BUKU MESYUARAT AGUNG MGKK KALI KE-11 TAHUN 2021

MESYUARAT
AGUNG

TARIKH : 25 OGOS 2021
MASA : 2.00 PETANG
MEDIUM : YOUTUBE/ LIVE STREAMING

ISI KANDUNGAN

 Notis Mesyuarat Agung Kali Ke-11
 Aturcara Majlis
 Kata Aluan Yang DiPertua Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan

Jawatankuasa MGKK Sesi 2019/2021
 Minit Mesyuarat Agung MGKK Kali Ke-10
 Laporan Aktiviti MGKK Sesi 2019/2021
 Laporan Kewangan MGKK Tahun 2019 dan 2020
 Usul-usul Mesyuarat Agung Kali Ke-11
 Senarai Jawatankuasa MGKK Sesi 2021/2023
 Lampiran / Perlembagaan
 Penghargaan

MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN

d/a Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia,
Aras 4, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya

----____________________________________________________________________________________

Ruj : MGKK/2021/1/15
Tarikh : 01 OGOS 2021

Semua Perwakilan,
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan.

Tuan /Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (MGKK) KALI KE-11

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Dengan segala hormatnya dimaklumkan, bersesuaian dengan Fasal 8, Perlembagaan
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) Mesyuarat Agung akan diadakan seperti
ketetapan berikut:

Tarikh : 25 Ogos 2021 (RABU)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Secara atas talian

3. Sehubungan itu, saya bagi pihak jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan
dengan ini menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat tersebut. Bersama ini disertakan agenda
mesyuarat agung dan borang usul untuk tindakan tuan/puan. Tuan/puan dipohon
mengembalikan borang usul kepada setiausaha kehormat sebelum 15 Ogos 2021.

4. Kerjasama daripada pihak tuan/puan untuk hadir ke mesyuarat tersebut amatlah
diharapkan dan disanjung tinggi.

Sekian, terima kasih.

Saya yang benar,

(PN. NOR AZITA BT. BUYONG)
Setiausaha Kehormat,
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan.

ATURCARA MAJLIS

1.45 petang : Pendaftaran perwakilan melalui dalam talian
2.00 petang
: Majlis Dimulakan

- Bacaan Doa

- Ucapan Pengerusi Majlis

- Ucapan Aluan YDP MGKK Sesi 2019/2021
(Tuan Hj. Ismail b. Hashim)

- Ucapan Perasmian
En. Saiful Effendi bin Mohd Zahari
KPP Unit Pengurusan Kaunseling dan Kerjaya Murid
Sektor Pengurusan Hal Ehwal Murid

Mesyuarat Agung MGKK Kali Ke11 Sesi 2021/2023

Agenda: Ucapan Yang DiPertua Majlis Guru Kaunseling
Kebangsaan (MGKK)
Agenda 1 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat
Agung Kali Ke-10
Agenda 2 : Perkara berbangkit
Membentang Laporan Tahunan Majlis Guru Kaunseling
Agenda 3 : Kebangsaan (MGKK) 2019-2021
Agenda 4 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan
berakhir 31 Disember 2019 dan 2020
Agenda 5 : Pembubaran Jawatankuasa MGKK 2019-2021
Perlantikan Pengerusi Sementara
Agenda 6 : Memilih Jawatankuasa Sesi 2021-2023
Agenda 7 : Membentang dan membahaskan usul-usul
Agenda 8 : Ucapan penangguhan
Agenda 9 :
Agenda 10 :

SEKAPUR SIREH

KATA ALUAN
YANG DIPERTUA MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (MGKK)

SESI 2019/2021

Assalammualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah, bersyukur kehadrat ilahi kerana memberi
peluang kepada saya menguntaikan sepatah dua kata
sempena Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling
Kebangsaan (MGKK) 2021. Tahniah dan terima kasih kepada
semua Ahli Jawatankuasa MGKK kerana dengan
komitmennya dan kerjasama yang begitu tinggi ditunjukkan, berjaya melaksanakan
tanggungjawab bersama memimpin MGKK sehingga menjadi satu persatuan yang
diktiraf dan disegani oleh persatuan-persatuan guru yang lain. Begitu juga dengan
persefahaman yang begitu tinggi, ketaatan kepada pemimpin yang tidak berbelah
bahagi, mampu menganjurkan webinar dengan bertemakan Minda Sihat : Emosi
Terjaga, Kehidupan Sejahtera kepada semua Guru Bimbingan dan Kaunseling.

Terima kasih juga kepada semua Guru Bimbingan dan Kaunseling yang
bernaung di bawah Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK) sentiasa menyokong
dan mendokong kuat semua ahli, menjadikan persatuan yang telah bertapak teguh
dan menabur budi sejak sekian lama mampu melangkah jauh ke hadapan dalam
usaha memperkayakan guru kaunseling dengan pengetahuan mengenai intervensi
yang sesuai dan berkesan untuk dijalankan dalam keadaan pandemik COVID 19.
Sudah tentulah setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada kepimpinan di
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM yang tidak jemu-jemu memberi sokongan
dan dorangan sehingga MGKK mencapai taraf cemerlang lagi gemilang demi untuk
mengangkat profession kaunseling diiktiraf pelbagai pihak.

Semoga dengan adanya pemilihan kepimpinan MGKK 2021/2023 barisan yang
dipilih nanti akan berusaha meningkatkan lagi kegemilangan MGKK seiring dengan
hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia dalam memacu kemenjadian modal insan.

Sekian, terima kasih.

TUAN HAJI ISMAIL BIN HASHIM
Yang DiPertua
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan

AHLI JAWATANKUASA MGKK
SESI 2019/2021

BIL JAWATAN NAMA SEKOLAH
1 YDP En Ismail b Hashim
2 Timbalan YDP Ahmad Tarmizi b. Ramli SMK Agama Slim River,
3 Naib YDP 1 En. Ahmad Subhi Marzuki b. Che 35800 Slim River,
4 Naib YDP 2 Ab Razak Perak.
5 Setiausaha En. Mahezan b. Baharom Shah SMK Aman Jaya,
6 Pen. Setiausaha 08000 Sungai Petani,
7 Bendahari Pn. Nor Azita binti Buyong Kedah.

En. Heerman b. Mohd Noh SMK Taman Seri Rampai, Jalan Rejang, 53300
Noor Hayati binti Zakaria Setapak, Kuala Lumpur

SK Bandar Tasik Puteri,
Bandar Tasik Puteri,
48020 Rawang,
Selangor.
SMK Jalan 3,
Bandar Baru Bangi,
43650 Bangi,
Selangor.
SK Ampang Pecah,
Lot 1817, Jalan Hamzah,
44000 Kuala Kubu Bharu,
Selangor.

SMK Bandar Behrang 2020, 35900 Tg. Malim,
Perak

8 En. Zaifulnizam bin Md. Ismail SMK Seksyen 4 Kota Damansara
YDP Selangor Jalan Camar 4/1, Kota Damansara
Pn. Zulaiha bt. Ismail 47810 Petaling Jaya,
9 En. Ahmad Subhi Marzuki b. Che Selangor.
Ab Razak SMK Taman Seri Rampai, Jalan Rejang, 53300
10 YDP KL En. Mohammad Zaidi b. Kimat Setapak, Kuala Lumpur.
SMK Raja Sakti,
11 YDP Kelantan En. Adnan b. Abdul Rahman 16150 Kota Bharu
Kelantan.
12
YDP Pahang SMK Triang, 28300 Triang, Pahang

13 En. Ahmad Rizal Bin Md Isa SMK Perlis, Jln Raja Syed Alwi 01000 Kangar,
En. Zainudin b. Hashim Perlis
14 En. Rodzain Bin Mohamad
YDP Perlis En. Khairul Nidzar b. Mohd Zaki SMK Seberang Jaya,
En. Zulhelmi b. Setapa 13700 Seberang Jaya, Perai,
15 Pulau Pinang.
SMKA Tun Perak,
16 YDP Pulau Pinang 7700 Jasin, Melaka
17 YDP Melaka

18 YDP Negeri Sembilan En. Mohd Saleh b. Ismail SMK Mantin,
71700 Mantin,
19 YDP Terengganu En. Asri b. Mohamad Negeri Sembilan.

SMK Tengku Mizan Zainal Abidin, Jalan Maras,
Batu Rakit, 21020 Kuala Nerus,
Terengganu.

20 En. Mohd. Alias b. Samad SK Gelang Patah, JKR 4490 JLN Terong,
YDP Johor En. Mohamad Ridzwan bin Ali 81550 Gelang Patah, Johor
Pn Lazidah Zuhdi binti Mahmud
21 Zahudi SMK Tengku Mahmud Iskandar, Tangkak,
22 YDP Putrajaya Tn Hj Nor Aznan Bin Karim Johor
23 YDP Perak Maizura binti Musliman
24 Abdul Kadir bin Ali SMK Putrajaya Presint 8(1),
Pn. Fazliah bt. Abd Rahman No 4, Jalan P8, Presint 8,
YDP Labuan 62250 Putrajaya.
25 Pn Law Kim Fong @ Helen SMK Seri Kampar,
26 YDP Sabah 31900 Kampar,
En. Wan Azmi b. Wan Jaffar Perak .
27 YDP Sarawak En. Zamani b. Othman SMK Labuan, Peti Surat 81094, 87021 WP
Pn. Mazli Sham bt. Abdullah Labuan
28 AJK (Zon Utara) En. Jamiuddin b. Kasim
29 AJK (Zon tengah 1) En. Muhammad Arrif b. Yaakop SMK Tmn Perumahan Bedaun, Peti Surat
30 AJK (Zon tengah2) 81841, 87028 WP Labuan
En. Darma b. Djoni
31 AJK (Zon Timur) SMKA Kota Kinabalu, Jln. SMK Agama Kota
32 AJK (Zon Selatan) Pn Anny Chau Kinabalu, 88300 Kota Kinabalu, Sabah
33 AJK (Sabah)
Pn. Azura binti Yusof SMK Kuching High
34 AJK (Sarawak) En. Ismail bin Kadari Jalan Mathie,
Dr. Tan Hua Khim 93100 Kuching,
35 MGK SBP Sarawak.
36 YDP PGKK IPA Pn. Rozimah bt Yaakob SK Kuala Pegang,
37 Juruaudit 1 09110 Baling,
Kedah.
38 Juruaudit 2 SK Gombak Setia,
53100 Gombak,
Selangor

SK Putrajaya Presint 9(2)
62250 Wilayah Persekutuan Putrajaya.

SK Sultan Ahmad,
Jalan Rompin Lama,
26600 Pekan,
Pahang.
SK Parit Melana, 76100 Durian Tunggal,
Melaka
SK Petagas,
KM 8, Jalan Putatan,
82200 Kota Kinabalu,
Sabah.
SK Dato Mohd Musa
Jalan Dato Mohd Musa
94300 Samarahan
Sarawak.
Sekolah Seri Puteri Persiaran Tasik,
63000 Cyberjaya,
Selangor.
SAM Pasir Panjang,
45400 Sekinchan,
Selangor.
SMK Triang, 23800, Triang, Pahang

SK Taman Putra Perdana,
Jalan PP 3B, Taman Putra Perdana
47130 Puchong,
Selangor

“Terima kasih atas sumbangan dan komitmen yang telah diberikan”

MINIT MESYUARAT AGUNG MGKK KALI KE-10
MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
TAHUN 2019

Tarikh : 17 April 2019
Hari : Rabu
Masa : 11.30 pagi
Tempat : The Regency Scholar’s Hotel, Universiti Teknologi Malaysia,
Kuala Lumpur
Kehadiran : 337 orang ahli MGKK seluruh Malaysia (lihat Lampiran)

Turut Hadir :
1. En. Ab. Rahim bin Othman

Ketua Penolong Pengarah

2. En. Saiful Effendi bin Mohd Zahari

Ketua Unit, Unit Kaunseling

3. En. Mohd Pilus b. Abdullah

Penolong Pengarah,
Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin,
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
4. Semua Pegawai Kaunseling Negeri

Agenda 1: Ucapan Yang Di Pertua Majlis Guru Kaunseling , En. Ismail b. Hashim

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran pegawai-pegawai dari KPM, JPN, PPD, Barisan Exco
MGKK, YDP Daerah dan semua ahli MGKK. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah
kepada semua ahli MGKK sebagai peserta yang hadir kerana memberi sokongan
kepada program yang telah dirancang. Tahniah juga kepada semua kepimpinan MGKK
atas segala kerjasama dan sokongan yang diberikan bagi menjayakan seminar kali ini.

Tindakan: Makluman

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada En. Ab. Rahim bin Othman selaku
wakil Kementerian Pendidikan Malaysia kerana banyak memberi bantuan ke arah
merealisasikan program pada hari ini dan juga ucapan tahniah kepada YDP MGKK
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur yang disokong padu oleh JPWP serta UTM kerana
telah berjaya menghimpunkan 640 orang GBKSM seluruh Malaysia di program seminar
pada tahun ini.

Tindakan: Makluman

1.3 Pengerusi menyatakan bahawa Mesyuarat agung ini perlu diadakan dua tahun sekali
seperti yang telah termaktub di dalam perlembagaan. Beliau memaklumkan bahawa
MGKK telah menjadi satu persatuan yang sentiasa memikirkan bagaimana untuk
membantu peningkatan profesionalisme dan juga kempetensi GBKSM agar dapat
mencapai KPI yang telah disasarkan agar setanding dengan persatuan kaunseling di luar
negara. Pengerusi juga mengingatkan kepada semua ahli MGKK agar menyalurkan
sebarang masalah yang dihadapi melalui YDP negeri, YDP negeri pula akan
menyalurkannya kepada YDP Kebangsaan dan seterusnya akan disampaikan kepada
KPM.

1.4 Pengerusi juga memberi makluman kepada semua ahli, setiap sekolah di bawah KPM
akan ditempatkan seorang guru kaunseling dan ada dinyatakan oleh Timbalan Ketua
Menteri. Beliau juga memaklumkan bahawa, guru-guru kaunseling boleh terus mohon

1.5 NPQL untuk menjadi pentadbir. Beliau menegaskan yuran dari ahli sebanyak
1.6 RM2.00/setiap ahli setahun akan digunakan untuk menganjurkan seminar-seminar seperti
ini.
1.7
Tindakan: Makluman

Pengerusi juga memaklumkan bahawa pada tahun 2015/2016 MGKK telah mendapat
pengiktirafan dari negeri China. Pada tahun 2017 juga mendapat pengiktirafan yang
sama di China. Malahan MGKK juga mendapat pengiktirafan dari PERKAMA (Best
Practices di sekolah) pada malam Gala PERKAMA di UPM pada tahun ini. Pengiktirafan
juga diberikan kepada MGKK oleh Lembaga Kaunselor Malaysia. Kaunselor yang
berdaftar juga diberikan 6 mata CPD apabila menghadiri seminar seperti ini, dengan
syarat perlu mohon sendiri menggunakan surat yang diedarkan.

Tindakan: Makluman

Selama beberapa tahun MGKK bergerak dalam berjuang mencari ruang dan peluang
agar dapat bersaing dengan dunia global terutama dalam menangani permasalahan
murid abad ke 21 dalam membantu GBKSM memberikan perkhidmatan terbaik sejajar
dengan peranan dan tanggungjawab yang telah diamanahkan.

Tindakan: Makluman

Tahun ini merupakan tahun pemilihan jawatankuasa MGKK yang baru dan jawatankuasa
MGKK 2017/2019 akan menamatkan perkhidmatan. Harapan pengerusi agar pemilihan
akan dapat berlangsung dalam suasana terbaik dan membuat pertimbangan yang
sewajarnya dalam pemilihan jawatankuasa kali ini.

Tindakan: Makluman

Agenda 2: Ucapan oleh En. Ab. Rahim bin Othman, Ketua Penolong Pengarah, SPKD, BPSH, KPM
2.1
Beliau mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada kepada Yang Di Pertua, Naib
2.2 Yang Di Pertua, rakan-rakan KPM, barisan Exco dan semua yang hadir pada seminar kali
ini. Beliau juga menyuarakan rasa gembira kerana MGKK mampu dalam mengelolakan
2.3 satu seminar yang berprestij dan dapat dihadiri oleh ahli MGKK dari seluruh Malaysia.
Beliau juga begitu kagum dengan usaha hebat ini yang diusahakan oleh keluarga
GBKSM. Komitmen yang ditunjukkan oleh MGKK dalam menempatkan diri di peringkat
antarabangsa amat luar biasa dan berharap program-program begini dapat diteruskan
lagi demi peningkatan profesion GBKSM.

Tindakan: Makluman
Beliau memaklumkan bahawa telah satu dekad atau 10 tahun Majlis Guru Kaunseling ini
ditubuhkan. Dalam masa 10 tahun ini juga, MGKK telah diiktiraf di peringkat sekolah
hingga ke peringkat antarabangsa. MGKK juga telah berjaya mengadakan program
yang berskala besar seperti ini selama 3 tahun berturut-turut. Pertama di UUM, kedua di
UPM dan hari ini di Kuala Lumpur. Tahniah kepada saketeriat MGKK kerana berjaya
mengketengahkan nama-nama besar dalam seminar ini.

Tindakan: Makluman

Beliau juga menyarankan agar sukarelawan MGKK terbuka kepada semua guru-guru
kaunseling yang berada di sekolah iaitu lebih kurang 10,000 orang digalakkan untuk
menjadi ahli Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan. Beliau menyatakan bahawa setakati ni,
KPM akan terus memberikan sokongan yang padu dalam usaha-usaha yang melibatkan
wakil-wakil dari MGKK dan wakil GBKSM dari seluruh negeri bagi membincangkan
berkaitan profesionalisme GBKSM di seluruh negara. Dengan adanya platform ini,

diharapkan segala urusan akan menjadi lebih mudah dan peranan dan tanggungjawab
GBKSM lebih dapat dilihat oleh pihak-pihak lain dalam dunia pendidikan khasnya
setanding dengan organisasi-organisasi lain.

Tindakan: Makluman

2.4 Harapan beliau agar MGKK dapat meneruskan usaha murni ini dan juga sentiasa
bersedia dengan cabaran-cabaran baru dalam dunia pendidikan bagi membantu
peningkatan sahsiah murid di sekolah khasnya dan negara umumnya. Beliau juga
berharap agar GBKSM dapat membantu dalam menangani isu-isu sahsiah murid yang
menjadi agenda nasional kini. Usaha ini akan lebih menyerlahkan peranan dan
tanggungjawab GBKSM di mata pengurusan sekolah.
Tindakan: Makluman

Agenda 3 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke 9

3.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke 9 yang telah diadakan pada 07 Februari 2017 di Universiti
Utara Malaysia, Sintok, Kedah dibentangkan oleh Pn. Nor Azita binti Buyong, Setiausaha
Kehormat MGKK (Rujuk mukasurat 6 – 10 edaran buku mesyuarat agung kali ke 10)

3.2 Cadangan penerimaan minit Mesyuarat Agung kali ke 9

Cadangan Oleh : Pn. Juliah binti Subandi
Sokongan Oleh : (Ahli MGKK negeri Sabah)
Puan Hadijah binti Haji Razali
(Ahli MGKK negeri Sarawak)

Agenda 4: Perkara Berbangkit

Tiada perkara berbangkit dalam minit yang disuarakan oleh semua ahli mesyuarat.

Agenda 5: Membentang Laporan Tahunan Aktiviti Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)
2017 – 2019

5.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan aktiviti MGKK 2017/2019 (Rujuk Buku
Mesyuarat Agung kali ke 10 muka surat 11 - 12)

Agenda 6 : Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2017 dan 31
6.1 Disember 2018
6.2
Pn. Noor Hayati bt Zakaria (Bendahari MGKK) membentangkan Penyata Kewangan
MGKK Tahun 2017 yang berakhir pada 31 Disember 2017 dan Tahun 2018 berakhir pada
31 Disember 2018. (Rujuk Buku Mesyuarat Agung kali ke10 muka surat 13 - 14)

Perkara berbangkit kewangan

6.2.1 Mohd Hazim (Kuala Lumpur)

Soalan :
Adakah juru audit yang dilantik dalam MGKK mempunyai tauliah
kerana melibatkan kewangan yang banyak.

Jawapan :
Tn. Haji Ismail memaklumkan bahawa MGKK hanya melantik juru audit
dalaman sahaja dari kalangan ahli MGKK. MGKK tidak melantik juru
audit luar yang bertauliah kerana ia akan melibatkan kos yang tinggi.

6.2.2 Chai Chen Row (Kuala Lumpur)
6.2.3
Soalan : Mengapa ada perbezaan yuran tahun 2017 dengan 2018

Jawapan :
Tn. Haji Ismail memaklumkan bahawa bendahari yang dilantik bekerja
keras mengejar YDP setiap negeri untuk menjelaskan pembayaran
yuran tahunan.

Pn. Alia Lau binti Mohd Nazim (Kuala Lumpur)

Soalan :
Mohon bendahari membuat penambaikkan dengan membuat
pecahan kewangan secara lebih terpeinci di masa akan datang.
Contohnya perincikan urusan rasmi dan lain-lain. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada juru audit 1 dan juru audit 2.

Jawapan :
Bendahari memaklumkan bahawa beliau ada membuat perincian tersebut
tetapi tidak disertakan dalam edaran mesyuarat. Perincian tersebut
mempunyai 57 muka surat dan ia telah ditunjukkan kepada juru audit dan telah
diedarkan kepada YDP setiap negeri ketika mesyuarat AJK MGKK diadakan.

6.3 Pengesahan Penyata Kewangan Tahun 2017 dan Tahun 2019.

Cadangan Oleh : En. Solihuddin bin Fahmi (Perak)

Sokongan Oleh : Pn. Zaleha binti Hasbullah (Perak)

Agenda 7 : Pembubaran Jawatankuasa MGKK 2017 - 2019

7.1 Pengerusi membubarkan jawatankuasa Sesi 2017–2019 bagi membolehkan pelantikan
Jawatankuasa 2019-2021.

Agenda 8: Pemilihan Jawatankuasa Sesi 2019 – 2021

8.1 En. Ismail b. Hashim dilantik sebagai pengerusi sementara menjalankan pemilihan.

Cadangan oleh : En. Mahezan bin Baharom Shah
(Ahli MGKK negeri Selangor)

Sokongan oleh : Pn. Sharifah Linora’ Ashikin binti Wan Zain
(Ahli MGKK negeri Sarawak)

8.2 Berikut ialah senarai Jawatankuasa MGKK Sesi 2019 – 2021

Yang Dipertua En. Ismail b. Hashim

Timbalan Yang Dipertua En. Ahmad Tarmizi b. Ramli

Naib Yang Dipertua 1 ; En. Ahmad Subhi Marzuki b. Che Ab

Razak

Naib yang Dipertua 2 En. Mahezan b. Baharom Shah

Setiausaha Pn. Nor Azita binti Buyong

Penolong Setiausaha En. Heerman b. Mohd Noh

Bendahari Pn. Noor Hayati bt Zakaria

Ahli Jawatankuasa

Sekolah Menengah (YDP MGK Negeri secara Automatik dilantik)

YDP Negeri Perlis En. Zanudin b. Hashim

YDP Negeri Kedah En. Ahmad Tarmizi b. Ramli

YDP Negeri Pulau Pinang En. KhairulNidzar b. Mohd. Zaki
YDP WP Kuala Lumpur En. Ahmad Subhi Marzuki b. Che Ab
Razak
YDP WP Putrajaya Pn Lazidah Zuhdi Binti Mahmud Zahudi
YDP WP Labuan Pn Maizura Binti Musliman
YDP Negeri Selangor En. Ismail bin Kadari
YDP Negeri Sembilan En. Mohd Saleh b. Ismail
YDP Johor En. Mohd. Alias b. Samad
YDP Pahang En. Adnan bin Abd. Rahman
YDP Terengganu En. Asri b. Mohamad
YDP Sabah Pn. Fazliah bt. Abd. Rahman
YDP Sarawak Pn Law Kim Fong @ Helen
YDP Kelantan En. Mohd Zaidi b. Kimat
YDP Perak Tn Hj Nor Aznan Bin Karim
YDP Melaka En. Zulhelmi b. Setapa

Sekolah Rendah 7 Wakil Mengikut Zon (Pemilihan)

Utara En. Wan Azmi b. Wan Jaafar

Tengah 1 (Perak, Selangor, W. Kuala En. Zamani b. Othman
Lumpur)

Tengah2 (Putrajaya, Negeri Sembilan) Pn. Mazli Sham bt. Abdullah

Timur (Kelantan, Pahang, Terengganu) En. Jamiuddin b. Kassim

Selatan (Melaka dan Johor) En. Muhammad Arrif b. Yaakop

Sarawak Pn Anny Chau

Sabah / Labuan En. Darma bin Djoni

JURU AUDIT Dr. Tan Hua Khim
Pn. Rozimah bt. Yaakob

Agenda 9: Membentang dan Membahaskan Usul-usul

9.1 En. Mahezan b. Baharom Shah dari MGK Selangor mengusulkan untuk menambah AJK
sekolah rendah sebanyak 5 orang untuk memantapkan dan mengukuhkan peranan
dalam MGKK berdasarkan perlembagaan (Fasal 9 Perkara 4).

 Usul itu tidak mendapat persetujuan ahli mesyuarat memandangkan keperluan untuk
menambah bilangan AJK sekolah rendah tidak mendesak dan ianya juga
melibatkan pertambahan kos yang tinggi dalam pembiayaan mesyuarat atau pun
bengkel peringkat kebangsaan.

Tindakan: Makluman

Agenda 10: Ucapan penangguhan

10.1 YDP MGKK mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kerana telah memberi
mandat baru kepada beliau untuk menerajui kepimpinan MGKK dan berharap semua
perwakilan boleh memberikan kerjasama yang sewajarnya agar MGKK boleh bergerak
dengan lebih aktif lagi.

10.2 Sekali lagi terima kasih juga kepada semua ahli kerana memberi kepercayaan kepada
jawatankuasa yang baharu untuk memimpin MGKK. Beliau berharap agar kerjasama
yang baik juga dapat diberikan kepada pengerusi – pengerusi MGK Negeri dalam setiap
program yang dijalankan yang dianjurkan oleh KPM, JPN dan PPD.

10.3 Mesyuarat Agung Kali ke 10 diakhiri dengan bacaan tasbih kifarah dan Surah Al-Ansr.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Disediakan Oleh, DIsahkan oleh,

(NOR AZITA BINTI BUYONG) (ISMAIL B. HASHIM)
Setiausaha Kehormat, Yang Dipertua
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan

LAPORAN MESYUARAT JAWATANKUASA
MGKK 2019/2021

Bil Mesyuarat Tarikh Tempat

1 Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 15 Mei 2019 JPN Pulau Pinang
(Hotel Seri Malaysia)
Pertama (Bil 1/2019) Infrastructure University
KL (IUKL)
2 Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 12 November

ke-2 (Bil 2/2019) 2019

3 Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 20 April 2020 Dalam Talian ZOOM

ke-1 (Bil 1/2020)

4 Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 11 Ogos 2020 JPN N.Sembilan

ke-2 (Bil 2/2020) (Hotel Avillion Admiral

Cove P.Dickson

5 Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 4 Disember 2020 Dalam Talian

ke-3. (Bil 3/2020) ‘Google Meet’

6. Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 11 Disember Dalam Talian

ke-4. (Bil 4/2020) 2020 ‘Google Meet’

7. Mesyuarat Jawatankuasa MGKK Kali 26 April 2021 JPN Pulau Pinang
ke-1 (Bil 1/2021) (Hotel Eastin, P.Pinang)

PROGRAM/AKTIVITI MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN
2019/2021

Bil Perkara Tarikh Tempat
The Regency Scholar’s
1 International Counselling Seminar 16 - 18 April 2019 Hotel, UTM, Kuala
2019 (ICONS) Lumpur
SPICE ARENA, Penang
2 Sambutan Hari Guru Kebangsaan 14 - 16 Mei 2019
2019 Jakarta , Indonesia

3 International Conference on 5 - 9 Oktober 2019 IUKL, Selangor

Counselling and Behavioral Science Media Sosial MGKK

(ICCoBS) 2019

4 Simposium dan Expo Kaunseling 11 – 13 November
serta Pembangunan Sahsiah Murid 2019

5 Saluran Bahan Info grafik di Mac 2020
Facebook MGKK

6 Program Info Emosi TV Pendidikan April 2020 TV Okey, BSTP KPM
(BSTP)
BSTP, KPM
7 Via Kaunselor April 2020
Radio RTM
8 Bicara Kaunselor bersiaran di RADIO Mei 2020
RTM kerjasama dengan PERKAMA IPD Nilai,Hospital HTJ,
dan RTM Hospital Slim River, IPD
Jasin, Hospital Melaka,
9 Sumbangan pelitup muka dan Jun 2020 Hospital Kepala Batas,
sanitizer kepada barisan hadapan Hospital Pakar Sultanah
Fatimah
10 Bengkel Penyelarasan Modul Jun 2020
Perkhidmatan Bimbingan dan BPSH, KPM, Putrajaya
Kaunseling Normal Baharu
BPSH, KPM, Putrajaya
11 Bengkel Penyelarasan Panduan Jun 2020
Perkhidmatan Bimbingan dan Hotel Avillion, Port
Kaunseling Dickson.

12 Bengkel Penyelarasan Perkhidmatan Ogos 2020 MGKK
B&K , MGKK bersama-sama JPN dan
KPM Hotel Trove
Johor Baharu
13 Tabung RAHMAH 2.0 Oktober 2020 Johor Baharu
Google Meet
14 Bengkel Penyelarasan SePKM 19 Oktober 2020 (MGKK & Matrikulasi)

15 Video Pendek Kerjaya Bersama IUKL Oktober 2020 Google Meet Bersama
UPSI
16 Taklimat Kemasukan Program
Peninsular College,
Matrikulasi 27 Oktober 2020 Pulau Pinang

17 WEBINAR :Sembang Cakna Bersama 12 Disember 2020 Pelancaran melalui YDP
Cikgu Nor Azita (Pengurusan seluruh negeri
Bimbingan dan Kaunseling Dalam talian ZOOM
Sebagai moderator:
18 Anugerah Perkhidmatan Kaunseling Mohd Azni, Nor Azita,
dan Pembangunan Sahsiah Murid 25-28 April 2021 Mohd Heerman &
Peringkat Kebangsaan Nurhaiza.

19 Tabung Soladiriti AMAN Palestin 15 Mei 2021 serahan melalui YDP
negeri
20 WEBINAR Konvensyen Kaunseling 29 & 30 Jun 2021 serahan kepada wakil
Kebangsaan PERKAMA kali ke 22 AMAN Palestin

21 Serahan Tabung Rahmah 2.0 1 Ogos 2021
kepada GBK Covid-19

22 Serahan tabung Soladiriti AMAN 1 Ogos 2021
Palestin

PENYATA KEWANGAN 2019
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)

Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2019

PENDAPATAN PERBELANJAAN

BIL ITEM JUMLAH BIL ITEM JUMLAH
(RM) (RM)
1 Baki pada 01.01.2019 7,390.85
112,852.70 1 Pengurusan Rasmi MGKK 4551.00
2 Yuran Keahlian 1,818.00
16,757.00 2 Pengurusan Mesyuarat AJK
3 Yuran Keahlian (Kontra Komisyen 20,224.00
Buku Rekod Perkhidmatan B&K 18,18.00 3 Agihan Komisyen Buku Rekod
2020) Perkhidmatan B&K 2020 (Kontra 9540.00

4 Komisyen Buku Rekod Yuran Keahlian) 2000.00
Perkhidmatan B&K 2019
24,075.00 4 Agihan Komisyen Buku Rekod 4,911.75
5 Sumbangan Buku Catatan MGKK Perkhidmatan B&K 2019
4,557.75
6 Jualan Buku Amalan Kaunseling & 9,000.00 5 Pembiayaan AJK & Ahli (Seminar 125,417.85
Disiplin dan Modul Intervensi dll)
Psikometrik 14,040.00
11,520.00 6 Pembayaran Kit PRS
7 Sumbangan Sambutan Hari Guru 161,450.00
2019 4,510.00 7 Pengurusan Sambutan Hari Guru 15.50
2019
8 Sewa Booth Simposium HEM 2019
13,700.00 8 Pengurusan Simposium HEM 2019
9 Yuran, Sumbangan dan Sewa 120,820.00 9 Pengurusan ICONS 1
Booth ICONS 2019
18,637.85 10 Pengurusan ICONS 2 (Kontra
10 Sumbangan ICONS 2019 (Kontra Tabung MGKK)
Tabung MGKK)
161,450.00 11 Pemulangan Wang
11 Tumpang Akaun 334.84 12 Caj Bank

12 Faedah Bank

Jumlah Perbelanjaan 355,916.70
Baki di Bank 139,558.69

JUMLAH 495,475.39 JUMLAH 495,475.39

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

(NOOR HAYATI BINTI ZAKARIA) (DR. TAN HUA KHIM) (ROZIMAH BINTI YAAKOB)
Bendahari Kehormat MGKK. Juru Audit 1 MGKK. Juru Audit 2 MGKK.

PENYATA KEWANGAN 2020
Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan (MGKK)

Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020

PENDAPATAN PERBELANJAAN

BIL ITEM JUMLAH BIL ITEM JUMLAH
(RM) (RM)
1 Baki pada 01.01.2020 11,278.00
2 Yuran Keahlian 139,558.69 1 Pengurusan Rasmi MGKK 3,444.55
3 Yuran Keahlian (Kontra Komisyen 7,964.00
8,902.00 2 Aset MGKK (Laptop & peralatan)
Buku Rekod Perkhidmatan B&K 12,774.00
2020) 7,964.00 3 Agihan Komisyen Buku Rekod
4 Komisyen Buku Rekod Perkhidmatan B&K 2020 (Kontra 4,800.00
Perkhidmatan B&K 2020 Yuran Keahlian)
5 Tabung Rahmah MGKK 4,534.50
28,730.00 4 Agihan Komisyen Buku Rekod 61,800.00
6 Sumbangan Perkhidmatan B&K 2020
7 Tumpang Akaun 1,450.00
4,240.00 5 Pengurusan Simposium HEM 2019 30,000.00
8 Faedah Bank (Tambahan)
5,832.60
2,500.00 6 Pengurusan Seminar GBK 2020 21.00

61,800.00 7 Pemulangan Wang (Tumpang
Akaun)

179.54 8 Hadiah Pertandingan Video Pendek

Pembayaran eBuku Rekod
Perkhidmatan B&K

Sumbangan kepada Fronliners

Caj Bank

Jumlah Perbelanjaan 143,898.65
Baki di Bank 109,975.58

JUMLAH 253,874.23 JUMLAH 253,874.23

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disemak oleh :

(NOOR HAYATI BINTI ZAKARIA) (DR. TAN HUA KHIM) (ROZIMAH BINTI YAAKOB)
Bendahari Kehormat MGKK. Juru Audit 1 MGKK. Juru Audit 2 MGKK.

BORANG USUL

Adalah dimaklumkan saya ______________________ ingin mengemukakan usul
berikut dalam Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan pada
Ogos 2021

Berikut adalah usul-usul saya:
Bagi memastikan tugas dan tanggungjawab para Guru Bimbingan dan
Kaunseling sedia ada selaras dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) pindaan
2002 yang berpaksikan Penyata Razak 1956, maka Majlis Guru Kaunseling Negeri
Sembilan dengan ini mengemukakan usul :

1. Semua guru bimbingan dan kaunseling di semua premis pendidikan
(sekolah rendah, sekolah menengah dan Kolej Vokasional) akan kekal
menggunakan nama jawatan sedia ada iaitu Guru Bimbingan dan
Kaunseling atau singkatannya (GBK)

2. _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
______________________________________

Sekian, terimakasih.
Yang benar,

____________________________
Nama:
*Sila hantar borang usul ini kepada setiausaha pada atau sebelum 15 Ogos 2021

JAWATANKUASA MAJLIS GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (MGKK)
SESI 2021/2023

YDP : _________________________________________________________________ (SM)

TIMBALAN YDP : _________________________________________________________________ (SM)

NAIB YDP 1 : _________________________________________________________________ (SM)

NAIB YDP 2 : _________________________________________________________________ (SR)

SETIAUSAHA : _________________________________________________________________ (SM)

PEN. SETIAUSAHA : _________________________________________________________________ (SR)

BENDAHARI : _________________________________________________________________ (SM)

AHLI JAWATANKUASA
SEKOLAH MENENGAH

1 YDP NEGERI PERLIS : _______________________________________________________

2 YDP NEGERI KEDAH : _______________________________________________________

3 YDP NEGERI PULAU PINANG : _______________________________________________________

4 YDP NEGERI PERAK : _______________________________________________________

5 YDP NEGERI SELANGOR : _______________________________________________________

6 YDP NEGERI KUALA LUMPUR : _______________________________________________________

7 YDP NEGERI SEMBILAN : _______________________________________________________

8 YDP NEGERI MELAKA : _______________________________________________________

9 YDP NEGERI JOHOR : _______________________________________________________

10 YDP NEGERI KELANTAN : _______________________________________________________

11 YDP NEGERI TERENGGANU : _______________________________________________________

12 YDP NEGERI PAHANG : _______________________________________________________

13 YDP NEGERI SABAH : _______________________________________________________

14 YDP NEGERI SARAWAK : _______________________________________________________

15 YDP NEGERI LABUAN : _______________________________________________________

16 YDP NEGERI PUTRAJAYA : _______________________________________________________

SEKOLAH RENDAH
(7 Orang Wakil Dilantik Dalam Mesyuarat Agung) Mengikut Zon :

1. UTARA : _______________________________________________________

2. TENGAH 1 (PERAK,SELANGOR,W.KL) : _______________________________________________________

3. TENGAH2 (PUTRAJAYA,N9) : _______________________________________________________

4. TIMUR : _______________________________________________________

5. SELATAN : _______________________________________________________

6. SARAWAK : _______________________________________________________

7. SABAH/LABUAN : _______________________________________________________

JURUAUDIT

1. ___________________________________________________ Negeri : ___________________________

2. ___________________________________________________ Negeri : ___________________________

PERLEMBAGAAN BAGI
PERSATUAN GURU-GURU KAUNSELING KEBANGSAAN (PGKK)

Fasal 1: NAMA

(1) Persatuan ini dikenali dengan nama PERSATUAN GURU-GURU
KAUNSELING KEBANGSAAN (PGKK) dan selepas ini disebut
”Persatuan”

Fasal 2: ALAMAT DAN TEMPAT URUSAN

(2) Alamat dan Tempat urusan ialah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,
Kementerian Pelajaran Malaysia, Aras 3 dan 4, Blok E 12, Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya, atau di
tempat-tempat lain yang akan ditetapkan dari semasa ke semasa oleh
Jawatankuasa dan alamat untuk surat menyurat ialah Sektor Kaunseling
dan Disiplin, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian
Pelajaran Malaysia, Aras 3 dan 4, Blok E 12, Parcel E, Pusat
Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62502 Putrajaya. Alamat berdaftar
dan surat-menyurat tidak boleh diubah tanpa kebenaran Pendaftar
Pertubuhan terlebih dahulu.

Fasal 3: LAMBANG

(Tiada Lambang)

Fasal 4: TUJUAN PERSATUAN GURU-GURU KAUNSELING KEBANGSAAN

(1) Persatuan ini ditubuhkan untuk menyatukan pandangan dan buah fikiran
guru-guru kaunseling bagi meningkatkan mutu perkhidmatan kaunseling di
sekolah.

(2) Meningkatkan tahap profesionalisme guru-guru kaunseling melalui
perkongsian pintar dan seminar dalam aspek pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman.

(3) Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan perkhidmatan
kaunseling di sekolah melalui pelbagai aktiviti latihan dan pendedahan
bertaraf dunia di dalam atau pun di luar Negara.

(4) Menyediakan landasan untuk bekerjasama di antara guru-guru kaunseling
dan menjaga kebajikan ahli-ahli Persatuan

Fasal 5: KEAHLIAN

(1) Adalah terbuka kepada mereka yang berumur tidak kurang daripada dua
puluh satu (21) tahun, warganegara Malaysia dan dilantik serta bertugas
sebagai Guru Kaunseling di sekolah kerajaan, atau Bantuan Kerajaan, di
bawah pentadbiran Kementerian Pelajaran Malaysia.

(2) Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah dicadangkan dan disokong
oleh dua orang ahli dan dihantar kepada Setiausaha yang dikehendaki
mengemukakan permohonan itu dengan secepat mungkin kepada
Jawatankuasa boleh mengikut budibicaranya menolak sebarang
permohonan tanpa memberi sebab-sebabnya.

(3) Tiap-tiap permohonan yang permohonannya telah diluluskan seperti yang
tersebut di atas, hendaklah setelah membayar yuran pendaftaran dan
yuran tahunan seperti yang telah ditetapkan diterima menjadi ahli
Persatuan dan berhak ia sebagai ahli.

Fasal 6: BAYARAN MASUK DAN YURAN TAHUNAN

(1) Bayaran masuk dan yuran yang perlu dijelaskan adalah seperti berikut:-

Bayaran masuk RM 20.00 (Dua Puluh Ringgit Sahaja)

Yuran tahunan RM 10.00 (Sepuluh Ringgit Sahaja)

(2) Yuran tahunan hendaklah dijelaskan kepada Bendahari terlebih dahulu
dalam tempoh lima bulan pertama tiap-tiap tahun.

(3) Ahli yang membiarkan hutangnya lebih daripada dua tahun akan menerima
surat peringatan yang ditandatangani oleh atau wakil setiausa dan hilang
hak-hak sebagai ahli sehingga hutangnya telah dijelaskan.

(4) Ahli yang membiarkan hutang yurannya sebanyak lebih dari jumlah yuran
tahunan bagi tiga tahun dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli
persatuan dan Jawatankuasa boleh memerintahkan supaya tindakan yang
sah diambil terhadapnya dengan syarat mereka berpuashati yang itu telah
menerima kenyataan berkenaan hutangnya terlebih dahulu.

(5) Jawatankuasa mempunyai kuasa menetapkan yuran pendaftaran semula
bagi sesiapa yang membiarkan kehaliannya terlucut disebabkan hutang.

(6) Yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang
tertentu boleh dipungut dengan persetujuan mesyuarat agung ahli-ahli.
Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut dalam
tempoh yang ditetapkan, maka wang itu akan dianggap sama seperti yuran
tahunan.

Fasal 7: PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI

(1) Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Persatuan hendaklah
memberi kenyataan bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada
Setiausaha dan menjelaskan segala hutangnya.

(2) Mana-mana ahli yang gagal mematuhi perlembagaan Persatuan atau
bertindak dalam cara yang mencemarkan nama baik Persatuan, boleh
dipecat atau digantung keahliannya dalam sesuatu tempoh yang difikirkan
munasabah oleh jawatankuasa. Sebelum jawatankuasa memecat atau
menggantungkan ahli tersebut, ahli tersebut hendaklah diberitahu akan

sebab-sebab bagi diberhentikan atau digantungkan keahlian secara
bertulis. Ahli tersebut diberi peluang untuk membela dirinya sebelum
diberhentikan atau digantung keahliannya. Pemecatan atau
penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan mesyuarat agung
menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut

Fasal 8 : MESYUARAT AGUNG

(1) Pengelolaan Persatuan ini terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli.
Sekurang-kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahli yang berhak
mengundi atau dua kali ganda jumlah ahli Jawatankuasa, mengikut mana
yang kurang, hendaklah hadir di dalam mesyuarat agung bagi
mengesahkan perjalanan mesyuarat dan mencukupi korum untuk
mesyuarat.

(2) Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah
ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan
kepada suatu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa; dan jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada
waktu yang telah ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka
berkuatkuasalah ahli-ahli yang hadir menjalankan mesyuarat tetapi
tidaklah berkuasa meminda undang-undang Persatuan dan membuat
keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.

(3) Mesyuarat Agung Tahunan bagi Persatuan Guru-guru Kaunseling
Kebangsaan hendaklah diadakan pada atau sebelum 31 Ogos setiap
tahun, iaitu pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa. Kerja-kerja mesyuarat agung tahunan ialah:-

(a) menerima laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan persatuan
di dalam tahun lalu;

(b) menerima laporan Bendahari dan penyata kewangan yang telah
diaudit bagi tahun lalu;

(c) memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan pemeriksa kira-kira untuk dua
(2) tahun akan datang.

(d) menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan di dalam
mesyuarat itu.

(4) Setiausha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli sekurang-
kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan diadakan satu
agenda mesyuarat termasuk salinan peringatan mesyuarat dan laporan
serta penyata kira-kira persatuan bagi tahun lalu yang telah diaudit.
Salinan surat-surat ini juga hendaklah dibekalkan untuk dibaca oleh ahli-
ahli di alamat tempat urusan Persatuan.

(5) Mesyuarat Agung Khas bagi persatuan ini boleh diadakan :

(a) bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa, atau

(b) atas permintaan beramai-ramai dengan bertulis oleh tidak kurang
daripada satu perlima (1/5) daripada jumlah ahli yang berhak
mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab
mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada
Setiausaha Persatuan.

(6) Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan
pada satu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan
permintaan mesyuarat itu.

(7) Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Khas itu hendaklah diedarkan
oleh Setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum
tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.

(8) Fasal 8 (1) dan 8 (2) di dalam undang-undang ini berkenaan korum dan
penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk
Mesyuarat Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi
selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan bagi
Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu maka mesyuarat
tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini,
Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan yang
sama tidaklah boleh diadakan.

(9) Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap satu salinan draf
peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung
Khas dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat
itu.

Fasal 9 : JAWATANKUASA

(1) Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan Pegawai Persatuan
hendaklah dipilih dua (2) tahun sekali di dalam Mesyuarat Agung Tahunan:

Seorang Yang Dipertua (GBK SM)
Seorang Timbalan Yang Dipertua (GBK SM)
Seorang Naib Yang Dipertua 1 (GBK SM)
Seorang Naib Yang Dipertua 2 (GBK SR)

(2) Yang Dipertua yang telah dipilih berkuasa melantik Jawatankuasa
seperti berikut:

Seorang Setiausaha (GBK SM)
Seorang Penolong Setiausaha (GBK SR)
Seorang Bendahari (GBK SM)
Penolong Bendahari (GBK SR)

(3) Yang Dipertua Persatuan Guru Kaunseling Negeri setiap negeri adalah
menjadi Ahli Jawatankuasa Biasa

(4) Nama- nama untuk jawatan Ahli Jawatankuasa Biasa (Sekolah Rendah)
hendaklah dicadangkan serta disokong dan pemilihan akan dijalankan
dengan cara mengundi oleh ahli-ahli di dalam Mesyuarat Agung Tahunan

dua tahun sekali. Semua pegawai boleh dipilih semula pada Mesyuarat
Agung Tahunan dua tahun sekali.

(5) Pemegang-pemegang jawatan dalam Persatuan ini dan tiap-tiap pegawai
yang menjalankan tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri
daripada Warganegara Malaysia.

(6) Fungsi Jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian
Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai
perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh
mesyuarat agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil
tindakan yang bertentangan dengan keputusan mesyuarat agung dengan
tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah
sentiasa mematuhi keputusan mesyuarat agung. Jawatankuasa hendaklah
mengemukakan laporan berkenaan kegiatannya dalam tahun lalu kepada
tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.

(7) Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam
setahun. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan
kepada ahli-ahli 7 hari terlebih dahulu. Yang Dipertua dengan bersendirian
atau tidak kurang daripada 4 orang ahli Jawatankuasa bersama-sama
boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa pada bila-
bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli
Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan
mencukupkan korum mesyuarat.

(8) Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan
Jawatankuasa dan mesyuarat Jawatankuasa tidak dapat diadakan, maka
setiausaha bolehlah mendapatkan kelulusan daripada ahli-ahli
jawatankuasa secara pengedaran surat pekeliling. Syarat-syarat
mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum keputusan
Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima:

a) Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan
terang di dalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-
tiap ahli Jawatankuasa;

b) Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli
Jawatankuasa mestilah menyatakan persetujuan atau
bantahan mereka terhadap cadangan itu; dan

c) Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang
keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah
dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa
berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatan
mesyuarat.

(9) Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa
tiga kali berturut-turut tanpa alasan yang mumuaskan akan disifatkan
sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa.

(10) Jika seorang Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan,
calon yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu

hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang
sedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka berkuasalah
Jawatankuasa melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu
sehingga Mesyuarat Agung Tahunan diadakan.

(11) Jawatankuasa boleh memberikan arahan kepada setiausaha dan
pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan-urusan Persatuan dan
melantik pengurus-pengurus dan kakitangan yang difikirkan mustahak, ia
boleh menggantung atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau
kakitangan kerana cuai didalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar
menjalankan keputusan Jawatankuasa atau kerana sebab-sebab yang
difikirkan boleh merosakkan kepentingan Persatuan.

(12) Jawatankuasa ini boleh menubuhkan Jawatankuasa-Jawatankuasa kecil
yang difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan-kewajipan khas
kepada sebarang ahli Jawatankuasa.

Fasal 10 : KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI

(1) Yang Dipertua dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah
menjadi Pengerusi semua mesyuarat agung dan semua mesyuarat
Jawatankuasa dan bertanggungjawab atas kesempunaan perjalanan
semua mesyuarat. Ia mempunyai undi pemutus dan hendaklah ia
menandatangani peringatan mesyuarat bila telah diluluskan. Ia hendaklah
menandatangai semua cek Persatuan bersama-sama dengan Bendahari
atau Setiausaha.

(2) Naib Yang Dipertua hendaklah membantu menjalankan tugas-tugas Yang
Dipertua dan memangku jawatan Yang Dipertua semasa ketiadaannya.

(3) Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran Pesatuan mengikut
perlembagaan dan menjalankan perintah mesyuarat agung dan
Jawatankuasa. Ia bertanggungjawab mengendalikan urusan surat
menyurat dan menyimpan semua buku, surat dan kertas kecuali akaun dan
buku-buku kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan daftar ahli yang
mengandungi butir-butir seperti nama, tempat bertugas dan tarikh lahir,
nombor kad pengenalan, dan alamat rumah tiap-tiap ahli. Ia hendaklah
hadir dalam setiap mesyuarat. Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari
dari daripada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan menghantar
penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar Pertubuhan sebagaimana
yang dikehendaki di bawah Seksyen 14 (1) Akta Pertubuhan 1966.

(4) Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-
kerja dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.

(5) Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
Pertubuhan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan
semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya. Ia
hendaklah menandatangani semua cek Pertubuhan bersama-sama
dengan Yang Dipertua dan Setiausaha.

(6) Ahli Jawatankuasa Biasa hendaklah membantu Jawatankuasa dalam
menjalankan tugas yang diarahkan olehnya.

Fasal 11 : KEWANGAN

(1) Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini
wang Persatuan ini boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi
menjalankan tujuan-tujuan persatuan, termasuklah belanja pentadbiran,
bayaran saguhati, biayaan dan perbelanjaan pegawai-pegawai serta upah
memeriksa kira-kira. Walaubagaimanapun, wang itu tidaklah boleh
digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman
oleh Mahkamah.

(2) Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM
300.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ratus Sahaja) pada sesuatu masa. Wang
yang lebih daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang
diluluskan oleh Jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas
Persatuan.

(3) Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Persatuan
hendaklah ditandatangani bersama oleh Yang Dipertua, Bendahari atau
Setiausaha. Semasa ketiadaan Yang Dipertua, Setiausaha atau Bendahari
maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa diantara mereka sebagai
pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan pengeluaran wang
Persatuan.

(4) Perbelanjaan yang lebih daripada RM 3000.00 (Ringgit Malaysia: Tiga Ribu
Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan
terlebih dahulu oleh Jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada
RM 10,000.00 (Ringgit Malaysia: Sepuluh Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa
tidak boleh dilakukan tanpa mendapat kebenaran mesyuarat agung
terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 3000.00 (Ringgit
Malaysia: Tiga Ribu Sahaja) bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Yang
Dipertua bersama Setiausaha atau Bendahari.

(5) Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira
bagi setahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh
Pemeriksa Kira-Kira yang dilantik dibawah Fasal 12 undang-undang ini
dengan seberapa segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-
kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut dan salinannya hendaklah
dibekalkan untuk makluman ahli di tempat urusan Persatuan.

(6) Tahunan kewangan Persatuan ini bermula 1hb Januari dan berakhir 31hb
Disember tiap-tiap tahun.

Fasal 12 : PEMERIKSA KIRA-KIRA

(1) Dua orang yang bukannya Pegawai Persatuan boleh dilantik di dalam
Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Pemeriksa Kira-kira. Mereka akan
memegang jawatan selama dua tahun dan boleh dilantik semula.

(2) Pemeriksa kira-kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Persatuan
bagi setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat
Agung Tahunan. Mereka juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Yang

Dipertua mengaudit kira-kira Persatuan bagi mana-mana masa di dalam
tempoh perkhidmatan mereka dan membuat laporan kepada
Jawatankuasa.

Fasal 13 : PEMEGANG AMANAH

(1) Tiga orang Pengamanah yang berumur lebih dari 21 tahun hendaklah
dilantik semasa Mesyuarat Agung jika difikirkan perlu dan mereka akan
berkhidmat selama yang dikehendaki oleh Persatuan. Semua harta tetap
kepunyaan Persatuan akan diamanahkan kepada mereka dengan
menandatangani suatu Surat Amanah (Deed of Truth).

(2) Pengamanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak
milik harta kepunyaan Persatuan dengan tidak mendapatkan persetujuan
dan kuasa yang diberikan oleh mesyuarat agung Persatuan.

(3) Seseorang Pengamanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh
mesyuarat agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak
berada di dalam negeri atau kerana sebab-sebab lain yang boleh
mengakibatkan tidak boleh menjalankan tugas atau tanggungjawab
dengan memuaskan. Jika berlaku kematian, perletakan jawatan atau
pemecatan seseorang Pemegang Amanah kekosongan itu dipenuhkan
oleh Pengamanah baru yang dilantik semasa mesyuarat agung.

Fasal 14 : TAFSIRAN UNDANG-UNDANG

(1) Di antara berlangsungnya mesyuarat agung, Jawatankuasa boleh
memberikan tafsirannya kepada undang-undang ini dan Jawatankuasa,
jika mustahak boleh memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung
di dalam undang-undang ini.

(2) Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan
dasar yang telah dibuat semasa Mesyuarat Agung, keputusan
Jawatankuasa ke atas ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh
keputusan Mesyuarat Agung.

Fasal 15 : PENAUNG DAN PENASIHAT

(1) Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak
menjadi Penaung dan Penasihat bagi Persatuan ini dengan syarat orang
yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.

Fasal 16 : LARANGAN

(1) Permainan yang disebutkan di bawah ini tidak boleh dimainkan di dalam
rumah Persatuan : Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkai, Pai
Kau, Tau Ngau, Tien Kow, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu,
Tiga Puluh Satu, Sepuluh dan Setengah, semua permainan dadu, banker’s
games dan semua permainan yang bergantung semata-mata kepada
nasib.

(2) Persatuan atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa
cara juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau

mengambil peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definisi di
dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1956;

(3) Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada
ahli-ahli atau tidak, atas nama Persatuan atau pegawai-pegawai atau
Jawatankuasa atau ahli tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa
berkenaan;

(4) ”Faedah” seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan
1966, tidak boleh diberikan Persatuan kepada mana-mana ahlinya.

Fasal 17 : PINDAAN UNDANG-UNDANG

(1) Undang-undang ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan
keputusan mesyuarat agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan
kepada undang-undang hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan
dalam masa 60 hari daripada tarikh keputusan mesyuarat agung
meluluskan perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar
Pertubuhan.

Fasal 18 : PEMBUBARAN

(1) Pembubaran Persatuan boleh dibuat secara sukarela dengan persetujuan
tidak kurang daripada tiga perlia (3/5) daripada jumlah ahli biasa yang
menghadiri dalam suatu mesyuarat agung yang dipanggil khas kerananya.

(2) Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan maka segala tanggungan
Persatuan yang sah mengikut undang-undang hendaklah dijelaskan dan
wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut cara yang dipersetujui
dalam mesyuarat agung berkenaan.

(3) Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan
kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran
itu

Sekalung Penghargaan
Kepada…

Kementerian Pendidikan Malaysia
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Jabatan Pendidikan Negeri Selangor

Pejabat Pendidikan Daerah Gombak
Ahli Jawatankuasa Pelaksana

Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan
Kali Ke-11

Team e-SMAT Consultant
serta

Semua yang terlibat secara langsung
ataupun tidak langsung dalam
menjayakan Mesyuarat

Agung Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan
Kali Ke-11

bagi sesi 2021/2023