปลอดภยั ตอ้ งการแลกเวรให้เขยี นบันทกึ ใบแลกเวรตามแบบฟอร์ม
การแลกเปล่ยี นเวร แจง้ ให้หัวหน้างานบริหารทวั่ ไป และผูบ้ งั คับบญั ชาตามลาดับ เพ่ืออนมุ ตั ิในการแลกเปลย่ี น
เวรได้ และดาเนนิ การแกไ้ ขในตารางเวรในวนั ทแี่ ลกต่อไป

คมู่ ือการปฏบิ ตั งิ านกระบวนงาน : การรกั ษาความปลอดภยั หน้าท่ี 18
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานท่ีและภมู ิทัศน์ กลุ่มงานบริหารท่วั ไป ฝ่ายบริหาร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

๖. ผังกระบวนงาน ( Flow chart)

ลาดบั ผงั กระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอียดงาน ผรู้ ับผิดชอบ

๑ ๕ นาที 1.งานการเจ้าหนา้ ท่ีจัดทาคาสั่งใหเ้ จา้ หนา้ ทร่ี ักษา งานการ
เจ้าหน้าท่ี
จัดเวรยาม ความปลอดภัย อยเู่ วรยามรักษาความปลอดภัย

2.เสนอร่างคาส่ังให้หวั หนา้ กลุ่มงานบรหิ ารทัว่ ไป

ตรวจสอบ

3.แจง้ คาส่ังเวรยามรักษาความปลอดภยั ให้

เจ้าหนา้ ทร่ี กั ษาความปลอดภัยทราบ และตดิ บอร์ด

ประชาสมั พนั ธ์

อนุมัติ/ลงนาม 1.งานสารบรรณเสนอคาส่ังเพอ่ื ใหผ้ อู้ านวยการลง ผูอ้ านวยการ
นาม

2 1 วนั 1.อยูป่ ฏบิ ัตหิ นา้ ที่ประจาปอ้ มยาม คอยตรวจสอบ

ปฏบิ ัติหน้าท่เี วรยาม การเขา้ ออกของบุคคลและรถ

3 2.อานวยความสะดวกด้านการจราจร เจา้ หนา้ ท่ี

สรปุ และประเมินผล 3.ดูแลการเปดิ -ปดิ ประตูห้องตา่ งๆ รกั ษาความ

4.ดูความเรียบร้อยของการปดิ สวติ สไ์ ฟ, สวติ ส์แอร์ ปลอดภัย

เครื่องใช้ไฟฟ้าทกุ ชนดิ

5.กวาดใบไมแ้ หง้ และดแู ลรดนา้ ตน้ ไมบ้ รเิ วณ

ดา้ นหนา้ วิทยาลัย

6.บนั ทึกการปฏิบัติงานเหตุการณล์ งในสมุด

7.เม่อื พบเหตุการณ์ผดิ ปกตริ ายงานต่ออาจารย์เวร

รกั ษาการณ์ และหัวหน้ากลมุ่ งานบรหิ ารทวั่ ไปทราบ

2 วัน 1.ส่งตอ่ เหตกุ ารณ์ทีเ่ กดิ ขน้ึ ตลอดเวรยามท่ีปฏิบตั ิ แก่

ผ้ทู จ่ี ะมาปฏิบัตใิ นเวรถัดไป เจา้ หนา้ ท่ี

2.นาสมุดบันทกึ เหตกุ ารณ์เวรเสนอหวั หนา้ งาน รกั ษาความ

บรหิ าร ปลอดภยั

3.ประเมินผลการปฏบิ ตั หิ นา้ ท่ีของตนเองตาม

ขนั้ ตอนและนาผลการประเมินไปแกไ้ ขปรับปรุง

คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ านกระบวนงาน : การรักษาความปลอดภยั หนา้ ที่ 18
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานทีแ่ ละภมู ิทัศน์ กล่มุ งานบริหารท่ัวไป ฝา่ ยบริหาร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

7. ความรับผดิ ชอบ
ผู้ปฏิบัติหน้าท่เี วร ดูแลความปลอดภัยใหแ้ ก่หน่วยงานราชการ ให้เกดิ ความปลอดภยั ตอ่ ชวี ิตและ
ทรพั ยส์ นิ ของทางราชการ เม่ือพบเหตกุ ารณท่ผี ดิ ปกตใิ หร้ ายงานต่อ อาจารยเ์ วรประจาวนั หรอื หวั หน้างาน
บรหิ ารเพื่อรายงานตอ่ ผอู้ านวยการตอ่ ไป
8. แบบฟอร์ม (ถา้ ม)ี

แบบฟอร์มแจ้งซ่อมบารงุ (งานอาคารสถานท)่ี
แบบบนั ทกึ รายงานประจาวัน
แบบบนั ทกึ การตรวจประจาจดุ
9. กฎหมาย/มาตรฐาน/เอกสารที่เกี่ยวข้อง
ไมม่ ี

ค่มู ือการปฏบิ ัตงิ านกระบวนงาน : การดแู ลรกั ษาสวนและภูมิทศั น์ หนา้ ท่ี 19
หน่วยงาน : งานอาคารสถานทีแ่ ละภูมิทศั น์ กลุ่มงานบรหิ ารทั่วไป ฝา่ ยบรหิ าร
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

ช่อื กระบวนงาน การดแู ลรกั ษาสวนและภูมิทศั น์

1. วัตถปุ ระสงค์
เพื่อเปน็ แนวทางให้ผรู้ ับผิดชอบงานสวนปฏบิ ตั กิ ารดแู ลภมู ทิ ศั นข์ องวิทยาลยั พยาบาลให้สวยงาม

เพอื่ ตอบสนองการใช้งานของนกั ศกึ ษา คณาจารย์และบคุ ลากร ในด้านการใชป้ ระโยชน์ของสถานทใ่ี นการจดั
กจิ กรรม นันทนาการตา่ งๆ การใช้เปน็ ท่ีพักผอ่ น ออกกาลังกาย
2. คาจากัดความ

ผู้ปฏิบตั ิหน้าทด่ี ูแลรกั ษาสวนและภูมิทัศน์ หมายถงึ เจ้าหนา้ ทงี่ านสนาม ท่มี หี น้าที่ความรบั ผดิ ชอบ
ปฏบิ ตั งิ านดแู ลบารงุ รักษาสนามหญ้า สวนหย่อม สวนสาธารณะ สวนดอกไม้ หรอื งานอ่นื ใดทเ่ี กีย่ วขอ้ งของ
วทิ ยาลัยพยาบาลบรมราชชนนีนครศรธี รรมราช และปฏบิ ัติงานตามทผ่ี ู้บงั คบั บญั ชามอบหมาย
3.ขอบเขตงาน

แนวปฏิบตั ินี้ครอบคลุมการปฏบิ ัติงานต้ังแต่ การวางแผนการใชว้ สั ดุอปุ กรณ์ การขออนุมตั ิ
การดาเนินงานบารงุ รกั ษาและซอ่ มเสริม การเกบ็ รักษาอปุ กรณ์ และการประเมินผล
4. ขนั้ ตอนการปฏิบัติงาน (ผังกระบวนงาน)

1. วเิ คราะห์การใช้วัสดุอุปกรณใ์ นการปฏบิ ัตงิ าน เช่น กรรไกรตดั ก่ิง ไม้กวาดแข็ง เครอ่ื งตดั หญ้า ป๋ยุ
บารุงตน้ ไม้ ไมด้ อก ไม้ประดบั ตา่ งๆ (ตามฤดกู าล)

2. เสนอแจ้งการใชว้ ัสดุอุปกรณผ์ า่ นหวั หนา้ งานบรหิ ารเสนอ ผู้อานวยการอนุมตั ิ
3. งานพัสดุดาเนินการจัดซื้อจดั จา้ งตามระเบยี บ
4. ดาเนนิ งานประจาวนั

4.1 กวาดใบไม้บรเิ วณถนน ใต้ต้นไม้
4.2 เปดิ ปริงเกอร์น้า จุดต่างๆ ท่ตี ดิ ตงั้ เพอื่ รดนา้ ตน้ ไม้ ไม้ดอก ไมป้ ระดบั วันละ 1-2 ครั้ง
หากเป็นช่วงฤดูฝนจะเปดิ ตามความเหมาะสม
4.3 ตดั แตง่ กิง่ ตน้ ไม้ ไมด้ อกไม้ประดบั ให้สวยงาม
4.4 พรวนดิน ใส่ปุ๋ยบารุงหญ้าต้นไม้ ไม้ดอกไมป้ ระดบั ตามความเหมาะสม
4.5 ขยายพนั ธุไ์ ม้ เพ่อื ใชใ้ นการทดแทน/ซอ่ มแซม ไมด้ อก ไม้ประดบั ทแี่ ก่ตายตามฤดูกาล
เมอื่ อปุ กรณท์ ใ่ี ชใ้ นการปฏบิ ตั งิ านเสีย หรอื ชารุด จะเขียนใบแจ้งซอ่ ม สง่ ให้งานธรุ การ ดาเนินงานตามขั้นตอน
5. จัดเกบ็ วัสดุอปุ กรณท์ ่ีใช้ในการปฏบิ ตั งิ าน เพอ่ื ใหอ้ ยู่ในสภาพพรอ้ มใช้งาน ตอ่ ไป
6. ล้างคูระบายนา้ 2 เดือนครงั้
รายละเอยี ดการปฏิบัติงาน
1. ปฏิบตั งิ านในการปลกู ดูแล บารงุ รกั ษาตน้ ไม้ ไม้ดอก และไม้ประดับ ขยายพนั ธ์ไุ ม้ ตกแต่ง
ดูแลรกั ษาสวนและสนามหญ้ารอบๆ บรเิ วณอาคาร สง่ิ ปลูกสรา้ งของวิทยาลัย
2. ดูแล บารุงรักษา ต้นไม้ ไมด้ อก ไม้ประดบั โดยการใหป้ ยุ๋ ตามปริมาณทีก่ าหนด และยา
ป้องกนั โรค เพอ่ื ให้ตน้ ไม้ ไม้ดอก ไม้ประดบั เติบโตได้ดี

ค่มู อื การปฏิบตั งิ านกระบวนงาน : การดูแลรักษาสวนและภมู ทิ ศั น์ หน้าที่ 20
หน่วยงาน : งานอาคารสถานที่และภมู ิทศั น์ กลุ่มงานบรหิ ารทั่วไป ฝา่ ยบรหิ าร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

3. จัด ตกแตง่ และประดับ อาคาร สถานทีแ่ ละส่งิ ปลกู สรา้ งของวทิ ยาลยั โดยใชก้ ระถาง
ต้นไม้ ไมด้ อกและไม้ประดบั เพ่อื ใหส้ ถานท่มี ีความสวยงาม

4. รดนา้ พรวนดิน ใสป่ ุ๋ย ใหต้ น้ ไม้ ไมด้ อก และไม้ประดบั ใหเ้ ตบิ โตและให้ดอกท่สี วยงาม
เพือ่ นาไปใชใ้ นการจัดตกแตง่ และประดับ อาคาร สถานทแี่ ละสิง่ ปลกู สร้างของวทิ ยาลยั

5. นาเสนอรูปแบบ แนวทาง วิธีการ เก่ยี วกบั ตน้ ไม้ ไม้ดอก และไม้ประดบั ทีเ่ หมาะสมกบั
อาคาร สถานที่ และส่งิ ปลูกสร้างของหน่วยงาน ให้หัวหน้างาน เพอื่ ใช้ประกอบการตดั สนิ ใจวางแผนการ
ปฏบิ ตั ิงานใหเ้ กิดประสทิ ธิภาพ

6. ดูแล บารุงรักษา และซอ่ มแซม อุปกรณท์ ่ีใชใ้ นการปฏิบตั งิ านดูแลสวนเพอื่ ใหอ้ ยใู่ นสภาพ
พรอ้ มใช้งาน

7. ศึกษา ค้นคว้า หาข้อมลู เกี่ยวกบั การบารงุ รกั ษา ต้นไม้ ไมด้ อก ทาปุ๋ยหมกั และไมป้ ระดับ
เพือ่ ใช้ในการปฏิบตั งิ านให้เกดิ ประสทิ ธิภาพสงู สุด

คูม่ อื การปฏิบตั ิงานกระบวนงาน : การดูแลรักษาสวนและภมู ิทัศน์ หน้าท่ี 21
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานทแี่ ละภมู ิทศั น์ กลมุ่ งานบรหิ ารทัว่ ไป ฝ่ายบรหิ าร
วิทยาลัยพยาบาลบรมราชชนนี นครศรีธรรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

๖. ผงั กระบวนงาน (Flow chart)

ลาดบั ผงั กระบวนงาน ระยะเวลา รายละเอยี ดงาน ผูร้ ับผิดชอบ

๑

การวางแผนการใช้ วเิ คราะห์การใช้วสั ดอุ ุปกรณ์ในการปฏบิ ัตงิ าน เชน่ เจา้ หน้าท่ี
วัสดอุ ปุ กรณ์ 1 วนั กรรไกรตัดกิ่ง ไมก้ วาดแข็ง เครื่องตดั หญา้ ปยุ๋ บารงุ งานสนาม

ต้นไม้ ไม้ดอก ไม้ประดบั ตา่ งๆ (ตามฤดกู าล)

2 1.เสนอแจง้ การใช้วัสดอุ ุปกรณ์ผ่านหัวหนา้ งาน ผอู้ านวยการ
บริหารเสนอ ผู้อานวยการอนุมัติ
ขออนุมตั ิ 2.พสั ดุดาเนินการจดั ซ้อื จัดจา้ งตามระเบยี บ

1.กวาดใบไม้บรเิ วณถนน ใต้ต้นไม้

3 2.เปดิ ปรงิ เกอร์นา้ จุดตา่ งๆ ทีต่ ดิ ตง้ั เพ่อื รดน้าต้นไม้

ดาเนนิ งานประจาวัน ไมด้ อก ไม้ประดบั วันละ 1-2 ครัง้ หากเปน็ ช่วงฤดู เจา้ หนา้ ที่

ฝนจะเปิดตามความเหมาะสม งานสนาม

3.ตดั หญา้ ตัดแต่งก่ิงต้นไม้ ไมด้ อกไม้ประดบั ให้

สวยงาม

4.พรวนดนิ ใส่ปุย๋ บารุงหญ้าตน้ ไม้ ไม้ดอกไม้ประดับ

1 วนั ตามความเหมาะสม

5.ขยายพนั ธ์ไุ ม้ เพื่อใชใ้ นการทดแทน/ซ่อมแซม ไม้

ดอก ไมป้ ระดบั ทแี่ ก่ตายตามฤดกู าล เมือ่ อุปกรณท์ ่ี

ใชใ้ นการปฏบิ ตั ิงานเสีย หรอื ชารดุ จะเขียนใบแจง้

ซ่อม สง่ ให้งานธุรการ ดาเนนิ งานตามขน้ั ตอน

6.จดั เก็บวัสดอุ ุปกรณท์ ใ่ี ชใ้ นการปฏบิ ัตงิ าน เพ่ือให้

อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ต่อไป

3

1.สรปุ ประเมนิ ผลการปฏบิ ตั งิ าน หวั หน้างาน
อาคาร
สรุปและประเมนิ ผล เดือนละ 2.นาผลการประเมินมาปรบั ปรุงแกไ้ ข สถานที่
1 ครั้ง

คมู่ อื การปฏิบตั งิ านกระบวนงาน : การดูแลรักษาสวนและภมู ทิ ัศน์ หนา้ ที่ 22
หนว่ ยงาน : งานอาคารสถานท่ีและภูมิทัศน์ กลมุ่ งานบริหารทว่ั ไป ฝ่ายบรหิ าร
วทิ ยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช คณะพยาบาลศาสตร์

7. ความรบั ผดิ ชอบ
หวั หน้างานอาคารสถานที่
เจา้ หน้าที่งานสนาม ดแู ลรกั ษาสวนและภูมิทัศนข์ องวิทยาลยั พยาบาลบรมราชชนนี นครศรธี รรมราช
8. แบบฟอรม์ (ถา้ ม)ี

1.แบบฟอร์มแจ้งซอ่ ม
2.แบบฟอร์มเบกิ วัสดุอปุ กรณ์
3.แบบฟอรม์ การดาเนนิ งานสนาม
9. กฎหมาย/มาตรฐาน/เอกสารทเี่ กยี่ วข้อง

ภาคผนวก

แบบประเมนิ ผลการปฏิบตั งิ านเจา้ หนา้ ที่ทาความสะอาด

ใบขออนญุ าตใชร้ ถยนตส์ ว่ นกลาง (แบบ 3)

แบบบนั ทึกการใช้รถราชการ (แบบ 4)

ทะเบยี นคมุ การใช้นา้ มนั รถราชการ

แบบฟอร์มใบแจ้งซอ่ มวัสดุ อปุ กรณ์ และครภุ ณั ฑป์ ระกอบอาคาร

ใบขอเบิกพสั ดุ