BUKU PROGRAM PIBG KE 9

1

2

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SK SAUJANA PUCHONG KALI KE-9
9.00 pagi : Kata Alu- aluan Pengerusi Majlis

Bacaan doa
Ucapan Guru Besar SK Saujana Puchong
Ucapan Perasmian YDP PIBG 2021/2022
9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SKSP kali ke-9 bermula
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG:
1. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-8 Sesi

2021/2022
2. Membentangkan Laporan Aktiviti
3. Membentangkan dan mengesahkan Penyata Kewangan berakhir pada 31

Disember 2021
4. Membahaskan usul
5. Membubarkan AJK PIBG Sesi 2021/2022
6. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
7. Pemilihan Juruaudit (2 orang)
8. Hal-hal lain
9. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2022/2023
Mesyuarat Agung PIBG SKSP kali ke-9 ditangguhkan
Penyampaian hadiah penghargaan
12.00 tgh : Bersurai

3

JAWATANKUASA PROGRAM MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE -9 SK SAUJANA PUCHONG 2022/2023

Penasihat : Encik Norsahizamzami Bin Bagad
Yang Dipertua PIBG : Encik Mohamed Tazwid Bin Nordin
Naib Yang Diperua PIBG : Puan Intan Suhana Binti Md Rosdi
Setiausaha Kehormat PIBG : Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham
Bendahari Kehormat PIBG : Datin Addilla Binti Mohd Noor
Ex Officio : Puan Jurayu Binti Mokminin (GPK Pentadbiran)
Encik Lee Chin Weng (GPK Hal Ehwal Murid)
Puan Normaliza Binti Mazalan (GPK Ko-Kurikulum)
Puan Mimi Azura Binti Mohamed Zin (AJK PIBG IB)
Puan Intan Suliana Binti Md Rosdi (AJK PIBG IB)
Puan Zunaida Maryia Binti Jaapar (AJK PIBG IB)
Puan Ponmani a/p Munusamy (AJK PIBG IB)
Encik Mohammad Patehi Bin Paee (AJK PIBG IB)
Encik Zainol Aswaddy Bin Mohamed Yusuf (AJK PIBG IB)
Encik Mohd Amri Bin Samat (AJK PIBG IB)
Encik Vasanthan Krishnan (AJK PIBG IB)

AJK PENDAFTARAN AJK PERSIAPAN TEMPAT
Puan Suzanurni Binti Ahmad Sukri SEBELUM
Puan Rafiza Binti Khalid Puan Shafinaz Binti Mohd Taha
Puan Norhayati Binti Mohamad Puan Norhazila Binti Mat Sai
Puan Zalina Binti Adnan
Puan Nik Anifah Binti Jusoh Puan Mazila Binti Yusof
Encik Mohd Sopian Bin Mohd Yazid
AJK PENYAMBUT TETAMU Puan Noor Azzila Binti P ramli
Pentadbir Pekerja sekolah
Encik Mohamed Tazwid Bin Nordin
Puan Intan Suhana Binti Md Rosdi SELEPAS
Puan Ponmani a/p Munusamy Puan Suriakala A/P Narasiman
Encik Vasanthan Krishnan Puan Wan Noor Azira Earnawati Binti W
JURUACARA MAJLIS Ahmad
Puan Nor Amanina Syamimi Binti Puan Noorayati Binti Ayob
Mohammad Johari Encik Muhamad Syahnan Bin Yaacob
Puan Wiren Anak Biki
Pekerja sekolah
AJK SIARAYA
Encik Mohd Rosli Bin Ab Rahim
Encik Ahmad Fahmi Najiy Bin Ismail

ICT
Encik Ahmad Zulfadhlan Bin Mohd Rahman
Encik Ahmad Khairul Ikhwan Bin Kamarudin

4

AJK BUKU PROGRAM AJK DOKUMENTASI DAN GAMBAR
Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham Puan Shazwani Binti Abdullah Zawawi
Datin Addila Binti Mohd Noor Cik Sivachaanthini a/p Pathmanathan
Cik N/T Lawania a/p Nathan

AJK HADIAH DAN CENDERAMATA AJK PENGIRAAN UNDI
Puan Khadijah Binti Muhammad Puan Umadevi A/P Moniandy
Puan Haryati Binti Muhammad Encik Ahmad Naqiuddin Bin Md Noor
Puan Wan Sakinah Binti Wan Omar Puan Suzila Binti Ahmad Tajudin
Puan Sindthu Mathi A/P Selva Mohan Puan Nor Hana Hafizah Binti Mohd Sedik

BACAAN DOA PENCATAT & RAKAMAN
Encik Ahmad Naqiuddin Bin Md Noor Puan Nor Suha Izan Binti Mat Yusof
Puan Fatimah Binti Abdul Rashid
Puan Nurul Husna Binti Zakaria

AJK JEMPUTAN DAN SURAT AJK JAMUAN
MENYURAT Puan Haliza Binti Hori
Cik Agila A/P Anamirtham Puan Zainab Al Hassani Binti Che Hassan
Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham Puan Norhaslinda Binti Tajuddin

AJK SIJIL
Puan Lum Li Yuen
Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham

5

SENARAI AJK PIBG SESI 2021/ 2022

PENASIHAT (GURU BESAR)
ENCIK NORSAHIZAMZAMI BIN BAGAD

YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK MOHAMED TAZWID BIN NORDIN

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
PUAN INTAN SUHANA BINTI MD ROSDI

SETIAUSAHA KEHORMAT
PUAN IRA FIZWANA BINTI HAFIZUL HISHAM

BENDAHARI KEHORMAT
DATIN ADDILLA BINTI MOHD NOOR

AJK GURU AJK IBU BAPA
1. PUAN INTAN SULIANA BINTI MD ROSDI
1. CIK AGILA A/P ANAMIRTHAM 2. PUAN ZUNAIDA MARYIA BINTI JAAPAR
2. PN.KHADIJAH BINTI MUHAMMAD 3. PUAN PONMANI A/P MUNUSAMY
3. PN.ZALINA BINTI ADNAN 4. ENCIK VASANTHAN KRISHNAN
4. PN.SUZILA BINTI AHMAD TAJUDDIN 5. ENCIK ZAINOL ASWADDY BIN MOHAMED
5. PN.HALIZA BINTI HORI
YUSUF
JURUAUDIT (DALAMAN) 6. ENCIK MOHAMED PATEHI BIN PAEE
CIK SIVACHAANTHINI A/P PATHMANATHAN 7. ENCIK MOHD AMRI BIN SAMAT

JURUAUDIT (LUARAN)

PN. MIMI AZURA BINTI MOHD ZIN

6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SAUJANA PUCHONG
Jalan SP1/1, Seksyen 1, Saujana Puchong
47110, Puchong, Selangor Darul Ehsan.

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 8, 2021

TARIKH : 25 September 2021

TEMPAT : Kediaman masing-masing (Google Meet)

MASA : 9.00 pagi

KEHADIRAN :

1. Encik Norsahizamzami Bin Bagad 35. Puan Norul Huda Binti Zakaria
36. Encik Mohamed Patehi
2. Encik Mohamed Tazwid Bin Nordin 37. Puan Siti Binti Zakaria
38. Puan Zunainah Binti Harun
3. Encik Lee Chin Weng 39. Encik Hasbi Bin Nor
40. Puan Suzila Binti Ahmad Tajuddin
4. Puan Jurayu Binti Mokminin 41. Puan Suzanurni Binti Ahmad Sukri
42. Puan Shazwani Binti Abdullah Zawawi
5. Puan Normaliza Binti Mazalan 43. Puan Latifah Norsiah
44. Puan Roslizayati
6. Encik Mohamed Tazwid bin Nordin 45. Encik Mohd Fizry
46. Encik Rosmali Daud
7. Encik Mohd Ezuan 47. Puan Fazila Binti Bujang
48. Puan Siti Nor Hashikin
8. Encik Syahril Nizam 49. Puan Salasiah Binti Ahmad
50. Puan Habibah Binti Husain
9. Puan Wan Hasnaizah 51. Puan Norita Binti Md Razali
52. Puan Addilla Binti Mohd Noor
10. Puan Intan Suhana Binti Md Rosdi 53. Puan Zunaida Maryia Jaapar
54. Puan Mimi Azura Binti Mohd Zin
11. Puan Zunaida Maryia 55. Puan Nurulhuda Binti Sulong
56. Puan Yanti Idaya Sapura
12. Encik Hafiz Supian 57. Encik Mohd Najid
58. Puan Noryanti Binti Noordin
13. Puan Mariana Md Sadzlan 59. Puan Rosmali Binti Daud
60. Puan Zalindayanti
14. Encik Hazly Irwan 61. Puan Haslina
62. Puan Normasyitah
15. Encik Vasanthan Krishnan 63. Puan Azizah
64. Puan Sariah Binti Pitun
16. Puan Norhamesha Binti Ilyas 65. Puan Siti Zaiton
66. Encik Abdul Hakam Aziz
17. Puan Intan Suliana Binti Md Rosdi 67. Encik Mohamed Faisal
68. Encik Zulkefli Binti Saad
18. Puan Zarida

19. Encik Mohd Amri Bin Samat

20. Encik Ahmad Naqiuddin Bin Md Noor

21. Puan Rohaidah Sowpi

22. Puan Intan Suzana

23. Puan Umi Kalsom Awang Hat

24. Puan Norhazila Binti Mat Sai

25. Encik Mad Najid

26. Encik Zainol Aswaddy

27. Encik Muhamad Sukri

28. Encik Norzaidi Tambiran

29. Puan Ponmani A/P Munusamy

30. Puan Nor Ireen Binti Othman

31. Puan Noor Aini

32. Puan Asmayon Binti Rumin

33. Encik Abdul Latiff

34. Encik Nor Mohd Zaki

7

69. Puan Shafinaz Binti Mohd Taha 112. Encik Wan Kamarul Afandi Bin Wan
70. Puan Norhaslinda Kamaruddin
71. Puan Zarida Binti Johari 113.Puan Sakinah Binyi Wan Omar
72. Puan Heryani Binti Mohamad Nor 114.Puan Wiren Anak Biki
73. Encik Hazian Bin Hamzah 115.Puan Umadevi
74. Puan Norlida Binti Abdul Rahman 116.Encik Ahmad Fahmi Najiy Bin Ismail
75. Puan Zarina Binti Mohamad 117. Cik Sivaachanthni A/P Pathmanathan
76. Puan Halimah Binti Jaafar 118. Encik Ahmad Khairul Ikhwan Bin
77. Encik Abu Talib Bin Ishak Kamaruddin
78. Encik Khairulawadi Bin Daud 119. Encik Mohd Sopian Bin Mohd Yazid
79. Encik Saifullizam Bin Abdul Kadir 120. Puan Nor Suha Izan Binti Mat Yusof
80. Encik Khairul Nohayat 121. Puan Fatimah Binti Abdul Rashid
81. Puan Fuzika Binti Bujang 122. Encik Ahmad Zulfadhlan Bin Mohd
82. Encik Jospin Ramlan
83. Puan Norazura 123. Encik Che Kamsani Bin Che Taib
84. Puan Zalina Binti Adnan 124. Puan Shelly Elena Shaharuddin
85. Puan Rajeswari 125. Puan Emildadayani Binti Kamaluddin
86. Puan Juliana 126. Puan Mazita Binti Mahmud
87. Puan Emildadyani 127. Encik Abdul Halim Bin Abdul Ghani
88. Puan Roslinda 128. Encik Osman Bin Abu
89. Puan Siti Zulina Binti Zakaria 129. Puan Siti Maisarah Binti Yusof
90. Puan Pathma 130. Encik Baring Anak Ujing
91. Cik Agila A/P Anamirtham 131. Puan Haslina Binti Basri
92. Puan Haliza Binti Hori 132. Encik Mohd Fazlin Bin Mohd Kamal
93. Puan Haryati Binti Muhammad 133. Encik Zakariah Bin Jusoh
94. Puan Khadijah Binti Muhammad 134.Puan Juliana Binti Hamzah
95. Cik Lum Li Yuen 135. Puan Sazilah Binti Ahmad
96. Puan Mazila Binti Yusof 136. Encik Shahiran Binti Mohamed
97. Encik Mohd Rosli Bin Ab Rahim 137. Encik Amir Faisal Bin Ahmad Ramly
98. Puan Nik Anifah Binti Jusoh 138. Puan Zaimah Binti Zabri
99. Puan Noorayati Binti Ayob 139. Puan Maslela Jell
100.Puan Norhafizah Binti Azizan 140. Encik Azhar Bin Abdul Jahir
101.Puan Norhana Hafizah Binti Mohd Sedik 141. Encik Rajaram A/L Krishnamoorthy
102.Cik N.T. Lawania 142. Encik Rosli Bin Mat Isa
103.Cik Nor Amanina Syamimi Binti 143. Puan Normalina Binti Mohamad Ismail
Mohammad Johari 144. Puan Alina Binti Rahman
104.Puan Rafiza Binti Khalid 145. Encik Mohd Zaidi Bin Abdullah
105.Puan Rohana Binti Abu Bakar 146. Encik Mazhar Bin Mokhtar
106.Puan Rozita Binti Rahmat 147. Puan Che Zarina Binti Ishak
107.Puan Sindthu Mathi A/P Selva Mohan 148. Puan Farini Binti Sholahuddin
108.Puan Subashiny A/P Krishnamurthy 149. Puan Dayang Fatimah Binti Abang Shebli
109.Puan Suriakala A/P Narasiman 150. Encik Noor Ikhsan Bin Zainol
110. Puan Wan Noor Azira Earnawati Binti W
Ahmad
111. Puan Wan Hafsah Binti Wan Yaacob

8

1.0 Ucapan Penasihat PIBG: Encik Norsahizamzami Bin Bagad
1.1 Penasihat PIBG berterima kasih kepada ibu bapa yang meluangkan masa dalam
pelantar Google Meet untuk mesyuarat agung PIBG.
1.2 Beliau mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan berharap agar kerjasama ibu bapa
dapat menjadi pemangkin kepada semua warga sekolah untuk melakukan yang
terbaik.
1.3 Beliau memperkenalkan diri sebagai Guru Besar baharu yang mula bertugas pada
27 Mei 2021.
1.4 Beliau memaklumkan bahawa sekolah mempunyai seramai 46 orang guru serta 5
orang staf sokongan. Bilangan murid sekolah adalah seramai 757 orang murid, 707
murid di aliran perdana dan 50 orang murid prasekolah
1.5 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah akur akan arahan daripada pihak
kementerian berkenaan arahan sesi persekolahan bagi pra sekolah yang dimulakan
sekiranya negeri Selangor beralih ke fasa 4 manakala murid-murid sekolah rendah
akan memulakan sesi persekolahan secara bergilir.
1.6 Beliau turut memaklumkan bahawa tempoh berkhidmat bagi AJK PIBG yang bakal
dilantik atau dikekalkan adalah lebih kurang selama 5 bulan iaitu mulai 25
September 2021 sehingga 30 Mac 2022.
1.7 Penasihat PIBG juga menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa bersedia dengan
SOP yang disediakan oleh pihak yang bertanggungjawab.
1.8 Beliau turut berharap agar murid-murid Tahap 2 terutamanya murid-murid tahun 6
untuk aktif serta mengambil bahagian dalam pertandingan secara atas talian yang
dijalankan oleh pihak sekolah bagi mendapatkan mata PAJSK.
1.9 Beliau juga turut berharap agar ibu bapa bersama-sama pihak sekolah mengorak
langkah membina sekolah dan organisasi supaya menjadi lebih mantap dan
melahirkan murid-murid yang berketrampilan bukan sahaja di peringkat sekolah
malah di peringkat yang lebih tinggi.
1.10 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sentiasa
berusaha dan tidak mengenal erti penat lelah membantu dan menguruskan anak-
anak dalam pembelajaran di rumah.

1.11 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK Pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke-8 ,semua guru dan kakitangan sekolah dalam menjayakan
mesyuarat agung ini.
Makluman

2.0 Ucapan Aluan Pengerusi Pibg : Encik Mohamed Tazwid Bin Nordin

2.1 En. Mohamed Tazwid Bin Nordin selaku YDP bagi sesi 2020/2021 mengucapkan
terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru ke Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-8 secara atas talian.

2.2 Beliau merakamkan ucapan penghargaan dan tahniah kepada semua yang terlibat
dalam mengadakan Mesyuarat Agung PIBG secara atas talian.

2.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG 2021 yang banyak
menyokong beliau , sukarelawan dan ibu bapa dalam membantu kecemerlangan
sekolah daripada pelbagai aspek dan beliau juga berharap agar ibu bapa dapat terus
menyumbangkan idea dalam menjaga kebajikan murid-murid.

2.4 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang menyumbang kepada
penyelenggaraan sekolah.

2.5 Beliau memaklumkan bahawa berikutan Covid-19 banyak aktiviti yang dirancang
oleh pihak PIBG tidak dapat dijalankan.

2.6 Beliau turut memaklumkan bahawa terdapat beberapa ibu bapa memaklumkan
mereka tidak mempunyai peranti yang mencukupi untuk pembelajaran kelas anak-
anak. Beliau juga sedia maklum akan cabaran yang dihadapi oleh kedua-dua belah
pihak ibu bapa dan guru dalam menjalankan pembelajaran secara atas talian.

2.7 Beliau mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan guru kerana sentiasa positif
dalam menghadapi cabaran dan kehidupan norma baharu ini.

2.8 YDP sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru atas
sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan. Beliau juga memohon maaf atas
salah silap dari segi tutur kata dan perbuatan sepanjang beliau menjadi YDP.

2.9 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-8.
Makluman

3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung yang lalu.

3.1 Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham, selaku Setiausaha PIBG sesi 2020/2021
membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 7. Minit mesyuarat diminta untuk
disemak dan disahkan.

3.2 Minit mesyuarat disahkan dan disokong oleh:-

3.2.1 Cadangan : En. Noor Mohd Nawawi Bin Mohd Yasin

3.2.2 Sokongan : En. Zainol Aswady Bin Mohd Yusof

Makluman
4.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan.

4.1 Puan Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham, selaku Setiausaha PIBG sesi
2020/2021 membentangkan segala aktiviti serta program yang telah berjaya
dijalankan ahli PIBG sesi 2020/ 2021.

5.0 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31

Disember 2020.

Makluman

5.1 Datin Addilla Binti Mohd. Noor selaku Bendahari PIBG sesi 2020/2021

membentangkan laporan kewangan PIBG untuk sesi 2020 / 2021. Laporan

kewangan boleh dirujuk pada lampiran yang disediakan di dalam buku

program.

5.2 Laporan kewangan tahunan PIBG disahkan dan disokong oleh:

5.2.1 Cadangan : Encik Norwawi Bin Mohd Yasin

5.2.2 Sokongan : Encik Vasanthan Krishnan

Makluman

6.0 Perbahasan usul.

6.1 Merujuk usul 1, Puan Nor Jahan Binti Ibrahim mencadangkan agar borang

persetujuan ibu bapa wajib diperolehi jika anak hendak disuntik vaksin Covid-19

dan sekiranya ibu bapa tidak bersetuju maka tiada paksaan akan dibuat oleh pihak

sekolah kerana vaksin ini adalah sukarela dan masih dalam peringkat ujikaji. Ibu

bapa berhak tidak menghantar anak ke sekolah sekiranya sekolah mewajibkan

vaksinasi Covid-19. Pihak sekolah boleh didakwa sekiranya membuat suntikan

Covid-19 terhadap murid-murid tanpa kebenaran ibu bapa. Makluman

Makluman
6.2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid menyatakan bahawa Kementerian Pendidikan

Malaysia telah mengarahkan semua sekolah untuk memberikan maklum balas
berkenaan vaksinasi. Bagi pihak SK Saujana Puchong, google form telah

dihantar kepada ibu bapa untuk makluman dan persetujuan berkaitan vaksinasi
kepada murid-murid. Beliau turut memaklumkan kepada ibu bapa bahawa
borang kebenaran akan diberikan kepada ibu bapa atau penjaga sebelum murid-
murid diberikan vaksin. Arahan dan makluman berkaitan vaksinasi akan
diberikan dari semasa ke semasa.

Makluman
6.3 Merujuk kepada usul 2,Puan Suryati Izwana Binti Alias mencadangkan agar

pihak sekolah dapat menilai keberkesanan PDPR yang telah dijalankan sejak
hampir 6 bulan lepas dan mencadangkan agar jika ada perancangan pihak
sekolah untuk menambah baik kaedah pembelajaran tersebut terutamanya jika
fasa 4 tidak dapat jalankan dalam masa terdekat.Selain itu, beliau meminta untuk
pihak sekolah memberi pencerahan tentang lanjutan sesi persekolahan sehingga
Mac tahun depan, 2022 dna mencadangkan agar pihak sekolah berkongsi
perancangan pihak sekolah untuk menilai prestasi anak-anak sebelum mereka
naik ke kelas atau tingkatan seterusnya.

Makluman
6.4 Penasihat menyatakan bahawa penilaian prestasi murid dijalankan dengan

menggunakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) iaitu mengisi tahap penguasaan
(TP) setiap murid. Berikutan makluman daripada pihak kementerian sesi
persekolahan dipanjangkan sehingga Februari 2022 bagi memastikan semua
murid yang ketinggalan bersedia untuk masuk ke kelas berikutnya pada Mac
2022. Pihak sekolah sedia maklum akan murid-murid yang tidak mempunyai
peranti yang mencukupi dan kemudahan internet yang meluas. Pihak sekolah
akan cuba membantu untuk menangani perkara ini.

Makluman
6.5 Puan Suryati mencadangkan agar penilaian secara ujian berkala dapat dijalankan

bagi mengenal pasti tahap penilaian murid-murid.
Makluman

6.6 Penasihat menyatakan bahawa pihak Majlis Guru Besar ada menyarankan untuk
membeli Buku Latihan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi menilai prestasi

murid-murid dalam pembelajaran teras. Cadangan Ujian Berkala akan
dibincangkan dalam unit kurikulum.

Makluman
6.7 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan bahawa untuk persediaan

murid-murid Tahun 6 ke sekolah menengah pentaksiran dijalankan secara PBD
dan pentaksiran secara ujian akan dijalankan untuk murid-murid Tahun 6
sekembalinya semua ke sekolah.

Makluman
6.8 Puan Suryati mencadangkan agar ada sesi guru-guru bersama-sama ibu bapa

murid-murid Tahun 6 bagi membincangkan penilaian prestasi murid-murid dan
persediaan mereka untuk ke sekolah menengah.

Makluman
6.9 Cik Agila A/P Anamirtham memaklumkan keputusan pentaksiran akan

dimaklumkan dan akan dicetak untuk diberikan kepada ibu bapa pada hujung
tahun.

Makluman
6.10 Merujuk kepada Usul 3, Encik M.Arikrishnan A/L Morusgis

mencadangkan agar kelas PDPR dilanjutkan dan risau akan keadaan murid-murid
yang belum divaksin.

Makluman
6.11 Penasihat PIBG memaklumkan pihak sekolah perlu akur akan arahan yang

diberikan oleh Kementerian berkenaan pembukaan sekolah. Sekiranya ibu bapa
risau akan keselamatan anak-anak, pihak kementerian memberikan kebenaran
sekiranya ibu bapa tidak menghantar anak-anak ke sekolah namun perlu
disertakan surat untuk makluman sekolah.

Makluman
6.12 Merujuk kepada usul 5, Puan Fauziah Azna memaklumkan agar guru-guru

sentiasa peka whatssap kelas khusunya Tahun 6 agar tidak terlepas pandang
maklumat Tahun 6. Cik Agila, selaku penyelaras Tahun 6 akur akan
memaklumkan guru-guru Tahun 6 untuk sentiasa peka.

Makluman

6.13 Merujuk kepada usul 6, Puan Ponmani mencadangkan agar bantuan
diberikan kepada murid-murid dan keluarga yang terkesan kerana pandemik ini.
Makluman

6.14 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan pihak sekolah ada
bekerjasama dengan PIBG mencuba untuk membantu mereka yang terkesan dari
segi bantuan bahan basah, ‘food basket’ dan kutipan derma. PK HEM juga
memaklumkan bantuan ini juga cuba dijalankan secara berterusan selain bantuan
turut diberi secara persendirian daripada pihak ibu bapa, guru-guru kepada
mereka yang terkesan.
Makluman

6.15 Merujuk kepada Usul 7, Puan Arafiatul Shima memohon agar pihak sekolah
menjalankan aktiviti atau program untuk murid-murid yang ketinggalan dalam
PDPR dan mencadangkan agar program persediaan Tahun 6 turut dijalankan.
Beliau turut mencadangkan agar pihak sekolah dapat jalankan Ujian Secara Atas
Talian untuk mengetahui tahap prestasi anak-anak terutamanya di Tahun 6.
Makluman

6.16 Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan satu mesyuarat akan diadakan
antara pentadbir dan guru-guru Tahun 6 Bagi membincangkan program Tahun 6
yang boleh dijalankan. Kemudian, satu sesi akan diadakan bersama ibu bapa
Tahun 6 untuk makluman program.
Makluman

6.17 Merujuk kepada Usul 8, Puan Eswary mencadangkan agar-agar banyak
latihan boleh diberi kepada murid-murid.
Makluman

6.18 Penolong Kanan Pentadbiran memaklumkan bahawa guru-guru
memberikan latihan melalui pelbagai platform namun masih mengekalkan kualiti
bukan kepada kuantiti. Latiham diberi agar semua murid dapat menyiapkan
latihan tersebut.
Makluman

6.19 Merujuk kepada Usul 4, Puan Aza Azlina mencadangkan agar pihak
sekolah agar dapat membuat sata laman sesawang yang dapat diakses oleh murid-

murid. Laman sesawang tersebut merangkumi soalan-soalan peperiksaan, kuiz
dan sebagainya. Ini dapat diakses oleh murid-murid sekiranya berkelapangan.

Makluman
6.20 Penasihat PIBG akan melihat akan cadangan ini dan akan dimaklumkan

kemudian.
Makluman

6.21 Puan Suryati turut mencadangkan untuk membuat Buku Tahunan bagi
murid-murid Darjah Enam.
Makluman

6.22 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa atas cadangan dan
usul yang diberikan. Beliau juga berharap agar hubungan baik antara pihak
sekolah dan ibu bapa dapat dikekalkan.
Makluman

7.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/ 2022.

7.1 Encik Mohamed Tazwid Bin Nordin mengumumkan pembubaran AJK PIBG
2020/ 2021 secara rasminya. Dengan ini satu pemilihan akan dijalankan untuk
memilih AJK PIBG untuk sesi 2021/ 2022.
Makluman

7.2 Mesyuarat sebulat suara memilih En. Lee Chin Weng sebagai pengerusi
sementara untuk menjalankan mesyuarat bagi proses pemilihan AJK yang
baharu.
Makluman

7.3 Encik Ahmad Khairul Bin Kamaruddin mencadangkan agar AJK PIBG sesi
2020/2021 dikekalkan untuk sesi 2021/2022.
Makluman

7.4 Cik Lawania A/P Nathan menyokong cadangan agar AJK PIBG sesi 2020/2021
dikekalkan untuk sesi 2021/2022.
Makluman

7.5 Encik Mohd Rosli Bin Ab Rahim mencadangkan agar pencalonan ditutup.
Makluman

7.6 Encik Mohd Sopian Bin Mohd Yazid menyokong cadangan pencalonan ditutup.
Makluman

7.7 Senarai calon yang dipilih ke jawatan AJK PIBG Sesi 2021/ 2022 adalah seperti berikut:-
SENARAI AJK PIBG SESI 2021/ 2021

PENASIHAT (GURU BESAR)
ENCIK NORSAHIZAMZAMI BIN BAGAD

YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK MOHAMED TAZWID BIN NORDIN

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
PUAN INTAN SUHANA BINTI MD ROSDI

SETIAUSAHA KEHORMAT
PUAN IRA FIZWANA BINTI HAFIZUL HISHAM

BENDAHARI KEHORMAT
DATIN ADDILLA BINTI MOHD NOOR

AJK GURU AJK IBU BAPA

1. PUAN ZALINA BINTI ADNAN 1. PUAN ZUNAIDA MARYIA BINTI JAAPAR
2. PUAN SUZILA BINTI AHMAD TAJUDIN 2. PUAN INTAN SULIANA BINTI MD ROSDI
3. PUAN HALIZA BINTI HORI 3. PUAN PONMANI A/P MUNUSAMY
4. PUAN KHADIJAH BINTI MUHAMAD 4. ENCIK VASANTHAN KRISHNAN
5. CIK AGILA A/P ANAMIRTHAM 5. ENCIK MOHAMED PATEHI BIN PAEE
6. ENCIK MOHD AMRI BIN SAMAT
7. ENCIK ZAINOL ASWADDY BIN MOHAMED
YUSUF

JURU AUDIT (DALAMAN) JURU AUDIT (LUARAN)
CIK SIVACHAANTHINI A/P PATHMANATHAN PUAN MIMI AZURA BINTI MOHAMED ZIN

7.7 Puan Mimi Azura Binti Mohamed Zin dilantik sebagai juruaudit ibu bapa dan
Cik Sivachaanthini A/P Pathmanathan dilantik sebagai juruaudit dalaman bagi
sesi 2021 / 2022.
Makluman

8.0 Hal-hal Lain
8.1 Puan Ida Maryia Binti Jaapar mencadangkan agar sumbangan PIBG tahun 2021
berjumlah RM 50.00 dikekalkan bagi setiap keluarga dan telah dipersetujui dengan
sebulat suara oleh ahli PIBG.
Makluman
8.2 Penasihat PIBG memaklumkan bahawa pihak Majlis Guru Besar Petaling Perdana
menyarankan Buku Latihan Penilaian Bersepadu Pentaksiran Berasaskan Bilik
Darjah (PBD) bagi Tahap 1. Sekiranya ibu bapa bersetuju, buku ini akan disenaraikan
di dalam senarai buku untuk Tahun 2022 di bawah subjek buku pilihan. Buku tersebut
berharga RM8 untuk satu subjek. Cadangan ini disokong sebulat suara oleh ahli
PIBG.
Makluman

9.0 Penutup
9.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG tahun ini.
Makluman

9.2 YDP PIBG juga mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa agar terus
menyokong pihak sekolah dalam menjayakan semua aktiviti yang bakal
dijalankan.

Makluman

MESYUARAT DITANGGUHKAN DENGAN SURAH AL-ASR DAN TASBIH
KAFFARAH PADA JAM 11.00 PAGI.

SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2021/2022 MESY
MESYUARAT AJK 20/5/2022

Bil. Nama /
/
1. En. Norsahizamzami Bin Bagad /
2. En. Mohamed Tazwid Bin Nordin /
3. Pn. Intan Suhana Binti Md Rosdi /
4. Pn. Ira Fizwana Binti Hafizul Hisham /
5. Datin Addilla Binti Mohd Noor /
6. Pn. Zunaida Maryia Binti Jaapar /
7. Pn. Intan Suliana Binti Md Rosdi /
8. Pn. Ponmani A/P Munusamy /
9. En. Vasanthan Krishnan /
10. En. Mohd Patehi Bin Paee /
11. En. Mohd Amri Bin Samat /
12. En. Zainol Aswaddy Bin Mohamed Yusof /
13. Pn. Mimi Azura Binti Mohamed Zin /
13. Pn. Khadijah Binti Muhammad /
14. Pn. Zalina Binti Adnan /
15. Cik Agila A/P Anamirtham /
16. Pn. Haliza Binti Hori /
17. Cik Sivachaanthini a/p Pathmanathan
18. Pn. Suzila Binti Ahmad Tajuddin

4 FUNGSI PIBG

1.Membangunkan modal insan.

2.Merakyatkan PIBG.

3.Mewujudkan suasana kondusif

4. Menambah sumber kewangan

1.Membangun modal insan
a. Peningkatan sahsiah murid ( Bacaan Yasin, Sambutan Hari Raya dan lain-lain)
b. Peningkatan pencapaian akademik (Hari Kecemerlangan dan lain-lain)
c. Menggalakkan sukan dan kokurikulum
d. Bantuan asas keperluan sekolah ( Sumbangan bahan bacaan, penyelenggaraan dan lain-
lain)

2. Merakyatkan PIBG
a. Saluran informasi( Whatssap, Telegram,Facebook dan lain-lain).
b. Program pertukaran fikiran dan maklumat dengan ibu bapa (Majlis permuafakatan dan lain-
lain).
c. Penganjuran program kemahiran keibubapaan (ceramah minggu orientasi tahun 1 dan lain-
lain).

3. Mewujudkan suasana kondusif di sekolah
a. Sumbangan kepada keceriaan di sekolah (Taman PPDA, taman-taman khas, kebun)
b. Sumbangan kepada keselamatan murid.(kawalan trafik, kon dan pengawal keselamatan).
c. Sumbangan kepada keselamatan dan kesihatan murid (naik taraf padang, water filter)
d. Sumbangan kepada kebajikan guru (Kelab guru dan lain-lain)

4. Menambah sumber kewangan
a. Sumbangan ahli.
b. Sumbangan derma individu.
c. Sumbangan masyarakat setempat
d. Badan-badan luar/swasta

AKTIVITI PERSATUAN IBU APA DAN GURU SK SAUJANA PUCHONG
 SUMBANGAN FOOD BASKET FROM YAYASAN BUDIMAS
 JOM MENYUMBANG- SEHATI SEJIWA, LEBARAN CERIA BERSAMA
 PEMBAIKAN ELTRIK, TANDAS, PAM AIR DAN LAIN-LAIN.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEK KEB SAUJANA PUCHONG
PENYATA KEWANGAN

BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

USUL DAN C

BIL NAMA PENCADANG NAMA ANAK KEL

1. Encik Mubaruk Binti Ali Sajinah Marjan 2 INOV

Puan Aneesha Binti
Abdul Rahim

2. Encik Vasanthan A/L Swetha Varshini Amman 6 PRO
Krishnan Lakshman Raj 4 EF
Siti Nur Adawiyah 1 INOV
3. Encik Syamsul Mohd
Adzmir B Hamzah
Puan Siti Sarah Binti
Muhamad

4. Encik Mohamad Muhammad Hazim Adli 3 INOV
5 PRO
Noowawi b Md Yasin 1 EFE

5. Encik Che Had Bin Abu Muhammad Hafiz Kris Che

Had Bin Abddulah

6. Encik Mohd Bakri B Muhammad Fauzan Bin

Abd Rahim Mohd Bakri

Noor

Puan Jamaatusyahidah

Bt Mohd Ishak

CADANGAN USUL/CADANGAN KEPADA SEKOLAH

LAS

VATIF Perlu beri perhatian di bus stop sekolah ketika waktu pulang. Murid-
murid bersesak & ramai yang tidak pakai mask.

OAKTIF Bekalan air di tandas dan kebersihan masih menjadi isu, perlu diberi
FEKTIF perhatian
VATIF Saya ingin mencadangkan kepada pihak sekolah untuk mengadakan
kerusi panjang dibahagian koridor pejalan kaki ke hentian bas di
hadapan sekolah bagi kegunaan murid sekiranya ibu bapa atau penjaga
terlewat datang mengambil anak-anak, maka pelajar tersebut boleh
terus berada di dalam kawasan sekolah sehingga ibu bapa pelajar
tersebut sampai dan diawasi oleh pengawal keselamatan. Ini khususnya
bagi pelajar tahap 2 yang mempunyai aktiviti kokurikulum.

VATIF Lampu isyarat untuk pejalan kaki.

OAKTIF Saya cadangkan ibu bapa sediakan box plastik untuk simpan buku.

EKTIF Wujudkan kotak simpanan buku teks di kelas untuk menyimpan buku.

7. Encik Mohd Sharul Faiz Najmi 5 EFE
Hakimi
Puan Azidah

8. Encik Nor Mohd Muhammad Adam Mukhris 4 PRO
Iskandar Bin Abdullah bin Nor Mohd Iskandar
Puan Haliza Binti Hori

9. Encik Rahmad Abdullah Nur Salsabila binti Rahmad 6 PRO
Puan Haryanti Binti 5 EFE
Abdul Hamid 2 PRO

10. Encik Roslan bin bakar Nur Syarafana binti Roslan 1 PRO
Puan Umi kalsom binti
kamarudin@yusof

11. Encik Mohd Fazlisham Ivy Fathea
Ahmad Fazil
Puan Hasvi Jumalia
Zafril

12. Encik Mohamad fahmi Muhammad Aqil
bin Ahmad
Puan Syarifah Nurul
Rahmatunnaim

EKTIF Minta kepada semua ibu bapa yang ambil/hantar anak menggunakan
kenderaan sendiri supaya tidak berhenti/menunggu terlalu lama di 'pick
OAKTIF up lane' di hadapan sekolah terutama waktu balik sekolah kerana akan
menyebabkan kesesakan. 'Lane' tersebut hanya untuk 'drive thru'
OAKTIF sahaja bukan untuk menunggu anak beli aiskrim.Harap ada
EKTIF tindakan.Terima kasih.

Kantin sekolah perlu penambahbaikan kerana sering mendapat aduan
makanan tidak mencukupi dan menu tidak pelbagai , asyik menu yang
sama.
Pekerja kantin juga tidak mesra murid.
Pihak sekolah perlu bertegas dengan pengusaha kantin sekiranya tidak
mampu untuk berubah kearah yang lebih baik, mohon pihak sekolah
tukarkan kepada pengusaha kantin yang lain.
Mencadangkan pihak sekolah mengadakan program kesedaran
ataupun bekerjasama dgn KKM/NGO dalam membuat pemantauan
tentang tahap kesihatan mental pelajar dan staff di SKSP.
Keperluan kepada pengawal/ lampu isyarat untuk keselamat pelajar
melintas di laluan utama.Terima kasih

OAKTIF Mempelbagaikan menu makanan kantin.

OAKTIF Adakan kelas pemulihan khas untuk murid yang tak pandai membaca.

13. Encik Muhamad Nur Batrisya Binti 6 EFE
Hussen Muhamad Hussen 1 PRO
Puan Syahidul Akmal

14. Encik Mohd Rizal Bin Muhammad Aryan Ziyad
Mohamed Sidek
Puan Suhana
IbrahimMuhammad

15. Encik Mohammad Muhammad Ifran Iffat Bin 2 PRO
Zuhairi Bin Zakaria Mohammad Zuhairi 3 INOV
Puan Nurul Nadia Binti Muhammad Izwafi Alfian
Mohd Noor Bin Mohammad Zuhairi

16. Encik Mohamed Nur Adriana Balqis 5 PRO
Ezzaham bin Mohd
Mahayuddin
Puan Mazlim mokhtar

EKTIF 1)Menyediakan locker/drawer buku utk meringankan bag sek pelajar.

OAKTIF Minta ibubapa yg mengambil anak jangan park keta pada jalan yg drop
off anak.bila park keta kt situ jalan akan sesak.kena peka ngan keadaan
klu anak tak keluar lagi buatlah pusingan jgn park kereta dekat
situ.mohon ambil tindakan.

OAKTIF Saya cadangkan agar jadual sekolah seperti sekarang dikekalkan ,
VATIF maksudnya jadual tidak banyak subjek dan memerlukan bawa buku
dengan banyak. Jika memerlukan subjek melebihi dalam 1 hari, buku
aktiviti / latihan hendaklah disimpan oleh guru di sekolah agar tidak
membebankan.

OAKTIF Mohon pemantauan harga barangan alat tulis di book shop SKSP.
Terima kasih.

17. Puan Norniza Suria Kaira Hafieya Mohd Khairi 4 PRO
Rosli

OAKTIF 1. Penjadualan buku untuk murid- murid bawa ke sekolah. Masalah beg
berat tetap ada. Buku teks, buku tulis & buku aktiviti, tetap semua kena
bawa mengikut jadual. Walau pun ada masa, cikgu yg mengajar tidak
menggunakan. Cadangan saya, cikgu mata pelajaran, diharap dapat
merancang lebih awal dan memberitahu sehari sebelum sama ada
kepada murid atau group whatsap ibu bapa.

2. Kebenaran kepada aktiviti Taekwando pada hari Sabtu dapat
diadakan semula di dewan sekolah secepat mungkin. Buat masa ni,
murid-murid yang terlibat terpaksa berulang alik ke Studio Shah
Alam.(walaupun atas pilihan sendiri)

3. Kebenaran penggunaan Dewan terbuka sekolah, untuk aktiviti
Zumba. Program kerja sama antara sekolah & masyarakat setempat
dapat diteruskan setelah lama tertangguh semasa MCO.

SENARAI AJK PIBG SESI 2022/ 2023
PENASIHAT (GURU BESAR)

ENCIK NURSAHIZAMZAMI BIN BAGAD
YANG DIPERTUA PIBG

NAIB YANG DIPERTUA PIBG

SETIAUSAHA KEHORMAT

BENDAHARI KEHORMAT

AJK GURU AJK IBU BAPA
1.………………………………………… 1. ………………………………………….
.2.…………………………………………. 2. ………………………………………….
3.…………………………………………. 3. ………………………………………….
4.…………………………………………. 4. ………………………………………….
5.…………………………………………. 5. ………………………………………….
6. ………………………………………..
JURUAUDIT (DALAMAN) 7. …………………………..…………….

……………………………………………… JURUAUDIT (LUARAN)

………………………………………………