MINIT MESYUARAT AGUNG KEJAP 2021 KALI KE 9 DAN LAPORAN KEWANGAN KEJAP 2021 & 2022

MINIT MESYUARAT AGUNG
KELAB WARGA JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU (KEJAP)

KALI KE 9 TAHUN 2021

Tarikh : 30 Disember 2021 (Khamis)
Tempat : Bilik Mesyuarat Pusat Kokurikulum, JPNT
Pautan : meet.google.com/ogp-rswj-eka
Masa : 9.00 Pagi

KEHADIRAN:

1. Hj Awi Bin Salleh
2. Puan Hjh Wan Salmah Bt Wan Hamat
3. Wan Noor Azilina Bt Wan Mahmud
4. Farah Hayati Ramli
5. Wan Nursuriana Binti Wan Mohamed Nor
6. Hanida Bt Ismail
7. Bibah Bibi Binti Mohd Syukri Sundaram
8. Zaiton Binti Zainuddin
9. Noorhafiza Binti Mamat
10. Noor Syahrina Bt Mohd Yasin
11. Norazizah Bt Hamzah
12. Maria Binti Ibrahim
13. Rujulita Binti Arifin
14. Wan Rohaidawati Binti Wan Mahadi
15. Noraini Bt Embong
16. Hazani Bt Mohd Khalid

17. Normawati Binti Ibrahim
18. Raimi Munirah Binti Ramli
19. Zaharah Zakaria
20. Wan Roshaiza Binti Wan Othman
21. Mohd Zulkafli Bin Jusoh
22. Wan Sakinah Binti Wan Abdullah
23. Chin Lan Hwa
24. Norziah Binti Khalid
25. W Mohd Fauzi Bin W Mahmood
26. Mohd Saidi Bin Abu Bakar
27. Dalila Nadiah Binti Ismail
28. Roslidawati Binti Ramli
29. Rohana Muda

1

30. Nazielah Binti Khalid
31. Syafira Binti Jaafar
32. T. Sharifah Putri Kartini Binti Syed Abdullah
33. Zahrah Binti Abdullah
34. Syarifah Norulhidayah Binti Syed Sagaf
35. Sarina Binti Abdul Aziz
36. Hasnan Bin Hashim
37. Tengku Norashikin Binti Tengku Mustafa
38. Yati Mat Napiah
39. Zailita Binti Muda
40. Nur Yuzaini Bt Yusof
41. Mohd Awady Bin Razali
42. Mohd Shahrul Al Bakri Bin Zakaria
43. Jesmi Binti Harun
44. Sharifah Najiah Bt S. Abdullah
45. Wan Zuraidi Bin Che Wan Zaid
46. Ahmad Puad
47. Nik Mazina Bt Nik Wan Ku
48. Ahmad Jalani Bin Abdul Manan
49. Rosniza Binti Mohamad
50. Mohd Fairuz Bin Salim
51. Nor Hayati Bt Mohd Yusof
52. Mariana Binti Mohamad
53. Wan Juriah Bt Mamat@Wan Ahmad
54. Rosnida Binti Mustafa
55. Mazlina Bt Mat Zin
56. Narisah Binti Musa
57. Intan Mas Ayu Ismail
58. Maleha Bt Abdullah
59. Suzila Binti Rahim
60. Nor Anisah Binti Ariffin
61. Nazaruddin Bin Muda
62. Roshana Binti Ibrahim
63. Lai Peck Thian
64. Saufiah Hashim
65. Nur Azmina Binti Abdullah
66. Suhaily Bt Mamat
67. Shafawati Binti Mohd Lazim
68. Nor Asilah Binti Abdillah@Mohamad
69. Nordiana Binti Ali
70. Mustuhafiza Binti Mustafa

2

71. Sarini Binti Mat Saffie
72. Muhammad Nuzul Hikmi Bin Mohamad
73. Mohd Tahar Sali
74. Suhaida Binti Abdullah
75. Mohd Nor bin Yusof
76. Nor Hanisah bt md yaakob
77. Wan Zaini bt wan ngah
78. Tuan Sharifah Ratna Binti Tuan Mohamad
79. Suhaima Haslinda Binti Muhammad
80. Rozilah Binti Abd Aziz
81. Ruzanariah bt Abd Ghafar
82. Abdul Ghani Bin Ibrahim
83. Aidayani Binti Ibrahim
84. Jusharim Bin Jalaluddin
85. Mahran Bin Daem
86. Rashidi Bin Abdullah
87. Muhammad Syafiq Bin Safiain
88. Hasrul Izwan Bin Mat Hassan
89. Rosniwati Binti Ismail
90. Fazirah Binti Mohd
91. Siti Maisara Binti Sh Murad
92. Abdul Razak Muda
93. Sabariah Binti Awang
94. Muhammad Ubaidillah Bin Kamaruddin
95. Salmifazeela Embong
96. Zainun Binti Ibrahim
97. Ahmad Nazli Bin Muda
98. Siti Zaharah Bt Md Nor
99. Azam Bin Mohamad
100. Mohd yusof embong
101. Nurul Irene Binti Saiman
102. Mohd Rozi Bin Musa
103. Mohd Kamal B Ismail
104. Nazeelah Othman
105. Mohd Aidi Bin Sulong
106. Tuan Munirah Bt Tuan Abdullah
107. Ibrahim B Mohd Azhar
108. Rozita Binti Abdullah
109. Aiga Binti Sulong @ Abd Jalil
110. Shamsuddin Md Yusof
111. Aini Zakiah Bt Mahmud

3

112. Juliza Binti Mohd Zakaria
113. Wan Syahana Binti Wan Abdullah@Mutaji
114. Hannah Najihah Binti Abd Razak
115. Mohd Supia B Mohamed
116. Farah Hayati Ramli
117. Shahidah Binti Sulong
118. Zuliaty Binti Abd Ghani
119. Salmi Binti Embong
120. Abdul Sham Bin Ahmad
121. Akmal Binti Abd.Rahman
122. Shaiful Azuan Bin Che Zuhar
123. Nur Hayati Binti Abu Bakar
124. Nur Nazifa Binti Mohd Shaaib
125. Tuan Johari Bin Tuan Muda
126. Farah Nadhirah Zainal
127. Aini Binti Puteh
128. Wan Nursuriana Binti Wan Mohamed Nor
129. Mohd Faizal Bin Awang
130. Ahmad Akramin Bin Abdul Rahman
131. Rahmatunisah Binti Hajan
132. Mohd Khuwarizmi Bin Kamaluddin
133. Nora Binti Ibrahim
134. Noor Faizah Binti Idris
135. Fatma Binti Mamat
136. Rosfaezahnor Binti Sulong
137. Ahmad Syiham Bahiri Bin Seman
138. Ismadi Bin Zakaria
139. Hashimi Bin Ismail
140. Nuriah Fadhilah Binti Azmal
141. Nor Isoura Bt Mohd Nor
142. Mohd Nasir Bin Ismail
143. Mohd Shahrul Syazwan Bin Sulong
144. Kairil Anuar Bin Muhammad
145. A'shri Bin Mamat
146. Mohammad Hafidz Bin Ab Halim
147. Wan Rohaizan Binti Wan Endut
148. Ibrahim Mohd Azhar
149. Akram @Amir Abdul Majid
150. Ahmad Zulfitri Embong
151. Esham Bin Busu
152. Che Asiah Binti Jusoh

4

153. Wan Sakinah Bt Wan Abdullah
154. Mat Yusof Bin Mat Ali
155. Jalaludin Ismail
156. Nize Bin Muhammad
157. Faziani Binti Othman
158. Ruzlan Bin Abdul Gani
159. Wan Samlia Wan Shafie
160. Mohammad Bin Ali
161. Tengku Norma Tg Mansor
162. Suhana Binti Mohamad @ Mohd Azam
163. Engku Mohd Hamdi Bin Engku Ibrahim
164. Mohd Amir Bin Mohamad Zali
165. Wan Mohd Zuhaidi B Wan Hassan
166. Jamaluddin Bin Abd Aziz
167. Mat Nasir Bin Ibrahim
168. Mohd Khairie Bin Sapie
169. Muhamad Zamri Bin Yusof
170. Mohd Sufian Bin Mamat Jakis @ Mohd Jais
171. Suzilawati Bt Seman
172. Syed Ahmad Rusydi Bin Syed Abdullah
173. Siti Raha Ramadan Binti Hussein
174. Noorfaziha Binti Hassan
175. Noriah Binti Mohd Zain
176. Normazian Binti Mohamad @ Haniffa
177. Norshema Binti Mohd Amin
178. Md Razi Bin Md Lazim
179. Abdul Razak Bin Abdullah
180. Rabilah Binti Abdul Razak
181. Rohana Binti Omar
182. Nik Shaifulruzaman Bin Nik Ismail
183. Norhaliza Binti Omar
184. Inas Binti Ismail
185. Muliyadi Muhamad
186. Abdul Halim Bin Abdullah
187. Mohd Faisal Bin Jusoh @ Mamat
188. Siti Aisah Binti Zakaria
189. Norliza Binti Ismail
190. Siti Sarah Binti Rusof
191. Mohd Naimmi Bin Mansor
192. Nik Abdul Hanif Bin Nik Abdul Aziz
193. Norita Bt Ali

5

194. Che Khairiah Binti Che Kamaruddin
195. Azman Bin Othman@Abdullah
196. Rahimah Bt Embong
197. Zubaidah Binti Mohd Noor
198. Khairul Azual Bin Mamat
199. Ahmad Azman Bin Mohamed Nor
200. Wan Zaini Bt Wan Ngah
201. Sukni Hisham Bin Umar
202. Mohd Ramli Bin Mohamad
203. Tuan Rosmawati Bt Tuan Mohd
204. Abdullah Bin Mohamad
205. Farah Hayati Ramli
206. Muhammad Ubaidullah Bin Mohd Kamaruddin
207. Mohamad Shazdarween Bin Mustafa
208. Norizatil Akmal Bt Salim
209. Noraliza Bt Mohamad Nor
210. Roskartinee Binti Shafiee

AGENDA 1
UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalukan-alukan kedatangan semua
ahli KEJAP ke mesyuarat Agung kali ke 9 tahun 2021.

1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa KEJAP telah mengadakan Program KEJAP
Prihatin kepada warga yang telah dijangkiti Covid 19.

1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa aktiviti-aktiviti yang dirancang pada tahun 2021
tidak dapat dijalankan kerana Perintah Kawalan Pergerakan yang sedang berkuat
kuasa membataskan pergerakan kita. Walau bagaimanapun, tumpuan diberikan
kepada aktiviti-aktiviti kebajikan seperti bantuan kepada ahli terkesan akibat
ketiadaaan air dan jangkitan Covid-19.

1.4 Pengerusi menyeru agar semua warga jabatan dapat menjadi ahli KEJAP, supaya
JK KEJAP dapat menyusun program-program yang akan diadakan.

Makluman

6

AGENDA 2
UCAPAN ALU-ALUAN PERASMI

2.1 Mesyuarat merakamkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir dalam
Mesyuarat Agung Kali ke 9 Tahun 2021 sebagai tanda sokongan kepada KEJAP.

2.2 Mesyuarat dimaklumkan penglibatan semua ahli dalam pelbagai aktiviti atau
program adalah diperlukan bagi menjayakan sesuatu aktiviti atau program.

2.3 Mesyuarat dimaklumkan melalui KEJAP kita dapat melebarkan persahabatan
dengan agensi lain dan dengan ini kita dapat menjalinkan hubungan yang baik
antara agensi lain.

2.4 Mesyuarat juga dimaklumkan aktiviti sukan dan kebajikan amat perlu bagi menjaga
hubungan dalam orgnisasi dan mempuk kerjasama antara ahli.

2.5 Tn Hj Awi bin Salleh, Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan &
Pengurusan PPD mewakili Pengarah Pendidikan Negeri Terengganu merasmikan
mesyuarat Agung KEJAP bil 9 tahun 2021 dengan lafaz Bismillahhirrahmanirrahim

.
AGENDA 3
MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3.1 Mesyuarat bersetuju minit mesyuarat yang lalu diterima tanpa pindaan.

Makluman

AGENDA 4
PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 Mesyuarat dimaklumkan berkaitan Pindaan Perlembagaan Fasa 1 Nama - Kelab
Warga Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu telah diluluskan oleh Jabatan
Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (ROS) pada 8.5.2021. Pindaan adalah pada
perkataan pelajaran menjadi pendidikan iaitu nama baharu yang diluluskan adalah
Kelab Warga Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu.

4.2 Mesyuarat juga dimaklumkan bahawa Pindaan Perlembagaan Fasa 5
Pemberhentian dan Pemecatan Ahli Keahlian – Keahlian seseorang ahli yang
berdaftar adalah terbatal sekiranya ahli tidak berkhidmat di Jabatan Pendidikan
Negeri Terengganujuga telah diluluskan pada 8.5.2021.

Makluman

7

AGENDA 5
MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI KEJAP 2020/2021

5.1 Pengerusi membentangkan aktiviti-aktiviti KEJAP yang telah dilaksanakan pada
tahun 2020/2021:

i. Meraikan Majlis Persaraan
ii. Mesy Agung Kejap 2020
iii. Program Ziarah Kejap Prihatin - Tn Hj Mohamad Bin Ibrahim
iv. Mesy uarat Ahli Jk Kejap
v. Sumbangan Kepada Bencana Di Besut
vi. Taklimat Dan Penyerahan Baju T Shirt Kepada Sukrelawan Kejap
vii. Pelancaran Sukarelawan
viii. Misi Sukarelawan Di Sk Bukit Periok Taklimat Sukarelawan Kejap
ix. Misi Banjir Ke Pusat Ppd Kemaman
x. Sumbangan Kuih Untuk Buka Puasa
xi. Penyerahan Air Mineral Kepada Ahli Yang Mengalami Gangguan Air
xii. Sumbangan Hadiah Hari Lahir Kepada Ahli
xiii. Lawatan Kejap Prihatin – Uts Azwadi Bin Amzah
xiv. Program Kejap Prihatain- Kpd Semua Ahli Yang Posotif Covid 19

Makluman

5.2 Pengerusi memaklumkan bahawa banyak aktiviti tidak dapat dilaksanakan kerana
PKP dan akan dibawa dalam cadangan aktiviti tahun 2022. Walau bagaimanapun,
aktiviti kebajikan akan diteruskan dan semua ahli KEJAP yang layak boleh
membuat tuntutan menggunakan borang TSK Kejap. Borang tersebut telah
diedarkan kepada semua sektor melalui surat bernombor rujukan KEJAP-04(14)
bertarikh 9 Disember 2021 dan di war-warkan juga melalui JK sektor masing-
masing.
Makluman

AGENDA 6
MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN

6.1 Mesyuarat dibentangkan dan penerimaan penyata kewangan bagi tahun 2020
seperti di lampiran 1.
Makluman

6.2 Mesyuarat dibentangkan dan penerimaan penyata kewangan bagi tahun 2021
berakhir 13 Disember 2021 seperti dilampiran 2
Makluman
8

AGENDA 7
PELANTIKAN JAWATANKUASA BARU SESI 2022/2023

7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa AJK KEJAP 2019/2021 dibubarkan dan Tn Hj
Awi bin Salleh dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk meneruskan agenda
mesyuarat.

7.2 Pengerusi Sementara membentangkan senarai ahli JK Baru bagi sesi 2022/2023
yang telah dibuat undian melalui atas talian bagi menggantikan jawatankuasa
2020/2021. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan keputusan undian seperti
ketetapan berikut.

Pengerusi
Wan Salmah bin Wan Hamat – K.P: 660507035100/ A0433408

Naib Pengerusi
Md Razi bin Md Lazim

Setiausaha
Roslidawati binti Ramli – K.P: 840527065786

Pen. Setiausaha
Norita binti Ali- K.P: 780608115472

Bendahari
Rabilah binti Abdul Razak – K.P: 781122095082

Pen. Bendahari
Pn Nor Anisah Binti Ariffin -

Ahli Jawatankuasa Biro

1. Sukan - Muliyadi bin Muhamad

2. Lawatan - Mat Yusof bin Mat Ali

3. Latihan - Roslina bnti Ngah

4. Ekonomi - Rahmatunisah binti Hajan

5. Kebajikan - Yusma @ Abd Mubin bin Yusof

6. Dokumentasi - Noorfaziha binti Hassan
7. Perhubungan dan Korporat – Ismadi bin Zakaria
8. Sukarelawan – Sukni Hisham bin Umar

Ahli Jawatankuasa Sektor

9

1. Siti Zaharah binti Mohd Nor (SI)
2. Hj Mohd Nasir bin Jusoh (SPS)
3. Mohd Allnurulhuda Bin Ghazali (SPI)
4. Fasihah binti Chik @ Musa (SPMT)
5. Kairil Anuar bin Mohamad (SPM)
6. Suzilawati binti Seman (SPsK)
7. Roshaliza binti Wahab (SSTP)
8. Muhammad Syafiq bin Safiain (SSM)
9. Ruzanariah inti Abd Ghafar (SP)
10. Mohd Azmir bin Kurish (SPK)
11. Rosnida binti Mustafa (SPP)
12. Rozi bin Musa (SPU)
13. Nik Abdul Hanif bin Nik abdul Aziz (SIP)
14. Azean binti Sukiran (S4PD)

Juruaudit Dalaman

1. Puan Inas binti Ismail
2. Puan Narisah binti Ismail

Makluman

7.3 Pengerusi sementara menyerahkan kembali Mesyuarat kepada Pn Hjh Wan
Salmah bin Wan Hamat yang dilantik sebagai Pengerusi KEJAP sesi 2022/23
untuk meneruskan mesyuarat.

AGENDA 8
CADANGAN USUL

8.1 Mesyuarat menerima usul yang menyatakan bahawa kurang promosi
akiviti,cadangan terbitan buletin digital untuk memaparkan aktiviti/program yang
dijalankan atau perancangan aktiviti bagi meramaikan penyertaan.
Makluman

8.2 Pengerusi memaklumkan bahawa cadangan usul ini akan dibawa dalam
mesyuarat JK KEJAP bil 1/2022 untuk penelitian sewajarnya.

Tindakan: Setiausaha

10

8.3 Usul seterusnya adalah agar ditingkatkan kebajikan kepada ahlli Kejap. Pengerusi
menjelaskan bahawa bagi tahun 2020 dan 2021, tumpuan telah diberikan kepada
aktiviti-aktiviti kebajikan seperti bantuan kepada ahli terkesan akibat ketiadaaan air
dan jangkitan Covid-19.
Makluman

8.4 Cadangan usul seterusnya dipersetujui oleh ahli mesyuarat iaitu kadar bayaran
Yuran Tahunan KEJAP 2022/2023 kekal seperti tahun 2021. Semua ahli boleh
mula membayar yuran kelab melalui AJK Sektor Masing-masing bermula 1 Januari
2021. Kadar tersebut adalah mengikut gred semasa seperti berikut:

i. Jusa - RM 150

ii. 54 - RM 100

iii. 48 – 52 - RM 50

iv. 41 - 44 - RM 30

v. 29 – 40 - RM 20

vi. 28 ke bawah - RM 12

Tindakan :Bendahari & AJK Sektor

AGENDA 9
CADANGAN AKTIVITI

9.1 Mesyuarat dibentangkan cadangan aktiviti KEJAP sebagaimana berikut:

i. Hari Sukan Dan Keluarga Jabatan Tahun 2022/2023
ii. Senamrobik
iii. Annual Dinner KEJAP
iv. Pertandingan Boling KEJAP
v. Anjurkan Program Lelongan Barangan Amal Untuk Tabung KEJAP
vi. Ping Pong( L/P), Futsal, Bola Jaring, Bola Tampar (L/P), Permainan

Dalaman Seperti Carrom
vii. Terapi Minda Dan Lawatan Zoo

Makluman

9.2 Pengerusi memaklumkan JK KEJAP 2022/2023 akan berusaha memastikan
cadangan aktiviti pada para 9.1 dapat dilaksanakan dan akan dibincangkan dalam
mesyuarat JK KEJAP bil 1 tahun 2022.
Tindakan : Setiausaha

11

AGENDA 9
PENUTUP

9.1 Pengerusi mengharapkan JK yang baru dilantik dapat bersama-sama
mengerakkan KEJAP dengan lebih mantap dan kepelbagaian aktiviti yang boleh
menyatupadu dan mengeratkan silaturrahim di kalangan ahli.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 Tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

ROSLIDAWATI BT RAMLI HJH WAN SALMAH BT WAN HAMAT
Setiausaha Pengerusi

12

MAKLUM BALAS M

Nama Mesyuarat : MESYUARAT AGUNG KELAB WARGA JABATA
Tarikh : 30 DISEMBER 2021 (KHAMIS)
Tempat : BILIK MESYUARAT ALAMANDA, JPNT & meet.

MUKA PARA PERKARA TI
SURAT

Pengerusi memaklumkan bahawa cadangan

usul ini akan dibawa dalam mesyuarat JK

KEJAP bil 1/2022 untuk penelitian sewajarnya.

10 8.2 Se

Cadangan usul seterusnya dipersetujui oleh ahli

mesyuarat iaitu kadar bayaran Yuran Tahunan

KEJAP 2022/2023 kekal seperti tahun 2021.

Semua ahli boleh mula membayar yuran kelab

11 8.4 melalui AJK Sektor Masing-masing bermula 1 Be
Januari 2021. Kadar tersebut adalah mengikut AJ

gred semasa seperti berikut:

vii. Jusa - RM 150
- RM 100
viii. 54 - RM 50
ix. 48 – 52

13

MINIT MESYUARAT
AN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU TAHUN 2021
.google.com/ogp-rswj-eka

INDAKAN MAKLUM BALAS
etiausaha
STATUS

Cadangan usul telah dibincangkan dalam Selesai

mesyuarat JK KEJAP bil 1/2022 pada

20.1.2022 di Bilik Mesyuarat Anjung Ilmu
dan Group WhatsApp bernama ‘ INFO
KEJAP 2022’ telah diwujudkan bermula

20.1.2022 dengan penyertaan ahli

seramai 240 orang.

Kutipan yuran telah dibuat seperti yang Selesai
telah dipersetujui

endahari &
JK Sektor

3

MUKA PARA PERKARA TI
SURAT

x. 41 - 44 - RM 30

xi. 29 – 40 - RM 20

xii. 28 ke bawah- RM 12

Pengerusi memaklumkan JK KEJAP 2022/2023
akan berusaha memastikan cadangan aktiviti
pada para 9.1 dapat dilaksanakan dan akan
dibincangkan dalam mesyuarat JK KEJAP bil 1
tahun 2022.

11 9.2 Se

Setiausaha
Kelab Warga Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu

14

INDAKAN MAKLUM BALAS

STATUS

Cadangan usul telah dibincangkan dalam Dalam
mesyuarat JK KEJAP bil 1/2022 pada Tindakan
20.1.2022 di Bilik Mesyuarat Anjung Ilmu
untuk tindakan biro berkaitan. Walau
Bagaimanapun aktiviti berikut akan
dibawa ke tahun 2023.

etiausaha i. Hari Sukan Dan Keluarga Jabatan
ii. Annual Dinner KEJAP
iii. Program Lelongan Barangan Amal

Untuk Tabung KEJAP
iv. Ping Pong( L/P), Futsal, Bola Jaring,

Bola Tampar (L/P), Permainan
Dalaman Seperti Carrom
v. Terapi Minda Dan Lawatan Zoo

4

15

16

17

18

19

20

21